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采購(gòu)部明年工作計(jì)劃(精選11篇)
時(shí)間流逝得如此之快,又迎來了一個(gè)全新的起點(diǎn),現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。相信大家又在為寫計(jì)劃犯愁了?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 ,僅供參考,大家一起來看看吧。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 1
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,回顧自已三個(gè)月來的工作,回想走過的腳印,深深淺淺的三個(gè)月時(shí)間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)采購(gòu)工作要點(diǎn)和制定的工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。然而,面對(duì)著20xx年,我思緒萬千,我這個(gè)部門是采購(gòu)部,而我是一名公司信任的采購(gòu)員,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時(shí)間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,尤為重要,以下是我展開的`20xx年采購(gòu)工作計(jì)劃。
一、組織實(shí)施“陽光采購(gòu)策略”—公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
2、工作要公開公正透明。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理
20xx年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。
五、提高自己的素質(zhì)和責(zé)任感
六、20xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1、細(xì)化采購(gòu)管理流程
2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。
3、貨比三家,擇優(yōu)選商。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。
4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。
以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。
5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。
以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來獲得價(jià)格上的利益。
6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。
設(shè)計(jì)圖紙出來后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。
在20xx年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 2
一、ISO的推行過于形式化
很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí),這是一種極端的想法,ISO是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,但是大多徒于形式,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無依據(jù)可查,對(duì)后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,造成惡性循環(huán)。針對(duì)這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,才能真正實(shí)施ISO,發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神,使公司各項(xiàng)作業(yè)有所依據(jù),并能真正執(zhí)行。
二、20xx年度管理層未制定有效、可量測(cè)之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向,而最終達(dá)到一定的目標(biāo)。就像管理的目標(biāo)是人,管理的目的是事。在過去的一年里,每個(gè)部門針對(duì)自己部門的業(yè)績(jī)不明確,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作,都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理,有效之目標(biāo),并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),并針對(duì)未達(dá)成部份提出原因分析、處理對(duì)策及預(yù)防再措施。
三、計(jì)劃執(zhí)行度不力,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計(jì)劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,被稱為等待的.浪費(fèi)。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,勢(shì)必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動(dòng)幅度過大,有時(shí)很忙,有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫(kù)便直接領(lǐng)用,導(dǎo)致庫(kù)存帳物卡不符,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購(gòu)的材料未申購(gòu),不該用的材料申購(gòu)一大堆,惡性循環(huán)。造成庫(kù)存積壓,生產(chǎn)斷線。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫(kù)存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi),已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購(gòu)、生產(chǎn)排產(chǎn)。以上改善,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購(gòu)金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見,控制庫(kù)存材料對(duì)公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 3
一、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。作為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。
二、賬務(wù)的清理。
采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的.日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。
四、成本控制。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五、采購(gòu)效率。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。
六、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,或其它原因引發(fā)采購(gòu)異常時(shí),我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,采購(gòu)部作為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 4
