招投標(biāo)專員工作職責(zé)

職責(zé)一：招標(biāo)人員崗位職責(zé)

1. 在集團(tuán)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。

2. 協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實(shí)《集團(tuán)招標(biāo)標(biāo)管理辦法》，并監(jiān)督有效執(zhí)行力。

3. 協(xié)調(diào)與項(xiàng)目公司、集團(tuán)職能部門間的工作關(guān)系。

4. 對各公司每月上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并講整理好的月度招標(biāo)計(jì)劃上報(bào)招標(biāo)小組;

5. 根據(jù)計(jì)劃安排招標(biāo)時(shí)間，編寫招標(biāo)文件、整理投標(biāo)單位資料、發(fā)放招標(biāo)文件、組織考察、詢標(biāo)、編寫《評標(biāo)結(jié)果報(bào)告》、發(fā)放中標(biāo)通知書;

6. 整理已完成招標(biāo)工作的系統(tǒng)資料，進(jìn)行歸檔，對中標(biāo)樣品進(jìn)行封樣，建立臺帳;

7. 協(xié)助項(xiàng)目公司中標(biāo)合同條款的擬訂;

8. 對總包、分包、供應(yīng)商、和材料價(jià)格等各種信息進(jìn)行搜集和整理，定期對供應(yīng)商進(jìn)行分析和考評;

9. 建立各地、各類、各檔次信息檔案臺帳，方便查詢和為決策提供依據(jù)。參與對各項(xiàng)目目標(biāo)成本的編制，并納入對項(xiàng)目公司的月度、季度和年度的績效考核體系。

10. 收集各類工程造價(jià)資料，及時(shí)提供有效信息資源，建立工程造價(jià)信息庫和信息資源共享使用平臺。

11. 按部門規(guī)定參加部門相關(guān)會議，總結(jié)匯報(bào)本專業(yè)工作開展情況、計(jì)劃執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司反饋的意見和建議，切實(shí)解決工作中實(shí)際存在的問題。

12. 及時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

職責(zé)二：招投標(biāo)員崗位職責(zé)

1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打英復(fù)英裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

3、協(xié)助銷售部門做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，會同銷售部、工程部與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;

4、處理投標(biāo)過程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問題并及時(shí)匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競爭性;

5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

職責(zé)三：招投標(biāo)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助銷售工程師制作標(biāo)書及其它投標(biāo)事宜;招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;

2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打英復(fù)英裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書制作;

3、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。

4、負(fù)責(zé)銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì)與分析，協(xié)助銷售、售后部門處理客戶投訴和意見反饋;

5、協(xié)助銷售工程師處理產(chǎn)品報(bào)價(jià)及客戶咨詢，供應(yīng)商的訂貨辦理、溝通及貨物追蹤;

6、與財(cái)務(wù)對賬客戶回款情況，與銷售部或售后部門等其他部門的工作協(xié)調(diào)和溝通;

7、積極配合公司內(nèi)部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應(yīng)商的秘密。

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