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武漢大學(xué)學(xué)生會工作計劃
一.學(xué)生生活介紹資料準備,迎接新生工作安排為讓剛?cè)雽W(xué)的新同學(xué)盡快地熟悉和適應(yīng)周圍的生活環(huán)境,并對學(xué)生會的工作有初步的認識和了解。秘書處應(yīng)以書面方式介紹有關(guān)南望山基地的學(xué)生生活,包括:學(xué)生活動年表,學(xué)生會宣傳,出行方式介紹等。在新生開學(xué)前,將資料復(fù)印后交由班主任與學(xué)院資料一起發(fā)給新同學(xué)。提前與老師聯(lián)系,聽取老師迎新工作需要,后以書面計劃方式安排迎接新生工作,包括:時間,人員,地點安排等。二.參與新生介紹會,收集各班班委名單參加學(xué)院舉辦的新生集會,簡單介紹學(xué)生會并做相應(yīng)宣傳。將學(xué)生會的形象展示給新同學(xué),以建立良好的群眾基礎(chǔ),為招新和其他各項活動做準備。聯(lián)絡(luò)班主任收集各班新任班委名單及聯(lián)絡(luò)方式,可以依照情況召集班委舉行交流會,內(nèi)容包括:介紹學(xué)生活動,初步安排迎新晚會,聽取新生對學(xué)院的建議,確定班長為學(xué)生會各班聯(lián)絡(luò)員,將學(xué)生會聯(lián)系方式分發(fā)給班委。三.意見箱活動重新宣傳意見箱活動,以海報和文件形式進行。宣傳部負責海報部分,秘書處負責文件宣傳。此項工作需在新生開學(xué)的一周內(nèi)完成。一方面,使新生有問題或建議能夠盡快解決;另一方面,擴大學(xué)生會的影響,在某種程度上也為招新作宣傳。四.迎新晚會前期安排:假期或最遲九月十四日前,由文藝部起草計劃,內(nèi)容包括:宣傳文案,晚會主題與形式,節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排,彩排安排,裝飾計劃,場地及器材的租用及觀眾席的排位,后勤人員及車輛安排,其他學(xué)院代表的邀請等等。宣傳部:在二十一號左右負責張貼兩份海報,一份為迎新晚會的宣傳,志愿者招募及節(jié)目收集通知,另一份為最終的宣傳海報,包括:晚會地點,時間等(可先空出地方填寫)。文藝部:在二十一號左右確定場地租用問題,晚會具體時間,裝飾最終定案及表演服飾確定,節(jié)目表,排練時間,節(jié)目音樂收集,主持人及臺詞確定,采購清單,財物預(yù)算等等。在晚會前一個周末進行采購。秘書處:二十一號左右在各班分發(fā)學(xué)生會志愿者征集表,在兩天之內(nèi)由各班班長收集交由秘書處,秘書處需在一天之內(nèi)將志愿者的分配安排到各部,并以公告形式公布名單。協(xié)調(diào)與監(jiān)督各部工作。與主席團一同討論文藝部策劃等。PS:迎新晚會以文藝部主要負責,其他各部門積極配合。五。招新工作前期宣傳:可以利用宣傳部所制作的展板,在開學(xué)的一到兩周在基地舉行展覽。在宣傳欄張貼學(xué)生會招新的宣傳文件,提前進行宣傳,并到各班張貼宣傳文件及報名方式。可以進行志愿者招募,以迎新晚會為試練機會,可以以他們的興趣和愛好調(diào)配到各部參與組織迎新晚會。以此發(fā)現(xiàn)一些積極參與學(xué)生活動,有能力的同學(xué),為招新做準備。迎新晚會前后,在宣傳欄里張貼招新公告(由各部提交宣傳資料,秘書處整理張貼),在各班發(fā)布招新報名表(由秘書處制作)。九月二十四號左右收集報名表,并進行整理,由秘書處于一天內(nèi)公布初選名單及時間等。初選地點定于四樓教師休息室,時間暫定為29,30號,具體時間依據(jù)學(xué)院放假時間而定。初選以提問形式為主。通過初選的名單由秘書處于兩天內(nèi)整理公布。學(xué)生會換屆大會時間暫定為十月十三下午兩點,地點為基地101教室。具體時間依據(jù)學(xué)院安排而定。PS:招新工作是學(xué)生會學(xué)期內(nèi)的工作重點,一定要將前期宣傳做好,吸引更多有能力的同學(xué)參與,為學(xué)生會注入新的活力。招新工作以秘書處和主席團主要負責。六.新一屆學(xué)生會會議在此次會議召開前,由秘書處收集并復(fù)印新一屆學(xué)生會全體成員聯(lián)系方式(參照文件《WTO學(xué)院第二屆學(xué)生會工作聯(lián)絡(luò)網(wǎng)》)。會議時間地點由主席團定,由秘書處通知各部。