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出差人員管理辦法(精選10篇)
在我們平凡的日常里,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的出差人員管理辦法制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
出差人員管理辦法 1
為進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)管理和節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,以求增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力和提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)上級(jí)差旅費(fèi)管理的規(guī)定,結(jié)合自身實(shí)際情況,特制定本辦法。
1、出差派人要本著節(jié)約、效益的原則,能用其他方式解決問(wèn)題,不需派人親臨的,要盡量不派人。
2、出差費(fèi)的審批權(quán)限:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)出差需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo);其余人出差,到省外的由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),到省內(nèi)的由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。特殊情況,如需乘坐飛機(jī)、出租車(chē)、或超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷(xiāo),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單項(xiàng)另批。司機(jī)報(bào)銷(xiāo)一律歸口到車(chē)輛管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、出差乘坐交通工具的規(guī)定:
。1)要嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)。省內(nèi)出差除特殊情況外,一般不得乘坐飛機(jī),省外出差國(guó)路途較遠(yuǎn)或有緊急任務(wù)需乘坐飛機(jī)者,應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,機(jī)票報(bào)銷(xiāo)需單獨(dú)經(jīng)公司總經(jīng)理審簽。
(2)一般工作人員出差允許乘坐火車(chē)硬席(硬坐、硬臥),輪船三等艙,超標(biāo)部分原則上自理。
(3)出差人員一般不得乘坐出租汽車(chē),確因特殊需乘坐者,應(yīng)事先取得公司領(lǐng)導(dǎo)同意,出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)需說(shuō)明理由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)單獨(dú)審簽。出差時(shí)間在晚上10點(diǎn)凌晨6點(diǎn)出發(fā)或到達(dá)需坐出租車(chē)者,坐火車(chē)控制在30元內(nèi),坐飛機(jī)控制在40元內(nèi)(機(jī)場(chǎng)到市內(nèi)售票處區(qū)間應(yīng)坐民航班車(chē))據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票。
。4)出差期間,未派單位汽車(chē)隨同出差,其市內(nèi)交通費(fèi)按每人每天3元包干使用,不再報(bào)小票。外出學(xué)習(xí),開(kāi)會(huì)者不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
4、出差住宿費(fèi)的規(guī)定:
(1)公司派住外地機(jī)構(gòu)或長(zhǎng)駐施工現(xiàn)場(chǎng)人員(機(jī)構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定),租用辦公、住宿費(fèi)用應(yīng)控制在每床位每天10元左右標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支。因住宿費(fèi)節(jié)約(若不能節(jié)約住宿費(fèi)的,不發(fā)給補(bǔ)貼費(fèi)),處級(jí)及以上職務(wù)和高級(jí)職稱人員按每人每天25元,其余人員每人每天20元的標(biāo)準(zhǔn),并按在現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際天數(shù)補(bǔ)貼給本人。
。2)流動(dòng)到各施工現(xiàn)場(chǎng)出差和其他出差人員,到公司住外機(jī)構(gòu)或施工現(xiàn)場(chǎng)利用空鋪?zhàn)∷,沒(méi)有住宿發(fā)票的,取得證明,可按現(xiàn)場(chǎng)人員標(biāo)準(zhǔn),處級(jí)及以上職務(wù)的和高級(jí)職稱人員按每人每宿25元,其余人員每人每宿20元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼給本人(在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明住現(xiàn)場(chǎng)空鋪)。
(3)沒(méi)有空鋪?zhàn)』虿辉敢庾】珍佌,其住宿費(fèi)用按處級(jí)以上職務(wù)和高級(jí)職稱人員每人每宿60元,其他人員按每人每宿40元的標(biāo)準(zhǔn)控制,憑住宿費(fèi)發(fā)票報(bào)銷(xiāo),低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,其節(jié)約部分全部補(bǔ)貼給本人,超出上述標(biāo)準(zhǔn)的`部分自行負(fù)擔(dān)。
。4)小車(chē)司機(jī)(聘用司機(jī)應(yīng)從其合同規(guī)定),按其他人員類(lèi)的標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)規(guī)定辦理。
5、出差伙食補(bǔ)助:
。1)住外機(jī)構(gòu)或常住施工現(xiàn)場(chǎng)人員(機(jī)構(gòu)和人員名單由公司領(lǐng)導(dǎo)審定),不分職級(jí),按在現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際工作日歷天數(shù)每人每天補(bǔ)助15元。
。2)流動(dòng)到務(wù)施工現(xiàn)場(chǎng)出差和其他出差人員,不分職級(jí),按實(shí)際出差日歷天數(shù)(填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單)每人每天補(bǔ)助15元。
。3)小車(chē)司機(jī)(聘用司機(jī)應(yīng)從其合同規(guī)定)的出差補(bǔ)助辦法及標(biāo)準(zhǔn)仍按原局機(jī)關(guān)對(duì)司機(jī)的規(guī)定執(zhí)行。
6、出差到?jīng)錾健、甘孜少?shù)民族地區(qū),每人每天補(bǔ)助際區(qū)津貼3元。出差到深圳、珠海、廈門(mén)、汕頭市和海南省,其住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可在上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上提高20元控制限額,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7、外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)等的報(bào)銷(xiāo):
(1)由主辦單位統(tǒng)一安排食宿,其住宿費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo),未統(tǒng)一安排住宿者,其住宿費(fèi)不得超過(guò)上述住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。其伙食補(bǔ)助需憑主辦單位“會(huì)議期間無(wú)伙食補(bǔ)助證明”方可按每人每天補(bǔ)助15元報(bào)銷(xiāo),否則不予補(bǔ)助。
。2)外出學(xué)習(xí)一個(gè)月內(nèi)的按出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天15元處理;超過(guò)一個(gè)月者,其以后不再發(fā)給伙食補(bǔ)助。學(xué)習(xí)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)上述出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。3)公司自辦的各種會(huì)議,因列入會(huì)議預(yù)算開(kāi)支,個(gè)人不得再報(bào)住宿費(fèi)用和伙食補(bǔ)助。
8、出差人員借用差旅費(fèi)備用金要按預(yù)算控制。出差完畢逐次及時(shí)沖清借支,一般不得超過(guò)五天。未還借款要經(jīng)常與財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)。要遵守結(jié)算紀(jì)律,不得將差旅費(fèi)借支挪作它用,前帳不清,不借后帳。
9、本辦法從20xx年7月1日起執(zhí)行。
出差人員管理辦法 2
為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵(lì)行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)”的原則,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、適用范圍
《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當(dāng)日無(wú)法返回者的管理。
二、管理職責(zé)
綜合管理部負(fù)責(zé)出差人員的統(tǒng)一管理。
