最新工程設(shè)計(jì)變更管理辦法

　　1. 目的

　　對(duì)設(shè)計(jì)變更的內(nèi)容、方案進(jìn)行審查，對(duì)設(shè)計(jì)變更引起成本增減變動(dòng)進(jìn)行測(cè)算、監(jiān)控，規(guī)范設(shè)計(jì)變更審批流程，確保工程功能、質(zhì)量和進(jìn)度，有效控制目標(biāo)成本和動(dòng)態(tài)成本。

　　2. 范圍

　　適用于公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目發(fā)生的設(shè)計(jì)變更的管理，本管理辦法規(guī)定了從提出設(shè)計(jì)變更到設(shè)計(jì)變更生效各環(huán)節(jié)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求。

　　注：項(xiàng)目工程建筑設(shè)計(jì)施工圖之外，重新委托設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)（或公司自行設(shè)計(jì)），可獨(dú)立分包的系統(tǒng)性單位、分部工程的設(shè)計(jì)，不屬于設(shè)計(jì)變更，稱為二次設(shè)計(jì)（如門(mén)窗、欄桿、大堂裝修施工圖設(shè)計(jì)），二次設(shè)計(jì)由設(shè)計(jì)研發(fā)中心出設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)，由設(shè)計(jì)單位（或設(shè)計(jì)研發(fā)中心）出正式圖紙后加蓋研發(fā)中心印章下發(fā)執(zhí)行，但二次設(shè)計(jì)實(shí)施中發(fā)生的設(shè)計(jì)變更適用于本管理辦法。

　　3. 定義

　　設(shè)計(jì)變更：是對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行增減、修改、優(yōu)化、補(bǔ)充、完善和明確做法，原則上所有設(shè)計(jì)變更由公司設(shè)計(jì)研發(fā)中心發(fā)出，前三種屬于對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行較大變動(dòng)，必要時(shí)應(yīng)由設(shè)計(jì)單位簽章，后三種指在實(shí)施過(guò)程中，結(jié)合實(shí)際對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行的細(xì)化，基本上由公司設(shè)計(jì)研發(fā)中心簽章。

　　4. 分類

　　4.1 按提出單位不同分為：設(shè)計(jì)院提出，公司各部門(mén)通過(guò)項(xiàng)目部提出，施工單位提出。

　　4.2 按性質(zhì)不同分為：增減設(shè)計(jì)，修改設(shè)計(jì)，優(yōu)化設(shè)計(jì)，補(bǔ)充設(shè)計(jì)，完善設(shè)計(jì)，明確做法。

　　5.原則

　　5.1 權(quán)力限制原則：公司對(duì)設(shè)計(jì)變更管理實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字一律無(wú)效。

　　5.2 時(shí)間限制原則：公司對(duì)設(shè)計(jì)變更及其費(fèi)用測(cè)算實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制，并嚴(yán)禁過(guò)后補(bǔ)辦或不按規(guī)范流程執(zhí)行的做法。

　　5.3 多級(jí)審核原則：設(shè)計(jì)變更估計(jì)費(fèi)用超過(guò)5萬(wàn)元時(shí)，至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)以上的審核

　　5.4 標(biāo)準(zhǔn)表格原則：所有的設(shè)計(jì)變更都必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格，其中設(shè)計(jì)變更單采用渝建竣-8標(biāo)準(zhǔn)表，設(shè)計(jì)變更審批單采用JH-BG-01格式表。

　　5.5 經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證原則：屬于對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行增減、修改、優(yōu)化的設(shè)計(jì)變更，均應(yīng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證。

　　5.6 嚴(yán)格建設(shè)程序原則：先出設(shè)計(jì)變更圖紙或設(shè)計(jì)變更單后施工的原則。設(shè)計(jì)變更管理辦法

　　5.7 法律約束原則：建設(shè)單位與施工單位簽署工程合同的同時(shí)，應(yīng)在合同中將此管理辦法的主要相應(yīng)條款納入，或同時(shí)與施工單位另行簽訂《關(guān)于設(shè)計(jì)變更的協(xié)議》，作合同補(bǔ)充協(xié)議，供雙方執(zhí)行。

　　6.職責(zé)

　　6.1 設(shè)計(jì)研發(fā)中心

　　6.1.1.是設(shè)計(jì)變更業(yè)務(wù)主管部門(mén)，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更需求的審核、設(shè)計(jì)變更的辦理、報(bào)批、發(fā)放。

　　6.1.2.對(duì)設(shè)計(jì)變更費(fèi)用變動(dòng)情況進(jìn)行判斷，超過(guò)5萬(wàn)元按審批程序報(bào)批。

　　6.1.3 負(fù)責(zé)和設(shè)計(jì)單位接洽應(yīng)由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)設(shè)計(jì)變更的辦理。

　　6.1.4 對(duì)引起費(fèi)用變動(dòng)較大的設(shè)計(jì)變更，組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

