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采購部年度工作計(jì)劃(精選15篇)
時(shí)間過得太快,讓人猝不及防,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫一份計(jì)劃,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧!什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家整理的采購部年度工作計(jì)劃,希望能夠幫助到大家。
采購部年度工作計(jì)劃 1
在20xx年的工作中,采購部繼續(xù)按照銷售計(jì)劃和生產(chǎn)需要做好原材料和輔料采購工作。采購部要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,全面提升個(gè)人素質(zhì)。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為更好的完成xx年的工作,采購部制定以下工作計(jì)劃和目標(biāo):
一、管理目標(biāo)
1、完成采購成本管理體系建設(shè),推進(jìn)采購管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過整理和規(guī)范,將整個(gè)采購流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際情況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的情況下,進(jìn)行提升,將采購從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高采購的`性價(jià)比。
2、人員升級(jí),業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推進(jìn)
按照采購流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)能力和個(gè)人素質(zhì)。
3、完成輔料采購手冊(cè)編制工作
輔料采購手冊(cè),是輔料采購的基本知識(shí)、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)和成熟經(jīng)驗(yàn),是規(guī)范操作的樣本。采購手冊(cè)能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料采購,縮短摸索過程,降低業(yè)務(wù)人員培養(yǎng)時(shí)間和成本。
4、繼續(xù)分解、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理分配工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績效考核的基礎(chǔ),未來企業(yè)將推行績效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)原料采購
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
把原來以客戶提供信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延伸,把產(chǎn)地信息和港口信息,國內(nèi)信息和國際信息結(jié)合起來,加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和準(zhǔn)確性。加強(qiáng)信息的加工和分析能力,經(jīng)過信息的提煉,為采購提供決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推進(jìn)公平接收
公司提出進(jìn)廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低采購成本。我們堅(jiān)持推進(jìn)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。xx年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長期使用需要。
3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫
我們?cè)谶M(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的情況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫,為將來的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和采購決策提供依據(jù),比如公司要按照含量進(jìn)行定價(jià)和采購,就要依靠數(shù)據(jù)庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、采購公開、透明,實(shí)施陽光采購
采購部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓采購過程都展現(xiàn)在陽關(guān)下。采購部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)采購制度,用以約束采購行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)采購部推進(jìn)信息平臺(tái)建設(shè),采購使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),減少采購中人為因素的影響,原料采購做到公開、透明。
(二)輔料采購
我們樹立"為公司節(jié)約每一分錢"的觀念,堅(jiān)持"同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本"的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道輔料采購具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫存運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,確保及時(shí)供貨,F(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不及時(shí),價(jià)格不合理的情況出現(xiàn),繼續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿足公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工情況和生產(chǎn)消耗,把握好采購數(shù)量和節(jié)奏。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、提高專業(yè)知識(shí)和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí),采購內(nèi)勤人員必須取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,外勤人員要取得采購師認(rèn)證資格,采購部部長三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)知識(shí),也要提高業(yè)務(wù)能力。采購部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),采購部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)本來是專業(yè)知識(shí)的一部分,但是采購來說,期貨具有特殊的重要性。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
采購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在采購間歇期,采購部內(nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能熟練操作采購流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
采購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購部年度工作計(jì)劃 2
一、必須始終樹立三個(gè)“一”思想。
1、堅(jiān)持一個(gè)中心:一切工作必須以有利于經(jīng)營、有利于管理、有利于提高企業(yè)效益為中心而展開。
2、打造一支團(tuán)隊(duì):努力建設(shè)一支專業(yè)、務(wù)實(shí)、和諧、有責(zé)任感的年輕的臺(tái)客隆管理團(tuán)隊(duì)。
3、營造一種氛圍:努力營造一種既重過程更重結(jié)果,既緊張又快樂,既有壓力又能進(jìn)步的積極向上的臺(tái)客隆企業(yè)工作氛圍。
二、加強(qiáng)運(yùn)營管理,創(chuàng)新求變,真正提高門店經(jīng)營能力。
1、制定運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn),加大檢核力度,實(shí)實(shí)在在提高門店基礎(chǔ)運(yùn)營質(zhì)量。運(yùn)營部要采取現(xiàn)場(chǎng)示范抓基礎(chǔ)、蹲點(diǎn)協(xié)助抓經(jīng)營。計(jì)劃打造府山店、青陽店、繁昌店、西林店運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)店4家。
2、拓展思路,大膽整改,解困門店經(jīng)營。對(duì)達(dá)不到保本要求虧損嚴(yán)重的XX店、XX店、XX店、XX店必須有計(jì)劃地逐一進(jìn)行調(diào)整,通過整合經(jīng)營品項(xiàng)、“外引”經(jīng)營項(xiàng)目、擴(kuò)大生鮮自營、放權(quán)經(jīng)營甚至撤并等手段達(dá)到解困之目的。
三、擴(kuò)大采購渠道,改變促銷模式,提高核心競(jìng)爭力。
1、逐步建立中央采購與區(qū)域采購體系,組織人員,合理分工,加快推進(jìn)。
。1)、面對(duì)現(xiàn)實(shí),推進(jìn)地采保供應(yīng)。增加門店當(dāng)?shù)貐^(qū)域供應(yīng)商的合作,爭取當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商資源,促進(jìn)高效補(bǔ)貨,增加單店促銷活性,實(shí)實(shí)在在來降低門店的商品缺貨和退貨,提高門店競(jìng)爭力。
(2)、調(diào)整促銷模式,嘗試總部統(tǒng)一促銷與門店單店促銷每月一期的新模式,促進(jìn)采購能集中精力擴(kuò)大單品促銷力度與吸引力,實(shí)實(shí)在在來提高門店的`促銷效果,力爭20xx年促銷占比達(dá)到18%以上,有效降低促銷商品退貨率。
。3)、重抓生鮮自營,打造門店經(jīng)營亮點(diǎn)。20xx年計(jì)劃建立1000平米生鮮配送中心,設(shè)立生鮮經(jīng)營公司,擴(kuò)大門店生鮮自營的比重。推行生鮮早市與夜市的共性促銷,增加經(jīng)營活性。同時(shí)為公司實(shí)施“農(nóng)超對(duì)接”提前做好準(zhǔn)備。
四、創(chuàng)新思路,大膽嘗試,建立制度,突破四大管理瓶頸。
1、建立新的可操作性強(qiáng)的門店經(jīng)營考核責(zé)任制,行政副部長以上人員的績效考核責(zé)任制,物流中心人員的考核責(zé)任制。
2、成立新品審核委員會(huì),建立采購新品審核制度,防止“病從口入”,加強(qiáng)商品管理。
3、設(shè)立“品類管理”小組,通過強(qiáng)化對(duì)商品貢獻(xiàn)率的系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,精簡單品經(jīng)營數(shù)量,特別是經(jīng)銷供應(yīng)商單品的精簡,門店開業(yè)二個(gè)月后的商品結(jié)構(gòu)分析與調(diào)整。推進(jìn)門店商品配置的優(yōu)化,提高貨架動(dòng)銷率,降低商品退貨率。
4、調(diào)整或完善軟件應(yīng)用功能,滿足企業(yè)個(gè)性化管理需求。
。1)、單店的公司化運(yùn)作支持系統(tǒng),包括促銷調(diào)價(jià)、費(fèi)用錄入,地采供應(yīng)商的結(jié)算對(duì)帳等功能。
。2)、物流配送流程的改進(jìn)支持。包括門店要貨整箱商品與拆零商品自動(dòng)配送分離、獨(dú)立數(shù)據(jù)傳輸、門店獨(dú)立驗(yàn)收,拆零商品的系統(tǒng)復(fù)檢,減少物流發(fā)貨差錯(cuò),加快門店驗(yàn)收速度等。
五、健全標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)培訓(xùn),完善人事考核,推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。
1、完善規(guī)范化、手冊(cè)化的企業(yè)流程和制度。包括:采購、運(yùn)營、人事、培訓(xùn)、信息、財(cái)務(wù)、維修、物資、物流等流程和制度。
2、建立“企業(yè)職工代表大會(huì)”制度,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的民主管理和法制治理。
采購部年度工作計(jì)劃 3
一、貨品采購渠道問題
1.根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2.裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
3.定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
4.零售店采購。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
二、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
三、對(duì)采購員的管理制度
1.對(duì)采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2.對(duì)店內(nèi)所需要物品的采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3.配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四、采購車輛的管理
1.不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2.對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3.在本職工作完成的'基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
五、物價(jià)控制和節(jié)約
1.所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2.所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入"采購部每日價(jià)格對(duì)比表",每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3.每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4.接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
采購部年度工作計(jì)劃 4
一、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部x年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購,提升采購理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部x年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存。
調(diào)整采購流程,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,最大限度地減少倉庫面積、降低庫存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的'準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,將對(duì)二級(jí)庫的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
采購部年度工作計(jì)劃 5
本人自接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的`進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄
四、成本控制。
xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購效率。
xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購周期,提高采購的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購部年度工作計(jì)劃 6
回首即將過去的20xx年,采購部的工作在穩(wěn)步提升。成本的降低,在總經(jīng)理的大力支持和指導(dǎo)下,下半年采購成本較上半年相比整體下降了5%以上!對(duì)公司的供應(yīng)商進(jìn)行了整合和洗牌,使得供應(yīng)商數(shù)量從幾十家減少到正常的十幾家,使得采購部能更好的管理供應(yīng)商,也能更清楚的了解供應(yīng)商的資訊,為公司更快的找到長期戰(zhàn)略合作伙伴型供應(yīng)商奠定了基礎(chǔ),這也減輕了財(cái)務(wù)部工作的力度!帳期的延長,在上半年,因?yàn)榉N種原因使得大部分供應(yīng)商都采取現(xiàn)款現(xiàn)結(jié)的方式供貨,這給采購及財(cái)務(wù)工作帶來很多不便,也增加了公司的現(xiàn)金流,經(jīng)采購部與各供應(yīng)商大力協(xié)商,此情況已大大改善,現(xiàn)除有個(gè)別單一物品供應(yīng)商采取現(xiàn)結(jié)方式外,其他供應(yīng)商都采取月結(jié)方式!采購工作專業(yè)化的展開,在下半年的工作中,采購部重點(diǎn)將工作進(jìn)行了規(guī)范,在管理供應(yīng)商方面采取了更嚴(yán)格合理的方式。在控制成本方面,嚴(yán)格依照采購四同四比之原則即:同樣產(chǎn)品比質(zhì)量,同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比服務(wù),同等服務(wù)比結(jié)算,對(duì)供應(yīng)商每次報(bào)價(jià)作到了細(xì)致的調(diào)查和分析。降低庫房儲(chǔ)貨量,針對(duì)正常使用量,采購部對(duì)庫房存貨量進(jìn)行調(diào)整,降低庫存量,減少了費(fèi)用支出額度。團(tuán)隊(duì)協(xié)作方面,下半年采購部依照合作務(wù)實(shí)的原則,嚴(yán)格審視各部門的請(qǐng)購單,起到了避免重復(fù)購買,盡量少買的作用,對(duì)工作中的一些問題也能很快的和相關(guān)部門進(jìn)行及時(shí)溝通!
