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財(cái)務(wù)管理辦法
財(cái)務(wù)管理辦法1
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)及其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)活動(dòng),保護(hù)投資者的合法權(quán)益,促進(jìn)上市公司規(guī)范運(yùn)作,維護(hù)證券市場(chǎng)秩序,根據(jù)《證券法》和其他相關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)是指為上市公司的收購(gòu)、重大資產(chǎn)重組、合并、分立、股份回購(gòu)等對(duì)上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)、資產(chǎn)和負(fù)債、收入和利潤(rùn)等具有重大影響的并購(gòu)重組活動(dòng)提供交易估值、方案設(shè)計(jì)、出具專業(yè)意見等專業(yè)服務(wù)。
經(jīng)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱中國(guó)證監(jiān)會(huì))核準(zhǔn)具有上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格的證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)或者其他符合條件的財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)顧問(wèn)),可以依照本辦法的規(guī)定從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)。
未經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)。
第三條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定和行業(yè)規(guī)范,誠(chéng)實(shí)守信,勤勉盡責(zé),對(duì)上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)進(jìn)行盡職調(diào)查,對(duì)委托人的申報(bào)文件進(jìn)行核查,出具專業(yè)意見,并保證其所出具的意見真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
第四條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)的委托人應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,配合財(cái)務(wù)顧問(wèn)履行職責(zé),并向財(cái)務(wù)顧問(wèn)提供有關(guān)文件及其他必要的信息,不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)履行職責(zé),不能減輕或者免除委托人、其他專業(yè)機(jī)構(gòu)及其簽名人員的責(zé)任。
第五條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)依照法律、行政法規(guī)和本辦法的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)實(shí)行資格許可管理,對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其負(fù)責(zé)并購(gòu)重組項(xiàng)目的簽名人員(以下簡(jiǎn)稱財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人)的執(zhí)業(yè)情況進(jìn)行監(jiān)督管理。
中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)依法對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人進(jìn)行自律管理。
第二章 業(yè)務(wù)許可
第六條 證券公司從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┕緝糍Y本符合中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定;
。ǘ┚哂薪∪疫\(yùn)行良好的內(nèi)部控制機(jī)制和管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部隔離制度;
。ㄈ┙⒔∪谋M職調(diào)查制度,具備良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和內(nèi)核機(jī)制;
(四)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
。ㄎ澹┕究毓晒蓶|、實(shí)際控制人信譽(yù)良好且最近3年無(wú)重大違法違規(guī)記錄;
(六)財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人不少于5人;
。ㄆ撸┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第七條 證券投資咨詢機(jī)構(gòu)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┮呀(jīng)取得中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的證券投資咨詢業(yè)務(wù)資格;
。ǘ⿲(shí)繳注冊(cè)資本和凈資產(chǎn)不低于人民幣500萬(wàn)元;
。ㄈ┚哂薪∪疫\(yùn)行良好的內(nèi)部控制機(jī)制和管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部隔離制度;
。ㄋ模┕矩(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
(五)控股股東、實(shí)際控制人在公司申請(qǐng)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格前一年未發(fā)生變化,信譽(yù)良好且最近3年無(wú)重大違法違規(guī)記錄;
。┚哂2年以上從事公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,且最近2年每年財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)收入不低于100萬(wàn)元;
。ㄆ撸┯凶C券從業(yè)資格的人員不少于20人,其中,具有從事證券業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)3年以上的人員不少于10人,財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人不少于5人;
。ò耍┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第八條 其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),除應(yīng)當(dāng)符合前條第(二)至(四)項(xiàng)及第(七)項(xiàng)的條件外,還應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┚哂3年以上從事公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)業(yè)經(jīng)歷,且最近3年每年財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)收入不低于100萬(wàn)元;
。ǘ┒、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)正直誠(chéng)實(shí),品行良好,熟悉證券法律、行政法規(guī),具有從事證券市場(chǎng)工作3年以上或者金融工作5年以上的經(jīng)驗(yàn),具備履行職責(zé)所需的經(jīng)營(yíng)管理能力;
。ㄈ┛毓晒蓶|、實(shí)際控制人信譽(yù)良好且最近3年無(wú)重大違法違規(guī)記錄;
。ㄋ模┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所或者相關(guān)人員從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)另行成立專門機(jī)構(gòu)。
第九條 證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)和其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,不得擔(dān)任財(cái)務(wù)顧問(wèn):
。ㄒ唬┳罱24個(gè)月內(nèi)存在違反誠(chéng)信的不良記錄;
。ǘ┳罱24個(gè)月內(nèi)因執(zhí)業(yè)行為違反行業(yè)規(guī)范而受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分;
。ㄈ┳罱36個(gè)月內(nèi)因違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)受到處罰或者因涉嫌違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)正在被調(diào)查。
第十條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
。ㄒ唬┚哂凶C券從業(yè)資格;
(二)具備中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的投資銀行業(yè)務(wù)經(jīng)歷;
。ㄈ﹨⒓又袊(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人勝任能力考試且成績(jī)合格;
。ㄋ模┧温殭C(jī)構(gòu)同意推薦其擔(dān)任本機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人;
。ㄎ澹┪簇(fù)有數(shù)額較大到期未清償?shù)膫鶆?wù);
。┳罱24個(gè)月無(wú)違反誠(chéng)信的不良記錄;
。ㄆ撸┳罱24個(gè)月未因執(zhí)業(yè)行為違反行業(yè)規(guī)范而受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分;
。ò耍┳罱36個(gè)月未因執(zhí)業(yè)行為違法違規(guī)受到處罰;
。ň牛┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他條件。
第十一條 證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)和其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格,應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
。ㄒ唬┥暾(qǐng)報(bào)告;
。ǘI(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和公司章程;
(三)董事長(zhǎng)、高級(jí)管理人員及并購(gòu)重組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的簡(jiǎn)歷;
。ㄋ模┓媳巨k法規(guī)定條件的財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人的證明材料;
。ㄎ澹╆P(guān)于公司控股股東、實(shí)際控制人信譽(yù)良好和最近3年無(wú)重大違法違規(guī)記錄的說(shuō)明;
。┕局卫斫Y(jié)構(gòu)和內(nèi)控制度的說(shuō)明,包括公司風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部隔離制度及內(nèi)核部門人員名單和最近3年從業(yè)經(jīng)歷;
。ㄆ撸┙(jīng)具有從事證券業(yè)務(wù)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的公司最近2年的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(八)律師出具的法律意見書;
。ň牛┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他文件。
第十二條 證券投資咨詢機(jī)構(gòu)申請(qǐng)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格,除提交本辦法第十一條規(guī)定的申報(bào)材料外,還應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
(一)中國(guó)證監(jiān)會(huì)核準(zhǔn)的證券投資咨詢業(yè)務(wù)許可證復(fù)印件;
(二)從事公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)2年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的說(shuō)明,以及最近2年每年財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)收入不低于100萬(wàn)元的證明文件,包括相關(guān)合同和納稅證明;
。ㄈ┥暾(qǐng)資格前一年控股股東、實(shí)際控制人未發(fā)生變化的說(shuō)明。
第十三條 其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格,除提交本辦法第十一條規(guī)定的申報(bào)材料外,還應(yīng)當(dāng)提交下列文件:
。ㄒ唬⿵氖鹿静①(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)3年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的說(shuō)明,以及最近3年每年財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)收入不低于100萬(wàn)元的證明文件,包括相關(guān)合同和納稅證明;
。ǘ┒隆⒏呒(jí)管理人員符合本辦法規(guī)定條件的說(shuō)明;
。ㄈ┥暾(qǐng)資格前一年控股股東、實(shí)際控制人未發(fā)生變化的說(shuō)明。
第十四條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人的下列證明文件:
。ㄒ唬┳C券從業(yè)資格證書;
(二)中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的投資銀行業(yè)務(wù)經(jīng)歷的證明文件;
。ㄈ┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)可的財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人勝任能力考試且成績(jī)合格的證書;
(四)財(cái)務(wù)顧問(wèn)申請(qǐng)人推薦其擔(dān)任本機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人的推薦函;
。ㄎ澹┎淮嬖跀(shù)額較大到期未清償?shù)膫鶆?wù)的說(shuō)明;
(六)最近24個(gè)月無(wú)違反誠(chéng)信的不良記錄的說(shuō)明;
。ㄆ撸┳罱24個(gè)月未受到行業(yè)自律組織的紀(jì)律處分的說(shuō)明;
(八)最近36個(gè)月未因執(zhí)業(yè)行為違法違規(guī)受到處罰的說(shuō)明;
。ň牛┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他文件。
第十五條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)保證申請(qǐng)文件真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。申請(qǐng)期間,文件內(nèi)容發(fā)生重大變化的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)申請(qǐng)人應(yīng)當(dāng)自變化之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交更新資料。
第十六條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)申請(qǐng)人的上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格申請(qǐng)進(jìn)行審查、做出決定。
中國(guó)證監(jiān)會(huì)及時(shí)公布和更新財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人的名單。
第十七條 證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)或者其他財(cái)務(wù)顧問(wèn)機(jī)構(gòu)受聘擔(dān)任上市公司獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)的,應(yīng)當(dāng)保持獨(dú)立性,不得與上市公司存在利害關(guān)系;存在下列情形之一的,不得擔(dān)任獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn):
。ㄒ唬┏钟谢蛘咄ㄟ^(guò)協(xié)議、其他安排與他人共同持有上市公司股份達(dá)到或者超過(guò)5%,或者選派代表?yè)?dān)任上市公司董事;
(二)上市公司持有或者通過(guò)協(xié)議、其他安排與他人共同持有財(cái)務(wù)顧問(wèn)的股份達(dá)到或者超過(guò)5%,或者選派代表?yè)?dān)任財(cái)務(wù)顧問(wèn)的董事;
。ㄈ┳罱2年財(cái)務(wù)顧問(wèn)與上市公司存在資產(chǎn)委托管理關(guān)系、相互提供擔(dān)保,或者最近一年財(cái)務(wù)顧問(wèn)為上市公司提供融資服務(wù);
。ㄋ模┴(cái)務(wù)顧問(wèn)的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人或者其直系親屬有在上市公司任職等影響公正履行職責(zé)的情形;
。ㄎ澹┰诓①(gòu)重組中為上市公司的交易對(duì)方提供財(cái)務(wù)顧問(wèn)服務(wù);
。┡c上市公司存在利害關(guān)系、可能影響財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人獨(dú)立性的其他情形。
第十八條 上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)涉及公開發(fā)行股票的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定聘請(qǐng)具有保薦資格的證券公司從事相關(guān)業(yè)務(wù)。
第三章 業(yè)務(wù)規(guī)則
第十九條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┙邮懿①(gòu)重組當(dāng)事人的委托,對(duì)上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)進(jìn)行盡職調(diào)查,全面評(píng)估相關(guān)活動(dòng)所涉及的風(fēng)險(xiǎn);
。ǘ┚蜕鲜泄静①(gòu)重組活動(dòng)向委托人提供專業(yè)服務(wù),幫助委托人分析并購(gòu)重組相關(guān)活動(dòng)所涉及的法律、財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提出對(duì)策和建議,設(shè)計(jì)并購(gòu)重組方案,并指導(dǎo)委托人按照上市公司并購(gòu)重組的相關(guān)規(guī)定制作申報(bào)文件;
(三)對(duì)委托人進(jìn)行證券市場(chǎng)規(guī)范化運(yùn)作的輔導(dǎo),使其熟悉有關(guān)法律、行政法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定,充分了解其應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,督促其依法履行報(bào)告、公告和其他法定義務(wù);
(四)在對(duì)上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)及申報(bào)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行充分核查和驗(yàn)證的`基礎(chǔ)上,依據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的規(guī)定和監(jiān)管要求,客觀、公正地發(fā)表專業(yè)意見;
。ㄎ澹┙邮芪腥说奈校蛑袊(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)送有關(guān)上市公司并購(gòu)重組的申報(bào)材料,并根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的審核意見,組織和協(xié)調(diào)委托人及其他專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行答復(fù);
。└鶕(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定,持續(xù)督導(dǎo)委托人依法履行相關(guān)義務(wù);
(七)中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他事項(xiàng)。
第二十條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)與委托人簽訂委托協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),就委托人配合財(cái)務(wù)顧問(wèn)履行其職責(zé)的義務(wù)、應(yīng)提供的材料和責(zé)任劃分、雙方的保密責(zé)任等事項(xiàng)做出約定。財(cái)務(wù)顧問(wèn)接受上市公司并購(gòu)重組多方當(dāng)事人委托的,不得存在利益沖突或者潛在的利益沖突。
接受委托的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)指定2名財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人負(fù)責(zé),同時(shí),可以安排一名項(xiàng)目協(xié)辦人參與。
第二十一條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)建立盡職調(diào)查制度和具體工作規(guī)程,對(duì)上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)進(jìn)行充分、廣泛、合理的調(diào)查,核查委托人提供的為出具專業(yè)意見所需的資料,對(duì)委托人披露的內(nèi)容進(jìn)行獨(dú)立判斷,并有充分理由確信所作的判斷與委托人披露的內(nèi)容不存在實(shí)質(zhì)性差異。
委托人應(yīng)當(dāng)配合財(cái)務(wù)顧問(wèn)進(jìn)行盡職調(diào)查,提供相應(yīng)的文件資料。委托人不能提供必要的材料、不配合進(jìn)行盡職調(diào)查或者限制調(diào)查范圍的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)終止委托關(guān)系或者相應(yīng)修改其結(jié)論性意見。
第二十二條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)利用其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)專業(yè)意見的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行必要的審慎核查,對(duì)委托人提供的資料和披露的信息進(jìn)行獨(dú)立判斷。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)同一事項(xiàng)所作的判斷與其他證券服務(wù)機(jī)構(gòu)的專業(yè)意見存在重大差異的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步調(diào)查、復(fù)核,并可自行聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)提供專業(yè)服務(wù)。
第二十三條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)采取有效方式對(duì)新進(jìn)入上市公司的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員、控股股東和實(shí)際控制人的主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行證券市場(chǎng)規(guī)范化運(yùn)作的輔導(dǎo),包括上述人員應(yīng)履行的責(zé)任和義務(wù)、上市公司治理的基本原則、公司決策的法定程序和信息披露的基本要求,并對(duì)輔導(dǎo)結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收,將驗(yàn)收結(jié)果存檔。驗(yàn)收不合格的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行輔導(dǎo)和驗(yàn)收。
第二十四條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)進(jìn)行盡職調(diào)查應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注以下問(wèn)題,并在專業(yè)意見中對(duì)以下問(wèn)題進(jìn)行分析和說(shuō)明:
。ㄒ唬┥婕吧鲜泄臼召(gòu)的,擔(dān)任收購(gòu)人的財(cái)務(wù)顧問(wèn),應(yīng)當(dāng)關(guān)注收購(gòu)人的收購(gòu)目的、實(shí)力、收購(gòu)人與其控股股東和實(shí)際控制人的控制關(guān)系結(jié)構(gòu)、管理經(jīng)驗(yàn)、資信情況、誠(chéng)信記錄、資金來(lái)源、履約能力、后續(xù)計(jì)劃、對(duì)上市公司未來(lái)發(fā)展的影響、收購(gòu)人的承諾及是否具備履行相關(guān)承諾的能力等事項(xiàng);因國(guó)有股行政劃轉(zhuǎn)或者變更、在同一實(shí)際控制人控制的不同主體之間轉(zhuǎn)讓股份、繼承取得上市公司股份超過(guò)30%的,收購(gòu)人可免于聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問(wèn);
。ǘ┥婕皩(duì)上市公司進(jìn)行要約收購(gòu)的,收購(gòu)人的財(cái)務(wù)顧問(wèn)除關(guān)注本條第(一)項(xiàng)所列事項(xiàng)外,還應(yīng)當(dāng)關(guān)注要約收購(gòu)的目的、收購(gòu)人的支付方式和支付條件、履約能力、是否將導(dǎo)致公司退市、對(duì)收購(gòu)?fù)瓿珊笫S嘀行」蓶|的保護(hù)機(jī)制是否適當(dāng)?shù)仁马?xiàng);
收購(gòu)人公告要約收購(gòu)報(bào)告書摘要后15日內(nèi)未能發(fā)出要約的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)督促收購(gòu)人立即公告未能如期發(fā)出要約的原因及中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出的反饋意見;
。ㄈ┥婕吧鲜泄局卮筚Y產(chǎn)重組的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注重組目的、重組方案、交易定價(jià)的公允性、資產(chǎn)權(quán)屬的清晰性、資產(chǎn)的完整性、重組后上市公司是否具備持續(xù)經(jīng)營(yíng)能力和持續(xù)盈利能力、盈利預(yù)測(cè)的可實(shí)現(xiàn)性、公司經(jīng)營(yíng)獨(dú)立性、重組方是否存在利用資產(chǎn)重組侵害上市公司利益的問(wèn)題等事項(xiàng);
。ㄋ模┥婕吧鲜泄景l(fā)行股份購(gòu)買資產(chǎn)的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注本次發(fā)行的目的、發(fā)行方案、擬購(gòu)買資產(chǎn)的估值分析及定價(jià)的公允性、擬購(gòu)買資產(chǎn)的完整性、獨(dú)立性、盈利能力、對(duì)上市公司影響的量化分析、擬發(fā)行股份的定價(jià)模式、中小股東合法權(quán)益是否受到侵害、上市公司股票交易是否存在異常等事項(xiàng);涉及導(dǎo)致公司控制權(quán)發(fā)生變化的,還應(yīng)當(dāng)按照本條第(一)項(xiàng)有關(guān)收購(gòu)人的關(guān)注要點(diǎn)對(duì)本次發(fā)行的特定對(duì)象進(jìn)行核查;
。ㄎ澹┥婕吧鲜泄竞喜⒌,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注合并的目的、合并的可行性、合并方案、合并方與被合并方的估值分析、折股比例的確定原則和公允性、對(duì)上市公司的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的影響、對(duì)上市公司持續(xù)盈利能力的影響、合并后的整合安排等事項(xiàng);
。┥婕吧鲜泄净刭(gòu)本公司股份的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注回購(gòu)目的的適當(dāng)性、回購(gòu)必要性、回購(gòu)方案、回購(gòu)價(jià)格的定價(jià)模式和公允性、對(duì)上市公司現(xiàn)金流的影響、是否存在不利于上市公司持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題等事項(xiàng);
。ㄆ撸┴(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)關(guān)注上市公司并購(gòu)重組活動(dòng)中,相關(guān)各方是否存在利用并購(gòu)重組信息進(jìn)行內(nèi)幕交易、市場(chǎng)操縱和證券欺詐等事項(xiàng);
(八)中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他事項(xiàng)。
第二十五條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)設(shè)立由專業(yè)人員組成的內(nèi)部核查機(jī)構(gòu),內(nèi)部核查機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)恪盡職守,保持獨(dú)立判斷,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行充分論證與復(fù)核,并就所出具的財(cái)務(wù)顧問(wèn)專業(yè)意見提出內(nèi)部核查意見。
第二十六條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在充分盡職調(diào)查和內(nèi)部核查的基礎(chǔ)上,按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)并購(gòu)重組事項(xiàng)出具財(cái)務(wù)顧問(wèn)專業(yè)意見,并作出以下承諾:
。ㄒ唬┮寻凑找(guī)定履行盡職調(diào)查義務(wù),有充分理由確信所發(fā)表的專業(yè)意見與委托人披露的文件內(nèi)容不存在實(shí)質(zhì)性差異;
。ǘ┮褜(duì)委托人披露的文件進(jìn)行核查,確信披露文件的內(nèi)容與格式符合要求;
。ㄈ┯谐浞掷碛纱_信委托人委托財(cái)務(wù)顧問(wèn)出具意見的并購(gòu)重組方案符合法律、法規(guī)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)及證券交易所的相關(guān)規(guī)定,所披露的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏;