作為公司的一名采購(gòu)經(jīng)理,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊張的情況下,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,以下是我展開的20xx年采購(gòu)員個(gè)人工作計(jì)劃:
一、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
2、公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)工作計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購(gòu)部都參與,增加陽光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的.基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送審計(jì)部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表,對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。
一、物資部年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會(huì)精神,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,結(jié)合_年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購(gòu)、催交的計(jì)劃性,根據(jù)各現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,超前策劃,與項(xiàng)目部、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大設(shè)備催交力度,確保各現(xiàn)場(chǎng)重要物資、設(shè)備供應(yīng)。
2、以客戶服務(wù)為中心,全面加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)”,為工程著想,盡力降低各類人力、物力資源,同時(shí)建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng)。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊(duì)伍。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo)。
二、物資部20xx年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計(jì)劃采購(gòu),提升采購(gòu)理念
針對(duì)現(xiàn)在項(xiàng)目多、圖紙不及時(shí)、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,為了確保各現(xiàn)場(chǎng)物資供應(yīng),物資部20xx年將重點(diǎn)把計(jì)劃放在首位,首先根據(jù)各工程項(xiàng)目的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,編制年度的物資需求計(jì)劃,并依據(jù)各項(xiàng)目的月度施工計(jì)劃編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃,做到特殊材料、加工周期較長(zhǎng)的材料要提前以書面形式提給項(xiàng)目部督促其提前備料,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫(kù)存。
調(diào)整采購(gòu)流程,強(qiáng)化集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),逐步與社會(huì)物流接軌,依據(jù)社會(huì)物流中的合作伙伴,形成有計(jì)劃的物資供應(yīng),靈活運(yùn)用社會(huì)信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫(kù)存,減少現(xiàn)場(chǎng)的物資管理環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間、存貨數(shù)量,提高采購(gòu)效率,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉(cāng)庫(kù),限度地減少倉(cāng)庫(kù)面積、降低庫(kù)存,達(dá)到降低物流成本的目的。提高計(jì)劃準(zhǔn)確率及供貨及時(shí)性,加強(qiáng)過程監(jiān)控。
2、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場(chǎng)的“井噴”現(xiàn)象,設(shè)備交貨愈來愈困難,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),我們分年、月安排催交計(jì)劃,分別在上海、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,了解生產(chǎn)計(jì)劃、投料、加工、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,同時(shí)注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,每周編制催交信息,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,使催交信反饋及時(shí)準(zhǔn)確,為項(xiàng)目提供可靠的信息服務(wù)。
3、以客戶滿意度為中心,全面提升服務(wù)意識(shí)
今年繼續(xù)完善十項(xiàng)服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng),物資部今年將在部分現(xiàn)場(chǎng)從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)面積,將對(duì)二級(jí)庫(kù)的消滅起到很好的作用,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,同時(shí)在全公司進(jìn)行推廣,希望各項(xiàng)目部給予支持和幫助。
4、以人為本,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。挑戰(zhàn)極限,很大程度上是對(duì)人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對(duì)較低,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要。為此對(duì)于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項(xiàng)目上采取以老帶新的方式,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),督促培訓(xùn)、集中考核,使員工盡快適應(yīng)崗位需要。
5、積極培養(yǎng)客戶,完善供應(yīng)鏈體系
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 5
一、對(duì)重點(diǎn)部門與重點(diǎn)崗位的分析
藥品管理任務(wù)開展階段要協(xié)調(diào)好各崗位的工作內(nèi)容,在分配任務(wù)時(shí)考慮全面因素。多個(gè)部門共同配合,對(duì)藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管,保障醫(yī)療服務(wù)的完成質(zhì)量。藥品采購(gòu)監(jiān)管部門與崗位職責(zé)如下。
1、對(duì)管理部門和崗位的分析