雖然20xx年的工作成績提升很快,成績也很不錯(cuò),但是在采購工作中也存在一些不足和有待改進(jìn)加強(qiáng)之處,以下是采購部針對(duì)20xx年工作的情況和20xx年發(fā)展的目標(biāo)之計(jì)劃,有不足或需加強(qiáng)改進(jìn)之處,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指出和更正!
20xx年度計(jì)劃
一.降低成本 主要有以下幾方面:
A.針對(duì)大客戶,與其洽談建立長期戰(zhàn)略合作伙伴,以期降點(diǎn)。
B.針對(duì)單項(xiàng)大宗物品采購在原基礎(chǔ)上視情況與其洽談以下幾點(diǎn)
a.單價(jià)降低
b.數(shù)量增加
c.增加服務(wù)
d.附加值提升
C.繼續(xù)尋找有實(shí)力口碑好的廠家,以期與現(xiàn)有廠家進(jìn)行比價(jià),產(chǎn)生競(jìng)爭局面,達(dá)到我方降低成本之目標(biāo)。
D.加大對(duì)市場(chǎng)的市調(diào)頻率,掌握各種產(chǎn)品的性價(jià),爭取能尋找到性價(jià)比更高的產(chǎn)品,使得采購成本能進(jìn)一步降低。
E.繼續(xù)尋找大宗產(chǎn)品生產(chǎn)源頭,與現(xiàn)有供應(yīng)商共享訊息,達(dá)到降低成本的目的
二.增加收入
A.在增加公司收入方面,采購部計(jì)劃與供應(yīng)商洽談作為長期合作伙伴關(guān)系,要求其經(jīng)常性購買本公司餐卷,支持本公司的'發(fā)展。
三.效率提升
A.針對(duì)各部門的物品采購申請(qǐng),在得到總經(jīng)理許可之后,舊品采購時(shí)間為兩天,新品采購時(shí)間為五天。
四.物料回收
A.了解各部門及雜貨庫之物品,針對(duì)能使用的物品盡量利用,能維修的物品盡量維修利用,部門之間能共同使用的物品盡量配合使用,作到搬有運(yùn)無,防止重復(fù)采購和資源浪費(fèi)。
五.專業(yè)素養(yǎng)提升
A.在采購專業(yè)方面,要加強(qiáng)對(duì)各大批發(fā)市場(chǎng)的訊息掌控,經(jīng)常性的走訪市場(chǎng)。加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)產(chǎn)品的性價(jià)了解,隨時(shí)掌握產(chǎn)品動(dòng)態(tài),
B.加強(qiáng)采購談判技巧,經(jīng)常性的學(xué)習(xí)新理念,新知識(shí),給自己充電。
C.加強(qiáng)自身形象,注重儀容儀表,談吐語氣,采購人員在接觸各供應(yīng)商的時(shí)候代表的不僅僅是自己,更代表著公司,所以要不斷提升自己各方面素養(yǎng),樹立良好形象。
六.采購?fù)耆謨?cè)的建立
A.針對(duì)各長期供應(yīng)商以及臨時(shí)采購物品的廠家進(jìn)行記錄留存,方便 查詢。
七.規(guī)格化的建立
A.針對(duì)所有物品,進(jìn)行規(guī)格化的統(tǒng)一,并入檔留存,方便管理。
八.團(tuán)隊(duì)協(xié)作
A.展望20xx年,采購部將緊密圍繞在以總經(jīng)理為核心的團(tuán)隊(duì)中,嚴(yán)格并迅速執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)要求和指示。主動(dòng)積極與各部門進(jìn)行溝通及合作,認(rèn)真聽取各部門提出的建議或意見,針對(duì)好的意見或建議及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和加強(qiáng)并提出感謝。及時(shí)的向使用部門提供最新行業(yè)消息或時(shí)令產(chǎn)品,幫助和支持各部門降低使用成本。
對(duì)于到來的20xx年,采購部有太多的希望和期盼,希望公司前期遺留之問題能盡快解決,以便采購部能更好的執(zhí)行上述計(jì)劃。也期盼和祝愿公司明年生意越來越好!
采購部年度工作計(jì)劃 7
一、嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計(jì)劃申報(bào),嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,對(duì)于那些不符合要求的物品不予采購。在各部門計(jì)劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí),如有庫存,則此項(xiàng)物資不予采購。同時(shí),要求各部門提高計(jì)劃的周密性和準(zhǔn)確性,減少臨時(shí)采購計(jì)劃,減少應(yīng)急采購,減少餐飲成品菜的采購。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,對(duì)于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命。
三、嚴(yán)格控制采購物品價(jià)格
1.干雜、調(diào)料、糧油等執(zhí)行價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的6%。
2.低值易耗品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的平均數(shù)。
3.零星物品的價(jià)格不得高于市場(chǎng)零售價(jià)的'5%。
4.魚類、肉類、鮮貨價(jià)格不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)格的4%。
5.蔬菜平均在1元以上者,其定價(jià)不得高于市場(chǎng)批發(fā)價(jià)的10%。
四、價(jià)值較高的物資,實(shí)行質(zhì)價(jià)評(píng)議后,再進(jìn)行采購
對(duì)于單價(jià)超過元的物資,采取召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì)的形式,先行市場(chǎng)調(diào)研,再召開質(zhì)價(jià)評(píng)議會(huì),從質(zhì)量和價(jià)格兩方面進(jìn)行評(píng)比,選取性價(jià)比的物資。
五、及時(shí)掛賬報(bào)賬,提高資金流通效率
對(duì)供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,每月付款,采購員的借款欠款也要一月一清。同時(shí),減少現(xiàn)金流量,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行。
六、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對(duì)于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,以減少出去外購的次數(shù),降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),努力減低采購費(fèi)用。
七、降低水、電、紙張等辦公成本
辦公室電腦、空調(diào)、照明燈具在下班后,要及時(shí)關(guān)閉,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉。注意節(jié)省紙張,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公。
采購部年度工作計(jì)劃 8
一、根據(jù)20xx年酒店年度總計(jì)劃,酒店將在淡季對(duì)酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,為此我們采購部針對(duì)裝修前的各項(xiàng)善后工作做出以下計(jì)劃:
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,要求各部門及西湖春天、盛世開元兩店據(jù)此進(jìn)行物品、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,力爭裝修前做到零庫存。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,確保即使性物品的及時(shí)采購,裝修期間配合各部門車輛使用。
二、貨品采購渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商
加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、零售店采購
所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財(cái)務(wù)部健全臺(tái)帳、保證隨時(shí)能通過工商防疫、動(dòng)檢等部門的檢查。
3、主打羔羊肉產(chǎn)品采購
做好每年一次去內(nèi)蒙采購羔羊肉工作,跟蹤庫存情況。及時(shí)反饋給總經(jīng)辦,制定周密、詳細(xì)的采購計(jì)劃,及時(shí)與內(nèi)蒙羔羊肉供應(yīng)商保持聯(lián)系。掌握全國羔羊肉價(jià)格情況。保證采購的羔羊肉肉質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,維持酒店的正常需求,保持我們酒店羔羊肉品質(zhì)在南陽餐飲行業(yè)的龍頭地位。
三、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計(jì)劃
主要是通過每日一次的市場(chǎng)調(diào)查對(duì)當(dāng)日市場(chǎng)上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價(jià)后少量采購,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,每周一由兩位廚師長到市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,通過調(diào)查,對(duì)采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見。
四、對(duì)采購員的管理制度
1、對(duì)駐鄭采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量、價(jià)格的監(jiān)督管理;對(duì)駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對(duì)鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì)、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率。
2、對(duì)店內(nèi)所需要物品的`采購、合理安排采購時(shí)間段,確否工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購的物品要在第一時(shí)間購回。
3、配合財(cái)務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
五、采購車輛的管理
1、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識(shí),寧停三分,不搶一秒,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)著裝干凈、整潔,言談舉止文明大方,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,樹立良好的企業(yè)形象。
2、對(duì)采購員行車專業(yè)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),規(guī)范駕車操作程序,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,少行彎路,節(jié)約采購成本。
3、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,不扯皮、找理由,提高整體工作效率。堅(jiān)決杜絕公車私用現(xiàn)象,常督導(dǎo)、常檢查,抓典型、重處理!
