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2006年新年聯(lián)歡晚會策劃
一、晚會主題:待定
二、晚會時間:200*年12月29日(星期四)19:00—21:30
三、晚會地點:融僑錦江B區(qū)融僑新天地文體館
四、主辦單位:閩江學(xué)院工業(yè)路校區(qū)(西安工程科技學(xué)院福州服裝學(xué)院、閩江學(xué)院愛恩實達(dá)學(xué)院、成人教育學(xué)院)
五、工作分工:各組負(fù)責(zé)人及其聯(lián)系電話于25號前打印成表印發(fā)到各院輔導(dǎo)老師及各組負(fù)責(zé)人手中
a. 節(jié)目組:各學(xué)院輔導(dǎo)老師和文娛部長負(fù)責(zé)
1、節(jié)目排練及藝術(shù)指導(dǎo):12月1日-27日
2、節(jié)目篩選由三學(xué)院輔導(dǎo)老師在20之前完成
3、節(jié)目彩排:第一次12月18日18:00 地點:秋實樓六樓
第二次12月26日18:00 地點:秋實樓六樓(服裝到位)
第三次12月29日12:00 地點:融僑錦江新天地
4、節(jié)目演出:12月29日(暫定)19:00 地點:融僑錦江新天地
b. 設(shè)備組:成人教育教育學(xué)院負(fù)責(zé),西工科、愛恩實達(dá)學(xué)院協(xié)助
1、租借燈光、音響設(shè)備 12月25日前聯(lián)系完畢 12月29日10點前安裝完畢
2、演出現(xiàn)場燈光、音響指揮 (每學(xué)院各一人)
c. 場地布置組(舞美設(shè)計):西工科負(fù)責(zé),愛恩實達(dá)學(xué)院、成人教育學(xué)院協(xié)助
1 12月20日創(chuàng)意構(gòu)思出臺
2 12月25日前相關(guān)物品到位
3 12月29日上午10點前現(xiàn)場布置完畢
d. 宣傳、報道組:西工科、愛恩實達(dá)學(xué)院負(fù)責(zé),成人教育學(xué)院協(xié)助
1、對內(nèi)宣傳——西工科:請柬、門票、節(jié)目單、海報、條幅及工作證制作,20日前設(shè)計完畢,23日前制作完畢,請柬12月24日開始派送
2、攝影、攝相——西工科
2、宣傳報道、邀請媒體——愛恩負(fù)責(zé),西工科、成教協(xié)助
3 拱門,29日上午制作完畢——愛恩
e . 后勤保障組:成教學(xué)院負(fù)責(zé),每學(xué)院組長各1名 組員由各學(xué)院部門分配
1、演職人員用餐、飲水 12月27日上午聯(lián)系,28日16:30用餐
2、會場安全保衛(wèi)
f. 場務(wù)、道具組:西工科負(fù)責(zé),愛恩實達(dá)學(xué)院、成人教育學(xué)院協(xié)助
1 晚會話筒、道具擺放
2 器材保管
g. 前、后臺主任:每學(xué)院各2人——西工科總負(fù)責(zé)
1 主持人西工科2人,愛恩和成教各1人,25日彩排之前完成串詞撰稿
2 后臺節(jié)目時間表:12月25號前完成
3 聯(lián)系人 西工科聯(lián)系人 黃**:1310141**** 愛恩實達(dá)學(xué)院聯(lián)系人 謝*:137050***** 成人教育學(xué)院聯(lián)系人 鄭*:1340594****
4 演員召集及演員進(jìn)出場順序、時間:17號前確定
h. 化妝:愛恩實達(dá)學(xué)院負(fù)責(zé),西工科、成人教育學(xué)院協(xié)助
1、聯(lián)系美容公司 29日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢
2、現(xiàn)場安排化妝 29日下午2:30開始化妝,18:30分化妝完畢
i. 服裝:各學(xué)院自行負(fù)責(zé)
j. 外聯(lián)組:西工科外聯(lián)部負(fù)責(zé),愛恩實達(dá)學(xué)院、成人教育學(xué)院外聯(lián)部協(xié)助
1、外聯(lián)部聯(lián)合組拉贊助 25日前
2、贊助商冠名事宜及宣傳海報擺放
k. 接待組:愛恩負(fù)責(zé),西工科協(xié)助
1 安排禮儀小姐8人——西工科
2 臺卡制作 25日前
3 領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)、接待
4 29日上午安排學(xué)生座位 18:00學(xué)生進(jìn)場,18:30學(xué)生全部就位
六、經(jīng)費預(yù)算:(11000元)
1. 燈光:2000元
2. 音響:1500元
3. 舞臺布置:1000元
4. 海報及條幅宣傳:500元
5. 請柬、門票、節(jié)目單及工作證等:500元
6. 交通運輸費:300元
7. 媒體報道:600元
8.演職人員用餐:140人×5元=700元
9. 演職人員礦泉水:5箱×20元=100元
10. 化妝品:200元
11. 膠卷、沖洗照片:100元
12. 場內(nèi)布置:500元
13. 游戲禮品:200元
14. 禮花、熒光棒:500元
15. 領(lǐng)導(dǎo)接待費:400元
16. 拱門割字:100元
17. 場地費:3000元
合計:約14000元
演出服裝各學(xué)院根據(jù)節(jié)目需要自行負(fù)責(zé)
七、經(jīng)費開支:(由3個學(xué)院按比例開支)
愛恩實達(dá)學(xué)院:5600元(500個觀眾)
西工科:5600元(600個觀眾)
成教院:2800元(250個觀眾)
閩江學(xué)院(工業(yè)路校區(qū))新年聯(lián)歡晚會聯(lián)合籌備組
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