管理部門在開展日常監(jiān)管工作期間對(duì)藥品的采購(gòu)現(xiàn)狀會(huì)有初步了解,結(jié)合實(shí)際工作情況所制定的管理計(jì)劃更具有可行性,同時(shí)也是管理部門工作體系完善的方法。會(huì)針對(duì)藥品的質(zhì)量與生產(chǎn)日期進(jìn)行重點(diǎn)管理,新類型的藥品在采購(gòu)環(huán)節(jié)中要充分考慮是否能夠達(dá)到建設(shè)目標(biāo),采購(gòu)會(huì)經(jīng)過嚴(yán)格的審批手續(xù)。業(yè)務(wù)科室有私自采購(gòu)藥品現(xiàn)象,存在采購(gòu)審批不合理現(xiàn)象,特別是對(duì)新藥采購(gòu)申請(qǐng)資料的審核不夠嚴(yán)格,藥品采購(gòu)計(jì)劃審核不夠嚴(yán)格。再次是對(duì)藥品采購(gòu)與使用情況也沒能進(jìn)行定期的檢查、考核和督察,對(duì)藥品采購(gòu)發(fā)票缺乏準(zhǔn)確審核,有提前或拖后支付貨款現(xiàn)象。
2、對(duì)采購(gòu)部門和崗位的分析
藥品采購(gòu)部門沒能對(duì)藥品采購(gòu)情況進(jìn)行具體的統(tǒng)計(jì)、分析,擬訂的采購(gòu)計(jì)劃不合理,存在私自采購(gòu)藥品或超計(jì)劃采購(gòu)藥品的現(xiàn)象。藥品采購(gòu)目錄擬訂缺乏合理性,對(duì)新品種藥物的采購(gòu)申請(qǐng)資料查詢和初審不夠嚴(yán)格;藥品采購(gòu)發(fā)票核對(duì)不準(zhǔn)確,沒能按物價(jià)政策及時(shí)調(diào)整藥品零售價(jià)格,故意拖延驗(yàn)收;藥品庫(kù)存報(bào)表不準(zhǔn)確,未能及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)、反饋藥品采購(gòu)、驗(yàn)收情況等。
3、對(duì)使用部門和崗位的分析
在藥品使用方面,處方醫(yī)師沒能自覺遵守執(zhí)業(yè)醫(yī)師法、處方管理規(guī)定、藥品管理法、抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則等相關(guān)法律法規(guī),在開具處方時(shí)存在超范圍、超劑量開方等不合理用藥行為。各科主任未能按規(guī)定程序進(jìn)行新藥申請(qǐng),優(yōu)化新藥引進(jìn),保證臨床用藥的先進(jìn)性,防止出現(xiàn)藥品臨床非法促銷現(xiàn)象和有處方權(quán)的醫(yī)師接受藥品經(jīng)銷商回扣的行為。
二、采取的措施
1、加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全藥事管理組織
有關(guān)于藥品采購(gòu)的相關(guān)制度要及時(shí)完善,以采購(gòu)階段常見的問題為改進(jìn)依據(jù),完善并補(bǔ)充現(xiàn)有的管理體系。藥品管理是在法律法規(guī)約束下進(jìn)行的,由管理部門負(fù)責(zé)向基層落實(shí),開展時(shí)如果遇到不合理的情況,也要及時(shí)改進(jìn),以免影響到藥品行業(yè)發(fā)展。醫(yī)院?jiǎn)挝灰惨涌旃芾碇贫鹊耐晟扑俣,在各科室確定管理形式,并指派負(fù)責(zé)人對(duì)藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理,為工作任務(wù)進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。工作任務(wù)的劃分要科學(xué)合理,觀察是否會(huì)影響到醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,嚴(yán)格控制控制藥品采購(gòu)對(duì)實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃有很大的幫助。各部門在完成本職工作的前提下,也要與其他部門緊密配合,加強(qiáng)工作上的交流溝通,這樣才能避免出現(xiàn)制度落實(shí)不徹底的現(xiàn)象。
2、建立合理的采購(gòu)流程規(guī)范采購(gòu)管理
確定采購(gòu)計(jì)劃后首先要與管理部門相互溝通,確定最佳的采購(gòu)方案,審批報(bào)告得到批準(zhǔn)后可以進(jìn)行接下來的采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)數(shù)量要結(jié)合使用消耗量來進(jìn)行計(jì)算,采購(gòu)后進(jìn)行對(duì)賬處理,這樣更有助于節(jié)省資金使用,使采購(gòu)環(huán)節(jié)更合理的進(jìn)行。采購(gòu)過程中執(zhí)行采購(gòu)目錄,公開采購(gòu)流程,限制采購(gòu)權(quán)限,進(jìn)一步理順?biāo)幤凡少?gòu)、驗(yàn)收、使用、分析、考核等各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行逐級(jí)審批。制定統(tǒng)一的藥品集中采購(gòu)管理臺(tái)帳,確定各項(xiàng)工作責(zé)任人。采購(gòu)有審批,論證有記錄,管理有分析,并把藥品的采購(gòu)與使用與考核掛鉤。
3、建立監(jiān)管機(jī)制促進(jìn)藥品合理使用
通過監(jiān)管體系完善來促進(jìn)藥品的使用更科學(xué)合理,采購(gòu)管理模式要根據(jù)藥品行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及時(shí)的更新進(jìn)步,為接下來所進(jìn)行的藥品使用管理計(jì)劃創(chuàng)造有利條件。需要使用藥品時(shí)要嚴(yán)格的填寫記錄表,以免影響到后續(xù)的'審核,對(duì)于藥品的使用監(jiān)管要定期進(jìn)行,觀察資料中所記錄的內(nèi)容是否符合使用標(biāo)注,發(fā)現(xiàn)不合理的現(xiàn)象更要及時(shí)采取解決措施,避免問題在藥品采購(gòu)與使用環(huán)節(jié)再次發(fā)生。藥劑科每月統(tǒng)計(jì)金額排序前15位的藥品和使用該藥品排序前15位的科室、醫(yī)師;每月還在門診隨機(jī)抽取500張?zhí)幏,?duì)不合理用藥進(jìn)行分析評(píng)價(jià)。規(guī)范抗菌藥物的使用,以衛(wèi)生部的抗菌藥物臨床應(yīng)用指導(dǎo)原則為標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)照患者的臨床診斷進(jìn)行分析評(píng)價(jià),在院內(nèi)通報(bào)不合理處方和評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)用藥不合理的科室、個(gè)人及時(shí)進(jìn)行干預(yù)。處方點(diǎn)評(píng)結(jié)果納入科室綜合目標(biāo)考核與行風(fēng)建設(shè),與獎(jiǎng)金發(fā)放掛鉤。
4、加大宣傳教育建立長(zhǎng)效機(jī)制
加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)和政策的學(xué)習(xí),印發(fā)法律法規(guī)手冊(cè),加強(qiáng)醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育,提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì),培養(yǎng)醫(yī)生良好的職業(yè)道德,尤其是對(duì)采購(gòu)和使用等重點(diǎn)崗位,明確紀(jì)律要求,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和廉政教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平,提高廉潔意識(shí)。建立醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案,納入年終考核,紀(jì)檢人員參加與藥品目錄修訂和引進(jìn)新藥的討論,并定期對(duì)討論,審批等資料進(jìn)行抽查,針對(duì)異常用藥情況,上報(bào)藥事管理委員會(huì)通過討論及時(shí)解決,保障真正實(shí)現(xiàn)有效、安全、經(jīng)濟(jì)、合理用藥。
三、對(duì)違反規(guī)定的處置
在藥品采購(gòu)、使用過程中對(duì)違反規(guī)定的個(gè)人,初犯者由本院紀(jì)檢部門對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育;第二次違反者寫出書面檢查并扣除其獎(jiǎng)金;第三次違反者對(duì)責(zé)任人進(jìn)行院內(nèi)通報(bào)批評(píng),并對(duì)其進(jìn)行一次申告待崗。超過三次者責(zé)令其待崗學(xué)習(xí),延遲該醫(yī)師的職稱晉升和進(jìn)修,并不得參與評(píng)優(yōu)。還要參加衛(wèi)生行政部門組織的專題培訓(xùn)教育,期滿須經(jīng)考核合格后才能重新上崗;情節(jié)嚴(yán)重的移交監(jiān)察機(jī)關(guān)處理。