1.總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以上(含)出差人員的審批;
2.各部門(mén)主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)部長(zhǎng)以下出差人員的審批。
3.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的出差費(fèi)用預(yù)付與報(bào)銷(xiāo)結(jié)算。
三、出差申請(qǐng)辦理程序
1.出差人員事先填寫(xiě)《員工出差申請(qǐng)單》(也可以計(jì)劃形式提出),說(shuō)明出差事項(xiàng)、日期、交通工具安排。
2.部長(zhǎng)(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準(zhǔn),部長(zhǎng)以下人員的出差由各部門(mén)主管副總審核批準(zhǔn),簽字后的《員工出差申請(qǐng)單》交辦綜合管理部備存。
3.因時(shí)間緊急,來(lái)不及辦理出差申請(qǐng)者,應(yīng)由先口頭報(bào)告出差審批領(lǐng)導(dǎo),出差返回公司后補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。
四、出差費(fèi)用領(lǐng)報(bào)規(guī)則
1.差旅費(fèi)申領(lǐng)
1)出差人員須于出差前1天,預(yù)算差旅所需費(fèi)用,填寫(xiě)借款憑證。
2)交總經(jīng)理簽字,財(cái)務(wù)經(jīng)理核實(shí)。
3)到出納處借款。
2.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
1)出差人員返回后一星期內(nèi)必須報(bào)賬(特殊情況除外)。
2)報(bào)銷(xiāo)時(shí)須將有關(guān)單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費(fèi)事項(xiàng)。
3)交部門(mén)主管(部長(zhǎng))和總經(jīng)理簽字。
4)財(cái)務(wù)部審核后,到出納處報(bào)銷(xiāo)。
3.有預(yù)支差旅費(fèi)而逾期未報(bào)銷(xiāo)者,出納有權(quán)催促,逾一個(gè)工資期者,出納應(yīng)從其工資中扣還借支之差旅費(fèi)。
4.出差期間由本公司或有關(guān)單位提供出差交通工具、交通費(fèi)或住宿費(fèi);出差者不得再申報(bào)相應(yīng)費(fèi)用。
5.出差中途除因病或遭意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則除不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
五、差旅費(fèi)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.出差人員的差旅費(fèi)用,除往返目的地的交通費(fèi)用,憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,出差目的地的住宿費(fèi)用采取限額控制,伙食費(fèi)補(bǔ)貼采取包干制,市區(qū)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)為:部長(zhǎng)級(jí)(含)以上人員可以坐出租車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo),一般人員只能坐公交車(chē)憑票報(bào)銷(xiāo)。
2.招待客戶所發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。招待費(fèi)用超過(guò)3000元以上的.,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
3.差旅費(fèi)按一般管理人員(包括車(chē)間班組長(zhǎng))、部長(zhǎng)(包括車(chē)間主任、廠長(zhǎng)、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個(gè)級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng),凡與高階層人員一同出差者,差旅費(fèi)可參照高階層人員標(biāo)準(zhǔn)申領(lǐng)。
4.出差人員所達(dá)目的地的車(chē)費(fèi)、住宿費(fèi)、市區(qū)交通費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)與要求范圍內(nèi)憑正規(guī)票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分自負(fù);伙食費(fèi)補(bǔ)貼按標(biāo)準(zhǔn)包干報(bào)銷(xiāo)。
六、當(dāng)日往返出差費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.包括在公司所在地外勤任務(wù)。
2.當(dāng)日往返出差除交通費(fèi)用按票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)外,如是逾越公司用餐時(shí)間可報(bào)誤餐費(fèi)每餐20元。
3.公司派出參加培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、支援等公務(wù)的員工,按照30元/天的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)工作餐費(fèi)。但若其費(fèi)用已由公司或有關(guān)單位支付者,不得再申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。
4.在公司所在地外勤任務(wù)時(shí),一律以公交車(chē)代步,不得乘計(jì)程車(chē),否則費(fèi)用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長(zhǎng)查實(shí),經(jīng)總經(jīng)理特批。
5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開(kāi)支。
七、出差承包費(fèi)日期計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)
1.差旅承包費(fèi)按實(shí)際出差日數(shù)申報(bào),從本地出發(fā)上午12點(diǎn)以前離開(kāi)按一天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后離開(kāi)按半天計(jì)算,返回本地中午12點(diǎn)以前到達(dá)按半天計(jì)算;中午12點(diǎn)以后到達(dá)按一天計(jì)算。
2.出差的路線和時(shí)間如果與申請(qǐng)路線和時(shí)間發(fā)生變化,必須提前告訴部門(mén)主管,否則繞道產(chǎn)生的費(fèi)用和時(shí)間不予計(jì)算。
九、出差外勤紀(jì)律
1.員工出差應(yīng)本著節(jié)約原則,維護(hù)公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質(zhì),與客戶約見(jiàn)、商談準(zhǔn)備充分,秉公辦事,不得徇私索賄、謀取私利,違者按章從嚴(yán)處罰。
2.出差期間,員工應(yīng)遵守國(guó)家法律和治安管理?xiàng)l例,并潔身自愛(ài),違法者后果自負(fù),公司概不負(fù)責(zé)。
3.員工出差在外,行事應(yīng)謹(jǐn)慎,凡由本人原因造成的意外災(zāi)害事故,公司不予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
八、附則
本制度由綜合管理部制定、修改、解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。
出差人員管理辦法 3
第一條為加強(qiáng)出差費(fèi)用的.管理,特制定本規(guī)定。
第二條員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條出差的審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
出差人員管理辦法 4
第一章:總則
第一條:為進(jìn)一步規(guī)范教職工因公出差行為,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際,修訂本辦法。
第二條:本辦法適用于我校全體教職工(含聘用人員)。
第三條:本辦法所稱出差是指教職工臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)從事公務(wù)活動(dòng)的行為。
第二章:出差的原則
第四條:出差應(yīng)遵循以下原則:
。ㄒ唬┮蚴略瓌t。因工作需要,必須外出完成工作任務(wù)的,才能提出出差申請(qǐng)。
。ǘ┚(jiǎn)原則。盡量減少出差人員和出差次數(shù)。若無(wú)特殊情況,上報(bào)、領(lǐng)取材料等事務(wù)性的工作,一般采取信函、傳真、代送等方式辦理。
。ㄈ⿻r(shí)限原則。出差人員必須按照規(guī)定的時(shí)間出行和返回,無(wú)特殊情況不得提前出行或推遲返回。
(四)審批原則。擬出差人員應(yīng)按本辦法規(guī)定逐級(jí)向上提交出差申請(qǐng),經(jīng)審批同意后方可出差。
第三章:出差的條件和內(nèi)容
第五條:符合下列條件之一的,屬出差行為:
。ㄒ唬┥霞(jí)主管部門(mén)安排的各類(lèi)會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;
。ǘ﹨⒓佑蓪W(xué)校安排的各類(lèi)外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等;
。ㄈ┫蛏霞(jí)主管部門(mén)上報(bào)、審批各類(lèi)相關(guān)材料等;
。ㄋ模┫嚓P(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織的各類(lèi)學(xué)習(xí)交流活動(dòng),與工作聯(lián)系緊密并確有必要參加的學(xué)術(shù)研討培訓(xùn)等活動(dòng);
。ㄎ澹┙(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的其他出差活動(dòng)。