。ㄋ模┯嘘P(guān)本次并購(gòu)重組事項(xiàng)的財(cái)務(wù)顧問(wèn)專業(yè)意見已提交內(nèi)部核查機(jī)構(gòu)審查,并同意出具此專業(yè)意見;
。ㄎ澹┰谂c委托人接觸后到擔(dān)任財(cái)務(wù)顧問(wèn)期間,已采取嚴(yán)格的保密措施,嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制和內(nèi)部隔離制度,不存在內(nèi)幕交易、操縱市場(chǎng)和證券欺詐問(wèn)題。
第二十七條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)的法定代表人或者其授權(quán)代表人、部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部核查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人和項(xiàng)目協(xié)辦人應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)顧問(wèn)專業(yè)意見上簽名,并加蓋財(cái)務(wù)顧問(wèn)單位公章。
第二十八條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)代表委托人向中國(guó)證監(jiān)會(huì)提交申請(qǐng)文件后,應(yīng)當(dāng)配合中國(guó)證監(jiān)會(huì)的審核,并承擔(dān)以下工作:
。ㄒ唬┲付ㄘ(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人與中國(guó)證監(jiān)會(huì)進(jìn)行專業(yè)溝通,并按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出的反饋意見作出回復(fù);
。ǘ┌凑罩袊(guó)證監(jiān)會(huì)的要求對(duì)涉及本次并購(gòu)重組活動(dòng)的特定事項(xiàng)進(jìn)行盡職調(diào)查或者核查;
(三)組織委托人及其他專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)的意見進(jìn)行答復(fù);
。ㄋ模┪腥宋茨茉谛姓S可的期限內(nèi)公告相關(guān)并購(gòu)重組報(bào)告全文的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)督促委托人及時(shí)公開披露中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出的問(wèn)題及委托人未能如期公告的原因;
。ㄎ澹┳陨陥(bào)至并購(gòu)重組事項(xiàng)完成前,對(duì)于上市公司和其他并購(gòu)重組當(dāng)事人發(fā)生較大變化對(duì)本次并購(gòu)重組構(gòu)成較大影響的情況予以高度關(guān)注,并及時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告;
(六)申報(bào)本次擔(dān)任并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)的收費(fèi)情況;
。ㄆ撸┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他事項(xiàng)。
第二十九條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部報(bào)告制度,財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人應(yīng)當(dāng)就中國(guó)證監(jiān)會(huì)在反饋意見中提出的問(wèn)題按照內(nèi)部程序向部門負(fù)責(zé)人、內(nèi)部核查機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等相關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并對(duì)中國(guó)證監(jiān)會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行充分的研究、論證,審慎回復(fù)。回復(fù)意見應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)顧問(wèn)的法定代表人或者其授權(quán)代表人、財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人和項(xiàng)目協(xié)辦人簽名,并加蓋財(cái)務(wù)顧問(wèn)單位公章。
第三十條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)將申報(bào)文件報(bào)中國(guó)證監(jiān)會(huì)審核期間,委托人和財(cái)務(wù)顧問(wèn)終止委托協(xié)議的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)和委托人應(yīng)當(dāng)自終止之日起5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告,申請(qǐng)撤回申報(bào)文件,并說(shuō)明原因。委托人重新聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問(wèn)就同一并購(gòu)重組事項(xiàng)進(jìn)行申報(bào)的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送中國(guó)證監(jiān)會(huì)的申報(bào)文件中予以說(shuō)明。
第三十一條 根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)并購(gòu)重組的規(guī)定,自上市公司收購(gòu)、重大資產(chǎn)重組、發(fā)行股份購(gòu)買資產(chǎn)、合并等事項(xiàng)完成后的規(guī)定期限內(nèi),財(cái)務(wù)顧問(wèn)承擔(dān)持續(xù)督導(dǎo)責(zé)任。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)通過(guò)日常溝通、定期回訪等方式,結(jié)合上市公司定期報(bào)告的披露,做好以下持續(xù)督導(dǎo)工作:
(一)督促并購(gòu)重組當(dāng)事人按照相關(guān)程序規(guī)范實(shí)施并購(gòu)重組方案,及時(shí)辦理產(chǎn)權(quán)過(guò)戶手續(xù),并依法履行報(bào)告和信息披露的義務(wù);
(二)督促上市公司按照《上市公司治理準(zhǔn)則》的要求規(guī)范運(yùn)作;
。ㄈ┒酱俸蜋z查申報(bào)人履行對(duì)市場(chǎng)公開作出的相關(guān)承諾的情況;
。ㄋ模┒酱俸蜋z查申報(bào)人落實(shí)后續(xù)計(jì)劃及并購(gòu)重組方案中約定的其他相關(guān)義務(wù)的情況;
。ㄎ澹┙Y(jié)合上市公司定期報(bào)告,核查并購(gòu)重組是否按計(jì)劃實(shí)施、是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo);其實(shí)施效果是否與此前公告的專業(yè)意見存在較大差異,是否實(shí)現(xiàn)相關(guān)盈利預(yù)測(cè)或者管理層預(yù)計(jì)達(dá)到的業(yè)績(jī)目標(biāo);
(六)中國(guó)證監(jiān)會(huì)要求的其他事項(xiàng)。
在持續(xù)督導(dǎo)期間,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)結(jié)合上市公司披露的定期報(bào)告出具持續(xù)督導(dǎo)意見,并在前述定期報(bào)告披露后的15日內(nèi)向上市公司所在地的中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)報(bào)告。
第三十二條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部檢查制度,確保財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人切實(shí)履行持續(xù)督導(dǎo)責(zé)任,按時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)提交持續(xù)督導(dǎo)工作的情況報(bào)告。
在持續(xù)督導(dǎo)期間,財(cái)務(wù)顧問(wèn)解除委托協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)派出機(jī)構(gòu)作出書面報(bào)告,說(shuō)明無(wú)法繼續(xù)履行持續(xù)督導(dǎo)職責(zé)的理由,并予以公告。委托人應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)另行聘請(qǐng)財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)其進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)。
第三十三條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)建立并購(gòu)重組工作檔案和工作底稿制度,為每一項(xiàng)目建立獨(dú)立的工作檔案。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)的工作檔案和工作底稿應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,保存期不少于10年。
第三十四條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行保密責(zé)任,不得利用職務(wù)之便買賣相關(guān)上市公司的證券或者牟取其他不當(dāng)利益,并應(yīng)當(dāng)督促委托人、委托人的董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員及其他內(nèi)幕信息知情人嚴(yán)格保密,不得進(jìn)行內(nèi)幕交易。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的要求,配合提供上市公司并購(gòu)重組相關(guān)內(nèi)幕信息知情人買賣、持有相關(guān)上市公司證券的文件,并向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告內(nèi)幕信息知情人的違法違規(guī)行為,配合中國(guó)證監(jiān)會(huì)依法進(jìn)行的調(diào)查。
第三十五條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)公平競(jìng)爭(zhēng),按照業(yè)務(wù)復(fù)雜程度及所承擔(dān)的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)與委托人商議財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)酬,不得以明顯低于行業(yè)水平等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段招攬業(yè)務(wù)。
第三十六條 中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)可以根據(jù)本辦法的規(guī)定,制定財(cái)務(wù)顧問(wèn)執(zhí)業(yè)規(guī)范,組織財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人進(jìn)行持續(xù)培訓(xùn)。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)可以申請(qǐng)加入中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)。財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人應(yīng)當(dāng)參加中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)組織的相關(guān)培訓(xùn),接受后續(xù)教育。
第四章 監(jiān)督管理與法律責(zé)任
第三十七條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)可以根據(jù)審慎監(jiān)管原則,要求財(cái)務(wù)顧問(wèn)提供已按照本辦法的規(guī)定履行盡職調(diào)查義務(wù)的證明材料、工作檔案和工作底稿,并對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)的公司治理、內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、風(fēng)險(xiǎn)狀況、從業(yè)活動(dòng)等方面進(jìn)行非現(xiàn)場(chǎng)檢查或者現(xiàn)場(chǎng)檢查。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)配合中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)的檢查工作,提交的材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得以任何理由拒絕、拖延提供有關(guān)材料,或者提供不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的材料。
第三十八條 中國(guó)證監(jiān)會(huì)建立監(jiān)管信息系統(tǒng),對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人進(jìn)行持續(xù)動(dòng)態(tài)監(jiān)管,并將以下事項(xiàng)記入其誠(chéng)信檔案:
(一)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人被中國(guó)證監(jiān)會(huì)采取監(jiān)管措施的;
(二)在持續(xù)督導(dǎo)期間,上市公司或者其他委托人違反公司治理有關(guān)規(guī)定、相關(guān)資產(chǎn)狀況及上市公司經(jīng)營(yíng)成果等與財(cái)務(wù)顧問(wèn)的專業(yè)意見出現(xiàn)較大差異的;
(三)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
第三十九條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人出現(xiàn)下列情形之一的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)對(duì)其采取監(jiān)管談話、出具警示函、責(zé)令改正等監(jiān)管措施:
(一)內(nèi)部控制機(jī)制和管理制度、盡職調(diào)查制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則存在重大缺陷或者未得到有效執(zhí)行的;
。ǘ┪窗凑毡巨k法規(guī)定發(fā)表專業(yè)意見的;
(三)在受托報(bào)送申報(bào)材料過(guò)程中,未切實(shí)履行組織、協(xié)調(diào)義務(wù)、申報(bào)文件制作質(zhì)量低下的;
。ㄋ模┪匆婪男谐掷m(xù)督導(dǎo)義務(wù)的;
。ㄎ澹┪窗凑毡巨k法的規(guī)定向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告或者公告的;
。┻`反其就上市公司并購(gòu)重組相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所作承諾的;
。ㄆ撸┻`反保密制度或者未履行保密責(zé)任的;
。ò耍┎扇〔徽(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng)的;
。ň牛┧羰、協(xié)助或者伙同委托人干擾中國(guó)證監(jiān)會(huì)審核工作的;
。ㄊ┲袊(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他情形。
責(zé)令改正的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人在改正期間,或者按照要求完成整改并經(jīng)中國(guó)證監(jiān)會(huì)驗(yàn)收合格之前,不得接受新的上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)。
第四十條 上市公司就并購(gòu)重組事項(xiàng)出具盈利預(yù)測(cè)報(bào)告的,在相關(guān)并購(gòu)重組活動(dòng)完成后,凡不屬于上市公司管理層事前無(wú)法獲知且事后無(wú)法控制的原因,上市公司或者購(gòu)買資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)的利潤(rùn)未達(dá)到盈利預(yù)測(cè)報(bào)告或者資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告預(yù)測(cè)金額80%的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人在股東大會(huì)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)指定報(bào)刊上公開說(shuō)明未實(shí)現(xiàn)盈利預(yù)測(cè)的原因并向股東和社會(huì)公眾投資者道歉;利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)數(shù)未達(dá)到盈利預(yù)測(cè)50%的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)可以同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人采取監(jiān)管談話、出具警示函、責(zé)令定期報(bào)告等監(jiān)管措施。
第四十一條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)不再符合本辦法規(guī)定條件的,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告并依法進(jìn)行公告,由中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令改正。責(zé)令改正期滿后,仍不符合本辦法規(guī)定條件的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)撤銷其從事上市公司并購(gòu)重組財(cái)務(wù)顧問(wèn)業(yè)務(wù)資格。
財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人發(fā)生變化的,財(cái)務(wù)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告。財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人不再符合本辦法規(guī)定條件的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)將其從財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人名單中去除,財(cái)務(wù)顧問(wèn)不得聘請(qǐng)其作為財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人從事相關(guān)業(yè)務(wù)。
第四十二條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人或者其他責(zé)任人員所發(fā)表的專業(yè)意見存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)責(zé)令改正并依據(jù)《證券法》第二百二十三條的規(guī)定予以處罰。
第四十三條 財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人在相關(guān)并購(gòu)重組信息未依法公開前,泄漏該信息、買賣或者建議他人買賣該公司證券,利用相關(guān)并購(gòu)重組信息散布虛假信息、操縱證券市場(chǎng)或者進(jìn)行證券欺詐活動(dòng)的,中國(guó)證監(jiān)會(huì)依據(jù)《證券法》第二百零二條、第二百零三條、第二百零七條等相關(guān)規(guī)定予以處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第四十四條 中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)顧問(wèn)及其財(cái)務(wù)顧問(wèn)主辦人違反自律規(guī)范的行為,依法進(jìn)行調(diào)查,給予紀(jì)律處分。
第五章 附則
第四十五條 本辦法自20xx年8月4日起施行。
財(cái)務(wù)管理辦法2
報(bào)表內(nèi)容按照表頭順序平鋪式展示,便于查看詳細(xì)信息。一般基礎(chǔ)信息表可以用列表式體現(xiàn)。多用于展示客戶名單、產(chǎn)品清單、物品清單、訂單、發(fā)貨單等單據(jù)或當(dāng)日工作記錄,當(dāng)日銷售記錄等記錄條數(shù)比較少的數(shù)據(jù)。下文是納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)
第一章總則
第一條 為了統(tǒng)一納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送,規(guī)范稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的接收、處理及應(yīng)用維護(hù),減輕納稅人負(fù)擔(dān),夯實(shí)征管基礎(chǔ),根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》(以下簡(jiǎn)稱《征管法》)及其實(shí)施細(xì)則以及其他相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所稱納稅人是指《征管法》第十五條所規(guī)定的從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的納稅人。實(shí)行定期定額征收方式管理的納稅人除外。
第三條 本辦法所稱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表是指會(huì)計(jì)制度規(guī)定編制的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和相關(guān)附表。
前款所稱會(huì)計(jì)制度是指國(guó)務(wù)院頒布的《中華人民共和國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》以及財(cái)政部制定頒發(fā)的各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度。
第四條 納稅人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定編制和報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,不得編制提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。納稅人的法定代表人或負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)。
第五條 納稅人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定期間,按照現(xiàn)行稅收征管范圍的劃分,分別向主管國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。除有特殊要求外,同樣的報(bào)表只報(bào)送一次。
主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)指定部門采集錄入,實(shí)行“一戶式”存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)信息共享,不得要求納稅人按稅種或者在辦理其他涉稅事項(xiàng)時(shí)重復(fù)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
第六條 稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依法對(duì)取得的納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)保密,不得隨意公開或用于稅收以外的用途。
第二章 報(bào) 表 報(bào) 送
第七條 納稅人無(wú)論有無(wú)應(yīng)稅收入、所得和其他應(yīng)稅項(xiàng)目,或者在減免稅期間,均必須依照《征管法》第二十五條的規(guī)定,按其所適用的會(huì)計(jì)制度編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并按本辦法第八條規(guī)定的時(shí)限向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送;其所適用的會(huì)計(jì)制度規(guī)定需要編報(bào)相關(guān)附表以及會(huì)計(jì)報(bào)表附注、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書、審計(jì)報(bào)告的,應(yīng)當(dāng)隨同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表一并報(bào)送。
適用不同的會(huì)計(jì)制度報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的具體種類,由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局聯(lián)合確定。
第八條 納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期間原則上按季度和年度報(bào)送。確需按月報(bào)送的,由省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局聯(lián)合確定。
第九條 納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送期限為:按季度報(bào)送的在季度終了后15日內(nèi)報(bào)送;按年度報(bào)送的內(nèi)資企業(yè)在年度終了后45天,外商投資企業(yè)和外國(guó)企業(yè)在年度終了后4個(gè)月內(nèi)報(bào)送。
第十條 納稅人經(jīng)批準(zhǔn)延期辦理納稅申報(bào)的,其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期限可以順延。
第十一條 納稅人可以直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)送,也可以按規(guī)定采取郵寄、數(shù)據(jù)電文或者其他方式辦理上述報(bào)送事項(xiàng)。
第十二條 納稅人采取郵寄方式辦理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送的,以郵政部門收據(jù)作為報(bào)送憑據(jù)。郵寄報(bào)送的,以寄出日的郵戳日期為實(shí)際報(bào)送日期。
第十三條 納稅人以磁盤、IC卡、U盤等電子介質(zhì)(以下簡(jiǎn)稱電子介質(zhì))或網(wǎng)絡(luò)方式報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)提供數(shù)據(jù)接口。凡使用總局軟件的,數(shù)據(jù)接口格式標(biāo)準(zhǔn)由總局公布;未使用總局軟件的`,也必須按總局標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自行開發(fā)軟件作相應(yīng)調(diào)整。
第十四條 《中華人民共和國(guó)電子簽名法》正式施行后,納稅人可按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定只報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表電子數(shù)據(jù)。在此之前,納稅人以電子介質(zhì)或網(wǎng)絡(luò)方式報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的,仍按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,相應(yīng)報(bào)送紙質(zhì)報(bào)表。
第三章 接 收 處 理
第十五條 納稅人報(bào)送的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,由稅務(wù)機(jī)關(guān)的辦稅服務(wù)廳或辦稅服務(wù)室(以下簡(jiǎn)稱辦稅廳)負(fù)責(zé)受理、審核、錄入和歸檔;以電子介質(zhì)報(bào)送的電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表由辦稅廳負(fù)責(zé)接收、讀入、審核和存儲(chǔ);以網(wǎng)絡(luò)方式報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表電子數(shù)據(jù)由稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的部門通過(guò)系統(tǒng)接收、讀入、校驗(yàn)。
第十六條 主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)對(duì)不同形式報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表分別審核校驗(yàn):
(一)辦稅廳對(duì)于紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)行完整性和時(shí)效性審核通過(guò)后在綜合征管軟件系統(tǒng)中作報(bào)送記錄。凡符合規(guī)定的,當(dāng)場(chǎng)打印回執(zhí)憑證交納稅人留存;凡不符合規(guī)定的,要求納稅人在限期內(nèi)補(bǔ)正,限期內(nèi)補(bǔ)正的,視同按規(guī)定期限報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(二)辦稅廳對(duì)于電子介質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,實(shí)行安全過(guò)濾并進(jìn)行系統(tǒng)校驗(yàn)性審核。凡符合規(guī)定的,當(dāng)場(chǎng)打印回執(zhí)憑證交納稅人留存;凡不符合規(guī)定的,要求納稅人在限期內(nèi)補(bǔ)正,限期內(nèi)補(bǔ)正的,視同按規(guī)定期限報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。
(三)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表電子數(shù)據(jù),必須實(shí)施安全過(guò)濾后實(shí)時(shí)進(jìn)行系統(tǒng)性校驗(yàn)。凡符合規(guī)定的,系統(tǒng)提示納稅人報(bào)送成功,并提供電子回執(zhí)憑證;凡不符合要求的,系統(tǒng)提示報(bào)送不成功,納稅人應(yīng)當(dāng)及時(shí)檢查糾正,重新報(bào)送。
第十七條 辦稅廳應(yīng)當(dāng)及時(shí)將納稅人當(dāng)期報(bào)送的紙質(zhì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的各項(xiàng)數(shù)據(jù),準(zhǔn)確、完整地采集和錄入。
稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的部門對(duì)于納稅人當(dāng)期報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表電子數(shù)據(jù),應(yīng)當(dāng)按照“一戶式”存儲(chǔ)的管理要求,統(tǒng)一存儲(chǔ),數(shù)據(jù)共享,并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)安全和數(shù)據(jù)備份。
第十八條 有條件的地區(qū),國(guó)家稅務(wù)局和地方稅務(wù)局可將各自采集的納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行交換和比對(duì),以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。
第十九條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送期屆滿,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)將綜合征管信息系統(tǒng)生成的未報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的納稅人清單分送納稅人所轄稅務(wù)機(jī)關(guān),由所轄稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)督促稅收管理員逐戶催報(bào)。
第二十條 納稅人報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)稅收征管法及其實(shí)施細(xì)則和相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的保存期限歸檔和銷毀。
第四章 數(shù) 據(jù) 維 護(hù)
第二十一條 總局對(duì)各地反饋上報(bào)要求在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表之外增加的數(shù)據(jù)需求,應(yīng)當(dāng)按照《國(guó)家稅務(wù)總局工作規(guī)則》的規(guī)定,由總局征收管理司(以下簡(jiǎn)稱征管司)組織相關(guān)司局進(jìn)行分析、確認(rèn),并提出具體的解決建議,報(bào)經(jīng)局長(zhǎng)辦公會(huì)或局務(wù)會(huì)批準(zhǔn)后,方可增加。涉及軟件修改的,由征管司組織相關(guān)司局編制業(yè)務(wù)需求。
第二十二條 總局信息中心根據(jù)征管司組織相關(guān)司局編制的業(yè)務(wù)需求,負(fù)責(zé)進(jìn)行需求分析,提出技術(shù)要求并分別作出處理:
(一)涉及稅務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)內(nèi)容變化,直接安排修改總局綜合征管軟件;同時(shí)將需要修改的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化,下發(fā)未使用總局綜合征管軟件的稅務(wù)機(jī)關(guān)自行修改軟件。
(二)涉及納稅人的業(yè)務(wù)變化,將需要修改的內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化并向社會(huì)公布,同時(shí)公布軟件接口標(biāo)準(zhǔn),以便商用軟件開發(fā)商修改軟件,及時(shí)為納稅人更新申報(bào)軟件版本。
第二十三條 使用自行開發(fā)軟件地區(qū)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)維護(hù)的,可參照本辦法第二十一、二十二條的規(guī)則辦理。
第二十四條 總局臨時(shí)性需下級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送的各類調(diào)查表、統(tǒng)計(jì)表,涉及納稅人財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)的,由征管司確認(rèn),凡可從已有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表公共信息中提取,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)不再采集。
第五章 法 律 責(zé) 任
第二十五條 納稅人有違反本辦法規(guī)定行為的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正。責(zé)令限期改正的期限最長(zhǎng)不超過(guò)15天。
第二十六條 納稅人未按照規(guī)定期限報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,或者報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表不符合規(guī)定且未在規(guī)定的期限內(nèi)補(bǔ)正的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)依照《征管法》第六十二條的規(guī)定處罰。
第二十七條 納稅人提供虛假的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,或者拒絕提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表的,由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)依照《征管法》第七十條的規(guī)定處罰。
第二十八條 由于稅務(wù)機(jī)關(guān)原因致使納稅人已報(bào)送的紙質(zhì)或電子財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表遺失或殘缺,稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向納稅人道歉,并由納稅人重新報(bào)送。
第六章 附 則
第二十九條 納稅人按規(guī)定需要報(bào)送的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,可以委托具有合法資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)報(bào)送。
第三十條 本辦法所稱日內(nèi)均含本日,遇有法定公休日、節(jié)假日,按照稅收征管法及其實(shí)施細(xì)則的規(guī)定順延。
第三十一條 各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市國(guó)家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局可根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施細(xì)則,并報(bào)國(guó)家稅務(wù)總局備案。
第三十二條 本辦法由國(guó)家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)解釋。
第三十三條 本辦法自20xx年5月1日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理辦法3
1、每學(xué)期開學(xué)一周內(nèi)編制本期收支預(yù)算計(jì)劃,在開學(xué)三周內(nèi)以書面形式上報(bào)教體局。預(yù)算計(jì)劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子、教代會(huì)審議通過(guò)后不得變更。
2、中小學(xué)取得的各項(xiàng)收入(房屋租金、土地租金、小賣部、學(xué)前班收入、教師節(jié)捐款、其它捐贈(zèng)收入等)全部納入核算中心管理,取得收入20天內(nèi)到核算中心辦理有關(guān)手續(xù)。
3、凡是發(fā)生經(jīng)濟(jì)關(guān)系的'費(fèi)用支出,必須開具正式稅務(wù)發(fā)票或行政事業(yè)收款收據(jù),嚴(yán)禁白條入帳(如買方無(wú)法提供正式發(fā)票,讓其到稅所由稅所代開)。經(jīng)手人必須取得有效的原始憑證,注明用途并簽好經(jīng)手人姓名,然后交單位報(bào)賬員,最后報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批同意并簽字,然后由報(bào)帳員按時(shí)到會(huì)計(jì)核算中心報(bào)帳。否則,會(huì)計(jì)核算中心一律拒報(bào)。
4、正式稅務(wù)發(fā)票必須寫清所購(gòu)商品名稱,不能出現(xiàn)辦公用品、體育用品等字樣,如數(shù)額較大(1000元以上),要附有購(gòu)物清單。否則,中心學(xué)校校長(zhǎng)不予簽字,一律拒報(bào)。
5、強(qiáng)化民主理財(cái),實(shí)行重大支出審批制度。凡小學(xué)20xx元,中學(xué)3000元以上的單項(xiàng)支出必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定(班子成員5人以上,不足5人全部參與),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的集體研究決定要形成會(huì)議紀(jì)要,原件學(xué)校存檔,復(fù)印件交中心校存檔,審批時(shí)需攜帶審批單、會(huì)議紀(jì)要復(fù)印件,然后報(bào)上級(jí)審核,實(shí)際報(bào)帳時(shí)要將支出批復(fù)附在支出發(fā)票后面報(bào)帳(發(fā)票日期必須在審批日期之后)。未經(jīng)審批直接報(bào)帳的,不予入帳。
6、維修費(fèi)必需到地稅所開正規(guī)發(fā)票,報(bào)賬時(shí)必須提供協(xié)議或合同,同發(fā)票一并入賬。
7、學(xué)校必須有取暖降溫設(shè)備。取暖用煤需開正規(guī)發(fā)票。
8、控制學(xué)校負(fù)債,每期制定還款計(jì)劃,中心校、核算中心監(jiān)督執(zhí)行情況。
9、學(xué)校大額借支和借貸的管理。嚴(yán)禁學(xué)校任何人借支和借債。10、規(guī)范代收費(fèi)用的管理,做到依計(jì)劃收取,按時(shí)上繳。
11、實(shí)行月報(bào)賬制度,每月20號(hào)-25號(hào)為報(bào)賬時(shí)間,其余時(shí)間不再報(bào)賬。如沒(méi)到核算中心報(bào)賬,隔月票據(jù)核算中心將不予受理。如有特殊情況,需寫出情況說(shuō)明經(jīng)主管單位和會(huì)計(jì)核算中心批準(zhǔn)后方可列支。
12、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,健全固定資產(chǎn)臺(tái)帳,每年12月對(duì)學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳物相符。
13、按教體局文件要求每學(xué)期賬面預(yù)留5%預(yù)留費(fèi)。
財(cái)務(wù)管理辦法4
一、財(cái)務(wù)控制目的
( 一) 企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目的
企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理,其目的無(wú)非就是在于使企業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益最大化實(shí)現(xiàn),也就是用最少的投入換取最高的利潤(rùn),企業(yè)剩余的產(chǎn)品價(jià)值是利潤(rùn)的體現(xiàn),隨著利潤(rùn)增多,企業(yè)單位的財(cái)富也就越多。所以企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目標(biāo),就是通過(guò)對(duì)企業(yè)成本的約束、組織、指導(dǎo)和控制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)的最大化,增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力,不斷增加企業(yè)的財(cái)富。
( 二) 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目的
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理目的與企業(yè)單位不同,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理目的在于,保證事業(yè)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)符合法律、法規(guī)和基本的相關(guān)政策,同時(shí)也要幫助單位提高財(cái)政資金的使用效益。所以,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目的就是通過(guò)組織和規(guī)范組織,內(nèi)部機(jī)構(gòu)部門的財(cái)務(wù)行為,保證國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及其相關(guān)的管理辦法,相關(guān)政策的貫徹實(shí)行,有效的提高行政資金利用的有效率,確保事業(yè)發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。
( 三) 事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目的和企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制目的相比較
企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理目的在于利潤(rùn)最大化,因而大多數(shù)的企業(yè)都很注重財(cái)務(wù)控制管理,他們大多數(shù)都擁有完整的財(cái)務(wù)控制體系,而且已經(jīng)較為成熟。而事業(yè)單位的管理目標(biāo)并不單一,目標(biāo)的多重性導(dǎo)致了管理方式的多樣性和手段的不斷變化,這也導(dǎo)致事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理比企業(yè)的財(cái)務(wù)控制管理難上很多,很多事業(yè)單位為了達(dá)到控制財(cái)務(wù)的目的,不惜違背客觀規(guī)律來(lái)使用行政資金,這導(dǎo)致了很多事業(yè)單位資金使用的效率偏低的現(xiàn)象。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題所在
( 一) 財(cái)務(wù)管理職能弱
現(xiàn)在的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能還是太弱了,這導(dǎo)致了很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制不規(guī)范,經(jīng)費(fèi)支出不明確,費(fèi)用支出無(wú)計(jì)劃,無(wú)定額,明細(xì)記錄不足。此外,事業(yè)單位還極少對(duì)資金使用的效益進(jìn)行預(yù)估,完成后又極少進(jìn)行資金使用效率的考核,導(dǎo)致很多單位財(cái)務(wù)控制混亂,資金使用效率低下。
( 二) 預(yù)算執(zhí)行的約束力不足
從整體來(lái)看,目前我國(guó)的事業(yè)單位的支出預(yù)算和管理水平仍然處于較低的階段,管理體制沒(méi)有完全理順。因此,在事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制預(yù)算中缺乏強(qiáng)有力的監(jiān)督考核和行之有效的約束機(jī)制。此外經(jīng)費(fèi)的使用缺乏后續(xù)情況考核,對(duì)于經(jīng)費(fèi)使用后的社會(huì)效益并沒(méi)有考核和總結(jié)分析,這不但造成了資金使用的效率降低,更是造成了資金使用的隨意性。
( 三) 專項(xiàng)資金管理不規(guī)范,不嚴(yán)肅,資金供給不合理
因?yàn)閷m?xiàng)資金在使用之前缺乏專門的論證,上級(jí)調(diào)撥部門把關(guān)不嚴(yán),使經(jīng)費(fèi)和與不少相關(guān)的項(xiàng)目脫節(jié),在各級(jí)部門的預(yù)算和結(jié)算中所有的經(jīng)費(fèi)支出項(xiàng)目幾乎都被列為專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),適用范圍很模糊,不明晰,有很大的不確定性。另一方面,項(xiàng)目的資金分配不規(guī)范現(xiàn)象十分嚴(yán)重,很隨意,這不但給資金專項(xiàng)使用造成了阻礙,而且給乘機(jī)挪用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)者提供了機(jī)會(huì)。
三、建議事業(yè)單位借鑒企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制管理手段辦法
企業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制預(yù)算主要通過(guò)對(duì)效果、效率、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行分析為前提來(lái)實(shí)現(xiàn),經(jīng)濟(jì)就是指在達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的`前提下將成本降到最低,效率是指投入的人力物力和產(chǎn)出的產(chǎn)品和效益之間的關(guān)系是否正常,效果則是說(shuō),進(jìn)行投入后的預(yù)期目標(biāo)成果和最后的實(shí)際成果之間的關(guān)系。從這里來(lái)看,事業(yè)單位必須要改善預(yù)算管理模式,加強(qiáng)預(yù)算控制,增加約束力,外部監(jiān)督和內(nèi)部考核并重,從這些層面來(lái)進(jìn)行全面改良。
( 一) 對(duì)財(cái)務(wù)控制的概念要重新定義
因?yàn)樨?cái)務(wù)控制的理論結(jié)構(gòu)、目標(biāo)、內(nèi)容、方法和環(huán)境都發(fā)生了變化,財(cái)務(wù)管理也已經(jīng)脫離財(cái)政管理獨(dú)立存在,其微觀性已經(jīng)成為其中的決定性因素。在當(dāng)今的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制必須在當(dāng)今經(jīng)歷理論政策的指導(dǎo)下進(jìn)行,并且要立足于現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu)的要求。
( 二) 財(cái)務(wù)控制的要求
首先必須要引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和論證考核機(jī)制,保證其資金使用效率的最大化,另外為了能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)機(jī)制下獲得良性發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)該要擺脫依賴,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展,并建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。除此以外,還應(yīng)該有外部的監(jiān)督來(lái)確保資金特別是專項(xiàng)資金可以被花在實(shí)處,還要有相應(yīng)的制度進(jìn)行控制和約束,各個(gè)部門間應(yīng)該要嚴(yán)格把關(guān),確定資金使用的效率最大化,這很重要。
( 三) 加強(qiáng)預(yù)算控制
預(yù)算控制是指財(cái)務(wù)監(jiān)管部門及其人員通過(guò)財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃等方面對(duì)資金活動(dòng)進(jìn)行組織、指導(dǎo)、監(jiān)督和約束。確保實(shí)現(xiàn)資金的管理控制活動(dòng)。財(cái)務(wù)活動(dòng)中,如果有預(yù)算,沒(méi)有管理和控制,就難免出現(xiàn)財(cái)務(wù)失控現(xiàn)象造成財(cái)務(wù)管理混亂,并且難以為日后的效益評(píng)估留下明細(xì)的數(shù)據(jù),對(duì)效果的評(píng)估和論證造成障礙。因而,預(yù)算控制可以說(shuō)是財(cái)務(wù)控制的核心所在,事業(yè)單位應(yīng)該要加強(qiáng)預(yù)算控制,從內(nèi)到外,各部門的預(yù)算都應(yīng)該加強(qiáng)控制和管理,并且還應(yīng)該有明細(xì)的記錄,為日后的工作和論證提供支持。
四、結(jié)束語(yǔ)
新的形勢(shì)下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)控制對(duì)于單位的發(fā)展影響越來(lái)越大,只有借鑒現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)控制制度,才能更好的促進(jìn)現(xiàn)在事業(yè)單位的良性發(fā)展,才能讓事業(yè)單位為社會(huì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持,發(fā)揮相應(yīng)的作用。
財(cái)務(wù)管理辦法5
第一條 為加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理,特制定本管理辦法。
第二條 企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案包括:會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)告、查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度以及與經(jīng)營(yíng)管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件,如合同、章程、董事會(huì)計(jì)等各種會(huì)計(jì)資料。
第三條 會(huì)計(jì)檔案的保存。
由財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案,定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料,按順序立卷登記有效。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類,具體和保管年限詳見附表。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,經(jīng)部門經(jīng)理審查,總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),銷毀時(shí)應(yīng)由審計(jì)部和財(cái)務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
第四條 會(huì)計(jì)檔案的借用。
財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,若要查閱入庫(kù)檔案,必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。
集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
第五條 由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的`改變等,會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí),須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。
會(huì)計(jì)檔案保管期限
檔案名稱 保管期限
(一)會(huì)計(jì)憑證類
1.原始憑證、記帳憑證 15年
其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久
2.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3年
(二)會(huì)計(jì)帳簿類:
1.日記帳 15年
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年
2.明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年
3.涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久
(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:
1.主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表 3年
2.月、季度會(huì)報(bào)表 15年
3.年度會(huì)計(jì)報(bào)表 永久
(四)其它類:
1.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè) 25年
2.財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年
3.主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久
財(cái)務(wù)管理辦法6
醫(yī)療保險(xiǎn)基金是政府立法強(qiáng)制征收的專項(xiàng)基金,是廣大參保職工的“保命錢”,是醫(yī)療保險(xiǎn)制度正常運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。建立健全醫(yī)療保險(xiǎn)基金的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,是規(guī)范醫(yī)療保險(xiǎn)基金的收、支、管等運(yùn)轉(zhuǎn)全過(guò)程的必要工具。是加強(qiáng)醫(yī)療保險(xiǎn)基金管理、保障醫(yī)療保險(xiǎn)基金安全完整、完善醫(yī)療保險(xiǎn)制度的有力保證。對(duì)提高醫(yī);鸸芾硭胶惋L(fēng)險(xiǎn)防范能力,維護(hù)改革、穩(wěn)定和發(fā)展大局具有重要的意義。
一、醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的概念
醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是指:醫(yī);鹭(cái)務(wù)核算內(nèi)部各職能部門及其工作人員,在其內(nèi)部分工相互制約、相互聯(lián)系的基礎(chǔ)上,采取一系列具有控制職能的方法、程序和措施,并加以規(guī)范化、系統(tǒng)化而形成的一整套控制機(jī)制。它是醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)有效管理制度的重要組成部分。為適應(yīng)醫(yī)療保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作的需要,醫(yī)療保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)必須采取各種措施來(lái)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部各職能部門之間的相互控制,保證其業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范進(jìn)行,進(jìn)而促使各職能部門和人員盡職盡責(zé),提高工作效率和工作質(zhì)量。內(nèi)部控制制度不只涉及財(cái)務(wù)部門,也不只是會(huì)計(jì)核算工作的需要,而是涉及到各個(gè)職能部門和各個(gè)方面的系統(tǒng)工程。只有各職能部門都按照財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的要求開展工作,才能最終在財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度所期望達(dá)到的管理目標(biāo)和成效。
二、完善醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的現(xiàn)實(shí)意義
1、完善醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是確保社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的基石。醫(yī)療保險(xiǎn)始終是黨中央、國(guó)務(wù)院高度重視的一個(gè)問(wèn)題,也是社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn),關(guān)系到廣大參保人員的切身利益和生活。在全社會(huì)高度關(guān)注的焦點(diǎn)下,完善醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,建立高效安全的'基金監(jiān)控體系是確保社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的必要產(chǎn)物。只有建立一個(gè)向全社會(huì)、廣大參保職工公開、公平、公正的醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,全體參保人員才能看清楚醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行情況,才能理解醫(yī)療保險(xiǎn)運(yùn)行中的困難和問(wèn)題,更能看清基金管理工作的艱辛。為醫(yī);鸸芾砉ぷ鲃(chuàng)建一個(gè)和諧、信任的良好社會(huì)氛圍。
2、開展醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)是提高經(jīng)辦管理規(guī)范化、制度化水平的重要途徑。根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制暫行辦法》規(guī)定,經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理包括組織機(jī)構(gòu)控制、業(yè)務(wù)運(yùn)行控制、基金財(cái)務(wù)控制、信息系統(tǒng)控制四大方面。加強(qiáng)基金財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè),有利于提高經(jīng)辦機(jī)構(gòu)落實(shí)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)法律法規(guī)的執(zhí)行力,確保國(guó)家各項(xiàng)方針政策得到及時(shí)、準(zhǔn)確的貫徹落實(shí);有利于更好地維護(hù)基金的安全完整,維護(hù)參保單位和個(gè)人的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)制度的平穩(wěn)和可持續(xù)發(fā)展;有利于不斷改進(jìn)和提升經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的管理服務(wù)水平和工作效率,更好地滿足廣大群眾對(duì)社會(huì)保障管理和服務(wù)的需求。
3、完善醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度是防范基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。當(dāng)前醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行中各種類型的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),例如騙保、套取醫(yī);鸬鹊龋呀(jīng)嚴(yán)重影響到醫(yī)療保險(xiǎn)基金正常平穩(wěn)運(yùn)行,建立和完善好基金財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,在源頭上防控各種運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,是當(dāng)前防范基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)最有效的方式。因此切實(shí)加強(qiáng)醫(yī)保基金財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,是確保醫(yī);鸢踩谋举|(zhì)要求。要把完善醫(yī)保基金財(cái)務(wù)內(nèi)控制度作為一項(xiàng)管長(zhǎng)遠(yuǎn)、管根本、保安全的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,確保醫(yī);鸢踩\(yùn)行。
