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公司會議管理辦法(熱門)
公司會議管理辦法1
為規(guī)范公司的會議管理，提高會議質(zhì)量，使各種會議規(guī)范化、合理化，特制定本制度。
第一條會議原則
壓縮次數(shù)，短小精悍，提高效率，并能解決實際問題。短會不得超過20分鐘，長會不得超過60分鐘，請召集會議的部門提前做好會議準備，把握好會議時間。
第二條會議種類
序號
會議
名稱
主持人
召開
時間
會議內(nèi)容
參加人員
基本要求
公司月度工作例會
集團董事長、總經(jīng)理
每月第二個工作日上午
9點
1、上月工作計劃完成情況；
2、上月工作中存在的問題及解決方案；
3、下個月工作計劃、重點工作研討；
4、需要其他部門配合的工作
集團董事長、總經(jīng)理、各部門負責人及子公司負責人
每個月第一個工作日將書面材料報到行政部門以便會議中使用
公司周工作例會
每周一上午
9點
1、上周工作總結(jié)；
2、上周工作中存在的問題及解決方案
3、下周工作計劃、重點工作研討
4、需要其他部門配合的工作
集團各部門負責人、各子公司負責人在每周五做好工作梳理
專題會
集團董事長、總經(jīng)理、子公司負責人
不定期
1、經(jīng)營分析（經(jīng)營分析、總結(jié)、反思）確定下步經(jīng)營目標、責任人）；
2、經(jīng)濟活動分析（財務(wù)管理、資金使用、經(jīng)濟效益情況給予回報分析，以及資金計劃及調(diào)配使用）；
3、方案研討（可行性研討、優(yōu)化、深化研討）。
集團董事長、總經(jīng)理、各部門負責人及各子公司負責人
各子公司負責人提前做好總結(jié)、匯報工作
各子公司/部門月度工作例會
各子公司/部門負責人
每月28日
1、上月工作計劃完成情況；
2、上月工作中存在的`問題及解決方案；
3、下個月工作計劃、重點工作研討；
4、需要其他部門配合的工作
各子公司/部門員工
每月1日前將會議紀要交到行政部門
各子公司/部門周工作例會
各部門經(jīng)理
每周星期五
1、上周工作總結(jié)；
2、上周工作中存在的問題及解決方案
3、下周工作計劃、重點工作研討
4、需要其他部門配合的工作
各子公司/部門員工
每周二將會議紀要交到行政部門
備注：若公司周例會與月例會時間重合則會議合并召開
第三條會議準備
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準備發(fā)言，對會議進程的預測和對策。
議題：原則上不超過三個。
主持人：主管級以上管理人員（不同層級會議）。
記錄人：由主持人委派。
將要下發(fā)的文件要做到準確，有錯誤在會前要進行修改。文件要按照與會人數(shù)復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據(jù)會前準備擬定會議通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀要：
（1）由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記會議決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
�。�2）會議紀要一定要有執(zhí)行人和完成時間。
�。�3）會議紀要整理后由會議主持人簽發(fā)。
�。�4）如果是連續(xù)性會議（如例會），會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
第四條會議紀律
1、所有參會人員提前5分鐘到達會場，會議組織者做好會議簽到，不得遲到早退。遲到、早退時間在10分鐘之內(nèi)者罰款50元，超過10分鐘視為曠工一天，罰款200元。
2、所有參會人員必須自帶筆記本、筆等記錄工具，會議中做好會議記錄，違犯者一次罰款30元。
3、所有參會人員進入會場前關(guān)閉手機或調(diào)整到靜音狀態(tài)，會議中不得接聽電話，違犯者一次罰款50元。
4、參會人員在會議中不得私下討論，要發(fā)言的參會者提前做好發(fā)言準備，確保會議質(zhì)量。
第五條會議執(zhí)行
1、每次會議結(jié)束后于一個工日內(nèi)由記錄人整理成會議紀要，報經(jīng)會議主持人審批。
2、經(jīng)審批簽字后的會議紀要，由會議召集部門分管行政人員制成電子版以郵件形式發(fā)至各參會人員郵箱，紙質(zhì)檔留存集團公司行政部，南非公司會議決議以電子版形式傳到集團行政部備檔。
3、會議決議的執(zhí)行，由會議召集部門分管行政人員負責督促、跟進會議決議形成的工作落實情況，并進行考核及考評。
第六條本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
公司會議管理辦法2
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
、主要是傳達、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員；
、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
、會議主要任務(wù)是傳達、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的`工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領(lǐng)導審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的會議；
會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責來確定；
會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
�。�1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
�。�4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經(jīng)濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會議管理辦法3
為保證公司各類會議規(guī)范、有序地進行，加強會議紀律，提高會議質(zhì)量和效率，制定本辦法。
一、適用范圍
總經(jīng)理辦公會、部門會議、專題性會議等會議。
二、會議原則
1、精簡：盡量縮短會議時間，能合并的會議盡可能合并召開；
2、高效：召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分；
3、務(wù)實：重點放在集中精力研究和解決實際問題上；
4、節(jié)約：凡涉及經(jīng)費開支的會議應厲行節(jié)約，嚴禁鋪張浪費。
三、會議分類
1、總經(jīng)理辦公會
1.1、主要是傳達、落實相關(guān)決議，議定公司各項重大經(jīng)營決策和重大經(jīng)營活動的實施方案，研究確定一段時期的工作重點和重點事項等；
1.2、會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的人員主持，參會人員為總經(jīng)理、分公司負責人、部門經(jīng)理等人員；
1.3、會議原則上于每周五上午召開。有下列情形時可隨時召開：總經(jīng)理提出時；總經(jīng)理認為必要時；重要經(jīng)營事項需立即決定時；突發(fā)事件需要處理時等方面；
1.4、會議由辦公室進行會議記錄并整理出會議紀要，報總經(jīng)理審核后按規(guī)定發(fā)送和存檔。
2、部門會議
2.1、會議主要任務(wù)是傳達、落實公司有關(guān)決議和決定，討論本部門的工作，檢查近期工作落實情況，總結(jié)工作中存在的問題，提出改進措施，制訂有關(guān)工作計劃等；
2.2、會議參加人員為本部門所有人員及因工作需要而特邀參會的人員；
2.3、視部門工作情況隨時召開，每月不少于一次，會議時間控制在一小時以內(nèi)；
2.4、會議由部門負責人或指定的主管主持，并有專人負責會議記錄，報部門領(lǐng)導審核后在部門內(nèi)部下發(fā)。
3、專題性會議
3.1指由相關(guān)部門或人員組織的、旨在解決專項工作問題的.會議；
3.2會議的召集部門或召集人根據(jù)工作職責來確定；
3.3會議召集人根據(jù)工作需要,在請示上級后,再確定會議時間、地點、參加人員；
3.4會議召集人負責會前準備、過程督導、專項工作收尾等工作。
四、會議程序
會議由召集人或部門提前一天通知參會人員，并做好會前準備工作。具體包括以下幾項：
（1）會議通知：
包括時間、地點、內(nèi)容、主持人、參會人員、議程及要求等事項。
�。�2）會前準備：
包括會場布置、會議材料準備、落實參會人員等。
�。�3）會議簽到：
召集人應于會議開始前十分鐘到達會場，并做好會場檢查工作。參會人員必須提前五分鐘到場并簽到，會議簽到由會議召集部門或指定專人負責。
（4）會議控制：
會議主持人負責控制整個會議進程，把握會議的方向和時間，保證會議效率和質(zhì)量，完成會議任務(wù)。
�。�5）會議記錄：
參會人員做好相應的會議記錄，會議召集部門或指定專人負責相關(guān)會議記錄的收集、整理和歸檔。
�。�6）會議結(jié)束：
會議召集部門負責會場清理工作，如清理雜物、關(guān)閉設(shè)備電源、桌椅歸位等會場收尾工作。
五、會議紀律
1、未經(jīng)會議主持人同意，不得談?wù)撆c會議議程無關(guān)的事項；
2、無故遲到、早退、缺席或委托他人參會的，會前須履行請假手續(xù)并說明原因；
3、會議期間參會人員應將通訊工具調(diào)成靜音或震動，嚴禁做與會議無關(guān)的事情；
4、參會人員會間不得隨意走動、無故打斷別人的發(fā)言或?qū)λ诉M行人身攻擊；
5、保持會場清潔，不得亂扔垃圾；
6、參會人員對會議內(nèi)容的秘密事項有保密的義務(wù)。
凡違反上述規(guī)定的，視情節(jié)輕重程度，給予相應的行政或經(jīng)濟處罰。
六、附則
本辦法自發(fā)布之日起開始實施，解釋權(quán)歸行政綜合部。
公司會議管理辦法4
第一章總則
第一條為規(guī)范xxxxx公司(以下簡稱公司)會議費用管理，統(tǒng)一會議費用支出標準，厲行節(jié)約，嚴格成本控制，在總結(jié)公司會議管理制度執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司實際管理，制定本辦法。
第二條本辦法所稱會議費是指公司總部各部門、下屬單位、各直屬管理項目部召開和參加會議的費用，包括會議期間的食宿費、場地租賃費、場地布置費、設(shè)備租賃費、文件印刷費等。
第二章職責分工第三條總經(jīng)理辦公室是公司會議費的歸口管理部門。
主要職責是：
1 、建立和完善公司的會議費管理制度和標準；
2、組織研究、完善、監(jiān)督、部門會議費用審批報銷程序執(zhí)行情況；
3 、組織定期庫存、分析、部門會議費用使用通知。
第四條公司總部各部門、下屬單位、各直接管理項目部是使用公司會議費的部門。
主要職責是：
1、嚴格執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定；根據(jù)實際情況完善會議費用管控措施；
2、準備、報告、執(zhí)行年度會議費用計劃；
3、定期總結(jié)、會議費用使用分析；
4、對公司會議費的管理和控制提出合理建議。
第三章管理標準和要求
第五條根據(jù)xx公司發(fā)布的會議費指標，公司控制會議費總額。
第六條公司內(nèi)部會議的分類和組織參照會議管理制度執(zhí)行。
第七條減少會議次數(shù)，控制會議規(guī)模。如果內(nèi)部會議場所(包括公司總部、下屬單位、各直接管理項目部的會議室)能夠滿足會議要求，則會議場所不得外借�？梢砸黄鹋e行的專業(yè)會議應該一起舉行。充分利用現(xiàn)代手段舉行視頻電話會議和視頻網(wǎng)絡(luò)會議(根據(jù)公司視頻會議管理辦法)，減少和避免與會人員的擁擠和由此產(chǎn)生的費用。
第八條在公司內(nèi)部會議場所召開的各類會議，按照公司會議管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。使用公司總部會議室的，由會議組織部門(或單位、直接管理項目部)在信息網(wǎng)絡(luò)上辦理申請手續(xù)(總部會議室使用申請表見附件1)。
第九條公司總部各部門計劃租用會議場地時，應在每年1月底前填寫外部場地的會議時間表。見附件2)。經(jīng)主管部門領(lǐng)導審核后，提交總經(jīng)理辦公室匯總，形成公司總部外部場館年度會議計劃，報主管運營的副總經(jīng)理批準。
第十條公司各直屬單位、各直屬項目部應根據(jù)公司下達的'會議費用預算目標，結(jié)合實際情況，制定具體控制措施，嚴格控制外部會議的召開。
第十一條列入公司總部外部地點年度會議計劃的會議，會議組織部門應提前填寫《外部地點召開會議申請表》(見附件3)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室負責人簽字后實施。未納入年度計劃，確因工作需要，臨時申請在外部召開會議，費用預算在3萬元以內(nèi)，需經(jīng)主管部門領(lǐng)導批準、總經(jīng)理辦公室負責人簽字后實施。
如果成本預算超過3萬元，必須經(jīng)公司主管運營的副總經(jīng)理批準后實施。
第十二條上級相關(guān)部門、單位委托公司總部各部門組織各種會議。會議組織者必須提前填寫《會議組織者審批表》(見附件4)，附上上級相關(guān)部門(單位)委托會議通知，經(jīng)主管運營的副總經(jīng)理批準后，報部門主管領(lǐng)導審核、總經(jīng)理辦公室負責人簽字、實施。主辦會議收取的會議費應從會議費預算中扣除。如果會議費用預算超過5萬元，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。委托會議的書面通知、費用預算、實際發(fā)生的費用等信息應及時收集和保存，以便會后與委托單位(部門)結(jié)清相關(guān)費用。
第十三條公司所有下屬單位、部門所有部門、所有直接管理項目部門召開會議，特別是在公司外部租用的會議場所召開的會議。所有費用應嚴格控制，不得以會議名義變相旅行、分發(fā)禮物。
第十四條嚴格控制各類慶典活動。如因特殊原因需要召開，應提前辦理申請和審批手續(xù)，費用預算經(jīng)主管部門領(lǐng)導簽字后，報公司主管副總經(jīng)理審批。
第十五條會議組織者因公外出參加會議，如在會議期間安排住宿，住宿費、伙食補助費不予報銷。如住宿安排不統(tǒng)一，住宿費、伙食補助按公司差旅費管理辦法執(zhí)行。
第四章成本管理與監(jiān)督
第十六條公司會議成本管理應嚴格執(zhí)行全面預算管理辦法，并納入公司年度預算。
第十七條每年年初，公司五項費用領(lǐng)導小組辦公室應結(jié)合實際情況，對公司下達的會議費用指標進行二次分解，經(jīng)五項費用領(lǐng)導小組審核后，向公司總部下達年度會議費用使用指標、下屬單位、各直屬管理項目部。
第十八條每月月底，組織對費用目標執(zhí)行情況進行統(tǒng)計；每季度末，組織一次成本指數(shù)、實施情況的專項分析通報；每年第三季度，成本指標應根據(jù)實際情況進行適當調(diào)整。每年年底，組織將評估成本指數(shù)的完成情況。
第十九條會議費的核算應遵循《企業(yè)會計準則》和《xxxx有限公司會計標準化手冊》(試行)。
第二十條會議費用的報銷應符合公司規(guī)定的程序，總額不得超過年度總預算。
第二十一條公司總部各部門、各下屬單位、各直接管理項目部不得以任何方式占用其他成本指標。
第五章補充規(guī)定
第二十二條本辦法適用于公司總部。各直屬單位、各直屬管理項目部參照執(zhí)行。
第二十三條本辦法由總經(jīng)理辦公室+財務(wù)部負責解釋。
第二十四條本辦法自發(fā)布之日起實施。
公司會議管理辦法5
一、目的
為了更好的規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、范圍
全喜公司員工和廠家在焦作業(yè)務(wù)人員
三、具體內(nèi)容
1、 例會
時間：每天早上8點，時間約為20分鐘。
地點：總公司人員在公司會議室，分公司人員在分公司辦公室。 參會人員：所有員工和廠家人員
主題：溝通解決日常工作中出現(xiàn)的問題和分配當天的工作。
2、 總部周會
時間：每周一上午8點30到12點。
地點：公司會議室或者其他指定地點。
參會人員：各部門經(jīng)理，主管，以及在焦作沒有出差的分公司負責人必須參加，廠家業(yè)務(wù)人員根據(jù)自己的工作需要可以參加。
主題：總結(jié)上周的工作情況及安排本周的工作任務(wù)。
3、分公司和分部門周會
時間：部門自定
地點：各自辦公司
參會人員：各自分公司人員，部門人員
主題：工作總結(jié)和安排
4、月度會議
時間：每個月2號，時間為1-3天。
地點：公司會議室
參會人員：所有業(yè)務(wù)相關(guān)人員
主題：匯總上月的工作完成情況及安排分配本月的工作任務(wù)。
5、會議主體
會議準備：韓總、孫總、鄭濤、孫新
管理會議：韓總、孫總、李素平、常峰、周小夏、張林、肖靜 銷售會議：各縣分公司經(jīng)理
四、會議流程
1.由各部門負責人在每月3日前，根據(jù)工作報告制度，進行匯報月度
工作內(nèi)容。
2.總經(jīng)理根據(jù)匯報情況指出工作中存在的問題，出現(xiàn)一處問題罰款100元。
3、根據(jù)會議記錄政策，每次開周會，月會，都安排人員做會議記錄。
分公司開會由銷管記錄，其他會議由會議組織者制定人員記錄。（附會議記錄表）
五、獎罰措施
1、員工必須按時參加會議，對無故不參加會議的員工視同曠工處理
2、 公司鼓勵員工在會議期間多提好的.、有利于公司發(fā)展的建議，對提出能夠促進公司發(fā)展的建議并被采納通過的員工，公司會給予獎勵。
3、經(jīng)理主管開會遲到罰款50元，除出差以外不參加周會以上會議，（包括請假）罰款100元。
4、經(jīng)理，主管組織會議要做會議記錄，如果不能提供會議記錄，視同未組織會議。
5、每月公司經(jīng)理主管會議要對會議執(zhí)行情況進行總結(jié)，每無故減少一次規(guī)定會議，經(jīng)理和主管罰款100元。
6、如遇不可抗力，出差等原因可以申請延期開會，或者合并開會。
公司會議管理辦法6
一、總則
加強會議管理，壓縮會議時間，提高會議質(zhì)量，是各部門的一項重要工作任務(wù)，是提高工作效率、工作水平的重要體現(xiàn)，為了進一步加強和規(guī)范會議的組織工作，端正會風，精簡會議，提高效率，特制定本辦法。
本辦法所指會議，是指由公司領(lǐng)導主持，各科室主辦的各種會議。凡各科室主持、安排的各種會議，由各科室自行通知、組織、接待和服務(wù)。
二、職責
�。ㄒ唬┚C合辦公室
1、是公司會議管理的專業(yè)管理部門，負責會議的.通知安排以及管理考核工作。
2、負責第一會議室、接待室的管理和衛(wèi)生清掃工作。
3、負責重要會議的接待、服務(wù)工作。
�。ǘ└鲗I(yè)科室
負責本科室主辦的各類會議的會務(wù)組織和簽到考勤工作。
三、工作程序
（一）一周會議表安排程序
1、每周五14：00前，綜合辦公室秘書根據(jù)《齊隆公司例會安排一覽表》，征求每位公司領(lǐng)導的下周會議安排意見，形成《齊隆公司一周會議表》初稿。
2、14：30前，綜合辦公室秘書取回《新聯(lián)公司一周會議表》，識別出需我公司人員參加的會議，形成《齊隆公司一周會議表》二稿。若新聯(lián)公司會議安排與我公司會議安排的人員和時間等出現(xiàn)沖突時，綜合辦公室秘書要及時通知有關(guān)公司領(lǐng)導進行調(diào)整。
3、15：00前，綜合辦公室秘書將《齊隆公司一周會議表》二稿請綜合辦公室主任和公司經(jīng)理審閱后定稿分發(fā)。
4、15：30前，各單位辦事人員取回《齊隆公司一周會議表》，及時將有關(guān)會議的參加人員、開會時間、地點等具體要求通知到位。
�。ǘ⿻h考勤程序
1、會前15分鐘，會議主辦科室責任人開始在會議室組織與會人員簽到。
2、與會人員在《會議簽到考勤表》上簽到。
3、會議時間到后，簽到工作停止，主辦科室責任人將與會人員的到會情況向主持會議的公司領(lǐng)導進行匯報，征得領(lǐng)導同意后開始開會。
4、會后，主辦科室責任人在《會議簽到考勤表》上對會議出勤情況進行總結(jié)，經(jīng)會議主辦科室負責人和主持會議領(lǐng)導審閱后，將《會議簽到考勤表》交給綜合辦公室秘書。
5、綜合辦公室秘書每月對當月各項會議出勤情況進行總結(jié)，在經(jīng)濟責任制考核中予以體現(xiàn)。
四、工作規(guī)定
�。ㄒ唬┕芾硪�(guī)定
1、嚴格會議請假制度，應參加會議人員因特殊原因不能到會，經(jīng)主持會議領(lǐng)導或主辦科室負責人批準后，可由相關(guān)人員代為參加，嚴禁無故曠會、代會。
2、嚴格會議簽到程序，會議主辦科室要提前在會場入口處準備好《會議簽到考勤表》，與會人員進入會場，應首先簽到，如實填寫到會人數(shù)和姓名。
3、與會人員進入會場后，應按順序由前往后依次就座（指定座次除外），遵守會場紀律，不得喧嘩，不得交頭接耳，嚴禁吸煙。
4、會議期間，與會人員佩帶的傳呼機、手機應關(guān)閉或調(diào)至靜音位置，以免影響周圍其他人員和會議進程。
5、嚴禁無故早退，會議期間如有特殊情況確需早退者，必須經(jīng)主持會議領(lǐng)導或會議主辦科室負責人批準，并安排本單位與會人員代為做好會議記錄后方可離開。
6、嚴格例會制度，各種例會開會時間、地點、與會人員要相對固定，如遇節(jié)假日，會議時間順延。因特殊原因開會時間需調(diào)整的，以《一周會議通知表》為準。
7、會議主辦科室對會議內(nèi)容、議題要做好充分準備，立足開會、開短會、開實會，力避形式主義、走過場、議而不決，造成人力、物力和時間的浪費。
8、與會人員要統(tǒng)籌安排工作，做好會議發(fā)言及材料準備，簡明扼要、條理清楚地匯報工作進展情況，反映工作中的問題，有針對性地提出工作意見和建議，確保會議質(zhì)量和會議效率。
9、與會人員要高度重視會議的記錄和傳達工作。參加會議必須攜帶記錄本，對會議內(nèi)容、會議精神和會議要求作好記錄，并在會后及時準確地向有關(guān)領(lǐng)導和員工進行傳達，有效地組織落實。
�。ǘ┛己艘�(guī)定
1、對綜合辦公室和其他管理部門因通知延誤、組織不當或安排失誤而影響會議質(zhì)量或效率的，每次扣該部門50～500元。
2、《齊隆公司一周會議表》安排的會議，主辦部門會后不交《會議簽到考勤表》的，每次扣該部門50元。
3、無故或未經(jīng)批準曠會（以《會議簽到考勤表》為依據(jù)），扣當事人所在單位20元/人次。
4、單位應出席會議人數(shù)較少（1～2人）時，與會人員必須親自簽到，不得代簽，不簽到者以曠會處理。
5、單位出席會議人數(shù)3人以上（含3人）時，由單位與會帶隊人簽到，簽到所填人數(shù)與通知要求人數(shù)不符，或所簽人數(shù)與實際到會人數(shù)不符，視作違反會議紀律，每少一人次扣該單位20元。
6、無故或未經(jīng)批準遲到、早退者，扣其所在單位10元/人次。
7、無故或未經(jīng)批準代會，扣其所在單位10元/人次。
8、與會人員交頭接耳，或者接打電話影響會議秩序的，視情況扣其所在單位10～50元。
9、與會人員不帶會議記錄本，或不作會議記錄，因此而造成會議內(nèi)容得不到落實的，視情況扣該單位50～500元。
五、本辦法解釋權(quán)歸綜合辦公室。
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