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規(guī)章制度管理辦法(15篇)
在社會發(fā)展不斷提速的今天,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編收集整理的規(guī)章制度管理辦法,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
規(guī)章制度管理辦法1
為貫徹國家學位辦關(guān)于認真做好高校博士后工作精神,根據(jù)__市人民政府《__市居住房租賃管理辦法》(滬府令第68號)規(guī)定,結(jié)合學院房產(chǎn)管理工作實際,制定本辦法。
1、博士后分為全日制和在職兩類研究人員,博士后宿舍是指學院為博士后進站研究所提供的周期性居住用房。
2、學院人事處博士后管理辦公室承擔博士后進、出宿舍的牽頭協(xié)調(diào)與指導(dǎo)工作。
3、學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處會同人事處博士后管理辦公室承擔博士后進、出宿舍的管理、《博士后宿舍租賃合同》執(zhí)行、宿舍基本家具家電配置等工作,協(xié)調(diào)各方做好博士后宿舍的服務(wù)與管理工作。
4、學院武保處承擔博士后宿舍的治安和消防管理工作。
5、學院后勤服務(wù)中心承擔博士后宿舍的物業(yè)服務(wù)與管理工作。
6、學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處根據(jù)“分類管理、一房一價、明碼標價、按季結(jié)算”的原則(見附件《博士后房屋價格表》),結(jié)算租房租金。以博士后所持的“__市人事局博士后研究人員進站介紹信”注明的'時間為依據(jù),簽訂《博士后宿舍租賃合同》,根據(jù)《博士后宿舍租賃合同》簽訂的時間對博士后宿舍收繳租金。
全日制博士后宿舍租金以人事處博士后管理辦公室轉(zhuǎn)賬后勤產(chǎn)業(yè)管理處方式支付。
在職博士后宿舍租金由后勤產(chǎn)業(yè)管理處在收繳該季度房租的前十天向入住對象一次性收取,以此類推。
租賃對象逾期20天不繳付房租,將被視作自動退房處理。
7、按照學院人事處博士后管理辦公室制定的《__體育學院博士后管理辦法》規(guī)定,博士后租賃博士后宿舍租賃期限為兩年,如需延期續(xù)租,經(jīng)人事處博士后管理辦公室審核同意,并告知后勤產(chǎn)業(yè)管理處,在房源允許的條件下方可續(xù)租。續(xù)租6個月內(nèi)(含6個月的),學院按現(xiàn)房價上浮20%收取,超過6個月的,按現(xiàn)房價上浮50%收取房租。
全日制及在職博士后在續(xù)租期內(nèi)的租金全部由其本人承擔,續(xù)租期不得超過12個月。
8、學院為博士后宿舍配置學習與生活的基本家具及電話機等設(shè)施,租賃對象在租賃房內(nèi)產(chǎn)生的水、電、煤、電話、有線電視和物業(yè)管理等其他費用,概由承租人按月向管理部門與單位支付。退房時,承租人應(yīng)先向后勤服務(wù)中心結(jié)清全部費用,再向后勤產(chǎn)業(yè)管理處辦理退房手續(xù)。
9、博士后宿舍僅限于博士后本人及其家屬居住,不能轉(zhuǎn)借他人居住,更不能移作他用。若有違反學院后勤產(chǎn)業(yè)管理處將會同人事處博士后管理辦公室及后勤服務(wù)中心,責令其立即整改,對經(jīng)教育仍不整改者或情節(jié)嚴重者,將采取終止租賃協(xié)議、收回住房等其他措施,對違反國家法規(guī)法律的行為,將報送司法和其他主管部門處理。
10、承租人應(yīng)當自覺遵守“五不規(guī)定”,即:不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)進行裝修;不得擅自調(diào)換門窗;不得在住宅公用部位擺放任何物品;不得擅自移裝公用設(shè)施;不得違章用電等。
11、宿舍物業(yè)維修按本市房屋租賃管理條例執(zhí)行。承租人在退房時,應(yīng)保證家具和家電等設(shè)備完好,若屬人為損壞,承租人應(yīng)承擔維修所需費用或照價賠償。對承租人在居住期內(nèi)進行的房屋裝修,不論其投入多少,退房時學院概不作任何經(jīng)濟補償。因?qū)W院需調(diào)整宿舍或動遷宿舍等,則由學院負責妥善安排,所簽租賃協(xié)議自然終止。
12、博士后宿舍現(xiàn)租金是與所在小區(qū)物業(yè)根據(jù)目前市場價格制定的,如今后學院對資產(chǎn)統(tǒng)一整合評估,房價會做調(diào)整。調(diào)整前已與后勤產(chǎn)業(yè)管理處簽《博士后宿舍租賃合同》的博士后其租金不做變動。
13、本辦法自院長辦公會議通過之日起實行。原《__體育學院博士后住房管理實施辦法》(__院院字[20xx]74號)文件同時廢止。本辦法由院后勤產(chǎn)業(yè)管理處負責解釋。
規(guī)章制度管理辦法2
第一條、為了加強集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度制定的管理,規(guī)范制定程序,明確制定權(quán)限,保證集團及企業(yè)、單位制定規(guī)章制度的質(zhì)量,結(jié)合實際,制定本辦法。
第二條、本辦法所稱的集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度,是指集團及企業(yè)、單位按照規(guī)定程序制定的、涉及管理程序、標準、規(guī)程、具有約束力的文件,包括各種規(guī)定、辦法、指南、指引及其解釋等。
第三條、集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度的立項、起草、審查、發(fā)布、備案、解釋、修改、廢止等適用本辦法。
第四條、規(guī)章制度分類
(一)集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按性質(zhì)、內(nèi)容可分為以下幾種:
1.“規(guī)定”(包括“暫行規(guī)定”、“試行規(guī)定”等)、“決定”是指對集團及企業(yè)、單位某一方面的行政管理關(guān)系做出部分或者比較全面規(guī)定的規(guī)章。
2. “補充規(guī)定”是指對集團及企業(yè)、單位的某一項規(guī)定(以下簡稱原規(guī)定)進行補充,原規(guī)定不予廢止,原規(guī)定同新規(guī)定相抵觸以新規(guī)定為準的規(guī)章。為便于再次補充,補充規(guī)定一般以順序號進行區(qū)別,如XX補充規(guī)定(一)。原規(guī)定中不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補充規(guī)定中明確。
3.“辦法”(包括“暫行辦法”、“試行辦法”等)是指對集團及企業(yè)、單位某一項管理內(nèi)容做出比較具體規(guī)定的規(guī)章。
4. “補充辦法”是指對集團及企業(yè)、單位的某一項辦法(以下簡稱原辦法)進行補充,原辦法不予廢止,原辦法同新辦法相抵觸以新辦法為準的規(guī)章。為便于再次補充,補充辦法一般以順序號進行區(qū)別,如XX補充辦法(一)。原辦法不再適用予以廢止的條款,應(yīng)在補充辦法中明確。
5.“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”是指對某一項業(yè)務(wù)流程做出比較具體規(guī)定或進行具體說明的規(guī)章。如果需要對集團及企業(yè)、單位的已發(fā)布實施的某一項“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”進行補充,新規(guī)章不以“補充指南”、“補充指引”、“補充細則”、“補充規(guī)程”、“補充解釋”方式命名,按原規(guī)章名稱加新規(guī)章的順序號方式命名。
6.“通知”是指對集團及企業(yè)、單位的某一項管理內(nèi)容作出強調(diào)或臨時性規(guī)定的規(guī)章。
(二)集團及企業(yè)、單位的規(guī)章制度按發(fā)布的主體可分為以下幾種:
1.集團發(fā)布實施的規(guī)章制度
2.集團有關(guān)部門發(fā)布實施的規(guī)章制度
3.企業(yè)、單位發(fā)布實施的規(guī)章制度;企業(yè)、單位的有關(guān)部門需要發(fā)布規(guī)章制度的,不得直接以本部門的名義對外發(fā)布,要以企業(yè)、單位的名義發(fā)布。
(三)集團業(yè)務(wù)部門發(fā)布規(guī)章制度,只能以“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”文種發(fā)布。
第五條、制定規(guī)章制度應(yīng)當結(jié)構(gòu)嚴謹、內(nèi)容完備、形式規(guī)范、條理清楚、用詞準確、文字簡潔,既具實用性,又適度超前。
第六條、制定規(guī)章制度應(yīng)當經(jīng)過立項、起草、征求意見、審議、審查、發(fā)布和備案等程序。
第七條、規(guī)章制度立項
(一)集團或企業(yè)、單位根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況、企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的矛盾和問題以及有關(guān)部門、有關(guān)人員意見和背景資料,認為需要制定或修改規(guī)章制度的,由集團或企業(yè)、單位主管批準立項。
(二)集團業(yè)務(wù)部門針對本部門的某一項業(yè)務(wù)流程需要以本部門名義發(fā)布“指南”、“指引”、“細則”、“規(guī)程”、“解釋”或“通知”進行規(guī)范的,由集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準立項。
(三)企業(yè)、單位僅可對本企業(yè)、單位內(nèi)部的、集團規(guī)章制度未涉及、未明確的業(yè)務(wù)進行規(guī)章制度立項。
(四)集團或企業(yè)、單位的有關(guān)部門針對工作過程中出現(xiàn)的矛盾和問題認為需要制定規(guī)章制度加以規(guī)范的,可提出立項建議(對比較簡單的問題,可口頭提出建議;對比較復(fù)雜的問題,應(yīng)提出書面建議),根據(jù)立項批準權(quán)限由集團或企業(yè)、單位主管或集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準立項。
(五)規(guī)章制度立項內(nèi)容包括制定規(guī)章制度的必要性、可行性、擬解決的主要問題、當前的現(xiàn)狀、擬確立的主要條款以及起草經(jīng)辦人、擬完成起草的時間等內(nèi)容。
第八條、規(guī)章制度起草
(一)以集團或企業(yè)、單位名義發(fā)布實施的規(guī)章制度一般由集團或企業(yè)、單位的行政部門負責起草或組織起草,涉及具體業(yè)務(wù)的規(guī)章制度行政部門無法起草的,集團或企業(yè)、單位的行政部門可委托有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門代擬。
(二)以集團有關(guān)業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實施的規(guī)章制度,由該業(yè)務(wù)部門起草。
(三)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人可通過收集、查閱相關(guān)資料、召開座談會、進行調(diào)研等方式收集素材,其他人員應(yīng)予配合。
(四)規(guī)章制度起草內(nèi)容包括:
1.制定的目的和依據(jù);
2.適用范圍;
3.主管部門和落實規(guī)章制度的責任人;
4.管理原則;
5.具體管理措施和程序;
6.違規(guī)責任;
7.實施日期;
8.需要修改或廢止的.有關(guān)文件中的條款;
9.其他需要規(guī)定的內(nèi)容。
第九條、規(guī)章制度的征求意見
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人起草完畢后,提交立項批準人(指批準規(guī)章制度立項的集團或企業(yè)、單位主管或集團分管領(lǐng)導(dǎo),下同)初審,立項批準人認為符合立項要求的,形成征求意見稿,規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)立項批準人確定的征求意見范圍下發(fā)有關(guān)企業(yè)、單位、有關(guān)部門、有關(guān)專業(yè)人士、有關(guān)人員征求意見。
(二)征求意見可以采取書面征求意見、座談會、討論會、論證會等多種形式。
第十條、規(guī)章制度的審議
(一)規(guī)章制度起草經(jīng)辦人根據(jù)征求意見過程中收集的資料和意見進行修改,修改后提請立項批準人再審,立項批準人認為比較成熟可以提交審議的,提交審議。