四、新模式運(yùn)行后的成效
1、藥品采購(gòu)更規(guī)范
以前藥品采購(gòu)是由藥劑科制訂計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后直接向定點(diǎn)供應(yīng)的醫(yī)藥公司購(gòu)買,F(xiàn)在實(shí)現(xiàn)藥品集中招標(biāo)采購(gòu),通過衛(wèi)生采購(gòu)中心平臺(tái)進(jìn)行招標(biāo),再由協(xié)管公司供貨,接受中心監(jiān)督,減少了中間環(huán)節(jié),避免了直接采購(gòu)的弊端。更換新品種時(shí)每一個(gè)品種均在藥事管理委員會(huì)會(huì)議上討論投票,避免了盲目追求高、新、貴的問題,確保質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的藥品進(jìn)入醫(yī)院,切實(shí)降低了藥品的成本,降低了藥品消費(fèi)比例,減輕患者的負(fù)擔(dān)。
2、藥品使用更合理
制度完善后,明確了獎(jiǎng)懲辦法,避免了臨床非法促銷和不合理用藥。臨床醫(yī)師用藥謹(jǐn)慎了,各科室嚴(yán)格按制度執(zhí)行,特別是在抗菌藥物應(yīng)用上,嚴(yán)格執(zhí)行抗菌藥物臨床規(guī)范使用實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按照三級(jí)管理使用。全面規(guī)范了臨床用藥秩序,通過完善制度、規(guī)范操作、優(yōu)化流程、加強(qiáng)管理,藥品結(jié)構(gòu)趨于合理。臨床用藥合理規(guī)范,一些不良反應(yīng)多,臨床長(zhǎng)期不用的藥品品種被淘汰,臨床需要療效確切的?朴盟幈灰M(jìn)。
結(jié)語:通過制定科學(xué)規(guī)范的管理制度,應(yīng)用新的管理模式,避免了藥品采購(gòu)、使用過程中的不正之風(fēng)。提高了用藥質(zhì)量,保障了用藥安全,降低了藥品成本,在藥品管理上取得了一定成效。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 6
20xx年即將過去,新的一年即將到來,為了更好的完善采購(gòu)工作,經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對(duì)我所負(fù)責(zé)的螺栓采購(gòu)工作目前的狀態(tài),現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做出如下計(jì)劃:
一、20xx年的工作目標(biāo)
1、供應(yīng)商開發(fā)管理
在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多公應(yīng)商在質(zhì)量合格率和交貨及時(shí)率上,表現(xiàn)很不錯(cuò)。目前我公司的螺栓供應(yīng)商有河南電力器材公司、浙江環(huán)達(dá)、北京兆通博發(fā)、青島強(qiáng)固和青島永鑫全等幾家,并且建立完整的供應(yīng)商檔案。20xx年,螺栓采購(gòu)工作要在維護(hù)原有的供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,再開發(fā)3-5家新的供應(yīng)商。開發(fā)更多優(yōu)秀的供應(yīng)商,可以減少采購(gòu)成本、降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)、提高物料及時(shí)到貨率,保證物料的質(zhì)量。
2、降低采購(gòu)成本
進(jìn)行價(jià)格審查,將市場(chǎng)價(jià)格與供應(yīng)商價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析后作出合理定價(jià),以降低成本;另外開發(fā)更多的優(yōu)秀供應(yīng)商也可以減少采購(gòu)成本。
二、對(duì)20xx年工作提出的建議
今年整個(gè)采購(gòu)工作過程中存在許多問題與不足。采購(gòu)物資的及時(shí)性在明年必須要有一個(gè)質(zhì)的'飛躍,盡量克服以前到貨不及時(shí)的各種不利因素,安排好螺栓的到貨時(shí)間,減輕由此給生產(chǎn)帶來的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開發(fā)新的合格供應(yīng)商,拓展進(jìn)貨渠道,降低采購(gòu)成本。
1、完善和發(fā)展公司的采購(gòu)系統(tǒng),建設(shè)有效的采購(gòu)供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,降低經(jīng)營(yíng)成本。
2、保持和加強(qiáng)同現(xiàn)有供應(yīng)商的管理與聯(lián)系,通過與質(zhì)量和生產(chǎn)聯(lián)系,淘汰一些在供貨及時(shí)率、質(zhì)量合格率方面較差的廠家。
3、控制好對(duì)供貨單位的付款比例,在減輕財(cái)務(wù)部資金壓力的同時(shí),保障螺栓進(jìn)貨渠道暢通。
4、應(yīng)該加強(qiáng)安全庫(kù)存管理,摸索一個(gè)適合我們公司的安全庫(kù)存量,這個(gè)特別需要倉(cāng)庫(kù)管理人員的全力配合。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 7
在日常的采購(gòu)工作中,我們每一位采購(gòu)員都秉承“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,同時(shí)以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅(jiān)持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進(jìn)行溝通,快樂地完成工作。目前,采購(gòu)的核心是以廚房部的需求為重點(diǎn),緊緊圍繞酒店日常經(jīng)營(yíng)與管理,認(rèn)真履行采購(gòu)員的工作職責(zé),完成本部門以及領(lǐng)導(dǎo)交代的的各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)制定20xx年工作計(jì)劃如下:
一、開展采購(gòu)工作主要流程
1、采購(gòu)及時(shí),確保經(jīng)營(yíng)管理正常有序。食品原材料:每日定量完成廚房部需求的原材料菜單,在質(zhì)量穩(wěn)定的前提確保原材料的到貨時(shí)間及數(shù)量。
非食品原材料(酒水。飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營(yíng)運(yùn)酒水。飲料的基本數(shù)量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據(jù)供應(yīng)商年度考評(píng),對(duì)其合同內(nèi)容進(jìn)一步的`補(bǔ)充,修改或取締重新其資格。
2、貨比三家,確保采購(gòu)物品物美價(jià)廉。為限度的降低酒店經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)物美價(jià)廉,在日常工作中堅(jiān)持對(duì)廚房部所需原材料進(jìn)行每十天或半個(gè)月的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)較大的原材料進(jìn)行了及時(shí)的調(diào)整,對(duì)不合格產(chǎn)品做到了及時(shí)的退貨。更換,對(duì)于員工餐進(jìn)行一周到周谷堆批發(fā)一次,每次節(jié)約100至200元不等,有效降低了酒店經(jīng)營(yíng)成本。
3、服務(wù)水平。現(xiàn)為酒店提供服務(wù)的日常原材料(食品類。酒水類)供應(yīng)商名列將近有40家,潛在供應(yīng)商有30家;易耗品(工程裝飾類。辦公用品類)供應(yīng)商名列近有20家,為酒店更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
