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檔案工作計劃15篇
光陰的迅速,一眨眼就過去了,我們的工作又進入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時候抽出時間寫寫計劃了。你所接觸過的計劃都是什么樣子的呢?下面是小編為大家整理的檔案工作計劃,歡迎大家分享。
檔案工作計劃1
為切實鞏固好我縣災(zāi)后重建成果檔案人員的繼續(xù)教育工作,提高我縣檔案干部管理理論水平和業(yè)務(wù)技能,努力建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案干部隊伍,為檔案工作規(guī)范化、現(xiàn)代化和科學(xué)化管理打下基礎(chǔ)。20xx年我縣檔案專業(yè)人員繼續(xù)教育工作以堅持依法治檔、科學(xué)管理為指導(dǎo),探索改善檔案人員繼續(xù)教育的方式方法,加強檔案干部隊伍建設(shè),不斷提升檔案人員的綜合素質(zhì)提出服從服務(wù)于工作大局的`能力。
一、深入貫徹實施《省檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作評估標準》,不斷規(guī)范和完善繼續(xù)教育工作體系,建立健全教學(xué)管理制度,規(guī)范教學(xué)內(nèi)容,統(tǒng)一教學(xué)教材,提高檔案干部業(yè)務(wù)素質(zhì),促進我縣檔案工作規(guī)范化管理。
二、繼續(xù)深入貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《省〈中華人民共和國檔案〉實施辦法》,不斷加強檔案法制宣傳,進一步增強廣大黨員干部的檔案法制意識,不斷完善和規(guī)范檔案法執(zhí)法程序,加大檔案法執(zhí)法力度,促進檔案管理法制化進程。
三、不斷提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育師資隊伍建設(shè),本著以自學(xué)為主,送培為輔的原則,深入學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識、文化知識和行業(yè)標準,不斷更新知識理念,提高檔案專業(yè)繼續(xù)教育理論水平和教學(xué)素質(zhì),進一步推動我縣檔案管理健康發(fā)展。
檔案工作計劃2
一、學(xué)風(fēng)建設(shè)
活動主題學(xué)生講壇
活動目的交流學(xué)習(xí)經(jīng)驗,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)水平,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍
活動時間十一月
活動內(nèi)容以報告或交流會的形式,邀請?zhí)氐然蛞坏泉剬W(xué)金的獲得者介紹學(xué)習(xí)經(jīng)驗和學(xué)習(xí)方法
活動主題新老生交流會(1)
活動目的通過交流引導(dǎo)新生形成健康的生活方式,養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣
活動時間十一月中旬
活動內(nèi)容組織相同專業(yè)的學(xué)長就學(xué)習(xí)及生活與新生進行交流
活動主題新老生交流會(2)
活動目的提高英語的學(xué)習(xí)水平,提高英語四級的通過率
活動時間十二月初
活動內(nèi)容邀請學(xué)長介紹四級英語的學(xué)習(xí)方法和考試經(jīng)驗
本學(xué)期學(xué)生會為加強各班級與學(xué)生會的聯(lián)系,新設(shè)了學(xué)生會信息部,開展各班的信息調(diào)查,以便于學(xué)生會更有效的服務(wù)于同學(xué)們,并召開班委的交流會,加強各班之間的聯(lián)系。學(xué)生會將繼續(xù)對大一、大二的早晚自習(xí)進行檢查,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
二、宿舍文化建設(shè)
活動目的提高宿舍文化,創(chuàng)造一個舒適的學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。
活動內(nèi)容協(xié)助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛(wèi)生的檢查,再學(xué)期末匯總檢查的結(jié)果,進行一次優(yōu)秀宿舍的評比活動,并對優(yōu)秀宿舍進行表彰。
在大學(xué)學(xué)習(xí)生活中,宿舍成為同學(xué)們學(xué)習(xí)的主要陣地,創(chuàng)造優(yōu)美的宿舍環(huán)境,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍,宿舍文化的建設(shè)十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設(shè)起到積極的意義,工作計劃《學(xué)生會檔案部的工作計劃怎么寫?》。
三、文體活動
本學(xué)期系內(nèi)的活動將結(jié)合院活動的實際情況,組織同學(xué)們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學(xué)生會將組建一支專業(yè)主持人隊伍。
活動主題Girl's World
活動目的為豐富女生的文化生活,建設(shè)有大學(xué)特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動時間十一月
活動內(nèi)容1.師生座談2.播放一周以女性為主題的電影3.問卷調(diào)查及系列活動
活動主題校園文化藝術(shù)節(jié)
活動目的豐富同學(xué)們的課余文化生活,展現(xiàn)當代大學(xué)生的文化風(fēng)采
活動時間十二月初
活動內(nèi)容"校園之星"形象大使
活動主題師生文體活動周
活動目的`加強師生間的聯(lián)系,讓老師與同學(xué)們在同樂中增進交流
活動時間十一月下旬
活動內(nèi)容師生象棋比賽
活動主題"一日民警"社會實踐
活動目的讓大學(xué)生接觸社會,體驗社會生活
活動時間十二月初
活動內(nèi)容體驗民警一天的工作和生活
活動主題志愿者服務(wù)隊圖片展
活動目的通過圖片展宣傳構(gòu)建校園的重要意義,提高大家對志愿者服務(wù)的認識,讓更多的大學(xué)生加入到志愿者服務(wù)的隊伍中來
活動時間十月下旬
活動內(nèi)容圖片展覽
除此之外,學(xué)生會還有一些機動活動,有圍繞"迎評"或感恩節(jié)開展的演講比賽,與院報合作的以"迎評"或感恩節(jié)為主題的征文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學(xué)期末,學(xué)生會將召開表彰大會,表彰這一學(xué)期中在系活動中表現(xiàn)突出的集體和個人,回報同學(xué)們一學(xué)期的辛苦勞動。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調(diào)整或改動計劃,則以實際情況為準。我們的宗旨只有一個:最大限度地發(fā)揮我們的能力和作用,為廣大師生服務(wù)。