(二)集團或企業(yè)、單位主管批準立項的規(guī)章制度,由集團或企業(yè)、單位召開辦公會議、專題會議進行審議;集團分管領(lǐng)導(dǎo)批準立項的規(guī)章制度,由集團分管領(lǐng)導(dǎo)召開部門會議審議。
(三)有關(guān)規(guī)章制度需要聘請社會上的法律、財務(wù)或政府有關(guān)部門等方面的專業(yè)人士參與審議的,要積極聘請上述人士參與審議。
(四)對審議中出現(xiàn)重大原則性分歧意見未予通過的草案,起草經(jīng)辦人根據(jù)審議要求,再次協(xié)調(diào)、討論,提出修改稿,再次提交審議。
第十一條、規(guī)章制度的審查
(一)建立完善規(guī)章制度的審查制度
1.集團行政部門為集團及企業(yè)、單位規(guī)章制度的歸口審查部門。
2.以企業(yè)、單位名義發(fā)布實施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報送集團行政部門審查無異議后才可發(fā)布實施。
3.以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布實施的規(guī)章制度在發(fā)布前應(yīng)先形成送審稿,報送集團行政部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門審查無異議后才可發(fā)布實施。
(二)集團行政部門主要從以下方面對送審稿進行審查:
1.是否符合規(guī)章制度制定權(quán)限和程序;
2.是否與其他規(guī)章制度相協(xié)調(diào)、銜接;
3.是否具有可行性;
4.需要審查的其他內(nèi)容。
(三)集團行政部門可以就送審稿中存在的有關(guān)問題征求有關(guān)方面意見,還可召開座談會、討論會。
(四)除特殊情況外,集團行政部門應(yīng)當自收到送審稿之日起3天內(nèi)對送審稿提出審查意見。
(五)送審稿有下列情形之一的,集團行政部門可以予以緩辦或退回:
1.未按規(guī)定權(quán)限、規(guī)定程序辦理的;
2.制定規(guī)章制度的基本條件尚不成熟的;
3.有關(guān)部門對送審稿的內(nèi)容有較大爭議且理由較為充分的。
被緩辦或退回的送審稿經(jīng)起草的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門按要求改正符合報審條件的,可按規(guī)定程序重新報送集團行政部門審查。
(六)起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門根據(jù)行政部門提出的審查意見對送審稿進行修改。集團行政部門審查過程中提出重大修改意見的,應(yīng)當與起草規(guī)章制度的企業(yè)、單位或集團有關(guān)部門協(xié)商。
(七)集團行政部門完成審查后,應(yīng)在發(fā)文會簽單上會簽。
第十二條、規(guī)章制度的發(fā)布
(一)擬以集團名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過后,按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),經(jīng)集團主管簽字后予以發(fā)布。
(二)擬以企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議并原則通過后,按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),并報集團行政部門審查,由企業(yè)、單位主管簽字予以發(fā)布。
(三)擬以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度草案經(jīng)審議通過后,按發(fā)文程序辦理會簽手續(xù),并報集團行政部門審查,由集團分管領(lǐng)導(dǎo)簽字予以發(fā)布。
第十三條、規(guī)章制度的備案和存檔
企業(yè)、單位和集團有關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)布的規(guī)章制度要在發(fā)布之日起3天內(nèi)報送3份原件給集團行政部門備案、存檔。
第十四條、規(guī)章制度的修改
(一)遇有下列情形之一的,規(guī)章制度應(yīng)當及時修改:
1.制定規(guī)章制度所依據(jù)的有關(guān)法律、行政法規(guī)被修改或廢止,需要作相應(yīng)修改的。
2.因?qū)嶋H情況發(fā)生變化,需要增減或者改變內(nèi)容的。
3.其他應(yīng)當予以修改的情況。
(二)修改規(guī)章制度按制定規(guī)章制度的程序執(zhí)行。
第十五條、規(guī)章制度的解釋
(一)以集團或企業(yè)、單位名義發(fā)布的規(guī)章制度,統(tǒng)一由集團或企業(yè)、單位的行政部門負責解釋,或由行政部門委托有關(guān)業(yè)務(wù)部門解釋。
(二)以集團業(yè)務(wù)部門名義發(fā)布的規(guī)章制度,由發(fā)文的部門負責解釋。第十六條本管理辦法自發(fā)布之日起實施。
規(guī)章制度管理辦法3
第一章
總則
1、規(guī)章制度是企業(yè)建立正常工作秩序、經(jīng)營環(huán)境,規(guī)范全體員工行為的基本準則。制定、修改和廢止規(guī)章制度,應(yīng)依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理發(fā)展需要,具有前瞻性、導(dǎo)向性、連續(xù)性、穩(wěn)定性和可操作性,有利于企業(yè)安全生產(chǎn)提高經(jīng)營效率和效果,使企業(yè)更好、更快的發(fā)展。
2、各項規(guī)章必須按照權(quán)利和義務(wù)對等的原則,明確規(guī)范與被規(guī)范各方應(yīng)承擔的責任,并具有可操作性。
3、擬在東方德森能源有限公司全系統(tǒng)實施的各項規(guī)章,經(jīng)審核同意后,須報公司辦公會議審定,由董事長簽發(fā),以公司文件形式頒發(fā)。
4、擬在專業(yè)管理實施的各項規(guī)章,經(jīng)公司辦公室審核同意后,由總經(jīng)理簽發(fā),以公司文件形式頒布。
第二章
修改與廢止
1、當已頒布規(guī)章的規(guī)范對象、范圍或?qū)嵤l件發(fā)生較大變化,無法繼續(xù)完整地發(fā)揮應(yīng)有的規(guī)范作用時,規(guī)章的起草部門應(yīng)及時組織有關(guān)人員進行修改,或申請通知廢止。
暫行(試行)規(guī)定(或辦法)實施1年以后,規(guī)章的起草部門應(yīng)認真總結(jié)試行中的情況和問題,提出修改或廢止的`意見。
2、修改已頒布的規(guī)章(包括暫行規(guī)定)應(yīng)按照本辦法關(guān)于立項、起草、審核、頒布的工作制度進行。
3、決定廢止現(xiàn)行規(guī)章時,應(yīng)向辦公室以書面說明廢止的理由,以及替代被廢止的規(guī)章。
第三章
附則
1、暫行(試行)規(guī)定或辦法等臨時性規(guī)章須注明有效期,自頒布實施之日起,最長不超過兩年。
2、各部門應(yīng)將制定的各項規(guī)章分類匯編,每年進行一次認真清理,及時修改(廢止)已不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的規(guī)章。
3、規(guī)章匯編由企管部負責。
規(guī)章制度管理辦法4
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范公司規(guī)章制度的發(fā)布程序和文件管理,建立規(guī)范化、標準化、系統(tǒng)化的公司規(guī)章制度體系,保障規(guī)章制度得以嚴肅、嚴格、有效的貫徹和執(zhí)行,按照股份公司《規(guī)章制度管理辦法》要求,特制定本辦法。
第二條 公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要制定并統(tǒng)一發(fā)布的具有強制約束力和規(guī)范格式的公司內(nèi)部法定性文件,包括制度、辦法、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程、流程、標準、以及由此而生成的表格、記錄、格式文本等,是公司各級單位按章辦事和開展生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動的重要工具。
第三條 凡涉及兩個以上部門共同使用、遵守或用于指導(dǎo)、規(guī)范本部門以外其他單位工作或需要跨部門協(xié)作完成的所有規(guī)章制度均屬于本辦法控制范圍,必須按照本辦法規(guī)定的程序發(fā)布實施。
第四條 規(guī)章制度管理是指按照統(tǒng)一要求規(guī)范公司規(guī)章制度文件的制定、審核、修改、批準、發(fā)布、修訂、執(zhí)行和廢止等一系列工作,并將全部規(guī)章制度按照統(tǒng)一標準進行分類和歸集,形成一套完整的企業(yè)內(nèi)部法規(guī)集。
第二章 管理職責
第五條 公司綜合辦公室是規(guī)章制度管理的綜合職能部門,其主要職責是:
一、 建立健全公司規(guī)章制度體系。
(一) 對規(guī)章制度進行宣貫和培訓(xùn),推動規(guī)章制度的實施,監(jiān)督、檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況,提高制度的執(zhí)行力。 (二) 對新發(fā)布規(guī)章值得成文必要性、合理性、與其他制度的銜接性、文件格式、文字、條理性等進行綜合審核。
(三) 責成相應(yīng)部門建立必要的規(guī)章制度或進行必要的修訂,組織規(guī)章制度評審。
二、 負責公司規(guī)章制度的組織起草、修訂、審核、登記、編號、發(fā)布、歸檔、廢止等工作。
第六條 公司其他職能部門(安全生產(chǎn)管理部、生產(chǎn)技術(shù)部等)是公司規(guī)章制度地提出、制定、修訂部門,其主要職責是:
一、 根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理需要,提出并起草本部門職責范圍內(nèi)的規(guī)章制度。
二、 負責本部門制定的規(guī)章制度解釋、宣貫、推行,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)本部門制定規(guī)章制度的執(zhí)行情況。
第七條 公司各部門以及所有員工都是公司規(guī)章制度的執(zhí)行者,對公司規(guī)章制度規(guī)定的條款和工作標準有認真學習、貫徹、落實、執(zhí)行并接受考核的義務(wù)。
第三章 制度分類
第八條 公司規(guī)章制度分為以下幾類:
一、 綜合管理制度(系列代號 zh):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司基礎(chǔ)管理、預(yù)算管理、規(guī)章制度管理、運行體系構(gòu)建等綜合性經(jīng)營管理工作而制定的'制度。
二、 企業(yè)文化管理制度(系列代號 wh):指規(guī)范和傳播公司理念、行為和視覺識別系統(tǒng)而制定的制度;
三、 組織管理制度(系列代號 zz):指為明確公司組織機構(gòu)設(shè)置、組織分工、職能劃分、崗位職責分工、基本管理體制和運行機制而制定的制度。
四、 財務(wù)管理制度(系列代號 cw):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司會計核算、財務(wù)管理、資金管理、稅收籌劃、會計報表及財務(wù)分析等工作而制定的制度。
五、 人事管理制度(系列代號 rs):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司招錄與培訓(xùn)管理、考核管理、勞資與薪酬管理、考勤管理、獎懲管理等工作而制定的制度。
六、 行政管理制度(系列代號 xz):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司行政督察、公文處理、公共關(guān)系、會議管理、印章管理、檔案管理等行政辦公事務(wù)而制定的制度。
七、 信息管理制度(系列代號 __):指為規(guī)范和指導(dǎo)公司信息化建設(shè)醒目管理、軟件管理、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)管理、信息安全管理等而制定的制度。
規(guī)章制度管理辦法5
1、范圍
1.1本標準所指辦公用品為(以下簡稱:股份公司)員工日常辦公所用文具(以采購部《辦公用品價目表》為準)、辦公自動化所需用的耗材(含磁盤、色帶、墨盒等)以及其它特殊物品(柜、臺、凳、特殊文具等)。
1.2本標準適用于股份公司本部,股份公司下屬全資、控股公司可參照執(zhí)行。