六、物價(jià)控制和節(jié)約
1、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到最低價(jià),從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、所有供應(yīng)商送貨價(jià)和每日零星采購價(jià)每日填入“采購部每日價(jià)格對(duì)比表”,每日對(duì)照,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)行情調(diào)整供貨價(jià),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價(jià)不及時(shí),則按最底供貨價(jià)倒推一個(gè)月進(jìn)行貨款清算。
3、每日準(zhǔn)時(shí)準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場(chǎng)采購,對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購質(zhì)最優(yōu)、價(jià)最低的貨品。及時(shí)將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對(duì)當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,力爭不影響當(dāng)日銷售,確實(shí)斷貨的商品及時(shí)通知廚房。
4、接受廚師長每周一時(shí)常調(diào)查監(jiān)督,不定期對(duì)駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項(xiàng)采購工作順利開展!
5、對(duì)采購部外線電話的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,建立供應(yīng)商及酒店內(nèi)部人員通訊錄,除通訊錄上的電話外,其他電話一律禁打,特殊情況需將電話號(hào)碼及聯(lián)系人進(jìn)行存檔,以便月底調(diào)出話費(fèi)清單進(jìn)行核準(zhǔn),以次達(dá)到話費(fèi)節(jié)約的目的!
最后,祝大家鼠年工作順利,心想事成!讓我們攜起手來,為我們美好、燦爛的明天努力奮斗吧!
采購部年度工作計(jì)劃 9
20xx年已經(jīng)到來了,臨近年初,我感覺有必要對(duì)自己的工作做一下工作計(jì)劃。目的在于吸取教訓(xùn),提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面是我個(gè)人的工作計(jì)劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
一直以來采購員的`工作是服務(wù)于生產(chǎn),它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,生產(chǎn)就是采購員的客戶,質(zhì)量、數(shù)量、交貨期就是生產(chǎn)的要求。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對(duì)采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,何時(shí)買。
我作為一個(gè)采購員最終的價(jià)值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益。所以我始終堅(jiān)持以滿足生產(chǎn)為目的、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,做好每一筆采購,做到物有所值,物有所用。嚴(yán)格按采購計(jì)劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對(duì)購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報(bào)賬及時(shí)。
二、明確崗位職能,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),主動(dòng)配合,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計(jì)劃制定工作。
三、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等方面,所以選擇一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商對(duì)于我的工作來說非常重要。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會(huì)。不過通常比較少用此種方式,因?yàn)檫@是被動(dòng)地尋找供應(yīng)商,換言之,若最適合的供應(yīng)商不主動(dòng)來投標(biāo),恐怕就會(huì)失去公開征求的意義。
2、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,同行的采購人員倒是“親家”,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3、市場(chǎng)尋找
經(jīng)過挑選,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四、積極適應(yīng)和遵守公司制度,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,本人要積極適應(yīng)這種情況,以公司各項(xiàng)先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本人的各項(xiàng)工作,為公司做好本人力所能及的工作。
采購部年度工作計(jì)劃 10
一、主要完成工作及參考開展工作
1、部門的日常工作:
采購部現(xiàn)有人員x人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔參考的進(jìn)行采購。
2、圍繞控制成本在采購產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開展工作:
采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)”為工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購人員在對(duì)參考、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”。力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào):
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。
根據(jù)公司管理層的思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜腵成本核心競(jìng)爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、逐步加強(qiáng)對(duì)參考價(jià)格信息的管理:
采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)參考、信息的管理,每一次參考采購的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購部參考信息庫,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
二、將具體從以下幾方面予以改進(jìn)
1、制定采購預(yù)算與估計(jì)成本:
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購行為之前對(duì)采購成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束,能提高采購資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制采購資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本以期達(dá)到有效的資金化利用的目的。
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇:
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購的環(huán)節(jié)控制上20xx年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整。
3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn):
、偈紫,工作態(tài)度上不放過任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過程中萬事都要仔細(xì),從采購物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和的信心來開拓自己的工作領(lǐng)域;
、诤灱s訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫事宜。萬一后期出現(xiàn)質(zhì)量問題要積極處理反饋;
、弁轮g專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。
采購部年度工作計(jì)劃 11
一、前言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和市場(chǎng)競(jìng)爭的日益激烈,采購部作為公司供應(yīng)鏈的關(guān)鍵環(huán)節(jié),承擔(dān)著保障物資供應(yīng)、降低采購成本、提高采購質(zhì)量等重要職責(zé)。為了更好地履行這些職責(zé),實(shí)現(xiàn)公司采購工作的高效、規(guī)范運(yùn)作,特制定本采購部年度工作計(jì)劃。
二、工作目標(biāo)
1. 物資供應(yīng)保障
確保公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的各類物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng),物資供應(yīng)及時(shí)率達(dá)到xx%以上,因物資短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯次數(shù)控制在xx次以內(nèi)。
2. 成本控制
通過優(yōu)化采購渠道、談判策略等方式,降低采購總成本xx%以上。加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的監(jiān)測(cè)和分析,確保采購價(jià)格處于合理區(qū)間,避免價(jià)格波動(dòng)對(duì)公司成本造成不利影響。
3. 供應(yīng)商管理
優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)估體系,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估,淘汰不合格供應(yīng)商xx%以上。新發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商xx家,豐富供應(yīng)商資源,提高供應(yīng)商的整體質(zhì)量和競(jìng)爭力。
4. 質(zhì)量提升
加強(qiáng)對(duì)采購物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和控制,采購物資合格率達(dá)到xx%以上。與供應(yīng)商建立質(zhì)量追溯機(jī)制,確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠迅速追溯原因并采取有效措施解決。
5. 庫存管理
協(xié)助相關(guān)部門優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),降低庫存積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)。通過與供應(yīng)商協(xié)商合理的交貨周期和安全庫存水平,減少庫存資金占用xx%以上。
三、工作措施
1. 物資需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃
與生產(chǎn)、銷售等部門建立更緊密的溝通機(jī)制,每月定期召開物資需求協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)獲取生產(chǎn)計(jì)劃、銷售訂單等信息,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)物資需求。
根據(jù)物資需求預(yù)測(cè)和庫存情況,制定詳細(xì)的月度、季度和年度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購時(shí)間和供應(yīng)商等信息,并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行采購任務(wù)。
2. 采購成本控制
拓展采購渠道,積極尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等多種途徑獲取供應(yīng)商信息。對(duì)于常用物資,至少引入xx家新供應(yīng)商參與競(jìng)爭報(bào)價(jià)。
加強(qiáng)采購談判技巧培訓(xùn),提高采購人員的談判能力。在采購談判中,充分運(yùn)用市場(chǎng)信息、采購量優(yōu)勢(shì)等因素,爭取更有利的采購價(jià)格、付款條件和交貨期。
