外聯(lián)部拉贊助策劃書

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外聯(lián)部拉贊助策劃書范文

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外聯(lián)部拉贊助策劃書范文

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外聯(lián)部拉贊助策劃書范文(1)

2003年11月4日

公寓狂歡夜

--主辦單位：華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

--承辦單位：華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

--協(xié)辦單位：華農(nóng)吉他，舞蹈協(xié)會(huì)

--贊助單位：

活動(dòng)策劃書目錄：

1.前言

2.市場(chǎng)分析

3.活動(dòng)介紹

4.工作計(jì)劃

5.宣傳計(jì)劃

6.商家補(bǔ)償計(jì)劃

7.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一.前言

作為青春的代言人，大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對(duì)新奇刺激的大型活動(dòng)必定會(huì)踴躍參與，全程投入。這類的活動(dòng)必能讓主辦協(xié)會(huì)的知名度得到很大的提高，同時(shí)也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動(dòng)開展的最好時(shí)機(jī)，產(chǎn)品宣傳的最佳時(shí)間，形象策劃的最棒時(shí)段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌，一切都相對(duì)順利，而且該月的功課也相對(duì)于其它月份少些，會(huì)有更多的時(shí)間組織和參與活動(dòng)，更何況學(xué)校的活動(dòng)月也在這個(gè)時(shí)候完全開放，很有活動(dòng)的氣氛。在這個(gè)宣傳的黃金月，哪個(gè)組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動(dòng)，哪個(gè)組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個(gè)公司能在這個(gè)月做最有效的宣傳，哪個(gè)公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場(chǎng)。因此，公共關(guān)系協(xié)會(huì)作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會(huì)組織又怎會(huì)錯(cuò)過這么好的一個(gè)黃金時(shí)機(jī)呢?！于是我協(xié)會(huì)精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party！本次活動(dòng)的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上，而且通過了整個(gè)公關(guān)協(xié)會(huì)籌備委員會(huì)的分析討論，極具權(quán)威性。況且本次活動(dòng)是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)最具特色的招牌活動(dòng)，也是本學(xué)年的重頭戲，因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動(dòng)還得到本校各兄弟協(xié)會(huì)、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓…的鼎立相助和參與。屆時(shí)必將能讓活動(dòng)的參與者感到耳目一新，興奮不已；讓贊助商盡情享受投資少回報(bào)高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)也會(huì)為此而奮斗到底！

二.市場(chǎng)分析(投資高校活動(dòng)的優(yōu)勢(shì))

1.同電視、報(bào)刊傳媒相比，在學(xué)校宣傳有良好的性價(jià)比，可用最少的資金做到最好的宣傳。

2.學(xué)校消費(fèi)地域集中，針對(duì)性強(qiáng)，產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個(gè)性表現(xiàn)自我的時(shí)尚活動(dòng)。若是商家能在party這種刺激狂野的活動(dòng)中進(jìn)行宣傳，效果可想而知。

3.因?yàn)槟昴甓加行律�，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會(huì)建立一個(gè)長(zhǎng)期友好合作關(guān)系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會(huì)使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個(gè)高校，極具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義！

4.便捷的活動(dòng)申請(qǐng)：商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動(dòng)，一定要經(jīng)過一系列的申請(qǐng)，而通過和我們公關(guān)協(xié)會(huì)合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn)，并且得到我們協(xié)會(huì)各部門的大力協(xié)作配合。

5.高效廉價(jià)的宣傳：以往的校內(nèi)活動(dòng)中，我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng)，可以在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動(dòng)！

6.本次活動(dòng)將有過兩萬人了解，并至少超500人能進(jìn)場(chǎng)參與(因場(chǎng)地所限人不可進(jìn)太多)，并會(huì)在五山高校區(qū)廣為流傳。

7.假如這類活動(dòng)能再度成功舉辦，我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會(huì)將會(huì)在下年的圣誕節(jié)推動(dòng)廣州所有高校共同策劃一個(gè)更大型的圣誕聯(lián)歡party，其盛況也必定空前。本次活動(dòng)作為關(guān)鍵的一炮，意義深遠(yuǎn)，商機(jī)無限！

三.活動(dòng)介紹

1.活動(dòng)目的：

本次活動(dòng)是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會(huì)員積極性的大型特色活動(dòng)。

2.組織機(jī)構(gòu)：

主辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

承辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會(huì)

協(xié)辦單位：華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會(huì)，舞蹈協(xié)會(huì)

贊助單位：

3.活動(dòng)時(shí)間：

2003-11-16，晚上7：30--10：50 4.活動(dòng)地點(diǎn)：

五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>

5.現(xiàn)場(chǎng)布置：

樓梯(封)聊天4(工作)

聊天1觀眾1

主舞臺(tái)音響

控制物品儲(chǔ)備

非會(huì)員入場(chǎng)區(qū)(買票)聊天2觀

眾2吉協(xié)

會(huì)員入場(chǎng)區(qū)觀眾3

聊天3

門口1門口2小賣部

6.活動(dòng)內(nèi)容：

當(dāng)天活動(dòng)詳細(xì)內(nèi)容是由理事委員會(huì)策劃的，他們那里有一份詳細(xì)方案，但在活動(dòng)開展前暫不公開。至于活動(dòng)流程見工作計(jì)劃"7.活動(dòng)進(jìn)程"即可。

四.工作計(jì)劃

1.申請(qǐng)審批：

在2003年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場(chǎng)地的申請(qǐng)工作(由秘書部負(fù)責(zé))

