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薪酬制度內(nèi)容
薪酬管理的主要內(nèi)容
1.工資總額的管理
工資總額管理不僅包括工資總額的計劃與控制,還包括工資總額調(diào)整的計劃與控制。國家統(tǒng)計局對于工資總額的組成有明確的界定,確定工資總額的組成是:
工資總額=計時工資+計件工資+獎金+津貼和補貼+加班加點工資+特殊情況下支付的工資
事實上,對于國家來說,工資總額的準(zhǔn)確統(tǒng)計是國家從宏觀上了解人民的收入,衡量員工的生活水平,計算離退休金、有關(guān)保險金和經(jīng)濟(jì)補償金的重要依據(jù);對于企業(yè)來說,工資總額是人工成本的一部分,是企業(yè)掌握人工成本的主要信息來源,是企業(yè)進(jìn)行人工成本控制的重要方面。因此,必須充分認(rèn)識工資總額統(tǒng)計核算的重要性。
由于工資總額的各項組成均與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益等因素直接相關(guān),工資總額的調(diào)整在所難免,因此,確定工資總額調(diào)整的幅度也是十分重要的。
工資總額的管理方法,首先考慮確定合理的工資總額需要考慮的因素,如企業(yè)支付能力、員工的生活費用、市場薪酬水平以及員工現(xiàn)有薪酬狀況等,然后計算合理的工資總額,可以采用工資總額與銷售額的方法推算合理的工資總額,或采用盈虧平衡點方法推算合理的工資總額,還可以采用工資總額占附加值比例的方法來推算合理的工資總額。
2.企業(yè)內(nèi)部各類員工薪酬水平的管理
要明確界定各類員工的薪酬水平,以實現(xiàn)勞動力與企業(yè)之間公平的價值交換,這是薪酬管理的重要內(nèi)容。正確的做法是,哪類員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)大,他從薪酬中得到的回報就應(yīng)當(dāng)愈多,哪類員工對企業(yè)的貢獻(xiàn)小,他從薪酬中得到的回報就應(yīng)當(dāng)少,以示公平。
3.確定企業(yè)內(nèi)部的薪酬管理制度
企業(yè)薪酬制度管理包括工資結(jié)構(gòu)管理,即確定不同員工的薪酬構(gòu)成項目以及各薪酬項目所占的比例;還包括薪酬支付形式管理,即確定薪酬計算的基礎(chǔ),是按照勞動時間計算還是按照生產(chǎn)額(量)、銷售額(量)計算。
不同的企業(yè)薪酬制度有不同的適用對象和范圍,它們有的簡單,有的復(fù)雜,關(guān)鍵是要選擇與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、實際情況相適應(yīng)的薪酬制度。
4.日常薪酬管理工作
日常薪酬管理工作具體包括:開展薪酬調(diào)查,統(tǒng)計分析調(diào)查結(jié)果,制定薪酬計劃,適時計算、統(tǒng)計員工的薪酬及薪酬調(diào)整。
行為因素影響所有類型的薪酬。許多人工作都是為了獲取報酬。除了在志愿者組織里,人們總期望自己的努力可以獲得平等的報酬。不管是基本薪酬、可變薪酬還是福利,員工對公平報酬的看法都會影響到他們的績效以及他們?nèi)绾慰创约旱墓ぷ骱屠习濉?/p>
薪酬管理的其他內(nèi)容
1.薪酬的目標(biāo)管理,即薪酬應(yīng)該怎樣支持企業(yè)的戰(zhàn)略,又該如何滿足員工的需要;
2.薪酬的水平管理,即薪酬要滿足內(nèi)部一致性和外部競爭性的要求,并根據(jù)員工績效、能力特征和行為態(tài)度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整,包括確定管理團(tuán)隊、技術(shù)團(tuán)隊和營銷團(tuán)隊薪酬水平,確定跨國公司各子公司和外派員工的薪酬水平,確定稀缺人才的薪酬水平以及確定與競爭對手相比的薪酬水平;
3.薪酬的體系管理,這不僅包括基礎(chǔ)工資、績效工資、期權(quán)期股的管理,還包括如何給員工提供個人成長、工作成就感、良好的職業(yè)預(yù)期和就業(yè)能力的管理;