2、職責
2.1秘書室負責辦公用品的歸口管理,每半年核定一次辦公用品費用定額,實施定額管理。
2.2采購部負責外購辦公用品的采購。
2.3股份公司設(shè)立文具倉,負責辦公用品的入庫、保管、發(fā)放、建帳及部分特殊辦公用品的制作、發(fā)放、建帳、保管。
2.4人力資源部負責每半年核定一次各部門(廠)應(yīng)該領(lǐng)用辦公用品的管理人員和非管理人員人數(shù),報送秘書室和相關(guān)部門(廠)。
3、規(guī)定
3.1辦公用品由部門(廠)統(tǒng)一領(lǐng)用,其費用按秘書室核定定額標準執(zhí)行。部門(廠)管理人員每人每月10元、非管理人員每月1元;其他特殊用品費用另計(用于印制生產(chǎn)報表所用的紙張,不列入辦公用品定額內(nèi))。一次性領(lǐng)用總額超過800元或單價在400元以上的,需經(jīng)總經(jīng)理批準。
3.2辦公用品費用(其他特殊物品除外)可月度間調(diào)劑使用,年底結(jié)算、考核。
20xx-07-15修訂
20xx-07-28發(fā)布3.3特殊物品需專題報告,經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可購買,不受定額限制。
3.4打字室等公共使用的辦公用品應(yīng)單獨做計劃,由秘書室審核,紙張按各使用單位的實際印數(shù)攤?cè)朐搯挝晦k公用品費開支,報股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.5辦公自動化設(shè)備所需用的備品備件和入固定資產(chǎn)部分的用品,按設(shè)備工程部《非生產(chǎn)設(shè)備的管理》等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、程序
4.1辦公用品的計劃審批
4.1.1采購部負責填報《辦公用品價目表》,公布現(xiàn)采購的辦公用品價格,如有變動,應(yīng)及時發(fā)布。
4.1.2辦公用品(其他特殊物品除外)領(lǐng)用計劃每季度制訂一次,于每季度最后月份20日前,各單位根據(jù)人力資源部核定的管理人員和非管理人員人數(shù),按實際需要,本著節(jié)約原則,在定額范圍內(nèi)制定本單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式三份,經(jīng)部門(廠)領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交秘書室;超過上述標準的,需經(jīng)過股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核,并報送總經(jīng)理批準。
4.1.3秘書室對各單位上報的《辦公用品領(lǐng)用計劃》進行審核(核定是否超定額,品種是否適宜),并將審核的各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》匯總成《辦公用品計劃費用匯總表》一式兩份(包括公共使用的辦公用品計劃),附一份各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》報股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4.1.4秘書室將經(jīng)批準的《辦公用品計劃費用匯總表》、各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》一式一份,交文具倉;一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》退回各部門(廠)作領(lǐng)用文具的依據(jù);另一份《辦公用品計劃費用匯總表》及一份《辦公用品領(lǐng)用計劃》由秘書室留存。
4.1.5文具倉根據(jù)股份公司各單位《辦公用品領(lǐng)用計劃》,核對庫存,匯總并整理成《股份公司辦公用品采購計劃》一式兩份,經(jīng)文具倉的主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽名后,交一份給采購部采購,文具倉留存一份。
4.2辦公用品采購、儲存、發(fā)放、核算考核
4.2.1采購部根據(jù)文具倉制定的《股份公司辦公用品采購計劃》實施采購,并及時辦理入庫手續(xù)。
4.2.2采購部應(yīng)將辦公用品采購的`供方詳細列出,分別報公司和文具倉,如有變動應(yīng)及時更改。
4.2.3、文具倉負責辦公用品的驗收、發(fā)放、保管,并按財務(wù)部的有關(guān)規(guī)定建立臺帳。
4.2.4每季度第一個月的8日后,各單位憑公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單,到文具倉領(lǐng)取申領(lǐng)的辦公用品。倉管員對《辦公用品領(lǐng)用計劃》、領(lǐng)料單審核后發(fā)放,并登入各單位領(lǐng)料臺帳。
4.2.5文具倉每年、季分別統(tǒng)計各單位實際領(lǐng)用文具的數(shù)量、費用總額,列表報秘書室,供考核用。
4.2.6秘書室每年對各單位文具費用進行考核,對超標單位進行減發(fā)。
5、其它
5.1文具倉應(yīng)每月盤點,盤虧盤盈應(yīng)查找原因,并向主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書室匯報。
5.2秘書室對辦公用品的定額、采購、倉儲、領(lǐng)用進行全方位監(jiān)督管理,對文具倉辦公用品進行監(jiān)督抽查,對辦公用品使用情況進行月度通報。
6、文件與記錄
6.1《辦公用品價目表》
表9401-1
6.2《辦公用品領(lǐng)用計劃》
表9401-2
6.3《辦公用品計劃費用匯總表》
表9401-3
6.4《辦公用品采購計劃》
表9401-4
規(guī)章制度管理辦法6
一、進貨查驗記錄制度度
明確進貨查驗記錄制度具體負責人、管理人員及查驗人員;進貨查驗的具體內(nèi)容包括(食品供貨者的食品生產(chǎn)許可證、食品流通許可證、營業(yè)執(zhí)照并保留相關(guān)證明的復(fù)印件備查。查驗食品品種和批次出廠檢驗合格證或質(zhì)量檢驗合格報告、進口食品的商檢證等法律法規(guī)規(guī)定的證明文件并復(fù)印備查);為了提高食品安全水平也可以采取先進技術(shù)手段,記錄法律、法規(guī)要求的記錄事項。經(jīng)營預(yù)包裝食品應(yīng)查驗食品標簽名稱、規(guī)格、凈含量、生產(chǎn)日期;成分或者配料表;生產(chǎn)者的名稱、地址、聯(lián)系方式;保質(zhì)期;貯存條件等內(nèi)容并按照食品標簽標示的警示內(nèi)容、警示標志、警示說明或者注意事項等內(nèi)容;經(jīng)營散裝食品,應(yīng)當在散裝裝食品的容器、外包裝上標明食品名稱生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容;查驗記錄方式及時間;操作辦法;制度落實人等。
二、食品貯存管理和散裝食品標簽標注制度
主要內(nèi)容:
1、食品貯存場所設(shè)專門區(qū)域,不得與有毒、有害物品同庫存放;設(shè)有隔離地面10厘米以上的平臺和層架,有良好的通風、防潮、防鼠設(shè)施;散裝食品要有專用食品容器,并符合標簽標注制度要求。
2、食品貯存場所、經(jīng)營場所與經(jīng)營品種、數(shù)量相適應(yīng);食品區(qū)和非食品區(qū)、食品區(qū)內(nèi)預(yù)包裝食品與散裝食品、冷凍、冷藏、保鮮食品應(yīng)具有明顯區(qū)分或隔離標志(食品專柜)并保持清潔;嚴禁放置廢棄物處理設(shè)施,以防止污染。
3、銷售散裝食品做好標簽標注工作,應(yīng)當在散裝食品的容器、外包裝上標明食品名稱生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)經(jīng)營者名稱及聯(lián)系方式等內(nèi)容。食品經(jīng)營者銷售生鮮食品和熟食制品,應(yīng)當符合食品安全所南非要的溫度、空間隔離等特殊要求,防止交叉污染。盛放散裝食品的容器和工具應(yīng)符合國家標準,定期清洗,消毒。
三、從業(yè)人員健康檢查制度
主要內(nèi)容:
食品經(jīng)營從業(yè)人員每年應(yīng)當進行健康檢查,取得健康證明后方可從事食品經(jīng)營,其檢查項目等事項應(yīng)當符合所在省、自治區(qū)、直轄市的規(guī)定;加辛〖病、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病的,不得從事接觸直接入口食品的工作疾病的從業(yè)人員。食品生產(chǎn)經(jīng)營人員應(yīng)當保持個人衛(wèi)生,生產(chǎn)經(jīng)營食品時,應(yīng)當將手洗凈,穿戴清潔的工作衣帽;銷售無包裝的直接入口食品時應(yīng)當使用無毒、清潔的售貨物工具。
四、從業(yè)人員食品安全知識培訓(xùn)和宣傳教育制度
主要內(nèi)容:
1、聘請有關(guān)部門人員,不定期對食品從業(yè)人員進行專題講座,學習有關(guān)衛(wèi)生管理,衛(wèi)生法律、法規(guī),腸道傳染病的預(yù)防等衛(wèi)生知識,以提高員工的.食品安全防護素質(zhì)。
2、組織管理人員、從業(yè)人員參加食品安全法培訓(xùn)班學習,以提高食品安全管理水平。
3、堅持每月對食品從業(yè)人員進行食品安全知識培訓(xùn)。對不能達到食品安全要求的人員實行停崗培訓(xùn),待合格后再行上崗。經(jīng)培訓(xùn)仍不合格者予以勸退。
4、對培訓(xùn)情況記入培訓(xùn)檔案并保存。
五、食品安全檢驗制度
主要內(nèi)容:
1、商場、大型超市應(yīng)當配備快速檢測設(shè)備和檢測人員,開展食品快速抽樣檢測。
2、禁止不符合食品安全要求的食品經(jīng)營。
六、運輸工具安全、無毒、無害、清潔制度
主要內(nèi)容:
明確食品經(jīng)營貯存、運輸、裝卸等環(huán)節(jié)容器、工具和設(shè)備管理人員,在食品經(jīng)營者貯存、運輸和裝缷食品時使用的容器、工具和設(shè)備應(yīng)當安全、無害,定期清洗,消毒,保持清潔,防止食品污染,并符合保證食品安全所需的溫度等特殊要求,不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
七、不符合食品安全標準食品下架退市制度
主要內(nèi)容:
按照《食品安全法》的要求:食品經(jīng)營企業(yè)應(yīng)當建立并執(zhí)行食品退市制度。食品經(jīng)營企業(yè)自檢或根據(jù)有關(guān)部門的通報,發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營的食品不符合食品安全標準,應(yīng)采取如下措施。
1、立即停止經(jīng)營,下架單獨存放。
2、通知相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營者和消費者。
3、立即清點不合格食品并登記造冊記錄停止經(jīng)營和通知情況。
4、將有關(guān)情況報告轄區(qū)工商行政管理機關(guān)。
5、按照工商部門的要求進行處理。
明確不合格食品下架存放地及具體操作人員及制度落實人員。
八、食品安全應(yīng)急預(yù)案制度
主要內(nèi)容:
1成立機構(gòu)、組成人員,明確各自責任;
2、定期檢查本企業(yè)各項食品安全防范措施的落實情況,及時消除食品安全事故隱患;
3、如何落實食品安全事故報告制度,發(fā)生食品安全突發(fā)事件,及時向工商、衛(wèi)生等有關(guān)部門報告;
4、在處置食品安全事故中采取哪些措施;對食品安全事故不得隱瞞、謊報、緩報、不得毀滅有關(guān)證據(jù)。
九、食品質(zhì)量承諾制度
主要內(nèi)容:
1、堅決貫徹執(zhí)行《食品安全法》,承擔經(jīng)營者的責任和義務(wù),維護消費者的合法權(quán)益,做到誠實守信,依法經(jīng)營。
2、認真執(zhí)行國家有關(guān)的質(zhì)量、計量、食品安全等方面的規(guī)定,把好售前、售中、售后三個環(huán)節(jié),為消費者提供安全、符合國家標準的食品。
3、嚴把食品市場準入關(guān)和食品進貨渠道,按要求建立進貨查驗、購銷臺帳、食品退市等食品安全管理制度,杜絕假冒偽劣食品、不合格食品進入本店,杜絕以次充好、缺斤少兩,杜絕價格欺詐,不發(fā)布虛假廣告、虛假信息欺騙誤導(dǎo)消費者。
4、保證銷售食品的質(zhì)量,不銷售《食品安全法》中規(guī)定的禁止銷售的食品及失效、變質(zhì)的食品。
5、保證銷售的食品有產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明,有中文標明的食品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址、生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。
6、不偽造食品產(chǎn)地,不偽造或者冒用他人的廠名、廠址。
7、不銷售摻雜、摻假,以假充真,以次充好,以不合格食品冒充合格的食品,不欺詐消費者。
8、主動向消費者提供銷售憑證,對不符合食品安全標準的食品履行更換、退貨等義務(wù)。
9、本制度采用在店內(nèi)顯著位置張貼等承諾方式向社會公示,便于社會監(jiān)督。
規(guī)章制度管理辦法7
為充分調(diào)動廣大職工的積極性,進一步加強綠地管理,提高綠地整體管理水平,特制定本辦法。
一、衛(wèi)生管理
綠地、游園、廣場及道路衛(wèi)生實行實時保潔。重點對北大街、中日園園區(qū)、開發(fā)區(qū)廣場加強衛(wèi)生管理。
1、北大街及太陽路門面房衛(wèi)生管理。衛(wèi)生保潔人員早上5:30分到崗,6:00整衛(wèi)生清掃完畢。保潔范圍為鐘鼓樓至太陽路口花帶東部區(qū)域。該衛(wèi)生區(qū)由3人輪流值班,早5:30至晚10:00,實行實時保潔。
2、中日園區(qū)衛(wèi)生管理。衛(wèi)生保潔人員早上6:30分到崗,7:30分整個園區(qū)主要地段衛(wèi)生清掃完畢。保潔范圍包括園區(qū)道路、綠地、小廣場,整個園區(qū)衛(wèi)生由八人輪流值班,至晚上8:00,全天實時保潔。
3、開發(fā)區(qū)廣場衛(wèi)生管理。衛(wèi)生保潔人員早上5:30分到崗,6:00整完成廣場衛(wèi)生清掃。保潔范圍為該廣場和廣場西部的園花壇。該區(qū)域由4人輪流值班,晚上10:00前實行實時保潔。 遇星期天、節(jié)假日等游人高峰期,所有保潔人員全體上崗,不再實行輪流值班。
保潔質(zhì)量標準:各衛(wèi)生保潔責任區(qū)在規(guī)定實時保潔時間內(nèi)不得出現(xiàn)白色垃圾、紙屑等,廣場、道路不得出現(xiàn)煙頭、果核;綠地內(nèi)每百平方米煙頭不超過5個,綠籬等處衛(wèi)生死角當天清掃一次。
衛(wèi)生檢查辦法:分兩種檢查形式。
1、由生產(chǎn)科對當天衛(wèi)生現(xiàn)狀不定時檢查;
2、單位領(lǐng)導(dǎo)組織各部門負責人,不定期進行檢查。對衛(wèi)生管理達不到標準的,按照一個煙頭5元、一處白色垃圾10元標準對當班保潔人員進行經(jīng)濟處罰。對早班5:30分不能按照到崗和6:30分不能完成責任區(qū)清掃任務(wù)的,罰款50元;對脫崗、早退人員,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,累積三次者勒令待崗、待崗期間僅發(fā)放基本生活費。
二、綠地養(yǎng)護管理:
1、綠地養(yǎng)護管理實行劃片包干、責任到人的管理辦法。
2、按照《中日友好園綠地管理標準》,生產(chǎn)科組織人員不定期進行檢查評比。檢查評比以分值計算。評比結(jié)果中的前三名,第一名獎勵80元,第二名獎勵50元,第三名獎勵30元。評比結(jié)果中的最后三名,倒數(shù)第一名罰款80元,倒數(shù)第二名罰款50元,倒數(shù)第三名罰款30元,連續(xù)三次檢查排名倒數(shù)第一者勒令待崗三個月,待崗期間只發(fā)放基本生活費。 表格:中日友好植物園養(yǎng)護管理打分標準 序號項目養(yǎng)護管理標準分值
1花壇花木生長健壯,株形豐滿,葉色正常,花繁葉茂,能表現(xiàn)出良好的植物景觀。25分
適時澆水、施肥,保證花木所需水份和營養(yǎng)。10分 適時中耕松土,做到土面平整,土壤疏松,土質(zhì)細膩。10分 及時清除雜草,保持花壇內(nèi)無雜草。10分
適時修剪、整形,并及時剪除殘花,枯枝和病蟲枝、細弱枝;綠籬修剪要求面平、線直、彎如弧。10分 及時防治病蟲害,保證花木生長健壯。10分 及時補栽,要求花木無缺苗,綠籬無斷帶。10分
實施全天保潔,保持花壇清潔、衛(wèi)生,無垃圾、雜物等。15分
2草坪草坪灌溉要求根據(jù)土質(zhì)、天氣適時進行,保持草坪土壤濕潤、疏松。10分
草坪施肥一年內(nèi)要進行1-2次,結(jié)合澆水,證草坪葉色正常,生長健壯。10分
草坪要及時修剪,保持草高5-10cm,草面自然平整,邊緣整齊。20分
及時清除雜草,每平方米不得超過5株雜草。15分 草坪出現(xiàn)斑禿裸露,要及時采用實鋪法補植,保持草坪完整,澆水或雨后無積水下陷現(xiàn)象。15分
保持草坪清潔,無垃圾、磚石、果皮、紙屑等,無堆積物,搭棚及經(jīng)營項目侵占現(xiàn)象。10分
草坪周圍最好有圍欄設(shè)施,禁止車輛進入,保持草坪內(nèi)附屬設(shè)施清潔完好。10分
做好草坪病蟲害防治工作,防止病蟲害發(fā)生。10分 3花卉及時澆水、施肥,盆花生長健壯,株形豐滿,能充分表現(xiàn)該品種特性,做到枝繁、葉茂、花艷,有很高的觀賞價值。20分
適時適當進行修剪摘心、抹芽、綁扎等,培養(yǎng)優(yōu)美株形,剪除枯枝、病蟲枝、爛葉等增加觀賞效果,并控制好花期。20分 及時松土、鋤草,增加根系透氣性,避免雜草爭奪養(yǎng)分,保證花木生長良好。15分
及時完成病蟲害防治15分
盆花要分門別類擺放整齊、美觀,場地清理干凈,工具、盆花、糞土堆放整齊有序。15分
在單位技術(shù)人員指導(dǎo)下引進新品種,摸索新技術(shù)。15分
三、水域管理:
水域衛(wèi)生及水質(zhì)管理由專人負責,水面衛(wèi)生實行實時保潔,不得出現(xiàn)任何有礙觀瞻的漂浮物;根據(jù)水質(zhì)狀況進行定期換水,確保水質(zhì)良好,不污濁、無異味。
水面出現(xiàn)白色垃圾的,每處罰款20元。
四、秩序管理
秩序管理分經(jīng)營區(qū)秩序管理和游園瀏覽秩序管理,秩序管理由保衛(wèi)科負責。
經(jīng)營區(qū)秩序由3人定點輪值管理。禁止經(jīng)營戶店外經(jīng)營,禁止非經(jīng)營區(qū)內(nèi)設(shè)經(jīng)營攤位。按照經(jīng)營區(qū)管理辦法,凡經(jīng)營區(qū)出現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營的,對秩序管理人員進行經(jīng)濟處罰和行政處理。 游園秩序管理,由保衛(wèi)科組織人員進行不間斷巡邏,主要負責車輛規(guī)范停放和綠地植物保護。車輛未經(jīng)許可進行園區(qū)以及園區(qū)內(nèi)花木被人為損壞的,給予保衛(wèi)巡邏人員和相關(guān)責任人20-50元經(jīng)濟處罰,連續(xù)三次被處罰者,給予待崗處理。 規(guī)章制度管理辦法2
第一條為了保證我院各種規(guī)章制度、管理辦法的有效落實,進一步加強稽查隊伍建設(shè),調(diào)動稽查人員的工作積極性,提高稽查工作的質(zhì)量和效率,充分發(fā)揮稽查的職能作用,特制定本辦法。 第二條休養(yǎng)院綜合辦公室為稽查考核的主管部門。履行稽查考核職責的人員有:值班經(jīng)理、公司部門以上管理人員、綜合辦公室人事主管及指定人員。
第二章考核內(nèi)容
第三條員工的儀容儀表、出勤、履職情況
第四條勞動紀律、規(guī)章制度的落實情況
第三章稽查考核實施辦法
第五條由稽查人員對各部門的勞動紀律、規(guī)章制度的落實情況定時或不定時的進行檢查、監(jiān)督、考核。各部門要積極支持稽查考核人員的工作,各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視勞動紀律、規(guī)章制度的落實等管理工作,認真及時查處本部門員工中違反勞動紀律、規(guī)章制度的'現(xiàn)象以維護其嚴肅性。因失察、拖延、推諉致使本部門違反勞動紀律的問題得不到及時糾正和處理,并被其他稽查人員查處或員工舉報的,將追究主管經(jīng)理的責任(每次扣0.05分)。 第六條凡值班經(jīng)理稽查、考核出員工違紀、違規(guī)事實,而部門經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,部門經(jīng)理承擔連帶責任(每次0.05分)。 第七條凡稽查主管部門稽查人員稽查、考核出的違紀、違規(guī)問題,而值班經(jīng)理未發(fā)現(xiàn)的,值班經(jīng)理要承擔瀆職責任(每次扣0.05分)。
第八條凡院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)問題,稽查主管部門人員未發(fā)現(xiàn)的,稽查主管部門人員承擔瀆職責任(每次扣0.05分)。 第九條由其他員工舉報,部門未發(fā)現(xiàn)和處理,對于相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)也要承擔連帶責任(每次扣0.05分)。
第十條在稽查、考核過程中,必須堅持嚴肅認真、實事求是的原則,不允許徇私舞弊,弄虛作假,否則應(yīng)嚴肅處理(每發(fā)現(xiàn)一次,責任人扣0.15分)。
第十一條考核結(jié)果具有的效力: 1、與稽查人員的績效工資掛鉤; 2、決定對員工的獎勵與懲罰;
第四章獎勵與處罰
第十二條對于稽查人員失職,第一次給予警告處分,第二次給予嚴重警告,第三次給予50-100元罰款,同時每次扣除考核成績0.1分。
第十三條年終考核,稽查人員綜合考核成績優(yōu)秀者,按績效管理辦法,給予其一定的獎勵。
規(guī)章制度管理辦法8
為貫徹落實全省“五老”志愿者網(wǎng)吧社會監(jiān)督工作交流匯報會議精神,進一步營造有利于青少年健康成長的社會文化環(huán)境,充分發(fā)揮“五老”志愿者的作用,切實加強對網(wǎng)吧管理的社會監(jiān)督,逐步使“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督走向制度化、規(guī)范化,共同研究出臺了《區(qū)“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員管理辦法(試行)》,以供基層單位參照執(zhí)行。其主要內(nèi)容:
一、“五老”
網(wǎng)吧監(jiān)督員準入條件
1、“五老”人員應(yīng)能自覺自愿地參加網(wǎng)吧監(jiān)督,有一定的活動時間。
2、“五老”人員的身體必須健康且能參加正;顒樱瓌t上年齡在50至70周歲之間的“五老”志愿者。
3、必須是就地就近的常住“五老”人員,不跨社區(qū)監(jiān)督。
4、有責任感和工作責任心,在社區(qū)有一定的威望,對青少年有關(guān)愛之心。
5、有一定的法律法規(guī)常識,能自覺遵紀守法。
二、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員任務(wù)職責
“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員在社區(qū)黨政的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,并接受各級關(guān)工委的指導(dǎo),其任務(wù)職責是:
1、巡察網(wǎng)吧中網(wǎng)絡(luò)的內(nèi)容,監(jiān)督網(wǎng)吧不得出現(xiàn)和傳播yin穢色6722a=情等違法有害信息。
2、監(jiān)督網(wǎng)吧不得接納未成年人,協(xié)助網(wǎng)吧工作人員勸阻未成年人進入網(wǎng)吧。
3、對發(fā)現(xiàn)無證無照經(jīng)營的“黑網(wǎng)吧”,應(yīng)及時報告有關(guān)部門或社區(qū)關(guān)工委。
4、向上級反映網(wǎng)吧經(jīng)營中的好經(jīng)驗、好做法和存在問題,提出建議。
三、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員考核機制
1、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員采取聘任制,原則上每年聘任一次。要求在每年的10月1日前,由社區(qū)關(guān)工委考核推薦(書面名冊),街道關(guān)工委審核把關(guān)(蓋章),區(qū)關(guān)工委綜合報送(蓋章),區(qū)文體局聘任上崗(發(fā)聘書和工作牌)。對新調(diào)整補充的“五老”人員,社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時組織上崗培訓(xùn),做好工作交接。區(qū)文體局、區(qū)關(guān)工委每年應(yīng)組織“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員進行一次集中培訓(xùn)。
2、發(fā)生以下情況的應(yīng)及時調(diào)整退出網(wǎng)吧監(jiān)督隊伍:
。1)因家庭事務(wù)等原因無法按要求參加對網(wǎng)吧監(jiān)督的,或因監(jiān)督不力造成不良社會影響的。
(2)對年齡偏大的,或因身體條件不適應(yīng)繼續(xù)參與網(wǎng)吧監(jiān)督的。
