企業(yè)規(guī)章制度建設

試論企業(yè)管理制度建設 摘要 內(nèi)部制度作為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，越來越受到企業(yè)經(jīng)營者的重視和青睞。在企業(yè)經(jīng)營管理實踐中，企業(yè)管理制度建設是企業(yè)內(nèi)部控制制度建設中較為基礎的重要組成部分。建立一套行之有效的企業(yè)管理制度是衡量企業(yè)經(jīng)營管理者水平高低的一個重要標準。筆者結(jié)合自己的工作實際，對如何制定較為有效的、完善的企業(yè)管理制度進行了較深入的探討，以期對廣大企業(yè)的經(jīng)營管理者有所借鑒。 關鍵詞 管理制度目標風險監(jiān)督執(zhí)行 當前我國企業(yè)正處在復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中，都面臨著企業(yè)內(nèi)部體制改革和機制不斷更新的迫切要求，如何使企業(yè)在風云不斷變化的市場經(jīng)濟中持續(xù)發(fā)展、抵御經(jīng)營風險，這對企業(yè)管理者提出了更高的要求。企業(yè)管理制度是企業(yè)管理中最基礎的部分，是企業(yè)的內(nèi)部“條例法規(guī)”，是企業(yè)獲得價值最大化、規(guī)避經(jīng)營風險的有力保證，是企業(yè)規(guī)范運作和行使用人權的重要方式，是保證企業(yè)平穩(wěn)流暢、高效健康運轉(zhuǎn)的有力措施和重要手段。 企業(yè)管理制度建設涉及企業(yè)經(jīng)營的方方面面，具有牽扯范圍廣、較分散、各職能相互交叉、執(zhí)行難度大及時效性較強的特點，這是企業(yè)管理工作中的重點和難點，那么企業(yè)的管理者該如何做好管理制度建設呢? 首先，企業(yè)的管理者要清晰明確制度建設的目標，所有制度的建

設要圍繞著這個目標來進行。在當前企業(yè)經(jīng)營的目標是企業(yè)價值最大化，制度建設就是為這個目標的實現(xiàn)而制定的程序和政策。比如為實現(xiàn)這個目標建立起適合自己企業(yè)實際的內(nèi)部職能機構，明確各機構職責權限，形成各司其職、各負其責、相互制約、相互協(xié)調(diào)的機制等，使企業(yè)運行通暢、效率高效，為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部運營環(huán)境。 其次，在制度建設過程中要考慮規(guī)避風險，這是企業(yè)內(nèi)部控制的目標之一，這也是間接實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標保障。在企業(yè)商業(yè)活動中，企業(yè)面臨著很多不確定的風險，比如不同經(jīng)營時期的行業(yè)風險、市場風險、法律法規(guī)風險、操作風險、信用風險、資金流動性風險等等。這些都要求企業(yè)的管理者在制度建設中加強風險意識，進行內(nèi)部控制，實現(xiàn)企業(yè)健康良性發(fā)展。在制度的建設中，企業(yè)經(jīng)營管理者要運用相應的措施將風險控制在可承受之內(nèi)。要重視幾種較常見的主要控制，比如不相容崗位職務分離控制、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制、調(diào)節(jié)和復核、財產(chǎn)保護控制、預算控制、營運分析控制、績效考核控制等。 第三、企業(yè)管理制度建設是一個系統(tǒng)工程，它包括規(guī)章制度體系、流程體系、內(nèi)控體系、標準體系，幾大體系既相互獨立，又有聯(lián)系。企業(yè)管理者要高度重視制度的建立、規(guī)范、創(chuàng)新和完善，建立企業(yè)管理制度的動態(tài)變化，保證企業(yè)管理制度的具有相對的科學性、穩(wěn)定性、規(guī)范性。企業(yè)管理制度體系建設，涉及企業(yè)的方方面面，企

業(yè)應根據(jù)自身實際情況，建立專門職能部門對企業(yè)管理制度進行統(tǒng)一歸口管理，從企業(yè)層面、職能部門層面進行橫向管理制度建設，主要是企業(yè)規(guī)章制度、職能部門職能、崗位人員職責和分工方面建設。對職能交叉的部門應根據(jù)業(yè)務性質(zhì)從縱向管理角度出發(fā)，建立相應權利和義務。要強化企業(yè)管理制度體系，建立起科學、全面、適用、必要、合理、完整的管理制度體系。 第四、在制度建設中，應注意加強信息的及時溝通和反潰一個企業(yè)有必要設立完善的信息與溝通機制，以獲取必要的信息，并及時向相關人傳遞、提供，確保內(nèi)部制度的有效運行。溝通的重要意義，一方面有利于企業(yè)管理人員共同識別風險，另一方面有利于企業(yè)工作全方位的展開，減少工作中的誤解，創(chuàng)造良好的工作秩序。有效的信息與溝通應具備三個特點：能夠生成企業(yè)經(jīng)營所需要的、關于財務、運營及法規(guī)遵守的報告，幫助做出精明的商業(yè)決策和信息發(fā)布;2、能夠使下屬獲得信息，且交流他們?yōu)閷嵤�、管理工作及控制運轉(zhuǎn)情況所需的信息;3、能夠識別、傳達相關信息，能夠使其有效履行的方式。 第五、在制度建設中，應注意加強運用監(jiān)督的職能和自我評價職能。監(jiān)督可確保管理制度保持有效運作，由適當?shù)娜藛T評估制度的設計及運作情況，以及及時采取適當?shù)母�進行動制度。監(jiān)督分為日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。日常監(jiān)督是主要指企業(yè)對建立與實施的管理制度情況進行常規(guī)、持續(xù)監(jiān)督檢查;專項監(jiān)督是指對企業(yè)的組織機構、

經(jīng)營洗動、業(yè)務流程、關鍵崗位等進行針對性的監(jiān)督檢查。 第六、 強化管理制度的執(zhí)行力和評估，不使制度流于形式。除此之外，企業(yè)管理者還應注重加強企業(yè)文化制度建設。企業(yè)文化作為一種現(xiàn)代管理理論，其對加強企業(yè)的凝聚力、核心競爭力，樹立企業(yè)良好的外部形象，以及幫助員工樹立正確的價值觀、人生觀等有重要意義。企業(yè)核心價值觀與企業(yè)精神，發(fā)揮著無形的導向功能，能夠為企業(yè)提供具有長遠意義的、更大范圍的正確方向與重要方法，從而把企業(yè)與個人的意志統(tǒng)一起來，激勵員工發(fā)揮各自能力，使企業(yè)更快、更好、更穩(wěn)定地生存與發(fā)展。 總之，企業(yè)管理制度建設是一個循序漸進的過程，企業(yè)管理者一定要不斷學習，結(jié)合企業(yè)自身實際，借鑒學習，不斷總結(jié)，切不可消極被動、固步自封、急于求成、思想保守。要從企業(yè)管理的實際出發(fā)，由低向高，由簡到繁，通過日積月累，逐步提高管理制度的針對性和實效性，最終形成一套成熟的管理體系。 參考文獻： [1]周健臨,唐如青.管理學教程.上海:上海財經(jīng)大學出版社.1999.

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