檔案安全保管制度

檔案安全保管制度一：

1、檔案人員必須保護(hù)、保管好檔案，對各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類，排列、編號、裝箱，箱柜排放有序。

2、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時修補(bǔ)復(fù)制，保證檔案的安全完整。

3、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案人員嚴(yán)禁進(jìn)入。

4、庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無關(guān)的各類雜物品，要保持整潔。

5、檔案庫房必須堅固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染等設(shè)施，并要經(jīng)常檢查各項設(shè)施是否有效。

6、庫房內(nèi)置放溫、濕度監(jiān)測設(shè)備，定期檢查、記錄、分析，保證規(guī)定的溫濕度。

7、檔案管理人員離開庫房時要關(guān)好門窗、拉滅電燈。

檔案安全保管制度二

(1)檔案查借閱及其他非檔案部門工作人員，未經(jīng)許可，一律不得進(jìn)入檔案工作室和庫房。

(2)要做好辦公室和庫房的安全工作，每天由最后一位離開辦公室的同志負(fù)責(zé)斷電斷水源，鎖好門窗。

(3)將檔案按檔號順序在檔案柜內(nèi)依次自上而下，從左到右豎立排放。各類檔案原則上按檔號存放。檔案柜標(biāo)示舉例，例：xx-dq11-1～80，即xx年黨群檔案綜合類第1-80件。插卷，編入檔案產(chǎn)生年度目錄，并在檢索目錄上注明，存入檔案產(chǎn)生年度柜內(nèi)。

(4)檔案柜應(yīng)編順序號，各庫、各類檔案均應(yīng)標(biāo)有檔案存放示意圖。

(5)應(yīng)對檔案進(jìn)行定期安全檢查，積極做好八防工作（防火、防潮、防高溫、防光、防塵、防蟲、防鼠、防盜）。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

(6)對破損、褪變檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。

(7)在檔案柜內(nèi)放置驅(qū)蟲防霉藥物，每月檢查一次蟲、霉情況，發(fā)現(xiàn)蟲、霉及時處理。

(8)查、借閱檔案當(dāng)面注銷，及時入庫。每學(xué)期結(jié)束前，對庫藏案卷進(jìn)行總清點，及時催還借出的檔案。

(9)每年對庫存聲像檔案進(jìn)行一次全面核對檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

(10)照片、底片要定期（每學(xué)期一次）進(jìn)行檢查，有發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，要及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。

(11)錄像帶、錄音帶、影片等使用完畢后應(yīng)及時倒帶，并馬上入盒，以防污染，要不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)變形斷裂、磁粉脫落等現(xiàn)象，應(yīng)立即進(jìn)行補(bǔ)救。

(12)聲像檔案保管期限與相應(yīng)文字材料的保管期限一致，需長期保管的聲像材料，在保管一定時間后，應(yīng)轉(zhuǎn)錄復(fù)制。

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