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涉密文件管理辦法(通用16篇)
管理辦法是一種管理規(guī)定,通常用來約束和規(guī)范市場行為、特殊活動的一種規(guī)章制度。以下是小編整理的涉密文件管理辦法,希望對大家有所幫助。
涉密文件管理辦法 1
為加強鼓樓區(qū)委辦公室涉密文件、資料的管理,規(guī)范相關(guān)工作程序,根據(jù)《中華人民共和國保密法》(以下簡稱《保密法》)及有關(guān)保密規(guī)定,制定本制度。
一、收文制度
接收國家秘密文件、資料,密件包裝應(yīng)當由辦公室保密人員拆封。同時應(yīng)單獨設(shè)薄登記,接收人員應(yīng)及時履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。
二、發(fā)文制度
分發(fā)國家秘密文件、資料,必須嚴格按照規(guī)定的范圍發(fā)放,不得擅自擴大范圍。發(fā)文人員應(yīng)履行登記、編號、簽收手續(xù),并嚴格分發(fā)范圍,遵守相關(guān)規(guī)定;簽收時必須逐件清點、核對。
傳遞涉密文件、資料應(yīng)當通過保密員進行,文件應(yīng)包裝密封,嚴格按規(guī)定登記簽收。
三、制作(打印)制度
制作國家秘密文件、資料,應(yīng)當按照《保密法》規(guī)定,履行定密程序,標明密級和保密期限,注明發(fā)放范圍及制作數(shù)量,絕密級、機密級的應(yīng)當編排順序號。使用計算機制作秘密文件、資料的',該計算機不能與公共信息網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接。密件應(yīng)當在內(nèi)部文印室印刷,嚴格按照批準的數(shù)量制作,不得多制、私留。
四、閱讀(傳閱)制度
涉密文件、資料須按規(guī)定范圍傳達、閱讀,不得擅自擴大范圍,也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。傳閱涉密文件,由辦公室保密員負責專夾專閱,并填寫“傳閱單”,記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號和閱讀時間等,閱后簽字并主動退回,不得橫傳,對急辦的文件,保密員要及時催辦。涉密文件應(yīng)在辦公室或機要室閱讀,絕密級文件應(yīng)當即閱即批即退,并有保密員在場。
五、借閱制度
閱讀和使用涉密文件、資料應(yīng)當在符合保密要求的辦公場所進行,確需在辦公場所外閱讀和使用的,要履行嚴格的借閱記錄手續(xù)。借閱人對文件負有安全和保密的責任,自覺做到按期歸還,再用再借,嚴禁將涉密文件資料帶回家或帶到其他公共場所。保密員對借出的文件應(yīng)按時限要求及時追回。
密級文件資料,未經(jīng)密級確定機關(guān)、單位或者上級機關(guān)批準,禁止復(fù)制、復(fù)印、摘抄、匯編。如復(fù)印、摘抄、匯編機密級和秘密級文件,必須經(jīng)批準并履行審批手續(xù),同時不得改變其密級、保密期限和知悉范圍,并視同原件管理。
六、清退制度
按照規(guī)定應(yīng)當清退的涉密文件、資料,原則上應(yīng)按要求退回原制發(fā)的機關(guān)、單位。特殊情況的,應(yīng)說明原因并報經(jīng)原制發(fā)機關(guān)同意。
七、銷毀制度
需要銷毀的涉密文件、資料由保密員造冊,報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批,并履行清點、登記手續(xù),不得擅自銷毀。送指定造紙廠銷毀的,要有保密員等二人以上押運和監(jiān)銷。嚴禁將涉密載體作為廢品出售。
涉密文件管理辦法 2
一、非機房工作人員不得隨意進入機房,因工作需要進入機房時,需經(jīng)機房管理員同意,進行登記后方可進入。并應(yīng)嚴格遵守機房管理制度。
二、機房內(nèi)嚴禁吸煙,嚴禁攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運行構(gòu)成威脅的物品。
三、機房要保持清潔、衛(wèi)生,進入機房前必須更換拖鞋或穿鞋套,不得隨地亂丟雜物,不得大聲喧嘩。
四、非機房工作人員進入機房時不得攜帶存儲設(shè)備,不得擅自上機操作和對運行設(shè)備及各種配置進行更改。
五、統(tǒng)一管理計算機及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計算機及其相關(guān)設(shè)備的`驅(qū)動程序、保修卡及重要隨機文件。
六、制定數(shù)據(jù)管理制度。對數(shù)據(jù)實施嚴格的安全與保密管理,防止系統(tǒng)數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。
七、確保門禁卡持有人及其權(quán)限的正確性,認真做好門禁卡的實物管理,對門禁卡的發(fā)放、回收進行登記。
八、嚴禁擅自關(guān)閉監(jiān)控系統(tǒng)和錄像功能。
九、圖文設(shè)備由專人負責,其余工作人員未經(jīng)允許不得擅自使用。
十、機房工作人員離開機房時,做好安全防范工作。
涉密文件管理辦法 3
第一條 涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續(xù)。
第二條 閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對絕密級文件必須實行專人保管,專冊登記,專柜存放。
第三條 學院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當及時清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個月,機密級以下文件不超過三個月。確需延長使用的.,應(yīng)當?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。
第四條 攜帶涉密文件外出,絕密級必須由學院領(lǐng)導(dǎo)批準,機密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準。嚴禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。
第五條 不宜向社會公開的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當妥善保管,定期清理和銷毀。
第六條 銷毀涉密文件應(yīng)當按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當廢品出售。
涉密文件管理辦法 4
為了推進機關(guān)涉密文件管理工作規(guī)范化、制度化、科學化,提高涉密文件處理工作的效率和質(zhì)量,結(jié)合工作實際,制定本制度。
一、收文。收到上級或其他部門發(fā)來的文件后要履行簽收手續(xù),簽收人應(yīng)注明收到的具體時間,書寫其文件的全稱。簽收后要認真核對信封號碼、件數(shù),開拆后要認真核對文件的文號、件數(shù)與發(fā)文通知單是否相符,如有差錯,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,文件拆封應(yīng)由文件管理人員或指定的.人員負責,其他人員無權(quán)拆封。對注有領(lǐng)導(dǎo)同志“親收”字樣的信件,應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)同志本人或指定的專人拆封。收文后要認真填寫收文登記簿,將來文單位、文件標題、文號、密級、份數(shù)、收到時間等內(nèi)容登記清楚。
二、發(fā)文。分發(fā)上級來文和本單位形成的文件,要根據(jù)文件的內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)的批示意見確定文件分發(fā)范圍。下發(fā)的文件要認真實行文件、發(fā)文通知單、信封“三對照”,防止錯發(fā)、漏發(fā)。外送的文件要在信封上加蓋密級章。絕密文件要單獨裝封,封口處加貼“密封條”或加蓋“密封”章。發(fā)出的文件由收發(fā)員登記后發(fā)放,收文單位簽收,或由郵電局機要通訊發(fā)出,不準捎帶,不發(fā)掛號,更不得發(fā)平信。當日的文件要當日送完,不得積壓或延誤。
三、辦文。文管人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見,認真辦理。在辦理過程中,要注意把握好每一個環(huán)節(jié),交辦有手續(xù),收回有注銷。做到及時、不拖、不壓、不誤。對領(lǐng)導(dǎo)批示的查辦件,要及時檢查辦理情況,建立催辦記錄,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報告。
四、傳閱。按照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示意見進行傳閱,不得任意擴大閱讀范圍。閱讀文件要在辦公室或閱文室內(nèi)進行。傳閱的文件要放在文件夾內(nèi),夾內(nèi)要有目錄、編號,以便查對。不準從夾內(nèi)抽文件,不得橫傳或倒手轉(zhuǎn)借。閱文人不在時,傳閱夾要放入抽屜內(nèi)落鎖,不準堆放在辦公桌上。
五、借閱。借閱文件要經(jīng)過批準,嚴格借閱手續(xù),限期退回。如需延長使用時間,須辦理續(xù)借手續(xù)。外單位借閱文件,要持有介紹信,并符合閱文規(guī)定。借閱的文件要登記,歸還后要及時注銷。
六、復(fù)印。不經(jīng)批準,不得隨意復(fù)印上級文件和領(lǐng)導(dǎo)同志的講話。確因工作需要必須復(fù)印時,要經(jīng)發(fā)文機關(guān)同意。要嚴格登記、管理制度,對復(fù)印的文件、資料,應(yīng)與正式文件一樣對待,認真辦好分發(fā)手續(xù),按時清退,不得遺失。
七、管理。涉密文件要存放在鐵制櫥內(nèi)分類放置,經(jīng)常清點核對。一月一清理,一季一核對,做到文件和登記相符。如發(fā)現(xiàn)短缺,應(yīng)及時查找。領(lǐng)導(dǎo)人參加上級會議帶回的文件,要及時交文管人員登記、保密。
八、清退。對下發(fā)的文件,要按照上級規(guī)定,認真組織清退。每年要在上半年把清退工作完成。清退中短缺的文件要認真組織查找。確實查找不到的要追究責任,落實到人,并作出適當處理。
九、銷毀。各級黨委、政府、各部門嚴禁私自銷毀涉密文件,銷毀涉密件要經(jīng)過上級保密管理部門、本單位領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可銷毀。嚴禁向廢品收購部門和攤販出售內(nèi)部文件、刊物和資料。
涉密文件管理辦法 5
為做好黨委文件傳閱管理工作,使之規(guī)范化、制度化、科學化,按照國家《保密法》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實際,特制定本制度。
1、機要秘書在做好文件的.收發(fā)、分類、編號、登記工作后,認真填寫收文處理單,附在所傳文件上,送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。
2、按照擬辦意見規(guī)定的范圍,由機要秘書及時將文件送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批,并請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及時歸還,做到文件不橫傳、不積壓,不攜帶機要文件離開辦公室,不擅自擴大閱讀范圍。
3、需有關(guān)部門閱辦的文件,由機要秘書按領(lǐng)導(dǎo)批示請該部門負責人閱辦,閱辦后及時歸還。屬秘密文件、資料必須在機要辦公室閱讀;絕密文件要從嚴管理,單獨登記送閱,閱后及時收回。
4、校領(lǐng)導(dǎo)、離退休的副廳級以上干部閱看秘密文件或資料均應(yīng)在黨委辦公室機要室內(nèi),閱后于當天將文件及時送還。行動不便的,可由學校派專人傳達,傳達后于當天將文件返還。
5、根據(jù)來文情況,不定期分別安排副廳級以上的離退休干部、民主黨派負責人閱看文件;或按文件規(guī)定的閱讀范圍,召集有關(guān)干部、人員進行宣讀、傳達。
6、任何人不得在文件傳閱過程中擅自復(fù)制或損毀文件資料。
7、凡涉密文件的傳閱,應(yīng)嚴格遵照有關(guān)保密規(guī)定具體辦理。
涉密文件管理辦法 6
一、管理職現(xiàn)
1、技術(shù)部負責技術(shù)文件(工藝、檢驗規(guī)范)的編制、更改、負責人負責審核。
2、總經(jīng)理負責對技術(shù)文件的適宜性進行審批。
3、品控部負責技術(shù)文件的歸檔管理、發(fā)放等管理工作。
二、工作程序
1、生產(chǎn)行政部針對產(chǎn)品的要求,通過,確定應(yīng)有的技術(shù)文件(包括配方、工藝、檢驗規(guī)范等)。
2、根據(jù)技術(shù)文件的要求相應(yīng)落實到有關(guān)人員,收集有關(guān)資料,作為開發(fā)產(chǎn)品的依據(jù),這些資料應(yīng)由技術(shù)部負責人對其適宜性進行評審。
3、通過評審,由開發(fā)人員對產(chǎn)品進行開發(fā),編制相應(yīng)的技術(shù)文件,這些文件在適當?shù)?階段,由生產(chǎn)行政部對其符合性進行評審,必需時由質(zhì)量負責人如今有關(guān)部門一同進行評審。評審符合要求后,交技術(shù)部負責審核、總經(jīng)進批準后進行小樣試驗。
4、通過批準,由化驗室 負責小親試樣,對小樣進行產(chǎn)品特性的總體驗證。
5、在驗證中如發(fā)現(xiàn)不符原開發(fā)要求,應(yīng)由原開發(fā)人員負責對設(shè)計開發(fā)文件作更改,更改后仍應(yīng)進行審批。
6、通過驗證,產(chǎn)品符合要求,可采用產(chǎn)品鑒定或顧客確認的方法對產(chǎn)品進行鑒定。
7、通過鑒定,由開發(fā)人員對技術(shù)進行一次完整性的檢查,正式定稿,定稿的文件由質(zhì)量負責人員進行審核、總經(jīng)理批準后,作為批量投產(chǎn)的依據(jù)。
8、審批后的正搞,由品控部移交到技術(shù)部進行歸檔,根據(jù)需要,技術(shù)部負責指派專人對文件進行復(fù)制,發(fā)放到需使用的部門,進行使用。
9、在使用中發(fā)現(xiàn)文件中有差錯或需進行更改,由使用部門提出報技術(shù)部,負責人簽注意見后,由原開發(fā)人員進行更盡管,當指定其它人員更改,應(yīng)取得相應(yīng)的背景資料。
10、更改后,應(yīng)通過4.4、4.5、4.7、4.8程序后,由技術(shù)部負責原稿進行修改,對發(fā)下文件同時進行修改。
11、任何人員、任何部門均不得擅自更改文件,對制訂審批后的文件應(yīng)嚴格執(zhí)行。
12、本制度由生產(chǎn)行政結(jié)合平時工藝執(zhí)行情況一同監(jiān)督實施情況。
13、當發(fā)現(xiàn)擅自更改或不執(zhí)行情況,質(zhì)檢部將開出《糾正措施處理單》限期進行整改,嚴重的應(yīng)按違反廠紀廠規(guī)進行處理,對造成損失將追究經(jīng)濟責任,對造成事故的移交有關(guān)方面處理。
涉密文件管理辦法 7
1、為規(guī)范文件傳閱程序,較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實際工作功能,切實提高學校管理層的`政策水平,特制定本制度。
2、文件收登工作由辦公室明確專人負責,其他人員不得私拆非本人信件。
3、文件傳閱要做到及時、準確、安全、保密。
4、應(yīng)當傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單,統(tǒng)一用文件夾分送傳閱,不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。
5、一般情況下,公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦,提高辦文效率,保證急辦件按要求及時辦結(jié)。
6、閱文后,要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。
7、傳閱中,不得隨意抽取原文據(jù)為己有,若確需保存文件,可復(fù)印保存,原文件必須還原到原文件夾內(nèi),不得擅自復(fù)印涉密文件。
8、認真做好文件目錄,文件穿越完畢后,實行分類保存,并根據(jù)工作需要隨時提供查閱。
9、做好文件的清退工作,每日查對,每月清點,年終清查,發(fā)現(xiàn)缺少,及時查找。
涉密文件管理辦法 8
