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周轉(zhuǎn)性材料管理辦法
第一章 總 則
1.1 為了規(guī)范分局周轉(zhuǎn)材料的管理,提高周轉(zhuǎn)性材料的利用率,減少損耗和浪費,有效降低周轉(zhuǎn)材料的使用成本,更經(jīng)濟(jì)合理地開展周轉(zhuǎn)材料的購置、使用、退庫、維修、攤銷和讓售工作,結(jié)合分局項目管理的實際情況特制定本管理辦法。
第二章 周轉(zhuǎn)性材料范圍
2.1能夠多次使用的材料和施工機(jī)具,主要是指各型鋼模板、腳手架管(Φ48焊管)、空心方鋼、氧氣/乙炔瓶、24kg/m及以上鋼軌、Φ80及以上鋼管(風(fēng)、水管)、砼輸送管(Φ125、Φ150)、高壓電纜、50mm2以上低壓銅芯電纜、小型施工機(jī)器具等。
第三章、周轉(zhuǎn)性材料的配置
3.1、項目部使用的周轉(zhuǎn)性材料由工程部根據(jù)工程施工的需要提出實際需求計劃,由總工審批后交項目設(shè)備物資部。
3.2、設(shè)備物資部對計劃進(jìn)行核實,并提出初始的處置意見報告報分局審批。分局根據(jù)現(xiàn)有周轉(zhuǎn)性材料的實際情況對報告提出批復(fù)處理意見(采購、租賃、調(diào)撥)。
3.3、項目部根據(jù)批復(fù)意見對所需要的周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)行配置。
3.4、周轉(zhuǎn)性材料的采購由分局統(tǒng)一招標(biāo)采購或委托項目部自行采購(確定供應(yīng)商前應(yīng)將結(jié)果要報分局審批后執(zhí)行)。采購合同報分局備案。
3.5、周轉(zhuǎn)性材料的租賃(外租賃)需要報分局審批后按采購程序執(zhí)行,并將租賃合同報分局備案。
第四章、周轉(zhuǎn)性材料的建帳管理
4.1建立周轉(zhuǎn)性材料匯總臺帳,建立周轉(zhuǎn)性材料攤銷臺帳;對外租賃的周轉(zhuǎn)性材料要建立租賃臺帳。
4.2建立周轉(zhuǎn)性材料使用的分布臺帳。
第五章、周轉(zhuǎn)材料的領(lǐng)用及退庫管理
5.1、周轉(zhuǎn)材料由各作業(yè)隊指定專人進(jìn)行領(lǐng)用及退庫,發(fā)料由項目設(shè)備物資部周轉(zhuǎn)材料管理員負(fù)責(zé)。
5.2、領(lǐng)用周轉(zhuǎn)材料時應(yīng)對所領(lǐng)用材料實物進(jìn)行核實,架管尺寸、扣件是否完好、模板是否變形及孔洞數(shù)量進(jìn)行現(xiàn)場鑒定,并辦理好交接手續(xù)。
5.3、退庫驗收
5.3、1租用單位退庫的鋼架管、鋼跳板、圍欄板(包括立柱)應(yīng)平直并保持原發(fā)放時的長度,無電焊、氣焊切割、打洞、無損壞變形。
5.3.2配件完整,螺絲、扣件轉(zhuǎn)動部位靈活。
5.3.3必須堆放到指定地點,雙方清點數(shù)量及缺陷,并在辦理退庫手續(xù)時做好記錄,以便于在結(jié)算時按照管理辦法計入費用。
5.3.4根據(jù)清理結(jié)果對退回的周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)行書面確認(rèn),做好結(jié)算依據(jù)。
5.3.5外租賃的周轉(zhuǎn)性材料接收和驗收管理
要做好接收時的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等的驗收記錄單,租賃雙方的
簽字確認(rèn)并存檔保存,在歸返周轉(zhuǎn)性材料時應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場鑒定交接簽字確認(rèn),對賠償部分的要簽定協(xié)議,并存檔。
第六章、周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場使用管理:
6.1、周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)以租賃的方式進(jìn)行管理,對作業(yè)隊和外協(xié)隊伍收取租賃費用。租賃費用按照當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)收取。
6.2、周轉(zhuǎn)材料在搬運和使用中要輕拿輕放,嚴(yán)禁高空拋落、野蠻拆卸、鉆孔、胡亂堆放,清理時要使用機(jī)具,嚴(yán)禁重錘敲打。
6.3、腳手架管應(yīng)避免切割,如確實需要,應(yīng)將需切割量及切割方案報項目主管部門核實審批后方可進(jìn)行,切割時盡量按1.5米以上整數(shù)長度規(guī)格加工使用。