4.薪酬的結(jié)構(gòu)管理,即正確劃分合理的薪級和薪等,正確確定合理的級差和等差,還包括如何適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)扁平化和員工崗位大規(guī)模輪換的需要,合理地確定工資寬帶;
5.薪酬的制度管理,即薪酬決策應(yīng)在多大程度上向所有員工公開和透明化,誰負(fù)責(zé)設(shè)計和管理薪酬制度,薪酬管理的預(yù)算、審計和控制體系又該如何建立和設(shè)計。
中小企業(yè)核心員工的薪酬管理
市場經(jīng)濟(jì)條件下,中小企業(yè)內(nèi)控制企業(yè)關(guān)鍵能力的核心員工成為提升企業(yè)競爭力的重要因素。企業(yè)為核心員工制定合理的薪酬,能夠有效保留核心人力資源,充分發(fā)揮其在企業(yè)中的積極性和創(chuàng)造性,提高企業(yè)運營的穩(wěn)健性和持續(xù)性。
一、中小企業(yè)核心員工的內(nèi)涵及特征
中小企業(yè)核心員工是掌握企業(yè)關(guān)鍵技術(shù)、精通企業(yè)核心業(yè)務(wù)、控制企業(yè)重要資源、具有特殊經(jīng)營才能的員工,是企業(yè)價值創(chuàng)造的主要力量。他們擁有構(gòu)成企業(yè)核心競爭力源泉的關(guān)鍵技能,在重要崗位上任職,包括高級管理人員、高級技術(shù)人員、高級技術(shù)工人、開創(chuàng)性的市場營銷和公司理財專家等。他們或經(jīng)過較長的教育和培訓(xùn),或有長期的從業(yè)經(jīng)歷和閱歷,比一般員工有更為豐富的經(jīng)驗和杰出的經(jīng)營管理才能,對企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。中小企業(yè)核心員工具有如下特征:
1.控制企業(yè)關(guān)鍵知識和技能。市場經(jīng)濟(jì)時代,員工已成為中小企業(yè)最重要的生產(chǎn)要素,核心員工更是企業(yè)經(jīng)營管理的靈魂,是企業(yè)核心競爭力的主要來源。核心員工的價值根植于自身的獨特能力。他們是企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的關(guān)鍵技術(shù)的主要掌握和控制者。這種能力難以復(fù)制和擴(kuò)散,能為企業(yè)帶來超額價值。
2.可替代性差。對于普通崗位員工,企業(yè)可以根據(jù)人力資源需求變化及時增聘或減雇人員。核心員工掌握著核心技術(shù)、知識和客戶關(guān)系等企業(yè)運營所需的關(guān)鍵資源,他們在人才市場上極為稀缺,競爭對手會以高薪或是其他誘惑來獵取這類稀少人才,增強自身的核心競爭力。核心員工一旦離職,企業(yè)在短期內(nèi)無法及時雇用到合適人員來替代,企業(yè)業(yè)務(wù)流程運作能力受到消弱,往往使得企業(yè)元氣大傷。
3.再受雇能力強。由于核心員工極為稀缺,核心員工具有很強的再受雇能力。近年來,面向中小企業(yè)的人力資源總體上供大于求,但對于那些掌握了核心技術(shù)、具有突出能力的企業(yè)核心人才卻供不應(yīng)求。企業(yè)花費大量時間與經(jīng)歷培養(yǎng)出來的關(guān)鍵崗位員工,成為競爭對手競相爭奪的對象。核心員工在中小企業(yè)內(nèi)為數(shù)不多,卻是企業(yè)價值的主要源泉。核心員工的流失是企業(yè)最大的損失,也是最可怕的損失。
4.具有強烈的自我實現(xiàn)欲望。通過長期的學(xué)習(xí)和體驗,核心員工具有很高的人力資本價值。同時,在人力資源市場配置機(jī)制日趨優(yōu)化的條件下,其人力資本具有很強的價值增殖能力,在組織地位和個人價值實現(xiàn)上普遍具有較高的自我期望,比普通員工具有更加強烈的成就動機(jī)。核心員工一方面期望借助于特定崗位,以自己的杰出才能為企業(yè)創(chuàng)造超額價值,藉此獲得身心的全面超越;另一方面也期望企業(yè)能夠投桃報李,給與合理的回報,從而得到企業(yè)和社會普遍的尊重。