4、標(biāo)準(zhǔn)化。為了更好地配合酒店標(biāo)準(zhǔn)化工作的開展,采購(gòu)部在對(duì)上游供應(yīng)鏈進(jìn)貨途徑。渠道把關(guān)的同時(shí),也對(duì)酒店所進(jìn)原材料做驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),為菜品標(biāo)準(zhǔn)化工作開好頭。
二、具體工作計(jì)劃
1、延續(xù)以今年的工作作為基礎(chǔ),對(duì)于每個(gè)階段容易出現(xiàn)的采購(gòu)困難,做好預(yù)案措施。根據(jù)廚房部推出的四季養(yǎng)生菜譜,采購(gòu)部人員應(yīng)多加強(qiáng)學(xué)習(xí)并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考;
2、對(duì)于暢銷的原材料上游供應(yīng)鏈,進(jìn)行實(shí)地考察調(diào)研,盡量保證源頭原材料的穩(wěn)定性;
3、目前現(xiàn)推出的養(yǎng)生禮品系列,在品種。功效。符合養(yǎng)生特點(diǎn)的花茶飲品進(jìn)行挖掘及考證,進(jìn)而形成我們酒店的特色養(yǎng)生系列;
4、采購(gòu)部除了日常工作外,多收集全國(guó)各地關(guān)于特色養(yǎng)生原料料系列,宏觀把握采購(gòu)信息資源,多渠道。多角度。多視聽的分析采購(gòu)?fù)緩剑龅郊皶r(shí)補(bǔ)充原材料。
一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理必須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)經(jīng)理還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 8
一、醫(yī)院藥品財(cái)務(wù)管理的意義及原則
。ㄒ唬┽t(yī)院加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)管理的意義
首先,藥品采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等環(huán)節(jié)實(shí)施財(cái)務(wù)管理,使得采購(gòu)有計(jì)劃、儲(chǔ)備量合理,既有效的降低相關(guān)費(fèi)用,又能加速醫(yī)院的資金周轉(zhuǎn)其次,加強(qiáng)庫(kù)存藥品財(cái)務(wù)管理,能最大程度的保護(hù)醫(yī)院資產(chǎn)安全;最后,通過準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算嚴(yán)控藥品價(jià)格,使其符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和國(guó)家相關(guān)規(guī)定,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的真實(shí)行和準(zhǔn)確性。
。ǘ┧幤饭芾淼脑瓌t
藥品管理應(yīng)關(guān)注的基本原則如下:第一,采取以金額管理、以數(shù)量統(tǒng)的方式開展藥品管理工作,以便更為真實(shí)的反映藥品進(jìn)、銷、存的動(dòng)態(tài)變化情況,同時(shí)也符合醫(yī)院制度改革的客觀要求;第二,計(jì)劃采購(gòu)、供應(yīng)及時(shí),實(shí)行有計(jì)劃、有目的的計(jì)劃采購(gòu),確保醫(yī)院資金的使用效率及周轉(zhuǎn)速度;第三,健全庫(kù)房出入庫(kù)管理制度,藥品的入庫(kù)、領(lǐng)用必須有相關(guān)手續(xù),同時(shí)藥房也許定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證賬賬、賬實(shí)均相符。
二、藥品盤點(diǎn)盈虧的會(huì)計(jì)處理
藥品盤點(diǎn)過程中若出現(xiàn)盤盈或盤虧的情況,應(yīng)及時(shí)的作出相應(yīng)的賬務(wù)處理,通過賬務(wù)處理將賬簿和實(shí)物調(diào)節(jié)到一致的狀態(tài),通常來說,藥品清查中發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)分兩個(gè)步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)處理:首先,根據(jù)已經(jīng)查明的藥品盤點(diǎn)盈虧情況調(diào)整賬面記錄,將賬實(shí)調(diào)整一致;其次,根據(jù)相關(guān)制度規(guī)定,將庫(kù)存盈虧情況報(bào)負(fù)責(zé)人審批,根據(jù)批復(fù)意見落實(shí)責(zé)任,并作出相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。具體以會(huì)計(jì)分錄的形式表述則為:
情況1、清查藥房盤盈,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為正常盤盈,則會(huì)計(jì)處理為,借:藥品貸:藥品支出貸:藥品進(jìn)銷差價(jià);
情況2、清查藥房盈虧,經(jīng)調(diào)查、審批認(rèn)定為非正常盤虧,具體原因有待查證,則會(huì)計(jì)處理為,借:待處理財(cái)產(chǎn)損益借:藥品進(jìn)銷差價(jià)貸:藥品;
情況3、盤虧事件經(jīng)管理層審議,認(rèn)定為是相關(guān)管理人員失職造成,需由其承擔(dān)一定賠償責(zé)任,則會(huì)計(jì)分錄為,借:藥品支出借:其他應(yīng)收款貸:待處理財(cái)產(chǎn)損益。
三、醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題
。ㄒ唬┽t(yī)院財(cái)務(wù)人員及管理層主觀上重視程度不夠
對(duì)某項(xiàng)工作的重視程度,實(shí)際上在某種程度上已經(jīng)決定了工作的效果,從目前的實(shí)際工作情況來看,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在藥房管理上沒有給予足夠的重視。例如:20xx年起,xx醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定藥品由過去的零價(jià)記賬改為進(jìn)價(jià)記賬,在保證藥品零售價(jià)不變的.情況下,將藥品分為進(jìn)價(jià)和進(jìn)銷差價(jià)兩部分,但由于該醫(yī)院是財(cái)務(wù)人員的工作失誤,只對(duì)藥品的進(jìn)價(jià)部分進(jìn)行了賬務(wù)處理,以至于財(cái)務(wù)帳和藥房實(shí)物產(chǎn)生了巨大的差異,管理陷入混亂。
。ǘ┧幏克幤返牧鬓D(zhuǎn)存在問題
首先,某些醫(yī)院的個(gè)別藥品(如:臨床常用液體藥品)沒有進(jìn)行入庫(kù)保管,這些藥品在藥房統(tǒng)計(jì)后便直接被配送到臨床科室,并由護(hù)理站定期根據(jù)處方來報(bào)送用量,由于間隔時(shí)間較長(zhǎng)且存在循環(huán)使用的問題,所以很難實(shí)現(xiàn)對(duì)這些藥品的準(zhǔn)確盤點(diǎn)及有效管理;其次,某些醫(yī)院存在藥房科室之間相互借藥的情況,而且這些借藥行為沒有履行任何的手續(xù),久而久之,藥房的藥品記錄便失去了準(zhǔn)確性,加之盤點(diǎn)不及時(shí)、內(nèi)控不嚴(yán)格,藥品管理便會(huì)陷入混亂的境地。
。ㄈ┧幤凡少(gòu)計(jì)劃性差且沒有形成科學(xué)的分類
從目前實(shí)際工作情況來看,很多醫(yī)院的藥品采購(gòu)均是由庫(kù)管人員或其他管理人員憑借經(jīng)驗(yàn)來制定采購(gòu)計(jì)劃,這種經(jīng)驗(yàn)主義缺乏科學(xué)性,藥品采購(gòu)后常常會(huì)出現(xiàn)一些藥品品庫(kù)存積壓,而一些藥品又無足夠的存量,例如:某醫(yī)院采購(gòu)中草藥,在采購(gòu)前未對(duì)常用藥和冷門藥進(jìn)行合理的區(qū)分,粗略的采購(gòu)了相同的數(shù)量,導(dǎo)致不常用的藥嚴(yán)重積壓,最終變質(zhì),給醫(yī)院造成了嚴(yán)重的損失。
四、完善醫(yī)院藥房財(cái)務(wù)管理的建議