第六條:社會(huì)團(tuán)體、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)等組織的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和會(huì)議,原則上不安排參加;如確有必要的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,再按本辦法辦理。屬進(jìn)修行為的,按學(xué)校教職工進(jìn)修管理規(guī)定執(zhí)行。
第四章:出差申請(qǐng)程序
第七條:擬出差人員出差前應(yīng)填寫(xiě)《教職工公務(wù)出差審批單》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)同意后方可出差!督搪毠す珓(wù)出差審批單》用于財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)用。
第八條:出差申請(qǐng)流程如下:
。ㄒ唬⿲W(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)(黨書(shū)記、校長(zhǎng))出差,應(yīng)于事前相互溝通情況,并由黨政辦按上級(jí)規(guī)定向市、市政府有關(guān)部門(mén)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
(二)其他校領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事前報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將行程通知黨政辦。
。ㄈ┎块T(mén)主要負(fù)責(zé)人出差,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
。ㄋ模┎块T(mén)副職出差經(jīng)本部門(mén)正職同意后,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)部門(mén)其他人員出差,由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),情況特殊,應(yīng)報(bào)請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第九條:《教職工公務(wù)出差審批單》需要校領(lǐng)導(dǎo)審批的,應(yīng)至少在出差前1天報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,并在出差前辦理請(qǐng)假手續(xù)。
第十條:出差人員的出差時(shí)限由審批領(lǐng)導(dǎo)予以核定。因工作需要或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,應(yīng)向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,返校后補(bǔ)辦審批手續(xù)。因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,應(yīng)事先向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn),返校后補(bǔ)辦手續(xù)。
第五章:出差管理
第十一條:出差人員應(yīng)在出差前做好相應(yīng)的工作安排,保障工作正常開(kāi)展。如需要處室、系部協(xié)調(diào)的,應(yīng)提前提請(qǐng)?zhí)幨、系部做好協(xié)調(diào),相關(guān)系部、處室應(yīng)按規(guī)定做好統(tǒng)籌安排,不得因教職工出差而延誤正常工作的開(kāi)展。
第十二條:出差人員出差期間代表學(xué)校形象,應(yīng)注意個(gè)人言行舉止,不得做有損學(xué)校聲譽(yù)和利益的`事。
第十三條:《教職工公務(wù)出差審批單》被批準(zhǔn)后,出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照該審批單所明確的事項(xiàng)執(zhí)行,不得更改出差人、隨行人員、出差日期、出差事由、出差路線及里程和交通工具等事項(xiàng)。因特殊情況確需更改的,應(yīng)報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)此次出差的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更改。
第十四條:出差人員在出差期間不得參加旅游觀光活動(dòng)。
第十五條:領(lǐng)導(dǎo)干部因公出國(guó)(境)嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定,杜絕無(wú)實(shí)質(zhì)性任務(wù)的照顧性出,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自繞道、順其他地方。
第十六條:參加上級(jí)主管部門(mén)、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員,原則上應(yīng)在返校一周內(nèi)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)心得體會(huì)或會(huì)議精神向批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。有時(shí)間要求的,應(yīng)按要求及時(shí)匯報(bào)。多人同時(shí)參加的,可推薦一人負(fù)責(zé)匯報(bào)。
批準(zhǔn)此次出差的領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容和要求,酌情組織參加會(huì)議、學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員作專(zhuān)題宣講或?qū)n}報(bào)告(多人參加的,可推薦一人主講),分享學(xué)習(xí)培訓(xùn)成果或傳達(dá)會(huì)議精神。
第六章:出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
第十七條:出差費(fèi)用按學(xué)校《差旅費(fèi)管理辦法》、《公務(wù)卡管理實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。出差人員憑《教職工公務(wù)出差審批單》及相關(guān)審簽后的票據(jù)到財(cái)務(wù)處報(bào)賬。
第十八條:下列費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo):
。ㄒ唬┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自出差產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ǘ┪唇(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),擅自更改出差路線及里程、交通工具等產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ㄈ┏霾钇陂g擅自參加旅游觀光活動(dòng)產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ㄋ模┏霾罱Y(jié)束后未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)返校產(chǎn)生的所有費(fèi)用;
。ㄎ澹┢渌环仙霞(jí)和學(xué)校財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。
第七章:附則
第十九條:本辦法由學(xué)校黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第二十條:本辦法自公布之日起施行,學(xué)校原有的出差管理規(guī)定同時(shí)作廢。
出差人員管理辦法 5
一、總則
1、本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2、本制度中所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)
3、本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷(xiāo),對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷(xiāo);
4、本制度中的規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)相違背的`,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn);
二、教職工出差簽核流程
1、所有因公出差的教職工在出差前須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2、出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3、出差人員需事先和辦事有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4、因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5、教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
6、員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:
a、省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
b、國(guó)內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和差旅費(fèi);
8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。
9、出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷(xiāo)及提交相關(guān)報(bào)告。
三、教職工出差相關(guān)規(guī)定
