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崗位工作職責(zé)怎么
在企業(yè)咨詢服務(wù)的過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)牽涉到寫作的事對(duì)企業(yè)員工而言有兩難。一難是用文字描述流程運(yùn)行的目標(biāo)難,二難是崗位職責(zé)寫作難。
崗位職責(zé)寫作難,難度之大超乎我的想象。流程目標(biāo)界定雖然難,但企業(yè)員工還能寫出百分之十,崗位職責(zé)寫作難,難在企業(yè)人員幾乎沒(méi)有一人能獨(dú)立寫出一份合格的崗位職責(zé)。可能有人會(huì)說(shuō),是不是夸張了一點(diǎn)?或者說(shuō)那也只是某些企業(yè)人員素質(zhì)差?不是!這兩者都不是!一點(diǎn)不夸張!即使某些企業(yè),都有名校mba畢業(yè)的。但是就是他們首次寫出的崗位職責(zé)仍然過(guò)不了關(guān)。因?yàn)樗麄儧](méi)有清楚明白地表述出自己工作的內(nèi)容,他們把工作要達(dá)到的要求堆砌在一起,而應(yīng)該主抓的工作卻遺漏了。他們使用了太多的修飾詞,甚至表決心的話語(yǔ)也夾雜其中。有的崗位職責(zé)就像決心書。另外,將崗位職責(zé)與工作標(biāo)準(zhǔn)混雜在一起也不可齲
為什么多數(shù)人寫不好自己的崗位職責(zé)?因?yàn)樗涣私庾约旱穆氊?zé)是什么。為什么許多人寫出來(lái)的崗位職責(zé)讓人理解不了?因?yàn)樘嘟炭茣o出的范本不規(guī)范。為什么其他企業(yè)的崗位職責(zé)不可參考?因?yàn)椴煌钠髽I(yè)對(duì)同名崗位的職責(zé)要求不一樣。
崗位職責(zé)很好寫,它的用語(yǔ)普通的不能再普通,它不能使用修飾詞,不能用形容詞,不能用比喻,不能用夸張,它必須客觀理性、平白直說(shuō),所謂“有一說(shuō)一,有二說(shuō)二”用在崗位職責(zé)寫作上最為貼切。
崗位職責(zé)要寫好也很難,多一字不行,少一語(yǔ)有誤,多一項(xiàng)不行,少一項(xiàng)更不行。多一字工作變性,少一項(xiàng)工作落空。寫崗位職責(zé)不需要生花妙筆,寫崗位職責(zé)需要樸實(shí)文風(fēng),不能嬌柔做作,必須字斟句酌。
古人講寫詩(shī)功夫在詩(shī)外,看來(lái),寫崗位職責(zé)功夫也在寫作之外,那就是你必須清楚該崗位負(fù)責(zé)的全部事項(xiàng)。也就是說(shuō)確定崗位職責(zé)在前,寫好崗位職責(zé)在后。
如何確定崗位職責(zé)呢?那還得從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解開始,然后進(jìn)行企業(yè)決策分類,再?gòu)慕M織架構(gòu)設(shè)置到崗位配置入手,進(jìn)行職能細(xì)分和流程梳理,才能搞清楚該崗位承接的事項(xiàng)和承擔(dān)的工作。職責(zé)明確是寫好崗位職責(zé)的前提和基矗
下面是小編收集、整理的一則辦公室文員常見的崗位職責(zé),供參考:
辦公室文員(會(huì)議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā))工作職責(zé):
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會(huì)議紀(jì)要。
5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
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