建立采購成本分析模型,定期對(duì)采購成本進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括物資價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)、不同供應(yīng)商的價(jià)格差異、采購成本構(gòu)成等,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。根據(jù)成本分析結(jié)果,及時(shí)調(diào)整采購策略,降低采購成本。
3. 供應(yīng)商管理
完善供應(yīng)商評(píng)估指標(biāo)體系,從供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、交貨能力、售后服務(wù)、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行全面評(píng)估。每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)估,評(píng)估結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個(gè)等級(jí)。
對(duì)于不合格供應(yīng)商,發(fā)出整改通知,要求其在規(guī)定期限內(nèi)整改。如整改后仍不符合要求,堅(jiān)決予以淘汰。同時(shí),對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予更多的合作機(jī)會(huì),如增加采購量、優(yōu)先付款等,建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。
加強(qiáng)對(duì)新供應(yīng)商的開發(fā)和考察。新供應(yīng)商開發(fā)應(yīng)遵循嚴(yán)格的篩選程序,包括供應(yīng)商資質(zhì)審核、樣品測(cè)試、實(shí)地考察等環(huán)節(jié)。確保新引入的供應(yīng)商具備良好的生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證體系和商業(yè)信譽(yù)。
4. 質(zhì)量控制
加強(qiáng)對(duì)采購物資的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作。根據(jù)物資的重要性和特性,制定相應(yīng)的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。對(duì)于關(guān)鍵物資,應(yīng)進(jìn)行全檢;對(duì)于一般物資,可采用抽檢方式。確保不合格物資不進(jìn)入公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)。
與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,明確雙方在質(zhì)量方面的權(quán)利和義務(wù)。要求供應(yīng)商建立完善的質(zhì)量控制體系,加強(qiáng)對(duì)原材料采購、生產(chǎn)過程、成品檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商,依據(jù)質(zhì)量保證協(xié)議進(jìn)行索賠和處罰。
建立質(zhì)量問題反饋和處理機(jī)制。當(dāng)發(fā)現(xiàn)采購物資質(zhì)量問題時(shí),及時(shí)通知供應(yīng)商,要求其采取措施解決。同時(shí),對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行跟蹤和記錄,分析問題產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的預(yù)防措施,防止問題再次發(fā)生。
5. 庫存管理協(xié)助
參與公司庫存管理策略的制定,根據(jù)物資的`采購周期、使用頻率、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素,提出合理的庫存控制建議。與倉庫管理部門密切配合,每月對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存積壓和缺貨風(fēng)險(xiǎn)。
與供應(yīng)商協(xié)商優(yōu)化交貨周期,對(duì)于長期合作且供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)商,爭取建立更靈活的交貨模式,如看板供貨、VMI(供應(yīng)商管理庫存)等,以減少公司庫存資金占用和倉儲(chǔ)成本。
四、工作安排
1. 第一季度(1 - 3 月)
完成上一年度供應(yīng)商的綜合評(píng)估工作,確定淘汰和繼續(xù)合作的供應(yīng)商名單。與優(yōu)秀供應(yīng)商簽訂年度合作協(xié)議,明確合作條款和目標(biāo)。
制定第一季度采購計(jì)劃,并與供應(yīng)商溝通確認(rèn)訂單。組織采購人員參加采購談判技巧培訓(xùn)課程,提升談判能力。
建立采購成本分析模型,并對(duì)第一季度的采購成本進(jìn)行初步分析。與生產(chǎn)、銷售部門召開物資需求協(xié)調(diào)會(huì),收集上半年生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)信息。
開展新供應(yīng)商開發(fā)工作,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和行業(yè)展會(huì)收集至少xx家潛在供應(yīng)商信息,并進(jìn)行初步篩選。
2. 第二季度(4 - 6 月)
根據(jù)第一季度供應(yīng)商評(píng)估結(jié)果,淘汰不合格供應(yīng)商,并對(duì)新開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察和樣品測(cè)試。新發(fā)展優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商xx家,并納入公司供應(yīng)商體系。
依據(jù)第一季度采購成本分析結(jié)果,調(diào)整采購策略,與主要供應(yīng)商重新談判價(jià)格和付款條件。同時(shí),持續(xù)關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
加強(qiáng)對(duì)采購物資質(zhì)量的檢驗(yàn)和驗(yàn)收工作,建立質(zhì)量問題臺(tái)賬。對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問題較多的物資和供應(yīng)商進(jìn)行重點(diǎn)關(guān)注和分析,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。
根據(jù)上半年生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè),調(diào)整第二季度采購計(jì)劃,確保物資供應(yīng)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)助倉庫管理部門對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)和分析,提出庫存優(yōu)化建議。
3. 第三季度(7 - 9 月)
組織第二次供應(yīng)商綜合評(píng)估,對(duì)上半年供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。根據(jù)評(píng)估結(jié)果,調(diào)整供應(yīng)商合作策略,對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商提出警告或整改要求。
持續(xù)優(yōu)化采購成本,通過集中采購、聯(lián)合采購等方式降低采購成本。與財(cái)務(wù)部門合作,對(duì)采購成本控制效果進(jìn)行階段性評(píng)估,確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
完善質(zhì)量追溯機(jī)制,與供應(yīng)商共同建立質(zhì)量問題快速響應(yīng)和處理流程。對(duì)關(guān)鍵物資供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量體系審核,確保其質(zhì)量控制措施的有效性。
參與公司庫存管理優(yōu)化項(xiàng)目,與相關(guān)部門共同制定庫存控制方案。與供應(yīng)商協(xié)商實(shí)施 VMI 試點(diǎn)項(xiàng)目,降低庫存資金占用。
4. 第四季度(10 - 12 月)
完成全年供應(yīng)商的績效評(píng)估工作,評(píng)選年度優(yōu)秀供應(yīng)商,并組織召開供應(yīng)商表彰大會(huì),加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。
對(duì)全年采購工作進(jìn)行總結(jié),分析采購成本、物資質(zhì)量、供應(yīng)商管理等方面的工作成效和存在的問題。制定下一年度采購工作計(jì)劃和預(yù)算草案。
加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)價(jià)格的監(jiān)測(cè)和分析,為下一年度采購價(jià)格談判做好準(zhǔn)備。與生產(chǎn)、銷售部門溝通協(xié)調(diào),收集下一年度生產(chǎn)計(jì)劃和銷售預(yù)測(cè)信息,提前規(guī)劃采購需求。
開展年終庫存盤點(diǎn)和清理工作,處理積壓物資。對(duì)庫存管理效果進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一年度庫存管理提供參考。
五、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
1. 培訓(xùn)與發(fā)展
制定采購部年度培訓(xùn)計(jì)劃,內(nèi)容包括采購專業(yè)知識(shí)、談判技巧、合同管理、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制等方面。每月至少安排一次內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)內(nèi)部專家或外部講師授課。
鼓勵(lì)采購人員參加行業(yè)研討會(huì)、培訓(xùn)活動(dòng)和專業(yè)認(rèn)證考試,提升專業(yè)素養(yǎng)。對(duì)取得相關(guān)專業(yè)證書或在培訓(xùn)中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
2. 團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作
建立每周采購部內(nèi)部例會(huì)制度,匯報(bào)工作進(jìn)展、討論問題解決方案、安排下周工作任務(wù)。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作,提高工作效率。
加強(qiáng)與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào),通過建立跨部門溝通機(jī)制、參與跨部門項(xiàng)目等方式,增強(qiáng)采購部與生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫等部門之間的協(xié)同效應(yīng),共同解決工作中遇到的問題。
六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)
1. 市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)
建立市場(chǎng)價(jià)格監(jiān)測(cè)機(jī)制,安排專人負(fù)責(zé)收集、分析各類物資的市場(chǎng)價(jià)格信息。通過訂閱專業(yè)市場(chǎng)研究報(bào)告、關(guān)注行業(yè)網(wǎng)站和價(jià)格指數(shù)等方式,及時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)格動(dòng)態(tài)。
與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款,約定在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過一定比例時(shí),雙方協(xié)商調(diào)整采購價(jià)格。同時(shí),建立價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng),當(dāng)價(jià)格波動(dòng)達(dá)到預(yù)警值時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)措施,如增加或減少采購量、尋找替代供應(yīng)商等。
2. 供應(yīng)商供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)關(guān)鍵物資供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別可能導(dǎo)致供應(yīng)中斷的因素,如自然災(zāi)害、企業(yè)經(jīng)營困難、政策變化等。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。
與關(guān)鍵物資供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過簽訂長期合作協(xié)議、提供技術(shù)支持等方式,增強(qiáng)供應(yīng)商的穩(wěn)定性。同時(shí),發(fā)展備用供應(yīng)商,確保在主供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí)能夠及時(shí)切換供應(yīng)渠道,保障物資供應(yīng)。