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念、提高自身素質(zhì)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要帶頭轉(zhuǎn)變思想觀念,重視醫(yī)藥品管理工作,給予工作人員足夠支持的同時(shí),也要適當(dāng)?shù)氖┘訅毫,醫(yī)院各部門之間要加強(qiáng)協(xié)作,特別是藥劑科、信息中心、財(cái)務(wù)處等部門要建立良好的信息溝通渠道,在藥品財(cái)務(wù)管理上施以合力。此外,醫(yī)院財(cái)務(wù)人員要提高自身素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)理論、財(cái)經(jīng)法規(guī)、國(guó)家政策等知識(shí)的學(xué)習(xí),除了掌握財(cái)務(wù)人員必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)外,作為藥品會(huì)計(jì),還要掌握適當(dāng)藥學(xué)知識(shí),以便更好的開展工作。
。ǘ┙⒍(jí)庫(kù)房,藥品調(diào)用手續(xù)齊全
由于藥品流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)較多,且不排除醫(yī)院的一些科室在檢查、治療過程中有緊急用藥的情況,從方便患者的角度考慮,將一些常用藥品放在科室管理也是出于實(shí)際情況的需要。從科室開出的藥品用于患者,再由患者到門診繳費(fèi),在直接形成醫(yī)院藥品收入的同時(shí)并沒有減少藥品庫(kù)存,收入與支出的時(shí)間差異容易產(chǎn)生管理漏洞。為此,醫(yī)院可以根據(jù)不同科室的用藥特點(diǎn),在各科室內(nèi)部建立起二級(jí)庫(kù)房管理制度,核定二級(jí)庫(kù)房常用藥品品種及數(shù)量,并將藥房管理制度移植到二級(jí)庫(kù),同時(shí)附以同樣的管理要求,定期對(duì)藥房進(jìn)行全面盤點(diǎn)時(shí),也要對(duì)二級(jí)庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)清查,二級(jí)庫(kù)房既不影響患者的需求,又能滿足院方管理的要求,是較為可行的管理方法。此外,對(duì)于藥房和科室之間相互借用藥品的情況,必須要求有完備的手續(xù),注明借用藥品的名稱、數(shù)量、借用日期等信息,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意后方可借用,借用行為完畢后,藥房及科室需共同進(jìn)行賬務(wù)處理,以保證賬賬相符。
。ㄈ┮詭(kù)存限量定采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)庫(kù)存藥品合理分類
藥品庫(kù)存占用了醫(yī)院大量的資金,合理的減少藥品庫(kù)存實(shí)際上就是在提升醫(yī)院的資金使用效率,為有效的解決這個(gè)問題,藥品庫(kù)存可采用高低限量法進(jìn)行管理,當(dāng)某種藥品庫(kù)存少于或超過限量時(shí),管理系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警,醫(yī)院便根據(jù)信息系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)制定采購(gòu)計(jì)劃,其根本目的是降低庫(kù)存成本,并達(dá)成最優(yōu)采購(gòu)計(jì)劃。此外,藥品日常庫(kù)存管理可采用ABC分類法,醫(yī)院可按藥品的價(jià)值將其分為ABC三類,并有針對(duì)性的采取不同的方式進(jìn)行保管,其主要思想是將更多的管理精力分配到少數(shù)價(jià)值高的藥品上。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 9
一、保證采購(gòu)的合理性與及時(shí)性
有效的采購(gòu)計(jì)劃可以使企業(yè)資金的有效利用,企業(yè)大部分的營(yíng)業(yè)額是由采購(gòu)部門劃出去的,采購(gòu)計(jì)劃的好不僅能減少企業(yè)資金的'流出,還可以有效的控制庫(kù)存。
1、對(duì)所有部門申請(qǐng)的計(jì)劃單進(jìn)行逐一核對(duì),確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他可代替物,并進(jìn)行審核購(gòu)買的合理性,并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、對(duì)所需要采購(gòu)的物品、合理的安排采購(gòu)時(shí)間段,確保工作有條不紊,對(duì)需要及時(shí)采購(gòu)的物品要在第一時(shí)間購(gòu)回。
3、配合財(cái)務(wù)掌握庫(kù)存貨品數(shù)量,對(duì)不必要物品不予采購(gòu),做到零庫(kù)存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
二、物價(jià)控制和節(jié)約
利潤(rùn)主要來源于采購(gòu),因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格是企業(yè)無法主導(dǎo)的,而采購(gòu)成本可以企業(yè)控制。
1、所有采購(gòu)物品時(shí)均詳細(xì)掌握其市場(chǎng)行情,耐心討價(jià)還價(jià),堅(jiān)決買到,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約。
2、對(duì)當(dāng)天所有貨品價(jià)位認(rèn)真咨詢、掌握,以便對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)進(jìn)行核對(duì)并采購(gòu)質(zhì)、價(jià)最低的貨品。
3、采購(gòu)時(shí)以“質(zhì)量好、價(jià)格合理”為原則,貨比三家。
三、貨品采購(gòu)渠道問題
1、定點(diǎn)供貨商。加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價(jià)格、質(zhì)量的監(jiān)督,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,了解行情,及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常走訪供應(yīng)商,對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)行核對(duì),并與其他商家對(duì)比,如出現(xiàn)高價(jià)或瞞報(bào),要及時(shí)更換供應(yīng)商,保證公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷
督促采購(gòu)員盡量做到日采日清,并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。做到比比清晰,分厘不差。
五、完善制度及學(xué)習(xí)
1、完善采購(gòu)的工作制度,嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)與核銷。
2、建立、建全購(gòu)買與領(lǐng)取制度,所有購(gòu)買后的物品不得直接送到申請(qǐng)部門,需要入庫(kù)后方可領(lǐng)取。
3、保證每周例會(huì),對(duì)集團(tuán)及公司下發(fā)的通知做好上傳下達(dá),加強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性,提高員工的工作效率。
積極配合各部門的工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求,在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下開拓創(chuàng)新,配合酒店統(tǒng)一作好經(jīng)營(yíng)成本的控制管理,達(dá)到經(jīng)營(yíng)成本控制目標(biāo)。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 10
