制定工作計(jì)劃的滾動(dòng)式方法

制定工作計(jì)劃的滾動(dòng)式方法

滾動(dòng)式計(jì)劃方法是一種編制具有靈活性的、能夠適應(yīng)環(huán)境變化的長(zhǎng)期計(jì)劃方法。每次調(diào)整時(shí)，保持原計(jì)劃期限不變，而將計(jì)劃期限順序向前推進(jìn)一個(gè)滾動(dòng)期。

采用滾動(dòng)式計(jì)劃方法，可以根據(jù)環(huán)境條件和實(shí)際完成情況，定期地對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂，使組織始終有一個(gè)較為切合實(shí)際的長(zhǎng)期計(jì)劃作指導(dǎo)，并使長(zhǎng)期計(jì)劃能夠始終與短期計(jì)劃緊密地銜接在一起。

在制定工作計(jì)劃時(shí)，一般難以對(duì)未來(lái)一個(gè)時(shí)期多種影響計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的因素做出準(zhǔn)確無(wú)誤的預(yù)測(cè)，因此制定出來(lái)的計(jì)劃往往不能完全符合未來(lái)企業(yè)的實(shí)際。在這種情況下，為了使計(jì)劃能夠起到指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的作用，不得不在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中進(jìn)行經(jīng)常的、孤立的調(diào)整。采用滾動(dòng)計(jì)劃法來(lái)制定工作計(jì)劃，可以充分發(fā)揮計(jì)劃的靈活性，從而克服上面的問(wèn)題。 明確滾動(dòng)計(jì)劃法的要領(lǐng)

運(yùn)用滾動(dòng)計(jì)劃法制定工作計(jì)劃時(shí)要注意以下兩點(diǎn)：

（1）將工作計(jì)劃劃分為若干個(gè)執(zhí)行期（如年、季度、月、周等）。近期計(jì)劃作為工作計(jì)劃的具體實(shí)施部分，內(nèi)容要制定得詳細(xì)具體，具有指令性；遠(yuǎn)期計(jì)劃內(nèi)容則可以制定得較為粗略籠統(tǒng)些，但必須具有指導(dǎo)性。

（2）計(jì)劃執(zhí)行到一定階段，就根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況和環(huán)境的變化對(duì)以后各期計(jì)劃內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷幕蛘{(diào)整，將原來(lái)的下一個(gè)執(zhí)行期上升為具有指令性的部分，并向前延續(xù)一個(gè)新的執(zhí)行期。

使用滾動(dòng)計(jì)劃法制定工作計(jì)劃具有明顯的優(yōu)越性：

首先，可以使制定出來(lái)的工作計(jì)劃更加符合實(shí)際，可以極大地提高了工作計(jì)劃的準(zhǔn)確性，更好地保證工作計(jì)劃的指導(dǎo)作用，提高工作計(jì)劃的質(zhì)量。

其次，使用滾動(dòng)計(jì)劃法可以使長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃與短期計(jì)劃相互銜接，短期計(jì)劃內(nèi)部各階段相互銜接，這就保證了當(dāng)環(huán)境變化時(shí)能及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，使各短期計(jì)劃基本保持一致。 最后，滾動(dòng)計(jì)劃法增加了工作計(jì)劃的彈性，這在環(huán)境劇烈變化的時(shí)代尤為重要，它可以提高組織的應(yīng)變能力。存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)用來(lái)評(píng)估存貨的變現(xiàn)能力時(shí)用周轉(zhuǎn)額使用“銷售收入”即公式為

存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨收入/（期初存貨+期末存貨）/2

存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)用來(lái)評(píng)估存貨的管理業(yè)績(jī)時(shí)用周轉(zhuǎn)額使用“銷售成本”即公式為

存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本/（期初存貨+期末存貨）/2

存貨周轉(zhuǎn)率不是越低越好。在特定情況下，存在一個(gè)最佳的存貨水平。 期末余額是指月底結(jié)帳時(shí)存貨的賬面余額。

呆滯料控制程序

(一) 1、目的：減少本公司庫(kù)存物料積壓，減少資金的占用、浪費(fèi)，做到物盡其用，物盡其流。 本文來(lái)自織夢(mèng)

(二) 2、范圍：適用于公司所有部門。

(三) 3、職責(zé)

3.1 生管課：負(fù)責(zé)物料消耗定額編制，制程與非制程物料消耗控制、監(jiān)督消耗材料使用情

況，

3.2 各部門：配合執(zhí)行相關(guān)物料管制程序。

(四) 4．定義

4.1 呆滯料：經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)的良品，因規(guī)格更改停止生產(chǎn)，以現(xiàn)有的技術(shù)條件無(wú)法利用等情況造成5~12月之久未動(dòng)用的物料。

