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研究生會辦公室工作計劃
金秋將至,我們又迎來了新的一學(xué)期,迎接新的挑戰(zhàn)。面臨繁瑣工作,研究生會辦公室總結(jié)過去經(jīng)驗,展望未來工作,特對2013-2014學(xué)年上半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。本學(xué)期具體計劃如下:
1、針對本學(xué)期各部門的活動安排,負(fù)責(zé)好文件管理和相關(guān)籌備工作。
2、信息管理。收集各部門新學(xué)期工作計劃,交于主席團(tuán),審查后存檔。我們會做好各部門與主席團(tuán)的橋梁作用,積極配合主席團(tuán)的各項工作,努力提高學(xué)生會的工作效率。
3、對每次例會做好通知、記錄,文件傳達(dá),并且落實例會的決定,檢查催辦會議決定的執(zhí)行情況。及時了解同學(xué)們的意見和建議,對合理的意見主動接納,對不良情況的反映及時進(jìn)行調(diào)查和處理。
4、及時申請學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。
5、完善辦公室的各項規(guī)章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛(wèi)生管理、值班、訂會等方面繼續(xù)細(xì)致化,細(xì)化日常工作,實行個人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
6、加強(qiáng)部內(nèi)成員的相互協(xié)作。加強(qiáng)與其他同學(xué)的溝通,一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
7、協(xié)助各部展開工作。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系。在各項活動中,我們將積極配合文娛部、體育部、科技部等部門的工作,努力做好后勤工作以便促進(jìn)系學(xué)生會的各項活動更好地開展。
以上是研究生會辦公室的初步工作計劃,本部成員將竭盡全力按計劃完成工作如有情況適時調(diào)整,并將努力配合其他部門的活動開展,提高工作能力,更好的服務(wù)同學(xué)。
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