1、市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要單位派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2、出差費(fèi)用管理制度
。1)住宿費(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。
。2)差旅費(fèi)用一律憑證報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
。3)出差當(dāng)日返回不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
出差人員管理辦法 6
第一章:總則
第一條:為了加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校差旅費(fèi)預(yù)算管理,完善公務(wù)活動(dòng)管理制度,本著厲行節(jié)約的原則,根據(jù)《寧夏回族自治區(qū)黨政機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法(暫行)》,結(jié)合學(xué)校所在地和實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條:差旅費(fèi)是指工作人員臨時(shí)到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差所發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第三條:差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照分地區(qū)、分級(jí)次、分項(xiàng)目的原則制定。
第四條:學(xué)校建立公務(wù)差旅費(fèi)審批制度,學(xué)校各單位主要負(fù)責(zé)人參加區(qū)內(nèi)外各種會(huì)議或培訓(xùn)需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),其他人員參加區(qū)內(nèi)外各種會(huì)議或培訓(xùn)需經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。上述人員報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí),需持領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的參加各種會(huì)議或培訓(xùn)通知書(shū),財(cái)務(wù)處按規(guī)定報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用。
第五條:學(xué)校各單位要從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);加強(qiáng)差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)。
第二章:交通費(fèi)
第六條:交通費(fèi)分城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)是指工作人員因公到常駐地以外地區(qū)出差乘坐火車(chē)、輪船、飛機(jī)等交通工具所發(fā)生的費(fèi)用。市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用。
第七條:出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具。
第八條:城市間交通費(fèi)按乘坐交通工具的等級(jí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。訂票費(fèi)、經(jīng)批準(zhǔn)發(fā)生的簽轉(zhuǎn)或退票費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第九條:乘坐飛機(jī)的,民航發(fā)展基金、燃油附加費(fèi)可以憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十條:乘坐飛機(jī)、火車(chē)、輪船等交通工具的.,每人次限購(gòu)買(mǎi)交通意外保險(xiǎn)一份,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
第十一條:出差人員的市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,實(shí)行定額補(bǔ)助,包干使用。在固原市內(nèi)出差,每人每天補(bǔ)助50元(包括教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)、見(jiàn)習(xí)、寫(xiě)生等);在區(qū)內(nèi)其他四市(銀川市、石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市)和自治區(qū)外出差,每人每天補(bǔ)助80元。
第三章:住宿費(fèi)
第十二條:住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第十三條:工作人員出差住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)按自治區(qū)內(nèi)、區(qū)外和地區(qū)確定。在自治區(qū)內(nèi)具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
銀川市:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天470元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
石嘴山市、吳忠市、中衛(wèi)市、固原市:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)每人每天430元、其他公務(wù)人員每人每天330元。
在自治區(qū)以外地方出差的住宿費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),參照財(cái)政部發(fā)布的和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在旺季可適當(dāng)上浮,具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定根據(jù)財(cái)政部、財(cái)政廳另行發(fā)布的通知執(zhí)行。
第十四條:學(xué)校校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、其他公務(wù)人員依據(jù)住宿費(fèi)等級(jí)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)住普通單間或標(biāo)準(zhǔn)間。
第十五條:住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員無(wú)住宿發(fā)票的,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
出差人員當(dāng)天往返的,原則上不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。當(dāng)天往返但公務(wù)活動(dòng)超過(guò)半天的,可安排午休房,住宿費(fèi)最高按全天房?jī)r(jià)的一半報(bào)銷(xiāo)。
以上未按規(guī)定限額標(biāo)準(zhǔn)住宿的,超支部分個(gè)人自理。
第四章:伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十六條:伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員因公出差期間給予的伙食補(bǔ)償費(fèi)用。
第十七條:伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)定額補(bǔ)助,包干使用。
第十八條:在自治區(qū)內(nèi)出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天補(bǔ)助100元。
在自治區(qū)以外地方出差的伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),參照財(cái)政部發(fā)布的和國(guó)家機(jī)關(guān)差旅伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第五章:學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議、實(shí)(見(jiàn))習(xí)差旅費(fèi)
第十九條:經(jīng)學(xué)校同意離職讀碩士研究生或博士研究生的教職工必須在就讀學(xué)校的普通學(xué)生公寓住宿。經(jīng)學(xué)校同意在職讀碩士研究生或博士研究生的教職工,住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)每人每天150元。其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)按寧師院發(fā)〔20xx〕116號(hào)文件執(zhí)行。
第二十條:經(jīng)學(xué)校同意參加自治區(qū)廳(局)組織的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)(個(gè)人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)除外)一個(gè)月及其以上的職工,學(xué)習(xí)期間因公事,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意返回單位的,報(bào)銷(xiāo)往返長(zhǎng)途客車(chē)或火車(chē)交通費(fèi)(學(xué)校派車(chē)接送的除外)。