廢料：來(lái)料壞或生產(chǎn)制程損壞后，經(jīng)檢驗(yàn)后無(wú)再利用價(jià)值的物料。

(五) 5．程序說(shuō)明

5.1生管課嚴(yán)格按照市場(chǎng)部物料月需求計(jì)劃分批訂購(gòu)物料。

5.2 物料實(shí)際需求用量如超出市場(chǎng)部物料月需求計(jì)劃時(shí)，由市場(chǎng)部補(bǔ)發(fā)物料月需求計(jì)劃后生管課才能做物料采購(gòu)申請(qǐng)。

5.3 生管課申購(gòu)物料時(shí)必須核對(duì)倉(cāng)庫(kù)即時(shí)庫(kù)存。

5.4 每月盤點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)管對(duì)在庫(kù)呆滯料做單獨(dú)列表報(bào)送相關(guān)部門，分別送財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生管、總經(jīng)理各一份，庫(kù)存物料5~12個(gè)月沒(méi)有利用的歸入當(dāng)月呆料報(bào)表。

5.5 5~12個(gè)月未用暫定為呆滯料的，由工程技術(shù)人員給予最后定性，倉(cāng)庫(kù)將呆滯料分區(qū)分類存放，并以明顯標(biāo)識(shí)注明。

5.6 設(shè)計(jì)課在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品時(shí)，同樣優(yōu)先考慮呆滯料利用。生產(chǎn)技術(shù)課在進(jìn)行料件替代時(shí)，同樣優(yōu)先考慮呆滯料利用。

5.7 經(jīng)技術(shù)部門確認(rèn)不能再利用的呆料，由生管通知采購(gòu)，采購(gòu)和供應(yīng)商聯(lián)系退貨事項(xiàng)。確實(shí)無(wú)法退貨的，倉(cāng)庫(kù)匯總后請(qǐng)示總經(jīng)理做出處理批示。

5.9 存量控制：實(shí)行定量，定期綜合控制法管理，通用料可常備安全存量，專用料實(shí)行定量控制。倉(cāng)管嚴(yán)格遵照物料安全存量規(guī)定進(jìn)行管理，有超量及欠量時(shí)要通報(bào)生管。

5.10 生管根據(jù)制造課生產(chǎn)能力、倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存量要求供應(yīng)商分批送貨。

5.11 生管根據(jù)市場(chǎng)部訂單需求對(duì)庫(kù)存安全存量1~3個(gè)月做出規(guī)劃及修改。 織夢(mèng)好，好織夢(mèng)

(六) 6．相關(guān)表單

6.1報(bào)廢申請(qǐng)單

庫(kù)存ABC分類和帕累托原理（Pareto） 有著類似的思想， 帕累托圖最早用于解釋經(jīng)濟(jì)學(xué)中的一個(gè)現(xiàn)象，即20%的人口控制了80％的財(cái)富, 這一現(xiàn)象被概括為”重要的少數(shù)和次要的多數(shù)”，這就是帕累托原理。帕累托原理也適用于企業(yè)的庫(kù)存管理決策中 （大部分決策不怎么重要，而少數(shù)決策卻影響甚大）。

1. 將存貨單元累計(jì)20%，但成本卻占總成本的80%的物料劃分為A類庫(kù)存；

2. 將存貨單元累計(jì)20%—50%，而成本占總成本15%的物料劃分為B類庫(kù)存；

3. 將存貨單元累計(jì)50%—100%，而成本占總成本5%的物料劃分為C類庫(kù)存。 字母A、B和C代表不同的分類且其重要性遞減, 選用這三個(gè)字母并沒(méi)有特別的意義, 將物料分為三級(jí)也不是絕對(duì)的。這種分類并不是影響物料重要性的唯一標(biāo)準(zhǔn),除此之外，還有其它的劃分標(biāo)準(zhǔn)：物料的單位成本；物料的資源是否容易獲得；提前期、物料的缺貨成本等。

運(yùn)用ABC法的關(guān)鍵，在于如何以“重要的少數(shù)和次要的多數(shù)”作為依據(jù)， 通過(guò)定性和定量的分析，將管理對(duì)象的庫(kù)存物料按照分類指標(biāo)劃分為ABC三類， 然后采取相應(yīng)的控制策略,這就是ABC分類法的基本思想。

二、實(shí)施策略

在實(shí)踐中，人們常以產(chǎn)品品種數(shù)量和對(duì)應(yīng)的金額作為劃分標(biāo)準(zhǔn)， 需要強(qiáng)調(diào)的是這并不是物料分類的唯一準(zhǔn)則，只是一般的ABC分類法。ABC分類法實(shí)施的一般程序?yàn)?