1、應(yīng)當歸檔的文件材料必須由學校各部門或承辦人員收集齊全,交檔案室或檔案人員,進行整理、歸檔、集中管理,任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。
2、學校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料,包括黨、政、工、團、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學校教育教學業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料,均屬于歸檔范圍。
3、文書檔案由本學校檔案部門(人員)在第二年的'七月底以前整理歸檔完畢;其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定,由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時,須當面清點檢查,同時附歸檔材料移交清單,辦好一切交接手續(xù)。
5、按照學校檔案內(nèi)容和載體不同,制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
6、歸檔文件的整理,以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊(本)為一件。同一問題的來文和復(fù)文(包括請示與批復(fù)、報告與批示等)可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂,裝訂時,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復(fù)制件在后;文件處理單在前,正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄,裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號:歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號,歸檔號是在文件整理過程中,體現(xiàn)歸檔文件類別,排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項目。在文件首頁上端居中的空白位置加蓋歸檔章。
9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒:將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、內(nèi)容和責任者。
涉密文件管理辦法 9
一、總則
1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上持續(xù)強勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。
2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料,確保技術(shù)文件的正確性及實施有效的管理,特制訂本制度。
3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。
二、技術(shù)文件的編制
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開發(fā)計劃階段:方案設(shè)計、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計開發(fā)計劃書、檢驗要求。
2)開發(fā)設(shè)計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計評審記錄表。
3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗證記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設(shè)計開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等務(wù)必貼合國家相關(guān)標準和規(guī)定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
三、技術(shù)文件的提交
1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個周期中,設(shè)計人員務(wù)必按照技術(shù)文件規(guī)范認真進行各項文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。
2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個階段,設(shè)計人員都務(wù)必按時提交設(shè)計文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當設(shè)計文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計人員都務(wù)必重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。
3、設(shè)計文件的提交以starteam為準,設(shè)計人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。
4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進行刪除。