第二十一條:經(jīng)學(xué)校同意安排去黨校、干部學(xué)院、其他學(xué)等單位脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、掛職的人員,按財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)的《國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法》的通知(寧財(cái)(行)發(fā)〔20xx〕1312號(hào))規(guī)定執(zhí)行,在自治區(qū)內(nèi):伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天5元;在自治區(qū)外:伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天10元。住宿費(fèi)按校內(nèi)住宿規(guī)定,據(jù)實(shí)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)不再發(fā)放公雜費(fèi)。寧師院發(fā)〔20xx〕116號(hào)文件關(guān)于“參加中期培訓(xùn)和長(zhǎng)期培訓(xùn)者,專(zhuān)任教師每月核發(fā)生活補(bǔ)貼600元,雙肩挑人員崗位津貼照發(fā)”。在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
經(jīng)自治區(qū)黨組織部等部門(mén)安排學(xué)校職工在區(qū)內(nèi)掛職(學(xué)習(xí))的,按財(cái)政廳轉(zhuǎn)發(fā)的<國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法>的通知(寧財(cái)(行)發(fā)〔20xx〕1312號(hào))規(guī)定執(zhí)行,每人每天補(bǔ)助15元,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
該條款根據(jù)新文件規(guī)定可隨時(shí)調(diào)整。
第二十二條:經(jīng)學(xué)校同意工作人員參加各類(lèi)會(huì)議,由召集單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議費(fèi)嚴(yán)格按照會(huì)議通知規(guī)定憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),不享受住宿費(fèi)和伙食費(fèi)包干補(bǔ)貼;召集單位未統(tǒng)一安排食宿的,按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo);往返在途期間按照學(xué)校差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第二十三條:教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)(見(jiàn)習(xí)、寫(xiě)生)期間學(xué)校計(jì)算課時(shí)津貼,教師帶學(xué)生實(shí)習(xí)(見(jiàn)習(xí)、寫(xiě)生)期間,在自治區(qū)內(nèi)伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)每人每天60元。
第二十四條:學(xué)校學(xué)生在見(jiàn)習(xí)、寫(xiě)生期間或參加一些競(jìng)賽、演出活動(dòng)等期間,應(yīng)本著節(jié)約的原則,兩個(gè)學(xué)生住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間。在自治區(qū)內(nèi):標(biāo)準(zhǔn)間每天200元;在自治區(qū)外:標(biāo)準(zhǔn)間每天300元。
第二十五條:學(xué)校安排的長(zhǎng)期支教、扶貧人員,實(shí)行交通費(fèi)、差旅費(fèi)包干補(bǔ)助辦法。原州區(qū)內(nèi)每人每天補(bǔ)助12元,固原市所屬其他縣每人每天補(bǔ)助15元。
第二十六條:兩地分居的教職工探望配偶或與父母長(zhǎng)期遠(yuǎn)居的未婚職工探望父母的,每年可報(bào)銷(xiāo)一次往返乘坐火車(chē)或長(zhǎng)途客車(chē)交通費(fèi)。與父母長(zhǎng)期遠(yuǎn)居的已婚職工探望父母(不含配偶父母)每四年可報(bào)銷(xiāo)一次往返乘坐火車(chē)或長(zhǎng)途客車(chē)交通費(fèi)(分居和遠(yuǎn)居指居住在自治區(qū)以外。ㄊ小^(qū)))。
第六章:附則
第二十七條:工作人員因公出差乘坐由單位提供交通工具的,不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助。住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。
第二十八條:本辦法由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
第二十九條:本辦法報(bào)自治區(qū)財(cái)政廳備案。
第三十條:本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。原寧師院發(fā)〔20xx〕20號(hào)、寧師院發(fā)〔20xx〕156號(hào)文件同時(shí)廢止。
出差人員管理辦法 7
1.總則
1.1為了保證出差人員工作和生活需要,本著勤儉節(jié)約的精神,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
1.2公司對(duì)因公外出人員,實(shí)行定任務(wù)、定人員、定地點(diǎn)、定時(shí)間、定費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制度。
1.3各部門(mén)負(fù)責(zé)人,應(yīng)嚴(yán)格控制外出人員,并考慮完成任務(wù)的期限,限定出差日時(shí),按照審批程序進(jìn)行審批。
2.審批程序
2.1員工出差前應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)“出差申請(qǐng)表”,嚴(yán)格履行審批手續(xù)(詳見(jiàn)附件一)。
2.2一般員工出差需經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管副總批準(zhǔn)。
2.3部門(mén)經(jīng)理及員工出差需經(jīng)主管副總批準(zhǔn)。
2.4副總經(jīng)理出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.5以團(tuán)體形式出差需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2.6短期出差(1天以內(nèi),包括市內(nèi)的學(xué)習(xí)及會(huì)議)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。
3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
3.1副總經(jīng)理、總經(jīng)理級(jí)別的差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
3.2全國(guó)分為特殊地區(qū)(特區(qū)及直轄市)、省會(huì)城市、一般城市三類(lèi)地區(qū)。
3.3出差天數(shù)按車(chē)票天數(shù)計(jì)算。
3.4住宿憑發(fā)票,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超出部分自負(fù);出差伙食費(fèi)、市區(qū)內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助分別實(shí)行包干制(詳見(jiàn)附件二,員工出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))。
3.5乘坐火車(chē),從晚上8時(shí)至次日晨7室之間的,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的可購(gòu)臥鋪票,而不買(mǎi)臥鋪票的,可按本人乘坐的火車(chē)票價(jià)折算發(fā)給補(bǔ)助。其中乘慢車(chē)和直快車(chē)可按硬座票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助,乘坐特快車(chē)按票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
3.6公司工作人員參加的各類(lèi)會(huì)議,已繳納會(huì)費(fèi)的',只允許在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷(xiāo)路途補(bǔ)助。其他費(fèi)用一律不允許報(bào)銷(xiāo)。
3.7一般情況下不允許乘坐飛機(jī)或軟臥,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。
3.8參加本市相關(guān)單位組織的會(huì)議,需自行解決午餐的,每天每人補(bǔ)助誤餐費(fèi)5元,報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi)用。
3.9員工出差旅費(fèi)等應(yīng)提供真實(shí)有效票據(jù),如有弄虛作假,按20倍罰款,直至除名。
3.10低階人員陪同客人或高階人員出差的,按客人或高階人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。陪同副總經(jīng)理或總經(jīng)理出差,費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)全部承擔(dān)或部分承擔(dān),不報(bào)銷(xiāo)或只報(bào)銷(xiāo)個(gè)人實(shí)際承擔(dān)包干費(fèi)用
4.其它
4.1出差過(guò)程中的各種罰款一律不予報(bào)銷(xiāo)。
4.2出差員工回單位后,應(yīng)按本規(guī)定在一周以內(nèi)報(bào)銷(xiāo),否則每逾期一天按借款金額收取1%的滯納金。
4.3各級(jí)人員在出差過(guò)程中發(fā)生的招待費(fèi)用,必須事前經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
4.4公司任何人、部門(mén),出差乘坐出租車(chē),原則上不予報(bào)銷(xiāo)(特殊情況經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.5本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
