外事管理辦法11篇

外事管理辦法1

　　1、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部是由學(xué)院信息中心進(jìn)行管理運(yùn)作的學(xué)生組織。組織成員均具備計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)和技能，能單獨(dú)負(fù)責(zé)履行學(xué)生寬帶網(wǎng)絡(luò)維護(hù)的服務(wù)工作。

　　2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部成員構(gòu)成:分正式成員和實(shí)習(xí)成員。

　　2.1、正式成員由大二，大三學(xué)生擔(dān)任，實(shí)習(xí)成員由大一學(xué)生擔(dān)任，大四學(xué)生不再擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科成員;

　　2.2、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部正式成員不超45人，設(shè)科長(zhǎng)1人，組長(zhǎng)4人，每年9月進(jìn)行選舉及換屆。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科成員都有權(quán)參加科長(zhǎng)和組長(zhǎng)職位選舉，采用不記名投票方式，票數(shù)最多者當(dāng)選;

　　2.3、實(shí)習(xí)成員從大一學(xué)生招取，通過(guò)筆試和面試合格后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)維護(hù)科實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)期間，按其每周出勤來(lái)進(jìn)行考核，如在實(shí)習(xí)期間有缺勤記錄，組長(zhǎng)視情況可對(duì)其進(jìn)行警告或直接給予除名，滿一年后，視其綜合能力和表現(xiàn)，由信息中心確定是否納為正式成員管理。

　　2.4、網(wǎng)維換屆后，組長(zhǎng)科長(zhǎng)實(shí)習(xí)期為2個(gè)月。在實(shí)習(xí)期內(nèi)，如有違紀(jì)或行為表現(xiàn)不當(dāng)，任何正式成員均可向科長(zhǎng)或上任科長(zhǎng)提出，視情節(jié)嚴(yán)重可進(jìn)行相應(yīng)處理，免去其實(shí)習(xí)期間的職務(wù)。

　　3、維護(hù)區(qū)域劃分:根據(jù)學(xué)生宿舍樓的分布情況，劃分為第一區(qū)域(1-6棟)，第二區(qū)域(7-11棟)，第三區(qū)域(12-15棟)，第四區(qū)域(16-19棟-)，第五區(qū)域(香山公寓)共五大區(qū)域，每棟宿舍樓均有二個(gè)網(wǎng)維成員承擔(dān)相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)服務(wù)工作。(具體人員的分配，將根據(jù)工作需要以及學(xué)校食宿情況安排作出調(diào)整，及時(shí)公布于宿舍公告欄處);

　　4、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部成員責(zé)任與福利:

　　4.1、協(xié)助學(xué)院信息中心做好校園網(wǎng)開(kāi)戶，維護(hù)，資料整理等有關(guān)于校園網(wǎng)事宜的工作;

　　4.2、對(duì)于學(xué)生的'報(bào)障，成員要在24小時(shí)內(nèi)完成排除故障工作，如遇到交換機(jī)，線路等問(wèn)題，第一時(shí)間反饋到中國(guó)電信，由中國(guó)電信公司維護(hù)人員負(fù)責(zé)維修;

　　4.3、各組成員之間的應(yīng)協(xié)同配合工作，不能相互推卸，對(duì)報(bào)障區(qū)域不屬自己范圍的，內(nèi)部成員之間進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通，避免讓學(xué)生二次報(bào)障而影響團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作，并做好相應(yīng)的解釋工作;

　　4.4、每位成員按每周固定出勤一次，出勤時(shí)間為每天下午78節(jié)課。出勤時(shí)應(yīng)到宿管處簽到，以方便組長(zhǎng)進(jìn)行登記考勤。

　　4.5、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部正式成員，將享受免費(fèi)上網(wǎng)IP及話費(fèi)補(bǔ)貼。對(duì)違紀(jì)成員由科長(zhǎng)和組長(zhǎng)討論決定，并上報(bào)信息中心，收回其免費(fèi)上網(wǎng)IP及取消話費(fèi)補(bǔ)貼，嚴(yán)重者將除名并通告。