檔案工作計劃3
一、指導(dǎo)思想:
按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,努力做到服務(wù)大局,完善保障,統(tǒng)籌發(fā)展,堅持把發(fā)展作為檔案工作第一要務(wù),不斷開拓創(chuàng)新、努力進取,更新觀念、求真務(wù)實,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)一流的檔案管理而努力。
二、具體計劃:
。ㄒ唬﹥(nèi)容:
1、本學(xué)期學(xué)校面臨防震加固工程,為了配合這項工程,老教學(xué)大樓的所有辦公室必須全部撤空,在搬遷過程中各部門有很多材料都上交檔案室歸檔,一下子多出了很多檔案材料,這些材料的及時登記、歸檔迫在眉睫,所以本學(xué)期檔案室工作人員必須加緊工作節(jié)奏,把這些材料進行及時的'整理、歸檔,以免遺失或延誤歸檔。另外學(xué)校分總校、分校兩個地點辦公,這給檔案管理工作帶來了一定的困難,而日常檔案工作的規(guī)范和資料的積累又是學(xué)校的一個重要工作,所以檔案工作人員在總校、分校間游走時必須時刻關(guān)心兩個校區(qū)的檔案材料保管、歸檔工作的進展,及時提出建議、加以指導(dǎo),這樣才能在特殊時期確保檔案材料不遺失。
2、學(xué)校的校園網(wǎng)已經(jīng)開通,檔案的一個重要功能就是利用,要充分發(fā)揮檔案的利用功能就必須首先讓全體教師了解我校檔案的目錄,老師們了解了檔案的目錄后就能有的放矢地查閱檔案。上學(xué)期計劃中寫過結(jié)合校本培訓(xùn)本學(xué)期檔案室準備制作一個簡單的網(wǎng)頁,內(nèi)容包括部分檔案目錄、大事記、檔案動態(tài)等,上學(xué)期已經(jīng)初步地將各個欄目進行了分類,這學(xué)期將進一步完善,希望能盡快地出臺,從而方便教師們的工作。
3、做好宣傳工作:
。1)繼續(xù)爭取領(lǐng)導(dǎo)重視,及時向校領(lǐng)導(dǎo)通報新的檔案信息,取得領(lǐng)導(dǎo)的支持與配合。
。2)從材料中發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)教師溝通,要求改進,以避免同類錯誤再次發(fā)生,以此不斷加強全體教師的檔案意識。
4、制訂與學(xué)校工作同步的檔案工作計劃,以保證學(xué)校工作的正常開展。
5、做好作為資料的材料的裝訂、歸類工作。
。ǘ⿻r間安排:
九月份:收集齊相關(guān)材料,初步整理。
十月份:
1、補充完整材料。
2、整理、歸類材料。
十一、十二月份:
1、裝訂部分檔案。
2、完成臺帳。
3、完成全部檔案的裝訂。
4、完成檔案目錄的上網(wǎng)工作。
一月份:拾遺補漏。
檔案工作計劃4
一、指導(dǎo)思想
圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進檔案事業(yè),進一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。
二、主要工作目標
(一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。
。ǘ┻M一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好檔案建設(shè)。
。ㄈ┘訌妼n案工作的'管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。
(四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。
(五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。
。┨岣邫n案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。
三、主要措施
。ㄒ唬┤路
完成年度檔案工作計劃。
。ǘ┧脑路
1.檢查20xx年度檔案整理情況。
2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。
。ㄈ┪逶路
1.認真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。
2.更換學(xué)校組織機構(gòu)代碼證。
(四)六月份
1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。
2.做好檔案移交工作。
。ㄎ澹┢咴路
1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。
2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。
(六)九月份
1.認真做好新建檔案工作。
2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。
。ㄆ撸┦路
完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。
。ò耍┦辉路
完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。
檔案工作計劃5
一、指導(dǎo)思想
在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。
二、工作重點
圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進展。
三、具體工作
(一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。
利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:
(1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;
(2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;
(3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;
(4)5月份,檔案收整時所注意的細節(jié);
(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。
(二)做好每日、每周、每月工作,落實在細節(jié)中。
1.認真做好每日工作,確保有條不紊。
(1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;
(2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;
2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。
(1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;
(2)周三上午園務(wù)會議,做好認真記錄,并上傳下達;
(3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;
