財務(wù)部工作制度

時間：2023-05-07 15:54:01 管理制度我要投稿

社聯(lián)財務(wù)部工作制度推薦度：
相關(guān)推薦

財務(wù)部工作制度

財務(wù)部工作制度

財務(wù)部工作制度

第一章工作制度

一、職能部門

1.財務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部及各社團(tuán)層的經(jīng)費和會費的管理

2.審批和發(fā)放各社團(tuán)經(jīng)費支出

3.監(jiān)督管理各協(xié)會的財務(wù)狀況

4.負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的大型活動費用支出管理

5.每月向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報經(jīng)費使用情況，向各協(xié)會公開帳目

二.工作流程1.財務(wù)部要求各社團(tuán)內(nèi)部必須設(shè)立自己的財務(wù)部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)本社團(tuán)內(nèi)部經(jīng)費審核、帳目審核,該負(fù)責(zé)人應(yīng)與財務(wù)部保持聯(lián)系，其他人不得參與經(jīng)費的管理。

2.各社團(tuán)于活動三天以前須將活動經(jīng)費申請表(一式兩份)分別交財務(wù)部和組織部(涉及到外聯(lián)工作的要提前十到十五天),財務(wù)部將于48小時內(nèi)給予書面答復(fù)。

申請應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(1)活動內(nèi)容、宗旨、意義。

(2)活動范圍、規(guī)模、參與人數(shù)、參與人占本協(xié)會會員的比例。

(3)活動經(jīng)費預(yù)算,明細(xì)到件,單價,數(shù)量�？赡苡麘�(yīng)報可能盈利數(shù)額。

3.財務(wù)部批準(zhǔn)后,若經(jīng)費不能及時到位,社團(tuán)可先行墊付,財務(wù)部應(yīng)確保資金及時到位。

4.活動結(jié)束后五天內(nèi)，社團(tuán)應(yīng)由專門負(fù)責(zé)人將發(fā)票和實際花費明細(xì)表交社團(tuán)聯(lián)財務(wù)部，同時向社聯(lián)辦公室交費用支出表備查。費用使用憑證必須為正規(guī)發(fā)票，收據(jù)一律不予受理。

5.各社團(tuán)應(yīng)在每個月交本月經(jīng)費支出統(tǒng)計表一式三份，分別交財務(wù)部、辦公室和自留。

6.如活動中途出現(xiàn)特殊情況導(dǎo)致經(jīng)費不足，應(yīng)報財務(wù)部批準(zhǔn)后方可調(diào)用。如出現(xiàn)突發(fā)事件不能及時上報申請的，事后兩日內(nèi)應(yīng)補(bǔ)交一份預(yù)算超支明細(xì)表及原因，由財務(wù)部及組織部另行審核上報理事會決定是否予以報銷。如在活動過程中，由不可抗拒原因?qū)е禄顒硬荒苓M(jìn)行，則前期費用由財務(wù)部從社團(tuán)經(jīng)費支出90%;如由于個人原因所致，所有費用均由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，社團(tuán)聯(lián)不給予報銷。

7.為保證會員利益，原則上社團(tuán)活動不允許非會員參加;如有非會員參加，也不可將經(jīng)費用在非會員身上。

8.各社團(tuán)經(jīng)費使用過程必須透明，使用財務(wù)部及理事會管理審核。財務(wù)部將每學(xué)期兩次將社團(tuán)經(jīng)費使用情況張榜公布，以便于會員監(jiān)督。

9.財務(wù)部將不定期對社團(tuán)帳目進(jìn)行抽查，核對，各社團(tuán)必須予以配合。出現(xiàn)問題將報理事會按有關(guān)規(guī)定處理。

第二章內(nèi)部獎懲勵細(xì)則

一.認(rèn)真細(xì)心做好每一筆帳目,詳細(xì)記錄每一筆經(jīng)費開支,帳目清晰明了,加2分\月.

二.及時完成第一次任務(wù),不拖拉,加1-2分\月.

三.審核嚴(yán),查出經(jīng)費不合理者,加2分\次.

四.查出其他團(tuán)體有弄虛作假者,并提供充分事實根據(jù)者,加4分\次.

五.提出建設(shè)性意見,有利于本部門發(fā)展或有利于經(jīng)費節(jié)約的.加2-4分\次.

六.所有考核均作為年終推優(yōu)的考核指標(biāo)。

第三章對社團(tuán)、協(xié)會獎懲條例

為促進(jìn)各協(xié)會做好財務(wù)工作,特相對于社團(tuán)活動經(jīng)費使用流程制定以下獎懲制度條例: