人事檔案管理辦法常用(4篇)
人事檔案管理辦法1
為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。
一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。
二、干部人事檔案管理部門的主要職責：
�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：
�。ǘ┦占㈣b別和整理干部人事檔案材料：
�。ㄈ┺k理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：
�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑铡⒐べY變動情況：
�。ㄎ澹橛嘘P部門提供干部情況：
（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：
�。ㄆ撸┱{(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導：
（八）推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化建設管理技術：
�。ň牛┺k理其他有關事項。
三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類
干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。
其內(nèi)容和分類如下：
第一類履歷材料
第二類自傳材料
第三類鑒定、考核、考察材料
第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）
第五類政治歷史情況的審查材料：
第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：
第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）
第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）
第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的代表登記表等材料：
第十類其他可供組織上參考的材料。
四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：
�。ㄒ唬└刹浚ǹ萍壱韵拢n案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。
（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。
�。ㄈ└刹勘婚_除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的'人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。
�。ㄋ模└刹砍鰢粴w、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。
（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：
�。└刹客耍x）休以后，檔案仍由本局保管。
五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。
六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。
七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。
八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：
（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：
�。ǘ┤耸驴茟鶕�(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：
�。ㄈ┓膊殚喐刹咳耸聶n案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：
�。ㄋ模n案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：
�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：
（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。
�。ㄆ撸┙栌�、查閱檔案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。
九、干部調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；
�。ǘ┺D(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：
（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：
�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失。
人事檔案管理辦法2
一、目地
為了能更高效的的員工人事檔案開展妥當管理方法，高效的保守機密;與此同時為了保障個人檔案的一體化，避免原材料毀壞，有利于高效率、規(guī)范有序運用檔案文件，特制定本管理方法辦法。
二、檔案保管具體內(nèi)容
1、職工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、面試人員登記表、招聘面試紀錄及工資待遇核準事宜審核、筆試試題、身份證掃描件、學歷學位證影印件、離職證明書、各種合同書及協(xié)議書。
2、職工培訓檔案：學習培訓通知、培訓總結報告或是評定結論、學習培訓審核表、職工派遣培訓協(xié)議、外出培訓登記表(資格證書正本)、員工技能培訓統(tǒng)計分析表。
3、績效管理檔案資料：將員工績效考核相關信息按月分類梳理。
4、職工離職檔案：職工轉(zhuǎn)崗包含職工與企業(yè)消除(停止)勞務關系，身亡等情況。
三、檔案資料有關規(guī)定
1、基礎管理
1.1標準：分類依據(jù)、存檔立即、排列有序、層級清晰、梳理標準。
1.2員工入職前，人事部對個人檔案信息真實性、實效性進行核實，若有虛報，可不予以錄取和辭退解決。
1.3對個人檔案按入職時間歸類存檔，按在職員工、離職人員進行梳理，并立即備案于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并且在檔案資料前頁填好各種各樣人事資料的名字以及對檔案資料開展序號，個人檔案正常情況下是保存起來。
1.4當在職人員的相關信息有變更時(如文憑變化、身份證號變化、本人專業(yè)技術職稱變化、婚姻狀況變化等)，需及時將相關信息影印件交人事部存檔，正本現(xiàn)場檢查。
1.5激發(fā)和錄取入公司員工，需在辦理流程前調(diào)取檔案資料。則在簽到新的工作崗位前，對加入或新創(chuàng)建的檔案資料都應該備案。
1.6對團隊進行了解、考評、學習培訓、獎罰產(chǎn)生的原材料一定要搜集、梳理維持檔案完好性，存檔的原材料務必用心辨別，確保原材料真實的.、文本清晰、辦理手續(xù)完備。原材料需經(jīng)審核蓋公章與本人簽字的，需在蓋公章、簽名后存檔。
1.7職工離職檔案每月排查，此外歸檔，檔案保存正常情況下三年后才可消毀(高管組核心人員保存該員工轉(zhuǎn)崗8年止)。
1.8人事部檔案員需要注意檔案保管自然環(huán)境清潔、干凈整潔。
1.9檔案資料應歸類序號儲放，一個職工一個序號，避免同名重姓職工檔案交叉式，制電子目錄，便于查看。
2、檔案查、閱覽
2.1檔案資料分成信息保密與非保密，信息保密檔案資料嚴禁查看，必須要在檔案庫房瀏覽，不可借出;非保密級檔案資料因工作需要查、閱覽，須填好《查、借閱人事檔案單》(配件三)，通過行政部門人事部主管準許后才可查、閱覽。
2.2任何單位一般不可垮單位查、閱覽個人檔案，下屬職工不可查、閱覽上級領導職工的個人檔案。
2.3公司級領導干部、行政部門人事部可以直接查、閱覽員工人事檔案。
2.4全部通過審批后閱覽的個人檔案需要在三天內(nèi)償還人事部(除突發(fā)·情況能延長)，對閱覽后期滿未歸還者、償還毀壞、擅自打印檔案資料者、遺失者按照公司檔案管理的有關規(guī)定解決。
2.5人事部搞好查、閱覽備案，并且在《人事檔案借閱登記本》簽名備案(配件三)。
3、查、閱覽檔案資料常見問題
3.1不可修改、圈劃、提取、更換、毀壞檔案材料。
3.2不得隨意打印、拍照檔案內(nèi)容，如有工作必須從檔案資料中調(diào)查取證需經(jīng)行政部門人事部主管允許。