。3)因居住地發(fā)生變化、路途較遠不便對網(wǎng)吧監(jiān)督的。
(4)監(jiān)督人員自身發(fā)生違紀違法行為不適合對網(wǎng)吧監(jiān)督的。
四、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員獎勵措施
1、對能正常履職的“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,按每個有證照且營業(yè)網(wǎng)吧配備2名“五老”人員的,年初由區(qū)文明辦、財政局協(xié)調(diào)區(qū)關(guān)工委落實每人每月200元的補助標準,由街道或社區(qū)關(guān)工委考評后在每月或每季度組織發(fā)放一次。
2、對表現(xiàn)優(yōu)秀的'“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督員,在群眾公認、組織推薦的基礎(chǔ)上,區(qū)有關(guān)部門適時組織宣傳表彰。
3、對不符合網(wǎng)吧監(jiān)督條件的“五老”人員,或因各種原因監(jiān)督員變動時,社區(qū)、街道關(guān)工委應(yīng)及時調(diào)整補充,并報區(qū)關(guān)工委、文體局審批。
五、“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督工作基本要求
原則上以社區(qū)關(guān)工委“五老”網(wǎng)吧監(jiān)督小組為單位,有組織地開展對網(wǎng)吧巡察監(jiān)督,可采取兩人結(jié)伴或小組行動的方式,不提倡“五老”監(jiān)督員單獨或深夜開展網(wǎng)吧巡察。其基本要求:
1、不定期地巡察網(wǎng)吧!拔謇稀北O(jiān)督員每周應(yīng)安排一定的時間,持“工作牌”到網(wǎng)吧進行巡察監(jiān)督。
2、做好登記、統(tǒng)計。每位監(jiān)督員應(yīng)做好巡察網(wǎng)吧的登記、統(tǒng)計,對發(fā)現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗應(yīng)及時登記、統(tǒng)計。
3、定期匯報情況。監(jiān)督員每月中旬向社區(qū)關(guān)工委匯報情況一次,社區(qū)、街道關(guān)工委每月25日前逐級向街道、區(qū)關(guān)工委匯報情況一次。
4、疏堵結(jié)合!拔謇稀北O(jiān)督員應(yīng)堅持教育引導(dǎo)、勸阻說服的方式,及時制止未成年人進入網(wǎng)吧,敦促業(yè)主和網(wǎng)民守法經(jīng)營、文明上網(wǎng)。
5、“五老”監(jiān)督員不直接處理網(wǎng)吧經(jīng)營中存在的問題。在監(jiān)督中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與網(wǎng)吧業(yè)主聯(lián)系溝通,重要情況應(yīng)及時報告社區(qū)關(guān)工委或有關(guān)部門,做到盡責不越位。
6、網(wǎng)吧監(jiān)督員在工作中應(yīng)注意交通及人身安全。
規(guī)章制度管理辦法9
第一章總則
第一條為加強制度建設(shè),建立健全企業(yè)規(guī)章制度管理體系,規(guī)范公司(以下簡稱公司)制度的制定、修改、廢止、執(zhí)行、監(jiān)督、評估,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、集團公司及公司相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱的“制度”是指公司及各部門按照規(guī)定程序制定的各類規(guī)范經(jīng)營管理行為的、具有長期普遍約束力的規(guī)范性文件,包括規(guī)定、辦法、細則、標準等。
第三條制度管理原則
。ㄒ唬┓闲栽瓌t:制度要符合法律法規(guī)和集團規(guī)章制度的相關(guān)規(guī)定。
。ǘ┣罢靶栽瓌t:從公司可持續(xù)發(fā)展的角度制定制度,避免因經(jīng)營環(huán)境的快速變化而頻繁修改。
。ㄈ⿲嵭栽瓌t:從公司運營實際出發(fā)制定制度,認真調(diào)查研究,確保制度的可操作。
。ㄋ模┫到y(tǒng)性原則:從公司全局出發(fā)制定制度,避免制度間相互沖突。
第四條本辦法適用于公司及各部門制度的管理,涉及黨務(wù)工作或工會工作的制度按照相關(guān)規(guī)定管理。各地市分公司的制度管理可參照本辦法執(zhí)行。
第二章制度管理機構(gòu)與職責
第五條董事會、黨組會、總經(jīng)理辦公會是公司制度管理的最高決策機構(gòu),根據(jù)公司章程與“三重一大”等相關(guān)規(guī)定對各自所負責領(lǐng)域的公司重大制度進行決策審批。
第六條公司企業(yè)管理委員會對跨部門制度進行決策審批。
第七條企業(yè)管理委員會是公司制度管理的'統(tǒng)籌管理機構(gòu)。其下設(shè)的基礎(chǔ)管理工作組由部門級經(jīng)理人員組成,是公司制度的專家審議和決策支撐機構(gòu),基礎(chǔ)管理工作組組長由發(fā)展戰(zhàn)略部總經(jīng)理兼任,小組成員由發(fā)展戰(zhàn)略部、綜合部、市場經(jīng)營部、集團客戶部、客戶服務(wù)部、網(wǎng)絡(luò)部、計劃建設(shè)部、系統(tǒng)集成部、財務(wù)部、人力資源部、內(nèi)審部、黨群部、工會、紀檢組監(jiān)察室各一名部門領(lǐng)導(dǎo)和一名管理人員組成;A(chǔ)管理工作組職責為:
。ㄒ唬┢鸩葜贫鹊墓芾眢w系、統(tǒng)籌編制與發(fā)布制度管理辦法、實施細則、制度清單,并提交總經(jīng)理辦公會決策審批;
(二)對公司重大制度進行評審和發(fā)布,對跨部門制度制定的合規(guī)性進行審核,負責公司制度的執(zhí)行監(jiān)督與效果評估。
第八條基礎(chǔ)管理工作組的工作機構(gòu)設(shè)在發(fā)展戰(zhàn)略部,其日常工作由發(fā)展戰(zhàn)略部具體負責;A(chǔ)管理工作組下設(shè)預(yù)評估小組,成員為基礎(chǔ)管理工作組各組成部門的綜合主管,負責對基礎(chǔ)管理工作組的評審工作進行支撐。
第九條公司各部門負責編制和修改本部門職責范圍內(nèi)的制度,協(xié)助基礎(chǔ)管理工作組審核與職責相關(guān)的其他制度,貫徹執(zhí)行公司的各項制度,并適時提出修改建議。公司各部門的審核職責包括:
。ㄒ唬┚C合部:負責對規(guī)章制度是否符合公司綜合管理規(guī)范和運營管理需要提出意見。
。ǘ┌l(fā)展戰(zhàn)略部:負責審核規(guī)章制度與制度規(guī)范的規(guī)范性和制度框架的匹配性,負責審核涉及法律的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與國家法律、法規(guī)、相關(guān)政策的一致性。
(三)人力資源部:負責審核規(guī)章制度中涉及人力資源要求的相關(guān)條款,保證與公司人力資源規(guī)定的一致性。
。ㄋ模┴攧(wù)部:負責審核與財務(wù)要求相關(guān)的內(nèi)容,保證規(guī)章制度與財務(wù)要求的一致性。
(五)黨群部:負責審核規(guī)章制度中涉及企業(yè)文化要求的相關(guān)條款,保證規(guī)章制度與企業(yè)文化要求的匹配。
。┘o檢監(jiān)察室:負責審核規(guī)章制度與公司“三重一大”決策事項及管理要求的一致性。
(七)內(nèi)審部:結(jié)合審計發(fā)現(xiàn)的問題和風險,提出相關(guān)規(guī)章制度的修改完善建議。
規(guī)章制度管理辦法10
為做好xx校區(qū)臨住教職工宿舍的綜合管理工作,為教職工提供一個溫馨、安全、衛(wèi)生的住宿環(huán)境,結(jié)合xx校區(qū)實際,特制定本管理辦法。
一、住宿安排原則
1.教職員工需到xx校區(qū)上課或辦公的均可提出住宿申請。
2.臨住宿舍的床位和床上用品實行公用原則,由xx校區(qū)綜合辦公室統(tǒng)一配置。
二、住宿辦理程序
住宿申請人需于學期初到xx校區(qū)綜合辦公室辦理住宿登記手續(xù),經(jīng)批準后領(lǐng)取房間鑰匙。如住宿時間有變更,須及時辦理變更申請手續(xù)。學期結(jié)束后應(yīng)及時到xx校區(qū)綜合辦公室辦理退還手續(xù),并歸還房間鑰匙。
三、住宿守則
1.教職工要按申請指定的床位入住,未經(jīng)同意不得隨意調(diào)換床位。
2.住宿期間要保持房內(nèi)衛(wèi)生清潔,不得隨地丟果皮、紙巾、煙頭等垃圾。休息時間不得大聲喧嘩、吵鬧,影響打擾別人。
3.不得私自將臨住宿舍內(nèi)的'床上用品帶走或鎖進衣柜。
4.臨住教職工宿舍實行“本人申請,本人入住”的原則,不允許將臨住房間的床位轉(zhuǎn)讓給他人入住,也不得隨意帶其他人入住。
四、安全守則
1.離開宿舍須關(guān)掉光管、風扇等電器(熱水器可在周末再關(guān)掉)。
2.嚴禁攜帶有毒、易燃、易爆物品進入舍內(nèi)。禁止在宿舍內(nèi)使用大功率電器。
3.離開宿舍須關(guān)好門窗,貴重物品請隨身攜帶。
4.丟失宿舍鑰匙需賠償10元。
5.丟失或損壞宿舍內(nèi)公用物品需按價賠償。
五、對違反本規(guī)定的教職工,xx校區(qū)綜合辦公室將根據(jù)實際情況向相關(guān)部門通報。
六、本辦法由xx校區(qū)綜合辦公室負責解釋。
七、本辦法自公布之日起實施。
規(guī)章制度管理辦法11
一、辦法的含義、特點和類型
(一)辦法的含義
辦法是行政機關(guān)為貫徹某一法令或者做好某方面工作而制定的法規(guī)性文書。
辦法一般用“命令”或“通知”的方式,在行政管理領(lǐng)域運用得非常普遍。20xx年各期《中華人民共和國國務(wù)院公報》,差不多每期都發(fā)表有國務(wù)院各部委制定的辦法,有時一期上刊登若干篇。以20xx年第7號為例,刊登的辦法計有:國土資源部以通知的方式的《礦產(chǎn)資源勘查開采登記機構(gòu)管理暫行辦法》和《礦產(chǎn)資源勘查開采登記人員資格及機構(gòu)考核授予辦法》,水利部以命令的方式的《水利基本建設(shè)項目稽察暫行辦法》,國家稅務(wù)總局以通知的方式的《外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備退稅管理試行辦法》。
(二)辦法的特點
1.具體性
辦法和條例、規(guī)定是比較近似的文種。
它們都有法規(guī)性,分章列條的外部形式也比較接近。它們之間的區(qū)別體現(xiàn)為:條例的制作單位級別高,意義重大,內(nèi)容全面、系統(tǒng)、原則。規(guī)定的制作單位沒有條例那么嚴格,內(nèi)容比較局部化,方法、步驟、措施比較詳細。而辦法由分管某方面工作的職能部門作出,內(nèi)容更為具體。但這些區(qū)別不是絕對的,彼此之間的界限很難劃分清楚。例如同是對公文辦理作出規(guī)定,中央辦公廳使用的是條例,而國務(wù)院辦公廳使用的卻是辦法。
2.普遍性
辦法的應(yīng)用范圍廣泛,使用率高,特別是在我們國家法制建設(shè)一步步前進,人們的法制觀念一步步強化的時候,自覺守法已逐步成為人們行動的準則,事情無論大小,都要有法可依。而辦法可以用于指導(dǎo)實施國家的某一法律、條例,可以對某項工作作出具體規(guī)定,因而越來越廣泛地被行政管理部門所采用。
3.實踐性
辦法的內(nèi)容都是貼近于工作實踐的方法、步驟和措施,帶有很強的實踐性特點。
4.派生性
有相當一部分辦法是為貫徹落實某一法律而制定的,是法律的派生物。例如,國務(wù)院和中央軍委的《中國人民解放軍士官退出現(xiàn)役安置暫行辦法》的第一條說:“根據(jù)《中華人民共和國兵役法》和《中國人民解放軍現(xiàn)役士兵服役條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法!逼鋵Ψ珊蜅l例的依附性十分明顯。
(三)辦法的類型
1.實施法律、條例和計劃的辦法
這種辦法的派生性很強,有的從標題上就明確指出這一點。如《中華人民共和國國務(wù)院公報》20xx年第5號刊登的《中華人民共和國海關(guān)實施〈行政復(fù)議法〉辦法》,就是對海關(guān)如何貫徹執(zhí)行《中華人民共和國行政復(fù)議法》制定的辦法。《20xx年曾憲梓教育基金會〈優(yōu)秀大學生獎學金計劃〉實施辦法》也屬于這種類型。
2.實施行政管理的辦法
這種辦法雖然也是以相關(guān)法律為依據(jù)制作的,但不是哪一部法律和條例的派生物,有一定的獨立性。它是行政管理部門對一些法律不可能具體涉及的局部性工作所作的'安排。例如《中華人民共和國國務(wù)院公報》20xx年第7號上刊登的《水利基本建設(shè)項目稽察暫行辦法》,第一條說:“為規(guī)范水利基本建設(shè)行為,加強國家水利基本建設(shè)投資管理,提高建設(shè)資金使用效益,確保工程質(zhì)量,保證稽察工作客觀、公正、高效開展,特制定本辦法!边@段話準確概括了其實施行政管理的性質(zhì)。
二、辦法的寫法
(一)標題和制發(fā)時間、依據(jù)
1.標題
辦法的標題一般由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成。主要內(nèi)容包括基本事項、適用范圍或闡釋依據(jù),如《儲蓄存款利息所得個人所得稅征收管理辦法》、《統(tǒng)計上崗資格證書頒發(fā)實施辦法》、《〈國務(wù)院關(guān)于職工工作時間的規(guī)定〉的實施辦法》。
如果是試行或暫行,在標題中要寫明,如《外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備退稅管理試行辦法》。
2.制發(fā)時間、依據(jù)
加括號標于標題之下正中,有多種寫法:制發(fā)時間和通過的會議;通過的會議及通過的時間;機關(guān)和時間;機關(guān)和首次時間及修訂時間。
隨命令和通知的辦法,自身不顯示制發(fā)時間和依據(jù),但以后單獨使用時,應(yīng)將原命令和通知的時間標注于標題之下。新晨
(二)正文
1.總則、分則、附則寫法
內(nèi)容復(fù)雜的辦法,可采用總則、分則、附則式寫法。
總則寫明制定辦法的目的、依據(jù)、意義、適用范圍、實施部門等。如《第五次全國人口普查辦法》第一章為總則,分別寫了目的和依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、普查標準時間、經(jīng)費來源、責任機關(guān)。
分則列出具體的方法、步驟、措施、要求等,可分若干章展開。如《第五次全國人口普查辦法》,分則共含第二章“人口普查的對象和登記原則”,第三章“人口普查的宣傳和準備工作”,第四章“人口普查的登記和復(fù)查工作”,第五章“人口普查人員的選調(diào)和培訓(xùn)”,第六章“人口普查數(shù)據(jù)的公布和管理”,共計五章,含第六到第四十三條。
附則用來寫特殊規(guī)定、補充規(guī)定和生效時間。如《第五次全國人口普查辦法》附則共三條,分別涉及少數(shù)邊遠不便地區(qū)的特殊情況,實施細則的制定權(quán),施行時間。
2.直接分條式寫法
內(nèi)容簡單的辦法,直接分條即可。前若干條寫目的、依據(jù)、宗旨等,中間較多的條款寫方法、步驟、措施等,最后一兩條寫補充規(guī)定和實施要求。
規(guī)章制度管理辦法12
第一章總則
第一條為加強合同管理工作,規(guī)范和約束企業(yè)的經(jīng)營行為,減少和避免因合同不當造成的損失,維護局的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及國家有關(guān)法律、法規(guī)、《廣東省電網(wǎng)公司合同管理辦法》和《梅州供電局合同管理辦法》,結(jié)合平遠縣供電局的實際,制定本辦法。第二條本辦法適用于局及其所屬的多經(jīng)企業(yè)。
第三條凡以局名義對外進行的商務(wù)活動中,涉及標的金額在5萬元以上(含本數(shù))的,或涉及經(jīng)濟、安全等方面將對局經(jīng)濟、社會利益產(chǎn)生重大影響的事務(wù),必須與當事方簽訂書面合同。
第四條凡局行政隸屬范圍內(nèi)的各部門、單位與其他法人或其他組織之間簽訂的各類經(jīng)濟合同、技術(shù)合同、購售電合同、并網(wǎng)協(xié)議和已列入預(yù)算、在廣東省廣電網(wǎng)公司批準的預(yù)算范圍內(nèi)的各種屬于《中華人民共和國合同法》調(diào)整的合同均遵守本辦法。
勞動合同等涉及人力資源的合同不屬于本辦法調(diào)整范圍,勞動合同的具體管理按《中華人民共和國勞動法》和人力資源有關(guān)文件規(guī)定和要求執(zhí)行。
第五條本辦法所稱合同管理,包括合同前期工作、合同審查與簽訂、合同履行與監(jiān)控、合同變更與解除、合同糾紛處理、合同檔案管理、合同檢查與考核等內(nèi)容。
第六條合同管理實行合同管理部門歸口管理和承辦部門業(yè)務(wù)管理相結(jié)合的原則。
第七條重大合同是批量合同標的額在20萬元以上(含本數(shù))的合同;與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同;對局有重大影響的其他合同。
第八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。
第二章合同管理機構(gòu)及職責
第九條局辦公室是局的合同管理部門,統(tǒng)一負責局的合同管理工作。
合同管理部門的職責是:
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行有關(guān)合同的法律、法規(guī)及規(guī)章。
(二)建立健全局合同管理制度。
(三)監(jiān)督局的合同依法、依程序簽訂,負責合同簽訂前的法律審查工作,負責合同的登記蓋章、存檔等工作。
(四)監(jiān)督檢查局合同的履行、變更和解除,發(fā)現(xiàn)問題要及時向局主要負責人報告。
(五)對送交合同管理部門備案的合同及合同有關(guān)材料進行審查、整理、編號、登記,予以保管。
。┚謱ν獍l(fā)生合同糾紛時,參與協(xié)商、調(diào)解,到有關(guān)機關(guān)辦理仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。
。ㄆ撸﹨f(xié)助有關(guān)部門追收到期合同債權(quán)。
。ò耍┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其他合同管理工作。
第十條合同承辦部門由局領(lǐng)導(dǎo)指定或按部門職責分工確定。合同承辦部門必須設(shè)立專職合同管理人員,負責合同的起草、審查、登記、存檔等工作。
合同承辦部門的主要職責:
。ㄒ唬┴撠熀贤炗喦耙庀蚪佑|、資信調(diào)查、商務(wù)談判。
。ǘ┴撠熎鸩莺贤,并將所起草的合同按本辦法的規(guī)定及時提請合同審查部門審查,起草合同的依據(jù)必須充分,必須提供書面文件或批示。
。ㄈ⿲Σ捎谜型稑朔绞接喠⒌暮贤谔嵴垖彶榍埃瑧(yīng)附加對合同的經(jīng)濟性、技術(shù)性、可行性、安全性的說明。
合同的經(jīng)濟性:指市場需求情況屬實,市場需求預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準確。
合同的技術(shù)性:指工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠,技術(shù)措施完備、可行,技術(shù)標準的參數(shù)科學、真實、可靠。
合同的可行性:指整體項目技術(shù)具有可操作性,經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,合同具有可操作性。
合同的安全性:指涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護限制措施,無損局的商業(yè)信譽、商業(yè)秘密及其它利益。
。ㄋ模⿲ζ渌峁┑牟牧系恼鎸嵭载撠煛
。ㄎ澹┍O(jiān)督、檢查承辦合同的履行情況。
(六)向合同管理部門及時反映合同的履約問題。
(七)參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟的準備及善后工作。
第十一條合同原則上應(yīng)由已方或以已方為主起草。
(一)起草的合同的基本原則要求:
1.對方具有簽約資格(法定代表人或正式授權(quán)代表)。
2.內(nèi)容符合法律和政策規(guī)定。
3.對方具有履約能力。
4.對方?jīng)]有超越企業(yè)經(jīng)營范圍及經(jīng)辦人授權(quán)范圍。
5.條款完整,文字準確,簽約手續(xù)完備。
。ǘ┢鸩莸暮贤仨毦邆湟韵轮饕獥l款:
1.標的。
2.數(shù)量和質(zhì)量要求。
3.價款或酬金及結(jié)算方式。
4.履行期限、地點和方式。
5.簽約時間、地點。
6.合同雙方的其他權(quán)利、義務(wù)關(guān)系。
7.違約責任。
8.爭議解決辦法。
由對方起草合同時,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)對合同內(nèi)容、條款仔細推敲,認真討論修改。國家、行業(yè)主管部門、廣東電網(wǎng)公司或梅州供電局已頒布合同示范文本的,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門提出,經(jīng)合同管理部門審查確認后,由局頒發(fā)使用。沒有合適的國家或行業(yè)主管部門頒布的示范文本的,對須多次重復(fù)使用的合同文本,由局有關(guān)業(yè)務(wù)部門起草示范文本,經(jīng)合同管理部門審查定稿后,由局頒發(fā)使用。
第十二條局設(shè)立項目(合同)招投標領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)項目(合同)招投標工作組。
招投標工作組依不同項目(合同)由合同承辦部門負責臨時組建。
第十三條對實行招投標的項目(合同),合同管理部門根據(jù)合同承辦部門工作要求,除本辦法第八條規(guī)定外,還承擔以下工作:
。ㄒ唬┴撠熣袠藭蛲稑藭膶彶。
。ǘ﹨⑴c招投標。
。ㄈ﹨⑴c合同的起草和談判等。
第三章合同審查、審批與簽署
第一節(jié)合同的審查與審批
第十四條合同在簽訂前,合同承辦部門應(yīng)對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和調(diào)查核實后,寫出承辦意見,并將有關(guān)真實資料連同合同文本,一并送合同審查機構(gòu)審查。
承辦部門了解和調(diào)查核實的情況包括:
。ㄒ唬┲黧w資格的合法性:具有經(jīng)年檢的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》,其核載的內(nèi)容與實際相符。
(二)欲簽訂合同標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。
。ㄈ┯纱砣撕炗喓贤模瑧(yīng)出具事實、有效的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》、《代理人身份證明書》。
。ㄋ模┚哂邢鄳(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))且標的屬于預(yù)付款項,當對簽約他方資信情況不確定時,必須要求其出具資產(chǎn)負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相應(yīng)文件。
(五)具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。
合同對方當事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔保,其中,以保證形式做出的擔保,其保證人必須是具有代為清償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對保證人適應(yīng)前款規(guī)定進行審查。
上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件,若其文本為復(fù)印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字。
第十五條局合同審查機構(gòu)由合同管理部門和財務(wù)部門組成。合同正式簽訂前,承辦部門應(yīng)將合同草案及相關(guān)資料、承部門意見提請合同審查機構(gòu)審查。合同審查機構(gòu)審查時可根據(jù)需要,要求承辦部門提供補充材料。
第十六條財務(wù)部門負責審查的內(nèi)容包括:
。ㄒ唬┵Y金、資產(chǎn)的合法性:
1.資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法。
2.資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法。
3.資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法。
。ǘ┵Y產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可行性。
。ㄈ﹥r款、酬金和結(jié)算方式的合理、合法性。
1.價款、酬金的確定合理、合法。
2.資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。
3.與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他注意事項。
。ㄋ模┧髻r條款的合法性。
(五)財務(wù)部門認為需要審查的其他內(nèi)容。
第十七條合同管理部門負責審查的內(nèi)容主要包括:
(一)合同的合法性:
1.主體合法:根據(jù)承辦部門提交的有關(guān)材料,審查簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力。
2.內(nèi)容合法:簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無損害國家、集體或者第三人利益,無規(guī)避法律和顯失公平的內(nèi)容,合同標的非國家明令禁止買賣的物、非未經(jīng)許可經(jīng)營的物或法律、政策所不允許的行為。
3.形式合法:依法應(yīng)辦理批準、登記、鑒證、公證等手續(xù)的,應(yīng)履行相應(yīng)的法定手續(xù)。
4.簽約程序的合法性。
。ǘ┖贤膰烂苄院屯陚湫裕
1.條款齊備、完整。
2.文字清楚準確,語言邏輯嚴密。
3.設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切。
4.相應(yīng)手續(xù)完備。
5.相關(guān)附件完備。
6.附條件或附期限適當、合法。
。ㄈ┖贤芾聿块T認為需要審查的其他內(nèi)容。
第十八條局合同審查流程如下(流程圖見附件10):
合同承辦部門依據(jù)《平遠縣供電局對外合同簽訂授權(quán)表》(見附件12,該表每年初調(diào)整公布一次)規(guī)定權(quán)限,對外進行協(xié)商談判、資信審查、參與招標決標、起草合同文本等事宜。承辦部門如需法律協(xié)助,可請求局法律顧問提供法律幫助。
合同承辦部門根據(jù)合同的性質(zhì)(物資采購/大修、技改工程/其它),選擇填寫《平遠縣供電局物資采購合同審批表》(見附件1)、《平遠縣供電局大修、技改工程合同審批表》(見附件2)或《平遠縣供電局其它合同審批表》(見附件3,以下全部簡稱《合同審批表》),承辦部門負責人先在《合同審批表》上簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。如由兩個以上部門承辦的,應(yīng)分別簽署意見并蓋章。
合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本、對方《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》或《營業(yè)執(zhí)照》、《法定代表人身份證明書書》或《授權(quán)委托書》原件、資質(zhì)證書,以及招投標書原件或詢價單、計劃或資金預(yù)算證明等資料,送交合同管理部門審查,合同管理部門經(jīng)審查無誤后,對合同文本進行登記編號。
單份合同金額為人民幣20萬元以下的合同、購電合同和并網(wǎng)協(xié)議按如下流程審查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部門、合同管理部門審查,經(jīng)審查無誤,由財務(wù)部門、合同管理部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。
單份合同金額為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同按會審流程查:合同承辦部門將《合同審批表》、合同文本及上述有關(guān)資料送財務(wù)部和合同管理部門審查,由以上二個部門負責人簽署部門意見,簽字加蓋部門公章。
第十九條各審查部門進行審查的期限從收到合同草案之日起不超過三個工作日(含本數(shù))。審查部門遇特殊情況需延長審查時間時,應(yīng)向承辦人申明并征得同意,且延長后累計審查時間最長不得超過五個(含本數(shù))工作日。
審查部門應(yīng)對審查的合同出具審查意見,意見必須有各審查部門負責人及具體審查人員的簽章。對審查流程不完善的.合同草案,局主要負責人可以拒絕簽署。
第二十條合同承辦部門應(yīng)對合同審查部門提出的意見進行解釋、說明,并對合同草案進行修改完善。承辦部門對合同修改后,應(yīng)重新提交合同審查部門審查。
第二十一條通過審查的合同,由合同承辦部門憑《合同審批表》,連同合同文本、附件及有關(guān)資料,報局領(lǐng)導(dǎo)審批。
局領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)限為:
(一)標的額為人民幣20萬元以下的合同,由局主要負責人授權(quán)局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ǘ说念~為人民幣20萬元以上(含本數(shù))的合同及重大合同,由局主要負責人審批。
(三)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購售電合同由局主要負責人審批。
第二十二條如擬定合同屬于涉及生產(chǎn)安全的基建、大修、技改及維修項目的工程合同,必須同時簽訂安全合同書,該合同依照局安全監(jiān)督部門有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條對外提供擔保、借貸、重大資產(chǎn)處分、企業(yè)兼并、企業(yè)分立、超過批準的預(yù)算范圍的合同或長期影響局經(jīng)營的其他重大合同,應(yīng)在通過局合同審查部門審查,并經(jīng)其主要負責人審核同意后,憑《平遠縣供電局合同報批表》(見附件5,以下簡稱《合同報批表》)報梅州供電局審批。
第二節(jié)合同的簽署與授權(quán)
第二十四條所有合同通過審批后,由合同承辦部門將合同文本連同有關(guān)部門簽署同意的《合同審批表》,送合同簽署人簽署。
第二十五條合同簽署權(quán)限劃分與授權(quán):
。ㄒ唬说念~為人民幣20萬元以下(含本數(shù))的合同,可授權(quán)由部門負責人簽署。
(二)標的額為人民幣20萬元以上50萬元以下的合同,可授權(quán)由分公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽署。
。ㄈ说念~為人民幣50萬元以上(含本數(shù))的合同,由局主要負責人授權(quán)簽署。
(四)與發(fā)電企業(yè)簽訂的購電合同由局主要負責人簽署。
第二十六條被授權(quán)的合同簽署人必須辦理《法定代表人授權(quán)委托書》(見附件8)。
第二十七條局的職能部門和下屬單位不得以部門、下屬單位的名義對外簽訂合同。
第二十八條局簽訂、變更、解除合同一律使用合同專用章。
合同簽署后,憑《合同審批表》送合同管理部門加蓋局合同專用章。符合本辦法第二十五條規(guī)定的重大合同還應(yīng)附《合同報批表》送呈合同管理部門加蓋局合同專用章。
第二十九條合同專用章由合同管理部門專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
第四章合同的履行
第三十條合同履行由合同承辦部門負責。合同生效前,不得實際履行。合同生效后,應(yīng)當嚴格按照合同約定履行。
第三十一條對于涉及付款的合同,付款的審批制度和程序由財務(wù)部門另行制定。
第三十二條合同承辦部門必須按要求向合同管理部門報送《平遠縣供電局合同履行情況報表》(以下簡稱《合同履行情況報表》見附件6)。
承辦部門在合同履行完畢后的一周內(nèi)及時填寫《平遠縣供電局合同履行完畢報表》(以下簡稱《合同履行完畢報表》見附件7)送合同管理部門備案。
如合同無法在合同約定的期限內(nèi)履行完畢,承辦部門應(yīng)在合同期滿15天以前填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,列明合同未能在規(guī)定期限內(nèi)履行完畢的原因,并提出處理意見。
合同標的金額超過20萬元(含本數(shù))的重大合同,承辦部門應(yīng)在每季度的第一個工作周內(nèi)填寫《合同履行情況報表》送合同管理部門,說明合同履行情況。
第三十三條合同管理部門將根據(jù)承辦部門提交的《合同履行情況報表》對合同履行情況進行監(jiān)控,并在每半年度的第一個月對合同履行情況進行必要的清查,并將清查結(jié)果和處理建議報局主要負責人。
第三十四條合同在履行中如發(fā)現(xiàn)遺漏問題,承辦部門應(yīng)與合同管理部門聯(lián)系并及時采取補救措施,主動與對方協(xié)商,簽訂補充合同。補充合同與正式合同具有同等法律效力。
第五章合同的變更和解除
第三十五條合同執(zhí)行過程中,如有內(nèi)容變更,需填寫《平遠縣供電局變更申請表》(見附件4),報合同管理部門、局主要負責人審批。
第三十六條合同變更、解除的程序與合同審查、審批與簽署的程序相同。
第六章合同糾紛處理
第三十七條合同發(fā)生糾紛時,合同承辦部門應(yīng)及時報告合同管理部門,并應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)。
第三十八條合同糾紛由合同承辦部門負責處理,合同管理部門應(yīng)當提供必要的協(xié)助。
第三十九條合同發(fā)生糾紛時,應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時,應(yīng)簽訂書面協(xié)議。
協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時,可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。
第四十條對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書的,合同承辦部門應(yīng)及時報合同管理部門并經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,在法律規(guī)定的有效期限內(nèi)向人民法院申請強制執(zhí)行。
第四十一條處理合同糾紛產(chǎn)生的補充協(xié)議書、調(diào)解書和法律文書應(yīng)與合同及有關(guān)材料一并由合同管理部門歸檔,復(fù)印件由合同承辦部門備案。
第七章合同檔案管理
第四十二條局全部合同實行統(tǒng)一編號。合同承辦部門在合同定稿后應(yīng)向合同管理部門取得合同編號。除供用電合同、安全合同編號另行規(guī)定外,其他合同編號見《平遠縣供電局合同編號辦法》(見附件9)。
第四十三條合同正式簽訂后,合同原件(正本)一份由合同管理部門保管,一份交財務(wù)部保管,一份留合同承辦部門保管,其它合同文本交合同對方。
合同承辦部門應(yīng)負責將合同原件(正本)及其電子版、《合同審批表》(原件)、合同執(zhí)行過程的往來函件、糾紛或爭議的處理情況記載等一整套有關(guān)材料送局合同管理部門備案,一年后由合同管理部門交檔案管理部門歸檔。
為方便查閱和使用合同承辦部門應(yīng)按本辦法第四十六條規(guī)定,對合同實行備案并妥善保管。
第四十四條局檔案室應(yīng)設(shè)立合同存放柜,實行專柜管理。
第四十五條合同備案包括以下資料:
。ㄒ唬┖贤ǜ北荆┖碗娮影姹。
。ǘ┖贤瑢徟恚◤(fù)印件)。
。ㄈ┞男星闆r記載。
。ㄋ模┘m紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。
第八章檢查與考核
第四十六條局合同管理部門在每年的1月30日前負責對各職能部門的合同管理工作進行檢查與考核。
第四十七條局可對在合同管理工作中做出成績者,根據(jù)具體情況予以表彰和獎勵。
第四十八條違反本辦法規(guī)定訂立合同,造成較大經(jīng)濟損失的,追究直接責任人的經(jīng)濟或行政責任。構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
1.未簽訂書面合同而用口頭或簡單便函協(xié)議代替,或者合同尚未生效即擅自履行合同,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失者。
2.違反本辦法有關(guān)規(guī)定,訂立無效合同、重大缺陷合同,或變更、解除合同結(jié)果不利,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
3.發(fā)生合同糾紛隱瞞或不及時向有關(guān)部門匯報或不及時采取措施,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
4.工作懈怠而喪失仲裁、訴訟和申請強制執(zhí)行時效,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
5.在合同簽訂、履行過程中,提供虛假資料的,與對方惡意串通或私收賄賂,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
6.使用非法手段簽訂合同,造成企業(yè)經(jīng)濟損失者。
第九章附則
第四十九條本辦法自頒布發(fā)之日起生效。
第五十條本辦法由局合同管理部門負責解釋。
規(guī)章制度管理辦法13
第一章 總則
第一條 村校房產(chǎn)土地資源是教育資產(chǎn)的重要組成部分,為加強本區(qū)村校資產(chǎn)管理,充分發(fā)揮村校資源的使用效益,根據(jù)國家關(guān)于國有資產(chǎn)管理、社會生產(chǎn)等相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等的規(guī)定,特制訂本辦法。