3. 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商質(zhì)量體系的審核和監(jiān)督,定期或不定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,確保其質(zhì)量控制措施的有效執(zhí)行。要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證文件和檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)采購物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)和驗(yàn)收。
在合同中明確質(zhì)量責(zé)任和賠償條款,當(dāng)出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),依據(jù)合同條款追究供應(yīng)商的責(zé)任。同時(shí),建立質(zhì)量問題應(yīng)急處理機(jī)制,對(duì)突發(fā)質(zhì)量問題能夠迅速采取措施,如暫停采購、召回不合格物資等,以降低質(zhì)量問題對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營的影響。
采購部年度工作計(jì)劃 12
一、工作目標(biāo)
1. 確保公司生產(chǎn)和運(yùn)營所需物資的及時(shí)供應(yīng),保障物資供應(yīng)率達(dá)到xx%以上,降低因物資短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯風(fēng)險(xiǎn)。
2. 降低采購成本,通過優(yōu)化采購渠道、談判等方式,使年度采購成本降低xx%。
3. 提高采購物資的質(zhì)量,確保采購物資合格率達(dá)到xx%以上,減少因質(zhì)量問題引起的退換貨情況。
4. 加強(qiáng)供應(yīng)商管理,與xx家主要供應(yīng)商建立更緊密、穩(wěn)定的合作關(guān)系,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),淘汰不合格供應(yīng)商xx家。
二、工作重點(diǎn)及措施
1. 物資需求預(yù)測(cè)與計(jì)劃
與生產(chǎn)部門、各使用部門密切溝通,每月初收集并分析各部門提交的物資需求計(jì)劃,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),制定準(zhǔn)確的月度和年度采購計(jì)劃。對(duì)于關(guān)鍵物資和季節(jié)性需求較大的物資,提前xx個(gè)月開始籌備,確保供應(yīng)的穩(wěn)定性。
建立物資需求預(yù)測(cè)模型,利用數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)過往采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)計(jì)劃、銷售數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析,提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。同時(shí),定期(每季度)對(duì)預(yù)測(cè)模型進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)變化。
2. 采購成本控制
拓展采購渠道,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、行業(yè)展會(huì)、供應(yīng)商推薦等多種途徑,尋找新的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在新供應(yīng)商開發(fā)過程中,重點(diǎn)關(guān)注具有成本優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商,爭取引入xx家新供應(yīng)商,實(shí)現(xiàn)采購成本的降低。
加強(qiáng)與現(xiàn)有供應(yīng)商的談判,根據(jù)市場(chǎng)行情和采購量,爭取更有利的價(jià)格、付款條件和折扣。在每次采購合同簽訂前,至少與xx家供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格比較和談判,選擇性價(jià)比最高的方案。同時(shí),定期(每半年)對(duì)主要物資的采購價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確保公司采購價(jià)格具有競(jìng)爭力。
優(yōu)化采購流程,減少不必要的采購環(huán)節(jié)和手續(xù),降低采購過程中的管理成本。對(duì)采購流程進(jìn)行全面審查(在第一季度內(nèi)完成),消除繁瑣的審批環(huán)節(jié)和重復(fù)工作,提高采購效率。
3. 采購質(zhì)量提升
建立嚴(yán)格的供應(yīng)商質(zhì)量評(píng)估體系,從產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。每月對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次質(zhì)量評(píng)分,對(duì)于連續(xù)xx個(gè)月質(zhì)量評(píng)分低于xx分的供應(yīng)商,要求其限期整改;如整改無效,則暫停合作。
在采購合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收條款,要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明和相關(guān)檢測(cè)報(bào)告。對(duì)于重要物資,采購人員協(xié)同質(zhì)量檢驗(yàn)部門在到貨前進(jìn)行抽檢,到貨后進(jìn)行全檢,確保物資質(zhì)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,嚴(yán)格按照合同條款處理,要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
與質(zhì)量部門合作,定期對(duì)采購物資的質(zhì)量問題進(jìn)行分析總結(jié),針對(duì)頻繁出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資或供應(yīng)商,制定專項(xiàng)改進(jìn)措施,從源頭上解決質(zhì)量隱患。
4. 供應(yīng)商管理優(yōu)化
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行全面梳理和分類,根據(jù)供應(yīng)商的規(guī)模、實(shí)力、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量等因素,將供應(yīng)商劃分為戰(zhàn)略合作伙伴、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和潛在風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。針對(duì)不同類型的供應(yīng)商,制定差異化的管理策略。
加強(qiáng)與戰(zhàn)略合作伙伴和重點(diǎn)供應(yīng)商的合作,建立高層互訪機(jī)制,每半年至少進(jìn)行一次高層溝通會(huì)議,共同探討合作中的問題和發(fā)展方向。同時(shí),與這些供應(yīng)商開展聯(lián)合研發(fā)、成本控制等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)互利共贏。
對(duì)于一般供應(yīng)商,加強(qiáng)日常溝通和監(jiān)督,定期(每季度)對(duì)其進(jìn)行績效評(píng)估,督促其改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量。對(duì)于潛在風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商,密切關(guān)注其經(jīng)營狀況和市場(chǎng)聲譽(yù),提前做好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的`準(zhǔn)備,如尋找替代供應(yīng)商等。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
1. 定期組織采購人員內(nèi)部培訓(xùn),內(nèi)容包括采購技巧、合同管理、供應(yīng)商評(píng)估、市場(chǎng)分析等方面,提高采購團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素質(zhì)。每月至少安排xx次內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)內(nèi)部專家或外部講師授課。
2. 鼓勵(lì)采購人員參加行業(yè)研討會(huì)、培訓(xùn)課程和認(rèn)證考試,提升團(tuán)隊(duì)整體水平。每年安排xx名采購人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)或行業(yè)研討會(huì),支持xx名采購人員考取相關(guān)采購專業(yè)認(rèn)證。
3. 建立團(tuán)隊(duì)激勵(lì)機(jī)制,對(duì)在采購成本控制、質(zhì)量提升、供應(yīng)商管理等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的采購人員給予獎(jiǎng)勵(lì),激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性和創(chuàng)造力。
四、風(fēng)險(xiǎn)管理
1. 密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),特別是原材料價(jià)格波動(dòng)、政策變化等因素對(duì)采購的影響。建立市場(chǎng)情報(bào)收集機(jī)制,安排專人負(fù)責(zé)收集和分析市場(chǎng)信息,及時(shí)調(diào)整采購策略以應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 針對(duì)可能出現(xiàn)的供應(yīng)商中斷供應(yīng)、質(zhì)量事故等風(fēng)險(xiǎn),制定應(yīng)急預(yù)案。確定關(guān)鍵物資的備用供應(yīng)商,與xx家備用供應(yīng)商建立合作意向,確保在緊急情況下能夠迅速啟動(dòng)備用供應(yīng)渠道,保障公司生產(chǎn)運(yùn)營不受影響。同時(shí),完善質(zhì)量事故處理流程,明確責(zé)任界定和處理措施,將質(zhì)量事故對(duì)公司的損失降到最低。
采購部年度工作計(jì)劃 13
一、總體目標(biāo)
1. 在保證物資供應(yīng)及時(shí)性和質(zhì)量的前提下,實(shí)現(xiàn)采購成本的有效控制,確保年度采購預(yù)算執(zhí)行偏差率控制在xx%以內(nèi)。
2. 優(yōu)化采購流程,提高采購效率,使采購訂單處理周期縮短xx%,減少因采購流程繁瑣導(dǎo)致的時(shí)間浪費(fèi)。
3. 完善供應(yīng)商管理體系,新增優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商xx家,優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu),提高供應(yīng)商整體服務(wù)水平,確保供應(yīng)商滿意度達(dá)到xx%以上。
二、主要工作內(nèi)容與實(shí)施計(jì)劃
1. 采購預(yù)算與成本管理
根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和預(yù)算,制定詳細(xì)的采購預(yù)算方案。在制定過程中,與各部門充分溝通,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)和歷史采購數(shù)據(jù),對(duì)各項(xiàng)物資采購成本進(jìn)行合理估算。采購預(yù)算經(jīng)公司批準(zhǔn)后,嚴(yán)格執(zhí)行,定期(每月)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決預(yù)算偏差問題。
深入分析采購成本構(gòu)成,尋找降低成本的機(jī)會(huì)點(diǎn)。與財(cái)務(wù)部門合作,對(duì)主要物資的采購成本進(jìn)行成本核算和分析,包括原材料價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、關(guān)稅等。針對(duì)成本較高的環(huán)節(jié),制定專項(xiàng)成本降低計(jì)劃。例如,對(duì)于運(yùn)輸成本較高的物資,重新評(píng)估運(yùn)輸方式和路線,與物流供應(yīng)商協(xié)商降低運(yùn)費(fèi)。通過優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),確保年度采購成本降低目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建立采購成本數(shù)據(jù)庫,記錄每一筆采購交易的詳細(xì)信息,包括物資名稱、規(guī)格、供應(yīng)商、價(jià)格、采購數(shù)量等。定期(每季度)對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析,總結(jié)成本變化趨勢(shì)和規(guī)律,為采購決策提供數(shù)據(jù)支持。同時(shí),利用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行采購價(jià)格的歷史對(duì)比,及時(shí)發(fā)現(xiàn)價(jià)格異常波動(dòng)情況,采取相應(yīng)措施。