三、醫(yī);鹭(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容
1、依法依規(guī)進(jìn)行醫(yī);鹭(cái)務(wù)管理工作。醫(yī);鹭(cái)務(wù)管理要嚴(yán)格按照國(guó)家法律、法規(guī)、政策和社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理辦法進(jìn)行。建立單獨(dú)核算的基金會(huì)計(jì)制度,明確基金會(huì)計(jì)操作規(guī)程,對(duì)基金運(yùn)行的全過(guò)程實(shí)行詳實(shí)的財(cái)務(wù)記錄。
2、嚴(yán)密會(huì)計(jì)控制,依法建賬。按照不同險(xiǎn)種分別建賬,分賬核算。各險(xiǎn)種之間基金不得互相擠占、串戶。會(huì)計(jì)科目設(shè)置應(yīng)準(zhǔn)確、規(guī)范。賬務(wù)處理符合基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度要求。記賬依據(jù)的原始憑證、記賬憑證應(yīng)合法有效。賬薄摘要要內(nèi)容準(zhǔn)確,能清晰的反映日常業(yè)務(wù)內(nèi)容。
3、明確基金財(cái)務(wù)崗位責(zé)任。基金財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)崗位設(shè)置的要求,基金出納負(fù)責(zé)日;痖_支和銀行日記賬,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的制作和銀行賬目的核對(duì),會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)所有基金財(cái)務(wù)工作的復(fù)核。明確各崗位的職責(zé)后,基金財(cái)務(wù)工作要嚴(yán)把分級(jí)授權(quán)審批關(guān)。財(cái)務(wù)收支審批未經(jīng)授權(quán)不得越崗代辦。出納不得兼任會(huì)計(jì)稽核,會(huì)計(jì)不得管理銀行日記賬。
4、建立合理的財(cái)務(wù)監(jiān)督制度;鹭(cái)務(wù)應(yīng)定期核對(duì)基金專戶使用情況,核對(duì)基金專戶銀行賬戶余額情況。對(duì)于基金日常開支,要建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)審核制度,特別是大額支出和網(wǎng)銀支出。建立銀行票據(jù)和銀行印鑒分離管理,在開戶銀行預(yù)留出納員、法定代表人、財(cái)務(wù)專用三枚印鑒。出納員印鑒由出納員保管,其他兩枚印鑒由主管會(huì)計(jì)保管。在支付款項(xiàng)時(shí),須按開戶銀行要求同時(shí)加蓋三枚印鑒。出納會(huì)計(jì)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的支付申請(qǐng)開具票據(jù)后,轉(zhuǎn)主辦會(huì)計(jì)處蓋章。按規(guī)定程序使用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼不經(jīng)許可不得告知他人或委托他人代為保管,做好防盜防范措施。銀行印鑒要采用分設(shè)保管,確保每筆基金開支都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批、復(fù)核流程。
財(cái)務(wù)管理辦法7
一、原則
1、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度,公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽名、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規(guī)定辦理)、分計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外相關(guān)程序?qū)徟,出納方可付款。
2、加強(qiáng)報(bào)銷管理,當(dāng)月帳,當(dāng)月了,25日以后帳最遲不得超過(guò)下月3 日。
3、為了分清責(zé)任,進(jìn)行部門核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。
二、支出相關(guān)部門審核
對(duì)所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)部門經(jīng)理必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。
三、財(cái)務(wù)部門審核
財(cái)務(wù)部門對(duì)所有報(bào)銷票據(jù),依據(jù)相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)及內(nèi)部財(cái)務(wù)制度對(duì)其合法性進(jìn)行審核。
四、審核權(quán)限同審批權(quán)限
五、費(fèi)用報(bào)銷及借款時(shí)間
六、報(bào)銷手續(xù)
嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度,款項(xiàng)支出時(shí)填寫支出憑單并將發(fā)票(所有票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字)交給財(cái)務(wù)。由客戶或分公司報(bào)銷的要向財(cái)務(wù)注明并留復(fù)印件,原件給客戶。 計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷必須提供的原始憑證:
1、 版面費(fèi)、廣告代理費(fèi):由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)部對(duì)票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細(xì)清單),核對(duì)無(wú)誤后付款。
2、 印刷費(fèi)(出片費(fèi)):部門憑發(fā)票,附印刷品結(jié)算單,進(jìn)行核實(shí)無(wú)誤后,填寫費(fèi)用(成本)報(bào)銷單,財(cái)務(wù)審核無(wú)誤后付款。
3、 辦公用品、低值易耗品:由運(yùn)營(yíng)管理中心統(tǒng)一購(gòu)買的,運(yùn)營(yíng)管理中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后,填寫驗(yàn)收單后(低值易耗品還需有出庫(kù)單),憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì))填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各單位自行購(gòu)買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。
4、 機(jī)房與OA設(shè)備:技術(shù)部保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對(duì)無(wú)誤后填寫驗(yàn)收單和出庫(kù)單。憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
5、 資料費(fèi):各單位購(gòu)書及其它資料,首先將書、資料和發(fā)票拿到資料管理部門(運(yùn)營(yíng)管理中心)進(jìn)行登記驗(yàn)收,并在書、資料上蓋章、編號(hào)。經(jīng)手人憑發(fā)票(附上驗(yàn)收單)填寫費(fèi)用報(bào)銷單。
6、 差旅費(fèi):于返回3天內(nèi)必須報(bào)銷,由部門經(jīng)理審核票據(jù)的合理性并在報(bào)銷單上隨同差旅者簽字認(rèn)證,后至財(cái)務(wù)核銷借款。各單位經(jīng)理報(bào)差旅費(fèi)憑報(bào)銷單經(jīng)大區(qū)總裁審批后到財(cái)務(wù)核銷借款。對(duì)3天內(nèi)無(wú)故不及時(shí)報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部應(yīng)催辦一次,仍不辦理者,財(cái)務(wù)部有責(zé)任從其當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金中扣除。試用人員出差借款須由經(jīng)理?yè)?dān)保,視同經(jīng)理借款。
7、 業(yè)務(wù)費(fèi)用:所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)須開明細(xì)發(fā)票,經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各單位應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用,任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的'個(gè)人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時(shí)間及招待客戶名稱;加班用餐費(fèi)須有全體用餐人簽字;交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因;禮品費(fèi)須注明所送人名及禮品名稱、數(shù)量;快遞費(fèi)單據(jù)上請(qǐng)注明客戶名稱。所有費(fèi)用均計(jì)入部門成本。未按規(guī)定填寫說(shuō)明或簽字的,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說(shuō)明原因。
8、 超計(jì)劃報(bào)銷手續(xù)必須有審批報(bào)告,其它同計(jì)劃內(nèi)報(bào)銷手續(xù)一樣。
差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
(1)出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
(2)出差人員出差需持有經(jīng)部門經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、 出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
(3)報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
、賳T工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
②出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
、鄢霾畛俗疖,一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
、艹霾钇陂g的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總經(jīng)理特批。
、萃禉C(jī)場(chǎng)、車站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車票報(bào)銷(不含出租車費(fèi)用)。
、蕹霾顓⒓诱故緯(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
、叱霾罨蛲獬鰧W(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
9、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
(1) 出發(fā)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前出發(fā)的可享受全天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)日不能到達(dá)目的地的,可享受半天補(bǔ)助;12:00后出發(fā)的,當(dāng)天到達(dá)目的地的并住宿,可享受全天補(bǔ)助;
(2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開車或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
10、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
11、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門成本。
12、 其它
(1) 報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
(2) 凡購(gòu)買打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
財(cái)務(wù)管理辦法8
第一章總則
為進(jìn)一步強(qiáng)化公司財(cái)務(wù)管理,完善財(cái)務(wù)管理制度,合理控制費(fèi)用支出,規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算工作和財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,使公司財(cái)務(wù)管理制度化、規(guī)范化和可控性,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的作用,以保障提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)總公司制定的《公司財(cái)務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定》,特制定本制度。
凡涉及公司日常物資(包括零星材料、輔助材料、設(shè)備配件、固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用具、設(shè)備儀器及工具等)采購(gòu)、稅費(fèi)支出、日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、差旅費(fèi)用、車輛費(fèi)用、職工勞保及福利費(fèi)用以及其他涉及費(fèi)用支出項(xiàng)目的報(bào)銷均按此制度要求執(zhí)行。
本制度適用公司全體員工。
第二章借款及預(yù)付款管理規(guī)定
借款是指公司員工因公務(wù)需要的臨時(shí)性借款;預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)需要,需預(yù)先支付的購(gòu)買材料、貨物及各項(xiàng)需要預(yù)先支付的款項(xiàng)。
出差借款:出差人員憑審批后的《出差預(yù)先審批單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
日常物資采購(gòu)借款:凡涉及公司日常物資采購(gòu)借款,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后的《零星物資材料采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;公司日常零星物資采購(gòu)單項(xiàng)業(yè)務(wù)超過(guò)500元以上的支出原則上需以銀行轉(zhuǎn)賬支付,不得用現(xiàn)金支付。
其他臨時(shí)借款:凡涉及公司費(fèi)用性其他支出項(xiàng)目(如日常辦公費(fèi)用、招待費(fèi)用、車輛費(fèi)用等),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員憑審批后的《資金使用申請(qǐng)單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理借款;業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)辦理完畢后應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上在結(jié)清前帳后方可辦理借款。
各項(xiàng)借款金額超過(guò)3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)室備款。否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒付超出借款金額。
各項(xiàng)工程預(yù)付款:凡涉及公司固定資產(chǎn)(房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、工具等)建設(shè)、安裝、維修等需要支付預(yù)付款,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)合同規(guī)定的付款方式及金額填寫《資金使用付款申請(qǐng)單》按審批程序批準(zhǔn)后辦理付款手續(xù)。
日常零星物資、材料采購(gòu)預(yù)付款:凡涉及公司各項(xiàng)物資、材料采購(gòu)需要提前預(yù)付貨款由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員依據(jù)《物資供應(yīng)采購(gòu)合同》和《零星物資材料采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)單》按借款審批流程和審批權(quán)限辦理預(yù)付款手續(xù)。
三)辦理公司預(yù)付款時(shí),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須提供審批的“專項(xiàng)合同或協(xié)議”和《資金使用付款申請(qǐng)單》或《零星物資材料采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)單》后方可辦理預(yù)付款支付手續(xù)。預(yù)付的金額不得超出合同規(guī)定的金額。財(cái)務(wù)人員必須與經(jīng)濟(jì)合同核對(duì)后方可支付。
四)公司各項(xiàng)預(yù)付款原則上使用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。若因特殊原因需要現(xiàn)金支付,必須經(jīng)總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條借款及預(yù)付款流程
一)借款人憑審核批準(zhǔn)的資金使用計(jì)劃單(出差預(yù)先審批單或資金使用申請(qǐng)單、資金使用付款申請(qǐng)單、零星物資材料采購(gòu)比質(zhì)比價(jià)單等)填寫公司統(tǒng)一印制的《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。
二)審批流程:主管經(jīng)理審核簽字→總會(huì)計(jì)師復(fù)核→總經(jīng)理審批。
三)財(cái)務(wù)付款:會(huì)計(jì)依據(jù)審批后的借款單編制會(huì)計(jì)憑證→總會(huì)計(jì)師審核→借款人在會(huì)計(jì)憑證上簽字確認(rèn)→出納依據(jù)會(huì)計(jì)憑證付款。
第八條借款及預(yù)付款審批權(quán)限
一)公司業(yè)務(wù)借款在1萬(wàn)元(含1萬(wàn)元)以下由主管副經(jīng)理審核,總會(huì)計(jì)師復(fù)核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二)公司業(yè)務(wù)借款在1萬(wàn)元以上和員工私人性借款由主管副經(jīng)理審核,由總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理雙簽審批。
三)公司所有借款須經(jīng)總會(huì)計(jì)師在會(huì)計(jì)憑證審核批準(zhǔn)。
第八條凡涉及公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)賬支票的,由財(cái)務(wù)人員在支票存根上寫明日期、用途及限額后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在支票存根上和《支票領(lǐng)用登記表》上簽收。支付時(shí)必須完整填寫支付日期、用途及大小寫金額,并及時(shí)告知財(cái)務(wù)人員具體付款日期和金額。任何人不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人。作廢支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)室留存。遺失支票,領(lǐng)取人必須在第一時(shí)間告知財(cái)務(wù)室并按規(guī)定和程序辦理掛失手續(xù)。若遺失支票已被支付,領(lǐng)取人要按全額賠償已支付金額。
第九條公司所有借款及預(yù)付款原則上必須在前賬結(jié)清之后方可再借付。確因業(yè)務(wù)需要而來(lái)不及結(jié)清前賬,必須以書面形式告知財(cái)務(wù)室,經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核同意后方可再借付。
第十條公司業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必須在單項(xiàng)借款業(yè)務(wù)辦理完畢后按五個(gè)工作日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷并結(jié)清借款或預(yù)付款。凡無(wú)理由未按規(guī)定期限報(bào)銷者依據(jù)實(shí)際超出天數(shù)按當(dāng)期銀行貸款利息加罰滯納金。凡超過(guò)兩個(gè)月不結(jié)賬者,一律不予報(bào)銷。財(cái)務(wù)室有權(quán)從其本人工資中扣除借款或預(yù)付款。
員工出差期間發(fā)生的差旅費(fèi)用,需要填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)費(fèi)用憑證,如交通票據(jù)、酒店等。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
三)、差旅費(fèi)報(bào)銷的特殊規(guī)定:若員工出差期間需要使用私人車輛,需填寫《私車公用費(fèi)用報(bào)銷單》,并按照規(guī)定填寫車輛信息、路線、油費(fèi)等費(fèi)用明細(xì)。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第十五條、電話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要撥打電話產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《電話費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)電話賬單。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第十六條、辦公費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要購(gòu)買辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《辦公費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)購(gòu)買憑證。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第十七條、低值易耗品及備品備件報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要購(gòu)買低值易耗品及備品備件產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《低值易耗品及備品備件報(bào)銷單》,并附上相關(guān)購(gòu)買憑證。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第十八條、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要進(jìn)行業(yè)務(wù)招待產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)費(fèi)用憑證,如餐飲等。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第十九條、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要參加培訓(xùn)產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)費(fèi)用憑證,如培訓(xùn)費(fèi)用等。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
第二十條、資料費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
員工因公需要購(gòu)買資料產(chǎn)生的費(fèi)用,需要填寫《資料費(fèi)報(bào)銷單》,并附上相關(guān)購(gòu)買憑證。報(bào)銷單需經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理審批簽字后,再提交給財(cái)務(wù)部門審核。審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門會(huì)將費(fèi)用報(bào)銷給員工。
擬出差人員需要填寫《出差申請(qǐng)單》,詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等,并按照審批程序和權(quán)限進(jìn)行報(bào)批。出差人員需要將審批過(guò)的《出差申請(qǐng)單》交給財(cái)務(wù)室,按照借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù),出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。出差人員應(yīng)該在出差歸來(lái)五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并按照審批程序和權(quán)限進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷,結(jié)清借款。出差人員借款原則上需要在前一筆借款未還清的情況下不再預(yù)借差旅費(fèi)。
電話費(fèi)報(bào)銷規(guī)定中,公司為管理人員提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。公司辦公電話原則上嚴(yán)禁員工在上班期間打私人電話。公司辦公電話費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)依據(jù)辦公室核定的各職能部門電話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交納和報(bào)銷。移動(dòng)通訊費(fèi)的報(bào)銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)按照集團(tuán)總公司20xx年7月1日制定的《差旅費(fèi)管理辦法》第九條“通訊費(fèi)用”有關(guān)規(guī)定的執(zhí)行。
所有招待必須填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,經(jīng)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可辦理。招待費(fèi)報(bào)銷原則上實(shí)行“事前申請(qǐng),確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷”的控制程序,對(duì)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)公司不予報(bào)銷,由經(jīng)辦當(dāng)事人承擔(dān)。特別情況,在外辦事期間需發(fā)生招待而無(wú)法填寫《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》,需電話請(qǐng)示并做好備注,在發(fā)生招待次日補(bǔ)齊手續(xù)。所有招待必須在申請(qǐng)表寫明真實(shí)宴請(qǐng)人員和陪同人員姓名、時(shí)間、事因、電話。招待費(fèi)用憑《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》和報(bào)銷,并由經(jīng)明人在該張背后簽字。無(wú)審批《招待費(fèi)用申請(qǐng)表》的或背面無(wú)經(jīng)明人同時(shí)簽字的不予報(bào)銷。
三、為了規(guī)范招待費(fèi)的支出,各職能部門在當(dāng)月累計(jì)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不得超出當(dāng)月預(yù)算指標(biāo)。超過(guò)預(yù)算總額的開支需按預(yù)算管理制度報(bào)批后方可開支。
四、購(gòu)買招待禮品、招待日常用品(招待煙、茶以及其他招待用品)等需按物品申購(gòu)程序辦理。統(tǒng)一購(gòu)買,按需領(lǐng)用。
五、需簽字欠賬的招待費(fèi)(餐費(fèi)及臨時(shí)性住房等)經(jīng)辦當(dāng)事人必須在欠賬明細(xì)單上注明時(shí)間、事由、招待單位或個(gè)人名稱、金額等。
六、公司內(nèi)部人員來(lái)往費(fèi)用不在招待費(fèi)列支。
七、各級(jí)管理人員業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)如下:
1、副總經(jīng)理級(jí)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)按預(yù)算指標(biāo)控制開支;
2、一般工作及業(yè)務(wù)招待用餐每人不得超過(guò)50元;
3、一般工作及業(yè)務(wù)招待住宿標(biāo)準(zhǔn)為標(biāo)準(zhǔn)(普通)雙人房。超出以上招待標(biāo)準(zhǔn)由總會(huì)計(jì)師審核后,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷。
八、公司發(fā)生的所有招待費(fèi)原則上須在發(fā)生的五日內(nèi)回單報(bào)銷。否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕報(bào)銷。
十五、辦公費(fèi)、低值易耗品等報(bào)銷規(guī)定如下:
一、為了合理控制費(fèi)用支出,此類費(fèi)用由公司辦公室統(tǒng)一計(jì)劃管理,集中購(gòu)置,并指定專人負(fù)責(zé)。
二、公司辦公室每月根據(jù)需求及庫(kù)存情況按預(yù)算管理辦法編制購(gòu)置預(yù)算。實(shí)際購(gòu)置時(shí)填寫購(gòu)置申請(qǐng)單,按資產(chǎn)管理辦法規(guī)定報(bào)批。
三、辦公用品及低值易耗品的購(gòu)置由辦公室按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,并建立實(shí)物賬,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況。報(bào)銷辦公用品必須有正式,并附有供貨單位加蓋公章的出貨單或電腦小票。
十六、車輛費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定如下:
一、車輛費(fèi)用是指公司車輛工作過(guò)程中發(fā)生的油料費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、檢車費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及車輛肇事應(yīng)由公司負(fù)擔(dān)的費(fèi)用等。
二、車輛費(fèi)用的管理實(shí)行單車核定費(fèi)用的辦法。由辦公室和財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)核定單車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,同時(shí)將車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