(4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;
3.每月工作安排詳細。
(1)每月初制定本月的工作重點;
(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;
(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。
(三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。
1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。
2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后銷毀。
3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。
4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準備。
5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。
(四)其他工作
1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。
3.做好保密、安全工作。
4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。
5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進教育網(wǎng)上,便于以后的管理。
四、做好自己,具有人格魅力。
我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做
好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。
五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實自我。
本學(xué)期除了每周休息日,認真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。
六、團結(jié)合作,共同迎接各項檢查。
我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準備的材料傳達給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。
七、學(xué)期末檔案收收收。
在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。
同時,在每學(xué)期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。
在過去的`一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。
檔案工作計劃6
一、建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為轄區(qū)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對象。以孕產(chǎn)婦、0~36個月兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉(xiāng)居民健康檔案。
4、填寫檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務(wù)提供情況,填寫并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。負責(zé)建立健康檔案的村衛(wèi)生室,定期向鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報送已建立的健康檔案,以便歸檔。
二、健康檔案使用與居民健康管理
1、健康檔案記錄補充更新。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護人員入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。其它醫(yī)療機構(gòu)在居民就診、轉(zhuǎn)診、會診時負責(zé)填寫接診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的.連續(xù)性。對需要轉(zhuǎn)診、會診的居民,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄,負責(zé)向社區(qū)轉(zhuǎn)診醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)雙向反饋。
2、及時分析居民健康問題。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院至少每半年整理、分析轄區(qū)內(nèi)城鄉(xiāng)居民健康檔案的有關(guān)信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、重點管理對象。
3、制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預(yù)辦法。
4、實施轄區(qū)健康問題干預(yù)和效果評價。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。
5、農(nóng)村建立居民健康檔案可與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合。利用新型農(nóng)村牧區(qū)合作醫(yī)療居民發(fā)病情況信息,進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
三、規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理條例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),并且成績合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其它機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準并經(jīng)居民本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。使用健康檔案要保護服務(wù)對象的個人隱私。
4、嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
檔案工作計劃7
一、工作目標:
1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。
2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。
二、具體措施:
1.組織領(lǐng)導(dǎo):成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。
