檔案部崗位職責

檔案部崗位職責

1、認真貫徹執(zhí)行國家《檔案法》和上級有關測繪檔案工作的規(guī)章制度，認真履行本單位有關測繪檔案管理各項規(guī)章制度。對造成檔案毀損、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據(jù)《檔案法》及有關規(guī)定，追究當事人和直接領導人的行政責任或刑事責任；

2、負責本公司科技檔案、文書檔案、經營檔案、設備儀器檔案、聲像檔案的集中統(tǒng)一管理；維護各類檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全；為設計、科研、項目承包等方面提供服務；

3、負責測繪成果資料檔案的收集、整理、保管、借閱工作。 對收集到的各種文件材料進行科學的管理，并進行分類和編目等級，使其條理分明，管理規(guī)范，便于利用；

4、建立、健全和完善各類檔案資料的借閱制度；

5、熟悉和掌握本單位的檔案情況，對庫存檔案定期檢查、清理、調整和統(tǒng)計，做到帳物相符；

6、參加本公司測繪項目的竣工驗收、科研成果簽定以及外購設備儀器的開箱、技術軟件啟封工作，將有歸檔價值的科技文件材料進行驗收；沒有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料和完備的交接手續(xù)，檔案人員可不予驗收；

7、根據(jù)需要編制各種檢索工具，積極提供利用，及時填寫利用效果登記簿；

8、負責檔案的設施、裝備、設備的管理、保養(yǎng)、維護。負

責庫房的“七防”工作；

9、對已到保管期限的檔案，會同有關領導和技術人員進行鑒定、銷毀；

10、嚴格執(zhí)行保密制度，非經領導批準不得擴大檔案的利用范圍，不得擅自銷毀檔案材料，認真做好檔案室的安全保衛(wèi)工作；

11、積極參加相關業(yè)務的知識學習，積極提出合理性建議；

12、完成領導交辦的其它任務。

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