　　4.6、電信公司每年不定期舉行進(jìn)行培訓(xùn)和交流。

　　5、出勤時(shí)間如遭到同學(xué)投訴或表?yè)P(yáng)將會(huì)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。(投訴、表?yè)P(yáng)電話:)

　　6、我們?cè)诿織澋膶W(xué)生宿舍都放置了公告牌，用于通知學(xué)生重要事情，其中公告牌放在1-6棟一塊，7-9棟每棟一塊，10棟二塊，11-18棟每棟一塊，一共14塊，由所屬片區(qū)的組長(zhǎng)負(fù)責(zé)看管。

外事管理辦法2

　　一、門(mén)禁卡的領(lǐng)用：門(mén)禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理，發(fā)放給工作需要領(lǐng)用的員工。員工在辦公室領(lǐng)取門(mén)禁卡時(shí)，辦理相關(guān)確認(rèn)領(lǐng)用手續(xù)。

　　二、門(mén)禁卡的補(bǔ)辦：使用不當(dāng)損壞或遺失，須辦理相關(guān)補(bǔ)辦手續(xù)，損壞卡由辦公室收回。

　　三、門(mén)禁卡的注銷(xiāo)：

　　1、門(mén)禁卡屬于智能IC卡，卡內(nèi)存儲(chǔ)了小區(qū)樓宇的相關(guān)信息。如遺失，請(qǐng)速到辦公室辦理注銷(xiāo)手續(xù)。

　　2、因門(mén)禁卡遺失未及時(shí)辦理注銷(xiāo)手續(xù)引起的后果，由領(lǐng)用人全部承擔(dān)。

　　3、領(lǐng)用人因離職等原因不再使用時(shí)，需上交所領(lǐng)用門(mén)禁卡，辦公室需加以核對(duì)編號(hào)無(wú)誤后，辦理相關(guān)離職手續(xù)。

　　四、門(mén)禁卡的使用：

　　1、本小區(qū)采用的門(mén)禁卡具有逐步實(shí)現(xiàn)人、車(chē)進(jìn)出小區(qū)的身份識(shí)別功能;

　　2、進(jìn)出小區(qū)時(shí)，需持卡靠近讀卡器，經(jīng)身份識(shí)別后，門(mén)禁可自動(dòng)開(kāi)啟;

　　3、門(mén)禁卡僅限領(lǐng)用人工作時(shí)間內(nèi)使用，實(shí)行早領(lǐng)用晚交回制度;

　　4、禁止將本人所使用的'門(mén)禁卡轉(zhuǎn)借他人使用，以避免造成不必要的安全隱患;

　　5、門(mén)禁卡請(qǐng)勿彎折、水浸或接近磁場(chǎng)，因此造成的門(mén)禁卡損壞由持卡人自行承擔(dān)。

　　以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。

外事管理辦法3

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外事工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理，根據(jù)中共河北省委辦公廳、河北省人民政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(guó)(境)管理若干問(wèn)題的通知》(冀辦字[20xx]16號(hào))，結(jié)合我廳實(shí)際，制定本規(guī)定：

　　一、堅(jiān)持外事管理的集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家的對(duì)外方針政策和外事工作規(guī)章制度，在省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)和省政府外事辦公室指導(dǎo)下開(kāi)展外事工作;做到重大外事事項(xiàng)報(bào)省委、省政府審批，重要外事事項(xiàng)報(bào)省外事主管部門(mén)審批。

　　二、人事處是廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位涉外事務(wù)的主管部門(mén)。負(fù)責(zé)廳組織的出國(guó)(境)團(tuán)組的業(yè)務(wù)審核、組織與管理，按照規(guī)定上報(bào)審批;負(fù)責(zé)提出廳機(jī)關(guān)及廳直屬單位因公出訪人員建議并辦理出國(guó)報(bào)批工作。