5.秉持無邊界職業(yè)發(fā)展觀。隨著社會價值觀的變遷、勞動力的自由流動和就業(yè)渠道的拓寬,核心員工逐步從傳統(tǒng)上對企業(yè)的忠誠轉(zhuǎn)移到對自己專業(yè)的忠誠,不再局限于企業(yè)內(nèi)部尋求職業(yè)發(fā)展,普遍秉持無邊界職業(yè)發(fā)展觀。對他們來說,企業(yè)只是發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢的平臺,他們更關(guān)心的是個人在專業(yè)領(lǐng)域取得的進(jìn)步,以及個人價值的最大化實現(xiàn),如何最大化延長核心員工在企業(yè)的服務(wù)期成為中小企業(yè)管理的一個重要課題。
二、中小企業(yè)核心員工薪酬管理的主要問題
1.忽視核心員工薪酬的戰(zhàn)略價值。中小企業(yè)對核心員工薪酬的戰(zhàn)略價值普遍缺乏清醒認(rèn)識。中小企業(yè)經(jīng)營范圍相對狹窄,業(yè)務(wù)內(nèi)容相對簡單,流程較短,少數(shù)核心崗位起著關(guān)鍵性作用。這些核心崗位對員工的從業(yè)技能和水平要求很高,企業(yè)生存的壓力主要系于核心崗位員工,發(fā)展的動力也主要來源于核心員工。
中小企業(yè)的特點決定了企業(yè)內(nèi)就業(yè)環(huán)境對人力資源的吸引力不高。對外部人力資源而言,中小企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險高,職位穩(wěn)定性差,職位發(fā)展空間有限,求職的吸引力不大。對內(nèi)部人力資源而言,企業(yè)盈利能力起伏不定,薪酬定期支付的風(fēng)險較高,導(dǎo)致核心員工離職率較高。核心人才的短缺使得中小企業(yè)業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性較差,削弱了產(chǎn)品和服務(wù)的市場競爭力,客戶滿意度下降,影響了企業(yè)運營的穩(wěn)健性和持續(xù)性。因此,核心員工對中小企業(yè)的安全運營具有很高的戰(zhàn)略價值,制定行之有效的核心員工薪酬策略具有十分突出的戰(zhàn)略作用。
2.薪酬管理與人力資源管理其他職能不匹配。中小企業(yè)人力資源管理水平整體不高,薪酬管理環(huán)節(jié)與企業(yè)人力資源管理的其他職能存在脫節(jié)現(xiàn)象,限制了薪酬管理的效率。合理的薪酬制度需要人力資源管理的其他職能提供支撐,要求企業(yè)在業(yè)績考核、職業(yè)規(guī)劃、培訓(xùn)與開發(fā)和薪酬設(shè)計之間建立聯(lián)動機(jī)制,要在工作分析的基礎(chǔ)上,不斷優(yōu)化核心崗位的工作設(shè)計,增加工作的挑戰(zhàn)性和趣味性,對核心員工適度授權(quán),適時進(jìn)行崗位評估,在貨幣性報酬上準(zhǔn)確反映崗位價值。
合理的薪酬制度尤其需要企業(yè)構(gòu)建有效的業(yè)績評估機(jī)制。企業(yè)薪酬設(shè)計的基本原則之一是薪酬要充分反映員工的業(yè)績。要體現(xiàn)這個原則,必須建設(shè)科學(xué)的業(yè)績評估制度,將績效考核結(jié)果與薪酬管理緊密掛鉤。許多中小企業(yè)認(rèn)識到核心員工薪酬管理的重要性,但是企業(yè)沒有成熟的核心員工業(yè)績考核制度,導(dǎo)致核心員工與核心員工間、核心員工與普通員工間薪酬差距不合理,核心員工的薪酬滿意度較低。
3.對現(xiàn)代薪酬的內(nèi)涵存在片面認(rèn)識。在許多中小企業(yè),核心員工的薪酬成為企業(yè)的一項重要開支,但并沒有有效地留住核心員工,其根本原因在于,企業(yè)管理者對員工薪酬存在片面認(rèn)識,對核心員工的薪酬堅持金錢至上觀,缺乏對現(xiàn)代薪酬內(nèi)涵的全面認(rèn)識。