2.培訓(xùn)宣傳:居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。
3.建檔方式:
(1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結(jié)果就必須填寫)。
。2)在各村委會領(lǐng)導(dǎo)下,與各村委會配合,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的.第一手材料。其中包括居民個人基本信息。
。3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村干部、村醫(yī)一起到家中采集信息。
。4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行采集
4.建檔要求:
(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;
(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴展到一般人群;
(3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
5.信息錄入:開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。并保證錄入的檔案合格率達到100%
xx衛(wèi)生院
20xx年12月15日
檔案工作計劃8
一、主要工作及舉措
。ㄒ唬┲贫▏栏竦墓ぷ饕(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責(zé)辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。
。ㄈ┘哟髮ν庑麄鞴ぷ鞯牧Χ,努力提高學(xué)校的美譽度進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。
。ㄋ模┱J真做好各種會議的籌備工作做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。
。ㄎ澹┘訌娬邔W(xué)習(xí)和提高專項業(yè)務(wù)水平認真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
。┓e極做好黨務(wù)和外教工作按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的`資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
。ㄆ撸┱J真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
二、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。
3、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。
檔案工作計劃9
XX年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公眾的需求,不斷夯實率先崛起的基礎(chǔ),堅持依法治檔,繼續(xù)抓好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),大力推進檔案工作規(guī)范化管理,不斷提升檔案工作服務(wù)水平,更好地為XX各項事業(yè)的發(fā)展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:
(一)以服務(wù)民生為目標,大力推進檔案資源建設(shè)
檔案資源建設(shè)是檔案事業(yè)的立身之本。各級檔案部門:
一是要確保法定應(yīng)收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛征集反映本地區(qū)歷史發(fā)展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。
二是要豐富館藏有關(guān)愛國主義教育內(nèi)容的檔案,市局擬5月份組織縣區(qū)局、館業(yè)務(wù)骨干赴愛國主義教育基地建設(shè)較好的檔案館考察學(xué)習(xí)。
三是要圍繞民生需求,調(diào)整館藏建設(shè)思路,接收涉及群眾就業(yè)、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學(xué)籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。
四是要提升檔案館水平。龍川縣館XX年10月份前通過省局復(fù)查驗收;紫金縣館在加快館庫建設(shè),資金落實的同時,11月份前,業(yè)務(wù)工作上省一級水平。
市檔案局要以省局對我市檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估為契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對后進單位檔案工作的指導(dǎo)監(jiān)督。迎接省局對XX市檔案事業(yè)發(fā)展進行綜合評估。
五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應(yīng)歸盡歸,并實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規(guī)范整理好,8月份抽調(diào)各線有關(guān)人員進行交叉檢查。
。ǘ┩怀鲆(guī)范化,全面加強機關(guān)檔案建設(shè)
機關(guān)檔案工作是區(qū)域檔案事業(yè)的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學(xué)指導(dǎo)、執(zhí)法檢查和目標管理作為促進機關(guān)檔案工作達到標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、轉(zhuǎn)變觀念,改進監(jiān)督指導(dǎo)方法。各級檔案部門在業(yè)務(wù)指導(dǎo)中,我們要逐步轉(zhuǎn)變觀念,改進方法,把監(jiān)督指導(dǎo)變?yōu)橐环N服務(wù),在服務(wù)中實施監(jiān)督,在服務(wù)中體現(xiàn)指導(dǎo)。加強對檔案員的培訓(xùn)工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,并對歸檔工作中出現(xiàn)的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導(dǎo);突出重點,注重實效性指導(dǎo)。加強對檔案信息化建設(shè)、檔案資源開發(fā)和利用工作的指導(dǎo),為檔案信息化建設(shè)奠定堅實的基礎(chǔ)。
2、加大機關(guān)檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理為抓手,指導(dǎo)、督促未實現(xiàn)檔案管理的單位檔案管理上等級。