　　三、規(guī)范因公出國(guó)(境)程序，加強(qiáng)審批管理。出國(guó)(境)人員要填寫(xiě)《河北省民政廳因公出國(guó)(境)審核意見(jiàn)表》，人事處進(jìn)行業(yè)務(wù)審核后，由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)政部制定的臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法審核出國(guó)(境)費(fèi)用，并就其出國(guó)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道的合理性提出審核意見(jiàn);由監(jiān)察室就其是否有影響出國(guó)(境)的違紀(jì)問(wèn)題提出審核意見(jiàn)。人事處根據(jù)審核意見(jiàn)，報(bào)分管廳長(zhǎng)和廳長(zhǎng)審批。

　　四、因公出國(guó)(境)的管理原則和要求

　　(一)因公出訪必須有明確的公務(wù)目的和實(shí)質(zhì)內(nèi)容，出訪路線要合理(不安排大跨度的出訪路線)，組團(tuán)人員要適當(dāng)，必須按批準(zhǔn)的方案實(shí)施，未經(jīng)批準(zhǔn)不得繞道，不得增加出訪國(guó)家和地區(qū)，不得延長(zhǎng)在外停留時(shí)間。

　　(二)黨政干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部出訪，要與其公職身份相稱(chēng)。同一單位的'主要領(lǐng)導(dǎo)原則上不同團(tuán)出訪或6個(gè)月內(nèi)分別率團(tuán)出訪同一國(guó)家或地區(qū)。新任處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部，要集中精力熟悉本職工作，無(wú)特殊情況，一年內(nèi)不安排出訪。

　　(三)廳級(jí)及其以下人員因公出訪，必須按規(guī)定程序報(bào)批，嚴(yán)禁通過(guò)因私渠道辦理出訪手續(xù)。因私出國(guó)(境)僅限于自費(fèi)旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù)，并須報(bào)組織人事部門(mén)批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國(guó)(境)不得使用因公出國(guó)(境)證件。

　　(四)按照省委、省政府規(guī)定，廳級(jí)正職原則上1年出訪不超過(guò)1次，廳級(jí)副職原則上2年出訪不超過(guò)1次。我廳處級(jí)干部原則上3年出訪不超過(guò)1次，科以下(含科級(jí))干部一般不安排出訪。確因工作需要安排出訪的，按規(guī)定程序?qū)徟�。處�?jí)干部根據(jù)工作需要安排出訪，按有關(guān)權(quán)限批準(zhǔn)后進(jìn)行安排。

　　(五)廳機(jī)關(guān)各處(室、局)及廳直屬各單位原則上每年只能派遣一人出訪。

　　(六)離退休人員不再派遣出國(guó)執(zhí)行公務(wù)。

　　(七)因公出訪人員應(yīng)于回國(guó)(境)后15日內(nèi)向人事處遞交出訪情況報(bào)告，并報(bào)監(jiān)察室備案。

　　(八)因公出國(guó)人員應(yīng)于回國(guó)后的七天內(nèi)按規(guī)定上繳因公護(hù)照。

　　(九)出國(guó)(境)人員核銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提供出國(guó)(境)任務(wù)批件和護(hù)照等證件(包括簽證、簽注和出入境記錄)復(fù)印件及費(fèi)用明細(xì)單據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)按照批準(zhǔn)的人數(shù)、天數(shù)、路線、公務(wù)活動(dòng)情況、經(jīng)費(fèi)計(jì)劃等進(jìn)行核銷(xiāo)，不得核報(bào)與公務(wù)無(wú)關(guān)的開(kāi)支和計(jì)劃外發(fā)生的費(fèi)用。

　　(十)未經(jīng)國(guó)家主管部門(mén)和省委、省政府批準(zhǔn)不得同外國(guó)政黨發(fā)生聯(lián)系。

　　(十一)臨時(shí)出訪團(tuán)組和人員都應(yīng)接受我國(guó)駐當(dāng)?shù)厥诡I(lǐng)館的指導(dǎo)和監(jiān)督，遇有重要問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告。

