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檔案工作人員崗位職責
檔案工作人員崗位職責(一)
一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業(yè)知識,熱愛檔案事業(yè),忠于職守,遵守紀律,做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作,并對本學校檔案工作進行監(jiān)督、指導和檢查,不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作,做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作,做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案,積極主動提供利用,編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料,提高檢全率、檢準率,為機關各項工作服務,并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規(guī)范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施,確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統(tǒng)計、匯編工作,做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案工作人員崗位職責(二)
。ㄒ唬┡W習,認真貫徹執(zhí)行黨的國家關于檔案工作的方針、政策及法律、法規(guī),并組織開展宣傳活動。
。ǘ┙M織制訂檔案室的年度計劃、年度經費預算和設備添置計劃。
。ㄈ┙M織制訂、修改、完善檔案工作的各項規(guī)章制度,檔案工作若干規(guī)定和崗位責任制,并組織實施。
。ㄋ模┴撠煓n案室安全防護工作,確保檔案的安全與完善。
。ㄎ澹┒酱、指導和檢查各部門收集、整理、分類、立卷工作,對存在的問題,及時總結經驗,提出改進意見。
。┻M行檔案的鑒定工作。對已經超保管期限的檔案,(www.dameics.com)向主管領導提出銷毀建議,領導同意后,辦理銷毀手續(xù),與銷毀鑒定小組有關人員共同銷毀。
。ㄆ撸┓e極參加檔案專業(yè)學習和各類學術活動,組織學校檔案人員培訓,不斷提高檔案工作水平。
。ò耍┩瓿蓪W校領導交辦的其它工作。
檔案工作人員崗位職責(三)
1、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規(guī)定,嚴格執(zhí)行社區(qū)檔案管理各項規(guī)章制度。
2、熱愛檔案事業(yè),認真學習檔案業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務水平,確保檔案工作順利完成。
3、集中統(tǒng)一管理本社區(qū)的檔案資料,對本社區(qū)各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。
5、積極開發(fā)檔案信息資源,為社區(qū)各項工作服務。
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