3、加強社保、醫(yī)保等檔案工作的規(guī)范管理。各級檔案部門要有針對性地指導(dǎo)有關(guān)部門建立完善社會養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農(nóng)村醫(yī)療保險等方面的檔案工作。規(guī)范社會保險檔案工作。今年要著重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內(nèi)容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響著個人的切身利益,也直接關(guān)系到千千萬萬家庭的幸福,關(guān)系到社會主義和諧社會建設(shè)。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責(zé),同時各級檔案部門責(zé)無旁貸,各級檔案部門要加強協(xié)作,依法監(jiān)管、做好服務(wù)。XX年10月前,全市各級社保檔案工作,實現(xiàn)省二級以上標準。
(三)要積極協(xié)助做好政府信息公開工作,切實為廣大人民群眾服務(wù)
XX年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規(guī)定,在國家檔案館設(shè)置政府信息公開場所。為了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協(xié)助做好政府信息公開工作。
一各級檔案館要對近5年來本地各機關(guān)產(chǎn)生的文件要進行認真梳理和審查,確保應(yīng)公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關(guān)單位檔案室,要及時將本機關(guān)的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規(guī)定),及時、全面匯集政府各有關(guān)單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成為政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,并有效發(fā)揮作用。二要優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。對查閱室配備相應(yīng)的'設(shè)施、設(shè)備,為公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、復(fù)印等服務(wù)。三要建立各項有關(guān)服務(wù)的制度。
各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。
。ㄋ模├^續(xù)深化鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)檔案管理和利用工作,為推動新農(nóng)村建設(shè),解決下崗職工和失業(yè)人員再就業(yè)、建立社會保障體系和社區(qū)建設(shè)服務(wù)。
(五)推進家庭檔案工作
各縣區(qū)檔案部門要聯(lián)合有關(guān)部門開展家庭建檔工作,為有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。
(六)著力提高檔案干部隊伍素質(zhì)
各級檔案部門要花大力氣,建設(shè)一支檔案事業(yè)發(fā)展不可缺少的檔案隊伍。發(fā)展經(jīng)濟“依靠人民”。檔案事業(yè)的發(fā)展需要一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設(shè),不斷提高知識素養(yǎng)和專業(yè)技能,以適應(yīng)事業(yè)不斷發(fā)展的需要;要創(chuàng)造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環(huán)境,提高檔案干部的幸福指數(shù),這也是檔案事業(yè)協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展的重要條件之一。
檔案工作計劃10
建立農(nóng)村居民健康檔案是一項關(guān)系農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)良好發(fā)展、惠及廣大農(nóng)村居民群眾健康的基本性工作。根據(jù)國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革方案,衛(wèi)生部《關(guān)于規(guī)范居民健康檔案管理的指導(dǎo)意見》和《國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范》中《居民健康管理規(guī)范》20xx年底建冊率達到80%,為完成任務(wù)特制定,農(nóng)村居民健康檔案工作實施方案。
一、工作目標
20xx年12底前,農(nóng)村居民健康檔案工作要覆蓋全鎮(zhèn),建檔率達到居民人數(shù)的80%。在此基礎(chǔ)上,積極應(yīng)用健康檔案,探索衛(wèi)生服務(wù)模式創(chuàng)新、深化衛(wèi)生服務(wù)內(nèi)容,力爭為農(nóng)村居民提供連續(xù)、綜合、適宜的`經(jīng)濟有效有醫(yī),衛(wèi)生服務(wù)和健康管理。
二、工作原則
1、領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)建檔工作的領(lǐng)導(dǎo)與管理,負責(zé)制定實施方案與經(jīng)費管理、監(jiān)測檢查、目標完成考核等。
領(lǐng)導(dǎo)小組:
組長:劉峰
副組長:吳崇明高鴻喜
成員:郭茂武、蔣進、馬毅、張莉、李華軍
2、以建立檔案框架、體系、工作機制為近期目標工作原則。以個人基本情況、生活方式問卷、以一般性體檢為主。
3、以居民為主,建案對象重點人群優(yōu)先。為了提高建立健康檔案的工作效率和應(yīng)用水平,主要以參加農(nóng)合居民為基礎(chǔ)建案,根據(jù)既往工作采集積累的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,優(yōu)先為老年人、兒童以及慢病等重點人群建檔
4、建立健康檔案必須保證內(nèi)容真實、體檢項目完整、電子錄入及時、完整
三、實施方案
1、進行檔案管理技術(shù)培訓(xùn),對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生進行檔案管理技術(shù)培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括:健康檔案的政策、檔案管理方法、體檢項目、體檢規(guī)范、紙質(zhì)檔案填寫規(guī)范、電子錄入等。
2、對本鎮(zhèn)20xx年需完成任務(wù)數(shù)進行任務(wù)分解,把健康檔案任務(wù)按月份分解給本院職工及10個村衛(wèi)生室。調(diào)動全員職工及村衛(wèi)生室人員參與工作。WwW.bijiAoGao.CoM