現(xiàn)代薪酬基本理論秉持“全面薪酬”觀,認(rèn)為薪酬是組織針對員工服務(wù)的全部報償!叭嫘匠辍睂⒅Ц督o雇員的薪酬分為“外在”和“內(nèi)在”兩大類!巴庠诘男匠辍敝饕獮閱T工提供可量化的貨幣性價值,包括基本工資、獎金等短期激勵薪酬,股票期權(quán)、股份獎勵等長期激勵薪酬,退休金、醫(yī)療保險等貨幣性福利!皟(nèi)在的薪酬”則是指員工獲得的難以貨幣量化的愉悅的內(nèi)在體驗,包括對工作的滿意、良好的人際關(guān)系和工作環(huán)境等。兩者各自具有不同的激勵功能,應(yīng)當(dāng)互為補充,構(gòu)成完整的薪酬體系。
相比普通員工,核心員工更加追求內(nèi)在的報酬。研究表明,核心員工注重的前四個報酬因素及比重依次為:個人成就(34%)、工作主動(31%)、業(yè)務(wù)成就(28%)、金錢財富(7%)。貨幣性報酬的重要性居于次要地位。在貨幣性報酬滿足需要的基礎(chǔ)上,良好的工作環(huán)境,充分的信任,自主開展工作,成為核心員工關(guān)注的焦點。
4.缺乏長期激勵。中小企業(yè)普遍缺乏對員工的長期激勵機(jī)制,這也成為核心員工離職率高的一個重要原因。核心員工的人力資本價值很高,除了表現(xiàn)為即期價值實現(xiàn)能力強,還表現(xiàn)為價值實現(xiàn)的持久性。采用股權(quán)激勵等長期激勵機(jī)制在西方國家已得以廣泛應(yīng)用,但在我國的中小企業(yè)還沒有得到有效實施。同時,采用諸如虛擬股票等手段的股權(quán)激勵創(chuàng)新不足。
三、中小企業(yè)核心員工薪酬管理優(yōu)化措施
1.核心員工的薪酬必須貫徹戰(zhàn)略導(dǎo)向。我國中小企業(yè)平均壽命不足三年,發(fā)展的持續(xù)性很差。中小企業(yè)衰亡的重要因素是人才鏈的斷裂,而人才鏈的斷裂主要表現(xiàn)為核心人力資源的持續(xù)流失。中小企業(yè)必須從戰(zhàn)略高度重視薪酬對穩(wěn)定核心人力資源隊伍的重要性。
企業(yè)內(nèi)部員工對企業(yè)生存和發(fā)展的作用大小有別,企業(yè)必須針對不同類別的員工來制定相應(yīng)的薪酬策略,通過有效措施來優(yōu)先保障核心人力資源的薪酬?紤]到核心人力資源離職的風(fēng)險損失,為了吸引和維持核心人力資源,核心員工的薪酬必須充分反映風(fēng)險溢價,真正從戰(zhàn)略高度體現(xiàn)企業(yè)對核心人力資源隊伍建設(shè)的重視。
2.實施全面薪酬制度。與傳統(tǒng)的單一貨幣薪酬觀不同,現(xiàn)代薪酬的支付手段日趨多維化。相對普通員工而言,核心員工對薪酬的要求也更趨向于多維。薪酬的多維性涵蓋了外在的貨幣性報酬和內(nèi)在的非貨幣性報酬,兩者各自具有不同的激勵功能,應(yīng)當(dāng)互為補充,構(gòu)成完整的薪酬體系。
內(nèi)在的非貨幣性薪酬的支付途徑之一是不斷創(chuàng)造薪酬支付的“雷尼爾效應(yīng)”。美國華盛頓大學(xué)依山傍水,校園周邊大小湖泊星羅棋布,圣潔的雷尼爾雪山、神秘的圣海倫火山近在咫尺,美麗的風(fēng)光令人流連忘返。為了可以時刻欣賞到美麗的湖光山色,華盛頓大學(xué)的很多教授們愿意放棄獲取更高收入的機(jī)會,接受比美國大學(xué)教授的平均工資水平低20%左右的工資。他們的這種偏好,被華盛頓大學(xué)的經(jīng)濟(jì)學(xué)教授們戲稱為“雷尼爾效應(yīng)”。華盛頓大學(xué)的教授的工資,80%是以貨幣形式支付的,20%是由美好的環(huán)境來支付的。這種支付方式節(jié)約了貨幣支付成本,改善了支付結(jié)構(gòu),滿足了教授們對薪酬的多維性要求,穩(wěn)定了教授隊伍。
受此啟發(fā),中小企業(yè)也可以不斷創(chuàng)造薪酬的“雷尼爾效應(yīng)”,來改善薪酬制度的效率。結(jié)合全面薪酬的理念,通過創(chuàng)造一個又一個“雷尼爾”效應(yīng),可以極大地提高核心員工薪酬滿意度水平。管理者要綜合考慮核心員工需求得到滿足的最優(yōu)化結(jié)構(gòu),善于尋求貨幣薪資的替代品。對核心員工而言,平等的管理者與員工關(guān)系、合理的權(quán)力分享、充分的溝通和尊重、自主地工作、工作與家庭生活,與貨幣性薪酬共同構(gòu)成了高效的薪酬制度,成為穩(wěn)定核心員工隊伍的法寶。