2. 采購流程優(yōu)化
對(duì)現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面梳理和評(píng)估,繪制詳細(xì)的采購流程圖,找出流程中的瓶頸環(huán)節(jié)和存在的問題。例如,審批流程過長、信息溝通不暢等問題。組織跨部門會(huì)議,與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、質(zhì)量等相關(guān)部門共同商討解決方案,簡化不必要的審批步驟,明確各部門在采購流程中的職責(zé)和權(quán)限。
引入信息化采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購流程的自動(dòng)化和信息化。在上半年完成采購管理系統(tǒng)的選型和實(shí)施,通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、訂單下達(dá)、到貨跟蹤、發(fā)票處理等全流程的在線操作,提高采購工作的透明度和效率。同時(shí),利用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能,實(shí)時(shí)監(jiān)控采購流程的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。
建立采購流程持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,定期(每季度)收集采購人員和相關(guān)部門對(duì)采購流程的反饋意見,對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化,及時(shí)更新采購流程和相關(guān)制度,確保采購工作適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
3. 供應(yīng)商管理與發(fā)展
制定供應(yīng)商開發(fā)計(jì)劃,根據(jù)公司采購需求和戰(zhàn)略發(fā)展方向,確定需要開發(fā)的供應(yīng)商類型和數(shù)量。通過多種渠道收集潛在供應(yīng)商信息,包括行業(yè)目錄、網(wǎng)絡(luò)搜索、同行推薦等。對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行初步篩選,重點(diǎn)考察其資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、價(jià)格水平等方面。在本年度內(nèi)完成xx家新供應(yīng)商的開發(fā)和評(píng)估工作,確保新供應(yīng)商能夠滿足公司的采購需求。
完善供應(yīng)商評(píng)估體系,從質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、服務(wù)、創(chuàng)新能力等多個(gè)維度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。建立供應(yīng)商績效評(píng)估指標(biāo)體系,為每個(gè)指標(biāo)設(shè)定權(quán)重和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。每月收集供應(yīng)商績效數(shù)據(jù),進(jìn)行綜合評(píng)估,并將評(píng)估結(jié)果反饋給供應(yīng)商。對(duì)于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商,給予更多的合作機(jī)會(huì)和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于績效較差的供應(yīng)商,要求其限期整改,如整改后仍不符合要求,則終止合作。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與合作,建立定期的供應(yīng)商溝通會(huì)議制度,每季度至少召開一次供應(yīng)商大會(huì),與供應(yīng)商分享公司的發(fā)展戰(zhàn)略、采購計(jì)劃和質(zhì)量要求等信息,同時(shí)聽取供應(yīng)商的意見和建議。與主要供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,開展深度合作,如聯(lián)合采購、技術(shù)合作、成本優(yōu)化等項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)雙方的互利共贏。
三、部門協(xié)作與溝通
1. 加強(qiáng)與生產(chǎn)部門的協(xié)作,建立定期的物資需求溝通機(jī)制。每周與生產(chǎn)部門召開物資需求協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)了解生產(chǎn)計(jì)劃的變化和物資需求的調(diào)整情況,確保采購計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃緊密銜接。同時(shí),參與生產(chǎn)部門的新品研發(fā)項(xiàng)目,提前介入采購工作,為新品生產(chǎn)提供物資保障。
2. 與質(zhì)量部門密切配合,共同做好采購物資的質(zhì)量控制工作。在供應(yīng)商評(píng)估、物資驗(yàn)收等環(huán)節(jié),充分聽取質(zhì)量部門的意見和建議。與質(zhì)量部門建立質(zhì)量問題快速響應(yīng)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)采購物資質(zhì)量問題,立即啟動(dòng)調(diào)查和處理程序,確保問題得到及時(shí)解決,避免對(duì)生產(chǎn)造成影響。
3. 與財(cái)務(wù)部門保持良好的.溝通,確保采購資金的合理安排和使用。及時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供采購預(yù)算執(zhí)行情況、合同付款計(jì)劃等信息,協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好資金預(yù)算和成本核算工作。同時(shí),與財(cái)務(wù)部門共同制定合理的付款政策,在保證公司資金安全的前提下,維護(hù)與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。
四、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)
1. 識(shí)別和評(píng)估采購過程中的各類風(fēng)險(xiǎn),包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(如原材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)供需變化等)、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)(如供應(yīng)商破產(chǎn)、質(zhì)量問題等)、物流風(fēng)險(xiǎn)(如運(yùn)輸延誤、貨物損壞等)。針對(duì)不同類型的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施和應(yīng)急預(yù)案。
2. 建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)和原材料市場(chǎng)價(jià)格變化。與市場(chǎng)研究機(jī)構(gòu)合作,定期獲取市場(chǎng)分析報(bào)告,當(dāng)市場(chǎng)出現(xiàn)重大變化可能影響采購成本時(shí),及時(shí)調(diào)整采購策略,如采用套期保值、簽訂長期合同等方式降低風(fēng)險(xiǎn)。
3. 對(duì)于供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的日常監(jiān)控,除了定期的績效評(píng)估外,關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況等信息。建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)檔案,記錄供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)信息和應(yīng)對(duì)措施。一旦發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在潛在風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)啟動(dòng)備用供應(yīng)商或采取其他風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保物資供應(yīng)的連續(xù)性。
4. 在物流風(fēng)險(xiǎn)管理方面,選擇信譽(yù)良好、服務(wù)質(zhì)量高的物流供應(yīng)商,并簽訂詳細(xì)的運(yùn)輸合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。加強(qiáng)對(duì)貨物運(yùn)輸過程的跟蹤和監(jiān)控,利用物流信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握貨物狀態(tài)。同時(shí),為高價(jià)值或易損壞物資購買運(yùn)輸保險(xiǎn),降低物流風(fēng)險(xiǎn)損失。
采購部年度工作計(jì)劃 14
一、前言
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展和發(fā)展,采購部在保障公司物資供應(yīng)、控制成本、提高質(zhì)量等方面承擔(dān)著至關(guān)重要的責(zé)任。為了更好地履行職責(zé),提高采購工作的效率和效益,特制定本采購部年度工作計(jì)劃。
二、年度工作目標(biāo)
1. 物資供應(yīng)保障
確保公司生產(chǎn)、運(yùn)營所需的各類物資按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng),供應(yīng)及時(shí)率達(dá)到xx%以上,避免因物資短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)停滯或運(yùn)營延誤情況。
2. 成本控制
通過優(yōu)化采購流程、拓展供應(yīng)商渠道、談判降價(jià)等措施,實(shí)現(xiàn)年度采購成本降低xx%的目標(biāo),同時(shí)保證所采購物資的質(zhì)量符合公司要求。
3. 供應(yīng)商管理
優(yōu)化供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行定期評(píng)估和分類管理,淘汰不合格供應(yīng)商,新開發(fā)xx家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保供應(yīng)商隊(duì)伍的質(zhì)量和穩(wěn)定性。
4. 庫存管理優(yōu)化
與相關(guān)部門協(xié)同,合理控制庫存水平,減少庫存積壓和資金占用。庫存周轉(zhuǎn)率提高xx%,呆滯庫存降低xx%。
三、工作重點(diǎn)與措施
1. 物資采購流程優(yōu)化
對(duì)現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面梳理,找出流程中的瓶頸和問題點(diǎn)。與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),簡化不必要的審批環(huán)節(jié),提高采購效率。
建立采購需求預(yù)測(cè)機(jī)制,結(jié)合公司銷售計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃等,提前預(yù)測(cè)物資需求,制定合理的采購計(jì)劃,避免緊急采購情況的發(fā)生。
2. 成本控制策略實(shí)施
定期收集市場(chǎng)信息,了解各類物資的價(jià)格波動(dòng)趨勢(shì)。建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫,為采購談判提供依據(jù)。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的談判力度,通過集中采購、長期合同、戰(zhàn)略合作等方式,爭取更有利的采購價(jià)格和條款。對(duì)于重點(diǎn)物資,至少每季度進(jìn)行一次價(jià)格談判。
拓展采購渠道,引入新的供應(yīng)商參與競(jìng)爭。特別是對(duì)于一些高價(jià)值、高用量的物資,要積極尋找替代供應(yīng)商,降低對(duì)單一供應(yīng)商的依賴。
3. 供應(yīng)商管理提升
完善供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,從質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面評(píng)估。每半年對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次評(píng)分,根據(jù)評(píng)分結(jié)果將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、合格、待改進(jìn)和不合格四類。