3、加強對建立健康檔案的督導(dǎo),對已經(jīng)建立的居民健康檔案的真實性和完整性進行專項督導(dǎo),保證我鎮(zhèn)居民健康檔案的真實性在100%。
檔案工作計劃11
一、年度工作目標一、建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實現(xiàn)居民健康檔案信息化管理100%。
以健康檔案為載體,為全體居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
二、所有村優(yōu)先為老年人、慢性病患者、孕產(chǎn)婦、0-6歲兒童等重點,重點人群建立居民健康檔案率大于95%,其它一般人群大于90%。
三、年內(nèi)65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達100%。
所有建檔人群電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99%以上,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。
主要工作內(nèi)容:
一、完善紙質(zhì)與電子化健康檔案內(nèi)容:
健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。
二、完善未建檔人群補建檔:
通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)等多途徑,采集到?jīng)]有建立檔案的人員的信息,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,由中心或村衛(wèi)生室的醫(yī)務(wù)人員為他們居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄,錄入電子檔案系統(tǒng),提高建檔率。
三、完善檔案使用:
中心或村衛(wèi)生室要在居民診療、醫(yī)護人員網(wǎng)格化入戶服務(wù)時,調(diào)取、查閱健康檔案,由接診醫(yī)生或入戶服務(wù)的人員根據(jù)居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。
其它工作人員在居民外出就診、轉(zhuǎn)診、會診等服務(wù)記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統(tǒng),保持資料的連續(xù)性。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
四、完善居民健康卡發(fā)放工作:
按照省市衛(wèi)生主管部門有關(guān)居民健康卡發(fā)放的要求,積極做好發(fā)放前期工作,核實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務(wù)提供情況的真實性、完整性。
做好居民健康卡的發(fā)放準備,條件成熟立即開展發(fā)放。
五、完善健康檔案歸檔:
紙質(zhì)健康檔案以家庭為單位,統(tǒng)一放在一起,以自然村為單元,統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室。
對死亡或外出人員的'健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心匯報上報。
六、完善健康問題干預(yù)和效果評價:
中心或村衛(wèi)生室要有計劃有重點地采取相應(yīng)的適宜技術(shù)和措施,組織實施轄區(qū)健康問題干預(yù),開展多種形式的健康教育與咨詢、預(yù)防、保健、醫(yī)療和康復(fù)等健康管理服務(wù),并及時實施干預(yù)效果評價。
七、完善居民健康檔案與新型農(nóng)村合作醫(yī)療工作相結(jié)合:
利用新型農(nóng)村合作醫(yī)療居民發(fā)病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預(yù)等健康管理;
利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發(fā)生狀況,指導(dǎo)合作醫(yī)療報銷范圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預(yù)能力和醫(yī)療保障水平。
八、完善健康檔案理,人員要符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項目的培訓(xùn),且有一定的專業(yè)基礎(chǔ)和責(zé)任心。
管理人員為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規(guī)定必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機構(gòu),不能用于商業(yè)的。村衛(wèi)生室因故發(fā)生變更時,應(yīng)當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛(wèi)生室延續(xù)其職能的機構(gòu)管理,拒不執(zhí)行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責(zé)任。
檔案工作計劃12
一、目標
(一)總目標
全市逐步建立統(tǒng)一、科學(xué)的健康檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)和規(guī)范的檔案管理制度,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
(二)年度目標
城市居民健康檔案建檔率>50%,農(nóng)村居民健康檔案建檔率>30%,并逐步實施電子檔案管理;健康檔案合格率>70%;健康檔案使用率>50%;健康檔案真實率>98%。
二、范圍和內(nèi)容
XX年起在全市范圍開始實施,主要內(nèi)容如下:
。一)制定居民健康檔案管理規(guī)范
嚴格按照《衛(wèi)生部關(guān)于規(guī)范城鄉(xiāng)居民健康檔案管理的'指導(dǎo)意見》(衛(wèi)婦社發(fā)〔20xx〕113號)和《省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)**省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》(甘衛(wèi)農(nóng)衛(wèi)發(fā)〔20xx〕346號)要求,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
。ǘn案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)
培訓(xùn)對象:社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機構(gòu)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院衛(wèi)生技術(shù)人員、鄉(xiāng)村醫(yī)生,疾病預(yù)防控制和婦幼保健機構(gòu)、衛(wèi)生行政部門相關(guān)人員.