　　四、紀(jì)律與監(jiān)督

　　(一)所有涉外工作人員都要繼承和發(fā)揚(yáng)外事工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，在對(duì)外交往中堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家利益和尊嚴(yán)，加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，嚴(yán)守國(guó)家秘密，注意勤儉節(jié)約，自覺(jué)遵守外事紀(jì)律，抵制和克服各種不正之風(fēng)。

　　(二)各處(室、局)、各單位的負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按外事規(guī)定執(zhí)行，對(duì)因把關(guān)不嚴(yán)或弄虛作假造成嚴(yán)重后果的，對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

　　(三)加強(qiáng)對(duì)外事活動(dòng)的監(jiān)督檢查，對(duì)違反對(duì)外方針政策、外事紀(jì)律和外事工作規(guī)章制度的人員，由廳人事處會(huì)同廳監(jiān)察室認(rèn)真查處，監(jiān)督糾正。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者，按黨紀(jì)、政紀(jì)給予處分，涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

　　本規(guī)定由廳人事處負(fù)責(zé)解釋。

外事管理辦法4

　　1、按規(guī)定做好交接班工作，并按要求填寫(xiě)好值班記錄，交接班時(shí)，須將當(dāng)班情況和未盡事項(xiàng)移交給下一班;

　　2、堅(jiān)守崗位，不得擅離職守，未經(jīng)允許不得隨意代班、調(diào)班;

　　3、特殊情況下不能按時(shí)接班的要提前通知在值人員，交班人在接班人未到崗時(shí)不能下班;

　　4、密切注意監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行狀況，定期按規(guī)定對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修，保證監(jiān)控設(shè)備系統(tǒng)的`正常運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出異常和故障要及時(shí)報(bào)修，并向上級(jí)主管報(bào)告;

　　5、務(wù)必保障通信聯(lián)絡(luò)暢通，不得用辦公電話接、打私人電話，對(duì)講機(jī)應(yīng)保持電量充足與信號(hào)暢通;

　　6、熟練掌握各種情況的處置方法，監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)可疑人員、打架斗毆或其它突發(fā)事件，要及時(shí)通知有關(guān)人員采取相應(yīng)措施，并報(bào)告保安部，怠慢、延誤信息采集作曠工處理，并追究相關(guān)責(zé)任;

　　7、不得擅自復(fù)制、提供、傳播視頻信息;

　　8、不得隨意調(diào)整攝像頭方位及角度，不得擅自改變視頻系統(tǒng)設(shè)備，設(shè)施的位置和用途;

　　9、不得刪改、破壞視頻資料原始數(shù)據(jù)記錄，嚴(yán)禁擅自修改加密方案;

　　10、不得無(wú)故中斷監(jiān)控，監(jiān)控錄像的資料應(yīng)妥善保存，未經(jīng)允許，不得隨意更改、刪除原有資料;

　　11、不得擅自開(kāi)發(fā)、修改、升級(jí)、刪除、安裝影響監(jiān)控系統(tǒng)正常運(yùn)作和安全的程序和軟件;

　　12、做好防火、防靜電、防潮、防塵、放熱和防盜工作，禁止在監(jiān)控中心放置易然、易爆、腐蝕、強(qiáng)磁性物品和使用其它用電設(shè)備，禁止將監(jiān)控中心鑰匙移交他人使用、保管和配制。

外事管理辦法5

　　1、監(jiān)控室實(shí)行三班輪換值班制度，值班人員必須嚴(yán)格遵守交接班時(shí)間，不得遲到、早退，不得擅自換崗，嚴(yán)禁脫崗;睡崗;

　　2、堅(jiān)持對(duì)系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)和系統(tǒng)設(shè)備的清潔;

　　3、注意防潮，經(jīng)常檢查系統(tǒng)運(yùn)行情況，保證系統(tǒng)設(shè)備處于良好工作狀態(tài);

　　4、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)在監(jiān)控室內(nèi)存放雜物和個(gè)人物品;

　　5、嚴(yán)禁攜帶易然、易爆、有毒物品進(jìn)入監(jiān)控室;

　　6、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)使用干擾儀器正常運(yùn)行的電子設(shè)備和電爐、電飯煲等電器;

　　7、嚴(yán)禁在監(jiān)控室內(nèi)吸煙、用餐或使用明火，不得將食品或有異味的物品帶入監(jiān)控室;

　　8、上崗時(shí)著裝整齊，舉止文明，嚴(yán)禁值班人員酒后上崗;

　　9、嚴(yán)禁利用監(jiān)控設(shè)備做與工作無(wú)關(guān)的'事情;

　　10、值班隊(duì)員不得在崗與人或用電話聊天;

外事管理辦法6

　　一、員工獎(jiǎng)勵(lì)

　　1.獎(jiǎng)勵(lì)形式

　　口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)獎(jiǎng)品與獎(jiǎng)金、授予優(yōu)秀員工稱(chēng)號(hào)、晉升工資

　　2.獎(jiǎng)勵(lì)行為

　　1、拾金不昧，為酒吧贏得聲譽(yù)

　　2、維護(hù)酒吧正常秩序，揭發(fā)、檢舉壞人壞事

　　3、工作中堅(jiān)持原則，秉公辦事，廉潔奉公

　　4、積極參加培訓(xùn)并獲得優(yōu)異成績(jī)

　　5、全月出滿勤，表現(xiàn)積極

　　6、為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，工作積極，認(rèn)真負(fù)責(zé)，受到顧客表?yè)P(yáng)

　　7、發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)生

　　8、嚴(yán)格控制開(kāi)支，節(jié)約費(fèi)用，成績(jī)顯著

　　9、為酒吧的發(fā)展提出合理化建議，實(shí)施后有顯著成效

　　10、在其他方面有突出貢獻(xiàn)

　　二、員工紀(jì)律處分

　　1.口頭警告

　　(1)上班遲到、早退

　　(2)上班時(shí)儀容儀表不整，如頭發(fā)散亂、手插口袋、倚靠墻壁、佩戴除婚戒之外的.飾物、濃妝艷抹、衣冠不整上班等。

　　(3)與顧客交談?dòng)胁欢Y貌的行為舉止，如在顧客面前梳頭、打呵欠、伸懶腰、吹口哨、剪指甲等。

　　(4)上班時(shí)打私人電話或私自會(huì)客。

　　(5)上班時(shí)間吃零食、看報(bào)紙、聊天等。

　　(6)在酒吧內(nèi)粗言穢語(yǔ)、高聲喧嘩、爭(zhēng)吵或嬉戲。

　　(7)工作時(shí)服務(wù)效率差，工作粗心。

　　(8)在非吸煙區(qū)吸煙。

　　2.書(shū)面警告

　　(1)一個(gè)月內(nèi)遲到、早退三次

　　(2)工作不認(rèn)真，紀(jì)律松懈，工作時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)的事情。