對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商,給予更多的合作機(jī)會(huì),如優(yōu)先采購、長期合同等;對(duì)于待改進(jìn)供應(yīng)商,要求其制定改進(jìn)措施并跟蹤其改進(jìn)效果;對(duì)于不合格供應(yīng)商,堅(jiān)決予以淘汰。
加強(qiáng)供應(yīng)商的開發(fā)工作,通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會(huì)、同行推薦等多種途徑,尋找符合公司要求的新供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和樣品測(cè)試,確保其具備良好的供應(yīng)能力。
4. 庫存管理協(xié)同優(yōu)化
與生產(chǎn)部門、銷售部門建立定期溝通機(jī)制,及時(shí)了解生產(chǎn)進(jìn)度、銷售情況和庫存動(dòng)態(tài)。根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購計(jì)劃,避免盲目采購導(dǎo)致庫存積壓。
運(yùn)用庫存管理軟件,對(duì)庫存進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和分析。設(shè)定安全庫存和補(bǔ)貨點(diǎn),當(dāng)庫存達(dá)到補(bǔ)貨點(diǎn)時(shí),及時(shí)啟動(dòng)采購程序。同時(shí),定期對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。
對(duì)于呆滯庫存,組織相關(guān)部門進(jìn)行分析和處理。通過降價(jià)銷售、內(nèi)部調(diào)劑、退貨等方式,減少呆滯庫存對(duì)資金的占用。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
1. 團(tuán)隊(duì)建設(shè)
加強(qiáng)采購團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通與協(xié)作,定期召開部門會(huì)議,分享工作經(jīng)驗(yàn)和問題解決方案。營造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的團(tuán)隊(duì)氛圍。
根據(jù)員工的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn),合理分配工作任務(wù),充分發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì)。同時(shí),關(guān)注員工的工作負(fù)荷,避免過度勞累影響工作質(zhì)量。
2. 培訓(xùn)計(jì)劃
制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)采購人員的專業(yè)知識(shí)、談判技巧、供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行培訓(xùn)。每月至少安排一次內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請(qǐng)內(nèi)部專家或外部講師授課。
鼓勵(lì)員工參加外部培訓(xùn)和行業(yè)研討會(huì),拓寬視野,了解最新的采購趨勢(shì)和技術(shù)。對(duì)于參加外部培訓(xùn)的員工,要求其在部門內(nèi)分享培訓(xùn)所學(xué)內(nèi)容。
五、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)
1. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
密切關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng),及時(shí)調(diào)整采購策略。對(duì)于可能出現(xiàn)的原材料短缺或價(jià)格大幅上漲的情況,提前制定應(yīng)對(duì)預(yù)案,如尋找替代材料、增加安全庫存等。
與供應(yīng)商簽訂價(jià)格調(diào)整條款,約定在市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)超過一定比例時(shí),雙方協(xié)商調(diào)整采購價(jià)格,以降低市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)采購成本的影響。
2. 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)管理,要求供應(yīng)商提供一定的風(fēng)險(xiǎn)保證金或簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。定期對(duì)供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)能力等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險(xiǎn)。
建立備用供應(yīng)商名單,當(dāng)主要供應(yīng)商出現(xiàn)問題時(shí),能夠迅速切換到備用供應(yīng)商,確保物資供應(yīng)的連續(xù)性。
3. 內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)
完善采購部內(nèi)部的管理制度和流程,加強(qiáng)對(duì)采購人員的監(jiān)督和考核,防止出現(xiàn)違規(guī)操作和腐敗行為。明確采購人員的職責(zé)和權(quán)限,規(guī)范采購行為。
建立采購信息管理系統(tǒng),對(duì)采購訂單、合同、供應(yīng)商信息等進(jìn)行集中管理,提高信息的'透明度和可追溯性。同時(shí),定期對(duì)采購數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。
六、時(shí)間安排
1. 第一季度(1 - 3 月)
完成采購流程的梳理和優(yōu)化工作,制定新的采購流程并組織相關(guān)部門培訓(xùn)。
開展市場(chǎng)調(diào)研,收集主要物資的價(jià)格信息,建立價(jià)格數(shù)據(jù)庫的雛形。
對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)估,確定待改進(jìn)和不合格供應(yīng)商名單。
組織xx次內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容為采購談判技巧。
2. 第二季度(4 - 6 月)
根據(jù)第一季度的市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果,與主要供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判,爭取實(shí)現(xiàn)采購成本降低xx%的階段性目標(biāo)。
按照新的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,完成上半年供應(yīng)商評(píng)估工作,并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。與優(yōu)秀供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議。
新開發(fā)xx家潛在供應(yīng)商,完成資質(zhì)審核和樣品測(cè)試工作。
與生產(chǎn)部門、銷售部門建立庫存信息共享機(jī)制,開始運(yùn)用庫存管理軟件對(duì)庫存進(jìn)行監(jiān)控。
組織xx次內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容為供應(yīng)商管理。
3. 第三季度(7 - 9 月)
持續(xù)優(yōu)化采購成本,通過拓展采購渠道、集中采購等方式,進(jìn)一步降低采購成本。確保累計(jì)采購成本降低達(dá)到xx%的目標(biāo)。
對(duì)新開發(fā)的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。
根據(jù)庫存動(dòng)態(tài)調(diào)整采購計(jì)劃,確保庫存周轉(zhuǎn)率提高xx%。處理部分呆滯庫存。
組織xx次內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容為市場(chǎng)分析與預(yù)測(cè)。
4. 第四季度(10 - 12 月)
完成年度采購成本降低xx%的目標(biāo),對(duì)全年采購工作進(jìn)行總結(jié)和分析。
組織供應(yīng)商年度大會(huì),表彰優(yōu)秀供應(yīng)商,與供應(yīng)商溝通下一年度的合作計(jì)劃。
對(duì)全年庫存管理工作進(jìn)行總結(jié),評(píng)估庫存周轉(zhuǎn)率和呆滯庫存降低目標(biāo)的完成情況。提出下一年度庫存管理的改進(jìn)建議。
組織xx次內(nèi)部培訓(xùn)課程,內(nèi)容為采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與應(yīng)對(duì)。同時(shí)對(duì)采購人員進(jìn)行年度考核。
七、結(jié)語
本采購部年度工作計(jì)劃將作為指導(dǎo)采購部全年工作的重要依據(jù),在實(shí)施過程中,我們將根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整和完善計(jì)劃內(nèi)容,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),為公司的發(fā)展提供有力的物資保障和成本支持。
采購部年度工作計(jì)劃 15
一、計(jì)劃背景
在新的一年里,采購部面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為了更好地滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,提高采購工作的質(zhì)量和效率,特制定本計(jì)劃,以確保采購活動(dòng)與公司戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)公司在物資采購方面的優(yōu)化管理和成本控制。
二、工作目標(biāo)設(shè)定
1. 保障物資供應(yīng)順暢
保證公司生產(chǎn)、辦公、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)所需物資的穩(wěn)定供應(yīng),供應(yīng)準(zhǔn)確率達(dá)到xx%以上,確保不因物資供應(yīng)問題影響公司正常運(yùn)營。
2. 降低采購成本
通過多種途徑實(shí)現(xiàn)年度采購成本節(jié)約xx%的目標(biāo)。在保證物資質(zhì)量的前提下,優(yōu)化采購價(jià)格、運(yùn)輸成本、倉儲(chǔ)成本等各項(xiàng)成本要素。
3. 優(yōu)化供應(yīng)商合作關(guān)系
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和合作,新發(fā)展xx家優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,使供應(yīng)商結(jié)構(gòu)更加合理。與現(xiàn)有供應(yīng)商重新談判合同條款,提高合同執(zhí)行質(zhì)量,確保供應(yīng)商滿意度達(dá)到xx%以上。
4. 提升采購質(zhì)量管控
完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)流程和標(biāo)準(zhǔn),使采購物資的一次合格率達(dá)到xx%以上,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的退貨和換貨情況,降低對(duì)公司生產(chǎn)和運(yùn)營的影響。
5. 提高采購效率
簡化和優(yōu)化采購流程,減少不必要的審批環(huán)節(jié)和操作步驟,使采購周期縮短xx%,提高采購部門對(duì)內(nèi)部需求的響應(yīng)速度。
三、主要工作內(nèi)容與實(shí)施步驟
1. 物資需求分析與采購計(jì)劃制定
與各部門密切溝通,收集并分析其物資需求計(jì)劃,包括數(shù)量、質(zhì)量要求、使用時(shí)間等信息。建立物資需求預(yù)測(cè)模型,結(jié)合公司歷史數(shù)據(jù)和市場(chǎng)趨勢(shì),制定精準(zhǔn)的`月度、季度和年度采購計(jì)劃。
根據(jù)物資分類,確定不同物資的采購策略。對(duì)于關(guān)鍵物資和瓶頸物資,建立安全庫存,并與供應(yīng)商協(xié)商緊急供應(yīng)預(yù)案;對(duì)于常規(guī)物資,采用定期采購和經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型進(jìn)行采購。
2. 采購成本控制措施
成立成本分析小組,定期對(duì)采購成本進(jìn)行深入分析。從價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸、倉儲(chǔ)等多個(gè)維度評(píng)估成本構(gòu)成,找出可優(yōu)化的環(huán)節(jié)。
加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研,安排專人負(fù)責(zé)收集各類物資的市場(chǎng)價(jià)格信息,包括原材料價(jià)格波動(dòng)、競(jìng)爭對(duì)手采購價(jià)格等。每月形成市場(chǎng)價(jià)格報(bào)告,為采購談判提供數(shù)據(jù)支持。