檔案工作計劃13
一、XX年工作總結(jié)
1、由于XX年使用的表格格式、電子版本及CAD制
作要求變動較大。我們及時對在建項目施工單位、監(jiān)理單位針對建設(shè)工程竣工檔案移交電子目錄、CAD竣工圖光盤等變動進行重點培訓(xùn)。向開發(fā)區(qū)檔案館移交的天大科技園軟件大廈、高科技工業(yè)園三期C標段工程竣工資料、金融街二期主體及貨幣發(fā)行庫樁基竣工資料已完全符合檔案局新制訂的檔案整編要求,并順利通過驗收檢查。現(xiàn)金融街二期進入工程資料預(yù)驗收。完成津濱雅都高層住宅工程竣工資料、圖紙的歸檔工作,向津濱創(chuàng)輝、物業(yè)等公司移交圖紙的工作。配合一、二分公司完成、津濱磁電、新材料高科技工業(yè)園廠房辦理產(chǎn)權(quán)證事宜,
2、參加泰達控股召開的'XX年工作總結(jié)及XX年工
作計劃會議。根據(jù)會議提出的加大檔案執(zhí)法力度,探索檔案管理模式,達到國際A級認證標準的要求,公司資料室特聘請?zhí)┻_控股檔案科對我公司各部門及分公司文書檔案存在的問題進行了現(xiàn)場座談會,對歷年來公司所有的文件進行重新整理、歸檔。對檔案庫房進行重新調(diào)整。完成津濱總部及分公司1998年至XX年文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計憑證、帳簿及報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的檔案評估認證。
二、XX年工作計劃
建議對各部門檔案管理兼職人員的獎懲制度落實到實處,并與日?己酥贫葤煦^;加大對各部門檔案管理工作力度,定期舉辦檔案管理培訓(xùn)活動。
檔案工作計劃14
XXXX年將是學(xué)校實現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團結(jié)協(xié)作積極進取,力爭在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的進展。
一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規(guī)制度落到實處
1、利用檔案館網(wǎng)頁,宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進。
3、深入各立檔單位進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進檔案現(xiàn)代化管理,開發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對檔案館網(wǎng)頁的維護、開發(fā)、優(yōu)化工作,提高點擊率。使檔案館網(wǎng)頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗的一個平臺。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的'現(xiàn)代化管理工作,適時向?qū)W校提出“中國農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實施意見”。
三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優(yōu)總結(jié)促進檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。
四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規(guī)劃、設(shè)計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準備。
2、做好《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡介的編印工作。
檔案工作計劃15
一、工作目標
按照xxx衛(wèi)生局居民健康檔案工作方案,建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案管理制度,逐步實現(xiàn)居民健康檔案管理信息化.以健康檔案為載體,為居民提供連續(xù)、綜合、適宜、經(jīng)濟的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。20xx年底居民健康檔案建檔率達到80%以上。
二、項目范圍和內(nèi)容
。ㄒ唬┲贫ň用窠】禉n案管理規(guī)范。嚴格執(zhí)行衛(wèi)生部制定的居民健康檔案管理規(guī)范,統(tǒng)一規(guī)范服務(wù)對象、居民健康檔案內(nèi)容、建檔方式、服務(wù)流程、檔案保管和使用等。
。ǘ┙】禉n案管理適宜技術(shù)培訓(xùn)。
1、培訓(xùn)對象:社區(qū)基本公共衛(wèi)生服務(wù)人員。
2、培訓(xùn)內(nèi)容:居民健康檔案管理和使用規(guī)范、要求、技術(shù),建立健康檔案必須的醫(yī)學(xué)知識和技能。
3、培訓(xùn)計劃:通過系統(tǒng)培訓(xùn),逐步提高服務(wù)人員業(yè)務(wù)技能及服務(wù)水平,保障健康檔案管理的規(guī)范化。
。ㄈ┙⒕用窠】禉n案
1、居民健康檔案內(nèi)容:居民健康檔案內(nèi)容包括個人基本信息、健康體檢、重點人群管理記錄和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄。
(1)個人基本情況包括姓名、性別等基礎(chǔ)信息和家族史、既往史等基本健康信息.
(2)健康體檢包括一般健康檢查、生活行為方式,健康狀況及其疾病用藥情況、健康評價等。
。3)重點人群管理記錄包括國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目要求的0—3歲兒童保健、孕產(chǎn)婦保健、老年人保健、慢性病患者管理等各類重點人群的隨訪和管理記錄。
。4)其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄包括上述記錄之外的其他接診記錄、住院記錄、轉(zhuǎn)診記錄、會議記錄等。
2、居民健康檔案的建立方式:
。1)首次建檔主要以鄉(xiāng)村醫(yī)生通過入戶服務(wù)(調(diào)查)的
方式分期、分批在居民家中為居民建立健康檔案,并根據(jù)其主要健康問題和衛(wèi)生服務(wù)需要填寫相應(yīng)記錄;0—3歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項檔案在新生兒訪視時建立;孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項檔案則由婦幼人員在早孕診斷確認后建立。
(2)在醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)提供過程中建立的健康檔案相關(guān)記錄表單,裝入居民健康檔案袋統(tǒng)一存放。
3、居民健康檔案的使用:靈活使用居民健康檔案,提高居民健康檔案活檔率。
(1)已建檔居民到基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)復(fù)診時,在調(diào)取其健康檔案后,由接診醫(yī)生根據(jù)復(fù)診情況,及時填寫、更新和補充相應(yīng)記錄內(nèi)容。
。2)入戶醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)時,應(yīng)事先查閱服務(wù)對象的健康檔案并攜帶相應(yīng)表單,在服務(wù)過程中記錄、補充相應(yīng)內(nèi)容。
。3)需要轉(zhuǎn)診、會診的服務(wù)對象,由接診醫(yī)生填寫轉(zhuǎn)診、會診記錄。
(4)所有的服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)生統(tǒng)一匯總、及時歸檔。
4、健康檔案管理
(1)健康檔案應(yīng)統(tǒng)一存放于村衛(wèi)生室的檔案柜內(nèi)。
。2)建立農(nóng)村居民健康檔案的調(diào)取、查閱、記錄、存放等管理制度,明確健康檔案管理責(zé)任人,保證農(nóng)民健康檔案的方便使用和保管、保存。
(3)各醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)應(yīng)使用多途徑的信息采集方式建立居民健康檔案。健康檔案應(yīng)及時更新,保持資料的連續(xù)性。
。4)健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合原則,在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。
(5)遵照國家有關(guān)專項技術(shù)規(guī)范要求記錄相關(guān)內(nèi)容,記錄內(nèi)容齊全完整、真實準確、書寫規(guī)范、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。
。6)健康檔案管理和服務(wù)人員要使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,其他機構(gòu)或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構(gòu)提出書面申請,管理機構(gòu)批準并經(jīng)本人或其監(jiān)護人同意后,方可使用。
三、組織與管理
社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)人員負責(zé)為轄區(qū)直接服務(wù)人口建立
居民健康檔案,社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)轄區(qū)內(nèi)建檔工作的指導(dǎo)與管理。
四、進度安排
到20xx年底完成社區(qū)居民80%建檔率。
五、工作實施督導(dǎo)
。ㄒ唬┒綄(dǎo)方式。在衛(wèi)生局的.領(lǐng)導(dǎo)下,社區(qū)服務(wù)中心負責(zé)轄區(qū)內(nèi)健康檔案的經(jīng)常性督導(dǎo)檢查、效果評價,每年不少于2次。
。ǘ┒綄(dǎo)主要內(nèi)容。工作實施、建檔數(shù)量和質(zhì)量、檔案更新與管理、服務(wù)效果、居民滿意度等。
。ㄈ┲饕u價指標
1、健康檔案建檔率=建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%。
2、健康檔案合格率=填寫合格檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。
3、健康檔案使用率=抽查檔案中有動態(tài)記錄的檔案份數(shù)抽查檔案總份數(shù)×100%。(有動態(tài)記錄的檔案是指一年內(nèi)健康檔案記錄有符合各類服務(wù)規(guī)范要求的有關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄)
4、健康檔案真實率=抽查檔案中內(nèi)容真實的檔案份數(shù)/抽查檔案總份數(shù)×100%。(通過電話詢問、邏輯判斷等)
5、健康檔案管理情況。
xx社區(qū)服務(wù)中心
20xx年1月20日
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