　　6.1.5 設(shè)計(jì)變更對(duì)銷售承諾有影響時(shí)負(fù)責(zé)抄送銷售部備案。

　　6.2. 項(xiàng)目部

　　6.2.1.根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)工程實(shí)施情況，結(jié)合公司及各職能部門(mén)要求，向設(shè)計(jì)研發(fā)中心提出必要、合理的變更需求。

　　6.2.2.接收、初核并向設(shè)計(jì)研發(fā)中心轉(zhuǎn)交施工單位提出的設(shè)計(jì)變更要求。

　　6.2.3.參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。

　　6.2.4.負(fù)責(zé)變更記錄的接受、發(fā)放、執(zhí)行、跟蹤、歸檔工作。

　　6.3 成本控制中心

　　6.3.1負(fù)責(zé)本管理辦法的制定、修改、解釋、指導(dǎo)、監(jiān)督檢查。

　　6.3.2負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)變更引起成本變動(dòng)情況的測(cè)算。

　　6.1.3參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。

　　6.4. 公司領(lǐng)導(dǎo)

　　6.4.1. 負(fù)責(zé)對(duì)權(quán)限內(nèi)設(shè)計(jì)變更的審核批準(zhǔn)。

　　6.4.2. 必要時(shí)參與設(shè)計(jì)變更的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。

　　7.權(quán)限

　　7.1凡涉及費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更，各級(jí)工程管理人員必須嚴(yán)格按審批權(quán)限辦理，如不在權(quán)限范圍之內(nèi)的簽字給公司造成了損失的，將追究有關(guān)人員的責(zé)任。

　　設(shè)計(jì)變更審批權(quán)限明細(xì)表

　　設(shè)計(jì)變更金額（增/減）級(jí)次 5萬(wàn)元以下（含5萬(wàn)元） 技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證 有效簽字人（共同簽署） 不作經(jīng)濟(jì)論證，由設(shè)計(jì)研設(shè)計(jì)研發(fā)中心負(fù)責(zé)人簽章確設(shè)計(jì)變更管理辦法

　　發(fā)中心估算 認(rèn) 設(shè)計(jì)研發(fā)中心組織公司經(jīng)設(shè)計(jì)研發(fā)中心、項(xiàng)目部、成5-10萬(wàn)元（含10萬(wàn)元） 相關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)本控制中心相關(guān)人員簽字，報(bào)論證 10-20萬(wàn)元（含20萬(wàn)元） 成本總監(jiān)和工程副總審批 還須報(bào)總設(shè)計(jì)研發(fā)中心組織公司除以上人員簽字外，相關(guān)部門(mén)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)裁簽字 論證，必要時(shí)外聘專家參除以上人員簽字外，還須報(bào)董與論證 事會(huì)批準(zhǔn) 20萬(wàn)元以上

　　7.2金額是指單項(xiàng)工程的單項(xiàng)設(shè)計(jì)變更的總金額（同比原狀增減），例如：某棟樓相同部位的某個(gè)窗型的變化而引起的造價(jià)增減的總和。

　　7.3有效簽字人必須在有效期內(nèi)共同簽字，并加蓋建設(shè)單位指定的印章（如項(xiàng)目部設(shè)計(jì)變更專用章），否則設(shè)計(jì)變更無(wú)效。

　　7.4為提高效率，公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)經(jīng)理可根據(jù)實(shí)際需要，在自身職能范圍內(nèi)，對(duì)下級(jí)部門(mén)或人員作一定的授權(quán)，但授權(quán)人仍為責(zé)任人。

　　8.程序

　　8.1 設(shè)計(jì)變更審批過(guò)程

　　8.1.1應(yīng)由設(shè)計(jì)單位簽發(fā)的設(shè)計(jì)變更，設(shè)計(jì)研發(fā)中心負(fù)責(zé)與設(shè)計(jì)單位溝通，填制渝建竣6《設(shè)計(jì)變更通知》。

　　8.1.2無(wú)論是施工單位、設(shè)計(jì)研發(fā)中心、項(xiàng)目部提出的設(shè)計(jì)變更，經(jīng)項(xiàng)目部專業(yè)工程師初審后，均由設(shè)計(jì)研發(fā)中心審核、估算填制渝建竣8《技術(shù)變更（洽商）記錄》并按相應(yīng)權(quán)限辦理變更的實(shí)施。

　　8.1.3每筆設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)研發(fā)中心估算某設(shè)計(jì)變更費(fèi)用是否超過(guò)5萬(wàn)元，超過(guò)者應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)計(jì)變更審批單》，將審批單及相應(yīng)設(shè)計(jì)變更擬稿資料轉(zhuǎn)送成本控制中心，進(jìn)行成本費(fèi)用變動(dòng)測(cè)算，或由設(shè)計(jì)研發(fā)中心組織進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證，并根據(jù)成本測(cè)算或經(jīng)濟(jì)技術(shù)論證結(jié)果，負(fù)責(zé)各級(jí)權(quán)限報(bào)批并根據(jù)審批意見(jiàn)，取消、更改或簽發(fā)渝建竣8《技術(shù)變更（洽商）記錄》或渝建竣6《設(shè)計(jì)變更通知》。