3.合理確定薪酬三個層次公平的優(yōu)先次序。薪酬公平是薪酬制度的基本要求,薪酬公平具有三個層次,即外在公平、內(nèi)在公平和個人公平,其中外在公平強調(diào)薪酬的市場競爭力;內(nèi)在公平強調(diào)企業(yè)內(nèi)部員工薪酬差距的合理性;個人公平強調(diào)因個人年資、能力和業(yè)績因素導(dǎo)致的薪酬差距的合理性。
由于核心人力資源的稀缺性和職位的重要性,其離職導(dǎo)致的風(fēng)險損失大,中小企業(yè)必須理智處理企業(yè)內(nèi)部不同員工群體薪酬公平的優(yōu)先次序,核心員工的薪酬應(yīng)該優(yōu)先體現(xiàn)薪酬的外部公平性。針對核心員工流動地域范圍廣的特點,要擴(kuò)大薪酬市場調(diào)查的地域范圍,加強核心員工薪酬的市場跟蹤調(diào)查,采取具有市場競爭力的薪酬策略,提高核心員工薪酬的支付水平。
4.優(yōu)化貨幣性薪酬管理
(1)采取寬帶薪酬制度確定基本薪酬。寬帶薪酬將傳統(tǒng)職位等級工資中的幾個相鄰等級合并為一個等級,使每個職位等級涵蓋的范圍變寬,在整體上形成少數(shù)幾個大跨度的薪酬等級。基于中小企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的特點,核心員工沿著縱向的行政階梯升遷的機(jī)會有限,采取寬帶薪酬制度,將員工薪酬的增長與員工核心能力的增強和業(yè)績的改善聯(lián)系起來,打破傳統(tǒng)薪酬支付方式所維護(hù)和強化的組織內(nèi)部等級制,對核心員工的人力資本價值和關(guān)鍵作用做出制度性肯定。
(2)采取中長期激勵手段穩(wěn)定核心員工隊伍。中長期激勵手段可以穩(wěn)定核心員工隊伍?梢圆扇〉姆绞街饕袉T工股票選擇計劃、股票增值權(quán)、虛擬股票計劃、股票期權(quán)和長期利潤分享等,體現(xiàn)企業(yè)對核心員工長期服務(wù)的重視,也是對核心員工長期服務(wù)的合理回報,對核心員工在職期間的表現(xiàn)還可以起到明顯的激勵作用,激勵他們將個人發(fā)展同企業(yè)的發(fā)展相結(jié)合,與企業(yè)共擔(dān)風(fēng)險,從而大大提高他們的工作積極性和對企業(yè)的忠誠度。
5.增強薪酬管理與其他人力資源管理職能的協(xié)同效應(yīng)。改進(jìn)核心員工薪酬的管理水平,必須完善其他人力資源管理職能,發(fā)揮其他人力資源管理職能對薪酬管理的協(xié)同增效作用,為薪酬管理提供支撐。
企業(yè)要為核心員工設(shè)計合理的職業(yè)生涯規(guī)劃。管理者要明白,核心員工的職業(yè)規(guī)劃工作要賦予員工更多的主動權(quán)。在與員工的良性互動中,評估職業(yè)生涯機(jī)會,設(shè)定職業(yè)生涯目標(biāo),使核心員工清楚地看到自己在組織中的發(fā)展道路。圍繞職業(yè)規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、特長和公司的需要,制定相應(yīng)的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,不斷更新和儲備員工的知識和技能,為核心員工的成長提供有力的支持。應(yīng)在工作分析和工作再設(shè)計的基礎(chǔ)上,開展崗位價值評估,為薪酬的制定提供準(zhǔn)確的依據(jù)。改進(jìn)企業(yè)的績效評估體系,在績效標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定、績效的過程考核和考評人員組成上,要貫徹公開、公平和公正的基本原則,尊重核心員工的內(nèi)心感受,給與核心員工充分的參與機(jī)會。
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