出差人員管理辦法 8
第一章總則
第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理并做到有章可循特制定本制度。
其次條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定。
其次章一般規(guī)定
第三條員工出差依下列程序辦理:
出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)單。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
第四條出差的審核打算權(quán)限如下:
1、當(dāng)日出差
出差當(dāng)日可能來(lái)回,一般由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)。
2、遠(yuǎn)途出差
由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)主管副總審批,部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn):
。1)短途出差可酌情選擇汽車(chē)作為交通工具。
。2)遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具,特別狀況下采納汽車(chē)出行,一般火車(chē)超過(guò)六個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行,特別狀況,可向總經(jīng)理申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。
第三章出差借款與報(bào)銷(xiāo)
第六條費(fèi)用預(yù)算
堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用掌握制度。各部門(mén)應(yīng)對(duì)本部門(mén)的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算,做出年方案、月方案、周方案,報(bào)財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審批,并嚴(yán)格按方案執(zhí)行,不得超支,原則上不支出方案外費(fèi)用,特別狀況報(bào)總經(jīng)理審批。
第七條借款
。1)借款的首要原則是“前賬不清,后款不借”。
。2)需借支的出差人員依據(jù)審批后的出差申請(qǐng)表填制借款單,財(cái)務(wù)部門(mén)收到經(jīng)核簽的出差申請(qǐng)及借款單時(shí),需再對(duì)出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算,若認(rèn)為合理則給以辦理借支,若認(rèn)為有不合理之處,可與申請(qǐng)人進(jìn)行溝通,溝通后如未獲共識(shí)則交付總(副)經(jīng)理進(jìn)行裁決。
(3)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約,并有總經(jīng)理審批;
。4)借款要準(zhǔn)時(shí)清還,公務(wù)結(jié)束后3日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正值理由過(guò)期不結(jié)算者,扣發(fā)借款人工資,直至扣清為止。
(5)借款額度與借款人工資掛鉤,參照出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。
(6)借款金額原則上限制為:一般員工借款金額在1000~2000元,主管級(jí)以上員工金額在1000~3000以內(nèi),特別用途超過(guò)5000元等特大金額應(yīng)上報(bào)到主管副總標(biāo)明緣由審批。
第八條報(bào)銷(xiāo)程序及出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)
嚴(yán)格按審批程序辦理。按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→部門(mén)主管或經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部核實(shí)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)領(lǐng)款報(bào)銷(xiāo)。
出差人員需于出差返回三日內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)提報(bào)經(jīng)部門(mén)主管簽核的該行次《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》、《出差報(bào)告》,財(cái)務(wù)部門(mén)依據(jù)相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行初次審核,同時(shí)還需對(duì)費(fèi)用支出的合理性進(jìn)行審核。如未按規(guī)定期限提報(bào)者,財(cái)務(wù)部直接于最近期發(fā)放工資時(shí)扣減該員所預(yù)支之金額,且于日后報(bào)銷(xiāo)時(shí),按報(bào)銷(xiāo)單所填金額90%予以報(bào)銷(xiāo)。
第四章差旅管理
第九條出差申請(qǐng)與報(bào)告
1、出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》并注明出差路線、事由、方案及出差費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)主管部門(mén)經(jīng)理同意并簽字確認(rèn)后方可出差,否則出差費(fèi)用一律不予報(bào)銷(xiāo)。
2、部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批時(shí),除須對(duì)申請(qǐng)人員所填具之出差目的準(zhǔn)時(shí)間支配進(jìn)行審核外,還應(yīng)對(duì)其所提出的出差費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行合理性測(cè)算。
3、出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視狀況需要,事前予以核定,并依照程序核實(shí)。
4、將出差申請(qǐng)表送至行政部留存、記錄考勤。原則上出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以前的可以不來(lái)公司報(bào)到;出差動(dòng)身時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的要來(lái)公司報(bào)到,特別緣由不來(lái)公司的必需有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部備案。
。、出差返回時(shí)間(以機(jī)票、車(chē)票上的到達(dá)時(shí)間為準(zhǔn))在中午12點(diǎn)以前的要來(lái)公司報(bào)到;出差返回時(shí)間在中午12點(diǎn)以后的經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政部后可不來(lái)公司報(bào)到。
。、出差后須按《出差申請(qǐng)表》中擬定的時(shí)間、路線、擬方案訪問(wèn)客戶名錄等事項(xiàng)開(kāi)展出差工作。到達(dá)當(dāng)?shù)氐谝粫r(shí)間予以報(bào)點(diǎn),報(bào)點(diǎn)須用當(dāng)?shù)仉娫,由行政?nèi)勤按報(bào)點(diǎn)時(shí)間、地點(diǎn)、電話號(hào)碼、車(chē)次等內(nèi)容予以登記(銷(xiāo)售人員交由銷(xiāo)售內(nèi)勤登記)。出差后回公司報(bào)銷(xiāo)時(shí)須與報(bào)點(diǎn)相吻合,否則不報(bào)銷(xiāo)有出入的部分。
。、銷(xiāo)售人員出差后每天向銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告工作進(jìn)展及下一步工作方案支配。
。、出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際,需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的,應(yīng)打電話向公司請(qǐng)示;不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
。埂⒊霾钊藛T返回后均需提報(bào)《出差報(bào)告》,出差報(bào)告中需將本次出差的任務(wù)完成狀況(包括出差目的達(dá)成狀況、費(fèi)用支出狀況等內(nèi)容)做具體說(shuō)明,同時(shí)該報(bào)告也是出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)之一。
。保、出差報(bào)告的審核及審批:流程同出差申請(qǐng)。
。保薄⒊霾罱Y(jié)束后,應(yīng)于3日之內(nèi)提交出差報(bào)告,并到財(cái)務(wù)部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用,公司將不予報(bào)銷(xiāo)。
12、銷(xiāo)售部門(mén)各駐外辦事處業(yè)務(wù)人員,除財(cái)務(wù)審核環(huán)節(jié)外,在辦事處內(nèi)部需嚴(yán)格按前述內(nèi)容執(zhí)行,但與總部財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)時(shí),依據(jù)實(shí)際狀況或依據(jù)財(cái)務(wù)部門(mén)的要求進(jìn)行核銷(xiāo),并以財(cái)務(wù)部門(mén)的為準(zhǔn)。
13、為強(qiáng)化出差費(fèi)用管控及提升遠(yuǎn)途出差(本市以外)成本效益,遠(yuǎn)途出差人員在填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》時(shí),必需與相對(duì)應(yīng)的《出差申請(qǐng)表》上所載明的預(yù)算金額相接近,如高于預(yù)算金額10%或超過(guò)300元者,則必需提出說(shuō)明并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后超出部分始得報(bào)銷(xiāo)。