內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的重要組成部分,在促進(jìn)醫(yī)院健全制度、完善管理、防范風(fēng)險(xiǎn)、提高效益等方面有著不可替代的作用。然而由于衛(wèi)生內(nèi)部審計(jì)工作起步相對(duì)較晚,特別對(duì)于一些基層醫(yī)院而言,即使成立了機(jī)構(gòu)、配備了人員,建立了制度,也往往會(huì)由于實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,而面臨不知“從何審起”的局面。本文從內(nèi)審工作實(shí)際經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出發(fā),對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作的切入點(diǎn)進(jìn)行初步探討。
一、明確內(nèi)部審計(jì)工作流程
醫(yī)院內(nèi)審人員在開展工作前,首先需要明確內(nèi)部審計(jì)工作流程,以保障工作開展的規(guī)范、有序和高效。根據(jù)《內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》、《衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等相關(guān)制度的規(guī)定,醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作流程主要包括以下幾個(gè)方面:
(一)制定年度審計(jì)計(jì)劃內(nèi)審部門應(yīng)當(dāng)在上一年度末制定下一年的年度審計(jì)計(jì)劃。根據(jù)本單位實(shí)際情況,結(jié)合年度工作重點(diǎn)、內(nèi)部控制執(zhí)行情況與內(nèi)審資源等因素綜合考量,確定年度審計(jì)工作目標(biāo)、審計(jì)項(xiàng)目與先后順序以及各項(xiàng)目的時(shí)間安排。年度審計(jì)計(jì)劃制定后,應(yīng)以書面報(bào)告或表格的形式交單位負(fù)責(zé)人審批后實(shí)施。
。ǘ┚幹祈(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃與審計(jì)方案內(nèi)審人員在具體實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目前,應(yīng)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)或被審計(jì)部門進(jìn)行調(diào)查了解,以制定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,確定審計(jì)目的、范圍、重點(diǎn)、時(shí)間以及審計(jì)小組成員安排,并報(bào)單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。審計(jì)方案是項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃的進(jìn)一步具體安排,包括具體審計(jì)方法和程序等。內(nèi)審負(fù)責(zé)人可以根據(jù)審計(jì)項(xiàng)目的復(fù)雜程度等確定項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)方案內(nèi)容的繁簡(jiǎn)程度。
。ㄈ⿲(shí)施審計(jì)實(shí)施審計(jì)過程中,內(nèi)審人員可根據(jù)不同審計(jì)項(xiàng)目對(duì)象采取相應(yīng)的審計(jì)方法來獲取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),如審核、觀察、詢問、重新計(jì)算、分析性復(fù)核等。同時(shí)將實(shí)施審計(jì)的過程、獲取的審計(jì)證據(jù)、得出的結(jié)論等事項(xiàng)真實(shí)、清晰、完整地記錄于審計(jì)工作底稿,并由審計(jì)經(jīng)手人員簽名、審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核。對(duì)于獲取的審計(jì)證據(jù),審計(jì)人員應(yīng)考慮證據(jù)之間的相互印證及證據(jù)來源的'可靠程度,對(duì)被審計(jì)部門存有異議的證據(jù)作進(jìn)一步核實(shí),同時(shí)要求審計(jì)證據(jù)提供者簽名或蓋章。
(四)出具審計(jì)報(bào)告審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)以經(jīng)過核實(shí)的審計(jì)證據(jù)為依據(jù),將本次審計(jì)的基本情況、評(píng)價(jià)意見、發(fā)現(xiàn)存在的問題以及處理建議等形成書面審計(jì)報(bào)告,經(jīng)審計(jì)組長(zhǎng)復(fù)核、簽名后提交單位負(fù)責(zé)人審批。審計(jì)報(bào)告應(yīng)向被審計(jì)部門征求意見,有異議的需進(jìn)一步核實(shí)并對(duì)審計(jì)報(bào)告作出必要改動(dòng)。審計(jì)報(bào)告正式下達(dá)后,內(nèi)審部門應(yīng)督促被審計(jì)部門在規(guī)定的期限內(nèi)落實(shí)審計(jì)意見,并書面報(bào)告執(zhí)行結(jié)果。
。ㄎ澹⿲徲(jì)后續(xù)跟蹤內(nèi)審人員應(yīng)重視審計(jì)意見的落實(shí)和審計(jì)成果的運(yùn)用,可針對(duì)必要的項(xiàng)目制定相應(yīng)的后續(xù)審計(jì)計(jì)劃與方案,跟蹤檢查被審計(jì)部門對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題的糾正整改情況,評(píng)價(jià)糾正措施是否及時(shí)、合理、有效。
。⿲徲(jì)資料歸檔審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將相關(guān)審計(jì)資料進(jìn)行整理歸檔,以便于保存與查閱。
二、基層醫(yī)院內(nèi)審工作切入點(diǎn)舉例
內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)深入從臨床一線到行政后勤的醫(yī)院各個(gè)管理環(huán)節(jié),了解其運(yùn)行狀況,掌握內(nèi)部控制制度建立及執(zhí)行情況的第一手資料。對(duì)任何可能存在管理漏洞的環(huán)節(jié),均可將其作為內(nèi)部審計(jì)工作的切入點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,并由點(diǎn)帶面進(jìn)一步做到預(yù)見問題、防患于未然。對(duì)醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)工作切入點(diǎn)具體舉例如下,并從實(shí)際操作層面指出審計(jì)重點(diǎn)。
。ㄒ唬┪镔Y采購(gòu)審計(jì)首先,重點(diǎn)關(guān)注醫(yī)院物資采購(gòu)流程是否規(guī)范,關(guān)鍵控制點(diǎn)是否完備,是否建立多級(jí)復(fù)核、審批制度,使不同崗位互相牽制,防止某一崗位人員掌控采購(gòu)全過程從而出現(xiàn)舞弊的情況。其次,從科室采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)、審核,采購(gòu)方式及供應(yīng)商的選擇,聯(lián)系供貨,倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)及保管,科室領(lǐng)用,款項(xiàng)支付等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保物資采購(gòu)及使用的科學(xué)性、規(guī)范性。另外還需了解采購(gòu)相關(guān)市場(chǎng)行情,關(guān)注行業(yè)、價(jià)格、技術(shù)水平、采購(gòu)渠道等因素的變化及對(duì)比,保證采購(gòu)信息的及時(shí)更新與掌握。
。ǘ┰O(shè)備采購(gòu)審計(jì)重點(diǎn)為全程參與監(jiān)督。包括參與設(shè)備的購(gòu)置可行性研究、招標(biāo)采購(gòu)工作,對(duì)招標(biāo)文件的修訂,供應(yīng)商報(bào)價(jià)單等原始資料的真實(shí)性、合理性以及資金投入的跟蹤與規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督并從嚴(yán)把關(guān),保證采購(gòu)過程的公開、公平、公正。