三、車輛油料由辦公室統(tǒng)一預(yù)算、計(jì)劃、購(gòu)置,依據(jù)單車油耗標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放加油票,并進(jìn)行登記、考核和管理。
四、公司駕駛?cè)藛T因工作需要(長(zhǎng)途出差或其他特殊情況)用現(xiàn)金加油者應(yīng)事先爭(zhēng)得辦公室主任同意并有隨同人員在加油票上簽字證明方可報(bào)銷,否則加油費(fèi)不予報(bào)銷,由駕駛員個(gè)人承擔(dān)。
一)、燃料及動(dòng)力費(fèi)用支出是指公司用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的燃料、電力、水費(fèi)、通訊費(fèi)等所發(fā)生的費(fèi)用支出。
二)、燃料及動(dòng)力費(fèi)用支出必須填寫統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷單”,并附上相關(guān)憑證,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字確認(rèn)后報(bào)總會(huì)計(jì)師審核,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
三)、燃料及動(dòng)力費(fèi)用支出必須符合公司的節(jié)約用能和環(huán)保要求,不得存在浪費(fèi)和濫用情況。
四)、燃料及動(dòng)力費(fèi)用支出應(yīng)按照實(shí)際使用情況進(jìn)行報(bào)銷,不得虛報(bào)或冒領(lǐng)。
五)、燃料及動(dòng)力費(fèi)用支出的報(bào)銷原始票據(jù)必須保存完好,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員說(shuō)明情況并提供有效證明,否則不予報(bào)銷。
一)公司的燃料和動(dòng)力費(fèi)用將根據(jù)定額規(guī)定,由調(diào)度室按照日常費(fèi)用報(bào)銷程序和審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。
二)生產(chǎn)用煤的驗(yàn)收將遵循《陜西北方民爆集團(tuán)大宗材料集中管理暫行辦法》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定
第二十條專項(xiàng)支出主要包括公司固定資產(chǎn)支出、咨詢顧問(wèn)費(fèi)用、工程安裝施工費(fèi)、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)以及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
一)公司的固定資產(chǎn)支出(包括大修理支出)將根據(jù)《陜西北方民爆集團(tuán)財(cái)務(wù)審批權(quán)限暫行規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二)所有咨詢顧問(wèn)費(fèi)用必須經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核并得到總經(jīng)理批準(zhǔn),否則將不予報(bào)銷。
三)工程安裝施工費(fèi)、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)以及其他專項(xiàng)費(fèi)用等報(bào)銷將由職能部門提出資金預(yù)算,待逐級(jí)審批后按合同或協(xié)議審批權(quán)限簽訂“專項(xiàng)”合同或協(xié)議,并按照日常費(fèi)用報(bào)銷程序和審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。
四)公司專項(xiàng)資金支出報(bào)銷必須附上正規(guī)、各項(xiàng)驗(yàn)收單以及“專項(xiàng)”合同或協(xié)議,財(cái)務(wù)人員將根據(jù)合同或協(xié)議的`約定辦理付款手續(xù)。
第五章其他費(fèi)用的報(bào)銷
第二十一條其他費(fèi)用是指公司因工作需要而發(fā)生,且不包括上述條款的費(fèi)用。
第二十二條其他費(fèi)用的報(bào)銷必須遵循“先申請(qǐng),后辦理,再報(bào)銷”的原則,并按照日常費(fèi)用報(bào)銷程序和審批權(quán)限進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。
第六章財(cái)務(wù)報(bào)銷原始憑證的規(guī)定
第二十三條原始憑證的審核
一)各項(xiàng)報(bào)銷的原始憑證,經(jīng)過(guò)各部門經(jīng)理和主管經(jīng)理審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)審查其合法性并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
二)原始憑證應(yīng)具備以下內(nèi)容:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;
4、經(jīng)辦人的簽名或蓋章;
5、接受憑證的單位名稱;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
7、數(shù)量、單價(jià)和金額;
8、各種、收據(jù)必須符合《中華人民共和國(guó)管理辦法》和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章,從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章;對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財(cái)務(wù)專用章。
第二十四條對(duì)原始憑證的技術(shù)性要求:
1、凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。
2、購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗(yàn)收證明。需要進(jìn)行驗(yàn)收的原始憑證,必須附上驗(yàn)收證明。
庫(kù)存物資必須填寫入庫(kù)驗(yàn)收單,由實(shí)物保管人員按計(jì)劃或合同驗(yàn)收后,在驗(yàn)收單上填寫實(shí)收數(shù)量并簽字。不需要入庫(kù)的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽字外,必須交給實(shí)物保管人員或使用人員進(jìn)行驗(yàn)收,并在憑證上簽字。
支付款項(xiàng)的原始憑證必須有收款單位或個(gè)人的收款證明和簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。
職工因公出差借款的借據(jù)必須附在記賬憑證上。收回款項(xiàng)時(shí)應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。
預(yù)付性匯款由經(jīng)辦人填制付款申請(qǐng)單作為原始憑證,不得以匯款回單代替。
屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個(gè)簽字,不得通欄劃大括號(hào)簽一個(gè)章。
自制原始憑證應(yīng)設(shè)計(jì)科學(xué)、格式規(guī)范、計(jì)算清楚。如計(jì)提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計(jì)提基數(shù)、提取率、提取額等。分配工資及費(fèi)用時(shí),要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。
凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補(bǔ)正。
第二十五條本制度未涉及事項(xiàng),暫按總會(huì)計(jì)師或總經(jīng)理的意見核定報(bào)銷,之后由財(cái)務(wù)室對(duì)該制度進(jìn)行補(bǔ)充及完善。本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)管理辦法9
一、各部門報(bào)銷流程
1、設(shè)計(jì)部
填費(fèi)用報(bào)銷單行政總監(jiān)審簽總經(jīng)理審簽
2、其他部門
填費(fèi)用報(bào)銷單部門總監(jiān)審簽行政總監(jiān)審簽總經(jīng)理審簽財(cái)務(wù)部報(bào)銷
二、報(bào)銷期限
1、所有報(bào)銷單均應(yīng)在周四前交至行政總監(jiān)處,審簽完畢后由財(cái)務(wù)部于周五統(tǒng)一報(bào)銷。
2、凡于本周四前未審簽完畢的,順延至下周,逾期兩周未提交單據(jù),財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
三、物資采購(gòu)費(fèi)
1、各部門當(dāng)月各項(xiàng)物資采購(gòu)應(yīng)提前一周填交計(jì)劃單交行政總監(jiān)審簽由總經(jīng)理確認(rèn)后由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一購(gòu)買。
2、物資采購(gòu)前,預(yù)借物資款,必須經(jīng)行政總監(jiān)審簽、總經(jīng)理確認(rèn)方可借款;物資采購(gòu)?fù)戤叄杓皶r(shí)報(bào)銷,逾期三天不辦理者,按挪用公款論處。
3、物資采購(gòu)報(bào)銷須填寫報(bào)銷單,注明事由、時(shí)間及采購(gòu)物品的聯(lián)系方式,經(jīng)行政總監(jiān)審簽后經(jīng)總經(jīng)理審簽確認(rèn)后方可報(bào)銷。
4、凡不按上述規(guī)定采購(gòu)者,財(cái)務(wù)部一律拒絕支付。
四、項(xiàng)目資金劃撥
1、公司各項(xiàng)目支出由負(fù)責(zé)人填寫請(qǐng)款單,注明資金用途,項(xiàng)目?jī)?nèi)容,并須附帶相關(guān)合同,于每周四前交行政總監(jiān)審核后報(bào)總經(jīng)理審簽確認(rèn),交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一在每周五支付。
2、若因特殊情況需在周五前劃撥資金,經(jīng)辦人須填寫請(qǐng)款單交行政總監(jiān)審核報(bào)公司經(jīng)營(yíng)層集體確認(rèn)后支付。
五、財(cái)務(wù)部職責(zé)
1、嚴(yán)格按照公司制定的`財(cái)務(wù)制度執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷和資金管理,若各部門因報(bào)銷手續(xù)不完善,財(cái)務(wù)部可拒絕辦理。
2、財(cái)務(wù)部提取辦公備用金須報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)確認(rèn)。
六、本細(xì)則于即日起開始實(shí)施,未盡事宜可在執(zhí)行中予以補(bǔ)充。
財(cái)務(wù)管理辦法10
為加強(qiáng)xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)公開,保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)章程》和《xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)來(lái)源
一條學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一組織的招新時(shí)收取相應(yīng)的會(huì)費(fèi)(會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)統(tǒng)一制定)。
二條各社團(tuán)可以接受贊助或贈(zèng)送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)需及時(shí)將經(jīng)費(fèi)情況上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
三條社團(tuán)的日;顒(dòng)不得向會(huì)員(包括自愿繳費(fèi)者)收取任何形式、任何名義的活動(dòng)費(fèi)用(門票、車票費(fèi)等除外)。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
四條各社團(tuán)社長(zhǎng)(主席)不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長(zhǎng)管理本社團(tuán)財(cái)務(wù),秘書長(zhǎng)如實(shí)管理帳目,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)用度情況。
五條各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
六條各社團(tuán)秘書長(zhǎng)每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會(huì)遞交一份詳細(xì)的財(cái)務(wù)收支表,經(jīng)理事會(huì)審查屬實(shí)理事長(zhǎng)簽字后,上報(bào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
各社團(tuán)報(bào)帳統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)。暫定定每月三周周五中午:—:在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)議室。
七條各社團(tuán)在舉辦活動(dòng)前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會(huì)同意后方可進(jìn)行活動(dòng);顒(dòng)結(jié)束后活動(dòng)總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費(fèi)使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長(zhǎng)同簽字。
八條社團(tuán)支。▓(bào)銷)日常費(fèi)用或活動(dòng)開支在元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長(zhǎng)給付,元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長(zhǎng)簽字同意,元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。
支取(報(bào)銷)同時(shí)要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支取(報(bào)銷)。
九條各社團(tuán)的帳目必須定時(shí)、如實(shí)向各社團(tuán)會(huì)員公布。并隨時(shí)接受會(huì)員監(jiān)督。
十條各社團(tuán)每學(xué)支取的資金必須小于總會(huì)費(fèi)的%。
三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
十一條青團(tuán)大學(xué)委員會(huì)授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是xx大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)。
社團(tuán)聯(lián)合會(huì)組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長(zhǎng)一人由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)秘書長(zhǎng)兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長(zhǎng)以下社員)擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每四、六、十、十二月)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查。
十二條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部不定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛心……)。
十三條學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財(cái)務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
十四條社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)帳目模糊、管理混亂的'社團(tuán)取消其評(píng)優(yōu)資格。
十五條對(duì)嚴(yán)重存在財(cái)務(wù)問(wèn)題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
1、取消該度評(píng)優(yōu)資格;
2、暫;顒(dòng)審批,責(zé)令限期整頓;
3、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生會(huì)社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問(wèn)題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體會(huì)議通過(guò),上報(bào)校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。
財(cái)務(wù)管理辦法11
事業(yè)單位內(nèi)部控制包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過(guò)程。內(nèi)部控制是事業(yè)單位管理的重要組成部分,是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財(cái)務(wù)信息真實(shí)完整的重要保證,對(duì)于事業(yè)單位提高公共服務(wù)的質(zhì)量和效率,防范舞弊和預(yù)防腐敗,建設(shè)服務(wù)型政府具有重要意義。在當(dāng)前全面深化改革的背景下,為實(shí)現(xiàn)強(qiáng)化權(quán)力運(yùn)行制約和監(jiān)督,做到“把權(quán)力關(guān)進(jìn)制度的籠子里”,“用制度管權(quán)、管人、管錢”,加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制愈加顯得重要和迫切。
一、事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性
事業(yè)單位是履行政府公共服務(wù)職能、為社會(huì)提供公共服務(wù)產(chǎn)品的重要機(jī)構(gòu),事業(yè)單位內(nèi)部管理質(zhì)量、工作效率的高低,影響著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的全面發(fā)展。目前事業(yè)單位管理還存在著許多薄弱環(huán)節(jié),還存在與新的形勢(shì)不相適應(yīng)的方面,特別是存在財(cái)政的事業(yè)支出使用效率低下、損失浪費(fèi)等問(wèn)題,反映出事業(yè)單位管理上的漏洞。這一現(xiàn)狀促使事業(yè)單位必須改進(jìn)和加強(qiáng)內(nèi)部管理,當(dāng)務(wù)之急就是要從加強(qiáng)制度建設(shè)、改進(jìn)工作流程、提高人員素質(zhì)等方面入手,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高管理水平。
目前事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題,主要有五個(gè)方面:
(一)內(nèi)控意識(shí)較淡薄,內(nèi)控制度不完善
一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制制度重要性的認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)控意識(shí)不強(qiáng),存在重發(fā)展、輕控制的現(xiàn)象;有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)缺乏基本的了解,認(rèn)為內(nèi)控就是財(cái)務(wù)部門的事,以財(cái)務(wù)制度來(lái)充當(dāng)內(nèi)控制度,造成內(nèi)控制度建設(shè)缺乏全面性的考慮;也有一些單位雖然制定了一系列內(nèi)控制度,但未能嚴(yán)格執(zhí)行,導(dǎo)致有章不循、違章不究,內(nèi)部控制制度未能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
。ǘ┳h事機(jī)制不健全,風(fēng)險(xiǎn)防范不到位
有的事業(yè)單位缺乏集體決策的意識(shí),單位大額資金支出、大宗設(shè)備采購(gòu)、基本建設(shè)等重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定;有的單位雖然實(shí)行了集體研究的程序,但很多都只是走形式,最終還是個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算;對(duì)于一些專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),不組織專家進(jìn)行技術(shù)咨詢及專業(yè)的論證。沒(méi)有經(jīng)過(guò)集體研究、專業(yè)論證而作出的決定,極易產(chǎn)生舞弊,危及資金安全,存在諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ⿳徫辉O(shè)置不科學(xué),職責(zé)分工不明確
由于事業(yè)單位編制有限、人員緊張等原因,一些單位在關(guān)鍵崗位人員配備等方面存在缺陷。有的單位在崗位分工中對(duì)不相容崗位未進(jìn)行分離,如會(huì)計(jì)部門的出納與會(huì)計(jì)由同一人兼任,銀行預(yù)留印鑒和支票由同一人保管,單位采購(gòu)由一人經(jīng)辦,采購(gòu)、驗(yàn)收、保管都由一個(gè)人辦理,等等。這種沒(méi)有相互牽制的崗位分工,存在很高的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┴(cái)務(wù)體系不健全,作用發(fā)揮不充分
一些單位的兼職財(cái)務(wù)人員無(wú)會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,甚至部分單位是臨時(shí)人員,不能勝任財(cái)務(wù)工作崗位,財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部控制的重要部門不能發(fā)揮應(yīng)有的作用;有些單位沒(méi)有相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理辦法、現(xiàn)金管理辦法、收入支出管理辦法等財(cái)務(wù)管理辦法,內(nèi)控措施不能落到實(shí)處;許多單位財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相脫節(jié)。財(cái)務(wù)部門通常只能起到“核算”、“付款”作用,對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)龍去脈,對(duì)單位重要事項(xiàng)的決策、實(shí)施過(guò)程和結(jié)果均不了解,造成財(cái)務(wù)部門實(shí)際的`“把關(guān)”作用大打折扣。例如采購(gòu)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門只能對(duì)發(fā)票合不合法做出判斷,而對(duì)資產(chǎn)是否已購(gòu)買,是否已入庫(kù)而無(wú)從知曉,這樣容易出現(xiàn)資產(chǎn)管理方面的漏洞。
。ㄎ澹┩獠勘O(jiān)督不到位,內(nèi)部審計(jì)走過(guò)場(chǎng)
目前作為事業(yè)單位主要的外部監(jiān)督力量財(cái)政、審計(jì)部門,大多偏重于對(duì)單位財(cái)政資金的運(yùn)用是否合法、合規(guī)進(jìn)行監(jiān)督,較少對(duì)事業(yè)單位是否建立有效的內(nèi)部控制制度以及有效執(zhí)行加以實(shí)質(zhì)性檢查,致使很多單位把主要精力放在應(yīng)付具體項(xiàng)目檢查審查上,而不是從制度層面加以規(guī)范。而作為內(nèi)部監(jiān)督的內(nèi)部審計(jì),因?yàn)槭恰白约簩彶樽约骸保瑑?nèi)審人員缺乏獨(dú)立性及權(quán)威性,一些部門和人員并不支持配合內(nèi)審人員的工作,內(nèi)審很難發(fā)現(xiàn)實(shí)質(zhì)性問(wèn)題,甚至發(fā)現(xiàn)問(wèn)題礙于情面也不予指出,致使內(nèi)部審計(jì)走走過(guò)場(chǎng),不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
(一)提高內(nèi)部控制的意識(shí)
內(nèi)部控制作為事業(yè)單位防范和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的一種手段,它貫穿著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程,涵蓋了事業(yè)單位的各種業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。要提高事業(yè)單位的內(nèi)部控制意識(shí)首先需要從單位的管理層著手,讓他們了解內(nèi)部控制的內(nèi)涵、目標(biāo)、原則,真正懂得內(nèi)部控制的重要性,從而對(duì)單位的內(nèi)部控制采取積極支持的態(tài)度,直接參與內(nèi)部控制度建設(shè),為單位的內(nèi)部控制提供必要的人力、物力的支持,保障單位的內(nèi)部控制措施能夠順利實(shí)施。其次是要加強(qiáng)單位廉政文化建設(shè),針對(duì)事業(yè)單位行業(yè)特點(diǎn)和崗位廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),以廉政行為規(guī)范和崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以化解廉政風(fēng)險(xiǎn)和防范腐敗為目的,加強(qiáng)崗位廉政教育,倡導(dǎo)職工誠(chéng)實(shí)守信、遵紀(jì)守法,為內(nèi)控制度的實(shí)施營(yíng)造良好的氛圍。
。ǘ┙⒔∪珒(nèi)部控制制度
事業(yè)單位要應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程,明確各業(yè)務(wù)事項(xiàng)存在風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),例如物資采購(gòu)的預(yù)算、計(jì)劃、招標(biāo)、采購(gòu)、驗(yàn)收、付款等環(huán)節(jié);財(cái)務(wù)報(bào)銷的審批、審核、支付等環(huán)節(jié);建設(shè)項(xiàng)目的立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、招標(biāo)、支付工程價(jià)款、工程變更、竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié);合同的訂立、履行、糾紛環(huán)節(jié),等等。針對(duì)這些業(yè)務(wù)事項(xiàng)及關(guān)鍵環(huán)節(jié),事業(yè)單位要建立有效的管理制度,采取相應(yīng)的控制措施,要求有關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行;同時(shí)單位要建立內(nèi)部控制實(shí)施的評(píng)價(jià)制度,對(duì)單位內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷并整改。
(三)完善決策議事機(jī)制
首先需要實(shí)行集體決策的事項(xiàng)應(yīng)由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或者擅自改變集體決策意見,為了逃避集體決策而應(yīng)將集體決策的項(xiàng)目進(jìn)行分拆的業(yè)務(wù)事項(xiàng),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕支付。其次,對(duì)于專業(yè)性比較強(qiáng)的業(yè)務(wù)事項(xiàng),應(yīng)先聽取專家的意見,必要時(shí)可以組織技術(shù)資詢,然后再根據(jù)實(shí)際情況作出決定。同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制訂出大額資金、大宗設(shè)備采購(gòu)、基本建設(shè)項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際發(fā)生時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。
。ㄋ模┳龅讲幌嗳輱徫幌嗷シ蛛x
合理設(shè)置內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位,明確劃分職責(zé)權(quán)限,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約、相互監(jiān)督的工作機(jī)制。一是單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策、執(zhí)行、監(jiān)督的相互分離、相互制約。例如:?jiǎn)挝坏闹С鰣?bào)銷憑證上經(jīng)辦人、審核人、財(cái)務(wù)審批人不能由同一人簽字;重要的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要由幾個(gè)人或幾個(gè)部門分別處理,不得由一人辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程;有權(quán)決定資產(chǎn)采購(gòu)的人員不能同時(shí)兼任采購(gòu)員職務(wù);項(xiàng)目實(shí)施人員不能兼任項(xiàng)目竣工驗(yàn)收人員等等。二是業(yè)務(wù)經(jīng)辦、財(cái)產(chǎn)保管、會(huì)計(jì)記錄的相互分離、相互制約。例如:財(cái)務(wù)審核人員不能成為業(yè)務(wù)事項(xiàng)的具體經(jīng)辦人;財(cái)務(wù)人員不能成為資產(chǎn)的管理人員;保管某些財(cái)產(chǎn)物資和對(duì)其進(jìn)行記錄的職務(wù)要分離,如會(huì)計(jì)部門的出納員與記賬員不能兼任;資產(chǎn)采購(gòu)人員不能兼任資產(chǎn)的驗(yàn)收人員等等。只有設(shè)置了這些內(nèi)部牽制制度,才能形成有效的約束,從源頭上杜絕舞弊案件的發(fā)生,保護(hù)事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)安全。
。ㄎ澹┙⒔∪(cái)務(wù)體系
一是建立健全財(cái)務(wù)部門。單位應(yīng)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定建立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)人員必須持證上崗,財(cái)務(wù)人員不能由無(wú)證的人員兼任,更不能由單位的臨時(shí)工擔(dān)任。二是單位應(yīng)當(dāng)制定完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,如制定財(cái)務(wù)管理辦法、三公經(jīng)費(fèi)支出管理辦法、差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷管理辦法、現(xiàn)金管理辦法、專項(xiàng)資金管理辦法等等,依法依規(guī)開展會(huì)計(jì)工作,使各項(xiàng)支出合法合規(guī)。三是財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相互溝通。財(cái)務(wù)人員要熟悉單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。例如采購(gòu)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)部門不能只憑發(fā)票就予以報(bào)銷,應(yīng)有財(cái)政部門審批的采購(gòu)計(jì)劃表,采購(gòu)合同、協(xié)議單位的供貨單以及入庫(kù)單或領(lǐng)用人的簽單才能報(bào)銷。