　　8.2設(shè)計(jì)變更的下發(fā)和執(zhí)行

　　8.2..1設(shè)計(jì)研發(fā)中心對(duì)設(shè)計(jì)變更資料進(jìn)行整理、統(tǒng)一編號(hào)后下發(fā)渝建竣8《技術(shù)變更（洽商）記錄》或渝建竣6《設(shè)計(jì)變更通知》，一式5份自留存檔1份、發(fā)送項(xiàng)目部執(zhí)行1份、成本管理部（同時(shí)附送《設(shè)計(jì)變更審批單》或?qū)徍速Y料）存檔1份、監(jiān)理公司執(zhí)行1份、施工單位執(zhí)行1份。監(jiān)理公司、施工單位的2份由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)下發(fā)，并填寫(xiě)《文件交接登記表》。

　　設(shè)計(jì)變更管理辦法

　　8.2.2超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)計(jì)變更應(yīng)在變更審批完成后，才通知施工單位開(kāi)始實(shí)施，否則無(wú)效；特急類（指如果不立即實(shí)施將造成更大損失的事件）設(shè)計(jì)變更，可以及時(shí)組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)論證確認(rèn)后，先實(shí)施再按程序?qū)徟�；但最遲應(yīng)在變更內(nèi)容全部施工完后的一周內(nèi)（自監(jiān)理及建設(shè)單位代表確認(rèn)完工情況的日期開(kāi)始計(jì)算），審批完畢。

　　8.2.3對(duì)于引起造價(jià)減少的設(shè)計(jì)變更，我方現(xiàn)場(chǎng)管理人員要即使跟蹤、落實(shí)、核定減少的具體數(shù)額，并與承包單位形成書(shū)面記錄，防止因漏報(bào)而給公司造成損失。

　　9. 格式

　　9.1 所有的設(shè)計(jì)變更表單都必須使用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格（見(jiàn)附件），并明確以下內(nèi)容：

　　編號(hào)、工程名稱、發(fā)生的時(shí)間、發(fā)生的部位或范圍、變更的內(nèi)容做法及原因說(shuō)明、增加的工程量、減少的工程量、相關(guān)圖紙說(shuō)明。

　　9.2所有設(shè)計(jì)變更的每個(gè)審核或?qū)徟�環(huán)節(jié)必須在收件后2日內(nèi)完成。只有加蓋建設(shè)單位指

　　定的設(shè)計(jì)變更專用章或建設(shè)單位公章才能生效，施工單位提出的也應(yīng)加蓋有效印章。

　　9.4 必要時(shí)建設(shè)單位與施工單位應(yīng)簽署 《設(shè)計(jì)變更協(xié)議書(shū)》 并留有印樣。

　　9.5設(shè)計(jì)變更是否需要設(shè)計(jì)單位蓋章簽字確認(rèn)，由設(shè)計(jì)研發(fā)中心根據(jù)設(shè)計(jì)變更的具體情況

　　確定，如果無(wú)須設(shè)計(jì)單位確認(rèn)，則由建設(shè)單位設(shè)計(jì)研發(fā)中心簽章確認(rèn)。

　　10.其他規(guī)定

　　10.1成本控制中心每月定期將上月復(fù)核的超過(guò)5萬(wàn)元的設(shè)計(jì)變更情況分析匯總，載入成本管理系統(tǒng)，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)、抄送項(xiàng)目部、設(shè)計(jì)研發(fā)中心，并進(jìn)行數(shù)據(jù)綜合分析，提出相應(yīng)的管理建議。

　　10.2 工程實(shí)施后發(fā)生的設(shè)計(jì)變更，增加金額在10萬(wàn)元以下，執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)簽證審批流程；增加金額在10萬(wàn)元以上，由建設(shè)單位根據(jù)本管理辦法與施工單位簽署《關(guān)于設(shè)計(jì)變更的協(xié)議》，作合同的補(bǔ)充協(xié)議，執(zhí)行合同審批流程。

　　10.3 公司各部門(mén)務(wù)必嚴(yán)格執(zhí)行本管理辦法，如在執(zhí)行過(guò)程中確有與實(shí)際情況不適合之處，各部門(mén)可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)修改申請(qǐng)，報(bào)送公司成本部核實(shí)，并經(jīng)經(jīng)營(yíng)班子批準(zhǔn)后方可實(shí)施，本辦法自發(fā)布之日起試運(yùn)行3個(gè)月后，正式實(shí)施并制定考核辦法。

　　11.表格

　　設(shè)計(jì)變更審批單

　　12.支持文件

　　《關(guān)于設(shè)計(jì)變更的協(xié)議》

　　《合同管理規(guī)定》

　　設(shè)計(jì)變更管理辦法

　　關(guān)于設(shè)計(jì)變更的協(xié)議

　　甲方： 乙方：

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