外訓管理辦法

　　一、目的

　　為規(guī)范公司外訓活動，加強外訓過程監(jiān)控管理，有效滿足公司員工的外訓需求，并促進外訓知識轉化和復制。

　　二、適用范圍：上億集團總部員工

　　三、職責

　　1、員工本人提出外訓需求申請；

　　2、各中心/負責人負責明確下屬的訓后行動要求及外訓申請的審核；

　　3、人力資源管理中心培訓管理部負責課程推薦、外訓申請審核、費用的審核與報銷、訓后行動的跟蹤落實記外訓檔案完善。

　　四、外訓定義

　　外訓是指培訓地點在公司以外的培訓或者是公司邀請外部講師開展的培訓，包括外訓公開課、資格證書/技能培訓、業(yè)余培訓或學習、企業(yè)經(jīng)理人培訓等。

　　五、外訓申請及審批

　　1、培訓管理部負責在每月收集公開課信息，推薦適合業(yè)務需要的培訓課程給各中心/部門負責人，各中心/部門負責人也可自發(fā)尋找適合的外訓資源；

　　2、各中心/部門負責人根據(jù)培訓課程簡章，推薦或安排合適的員工提出外訓申請：員工根據(jù)本人培訓需求填寫《員工外訓申請表》；

　　3、審批流程：部門負責人→中心總經(jīng)理→人力資源中心總經(jīng)理→總裁

　　六、外訓的費用

　　1、審批后的《員工外訓申請表》原件，作為報銷的依據(jù)之一，和費用發(fā)票一起作為報銷憑證，二者缺一不可。

　　2、參加外訓公開課的人員，其學費、報名費、資料教材費用及因培訓產(chǎn)生的其他相關費用（如交通、住宿費）由培訓管理部審核合格后由公司支付其費用，或在培訓結束后，本人憑發(fā)票、證書或其他有效證明，經(jīng)培訓管理部核準后，到公司財務部門報銷，否則不予報銷。

　　3、公司安排/指派參加的資格證書/技能培訓的費用由公司承擔。由本人申請并經(jīng)審核批準的其他各類資格證書/技能培訓，公司和個人各承擔50%費用，未經(jīng)審核批準的培訓，公司不承擔培訓費用。

　　4、在市內培訓的，原則上應乘坐公交車或由公司安排車輛。因特殊情況確需坐出租車的，應在票據(jù)背面寫明起止地點及原因。外地培訓到達市內后的車費比照此條辦理。

　　5、到外省市參加培訓人員的交通費、住宿費、餐飲費標準按照集團《出差管理辦法實施細則》限額內報銷，超支部分自理；

　　6、公司出資的以員工取得相關證書的培訓，員工因考試不通過或其他個人原因無法取得相關證書的，將從工資中扣減培訓費用。

　　七、外訓協(xié)議的簽訂

　　1、公司出資提供的外部公開課培訓或技術資格證書培訓，費用金額（包括培訓期間的差旅費、生活補貼費、交通費及其他因培訓產(chǎn)生的直接費用）達一定額度的，員工須簽訂《外訓協(xié)議》，約定服務期，人力資源部門將外訓協(xié)議與員工勞動合同合并存檔。

　　2、普通員工外訓培訓費用低于5000元，免于簽訂《外訓協(xié)議》；5000—10000元（含），簽訂一年期《外訓協(xié)議》；10000元以上，簽訂2年期《外訓協(xié)議》。

　　3、主管/經(jīng)理/總監(jiān)級人員外訓培訓費用低于10000元，免于簽訂《外訓協(xié)議》；10000—20000元簽訂1年期《外訓協(xié)議》，20000元以上簽訂2年期《外訓協(xié)議》。

　　4、副總裁級（及以上）人員免簽訂《外訓協(xié)議》。

　　八、訓后要求

　　1、員工在訓后需根據(jù)培訓內容填寫《培訓課程321問卷》，交培訓管理部；

　　2、按照《員工外訓申請表》明確的訓后行動要求，在公司范圍內以培訓或者座談的形式對培訓內容進行總結分享、在部門內部進行轉訓或提交學習心得報告；

　　3、培訓獲得的證書原件或培訓教材送培訓管理部備案；

　　4、如有可能，按培訓管理部安排擔任該課程的內部講師。

　　九、獎懲規(guī)定

　　1、員工參加外訓后將課程復制為公司內部課程、并試講通過者可直接認定為公司內部講師，享受內訓師相關權利；

　　2、 《員工外訓申請表》未通過審批擅自參加培訓，則由受訓人本人承擔全部費用，公司不予報銷；

　　3、如申請人與實際上課人不一致，且未經(jīng)培訓管理部及相關領導同意的，則取消申請人未來24個月的外訓機會。

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