　　(3)不服從酒吧管理者的管理。

　　(4)與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或?qū)︻櫩筒欢Y貌。

　　(5)工作疏忽。使酒吧財(cái)產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)受到損失。

　　(6)擅自翻動(dòng)顧客物品。

　　(7)出示假病假條。

　　(8)未經(jīng)同意擅自調(diào)班、調(diào)休。

　　(9)嚴(yán)重違反酒吧管理制度。

　　(10)擅離崗位。

　　(11)工作時(shí)間打瞌睡。

　　(12)泄露酒吧商業(yè)秘密。

　　(13)工作時(shí)間喝酒或酒后上班。

　　(14)對(duì)可能發(fā)生的事故不匯報(bào)或隱瞞。

　　(15)違反衛(wèi)生安全條例與酒吧衛(wèi)生安全管理制度。

　　(16)未經(jīng)批準(zhǔn)在自己的更衣柜內(nèi)存放酒吧、顧客或其他員工財(cái)物。

　　3.嚴(yán)重警告

　　(1)一個(gè)月內(nèi)連續(xù)曠工三天。

　　(2)未經(jīng)許可擅自將酒吧財(cái)產(chǎn)移到別處。

　　(3)拒不接受調(diào)查。

　　(4)損壞顧客與酒吧財(cái)產(chǎn)。

　　(5)設(shè)備管理不善，造成酒吧嚴(yán)重?fù)p失。

　　(6)違反安全防火規(guī)范，造成事故隱患。

　　(7)利用崗位便利謀取私利。

　　(8)向顧客索取財(cái)物、小費(fèi)等。

　　(9)偷盜物品，偽造單據(jù)，與顧客串謀損害酒吧利益。

　　4.開(kāi)除或辭退

　　(1)服務(wù)態(tài)度惡劣，受到顧客書(shū)面投訴并經(jīng)調(diào)查屬實(shí)。

　　(2)偷竊酒吧、顧客或同事財(cái)物。

　　(3)涂改、假造單據(jù)。

　　(4)搬弄是非，誹謗他人，影響團(tuán)結(jié)。

　　(5)故意破壞酒吧設(shè)備設(shè)施。

　　(6)在酒吧內(nèi)銷(xiāo)售私人物品。

　　(7)在酒吧內(nèi)有損害酒吧形象的言行舉止。

　　(8)經(jīng)常違反酒吧規(guī)定，屢教不改者。

　　(9)觸犯《治安管理處罰法》及國(guó)家任何法律。

　　備注：口頭警告一次扣50元，書(shū)面警告一次扣100元，嚴(yán)重警告一次扣200元。

　　以上羅列種種行為僅為舉例，過(guò)失行為不局限于以上所列條款。

外事管理辦法7

　　第一條 涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、圖表、刊物、教材等)的.擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。

　　第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行，涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管，專(zhuān)冊(cè)登記，專(zhuān)柜存放。

　　第三條 學(xué)院各部門(mén)閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下，絕密及文件不超過(guò)一個(gè)月，機(jī)密級(jí)以下文件不超過(guò)三個(gè)月。確需延長(zhǎng)使用的，應(yīng)當(dāng)?shù)奖Ｃ苁肄k理借用手續(xù)。

　　第四條 攜帶涉密文件外出，絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以下必須由處，部、系，附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場(chǎng)所或探親訪友。

　　第五條 不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷(xiāo)毀。

　　第六條 銷(xiāo)毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場(chǎng)所監(jiān)銷(xiāo)。

　　嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。

外事管理辦法8

　　一、總則

　　1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

　　2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理，確保文件編制的正確性、完整性，明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的內(nèi)容，確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理，特制訂本制度。

　　3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

　　二、技術(shù)文件的編制

　　1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

　　具體包括:

　　1)開(kāi)發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)計(jì)劃書(shū)、檢驗(yàn)要求。

　　2)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊(cè)、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊(cè)、軟件安裝包、驅(qū)動(dòng)程序、設(shè)計(jì)評(píng)審記錄表。

　　3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊(cè)、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

　　4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊(cè)、產(chǎn)品使用手冊(cè)。

　　2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

　　3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對(duì)應(yīng)部門(mén)編制，各部門(mén)應(yīng)對(duì)技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

　　三、技術(shù)文件的提交

　　1、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的整個(gè)周期中，設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫(xiě)工作，以保證技術(shù)文件的完整性。

　　2、在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的各個(gè)階段，設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件，并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后，設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件，以便更新服務(wù)器中的文件，保證開(kāi)發(fā)工作的可靠性。

　　3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn)，設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類(lèi)別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

　　4、對(duì)于已提交的.文件，任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

　　四、技術(shù)文件的歸檔

　　1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度;明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。

　　2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱(chēng)、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全，簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