6.4、拆除的周轉(zhuǎn)性材料應(yīng)及時清除灰漿,對變形損壞的模板及架管應(yīng)及時修理校正,并及時的歸返到項目部的周轉(zhuǎn)性倉庫。
6.5、鋼模板應(yīng)分類堆放,碼放整齊,底面保持平整,對長期閑置的周轉(zhuǎn)性材料涂抹潤滑油防止生銹。
6.6、各作業(yè)隊隊長為周轉(zhuǎn)材料管理第一責(zé)任人,對轄下的所有周轉(zhuǎn)材料負(fù)責(zé),各作業(yè)隊材料管理員對轄下的周轉(zhuǎn)材料要建立臺帳,每月必須到項目部周轉(zhuǎn)庫對帳。
6.7、負(fù)責(zé)做好周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場文明施工管理,保證臨時閑置的應(yīng)分類堆放整齊、標(biāo)識明確,符合項目部和分部的文明施工規(guī)范要求。
第七章、周轉(zhuǎn)性材料的損耗管理
7.1、損耗數(shù)量認(rèn)定:周轉(zhuǎn)性材料因施工、保管不善或自然災(zāi)害而造成的損耗,每次發(fā)生時必須及時由租用單位、作業(yè)隊、工程部、
設(shè)備物資部共同在現(xiàn)場清點和簽字確認(rèn)損耗數(shù)量、規(guī)格。
7.2、損耗金額認(rèn)定:設(shè)備物資部將簽認(rèn)后的損耗數(shù)量按該材料的市場單價(含運費)計算損失金額,并由相關(guān)的責(zé)任單位承擔(dān)。 7.3、使用方(租/借用單位)根據(jù)周轉(zhuǎn)性材料的實際情況,新舊程度等可以進(jìn)行核銷。
7.4、項目周轉(zhuǎn)材料管理員應(yīng)及時的對周轉(zhuǎn)性材料進(jìn)行帳務(wù)核銷。
第八章、周轉(zhuǎn)性材料的攤銷管理
8.1、普通的周轉(zhuǎn)材料攤銷周期以原值進(jìn)行計算,按18個月的時間全部折舊攤銷完畢(月攤銷率為5.6%)。對于特殊的周轉(zhuǎn)性材料(異型模板、懸臂模板等)原則上在項目部使用該材料完工時攤銷完畢(攤銷比例根據(jù)項目部的實際情況制定)。
8.2、項目部周轉(zhuǎn)性材料管理人員應(yīng)建立周轉(zhuǎn)性材料管理臺帳,按月度進(jìn)行攤銷,并建立報表,上報項目部和分局。并及時的提供給經(jīng)營管理部門進(jìn)行結(jié)算。
8.3、項目部周轉(zhuǎn)性材料管理員要按月度清理項目部的周轉(zhuǎn)性材料的庫存數(shù)量、損耗、使用分布等情況。
8.4、對于攤銷完已無使用價值的材料,由分局審批后可以就地讓售;對于攤銷完還可繼續(xù)使用的材料,由項目設(shè)備物資部、財務(wù)部共同鑒定、評估、確認(rèn)后,重新作價入帳,并進(jìn)入攤銷程序。
第九章、周轉(zhuǎn)材料管理責(zé)任及獎懲規(guī)定
9.1、如果因計劃不準(zhǔn)確造成新購的周轉(zhuǎn)性材料浪費而不能夠使用的,應(yīng)對計劃的提出者處以相應(yīng)周轉(zhuǎn)性材料閑置金額的5%-10%的罰款。
9.2、如果因為人為因素造成的損失的,對相應(yīng)的責(zé)任人處以損失金額的5%-10%的罰款;
9.3、外租賃的周轉(zhuǎn)性材料要作好進(jìn)場時的驗收和交接、現(xiàn)場使用的管理及退場時鑒定和交接。如因工作失誤給單位造成損失的對相應(yīng)的責(zé)任人處以損失金額的15%-20%的罰款;
9.4、項目部在年度末對周轉(zhuǎn)性材料管理人員工作情況進(jìn)行考核,可根據(jù)其業(yè)績給予3000-5000的獎勵。
第十章 周轉(zhuǎn)材料的調(diào)配
10.1、分局設(shè)備物資部可根據(jù)分局各個項目部周轉(zhuǎn)性材料的實際情況進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)撥單價雙方友好協(xié)商,分局設(shè)備物資部有最終裁決權(quán)。
第十一章、周轉(zhuǎn)材料的讓售
11.1、項目部要對周轉(zhuǎn)性材料的價值進(jìn)行評估,根據(jù)其經(jīng)濟(jì)性確定讓售或者調(diào)撥。
11.2、對讓售的周轉(zhuǎn)性材料要上報分局審批后執(zhí)行。
11.3、項目部根據(jù)所讓售周轉(zhuǎn)性材料凈利潤(扣除周轉(zhuǎn)性材料的凈值)的20%對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。
附件:
附件一
周轉(zhuǎn)材料租賃協(xié)議
附件二
周轉(zhuǎn)材料臺帳表格
附件三
轉(zhuǎn)材料攤銷表
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