。┘訌(qiáng)內(nèi)外部監(jiān)督
事業(yè)單位要積極創(chuàng)造有利于內(nèi)部審計(jì)的良好環(huán)境,最大限度地保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性。要抓好內(nèi)部審計(jì)的隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)內(nèi)審人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高單位內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。內(nèi)部審計(jì)人員要參與內(nèi)控制度執(zhí)行情況的監(jiān)督中去,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的漏洞和缺陷,督促單位及時(shí)的整改和完善,確保單位內(nèi)控制度的有效實(shí)施。內(nèi)部控制的外部監(jiān)督主要由財(cái)政部門和審計(jì)部門承擔(dān),同時(shí)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮紀(jì)檢、監(jiān)察等部門的作用,構(gòu)建各部門聯(lián)動(dòng)的機(jī)制和嚴(yán)密的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),對(duì)單位內(nèi)控制度的建立和實(shí)施情況進(jìn)行有效監(jiān)督。
財(cái)務(wù)管理辦法12
1、財(cái)務(wù)(包括內(nèi)部核算財(cái)務(wù))要根據(jù)國(guó)家檔案管理有關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,定期整理,裝訂成冊(cè)或立卷后送公司檔案室存檔。存檔時(shí),必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理核對(duì)、清點(diǎn)數(shù)量無(wú)誤并簽署存檔記錄表后,檔案管理員方可給予存檔。存放會(huì)計(jì)檔案的檔案柜必須雙鎖開關(guān),鑰匙由主管會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理各持一把(不同鎖)任何人經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱財(cái)務(wù)檔案,必須由主管會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理共同開鎖,由主管會(huì)計(jì)妥善保管,嚴(yán)防失火、損壞、丟失。
2、公司內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。外來(lái)人員調(diào)閱或復(fù)制檔案,要憑介紹信并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、檔案銷毀,須由上級(jí)主管部門和有關(guān)檔案部門共同鑒定,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后由主管會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)經(jīng)理共同監(jiān)督。銷毀的檔案須填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”!皶(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。
4、會(huì)計(jì)人員變動(dòng),須辦理會(huì)計(jì)檔案移交手續(xù)。并由財(cái)務(wù)經(jīng)理或主管會(huì)計(jì)監(jiān)交,填寫移交清冊(cè),并由交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
5、主管會(huì)計(jì)須設(shè)置會(huì)計(jì)檔案管理記錄簿,檔案收發(fā)調(diào)閱等事項(xiàng)要及時(shí)登記,出納人員不能兼管會(huì)計(jì)檔案管理。
6、會(huì)計(jì)憑證是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面憑證,是記帳的依據(jù)。會(huì)計(jì)帳簿是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簿籍,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的依據(jù),取得或填制會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,是會(huì)計(jì)核算方法中不可缺少的兩項(xiàng)內(nèi)容。
7、會(huì)計(jì)憑證分原始憑證和記帳憑證,相關(guān)會(huì)計(jì)人員對(duì)公司發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須逐筆按憑證的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額編制記帳憑證。各種原始憑證必須具備:憑證名稱、填制日期、單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、數(shù)量和金額、填制單位或財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、經(jīng)辦人簽名或蓋章。
8、會(huì)計(jì)憑證要妥善保管,會(huì)計(jì)人員要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證填制記帳憑證。要遵循借貸記賬法的原則,據(jù)以登記帳簿。
9、記帳憑證可根據(jù)每一憑證單獨(dú)填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制,每月終了應(yīng)將已登記過(guò)帳簿的.原始憑證和記賬憑證分類裝訂成冊(cè)。
10、財(cái)務(wù)部設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款兩種日記帳、總賬和符合公司經(jīng)營(yíng)需要的各種明細(xì)帳、明細(xì)分類帳簿等。登記帳簿要做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、有根據(jù),并能反映各項(xiàng)資金占用和資金的來(lái)龍去脈,以便對(duì)帳簿記錄進(jìn)行分析查核。
11、各種帳簿的記錄必須月月核對(duì),做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符。按月結(jié)帳前必須將本月內(nèi)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部記入帳簿。對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)帳簿的具體格式,必須按上級(jí)主管部門的要求處理。
12、任何會(huì)計(jì)檔案、帳本、憑證等會(huì)計(jì)資料需復(fù)印必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn),否則微機(jī)室不予受理。
財(cái)務(wù)管理辦法13
第一章
總則
第一條
為加強(qiáng)本小額貸款有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱公司)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)制度》、《**小額貸款有限責(zé)任公司章程》、《關(guān)于小額貸款公司試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》和稅法等法律、法規(guī)規(guī)定,特制定本制度。
第二條
公司財(cái)務(wù)實(shí)行收支兩條線管理。
第三條
公司應(yīng)依法自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、自我約束,其財(cái)務(wù)管理以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)制度,規(guī)范財(cái)務(wù)行為,如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況,維護(hù)投資者和債權(quán)人的合法權(quán)益。
第四條
公司財(cái)務(wù)工作實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,同時(shí)接受廣大股東的民主管理和監(jiān)督。重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)、年度財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算方案、利潤(rùn)分配方案和虧損彌補(bǔ)方案必須經(jīng)股東大會(huì)審議批準(zhǔn),并按年向股東大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。
第五條
公司應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和財(cái)政、金融政策,并按現(xiàn)行稅收法律、法規(guī)的規(guī)定,依法計(jì)算和繳納國(guó)家稅收,接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收、財(cái)務(wù)監(jiān)督管理。
第六條
公司收入、成本的確定,應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第二章
所有者權(quán)益和負(fù)債
第七條
所有者權(quán)益是投資者對(duì)公司凈資產(chǎn)的所有權(quán),包括實(shí)收資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。
第八條
公司的實(shí)收資本是指股東繳納的股本金和公司資本公積、盈余公積按法定程序轉(zhuǎn)增形成的資本金。
第九條
股東應(yīng)按照出資比例或公司章程規(guī)定,分享收益和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。
第十條
股東投入公司的資本,按實(shí)際投入數(shù)額計(jì)價(jià)。公司對(duì)實(shí)收資本依法享有經(jīng)營(yíng)權(quán)。
第十一條
公司資本公積包括:在籌集資本過(guò)程中,投資者實(shí)際繳付的出資額超出其認(rèn)繳出資額的差額;接受捐贈(zèng)的資產(chǎn);按國(guó)家規(guī)定增加的資本公積。資本公積可以按法定程序轉(zhuǎn)增資本金。
第十二條
公司盈余公積是從稅后利潤(rùn)中提取的法定盈余公積和公益金。法定盈余公積可用于彌補(bǔ)虧損和轉(zhuǎn)增資本金。法定盈余公積按規(guī)定轉(zhuǎn)增資本金后,留存的法定盈余公積不少于注冊(cè)資本的25%。
第十三條
公司未分配利潤(rùn)是留于以后年度分配的利潤(rùn)或待分配利潤(rùn)。
第十四條
公司的負(fù)債包括各項(xiàng)借入資金、各種應(yīng)付款項(xiàng)和其他負(fù)債等。負(fù)債按承擔(dān)經(jīng)濟(jì)義務(wù)的期限長(zhǎng)短,分為流動(dòng)負(fù)債和長(zhǎng)期負(fù)債。其中:流動(dòng)負(fù)債為期限在1年期(含1年)以下的各項(xiàng)負(fù)債;長(zhǎng)期負(fù)債為期限在1年期以上的各項(xiàng)負(fù)債。各項(xiàng)負(fù)債按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。
第三章
固定資產(chǎn)
第十五條
固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用年限超過(guò)12個(gè)月的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
當(dāng)一項(xiàng)固定資產(chǎn)的某組成部分在使用效能上與該項(xiàng)資產(chǎn)相對(duì)獨(dú)立,并且具有不同使用年限時(shí),應(yīng)將該組成部分單獨(dú)確認(rèn)為固定資產(chǎn)。
公司因業(yè)務(wù)需要而購(gòu)建的大、中型計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)(包括硬件購(gòu)置費(fèi)及軟件開發(fā)、購(gòu)置費(fèi)),應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
第十六條
固定資產(chǎn)按以下原則計(jì)價(jià):
。ㄒ唬┩赓(gòu)的固定資產(chǎn),以購(gòu)買價(jià)款和支付的相關(guān)稅費(fèi)以及直接歸屬于使該項(xiàng)資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途發(fā)生的其他支出為計(jì)價(jià)基礎(chǔ);
。ǘ┳孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),以竣工結(jié)算前發(fā)生的支出為計(jì)價(jià)基礎(chǔ);
。ㄈ┰谠泄潭ㄙY產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的,按原固定資產(chǎn)的價(jià)值加上改建、擴(kuò)建發(fā)生的實(shí)際支出,扣除改建、擴(kuò)建過(guò)程中產(chǎn)生的變價(jià)收入后的金額計(jì)價(jià)。
。ㄋ模┙邮芫栀(zèng)的固定資產(chǎn),按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗(yàn)收清單所列金額,加上由本社負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)、安裝等費(fèi)用計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票賬單的,根據(jù)同類固定資產(chǎn)的公允價(jià)值計(jì)價(jià)。
。ㄎ澹┤谫Y租入的固定資產(chǎn)(房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)除外),按租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加上支付的運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)、利息支出和外幣折合差額等計(jì)價(jià)。
。┍P盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價(jià)值(指按公允價(jià)值重新購(gòu)置某項(xiàng)固定資產(chǎn)所需支付的金額)計(jì)價(jià)。
(七)換取的固定資產(chǎn),是指用本社固定資產(chǎn),交換取得其他企業(yè)、單位或個(gè)人資產(chǎn),作為本社的固定資產(chǎn)。
換取的固定資產(chǎn),以重置價(jià)值為原值,以換出的固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價(jià)值加上(或減去)另外支付(或收取)的金額為凈值。換出固定資產(chǎn)的合同或協(xié)議確定的價(jià)值與其賬面凈值的差額作為當(dāng)期損益。
第十七條
公司要定期或不定期地對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)、清查,每年不得少于一次。對(duì)盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,及時(shí)處理。
固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓、清理、報(bào)廢和盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失,計(jì)入營(yíng)業(yè)外收入或營(yíng)業(yè)外支出。
第十八條
發(fā)生的固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、兼并、清算等事宜,均應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行評(píng)估。
第十九條
在建工程包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中和雖已完工但尚未交付使用的建筑工程和安裝工程。在建工程按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
第二十條
在建工程發(fā)生毀損或報(bào)廢,在扣除殘料價(jià)值和過(guò)失人或者保險(xiǎn)公司等賠款后的`凈損失,計(jì)入施工的工程成本。單項(xiàng)工程報(bào)廢以及由于非常原因造成的毀損或者報(bào)廢的凈損失在籌建期間發(fā)生的,計(jì)入開辦費(fèi),在投入使用以后發(fā)生的,計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出。
第二十一條
雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,自交付使用之日起,按照工程預(yù)算、造價(jià)或者工程成本等資料,估價(jià)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),并按規(guī)定計(jì)提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整估價(jià)和已計(jì)提的折舊。
第二十二條
應(yīng)按月(或季)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,計(jì)入當(dāng)期成本。當(dāng)月投入使用的固定資產(chǎn),從投入使用月份的次月起計(jì)提折舊;當(dāng)月停止使用的固定資產(chǎn),從停用月份的次月起停止計(jì)提折舊。
第二十三條
下列固定資產(chǎn)計(jì)提折舊:
。ㄒ唬┓课莺徒ㄖ铮
。ǘ┰谟玫母黝愒O(shè)備;
(三)季節(jié)性停用、維修停用的設(shè)備;
。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┮匀谫Y租賃方式租入(房屋、建筑物等不動(dòng)產(chǎn)除外)的固定資產(chǎn)。
第二十四條
下列固定資產(chǎn)不計(jì)提折舊:
。ㄒ唬┮压纼r(jià)單獨(dú)入賬的土地;
。ǘ┓课莺徒ㄖ镆酝獾奈词褂、不需用的固定資產(chǎn);
。ㄈ┙ㄔO(shè)工程交付使用前的固定資產(chǎn);
。ㄋ模┮越(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ㄎ澹┮烟嶙阏叟f繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
。┨崆皥(bào)廢和淘汰的固定資產(chǎn);
。ㄆ撸┙(jīng)批準(zhǔn)已在管理費(fèi)列支的固定資產(chǎn);
。ò耍﹪(guó)家規(guī)定其他不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。
第二十五條
固定資產(chǎn)折舊率應(yīng)按固定資產(chǎn)原值、預(yù)計(jì)凈殘值率和分類折舊年限計(jì)算確定。凈殘值率一般按固定資產(chǎn)原值的3%--5%確定(對(duì)清理費(fèi)用大于或等于殘值的,凈殘值率可以從簡(jiǎn)不計(jì))。
固定資產(chǎn)折舊年限按以下年限掌握:
。ㄒ唬┓课荨⒔ㄖ餅20年;
。ǘC(jī)器、機(jī)械及其他設(shè)備為10年;
。ㄈ╇娮釉O(shè)備、運(yùn)輸工具、器具、家具等為5年。
第二十六條
公司采用平均年限折舊方法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊。
其計(jì)算方式如下:
年折舊率=(1-預(yù)計(jì)凈殘值率)÷折舊年限×100%
季折舊額=原值×年折舊率÷4
月折舊額=原值×年折舊率÷12
第二十七條
發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)(包括裝修費(fèi))支出,計(jì)入當(dāng)期成本。修理費(fèi)用發(fā)生不均衡的,可作為遞延資產(chǎn)分期攤?cè)氤杀尽?/p>
第二十八條
公司應(yīng)指定固定資產(chǎn)日常管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、驗(yàn)收、維修、盤點(diǎn)、處置。建立健全專人負(fù)責(zé)和維修保養(yǎng)制度。固定資產(chǎn)原則上由使用人負(fù)責(zé)保管,發(fā)生人為損壞,應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。
第二十九條
購(gòu)置固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門向固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司董事會(huì)研究同意后購(gòu)置,大宗物品應(yīng)采用招標(biāo)形式采購(gòu)。第四章
現(xiàn)金資產(chǎn)
第三十條
現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、存放同業(yè)款項(xiàng)。
第三十一條
公司應(yīng)配備專職出納人員,負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收繳、支出和存放同業(yè)存款的賬務(wù)核算及對(duì)賬工作。
第三十二條
辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到錢賬分管,及時(shí)核對(duì)庫(kù)款,賬款相符。
第三十三條
出納長(zhǎng)短款的處理按公司相關(guān)崗責(zé)任制規(guī)定執(zhí)行。
第四章
投資及證券
第三十四條
公司可以采用購(gòu)買國(guó)債、金融債券等有價(jià)憑證的形式開展投資業(yè)務(wù),也可以向有關(guān)辦理結(jié)算和資金清算業(yè)務(wù)的服務(wù)機(jī)構(gòu)投資入股。公司對(duì)外投資包括短期投資和長(zhǎng)期投資。
短期投資是指公司購(gòu)入的各種準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn),持有時(shí)間在1年以內(nèi)(含1年)的有價(jià)證券。
長(zhǎng)期投資是指公司購(gòu)入的在1年內(nèi)不能變現(xiàn)的或不準(zhǔn)備隨時(shí)變現(xiàn)的有價(jià)證券和股權(quán)投資。
第三十五條
公司購(gòu)買的有價(jià)證券按經(jīng)營(yíng)目的不同,分為投資性證券和經(jīng)營(yíng)性證券。投資性證券是指長(zhǎng)期持有,到期收回本息,以獲取利息為目的而購(gòu)入的有價(jià)證券;經(jīng)營(yíng)性證券是指通過(guò)市場(chǎng)買賣以賺取差價(jià)為目的而購(gòu)入的有價(jià)證券。
第四十條
公司的各種投資應(yīng)按實(shí)際成本計(jì)價(jià)。出售經(jīng)營(yíng)性證券應(yīng)采用加權(quán)平均法確定其實(shí)際成本。
第三十六條
公司投資業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算及投資收益或投資損失的損益處理按《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)《準(zhǔn)則》執(zhí)行。
第五章
其他類資產(chǎn)
第三十七條
公司的其他類資產(chǎn)包括無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。
第三十八條
無(wú)形資產(chǎn)是公司長(zhǎng)期使用但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括專利權(quán)、著作權(quán)、租賃權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)和非專利技術(shù)等。
第三十九條
無(wú)形資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià):
。ㄒ唬┵(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn)按照實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。
。ǘ┙邮芫栀(zèng)的無(wú)形資產(chǎn),按所附單證或參照同類無(wú)形資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)。
。ㄈ┳孕虚_發(fā)并已取得法律承認(rèn)的無(wú)形資產(chǎn),按開發(fā)過(guò)程中的實(shí)際成本計(jì)價(jià),如計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)。
第四十條
無(wú)形資產(chǎn)自開始使用之日起在有效使用期內(nèi)平均攤?cè)氤杀尽?/p>
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)軟件費(fèi)用攤銷期不短于2年。
。ǘ┩恋厥褂脵(quán)費(fèi)用攤銷期不短于10年。
第四十一條
公司轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,除國(guó)家另有規(guī)定外,計(jì)入其他營(yíng)業(yè)收入。
第四十二條
無(wú)形資產(chǎn)的賬務(wù)核算執(zhí)行《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的相關(guān)規(guī)定。
第四十三條
開辦費(fèi)自營(yíng)業(yè)之日起一次攤?cè)霠I(yíng)業(yè)費(fèi)用,以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用期限孰短的原則分期攤銷。
第六章
收入
第四十四條
公司的收入是指從事資金運(yùn)作、咨詢等業(yè)務(wù)和為股東、客戶提供管理服務(wù)取得的收入。包括貸款利息收入、存放金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)收入、手續(xù)費(fèi)收入、其他營(yíng)業(yè)收入、投資收入、營(yíng)業(yè)外收入等。
。ㄒ唬┵J款利息收入是指公司發(fā)放貸款利息收入和逾期罰息收入,存放金融機(jī)構(gòu)款項(xiàng)收入
是指公司存入銀行及其他金融機(jī)構(gòu)資金的利息收入。
(二)手續(xù)費(fèi)收入是指公司辦理承兌匯票貼現(xiàn)取得的息差、手續(xù)費(fèi)和為股東、客戶提供的科技支持等服務(wù)取得的手續(xù)費(fèi)收入。
。ㄈ┢渌麪I(yíng)業(yè)收入
是指公司開展咨詢業(yè)務(wù)等取得的收入。
(四)投資收益
是指公司購(gòu)買債券的實(shí)收和應(yīng)收利息以及投資入股分得的利潤(rùn)。
。ㄎ澹I(yíng)業(yè)外收入
是指公司辦理其它事項(xiàng)時(shí)取得的收入,如固定資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性租賃收入、固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理凈收益、教育費(fèi)附加返還款、出納長(zhǎng)款收入、因債權(quán)人的特殊原因確實(shí)無(wú)法支付的應(yīng)付款項(xiàng)等。
第四十五條
公司應(yīng)依法合規(guī)取得各項(xiàng)收入,并即時(shí)納入會(huì)計(jì)賬核算。除行政管理費(fèi)收入外,其他各項(xiàng)收入賬務(wù)核算范圍及方法執(zhí)行稅收法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。
第七章
成本費(fèi)用
第四十六條
成本費(fèi)用是指公司從事資金運(yùn)作、咨詢等業(yè)務(wù)和為股東、客戶提供管理服務(wù)支付的費(fèi)用。包括借款利息支出、匯票貼現(xiàn)差額支出、行政管理費(fèi)支出、手續(xù)費(fèi)支出、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、其他營(yíng)業(yè)支出、營(yíng)業(yè)稅及附加、營(yíng)業(yè)外支出、所得稅、以前年度損益調(diào)整等。
。ㄒ唬┙杩罾⒅С
指公司向銀行及其他金融機(jī)構(gòu)之間在政策允許范圍內(nèi)融入資金發(fā)生的利息支出等。其中如有當(dāng)年應(yīng)支付而未支付的利息,應(yīng)逐筆計(jì)算應(yīng)付利息,計(jì)入當(dāng)年損益。
(二)業(yè)務(wù)及管理費(fèi)支出
是指公司的基本職能所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
1、宣傳費(fèi)
開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)支付的費(fèi)用。
2、印刷費(fèi)
印刷業(yè)務(wù)報(bào)表、文件資料等支付的費(fèi)用。
3、電子設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)
購(gòu)置計(jì)算機(jī)的配套設(shè)備、專用紙張、色帶、軟盤等費(fèi)用。
4、保險(xiǎn)費(fèi)
向保險(xiǎn)公司投保支付的保險(xiǎn)費(fèi)。
5、郵電費(fèi)
電話安裝費(fèi)、月租費(fèi)、電話費(fèi)、線路租用費(fèi)、郵費(fèi)等支出。
6、咨詢費(fèi)
聘請(qǐng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、律師等支付的費(fèi)用。
7、職工工資
職工、臨時(shí)工的工資、各種津貼、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等。
8、職工福利費(fèi)
職工的醫(yī)藥費(fèi)、集體福利費(fèi)等開支。
9、職工培訓(xùn)及教育費(fèi)
對(duì)轄內(nèi)職工進(jìn)行教育培訓(xùn)的費(fèi)用和培訓(xùn)基地的教育費(fèi)開支。
10、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)
按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定支付的勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)。
11、勞動(dòng)、醫(yī)療及失業(yè)保險(xiǎn)金
職工異地安家補(bǔ)助費(fèi)、六個(gè)月以上病假人員工資、死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤金、離退休人員經(jīng)費(fèi)、按規(guī)定提取支付的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)等費(fèi)用。
12、辦公費(fèi)
購(gòu)置辦公用品、訂閱公用書報(bào)雜志等費(fèi)用。
13、差旅費(fèi)
職工因公出差、工作調(diào)動(dòng)或探親等,報(bào)銷的車、船、飛機(jī)費(fèi)及出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)等。
14、水電費(fèi)
公用水電費(fèi)支出。
15、會(huì)議費(fèi)