1. 確認(rèn)庫(kù)存中每一種物料的年度使用量；

2. 將每一種物料的年度使用量和物料的成本相乘，計(jì)算每一種物料的年度使用金額；

3. 將所有物料的年度使用金額求和，得到全年度庫(kù)存總金額；

4. 將每一種物料的年度使用金額分別除以全年度庫(kù)存總金額， 計(jì)算出每一種物料的總計(jì)年度使用百分比；

5. 將物料根據(jù)年度使用百分比由大至小排序；

6. 檢查年度使用量分布，并根據(jù)年度使用量百分比將物料加以分類。

三、控制策略

對(duì)庫(kù)存進(jìn)行分類的目的是按利用價(jià)值對(duì)存貨單元加以區(qū)別對(duì)待， 采用不同的庫(kù)存控制策略分別進(jìn)行控制。一般地，對(duì)于高價(jià)值Ａ類物料，應(yīng)集中力量進(jìn)行控制以減少庫(kù)存； 相反地,對(duì)于低價(jià)值的物料，如Ｃ類物料，通常維持較大庫(kù)存以避免缺貨。 可從以下幾個(gè)方面實(shí)施物料的控制策略：

1. Ａ類物料——應(yīng)對(duì)此類物料進(jìn)行嚴(yán)格跟蹤，精確地計(jì)算訂貨點(diǎn)和訂貨量， 并且經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)；

2. Ｂ類物料——實(shí)施正�？刂�，只有特殊情況下才賦予較高的有限權(quán)控制， 可按經(jīng)濟(jì)批量訂貨；

3. Ｃ類物料——盡可能簡(jiǎn)單的控制， 可通過(guò)半年或一年一次的盤點(diǎn)來(lái)補(bǔ)充大量的庫(kù)存，給予最低的作業(yè)有限權(quán)控制。

這種ＡＢＣ分類法簡(jiǎn)單易行，有助于分析和控制重點(diǎn)物料， 但是，其缺點(diǎn)也顯而易見(jiàn)：首先，判別的標(biāo)準(zhǔn)不全面，僅僅根據(jù)品種、金額的多少還難以科學(xué)分類，如有些備件， 或比較重要的物料，盡管占用金額不高，但對(duì)生產(chǎn)影響大， 且采購(gòu)周期較長(zhǎng)，這類物料也應(yīng)歸為Ａ類物料。然而，如果按照一般ＡＢＣ分類法，這類物料也許應(yīng)歸為Ｂ類或Ｃ類物料，因此,ＡＢＣ的劃分，不僅取決于品種和金額的大小，同時(shí)應(yīng)考慮物料的重要性程度， 采購(gòu)周期的長(zhǎng)短等，只有綜合考慮這些多種因素，才能合理地區(qū)分ＡＢＣ。 另外，一般分類法只是一種粗略的區(qū)別，因?yàn)槲锪贤ǔＦ贩N很多，一次劃分難以合理，也不易控制， 因此， 需要更細(xì)、更具體的、針對(duì)性的劃分方法。

此外，需要說(shuō)明的是，對(duì)不同的產(chǎn)品，如外購(gòu)件、自制件、 獨(dú)立需求產(chǎn)品

和相關(guān)需求產(chǎn)品等應(yīng)進(jìn)行不同的ＡＢＣ分析。在分析過(guò)程中，不能忽略需求和未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)， 庫(kù)存的量及庫(kù)存管理的重點(diǎn)應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)的需求變化作動(dòng)態(tài)調(diào)節(jié)，此一時(shí)是Ａ類物料， 彼一時(shí)則可能是Ｂ類物料，另外，倉(cāng)庫(kù)管理部門和其他部門如銷售部門、 工程部門等應(yīng)實(shí)現(xiàn)信息共享，如果某一時(shí)期，銷售部門計(jì)劃放棄某產(chǎn)品，則應(yīng)將這信息及時(shí)反饋至倉(cāng)庫(kù)管理部門。 倉(cāng)庫(kù)管理部門還應(yīng)與供應(yīng)廠商保持聯(lián)系， 因?yàn)榭赡苁袌?chǎng)的變化，某種產(chǎn)品不生產(chǎn)，則供貨商必須及時(shí)得到該信息以決定采取相應(yīng)的庫(kù)存管理策略。

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