2.尋找合作組織

在2003年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項(xiàng)目(由會(huì)長(zhǎng)負(fù)責(zé))

3.尋找贊助單位

在2003年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))

4.邀請(qǐng)嘉賓

在2003年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))

5.籌備資金

在2003年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請(qǐng)資金和門票收取。(由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé))

6.現(xiàn)場(chǎng)布置

活動(dòng)當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)

7.活動(dòng)進(jìn)程

時(shí)間內(nèi)容備注

12：30布置現(xiàn)場(chǎng)分工要細(xì)，效率要高

17：00吃飯休息注意道具和食品的保護(hù)

18：30清場(chǎng)整理保證非工作人員都離開

19：20理事各守崗位注意換班安排

19：30會(huì)員，嘉賓，非會(huì)員進(jìn)場(chǎng)有序排隊(duì)，防止擁擠，逃檢

19：30速配換禮品及跳舞有序排隊(duì)

20：00主持人出場(chǎng)，開場(chǎng)白，介紹嘉賓，介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人

20：10會(huì)長(zhǎng)致詞，宣布開幕有氣魄，激情

20：20游戲1配對(duì)游戲

20；35吉協(xié)表演準(zhǔn)備要快

20：50游戲2配對(duì)游戲

21：10舞協(xié)表演2個(gè)舞蹈

21：20齊跳交誼舞現(xiàn)場(chǎng)教和跳

21：35游戲3配對(duì)游戲

21：55勁歌熱舞注意電器

22：20合唱防止亂

22：30禮品大派送小心擁擠

22：40踩氣球結(jié)束注意電器

22：50理事活動(dòng)happy到底

23：20清理現(xiàn)場(chǎng)有頭有尾

8.人員分工

由人力資源部負(fù)責(zé)

9.清場(chǎng)處理

全體理事負(fù)責(zé)

五.宣傳計(jì)劃

項(xiàng)目?jī)?nèi)容時(shí)間及頻率效果備注

網(wǎng)絡(luò)宣傳在以下網(wǎng)址中建立專欄或大量"灌水"：

社聯(lián)網(wǎng)頁各社團(tuán)網(wǎng)頁

紅滿堂網(wǎng)站

學(xué)生公寓論壇

其他高校bbs party前1-2周；分期階段性進(jìn)行；party后跟蹤報(bào)道借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公司形象大幅度推廣,不僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對(duì)公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個(gè)廣州網(wǎng)絡(luò)的世界！華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一，學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁，而且該網(wǎng)站對(duì)公寓學(xué)生來說是全免費(fèi)的

校內(nèi)媒體華農(nóng)廣播站：專欄party前三天，每天兩次從校園媒體各個(gè)角度進(jìn)行大力度宣傳,且歷時(shí)較長(zhǎng),使此次活動(dòng)進(jìn)程深入人心的同時(shí),公司品牌形象將影響到整個(gè)華農(nóng)及公寓！建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出；及各相關(guān)資料,已備刊物排版

橫幅在教一過道和公寓過道懸掛party前一星期懸掛到party結(jié)束一目了然，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)公司以私人名義是無法申請(qǐng)到橫幅懸掛的

刊物社團(tuán)之聲：專版party后一星期永留華農(nóng)社團(tuán)錄，每屆的新生均對(duì)其有所了解社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一

海報(bào)宣傳在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報(bào),內(nèi)容激情活力,不失清新高雅,在保證相關(guān)活動(dòng)的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益.party前一周分2次粘貼華農(nóng)大的各大宣傳欄和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活人口流動(dòng)量大的路上,和宿舍區(qū)建議公司參與設(shè)計(jì)海報(bào)傳單及自行制作,以求對(duì)公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果

傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個(gè)宿舍

飯?zhí)瞄T前

教學(xué)樓party前三天派宿舍；前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸傳單可連同商家傳單一起派發(fā)

展板在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔Kparty前一星期跟蹤報(bào)道，每天更新位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響該板為公關(guān)協(xié)會(huì)獨(dú)家擁有

外校宣傳隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報(bào),向其學(xué)生派發(fā)傳單活動(dòng)前一周左右公司形象將推向石牌各校及廣州高校界本次活動(dòng)將向各校展示我協(xié)會(huì)風(fēng)采及公司品牌形象

產(chǎn)品展示會(huì)在活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)展覽場(chǎng)地,進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會(huì)活動(dòng)當(dāng)天使公司產(chǎn)品得到展示,吸引校內(nèi)人士參觀及過路人的目光建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場(chǎng)播放以求效果最佳

現(xiàn)場(chǎng)介紹shpw華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時(shí)間活動(dòng)前三天宣傳效果好，形象生動(dòng)，如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響

六.商家補(bǔ)償計(jì)劃

名稱形式備注

冠名權(quán)本次活動(dòng)可以"×公寓狂歡夜"等來命名。贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)

傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時(shí)派發(fā)公司的傳單。該項(xiàng)目可獨(dú)立

小冊(cè)子宣傳如公司有自新的宣傳冊(cè)子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供

海報(bào)宣傳海報(bào)上商家以贊助商的身份出現(xiàn)，并可印上公司標(biāo)志物商家自行設(shè)計(jì)也可

易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動(dòng)當(dāng)天協(xié)助擺放由商家自己設(shè)計(jì)提供

展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報(bào)本板不受其他組織宣傳影響

宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報(bào)我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三會(huì)更新一次的

橫幅宣傳，在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化

升空氣球橫幅在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化