召集新加入學(xué)生會的全體同學(xué)(有條件的情況下包括干事),分發(fā)《學(xué)生會工作介紹》《WTO學(xué)院各項活動年表》等。由主席團解讀文件,提出一些要求,同學(xué)提出疑問或建議。加深與同學(xué)關(guān)系。七.金秋藝術(shù)節(jié)前期工作:要在九月與校學(xué)生會進行溝通,確認清楚金秋藝術(shù)節(jié)各項比賽的賽程等。與文藝部溝通如何協(xié)調(diào)學(xué)生會與社團在比賽中的工作,以社團自主作為基本方向。在比賽期間幫助社團與學(xué)院財務(wù)溝通與用車需求等等八.院內(nèi)"三人籃球賽"由體育部起草籃球賽的企劃,內(nèi)容應(yīng)包括:宣傳文案,比賽時間,組織方式,所需財物預(yù)算,獲勝規(guī)則,裁判及判罰規(guī)則的明確,獎品設(shè)置等等。在九月完成企劃,討論并提前安排宣傳部的海報等。與學(xué)院溝通,確定場地及器材,以及具體的獎勵。九."武大"校際足球賽由體育部主要負責,分管主席監(jiān)督,宣傳文案需提前交由宣傳部,及時與校學(xué)生會溝通,確定時間與場地等。由秘書處負責與學(xué)院溝通確定用車或財物問題。十."武大"校際運動會分為開幕式與比賽兩部分。開幕式從各班挑選同學(xué)若干,訓(xùn)練方陣。學(xué)生會體育部主要負責比賽部分,包括宣傳資料(需在比賽前兩周交由宣傳部制作海報)。體育部制作比賽項目報名表及運動會基本流程等(一定注明報名后不得在比賽前無故不參加,損壞學(xué)院聲譽),分發(fā)到各班。最遲比賽前一周選拔參賽同學(xué)并通知到每一位參加運動會的同學(xué)運動會的場地時間,規(guī)則要求及注意事項。聯(lián)系綠色同盟愛心社,提供運動會的簡單醫(yī)療幫助及后勤幫助十一.圣誕迎新年晚會由文藝部在十二月十號前完成企劃,包括:宣傳文案,晚會主題與形式,社團節(jié)目收集辦法及節(jié)目順序初步安排,彩排安排,采購清單及預(yù)算,裝飾計劃,場地及器材的租用,后勤人員及車輛安排。宣傳部:在二十三號左右確定海報樣式(可空出來晚會具體時間及地點)制作兩份,基地一份本部一份。打印宣傳文件分發(fā)到各班。文藝部:裝飾物品需在21號前清點完畢并打印出清單。晚會前一周末進行采購與器材租定(音響設(shè)備及燈光設(shè)備都要確定好接線的問題,以免出現(xiàn)問題)文藝部長需要在晚會前一周末與主席團商定裝飾計劃,節(jié)目安排,晚會預(yù)算等問題。秘書處:配合文藝部工作,主要負責后勤安排的問題。包括后勤安排,志愿者招募及裝飾人員安排等問題。注:今年的學(xué)生會活動可貫穿志愿者活動,多多調(diào)動同學(xué)興趣,邀請同學(xué)參與幕后工作。因此,在工作中應(yīng)以幫助和指導(dǎo)的態(tài)度對待志愿者,注意他們的工作熱情的變化。每次活動之后,可出紅榜公布每一位志愿者的名字,表揚志愿者在活動中的工作。關(guān)于獎勵制度獎勵制度是學(xué)期末,主席團主要討論的問題之一?紤]的我們學(xué)院的一些特殊情況,我認為,與其為獎勵制度的確立而苦惱,不如在招新的時候直截了當?shù)馗嬖V同學(xué)們,進入學(xué)生會工作是為了同學(xué)服務(wù)并不是要得到什么獎勵,鼓勵同學(xué)為鍛煉自己的能力而工作,使他們進入學(xué)生會是以服務(wù)的心態(tài)。在工作中,需要對剛進入學(xué)生會的同學(xué)多多幫助和指導(dǎo),盡量保持他們的工作熱情。定期與他們進行溝通,保持良好的關(guān)系。在學(xué)期末可以對工作良好的同學(xué)進行鼓勵,可以評比優(yōu)秀學(xué)生干部,以資鼓勵等等。關(guān)于機構(gòu)設(shè)置秘書處:應(yīng)設(shè)副秘書長一名。秘書長及副秘書長分管工作,主分"對外"及"對內(nèi)"。"對外"配合各部工作及活動,與校學(xué)生會溝通等。"對內(nèi)"處理意見箱的問題,做好各部與學(xué)院與主席團的溝通。文藝部:應(yīng)擴招干事兩到三名。針對文藝部工作在學(xué)生活動中的份額,增加干事以分擔文藝部壓力。體育部:保持一名副部,擴招干事。體育活動的開展需要多人配合才可完成,體育部也有相對的文字工作。宣傳部:適當減少兩名左右干事。確定固定的工作干事。學(xué)習部:保持現(xiàn)有機構(gòu)不變【武漢大學(xué)學(xué)生會工作計劃】相關(guān)文章:
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