各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)用,包括會(huì)議支付的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、場(chǎng)租費(fèi)及文具、紙張等其他費(fèi)用。
16、交通用具費(fèi)
使用和修理維護(hù)工作車輛開支的費(fèi)用。
17、租賃費(fèi)
因管理工作需要以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入辦公用房、電子設(shè)備、汽車及其他固定資產(chǎn)所支付的租金。
18、修理費(fèi)
包括固定資產(chǎn)和低值易耗品的修理費(fèi)用。
19、取暖及降溫費(fèi)
取暖和降溫開支的費(fèi)用。
20、固定資產(chǎn)購(gòu)置費(fèi)
因工作需要并經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后購(gòu)置固定資產(chǎn)支付的費(fèi)用。
21、困難補(bǔ)助費(fèi)
對(duì)股東、職工個(gè)人的困難補(bǔ)助費(fèi)用。
22、其他支出
經(jīng)批準(zhǔn)的其他支出。如業(yè)務(wù)接待費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、審計(jì)費(fèi)等。
(三)營(yíng)業(yè)費(fèi)用
是指公司在在辦理科技支持等服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用。
(四)手續(xù)費(fèi)支出
是指公司在辦理科技支持等服務(wù)過(guò)程中發(fā)生的手續(xù)費(fèi)。
。ㄎ澹┢渌麪I(yíng)業(yè)支出
是指公司開展業(yè)務(wù)過(guò)程中不屬于以上三項(xiàng)的其他成本支出,包括固定資產(chǎn)折舊、呆賬準(zhǔn)備、流動(dòng)資產(chǎn)盤虧及毀損、投資業(yè)務(wù)發(fā)生的損失等。
(六)營(yíng)業(yè)稅金及附加
是指公司按稅法規(guī)定交納的稅金,如營(yíng)業(yè)稅、城市建設(shè)維護(hù)稅、教育費(fèi)附加、水利建設(shè)資金、綜合規(guī)費(fèi)等。
。ㄆ撸I(yíng)業(yè)外支出
是指公司辦理其它事項(xiàng)時(shí)發(fā)生的費(fèi)用,如非常損失、固定資產(chǎn)盤虧及清理?yè)p失、出納賠款等。
。ò耍┧枚
是指公司按規(guī)定交納的所得稅。
。ň牛┮郧澳甓葥p益調(diào)整
是指公司本年度發(fā)生的調(diào)整以前年度損益事項(xiàng)。
第四十七條
公司應(yīng)建立分級(jí)授權(quán)的審批制度。第五十五條
行政管理費(fèi)核算、其他成本費(fèi)用的核算,應(yīng)執(zhí)行稅法和公司章程相關(guān)規(guī)定。
第八章
利潤(rùn)及分配
第四十八條公司利潤(rùn)包括營(yíng)業(yè)利潤(rùn)、投資收益以及營(yíng)業(yè)外收支凈額。公司發(fā)生的年度虧損,可以用下一年度的利潤(rùn)在稅前彌補(bǔ);下一年度利潤(rùn)彌補(bǔ)不足的,可以在5年內(nèi)延續(xù)彌補(bǔ);5年內(nèi)不足彌補(bǔ)的,用稅后利潤(rùn)彌補(bǔ)。
第四十九條
公司依法納稅,稅后可分配利潤(rùn)按下列順序分配:
1、彌補(bǔ)以前年度虧損;
2、按10%提取盈余公積;
3、按10%提取公益金;
6、向股東分配利潤(rùn)。
第九章
財(cái)務(wù)報(bào)告
第五十條
財(cái)務(wù)報(bào)告是公司反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結(jié)性書面文件,包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
第五十一條
財(cái)務(wù)報(bào)表包括業(yè)務(wù)狀況表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表及其附表。
第五十二條
財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書應(yīng)列示的項(xiàng)目和內(nèi)容,按公司章程的有關(guān)規(guī)定辦理。
第五十三條
財(cái)務(wù)部門要按季向公司理事會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
第五十四條
公司按年向股東大會(huì)以及有關(guān)部門提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
財(cái)務(wù)管理辦法14
第一章總則
第一條為了適應(yīng)糧食購(gòu)銷市場(chǎng)化改革后糧食購(gòu)銷新形勢(shì),加強(qiáng)國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理等基礎(chǔ)工作,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策,特制定本辦法。
第二條本辦法僅就企業(yè)市場(chǎng)化改革后會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面急需加強(qiáng)的問(wèn)題提出基本要求,對(duì)未涉及到的有關(guān)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理等問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)按國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。
第三條各級(jí)糧食行政主管部門依法對(duì)本轄區(qū)的企業(yè)執(zhí)行國(guó)家糧食購(gòu)銷政策等情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,依法對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理及內(nèi)部控制制度的建立及有效實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
企業(yè)必須服從和接受糧食行政主管部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。
第四條企業(yè)應(yīng)按照《國(guó)有資產(chǎn)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,依法開展國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理工作,充分挖掘資產(chǎn)潛力,盤活資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)的保值增值,防范和化解國(guó)有資產(chǎn)流失的風(fēng)險(xiǎn)。
第五條企業(yè)應(yīng)依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,規(guī)范會(huì)計(jì)核算,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,提供準(zhǔn)確真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。
第六條企業(yè)應(yīng)根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。
第七條企業(yè)應(yīng)依據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,提高企業(yè)管理水平。
第八條企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第二章財(cái)務(wù)管理體制
第九條各級(jí)糧食行政主管部門應(yīng)建立健全適應(yīng)本轄區(qū)企業(yè)實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理體制,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。
根據(jù)市場(chǎng)化改革后企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn),財(cái)務(wù)管理體制可以有集中管理模式和分散管理模式等多種形式。
1、集中管理模式
以縣(市)糧食購(gòu)銷公司為企業(yè)法人,單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任。所屬企業(yè)為其報(bào)帳單位。
集中管理模式下,由縣(市)糧食購(gòu)銷公司統(tǒng)一行使財(cái)務(wù)管理權(quán)。
2、分散管理模式
縣(市)糧食購(gòu)銷公司和各企業(yè)均為獨(dú)立企業(yè)法人,單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),獨(dú)立核算,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,依法享有法人財(cái)產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任。
第十條不論采用何種管理模式,各級(jí)糧食行政主管部門都應(yīng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理做
好服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等工作。
第三章會(huì)計(jì)核算一般要求
第十一條企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員的任免,應(yīng)當(dāng)符合《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)法律規(guī)定。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置會(huì)計(jì)工作崗位,會(huì)計(jì)分工設(shè)崗應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)部控制的要求。出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的直系親屬不得擔(dān)任本企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員。
企業(yè)配備的會(huì)計(jì)人員必須持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書。未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員,不得從事會(huì)計(jì)工作。
企業(yè)配備的會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能,熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)章和會(huì)計(jì)制度,遵守職業(yè)道德。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員管理,保持會(huì)計(jì)隊(duì)伍的穩(wěn)定性。同時(shí)應(yīng)當(dāng)合理安排會(huì)計(jì)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),保證會(huì)計(jì)人員每年有一定的時(shí)間用于學(xué)習(xí)和參加培訓(xùn)。
第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,建立會(huì)計(jì)帳簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的會(huì)計(jì)信息。
第十三條企業(yè)的會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行賬務(wù)處理,確保會(huì)計(jì)核算口徑一致、會(huì)計(jì)年度內(nèi)會(huì)計(jì)處理方法一致。
會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十四條企業(yè)發(fā)生各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都必須按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求填制會(huì)計(jì)憑證。憑證的填制內(nèi)容必須真實(shí)、完整。
第十五條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,登記賬簿必須符合《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求。
帳簿記錄應(yīng)定期或不定期與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、債權(quán)債務(wù)人等進(jìn)行核對(duì),保證帳證、帳帳、帳表、帳實(shí)相符。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),總帳和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)定期打印。
第十六條企業(yè)必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。
會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容和格式應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。
企業(yè)必須按照要求向各級(jí)糧食行政主管部門和有關(guān)單位報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第十七條企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》要求,對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料建立會(huì)計(jì)檔案。
企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄露。
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè),有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
企業(yè)改制、撤銷、合并、分立和建設(shè)單位完工后的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)全部移交給指定企業(yè)或糧食主管部門管理,并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。
第十八條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度包括內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、帳務(wù)處理程序、原始記錄管理制度、定額管理制度、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、成本核算制度、財(cái)務(wù)分析制度等相關(guān)制度。
企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的建立和實(shí)施負(fù)責(zé)。
第四章收購(gòu)資金管理
第十九條企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理暫行條例》等法規(guī)的規(guī)定,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收支和庫(kù)存現(xiàn)金的管理;遵守中國(guó)人民銀行關(guān)于設(shè)立銀行帳戶和資金結(jié)算的規(guī)定,做好貨幣資金的結(jié)算和管理工作。
企業(yè)各種資金必須存入規(guī)定的銀行帳戶,不得以個(gè)人名義存入銀行。
第二十條企業(yè)應(yīng)根據(jù)糧食收購(gòu)的季節(jié)性特點(diǎn)和收購(gòu)活動(dòng)的需要,籌集收購(gòu)資金。
1、企業(yè)從金融機(jī)構(gòu)借入收購(gòu)資金,應(yīng)以收購(gòu)計(jì)劃或合同為依據(jù),有計(jì)劃借入資金。既要保證收購(gòu)業(yè)務(wù)的需要,又要避免借入過(guò)量資金,加大利息支出。
2、企業(yè)從農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行取得的用于糧食收購(gòu)的資金,只能用于糧食購(gòu)銷經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù),不得挪作他用,不得用于投資或資本性支出。
3、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)收購(gòu)資金管理,以“購(gòu)得進(jìn),銷得出、有效益”為前提,堅(jiān)持“錢貨兩清”原則,不得自行賒銷。企業(yè)應(yīng)在合同約定的結(jié)算期內(nèi)保證銷售貨款的回籠,及時(shí)償還借款本息。
第二十一條各級(jí)糧食行政主管部門對(duì)轄區(qū)內(nèi)糧食企業(yè)收購(gòu)資金的使用情況,應(yīng)及時(shí)跟蹤檢查監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,保證收購(gòu)資金的安全。
第五章糧油商品管理
第二十二條庫(kù)存糧油商品是企業(yè)重要的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存糧油商品的管理。
1、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,不得擅自改變糧油商品的計(jì)價(jià)方法,不得亂擠成本,保證糧油商品成本的真實(shí)性。
企業(yè)向農(nóng)民直接收購(gòu)的糧油商品按收購(gòu)的原價(jià)計(jì)價(jià),外購(gòu)糧油商品按發(fā)票所列價(jià)款計(jì)價(jià)。企業(yè)不得先收購(gòu),后填制收購(gòu)發(fā)票,采用倒軋法把收購(gòu)費(fèi)用計(jì)入成本。同時(shí),企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)糧食收購(gòu)發(fā)票的管理。
2、對(duì)購(gòu)進(jìn)的糧油商品應(yīng)分品種、品質(zhì)、實(shí)行分倉(cāng)、分囤保管,做到帳實(shí)相符。
3、對(duì)庫(kù)存糧油商品安全保管制定相關(guān)制度,落實(shí)責(zé)任。
4、庫(kù)存糧油商品的出入庫(kù)要有嚴(yán)格的手續(xù),落實(shí)保管責(zé)任制。
5、庫(kù)存糧油商品要定期檢查核對(duì),保證帳帳、帳表、帳卡、帳實(shí)一致。
6、庫(kù)存糧油商品的損耗應(yīng)掌握在規(guī)定定額損耗以內(nèi),如發(fā)生超耗應(yīng)及時(shí)查明原因,落實(shí)責(zé)任。
第二十三條企業(yè)對(duì)承儲(chǔ)的各級(jí)儲(chǔ)備糧油,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中央儲(chǔ)備糧食管理?xiàng)l例》、《省級(jí)儲(chǔ)備糧管理暫行辦法》以及各市縣出臺(tái)的有關(guān)市縣儲(chǔ)備糧食的管理規(guī)定,確保儲(chǔ)備糧食的安全。
儲(chǔ)備糧的收購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的辦法規(guī)定采購(gòu)。收購(gòu)入庫(kù)價(jià)格由相應(yīng)的有權(quán)部門核實(shí)確認(rèn)。
收購(gòu)入庫(kù)的.儲(chǔ)備糧必須是當(dāng)年生產(chǎn)的新糧,達(dá)到國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定中等以上質(zhì)量,符合安全保管水分要求。嚴(yán)禁劃轉(zhuǎn)陳年庫(kù)存糧食。
儲(chǔ)備糧的信貸資金供應(yīng)與管理,按照農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行的有關(guān)要求執(zhí)行。
儲(chǔ)備糧必須按儲(chǔ)備與經(jīng)營(yíng)分開的原則,單獨(dú)存放,單獨(dú)建帳,保證帳實(shí)相符。為確保儲(chǔ)備糧的安全,各儲(chǔ)備企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、省頒發(fā)的《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)管理辦法》等管理規(guī)章,要做到“一符”、“三!、“四落實(shí)”。
承儲(chǔ)企業(yè)不得將儲(chǔ)備糧委托經(jīng)過(guò)核定庫(kù)點(diǎn)外的其他庫(kù)點(diǎn)儲(chǔ)存,更不得露天存放。未經(jīng)批準(zhǔn),企業(yè)不得擅自移庫(kù),不得擅自動(dòng)用。
在保證儲(chǔ)備糧規(guī)模的前提下,承儲(chǔ)企業(yè)必須按各級(jí)儲(chǔ)備糧規(guī)定的方式對(duì)儲(chǔ)備糧推陳儲(chǔ)新,以保證在庫(kù)儲(chǔ)備糧質(zhì)量。
儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)企業(yè),應(yīng)按規(guī)定編制并向有關(guān)部門報(bào)送儲(chǔ)備業(yè)務(wù)報(bào)表。
第二十四條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)糧油商品以外的其他存貨(如低值易耗品、包裝物、材物料等)的管理,防止損失浪費(fèi)。對(duì)低值易耗品的管理,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定合理使用,確定攤銷方法;對(duì)價(jià)值較大的包裝用品應(yīng)分等級(jí)實(shí)行數(shù)量、金額管理和核算。
第六章國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理
第二十五條企業(yè)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)際情況和網(wǎng)點(diǎn)分布,采取有效措施以盤活資產(chǎn)、提高效益、保證國(guó)有資產(chǎn)安全完整為基本目標(biāo),積極開展工作,加強(qiáng)國(guó)有資產(chǎn)的管理,防止各種形式的國(guó)有資產(chǎn)流失。
企業(yè)可根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)的特點(diǎn)、地理位置、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的需要等情況,采用積極靈活的經(jīng)營(yíng)方式,如資產(chǎn)租賃、承包經(jīng)營(yíng),委托經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)出售等方式,以盤活資產(chǎn),充分挖掘資產(chǎn)潛力。
1、采用承包經(jīng)營(yíng)或租賃經(jīng)營(yíng)方式的,在承包或租賃之前,必須進(jìn)行國(guó)有資產(chǎn)清查、盤點(diǎn),合理確定租金或承包費(fèi),以保障固定資產(chǎn)折舊和正常維修,實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)增值。
2、為保證國(guó)有資產(chǎn)安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)造成的國(guó)有資產(chǎn)損失,承包人或租賃人應(yīng)交納一定數(shù)額的風(fēng)險(xiǎn)抵押金。當(dāng)承包人或租賃人違約時(shí),企業(yè)收取的抵押金不予退還;造成損失的,應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆墒侄斡枰宰匪鳌?/p>
3、對(duì)固定資產(chǎn)抵押,糧食主管部門要嚴(yán)格審批手續(xù),并完善風(fēng)險(xiǎn)制約機(jī)制,以落實(shí)責(zé)任。
4、對(duì)固定資產(chǎn)出售、變更等事項(xiàng),要嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做到公開、公正、公平,杜絕暗箱操作。
5、對(duì)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革涉及到的固定資產(chǎn)作價(jià),要嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,所有程序要規(guī)范。
第二十六條企業(yè)購(gòu)建、大修固定資產(chǎn)等應(yīng)以需要和節(jié)約為原則,應(yīng)制定可行性計(jì)劃,按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行,做到透明、公開。
第二十七條經(jīng)批準(zhǔn),以國(guó)有資產(chǎn)出資成立股份制公司或聯(lián)營(yíng)企業(yè)的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)由國(guó)有資本持有單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》和財(cái)政部《企業(yè)公司制改建有關(guān)國(guó)有資本管理與財(cái)務(wù)處理暫行規(guī)定》(財(cái)會(huì)[20xx]313號(hào))等規(guī)定執(zhí)行。企業(yè)應(yīng)選派管理人員,參與股份公司或聯(lián)營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理,保證對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的實(shí)質(zhì)控制。派出的管理人員對(duì)股份公司或聯(lián)營(yíng)企業(yè)中的國(guó)有資產(chǎn)的保值增值負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。
第二十八條企業(yè)應(yīng)充分重視“國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè)”這一無(wú)形資產(chǎn)的管理,防止任何形式的實(shí)體濫用“國(guó)有糧食購(gòu)銷企業(yè)”的招牌從事非法活動(dòng)。
第二十九條各級(jí)糧食行政主管部門應(yīng)積極與國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)密切配合,對(duì)現(xiàn)有國(guó)有資產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)、使用情況做好檢查監(jiān)管工作。
第七章收入、費(fèi)用管理
第三十條企業(yè)應(yīng)積極做好糧食銷售工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,避免出現(xiàn)新的經(jīng)營(yíng)性虧損。企業(yè)應(yīng)把握糧食市場(chǎng)行情,掌握糧食銷售的時(shí)機(jī),制定合理的糧食銷售計(jì)劃,積極落實(shí)銷售合同。
1、銷售糧油商品,應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定確認(rèn)銷售收入,不得提前或延遲確認(rèn)收入。
2、銷售糧油必須及時(shí)入帳,任何企業(yè)或個(gè)人不得隱瞞銷售行為,搞體外循環(huán)。
3、糧油銷售必須保證貨款的及時(shí)回籠,對(duì)出現(xiàn)的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)應(yīng)及時(shí)催收,落實(shí)收款責(zé)任制。
4、企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)增值稅發(fā)票等票據(jù)的管理,嚴(yán)禁為任何企業(yè)和個(gè)人代開、虛開發(fā)票。
第三十一條各種政策性補(bǔ)貼收入要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則反映。
第三十二條企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)商品流通費(fèi)用要從緊安排,精打細(xì)算,實(shí)行預(yù)算管理和定額管理。
第三十三條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)營(yíng)業(yè)外收支、其他業(yè)務(wù)收支等管理,相關(guān)確認(rèn)要嚴(yán)格按制度辦事,履行報(bào)批手續(xù)。
第八章內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
第三十四條企業(yè)應(yīng)根據(jù)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》等制度要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,確保會(huì)計(jì)資料真實(shí)完整,確保國(guó)有資產(chǎn)安全完整,確保國(guó)家法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)抓好貨幣資金、庫(kù)存商品、固定資產(chǎn)、財(cái)務(wù)收支等控制工作。
第三十五條企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金收支管理制度,做到辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相分離。規(guī)模小和人員少的企業(yè)要保證做到不能由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。
1、糧食收購(gòu)資金使用,要以采購(gòu)合同為依據(jù)。支付時(shí)會(huì)計(jì)人員對(duì)每一筆支出都應(yīng)核對(duì)相關(guān)手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后支付。
2、大宗費(fèi)用支出應(yīng)以相關(guān)的預(yù)算為依據(jù),由專人審批。
3、企業(yè)采用上門收購(gòu)方式的,收購(gòu)資金要明確專人保管、結(jié)算,做到手續(xù)完備,完全可靠,及時(shí)與財(cái)會(huì)部門結(jié)帳。
4、銀行存款按貨幣資金控制規(guī)范和銀行結(jié)算制度等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。
5、與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)、印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定分開保管。
第三十六條企業(yè)庫(kù)存糧油商品的管理,應(yīng)建立健全糧油商品的收發(fā)制度,落實(shí)保管責(zé)任制。
1、糧油出入庫(kù),保管員必須核對(duì)出入庫(kù)通知單上的品種、數(shù)量、質(zhì)量方能辦理出入庫(kù)手續(xù)。
2、會(huì)、統(tǒng)計(jì)及保管人員應(yīng)經(jīng)常核對(duì),做至帳帳、帳卡、帳表、帳實(shí)一致。發(fā)現(xiàn)溢余和短缺,應(yīng)及時(shí)查明原因和責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定處理。
第三十七條企業(yè)應(yīng)完善固定資產(chǎn)的實(shí)物管理制度,明確固定資產(chǎn)的管理權(quán)限。
1、企業(yè)應(yīng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物管理的專職部門或責(zé)任人,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,建立固定資產(chǎn)登記簿,財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,使用部門設(shè)立固定資產(chǎn)使用登記表,并定期核對(duì)。