第十條員工出差活動(dòng)的監(jiān)管
各部門(mén)經(jīng)理對(duì)自己部門(mén)的員工出差活動(dòng)負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督管理,定期(按月)開(kāi)展檢查,對(duì)檢查過(guò)程中發(fā)覺(jué)的違規(guī)行為應(yīng)準(zhǔn)時(shí)處理。
違規(guī)懲罰標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差未辦理申請(qǐng)手續(xù)的,懲罰責(zé)任人20-100元/次,期間產(chǎn)生的費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)入帳。
2、員工出差期間獲得的`信息未按規(guī)定整理,總結(jié)上報(bào)的,懲罰責(zé)任人20-200元/次,獲得的資料未按時(shí)辦理歸檔手續(xù)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人擔(dān)當(dāng)。
3、出差人員未按時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)批手續(xù)并入賬的,懲罰20-200元/次,對(duì)超期報(bào)銷(xiāo)的出差費(fèi)用按90%報(bào)銷(xiāo)入賬。
4、出差費(fèi)用報(bào)批存在弄虛作假的,根據(jù)作假部分的多少懲罰責(zé)任人,同時(shí)做假部分的費(fèi)用不得入賬,已入賬的應(yīng)進(jìn)行剝離。
5、財(cái)務(wù)部門(mén)未按相關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)票據(jù),存在違規(guī)的,懲罰責(zé)任人50-200元/次,如因此造成的直接經(jīng)濟(jì)損失由審核人擔(dān)當(dāng)。
第十一條出差相關(guān)規(guī)定
1、本市出差:
1)、原則上要求使用本公司交通工具,不報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用和補(bǔ)助;
2)、如因特別緣由未派車(chē)的,出差之交通費(fèi)用憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo),乘坐出租車(chē)需取得部門(mén)主管同意后方可;
2、市外出差:
非業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)當(dāng)天來(lái)回,若確需住宿留駐,應(yīng)取得部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用;業(yè)務(wù)人員則依據(jù)其《出差申請(qǐng)》進(jìn)行相關(guān)時(shí)間支配;出差人員所乘交通工具及食宿標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)按附件1的規(guī)定執(zhí)行,特別狀況經(jīng)主管副總及以上級(jí)別批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3、差旅費(fèi)應(yīng)據(jù)實(shí)填報(bào),如發(fā)覺(jué)有虛報(bào)不實(shí)者,除將所領(lǐng)差旅費(fèi)追回外,并視情節(jié)輕重,予以懲處。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必需一次一清,上次不清下次不借,不能結(jié)清者,從當(dāng)月工資中扣回,直至扣清。
5、出差不享受休息待遇,不得報(bào)支加班費(fèi)或輪休,要保證每天工作8小時(shí)和肯定的工作績(jī)效,但重大節(jié)假日(春節(jié)、元旦、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)、中秋節(jié)、端午節(jié))可酌情給以補(bǔ)貼。
第五章附則
第十二條出差紀(jì)律
1、遵紀(jì)守法;
2、遵守公司制度;
3、注意安全,不從事危急活動(dòng);
4、不從事有損公司形象、品牌形象、公司政策的活動(dòng);
5、不談?wù)撆c公司形象、品牌形象、公司原則和公司政策相違反的言論;
6、不給客戶制造正常工作以外的難題和提出正常工作以外的要求;
7、未經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),不得向客戶借款;
8、不得接受客戶的宴請(qǐng)和款待;
9、嚴(yán)禁挪用公司貨款。
第十三條本制度(暫行)經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,如有未盡事宜,可隨時(shí)修改。
第十四條附件
附件1差旅費(fèi)用管理細(xì)則
附件2出差申請(qǐng)表
附件3借款單
附件4差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
附件2:《出差申請(qǐng)表》
附件3:《借款單》
附件4:《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
出差人員管理辦法 9
第一章總則
第一條目的
為統(tǒng)一、規(guī)范員工出差流程管理,明確出差費(fèi)用預(yù)算,特制定本制度。
第二條適用對(duì)象
本制度適用于本公司所有員工。
第二章員工出差管理辦法
第三條公司員工出差分為:省內(nèi)出差、省外出差。
第四條出差人員須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)《出差登記表》,若因特殊原因無(wú)法提前填寫(xiě)的,須在到達(dá)出差目的地開(kāi)展工作后的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填,出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi)完成實(shí)際出差結(jié)束時(shí)間的填寫(xiě)。
第五條員工出差時(shí)間達(dá)到三個(gè)工作日以上,須辦理交接工作,在出差前一個(gè)工作日填寫(xiě)好《工作交接表》提交至辦公室主任處。
第六條出差期間的休息日(包括雙休日和法定節(jié)假日)如需加班也必須打卡,若因個(gè)人原因未打卡,加班視為無(wú)效,不予發(fā)放出差補(bǔ)貼;若因工作原因或者其它不可預(yù)見(jiàn)性的原因無(wú)法打卡,出差地考勤負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟相關(guān)上級(jí)主管確認(rèn)其加班事宜。
第七條出差員工在生活費(fèi)用、交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)過(guò)程中應(yīng)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),不得損公肥私,牟取私利。
第三章生活費(fèi)管理規(guī)定
第九條員工出差前可向公司借支生活費(fèi),以保障出差基本生活。省內(nèi)出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為500元,省外出差可向公司借支生活費(fèi)的限額為1000元。
第十條出差人員如需借支生活費(fèi),須在出差前三個(gè)工作日填寫(xiě)的《出差登記表》中填寫(xiě)借支金額,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核后,出納人員確認(rèn)審批結(jié)果,辦理費(fèi)用借支手續(xù)即可。
第十一條出差需借大筆現(xiàn)金時(shí),須在出差前三個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部申請(qǐng);大額開(kāi)支,應(yīng)按銀行的有關(guān)規(guī)定用支票支付。
第十二條員工出差結(jié)束后須在返回工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持生活費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理生活費(fèi)報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
第四章交通費(fèi)管理規(guī)定
第十三條員工出差交通工具的使用須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān)。出差員工交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
交通工具使用規(guī)定
火車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可乘坐臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:火車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
汽車(chē)乘坐規(guī)定
1.出發(fā)地與到達(dá)地相隔400公里以上;
2.員工出差啟程時(shí)間在晚上八時(shí)至次日早上七時(shí)之間且乘坐時(shí)間6小時(shí)以上;
3.員工出差連續(xù)乘車(chē)時(shí)間在12個(gè)小時(shí)以上的;
符合以上三個(gè)條件中任一個(gè)皆可購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,不符合者皆買(mǎi)坐票。
注:汽車(chē)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi),若有特殊情況無(wú)法購(gòu)買(mǎi)臥鋪票,則須服從公司其他安排。
飛機(jī)乘坐規(guī)定
經(jīng)理級(jí)員工省外出差可乘坐飛機(jī),其他級(jí)別員工出差一般不可乘坐飛機(jī),出差路途較遠(yuǎn)且出差任務(wù)緊急的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐飛機(jī)。