　　3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤(pán)簽署。其中，紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫(xiě)簽署，電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署，光盤(pán)簽署則在光盤(pán)封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

　　4、各類(lèi)歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤并且簽署完畢后，方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上，供查閱使用;一套刻錄成光盤(pán)，做封存保管。

　　5、用來(lái)存儲(chǔ)歸檔文件的光盤(pán)或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽上須注明光盤(pán)的大致信息，如名稱(chēng)、編號(hào)、簽署信息等。

　　6、歸檔文件時(shí)，須填寫(xiě)<設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單>，并對(duì)歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

　　五、技術(shù)文件的借閱

　　1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件，不得非法保持不具權(quán)限的文件。

　　2、若因工作需要，須借閱技術(shù)文件，則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫(xiě)<借閱登記表>，然后方可通過(guò)獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

　　3、對(duì)于借閱的文件，不得私自打印、傳閱，不得泄露借閱文件的秘密。

　　4、如有特殊情況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí)，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　5、文件閱覽之后，須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件，并補(bǔ)充完整<借閱文件記錄表>。

　　六、責(zé)任追究

　　各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定，若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。

外事管理辦法9

　　1、非監(jiān)控室人員不得進(jìn)入監(jiān)控室，員工、和外來(lái)人員需到監(jiān)控室查看監(jiān)控錄像或調(diào)閱有關(guān)資料必須經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可進(jìn)入監(jiān)控室查看;

　　2、未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，值班人員不得修改系統(tǒng)設(shè)置;

　　3、監(jiān)控室值班人員必須具有保密意識(shí)，監(jiān)控的范圍、監(jiān)控設(shè)備的布防方案嚴(yán)禁外傳;

　　4、不得在監(jiān)控室以外的場(chǎng)所議論有關(guān)錄像的.內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)個(gè)人隱私情況的，必須認(rèn)真、恰當(dāng)處理并嚴(yán)格保密;

　　5、微機(jī)儲(chǔ)存、顯示的有關(guān)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、資料、發(fā)送的信息等，工作人員應(yīng)妥善將其保存，并打印、分類(lèi)裝訂成冊(cè)歸檔保存，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)泄露;

　　6、配合綜合部行政主管部門(mén)管理或公安機(jī)關(guān)、國(guó)家安全機(jī)關(guān)依法查詢(xún)調(diào)用。

外事管理辦法10

　　為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)電腦使用的管理規(guī)定，提高其使用效能，確保公司電腦的運(yùn)行安全，特制定本規(guī)定。

　　一、各部門(mén)電腦由公司統(tǒng)一配置并定位，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)公司同意不允許私自挪用、調(diào)換、外借和移動(dòng)電腦。

　　二、各部門(mén)每臺(tái)電腦都要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，電腦硬件及其配置由設(shè)備管理部登記存擋。

　　三、電腦損壞保管人應(yīng)以報(bào)告形式將損壞原因及情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，不允許將私人配件用于公司電腦。

　　四、電腦發(fā)生故障時(shí)應(yīng)通知設(shè)備管理部檢修，不允許私自打開(kāi)電腦主機(jī)箱操作。

　　五、全體員工應(yīng)愛(ài)惜電腦，按照正常程序操作，如因違規(guī)操作使電腦不能正常使用的，由使用人承擔(dān)相應(yīng)損失的賠償責(zé)任。

　　六、公司電腦只能用于辦公學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)利用電腦干與工作無(wú)關(guān)的'事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。

　　七、任何人不得利用公司網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　　八、電腦使用人下班時(shí)必須將電腦關(guān)閉，如人為責(zé)任造成的損壞，由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

　　九、本規(guī)定從二0xx年六月四日起執(zhí)行。

外事管理辦法11

　　為了進(jìn)一步加強(qiáng)我校外事活動(dòng)管理，規(guī)范外事接待工作，促進(jìn)我校國(guó)際交流與合作的發(fā)展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策法規(guī)和我校具體情況，特制定本辦法。