3.3查、閱覽者不得隨意泄漏檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)惡劣，給予懲治。
4、檔案消毀
4.1企業(yè)一切本人和單位非經(jīng)允許不可消毀職工檔案文件。
4.2一些檔案資料到消毀期后，由人事部填好《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附注五)，經(jīng)行政部門人事部主管審批后消毀。
4.3審核批準消毀的個人檔案，人事部須仔細核查，將核準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和即將消毀的個人檔案搞好備案并存檔，申請表保存起來。
四、制訂、修定、廢止與執(zhí)行
本管理方法辦法經(jīng)行政部門人事部主管審批后，由人事部執(zhí)行，修定和廢除亦同。
人事檔案管理辦法3
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據(jù)中共中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》（組通字［1991］13號），特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是反映個人成長歷史的憑證和依據(jù)，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
第六條人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、毛澤東思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過有關部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條公司各級黨委（總支）、各廠、各處室（科室）要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委（總支）的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。お
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房內(nèi)應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查（借）閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應通過機要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負責人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。有關部門同時把本人的現(xiàn)實表現(xiàn)、體檢表或技術檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調(diào)整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調(diào)動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關部門應在一個月以內(nèi)追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉(zhuǎn)來的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管；但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
�。�、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表（如職工履歷表、登記表），任免呈報表（包括上報的考察材料），鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
�。�、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
�。�、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
�。础Ⅻh代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
�。怠⑥k理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
�。�、評聘專業(yè)技術職務（職稱）工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的.審批表。
�。�、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據(jù)的證明材料。
�。�、黨團組織建設中形成的入黨志愿書（1—2份系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和審批材料，退黨材料，取消預備黨員資格的組織意見；入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料；加入民主黨派的材料。
�。埂⒏刹繉彶楣ぷ髦行纬傻恼{(diào)查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料；甄別復查結論、調(diào)查報告、批復及有關的主要依據(jù)材料。
�。保�、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
�。保薄⒏鞣N處分決定、調(diào)查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
�。保病T工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
�。保�、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
�。保�、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告；非正常死亡的調(diào)查報告。
�。保�、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生（學員）登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
１６、學生學籍變動記錄材料。
�。保�、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
�。保�、畢業(yè)學生體檢表。
�。保�、其他可供組織參考有保存價值的材料。
人事檔案管理辦法4
第一條員工檔案內(nèi)容
（一）應聘人員面試評價表、新員工聲明、試用合同。
�。ǘ﹩T工登記表、身份證、學歷證、學位證、外語等級證書、各種資料證以及其他相關證件的復印件。
�。ㄈ﹩T工檔案照片。
�。ㄋ模﹩T工轉(zhuǎn)正申請表、試用員工登記表、聲明、勞動合同。
�。ㄎ澹﹩T工異動申請表、異動交接手續(xù)。
�。┢渌从硢T工信息的材料。
第二條存檔要求
�。ㄒ唬┕締T工內(nèi)部檔案應及時、全面地收集到人力資源部統(tǒng)一保管；各部門應主動將平時形成的應歸檔材料及時送交人力資源部保管；駐外機構在當?shù)卣衅傅腵人員須建立詳細的人事資料存檔備查。并將所聘人員的主要個人資料整理匯總后（原件）交公司人力資源部存檔。
�。ǘ┤肆Y源部對收集的歸檔材料按規(guī)定進行整理、裝訂并按員工順序號進行存放保管。為確保檔案的準確，每半年對內(nèi)部檔案進行檢查、核對，同時不定期查看，做到防蛀、防潮。每年年底清理當年離職員工檔案，并將離職員工檔案移交公司檔案館保存。（具體保管要求按照公司《檔案管理制度》執(zhí)行）
第三條檔案借閱
（一）查閱、借閱員工檔案的人員須是部門經(jīng)理及以上管理人員，且只能查、借其下屬的檔案。
（二）查閱、借閱員工檔案的人員須填寫《檔案查閱（借閱）登記薄》。
（三）檔案借出時間不超過5個工作日。查閱、借閱檔案者負有保密義務和保管責任。
第四條附則
�。ㄒ唬┍局贫扔晒疽�(guī)章制度編審委員會起草并修訂，經(jīng)公司職代會討論并通過，自20xx年1月1日總經(jīng)理簽發(fā)公布之日起正式實施。
�。ǘ╉氈谱鬟\用的管理表單有《檔案查閱（借閱）登記薄》（執(zhí)行部門可據(jù)實調(diào)配）。
�。ㄈ┍局贫扔扇肆Y源部負責執(zhí)行，最終解釋權歸公司人力資源部。
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