(三)信息系統(tǒng)審計(jì)可通過對(duì)不同信息模塊使用部門的實(shí)地調(diào)查,發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及使用方面是否存在不合理或漏洞。如:不同模塊間信息不能實(shí)時(shí)傳送、藥品調(diào)價(jià)無修改日志記錄、藥庫(kù)調(diào)價(jià)與收費(fèi)系統(tǒng)不一致、操作人員權(quán)限設(shè)置不規(guī)范、數(shù)據(jù)備份及硬件設(shè)備不完善等。
。ㄋ模┧幤饭芾砬闆r審計(jì)重點(diǎn)審查藥房、藥庫(kù)對(duì)藥品的收、發(fā)、存管理情況。如:
1.藥房盤點(diǎn)情況及損益原因,并對(duì)原因進(jìn)行核實(shí),異常大額損益應(yīng)徹查,探明問題是否出自藥房管理、信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)、藥品會(huì)計(jì)入賬、物價(jià)管理等某個(gè)環(huán)節(jié)并及時(shí)糾正;
2.藥庫(kù)驗(yàn)收、盤點(diǎn)情況,對(duì)藥品調(diào)價(jià)政策的掌握運(yùn)用及實(shí)際操作情況,是否存在調(diào)價(jià)不及時(shí)或不同批次入庫(kù)藥品手工調(diào)價(jià)不一致的情況;
3.財(cái)務(wù)、物價(jià)、藥庫(kù)等相關(guān)工作人員是否緊密配合,使藥品的價(jià)格信息錄入、發(fā)出、盤點(diǎn)、財(cái)務(wù)入賬等各環(huán)節(jié)都處于嚴(yán)密監(jiān)管中。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)科室倉(cāng)儲(chǔ)管理情況審計(jì)重點(diǎn)審查檢驗(yàn)科、口腔科、骨科等需要在本部門自行存放試劑、耗材的科室的使用管理情況。尤其對(duì)于金額較大的試劑、耗材,相應(yīng)科室應(yīng)設(shè)置使用登記簿,每日登記領(lǐng)用、使用及結(jié)存情況,并由不同人員進(jìn)行復(fù)核。審查其采購(gòu)計(jì)劃的制定、聯(lián)系供應(yīng)商以及供應(yīng)商送貨等環(huán)節(jié)是否規(guī)范,并通過試劑、耗材的消耗與科室業(yè)務(wù)收入的對(duì)比發(fā)現(xiàn)是否存在異常。
。┙(jīng)濟(jì)合同審計(jì)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,對(duì)醫(yī)院所有經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的合法性、可行性、效益性進(jìn)行評(píng)估,參與合同的制定工作,從醫(yī)院角度出發(fā),防止出現(xiàn)不利于醫(yī)院利益的合同條款,將審計(jì)監(jiān)督關(guān)口前移。必要時(shí)可請(qǐng)求律師等專業(yè)人士的幫助。
。ㄆ撸⿲m(xiàng)資金審計(jì)主要針對(duì)財(cái)政預(yù)算批復(fù)專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行審計(jì)。包括資金到位情況、支出審批程序,嚴(yán)格對(duì)照預(yù)算批復(fù)的資金用途審查是否?顚S谩⒅С銎睋(jù)是否合規(guī)、賬務(wù)處理情況以及財(cái)政資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)等。
。ò耍┕潭ㄙY產(chǎn)審計(jì)包括固定資產(chǎn)的使用情況及績(jī)效分析,設(shè)備利用是否達(dá)到預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益,是否賬實(shí)相符、調(diào)撥及報(bào)廢手續(xù)是否完備、報(bào)廢變賣資金是否入賬等。
采購(gòu)部明年工作計(jì)劃 11
隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展、對(duì)酒店采購(gòu)部的管理和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。為使采購(gòu)部適應(yīng)集團(tuán)和公司發(fā)展的需要、采購(gòu)部20xx年工作計(jì)劃如下:
一、保證采購(gòu)的合理性和及時(shí)性
一個(gè)有效的采購(gòu)計(jì)劃可以有效利用企業(yè)資金、企業(yè)的大部分營(yíng)業(yè)額都是由采購(gòu)部門留出的。一個(gè)好的采購(gòu)計(jì)劃不僅可以減少企業(yè)資金的流出、還可以有效控制庫(kù)存。
1、逐一檢查各部門申請(qǐng)的計(jì)劃訂單、確認(rèn)是否有庫(kù)存或其他替代品、審查采購(gòu)的合理性、并隨時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2、合理安排擬采購(gòu)物品的采購(gòu)時(shí)間、確保工作有序、及時(shí)回購(gòu)擬采購(gòu)物品。
3、配合財(cái)務(wù)部掌握庫(kù)存商品的數(shù)量、拒絕購(gòu)買不必要的物品、做到零庫(kù)存、保證酒店現(xiàn)金流暢通。
二、價(jià)格控制和節(jié)約
利潤(rùn)主要來自采購(gòu)、因?yàn)楫a(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格不能由企業(yè)主導(dǎo)、采購(gòu)成本可以由企業(yè)控制。
1、采購(gòu)商品時(shí)、要詳細(xì)掌握市場(chǎng)情況、耐心議價(jià)、堅(jiān)決買最低價(jià)、一點(diǎn)一滴節(jié)省下來。
2、仔細(xì)咨詢和掌握當(dāng)天所有商品的價(jià)格、以便向供應(yīng)商提供價(jià)格檢查并購(gòu)買質(zhì)量最好、價(jià)格最低的商品。
3、采購(gòu)時(shí)、本著“物美價(jià)廉”的原則、貨比三家。
三、商品采購(gòu)渠道問題
1、指定供應(yīng)商
加強(qiáng)對(duì)指定供應(yīng)商的商品、價(jià)格和質(zhì)量的監(jiān)管、提高供應(yīng)商供應(yīng)商品的質(zhì)量、加強(qiáng)食品衛(wèi)生和保質(zhì)期檢查、確保食品衛(wèi)生安全。
2、隨時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商、了解市場(chǎng)情況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中存在的'問題并進(jìn)行改進(jìn)。
3、經(jīng)常拜訪供應(yīng)商、檢查報(bào)價(jià)、并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行比較。如遇高價(jià)或虛假報(bào)告、及時(shí)更換供應(yīng)商、確保公司利益不受損失。
四、及時(shí)核銷
督促采購(gòu)員盡可能做到、并及時(shí)與財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目;ハ啾容^清楚。
五、完善制度和學(xué)習(xí)
1、完善采購(gòu)制度、嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)和核銷。
2、建立和完善采購(gòu)和收集系統(tǒng)。所有采購(gòu)物品不得直接送往申請(qǐng)部門、必須入庫(kù)后才能領(lǐng)取。
3、確保每周例會(huì)、上傳和發(fā)布集團(tuán)和公司發(fā)布的通知、增強(qiáng)員工的工作主動(dòng)性、提高工作效率。
積極配合各部門工作、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。根據(jù)公司發(fā)展的要求、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、開拓創(chuàng)新、與酒店合作、統(tǒng)一控制和管理運(yùn)營(yíng)成本、達(dá)到控制運(yùn)營(yíng)成本的目的。
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