2、企業(yè)應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),對(duì)盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)要查明原因,按規(guī)定程序處理。
第三十八條企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)糧油商品銷售與收款的控制。
1、明確銷售、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)的控制責(zé)任。銷售部門負(fù)責(zé)銷售計(jì)劃制定、銷售合同的簽訂、催收銷貨款等工作;財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)對(duì)銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,對(duì)出庫(kù)商品進(jìn)行檢查,督促應(yīng)收款的催收以及與銀行進(jìn)行資金的核對(duì);倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)審核商品出庫(kù)手續(xù)是否完備,辦理出庫(kù)具體事宜。
2、銷售部門應(yīng)按銷售管理的要求,做好定價(jià)控制、合同簽訂、銷售通知單簽發(fā)等工作,做到手續(xù)齊全,程序科學(xué)合理。
3、企業(yè)應(yīng)根據(jù)銷售收款控制要求,對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)按客戶設(shè)置收款臺(tái)帳,及時(shí)登記應(yīng)收款的余額增減變動(dòng)情況,做好應(yīng)收款的帳齡分析和逾期催收工作,保證及時(shí)收回。
企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)制度規(guī)定,提取壞帳準(zhǔn)備金。對(duì)于確認(rèn)的壞帳損失,應(yīng)查明原因,明確責(zé)任,并在履行規(guī)定的審批程序后及時(shí)做出會(huì)計(jì)處理。
企業(yè)注銷的壞帳應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備查登記,做帳銷案存。收回已注銷的壞帳時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)入帳,防止形成帳外帳。
第三十九條企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理需要,對(duì)經(jīng)營(yíng)收支的主要項(xiàng)目盡可能進(jìn)行預(yù)算管理,提高管理水平,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益。做到預(yù)算編制方法科學(xué),預(yù)算內(nèi)容符合企業(yè)經(jīng)營(yíng)要求。企業(yè)可以在以下方面制定預(yù)算管理辦法:
1、收購(gòu)資金預(yù)算。糧食收購(gòu)資金使用時(shí)間集中,數(shù)量較大,節(jié)約、有效地使用收購(gòu)資金可以節(jié)約利息開支等。企業(yè)應(yīng)根據(jù)收購(gòu)形勢(shì)科學(xué)預(yù)測(cè)糧食收購(gòu)資金需要量,制定收購(gòu)資金預(yù)算,及時(shí)與農(nóng)發(fā)行等金融機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào),積極籌措收購(gòu)資金。
2、費(fèi)用預(yù)算。對(duì)于商品流通費(fèi)用,應(yīng)本著節(jié)約開支、提高效益為原則,編制預(yù)算,并分解落實(shí),以便有效地控制費(fèi)用開支。
第四十條企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé),各級(jí)糧食行政主管部門對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立健全及有效實(shí)施負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查責(zé)任,以保證企業(yè)內(nèi)部管理控制制度的有效執(zhí)行。
第九章附則
第四十一條本辦法由江蘇省糧食局負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本辦法自發(fā)布之日起施行。
財(cái)務(wù)管理辦法15
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)工作秩序,提高財(cái)務(wù)管理工作水平,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》及國(guó)家財(cái)務(wù)管理有關(guān)法規(guī),結(jié)合管理處工作實(shí)際制定本辦法。
第二章財(cái)務(wù)工作要求
第二條會(huì)計(jì)工作的基本任務(wù):
。ㄒ唬┱J(rèn)真貫徹黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針、政策,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,抵制一切違反國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,確保各類資金不受損失。
。ǘ┌凑諊(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬等工作,全面、正確、及時(shí)反映資金使用情況。
(三)經(jīng)常開展資金使用效果分析,全面、正確、及時(shí)分析財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及存在問(wèn)題,及時(shí)采取措施,保證各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃的順利執(zhí)行。
。ㄋ模┖侠碇浜褪褂觅Y金,努力降低成本,促進(jìn)單位在各環(huán)節(jié)厲行節(jié)約,減少損失浪費(fèi)。
。ㄎ澹┍O(jiān)督資金管理和使用情況,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,對(duì)違規(guī)行為及時(shí)制止,保證資金的安全完整。
。┴(cái)會(huì)人員及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,牢固樹立廉潔自律的思想,努力發(fā)揮單位資金效益,為單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展理好財(cái)、用好財(cái)。
第三條會(huì)計(jì)工作的基本要求:
。ㄒ唬┌凑諊(guó)家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算),并嚴(yán)格執(zhí)行,遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),合理使用資金。
。ǘ┌凑諊(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、算賬、報(bào)賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬。
。ㄈ┌凑浙y行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,合理使用資金,做好結(jié)算工作。
。ㄋ模┌凑諘(huì)計(jì)核算原則,定期檢查、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃(預(yù)算)的執(zhí)行情況及資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議。
(五)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)檔案資料。
。┓e極宣傳,并嚴(yán)格遵守、維護(hù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止一切違規(guī)違紀(jì)行為。
。ㄆ撸榱吮U蠒(huì)計(jì)人員能夠更好的履行其職責(zé),會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)科室、人員遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參與有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理;有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位的財(cái)務(wù)收支、資金使用情況;有權(quán)要求有關(guān)科室提供資料,如實(shí)反映情況;對(duì)于違反財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度、計(jì)劃和預(yù)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),有權(quán)拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行;對(duì)弄虛作假、營(yíng)私舞弊、欺騙上級(jí)等違規(guī)違紀(jì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),有權(quán)拒絕辦理,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門報(bào)告。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員要支持和配合會(huì)計(jì)人員的工作,確保會(huì)計(jì)人員履行職責(zé)。
第四條會(huì)計(jì)核算的要求:
(一)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),依據(jù)取得可靠的憑據(jù)進(jìn)行核算,形成符合標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息,體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和客觀性。
。ǘ⿻(huì)計(jì)核算應(yīng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的合法性。
(三)會(huì)計(jì)對(duì)單位不同時(shí)期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),要在處理方法上保持一致,保證會(huì)計(jì)指標(biāo)的口徑一致和相互可比。
第五條憑證管理的要求:
。ㄒ唬┰紤{證必須具備的要素:
1.憑證的名稱;
2.填制憑證的日期;
3.填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;
4.經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;
5.接受憑證單位的名稱;
6.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額。
此外,原始憑證一般還要載明憑證的附件和憑證的編號(hào)。
。ǘ┰紤{證填制要求:真實(shí)可靠,內(nèi)容完整,填制及時(shí),書寫清楚,順序使用。原始憑證填制的附加要求參考《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
。ㄈ┯涃~憑證必須具備的要素:
1.填制憑證的日期;
2.憑證的名稱和編號(hào);
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的摘要;
4.應(yīng)記會(huì)計(jì)科目方向及金額;
5.記賬符號(hào);
6.所附原始憑證的張數(shù);
7.填制人員、稽核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章。
。ㄋ模┯涃~憑證填制要求:
審核無(wú)誤,內(nèi)容完整,分類正確,連續(xù)編號(hào)。記賬憑證填制的具體要求參考《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
(五)會(huì)計(jì)憑證的書寫:
填制會(huì)計(jì)憑證,字跡必須清晰、工整。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫,金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符合。
。⿻(huì)計(jì)憑證的保管:
1.會(huì)計(jì)憑證的傳遞應(yīng)以安全、及時(shí)、準(zhǔn)確和完整為主要依據(jù),不得積壓。
2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè)并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽字或蓋章。
(七)記賬憑證采用通用式記賬憑證進(jìn)行核算。
第六條賬簿管理的要求:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置以國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù),從單位的業(yè)務(wù)需要出發(fā)進(jìn)行會(huì)計(jì)賬簿設(shè)置。具體設(shè)置要求參考《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。
。ǘ⿻(huì)計(jì)賬簿登記應(yīng)做到:準(zhǔn)確完整,注明記賬符號(hào),書寫留空,正常記賬使用藍(lán)黑墨水,特殊記賬使用紅墨水,順序連續(xù)登記,結(jié)出余額,過(guò)次承前。
。ㄈ┛傎~登記可以直接根據(jù)各種記賬憑證匯總表或科目匯總表進(jìn)行登記。
。ㄋ模┤沼涃~的登記根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時(shí)按順序逐筆登記,最少每天登記一次,并做到日清月結(jié)。
。ㄎ澹┨钪茣(huì)計(jì)憑證或登記賬簿發(fā)生的錯(cuò)誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即更正。常用更正錯(cuò)誤的主要方法有劃線更正法和紅字更正法兩種。
(六)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。
。ㄆ撸┙Y(jié)賬就是在把一定時(shí)期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,計(jì)算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。結(jié)賬的程序及方法是:
1.結(jié)賬前必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。
2.結(jié)賬時(shí)應(yīng)當(dāng)結(jié)出每個(gè)賬戶期末余額。
3.年度終了,要把各賬戶的余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一會(huì)計(jì)年度,并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
第七條其他:
。ㄒ唬⿻(huì)計(jì)年度自公歷一月一日起十二月三十一日止。
。ǘ⿻(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。
(三)根據(jù)單位性質(zhì)和上級(jí)主管部門要求,使用國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度中所規(guī)定的會(huì)計(jì)科目。
(四)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容和要求必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,不得設(shè)置賬外賬,不得報(bào)送虛假會(huì)計(jì)報(bào)表。
。ㄎ澹⿻(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。
。⿻(huì)計(jì)報(bào)表根據(jù)單位性質(zhì)和上級(jí)主管部門的具體要求,采用統(tǒng)一的報(bào)表格式。
第八條會(huì)計(jì)人員的'職業(yè)道德:
。ㄒ唬⿶蹗従礃I(yè)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),不斷提高會(huì)計(jì)知識(shí)和業(yè)務(wù)技術(shù)。
。ǘ┦煜しㄒ(guī)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,做到處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)依法把關(guān)守口,并結(jié)合會(huì)計(jì)工作進(jìn)行廣泛宣傳。
。ㄈ┮婪ㄞk事。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,敢于抵制歪風(fēng)邪氣。
(四)客觀公正。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是。
(五)搞好服務(wù)。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)管理情況,努力為單位生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服好務(wù)。
(六)保守秘密。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的會(huì)計(jì)秘密,除法律規(guī)定和單位負(fù)責(zé)人同意外,任何時(shí)候、任何情況下不得信口吐露,不得私自向外界提供或者泄露本單位的會(huì)計(jì)信息。
第三章財(cái)務(wù)管理
第九條計(jì)劃管理
。ㄒ唬┕芾硖幐黜(xiàng)財(cái)務(wù)支出應(yīng)遵循“量入為出、量力而行、收支平衡、確保重點(diǎn)”的原則。年初根據(jù)上級(jí)安排和本單位實(shí)際情況由計(jì)劃財(cái)務(wù)科編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,經(jīng)處務(wù)會(huì)議研究通過(guò)后執(zhí)行。
(二)各項(xiàng)費(fèi)用支出實(shí)行計(jì)劃管理,各單位(科室)必須嚴(yán)格執(zhí)行管理處審定的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)包干計(jì)劃,嚴(yán)禁超計(jì)劃支出。
。ㄈ└黜(xiàng)業(yè)務(wù)支出計(jì)劃由科室提出,經(jīng)管理處處務(wù)會(huì)議研究通過(guò)。
。ㄋ模└黜(xiàng)支出堅(jiān)持集體決策。計(jì)劃財(cái)務(wù)科按支出計(jì)劃嚴(yán)格控制各項(xiàng)開支。無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃及其他特殊開支須經(jīng)處長(zhǎng)審批。站(隊(duì)、所)、公司開支經(jīng)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)賬。
。ㄎ澹┗鶎訂挝粦(yīng)制定年度經(jīng)費(fèi)支出計(jì)劃,經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后執(zhí)行,計(jì)劃財(cái)務(wù)科按各單位開支計(jì)劃按月核撥經(jīng)費(fèi),不得超支超報(bào)。
(六)各單位購(gòu)買超過(guò)500元的設(shè)備及低值易耗品必須報(bào)送購(gòu)置計(jì)劃,經(jīng)處務(wù)會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。
第十條現(xiàn)金管理
(一)各單位的現(xiàn)金收付要嚴(yán)格執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,接受開戶銀行的監(jiān)督。
。ǘ└鲉挝坏膸(kù)存現(xiàn)金除保留銀行核定的限額數(shù)外,收入全部存入銀行,不得超限額保存現(xiàn)金,不準(zhǔn)坐支。現(xiàn)金支付,除了各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)、現(xiàn)金支票結(jié)算起點(diǎn)以下的零星開支、因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便、搶險(xiǎn)以及其他特殊情況,辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算不夠方便,必須使用現(xiàn)金外,其他一切采購(gòu)、勞務(wù)供應(yīng)等不得直接用現(xiàn)金支付。
。ㄈ┏黾{員收入現(xiàn)金,必須出具收款收據(jù)。支出現(xiàn)金,必須憑審核無(wú)誤的合法原始單據(jù);收付現(xiàn)金后,在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記,并在當(dāng)日入賬,不準(zhǔn)以借據(jù)抵現(xiàn)金不入賬。
。ㄋ模└鲉挝豁毥⒔∪F(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付,賬目要日清月結(jié),做到賬款相符,不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
。ㄎ澹┦崭冬F(xiàn)金的各種原始憑證,交會(huì)計(jì)人員整理,填制記賬憑證。
。└鲉挝粠(kù)存現(xiàn)金如有長(zhǎng)款或短款,要及時(shí)查明原因,按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定處理。
。ㄆ撸└鲉挝惶崛』蚪淮娲箢~現(xiàn)金時(shí),需由兩人以上陪同辦理,必要時(shí)派專車接送,以保證現(xiàn)金的安全完整。
。ò耍┎粶(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位公款私存、私設(shè)小金庫(kù),不準(zhǔn)將單位銀行賬戶外借他人、外單位或進(jìn)行違規(guī)、違法活動(dòng)。
第十一條往來(lái)款項(xiàng)管理
(一)往來(lái)賬款的核算及管理:包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、預(yù)付賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款、預(yù)收賬款等。
。ǘ┩鶃(lái)賬應(yīng)以每一往來(lái)單位或個(gè)人設(shè)置二級(jí)科目進(jìn)行明細(xì)核算,正確使用會(huì)計(jì)科目,做到往來(lái)單位明確、記賬清楚、余額準(zhǔn)確、賬表相符。
。ㄈ┙⑼鶃(lái)款項(xiàng)責(zé)任制,實(shí)行催收制,經(jīng)辦人為第一責(zé)任人,每月終了列出分戶清單并進(jìn)行核對(duì),督促相關(guān)科室(單位)及責(zé)任人催收或及時(shí)報(bào)賬清算,防止產(chǎn)生壞賬。
(四)對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)查明原因,追究責(zé)任。
。ㄎ澹┙(jīng)批準(zhǔn)后的壞賬,計(jì)劃財(cái)務(wù)科要建立備查登記簿,并以戶設(shè)置檔案,將經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議書、民事訴訟和有關(guān)法律公證文件、催款處理往來(lái)書信、發(fā)生業(yè)務(wù)的單據(jù)和會(huì)計(jì)結(jié)算憑據(jù)、往來(lái)明細(xì)賬頁(yè)復(fù)印件以及壞賬申報(bào)批準(zhǔn)書等各項(xiàng)資料歸檔保管。
(六)暫付款項(xiàng)須一事一付,一事一清,要按時(shí)清理結(jié)算,不能長(zhǎng)期掛賬。
(七)職工個(gè)人因公出差、購(gòu)買辦公用品或材料等進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí),不予借款,使用公務(wù)卡進(jìn)行結(jié)算,任何人不準(zhǔn)挪用和私自借用公款。
。ò耍┩鶃(lái)款項(xiàng)年終前應(yīng)清理完畢,編入本年決算;年終不能及時(shí)清理的,應(yīng)分析未能清理的情況和原因,并編制情況說(shuō)明書。
第十二條票據(jù)管理
。ㄒ唬┕芾硖幤睋(jù)包括:銀行票據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)、水費(fèi)發(fā)票、收據(jù)。
(二)票據(jù)使用范圍
1.銀行票據(jù)主要為支票和電匯憑證,主要用于銀行結(jié)算資金。
2.行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)主要用于單位暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來(lái)結(jié)算。
3.寧夏回族自治區(qū)地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票用于向灌區(qū)用水戶收取水費(fèi)。
4.普通收款收據(jù)主要用于單位內(nèi)部轉(zhuǎn)賬、非經(jīng)營(yíng)性收費(fèi)使用。
5.從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)收取款項(xiàng)必須按規(guī)定使用稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票,購(gòu)買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。
。ㄈ┢睋(jù)使用管理
1.計(jì)劃財(cái)務(wù)科設(shè)專人負(fù)責(zé)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)、核發(fā)、使用、登記、保管、核銷等事項(xiàng),設(shè)置專門的票據(jù)管理臺(tái)賬,按票據(jù)種類和使用單位如實(shí)記載領(lǐng)購(gòu)、發(fā)出、使用、結(jié)存及核銷等具體工作。
2.票據(jù)使用單位必須設(shè)專人負(fù)責(zé)管理票據(jù),應(yīng)加強(qiáng)保管,防止丟失。
3.各類票據(jù)在啟用前仔細(xì)檢查是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)或重號(hào),發(fā)現(xiàn)上述情況,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)購(gòu)部門報(bào)告。在使用中如有填錯(cuò)的票據(jù),必須全份完整保存?zhèn)洳椤F睋?jù)丟失應(yīng)及時(shí)在縣級(jí)以上新聞媒體上聲明作廢,并向相關(guān)部門報(bào)告?zhèn)浒浮?/p>
4.必須按票據(jù)規(guī)定的使用范圍、內(nèi)容和要求認(rèn)真、仔細(xì)、完整填開票據(jù)。各類票據(jù)不得互相串用。票據(jù)填開人員與印章保管人員應(yīng)分設(shè)。
5.各類票據(jù)必須按規(guī)定核銷,如不按規(guī)定核銷,由使用單位票據(jù)管理人員承擔(dān)責(zé)任。
6.對(duì)私自買賣、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、代開、偷盜、偽造、自行銷毀票據(jù),不按規(guī)定開具票據(jù),根據(jù)情節(jié)輕重,對(duì)直接責(zé)任者除給予處罰外,由相關(guān)部門按有關(guān)規(guī)定處理。
7.使用后的票據(jù)存根應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定妥善保管。
8.各類票據(jù)使用、銷毀,都必須遵守銀行、財(cái)政、稅務(wù)部門頒布的票據(jù)管理辦法和規(guī)定,接受銀行、財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。
9.銀行票據(jù)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守銀行關(guān)于票據(jù)管理的相關(guān)制度。銀行預(yù)留印鑒要分管;嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不得換本或跳號(hào)簽發(fā);不準(zhǔn)將支票借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算;對(duì)作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存、歸檔;稽核人員要定期檢查支票購(gòu)入使用及結(jié)存情況。
10.行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)應(yīng)嚴(yán)格遵守《寧夏回族自治區(qū)行政事業(yè)單位資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)使用管理實(shí)施辦法》(寧財(cái)(綜)發(fā)〔20xx〕418號(hào)),不得超范圍使用資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)。
11.水費(fèi)發(fā)票嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》和國(guó)家稅務(wù)總局《網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理辦法》。開票收費(fèi)時(shí)應(yīng)加蓋管理處發(fā)票專用章。
12.普通收款收據(jù)不得對(duì)外使用,不得作為報(bào)銷憑證。
第十三條水費(fèi)收繳管理
。ㄒ唬﹪(yán)格按照自治區(qū)物價(jià)局和水利廳批準(zhǔn)的項(xiàng)目、范圍和標(biāo)準(zhǔn)向用戶收取水費(fèi),不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
。ǘ┦杖∷M(fèi)必須堅(jiān)持“收款開票、憑票供水”的原則,同時(shí)開具蓋有管理處發(fā)票專用章的“寧夏回族自治區(qū)地方稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”,嚴(yán)禁未收款開票或收款后不開票的做法。水費(fèi)發(fā)票只能用于收取水費(fèi),不得用于收取其他款項(xiàng)。
(三)管理處開設(shè)水費(fèi)收繳集中賬戶,用水戶繳納水費(fèi)須繳入水費(fèi)集中戶,單位不準(zhǔn)以現(xiàn)金形式收取水費(fèi)。
(四)用水戶憑銀行繳款憑據(jù)到供水單位開具供水發(fā)票。
(五)水費(fèi)票據(jù)報(bào)賬時(shí)須由主管業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。
(六)用水戶到泵站、渠道拉水或其他各類用途的供水,都要健全水費(fèi)手續(xù)和管理制度,所收水費(fèi)全部繳入水費(fèi)集中戶,嚴(yán)禁留作其他收入。
(七)收取的水費(fèi)按規(guī)定上繳財(cái)政專戶,不準(zhǔn)截留或挪作他用。
。ò耍┦杖∷M(fèi)的單位應(yīng)定期公布收費(fèi)情況,接受群眾監(jiān)督。
第四章附則
第十四條本辦法未盡事項(xiàng)按國(guó)家相關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)制度執(zhí)行。
第十五條本辦法由計(jì)劃財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行,原《紅寺堡揚(yáng)水管理處財(cái)務(wù)物資管理制度》同時(shí)廢止。
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