在采購談判中,運(yùn)用多種談判技巧和策略。對(duì)于長期合作的供應(yīng)商,爭取年度價(jià)格折扣;對(duì)于新供應(yīng)商,引入競(jìng)爭機(jī)制,獲取更優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí),考慮與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,實(shí)現(xiàn)成本共擔(dān)、利益共享。
優(yōu)化物流配送方案,與物流供應(yīng)商協(xié)商降低運(yùn)輸成本。整合小批量采購訂單,提高運(yùn)輸效率,減少運(yùn)輸次數(shù)。對(duì)于本地有供應(yīng)優(yōu)勢(shì)的物資,優(yōu)先選擇本地供應(yīng)商,降低運(yùn)輸成本和交貨期風(fēng)險(xiǎn)。
3. 供應(yīng)商管理與發(fā)展
建立完善的供應(yīng)商信息管理系統(tǒng),全面記錄供應(yīng)商的基本信息、交易歷史、質(zhì)量表現(xiàn)、價(jià)格水平、交貨期等數(shù)據(jù)。利用數(shù)據(jù)分析工具對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和分類,分為戰(zhàn)略合作伙伴、重點(diǎn)供應(yīng)商、一般供應(yīng)商和潛在風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。
制定供應(yīng)商考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)周期,每季度對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一次全面考核?己藘(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格合理性、售后服務(wù)等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),如增加采購份額、優(yōu)先付款等;對(duì)不合格供應(yīng)商發(fā)出整改通知,如連續(xù)兩個(gè)季度考核不達(dá)標(biāo),則暫停合作。
加大供應(yīng)商開發(fā)力度,通過參加行業(yè)展會(huì)、網(wǎng)絡(luò)搜索、供應(yīng)商推薦等多種途徑尋找新的供應(yīng)商。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查,包括企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量體系、財(cái)務(wù)狀況等。新供應(yīng)商需經(jīng)過樣品測(cè)試和小批量試用合格后,方可納入正式供應(yīng)商名單。
4. 采購質(zhì)量控制與改進(jìn)
與質(zhì)量部門合作,完善采購物資質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和流程。明確各類物資的檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)方法、抽樣比例等細(xì)節(jié)。對(duì)于關(guān)鍵物資,加強(qiáng)入廠檢驗(yàn)環(huán)節(jié),必要時(shí)安排駐廠檢驗(yàn)。
在采購合同中明確質(zhì)量條款,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、質(zhì)量問題處理方式等。要求供應(yīng)商提供質(zhì)量保證函和質(zhì)量追溯體系,確保在出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠追溯到源頭。
建立質(zhì)量問題反饋機(jī)制,當(dāng)采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí),及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其采取整改措施。對(duì)質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出質(zhì)量問題的主要原因和供應(yīng)商的薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)建議并跟蹤改進(jìn)效果。
5. 采購流程優(yōu)化與效率提升
對(duì)現(xiàn)有采購流程進(jìn)行全面審查,繪制采購流程圖,找出流程中的繁瑣環(huán)節(jié)和不必要的審批點(diǎn)。與財(cái)務(wù)、法務(wù)、需求部門等相關(guān)部門溝通協(xié)商,簡化流程,減少紙質(zhì)文件的傳遞和簽字環(huán)節(jié)。
引入信息化采購管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購需求申請(qǐng)、供應(yīng)商選擇、采購訂單下達(dá)、貨物驗(yàn)收、發(fā)票處理等環(huán)節(jié)的信息化管理。通過系統(tǒng)提高采購信息的透明度和共享性,便于各部門及時(shí)了解采購進(jìn)度。
建立采購效率指標(biāo)體系,包括采購周期、訂單處理時(shí)間、供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)間等。定期對(duì)采購效率進(jìn)行評(píng)估,分析影響效率的因素,采取針對(duì)性的改進(jìn)措施,如優(yōu)化采購人員的工作分配、加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)等。
四、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與發(fā)展
1. 團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)計(jì)劃
根據(jù)采購人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)內(nèi)容包括采購專業(yè)知識(shí)、談判技巧、供應(yīng)商管理、質(zhì)量控制、新法律法規(guī)等方面。每月安排至少xx小時(shí)的培訓(xùn)時(shí)間,可以采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式。
鼓勵(lì)采購人員參加行業(yè)研討會(huì)和培訓(xùn)課程,與同行交流經(jīng)驗(yàn),了解行業(yè)最新動(dòng)態(tài)。對(duì)于參加外部培訓(xùn)的人員,要求其在部門內(nèi)分享學(xué)習(xí)心得和收獲,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提升。
2. 團(tuán)隊(duì)績效管理
建立科學(xué)合理的采購人員績效考核體系,將工作目標(biāo)分解到每個(gè)崗位和個(gè)人。考核指標(biāo)包括采購成本降低率、供應(yīng)商開發(fā)數(shù)量、采購物資質(zhì)量合格率、采購效率提升率等。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、晉升、榮譽(yù)證書等;對(duì)表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其改進(jìn)工作。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)作,定期召開部門會(huì)議,匯報(bào)工作進(jìn)展、問題和解決方案。建立項(xiàng)目制工作模式,對(duì)于重要的采購項(xiàng)目,成立跨崗位團(tuán)隊(duì),明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)和分工,共同完成項(xiàng)目目標(biāo)。
五、風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)對(duì)策略
1. 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)
關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、行業(yè)政策變化和原材料市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)采購的影響。建立市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,當(dāng)出現(xiàn)可能影響采購成本或供應(yīng)穩(wěn)定性的市場(chǎng)變化時(shí),及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)對(duì)預(yù)案。
對(duì)于受市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大的物資,與供應(yīng)商協(xié)商建立價(jià)格調(diào)整機(jī)制,如采用浮動(dòng)價(jià)格合同或定期價(jià)格重新談判機(jī)制。同時(shí),通過期貨市場(chǎng)套期保值等金融手段,降低價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
2. 供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和監(jiān)控,除了定期考核外,關(guān)注供應(yīng)商的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、重大訴訟等可能影響供應(yīng)能力的因素。建立供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在潛在風(fēng)險(xiǎn)時(shí),及時(shí)采取措施,如要求供應(yīng)商提供擔(dān)保、增加備用供應(yīng)商等。
在采購合同中明確供應(yīng)商違約責(zé)任和賠償條款,當(dāng)供應(yīng)商因自身原因?qū)е鹿⿷?yīng)中斷或質(zhì)量問題時(shí),能夠依法維護(hù)公司利益。
3. 內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)
完善采購部內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)采購人員的職業(yè)道德教育和監(jiān)督管理。建立廉潔自律制度,禁止采購人員接受供應(yīng)商賄賂或不正當(dāng)利益。對(duì)違反規(guī)定的人員,嚴(yán)肅處理。
加強(qiáng)采購信息安全管理,保護(hù)公司采購計(jì)劃、供應(yīng)商信息、價(jià)格數(shù)據(jù)等敏感信息。對(duì)采購管理系統(tǒng)設(shè)置嚴(yán)格的權(quán)限管理,定期進(jìn)行信息安全檢查和備份。
六、計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督評(píng)估
1. 執(zhí)行計(jì)劃
將年度工作計(jì)劃分解為季度和月度工作計(jì)劃,明確每個(gè)階段的工作重點(diǎn)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和預(yù)期成果。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)總體計(jì)劃的執(zhí)行和協(xié)調(diào),各采購專員負(fù)責(zé)具體工作任務(wù)的落實(shí)。
在計(jì)劃執(zhí)行過程中,加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)作。對(duì)于涉及多部門的工作,如物資需求確認(rèn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、入庫等環(huán)節(jié),建立有效的溝通機(jī)制和工作流程,確保工作順利進(jìn)行。
2. 監(jiān)督評(píng)估
建立月度、季度和年度工作評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)采購工作進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估。根據(jù)設(shè)定的工作目標(biāo)和考核指標(biāo),對(duì)比實(shí)際工作成果,分析偏差原因,提出改進(jìn)措施。
采購部定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括工作進(jìn)展、問題與挑戰(zhàn)、解決方案和下一步計(jì)劃。對(duì)于重大問題和決策,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示和匯報(bào),確保采購工作符合公司整體戰(zhàn)略和利益。
七、結(jié)語
本采購部年度工作計(jì)劃涵蓋了采購工作的各個(gè)方面,通過明確目標(biāo)、實(shí)施措施、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)管理和監(jiān)督評(píng)估等環(huán)節(jié),旨在提高采購部的工作績效,為公司的穩(wěn)定發(fā)展提供有力的物資保障和成本支持。在實(shí)施過程中,我們將根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,靈活調(diào)整計(jì)劃內(nèi)容,確保計(jì)劃的有效性和可操作性。
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