2011年秘書處工作計劃

2011年秘書處工作計劃 在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例會記錄，考勤記錄，資料整理等方面盡職盡責。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結記錄保存，并建立了學生會考勤機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。   一、工作定位及目標 　　1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔 　　2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作。 　　3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結，做好期末存檔工作。 4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結   二、本學年工作計劃 （一）認真完成本職工作 　　秘書處的主要職能： 　　1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。 2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到　　 （二）積極參加學生會活動 由于學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。 （三）部內(nèi)建設 　　培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施： 1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力。 　　2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握 　　3、更積極的創(chuàng)新工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。 　　4，在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進一步明細化 　　5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應的活動 總之，秘書處必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上，積極開拓，勇于實踐，為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡最大的努力把工作做的最好，同時請院領導及各位教師給予監(jiān)督和指導，使我們的工作更加完美。             秘書處處長：任曉娉  南文秀  2011年2月25日

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