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檔案文員的工作職責是什么
兼職檔案員崗位責任制
一、認真學習、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度,增強檔案意識。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學習,虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材
料的完整、準確、系統(tǒng)。
五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點,將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀。
七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交,并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
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兼職檔案員崗位責任制
一、認真學習、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)和上級、學院關(guān)于檔案工作的各項方針政策、規(guī)章制度,增強檔案意識。
二、自覺遵守黨和國家保密制度和工作人員保密守則,做好文件材料的保密工作。
三、積極參加檔案業(yè)務(wù)的學習,虛心接受檔案部門的業(yè)務(wù)指導和督促檢查,不斷提高檔案工作水平。
四、負責本單位及與本單位工作密切相關(guān)的不同載體、不同形式的文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,確保歸檔材
料的完整、準確、系統(tǒng)。
五、根據(jù)本單位工作的職能及不同種類文件材料形成的特點,將歸檔材料合理分類存放,便于利用和立卷歸檔。
六、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確,編目填寫清楚工整,案卷標題簡明扼要、表述準確,保管期限劃分科學、合理,
裝訂整齊、美觀。
七、檔案材料立卷歸檔后應(yīng)及時向?qū)W校綜合檔案室移交,并認真填寫好移交清單上的各個款項。做好案卷移交前的防蟲、防盜、防
潮、放火等安全工作。
八、積極配合校綜合檔案室做好移交后的案卷查閱、利用工作,認真完成檔案部門臨時交辦的其它工作。
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