　　本辦法主要適用于接待國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)人員短期來(lái)校訪問(wèn)，包括友好訪問(wèn)、參觀考察、洽談合作和講學(xué)等。

　　第一條 國(guó)(境)外來(lái)訪邀請(qǐng)及審批

　　(一)以學(xué)校名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來(lái)校訪問(wèn)，需由國(guó)際交流處向?qū)W校辦公室提交相關(guān)資料，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)送邀請(qǐng)函;

　　(二)以二級(jí)學(xué)院和其他各單位(部門(mén))名義邀請(qǐng)國(guó)(境)外人士來(lái)校訪問(wèn)，需填寫(xiě)內(nèi)部請(qǐng)示單，并提前五個(gè)工作日向?qū)W校辦公室提交申請(qǐng)，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)同意后，發(fā)出邀請(qǐng)函。

　　第二條 國(guó)(境)外來(lái)訪接待

　　(一)接待應(yīng)本著雙方對(duì)等的原則，根據(jù)來(lái)訪級(jí)別、性質(zhì)、目的、要求及人員情況，制定接待方案，確定負(fù)責(zé)接待的校領(lǐng)導(dǎo)及其他接待人員，并嚴(yán)格按照接待方案具體執(zhí)行。

　　(二)二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門(mén))接待國(guó)(境)外人員來(lái)校訪問(wèn)，根據(jù)需要，可提供工作餐。安排宴請(qǐng)，需將接待方案報(bào)送學(xué)校辦公室，經(jīng)審核同意后予以安排。

　　(三)學(xué)校層面的外事接待工作，費(fèi)用從學(xué)校的外事經(jīng)費(fèi)中支出; 各二級(jí)學(xué)院和其他單位(部門(mén))外事接待工作，費(fèi)用由各接待單位和部門(mén)負(fù)擔(dān)。

　　第三條 外事禮品管理

　　(一)外事禮品的采購(gòu)由國(guó)際交流處根據(jù)學(xué)校年度外事活動(dòng)需要提交預(yù)算表，校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)，并由專(zhuān)人統(tǒng)一進(jìn)行登記管理。

　　(二)對(duì)外贈(zèng)送禮品應(yīng)本著節(jié)約、從簡(jiǎn)的原則。外事禮品應(yīng)優(yōu)先選購(gòu)具有紀(jì)念、象征意義的、具有學(xué)校標(biāo)志的禮品，或具有地方特色的`紀(jì)念品、傳統(tǒng)工藝品和實(shí)用物品為主。

　　(三) 外事禮品主要用于學(xué)校層面的外事接待和出訪活動(dòng)，不得用于其它用途。

　　(四) 外事活動(dòng)中，對(duì)外賓贈(zèng)送我校的禮品，應(yīng)及時(shí)上繳并登記造冊(cè)，由專(zhuān)人保管。

　　第四條 外事活動(dòng)注意事項(xiàng)

　　(一) 在外事接待工作中，接待人員要認(rèn)真執(zhí)行黨的對(duì)外方針政策，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和涉外人員守則，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，自覺(jué)維護(hù)國(guó)家榮譽(yù)。

　　(二)參加外事接待人員應(yīng)衣著整齊、得體，言談舉止大方。參加者應(yīng)帶好本校身份的名片，提前十分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)。

　　第五條 外事活動(dòng)宣傳及材料歸檔

　　外事活動(dòng)結(jié)束后，負(fù)責(zé)接待部門(mén)或單位須在活動(dòng)后及時(shí)撰寫(xiě)來(lái)訪交流紀(jì)要，并將重要來(lái)訪紀(jì)要報(bào)黨委宣傳部進(jìn)行宣傳，同時(shí)報(bào)國(guó)際交流處備案。

　　第六條 本辦法自20xx年4月1日起試行，由國(guó)際交流處(港澳臺(tái)辦公室)負(fù)責(zé)解釋。

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