注:飛機(jī)票統(tǒng)一由公司安排購(gòu)買(mǎi)。
其它情況
員工在出差地處理事務(wù)主要以乘坐公共交通工具為主,可憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),路途較遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐出租車(chē)。
第十四條出差員工在出差前,至少需提前5個(gè)工作日告知辦公室主任出差目的地,以便辦公室主任有足夠時(shí)間去訂購(gòu)車(chē)/機(jī)票,出差前一個(gè)工作日到辦公室主任處領(lǐng)取車(chē)/機(jī)票。
第十五條交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后須在回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持交通費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有交通費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)符合購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)火車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)和直快列車(chē)的`員工,分別按慢車(chē)或直快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐特快列車(chē)的員工,按特快列車(chē)軟(硬)席坐位票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的員工,分別按其軟(硬)席座位票價(jià)的30%發(fā)給補(bǔ)助。
(三)符合購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的條件而無(wú)法購(gòu)買(mǎi)汽車(chē)臥鋪票的員工,除憑車(chē)票報(bào)銷(xiāo)車(chē)費(fèi)外,乘坐慢車(chē)班次的員工,按慢車(chē)坐票票價(jià)的60%發(fā)給補(bǔ)助;乘坐直達(dá)快班的員工,按直達(dá)快班坐票票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)助。
(四)出差期間因工作需要而延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)申請(qǐng);因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,出差員工須及時(shí)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后回到工作崗位后一個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。
第五章住宿費(fèi)管理規(guī)定
第十六條全國(guó)各類(lèi)城市等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn):
全國(guó)各類(lèi)城市分類(lèi)
類(lèi)別
城市
A類(lèi)(特大型城市)
上海、北京、廣州、深圳
B類(lèi)(大型城市)
重慶、天津、杭州、南京、哈爾濱
C類(lèi)(中大型城市)
武漢、沈陽(yáng)、濟(jì)南、長(zhǎng)春、石家莊、長(zhǎng)沙、成都、西安、昆明、鄭州、福州、南昌、南寧、合肥、烏魯木齊、大連、青島
D類(lèi)(中型城市)
柳州、太原、呼和浩特、貴陽(yáng)、蘭州、?、寧波、溫州、廈門(mén)、珠海、中山、東莞、臺(tái)州、泉州、汕頭、無(wú)錫、蘇州、徐州、湖州、湛江、煙臺(tái)、淄博、濰坊、濟(jì)寧、唐山、保定、大同、吉林、鞍山、齊齊哈爾、包頭、株洲、常德、洛陽(yáng)、宜昌、綿陽(yáng)、襄樊、荊州、南陽(yáng)
E類(lèi)(小型城市)
除以上城市外的其他邊遠(yuǎn)小型城市及地區(qū),在此不一一列舉
第十七條員工出差的住宿標(biāo)準(zhǔn)須嚴(yán)格按公司規(guī)定執(zhí)行,未按規(guī)定執(zhí)行者,超標(biāo)準(zhǔn)部分將自行承擔(dān),住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
第十八條出差員工住宿管理規(guī)定
(一)總裁、總經(jīng)理住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)套房,環(huán)境優(yōu)雅須帶有會(huì)客室,所在區(qū)域交通便利且便于停車(chē)。
(二)副總經(jīng)理、總監(jiān)住宿標(biāo)準(zhǔn)為三星級(jí)酒店標(biāo)準(zhǔn)間。
(三)經(jīng)理級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)為普通商務(wù)酒店。
(四)各區(qū)辦公室主任可根據(jù)實(shí)際需要與當(dāng)?shù)厣虅?wù)酒店簽定長(zhǎng)期合作協(xié)議。
(五)當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工出差時(shí),除男女有別可分開(kāi)住宿外,無(wú)特殊情況不可獨(dú)自開(kāi)房住宿;當(dāng)兩個(gè)或兩個(gè)以上不同崗位級(jí)別員工同住一間房間時(shí),以崗位級(jí)別高的員工住宿費(fèi)用可報(bào)銷(xiāo)額度作為標(biāo)準(zhǔn),不累加住宿人員可報(bào)銷(xiāo)額度。
第十九條住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
(一)員工出差結(jié)束后回到工作崗位的三個(gè)工作日內(nèi),持住宿費(fèi)有效憑證(國(guó)家認(rèn)定的統(tǒng)一發(fā)票)到財(cái)務(wù)部辦理住宿費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)手續(xù),若因個(gè)人原因延誤報(bào)銷(xiāo),公司將不予受理報(bào)銷(xiāo)事宜,所有住宿費(fèi)用員工自行承擔(dān)。
(二)出差員工住在親友家,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
(三)出差人員外出期間生病,確需住院治療,應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)休假,住院期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi),不享有出差補(bǔ)貼。
第六章補(bǔ)貼規(guī)定管理辦法
第二十條出差員工在啟程日的0:00分—24:00分任何一時(shí)刻出發(fā)皆可享有出差補(bǔ)貼,出差返回到派出地的當(dāng)天不享有出差補(bǔ)貼。
第二十一條出差補(bǔ)貼費(fèi)隨當(dāng)月工資一齊發(fā)放,享有出差補(bǔ)貼的天數(shù)要扣除出差期間休假的天數(shù);出差期間因工作需要加班,只享有出差補(bǔ)貼,不同時(shí)享有加班補(bǔ)貼。
第七章附則
第二十三條以上工作失誤內(nèi)容未詳盡完善,在實(shí)際工作中如未列入失誤行為,公司有權(quán)決定失誤等級(jí)予以相應(yīng)處罰,經(jīng)公司研究后增補(bǔ)的條款,將自動(dòng)成為員工行為規(guī)則的一部分。
第二十四條總公司行政部擁有本制度的最終解釋權(quán)。
第二十五條本制度自公布之日起實(shí)行,各相關(guān)人員須嚴(yán)格執(zhí)行。
出差人員管理辦法 10
第一條
為加強(qiáng)出差費(fèi)用的管理,特制定本規(guī)定。
第二條
員工出差依下列程序辦理:
(一)出差前應(yīng)填寫(xiě)"出差申請(qǐng)單"。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
(二)出差人憑核準(zhǔn)的"出差申請(qǐng)單"向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具"出差旅費(fèi)報(bào)告單",并結(jié)清暫支款,未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
第三條出差的`審核決定權(quán)限如下:
(一)國(guó)內(nèi)出差:六日內(nèi)由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn),四日以上由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(二)國(guó)外出差,一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第四條
出差不得報(bào)支加班費(fèi),但假日出差酌情予以計(jì)新。
第五條
出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要電話聯(lián)系,請(qǐng)示批準(zhǔn)延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間,否則除不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重論處。
第六條
出差旅差費(fèi)分為交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、通訊費(fèi)、交際費(fèi)等,其標(biāo)準(zhǔn)另定。
第七條
出差費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo):
(一)交通費(fèi)、住宿費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。
(二)膳食費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取。
(三)通訊費(fèi)以郵局憑證報(bào)銷(xiāo)。
(四)交際費(fèi)由領(lǐng)導(dǎo)核定,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
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