- 相關(guān)推薦
會議室使用管理辦法
會議室使用管理辦法1
一、目的
為了進一步加強會議室管理,明確各部門使用會議室的規(guī)定及申請使用流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
二、適用范圍
適用于公司內(nèi)部各大小會議室的使用。
三、會議室使用規(guī)定
1、會議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護保養(yǎng)等各項日常管理工作。
2、部門或個人需要使用會議室時,需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請,填寫在《會議室使用登記簿》上,經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。
3、負責(zé)會務(wù)人員需提前至前臺領(lǐng)取鑰匙,打開會議室門,需要使用音響、投影設(shè)備的,提前安裝調(diào)試。
4、使用原則:先申請后使用,按申請的先后順序使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人臨時需使用,可以使用(仍須至前臺申請后使用),但如有沖突,必須先禮讓已申請使用會議室的部門或個人。特殊情況下,經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序(總經(jīng)辦不負責(zé)協(xié)商,由使用者自己協(xié)商)。
5、遇公司級的緊急及重要會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、為了提高會議室的使用效率,部門及個人應(yīng)在預(yù)約的時間到達會議室,并開始使用,超過30分鐘未到達會議室的,總經(jīng)辦有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時間內(nèi)使用完畢,不許超時使用。如需延長使用,請及時通知總經(jīng)辦,如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給公司級或其他部門使用時,超時使用的單位或個人必須離開該會議室,終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護會議室的'設(shè)備設(shè)施,安全使用,嚴(yán)禁私自接拉電源,私自移動設(shè)備。用后應(yīng)及時整理,保持會議室整潔:按6S標(biāo)準(zhǔn)(包括白板檫干凈,白板筆蓋好,桌椅、設(shè)施設(shè)備還原,地面室內(nèi)衛(wèi)生等),離開時關(guān)閉電源、空調(diào),鎖好門、窗,將門鑰匙交還辦公室。
9、會議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等,用后不能帶走。會務(wù)人員必須管理和維護室內(nèi)設(shè)施和物品,任何部門和個人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞,須照價賠償。
10、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,不能往會議室窗臺及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
11、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
四、程序
1、申請流程
1)部門或個人至前臺查詢會議室的使用狀況;
2)部門或個人提出申請,經(jīng)前臺登記確認(rèn)后記錄在《會議室使用登記表》上;
3)部門或個人按時間使用會議室。
2、使用流程
1)部門或個人按會議室使用規(guī)定使用會議室;
2)部門或個人自行制定人員安排會務(wù)工作(公司級或重要接待除外);
3、交換流程
1)部門或個人使用完畢后,總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會議室,發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的,及時要求部門或個人改正;
2)如部門或個人拒絕改正,將根據(jù)本規(guī)定對責(zé)任人作出處罰:
①負責(zé)會議室清潔衛(wèi)生一星期;
、谌缭斐山(jīng)濟損失的,照價賠償;
、劢(jīng)勸說后仍未自覺遵守各項規(guī)定,將停止其繼續(xù)借用會議室。
會議室使用流程圖:
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,其解釋權(quán)歸辦公室。
會議室使用管理辦法2
為規(guī)范會議室的使用及管理,為各種會議提供充分的后勤保障和接待服務(wù),特制定本制度。
一、使用程序
1、使用會議室前,需向辦公室預(yù)約登記,并說明使用時間等情況,由辦公室統(tǒng)籌并公示會議安排。
2、使用會議室前,由使用部門提前布置會議室,必要時辦公室可提供協(xié)助。
3、使用會議室期間,使用部門要在會議室門前自覺將告示牌調(diào)整為“會議中”,室內(nèi)物品設(shè)施使用方法見背頁“會議室使用須知”。如需其他幫助可致電88888888。
4、會議結(jié)束后,使用部門負責(zé)將會議室恢復(fù)原狀,并將告示牌調(diào)整為“空閑”。
二、管理制度
1、辦公室負責(zé)定期檢查會議室,并督促清潔人員每天上、下午上班前對會議室進行清理。
2、使用部門和與會人員要愛護室內(nèi)公物,保持室內(nèi)清潔,不得隨意將會議室用品帶走或挪作他用,損害公物照價賠償。
3、會議室使用后,使用部門需關(guān)閉燈、空調(diào),擦凈白板,清理垃圾,擺放用水,擺正座椅,將會議室恢復(fù)到使用狀態(tài)。會議室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)見背頁。
三、本制度自20xx年12月起施行。
【會議室使用管理辦法】相關(guān)文章:
會議室使用管理制度10-29
公司印章使用管理辦法09-18
專項資金使用與管理辦法02-27
工會經(jīng)費使用管理辦法02-23
會議室使用管理制度(精選13篇)03-07
公司印章使用管理辦法3篇04-10
辦公用品使用管理辦法04-07