第二條 本辦法所稱各單位系指教育局系統(tǒng)占有、使用村校房屋、土地的單位或其他組織。
第三條 本辦法所指村校資產(chǎn)是指權(quán)屬為南匯區(qū)教育局的房產(chǎn)及土地。
第四條 本辦法所稱的房屋出租是指各單位將依法占有、使用的房屋或自行籌資建造的輔助用房,交付承租人使用,由承租人向出租單位支付租金的行為。
第二章 房屋的管理及職能劃分
第五條 根據(jù)《上海市中小學校舍管理辦法》第六條規(guī)定,農(nóng)村學校的校舍不管由誰建造,產(chǎn)權(quán)都歸教育行政部門,由教育行政部門進行管理。
第六條 當?shù)卦褂脤W校應(yīng)當履行對村校統(tǒng)計、看管、安全、危房上報等職責。
第七條 為保證村校房屋的`正常使用,在村校資產(chǎn)出租的收益中提取一部分資金建立房屋維修基金。
第八條 南匯區(qū)校辦產(chǎn)業(yè)管理部作為南匯區(qū)教育局指定的村校資產(chǎn)管理部門,其職責是:
。ㄒ唬 負責本區(qū)村校房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證的保管、使用及有關(guān)檔案的管理;
(二) 監(jiān)督 村校房屋的出租、出借行為;鑒定房屋出租、出借的相關(guān)證明、保證和協(xié)議;負責全區(qū)村校的管理;負責租金核算與委托收繳;
(三) 處理村校資產(chǎn)糾紛的相關(guān)事宜;
(四) 負責有關(guān)信息數(shù)據(jù)庫的管理與上報,建立和完善村校房屋圖紙檔案;
。ㄎ澹 管理好房屋維修基金負責村校房屋的修繕等有關(guān)工作。
第三章 房屋的出租、出借
第九條 承租人應(yīng)當是具有獨立承擔民事責任能力的法人或自然人。
第十條 房屋出租應(yīng)遵循平等、自愿和誠實信用的原則。
第十一條 房屋出租必須堅持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,必須遵守《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》及各級政府有關(guān)安全工作的規(guī)定、要求,必須接受行政管理機關(guān)的監(jiān)督管理。
第十二條 房屋出租人是出租房屋的管理責任主體,其法定代表人或主要負責人是第一責任人,對本單位房屋出租工作負責。
第十三條 校辦產(chǎn)業(yè)管理部負責本區(qū)教育系統(tǒng)各單位村校房屋出租的審核、簽約監(jiān)督及管理等工作,各單位負責日常管理、安全等工作。
(一) 房屋租賃雙方的責任
第十四條 出租人的責任:
。ㄒ唬┎坏脤⑽kU房屋、存在重大安全隱患的房屋用于出租;
(二)不得將房屋出租給不符合生產(chǎn)、經(jīng)營和安全條件的單位或個人;
。ㄈ┙逃到y(tǒng)出租房屋不得用于經(jīng)營網(wǎng)吧、發(fā)廊、舞廳、棋牌、游戲房、卡拉OK、公墓代理、殯葬服務(wù)以及有噪音、污染等影響教學秩序的項目;
。ㄋ模┏鲎鈫挝粦(yīng)當建立房屋出租管理責任制,并明確管理部門及責任人負責房屋出租管理工作;
。ㄎ澹┳袷睾吐男袊壹暗胤秸嘘P(guān)房屋出租的法律、法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件;
。﹪栏衤男蟹课葑赓U合同及安全消防治安責任書,確保經(jīng)營活動及安全工作的有效開展;
(七)接受上級部門及行業(yè)主管部門的管理和培訓(xùn);
(八)房屋出租安全工作納入本單位年度安全工作計劃,并做好檢查整改;
。ň牛┌l(fā)生事故應(yīng)及時如實向局辦公室報告;
。ㄊ┒ㄆ跈z查出租房屋及設(shè)施的使用情況;
。ㄊ唬┒酱俪凶夥阶龊冒踩⒕G化、環(huán)境衛(wèi)生及水、電、氣安全使用等工作;
。ㄊ┮勒蘸贤s定收取租金;
規(guī)章制度管理辦法14
□ 總則
第一條 本公司為求倉庫作業(yè)合理化,特制定本辦法,凡本公司有關(guān)商品的管理事項,悉依本辦法辦理。
第二條 本辦法所稱商品,系指為應(yīng)銷售需要而儲存的各型商品及其供應(yīng)品。
第三條 本辦法所稱商品管理,包括存量計劃與控制、進貨、出貨、試用、調(diào)貨、保管、商品帳務(wù)作業(yè)與作業(yè)流程及商品運輸?shù)取?/p>
□ 存貨計劃與控制
第一條 本公司各項商品的存量,應(yīng)由倉庫部妥為控制,以避免資金呆滯或存量不足影響銷貨,期以達成適貨、適量、適時的商品供應(yīng)目標。
第二條 銷路較廣的商品,倉庫部應(yīng)于每月10日(或隨時)會同各有關(guān)部門,參照以往銷售記錄、市場狀況及營業(yè)計劃等因素,分別機動制訂最合適的訂購點、訂購量以及安全存量。
第三條 訂有訂購點、訂購量及安全存量的商品,應(yīng)由倉庫部確實據(jù)以控制,存量到達訂購點時,應(yīng)及時申請購貨補充。
□ 進貨
第一條 所有商品,不論購入、銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢驗后始得入庫。
第二條 倉管單位應(yīng)將每項進庫的商品,限于翌日清晨以前詳加驗收后,列記商品型號入帳,俾憑以控制每件商品的`性能。
第三條 商品的驗收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。如發(fā)覺型號、規(guī)格不符或外箱破損等情形時,應(yīng)即通知進貨或采購單位辦理。
第四條 因試用、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫的商品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況,若有損壞,應(yīng)由倉庫部會同服務(wù)部鑒定修護費用后,由領(lǐng)貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,則應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。
第五條 進貨單位收貨時,如發(fā)覺附件短少、數(shù)量不符或商品破損、性能變質(zhì)時,最遲應(yīng)于收貨次日通知發(fā)貨單位,否則概以完整論。
第六條 各單位不得于銷貨退回時未經(jīng)倉管單位簽認而自行于銷貨報告上予以銷退。オ
□ 出 貨
第一條 倉管單位應(yīng)在下列六種情況下出貨:
1.交貨。
2.交客戶試用。
3.示范表演。
4.本公司同仁之職前或在職訓(xùn)練使用。
5.展示中心陳列。
6.本公司各單位因業(yè)務(wù)需要而借用。
第二條 除上述各項出貨外,總公司倉庫部可隨時視實際情形的需要對分公司出貨。
第三條 各項出貨除倉庫部對分公司的出貨應(yīng)憑分公司填具的"商品(供應(yīng)品)訂貨單"出貨外,其余各項出貨應(yīng)由出貨人出示業(yè)經(jīng)其單位主管親筆簽準的"商品(供應(yīng)品)領(lǐng)貨單"及"商品(附件)領(lǐng)貨記錄卡"向倉管人員出貨。
第四條 倉庫部于接到分公司的訂貨單時,應(yīng)即于當日發(fā)貨,如缺貨而須調(diào)撥供應(yīng)時,亦應(yīng)于當日回復(fù)預(yù)定供貨的日期。
第五條 倉庫部庫存充足時,應(yīng)依據(jù)過去的銷售資料統(tǒng)計及各分公司市場需要的預(yù)測,隨時注意分公司庫存情形,將庫存商品依比例分配給各分公司。
第六條 任何出貨,倉管人員均應(yīng)于出貨當日將有關(guān)資料入帳,以利存貨的控制。
第七條 各單位人員向倉管單位領(lǐng)貨時,應(yīng)在倉庫的柜臺辦理,不得隨意自行進入倉庫內(nèi)部,各倉管人員得拒絕任何人擅自入內(nèi)。
第八條 出貨人于商品領(lǐng)出時,應(yīng)同時要求倉管人員詳予檢查商品的性能、品質(zhì)及附件是否優(yōu)良或齊全,否則概以完整論。
規(guī)章制度管理辦法15
第一章總則
第一條為加強對xx公司規(guī)章制度的管理,使各項規(guī)章制度的制訂、分類、審批、廢除規(guī)范化、標準化、程序化,維護規(guī)章制度的嚴肅性,特制定本辦法。
第二條本辦法所指的規(guī)章制度,是指xx公司管轄范圍內(nèi)要求員工和部門共同遵守、執(zhí)行的各項制度、規(guī)定、章程、辦法、禁令、守則等的總稱。
第三條xx公司以下各部門,應(yīng)根據(jù)xx公司規(guī)章制度和本部門的具體情況,制訂、修訂本部門各項規(guī)章制度,內(nèi)容要與xx公司規(guī)章制度的總體原則和要求相一致。
第二章xx公司規(guī)章制度的制定
第四條xx公司規(guī)章制度,由xx公司各部門根據(jù)相應(yīng)職責范圍進行制訂,并經(jīng)公司管理層討論通過后執(zhí)行。
第五條規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)模式統(tǒng)一規(guī)定如下:
1、規(guī)章制度按內(nèi)容分篇命題下設(shè)章、條、款。
2、分章以漢字書寫“第一章總則”,“第二章x x x”??(禁令、守則、規(guī)定等無法按章撰寫,可用一、二、三??次序編寫)。
3、章內(nèi)設(shè)條,以漢字“第一條、第二條??”表示-
4、條內(nèi)設(shè)款,用阿拉伯數(shù)字“1、2、3??”排列。
5、款內(nèi)設(shè)目,在內(nèi)容較多的情況下,款內(nèi)細目以“⑴、⑵、⑶??”排列。
6、規(guī)章制度各章、條、款、目應(yīng)按次序連續(xù)排列,各條中的款序只在條內(nèi)連續(xù)。
7、規(guī)章制度的第一章應(yīng)為總則,主要闡述本制度制定的依據(jù)、目的、適用范圍等;以后各章為本制度內(nèi)的'具體內(nèi)容;最后一章為附則,說明本制度解釋權(quán)的歸屬,制度開始執(zhí)行日期及其它有關(guān)事項。
第六條規(guī)章制度制定的基本要求:
1、管理制度要貫徹國家頒布的有關(guān)政策、法令和法規(guī),并與xx公司實際情況相結(jié)合。
2、文字表達應(yīng)嚴謹、簡明、準確、通俗,標點使用應(yīng)準確,量詞要求精確,避免含義不清、模棱兩可的情況發(fā)生。
3、各種術(shù)語、符號、代號應(yīng)統(tǒng)一,有統(tǒng)一國標的應(yīng)符合國標。
4、規(guī)章制度起草、修訂一律用a4紙打印,并提供原稿件,起草部門負責人要簽字,以示負責。
5、字號及字體要求:規(guī)章制度的篇名應(yīng)使用二號黑體加粗、制度名稱使用三號黑體加粗、制度編號使用小四號宋體、章節(jié)使用小四號宋體加粗,正文一律使用小四號宋體。
第三章 規(guī)章制度的分類和編號
第七條規(guī)章制度由人事行政部負責分類和統(tǒng)一編號。
第八條規(guī)章制度分類、編號后,原則上不作變動;規(guī)章制度廢除或機構(gòu)調(diào)整,編號保留待查。修訂制度時改動年份說明替代關(guān)系;并對原編號作部分調(diào)整。
第四章 規(guī)章制度的實施
第九條各項規(guī)章制度,由負責制訂的部門組織實施,并定期檢查,總結(jié)實施情況。
第十條為保持規(guī)章制度的嚴肅性、權(quán)威性,各部門要做到有章可循,執(zhí)章必嚴,各級領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)以身作則,模范帶頭,做好表率。
第十一條對因違反規(guī)章制度造成不良后果以致重大事故者,應(yīng)按制度規(guī)定或相應(yīng)考核辦法給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。
第十二條各部門在執(zhí)行規(guī)章制度中,如發(fā)現(xiàn)與上級文件有矛盾;或?qū)嶋H情況有變化無法執(zhí)行時,應(yīng)及時與具有解釋權(quán)的部門聯(lián)系,進行處理和解決。
第五章 規(guī)章制度的修訂與廢除
第十三條各項規(guī)章制度由制訂部門每半年檢查一次。每隔一年由人事行政部組織全面修訂一次。
第十四條有關(guān)職能部門對原規(guī)章制度進行修訂或廢除,應(yīng)及時通知人事行政部,以利于做好相應(yīng)協(xié)調(diào)工作
第十五條各職能部門對已制訂的規(guī)章制度,應(yīng)主動適應(yīng)企業(yè)改革、發(fā)展的變化,了解、掌握制度執(zhí)行中存在的問題,及時提出修改意見,以免執(zhí)行上的困難。
第六章 附則
第十六條本管理辦法解釋權(quán)屬于人事行政部。
第十七條本管理辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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