四、技術(shù)文件的歸檔
1、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準;技術(shù)文件的編制務(wù)必嚴格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的'責、權(quán)、利。
2、技術(shù)文件應(yīng)保證標題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。
3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標簽上進行總體簽署。
4、各類歸檔文件經(jīng)確認無誤并且簽署完畢后,方可進行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。
5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標簽,標簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。
6、歸檔文件時,須填寫《設(shè)計項目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進行真實有效型和完整規(guī)范性檢驗,檢驗合格后方可給予存檔。
五、技術(shù)文件的借閱
1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法持續(xù)不具權(quán)限的文件。
2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準,并填寫《借閱登記表》,然后方可透過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進行查閱。
3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。
4、如有特殊狀況需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時,須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準。
5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補充完整《借閱文件記錄表》。
六、職責追究
各部門應(yīng)嚴格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴重者公司將保留追究法律職責的權(quán)利。
涉密文件管理辦法 10
1、樹立正確的科學態(tài)度,自覺地按照法律和道德行為使用計算機進行與信息有關(guān)的活動。
2、學生進入本室要衣冠整潔,要穿鞋套,要注意室內(nèi)衛(wèi)生,不準亂扔紙屑雜物,不準帶入食物飲料,以保持機房的整潔干凈。嚴禁喧嘩、打鬧,要保持室內(nèi)安靜。
3、學生上課、上網(wǎng)要按指導(dǎo)教師的要求,嚴格操作規(guī)程,不準隨意操作,發(fā)現(xiàn)問題及時與老師聯(lián)系。
4、愛護設(shè)備設(shè)施,不準在電器或桌椅上亂刻亂畫,如有損壞,照價賠償,也不得擅自拆卸電腦,取走電腦設(shè)備的.零部件。違者,以盜竊行為論處。
5、未經(jīng)指導(dǎo)教師或管理人員批準嚴禁私自在微機內(nèi)安裝應(yīng)用程序和拷貝游戲軟件,不準使用非本室軟件。
6、要上有利于身心健康發(fā)展的網(wǎng)站,學會從網(wǎng)絡(luò)中獲取信息的方法,并能合理使用所獲取的信息資源。
涉密文件管理辦法 11
1、收文制度:
。1)簽收。上級機關(guān)或外單位專人送來的收文,由校辦工作人員簽收:
到上級機關(guān)領(lǐng)取收文,由領(lǐng)取人簽收:簽收人應(yīng)將收件及時移交校辦。
。2)拆封。拆封由校辦工作人員辦理,其他人員未經(jīng)同意不得私自拆封。
有具體領(lǐng)導(dǎo)“親收”的'信件,應(yīng)交領(lǐng)導(dǎo)自己辦理。密件必須由校領(lǐng)導(dǎo)拆封。
。3)批辦。由校長根據(jù)收文的內(nèi)容和要求作出批示。
。4)傳閱。傳閱范圍由校長確定,再由校辦工作人員調(diào)度傳閱工作。
(5)歸卷。文件閱辦完畢后分類歸檔。
2、發(fā)文制度:
。1)擬稿。學校的文件由辦公室負責起草和審核,各部門的文件由各部門負責起草,并送分管領(lǐng)導(dǎo)審核。
。2)簽發(fā)。各部門的文件及時送交校長審核簽發(fā)。
。3)發(fā)文。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,由校辦進行統(tǒng)一編號發(fā)文。
。4)歸卷。所有發(fā)文的底稿及正式文件進行歸檔。
涉密文件管理辦法 12
(一) 質(zhì)量文件包括各類文件、手冊、作業(yè)指導(dǎo)書,有關(guān)標準、規(guī)范、規(guī)程,試驗檢驗質(zhì)量活動記錄等。
(二) 建立收發(fā)文件記錄,建立質(zhì)量體系文件清單,及時收集整理質(zhì)量活動記錄(樣品臺帳、試驗記錄、試驗報告、試驗臺帳等)。
(三) 質(zhì)量文件由資料員建立檔案分類妥善保管。
(四) 工程試驗檢測資料,由資料員隨著工程進展及時整理并負責歸檔保管,工程竣工后移交技術(shù)部門統(tǒng)一歸檔上繳項目部。
(五) 及時下載有關(guān)方面的電子文件、通知,經(jīng)主任簽閱后編碼登記,作為有效文件。
(六) 內(nèi)部文件和資料,對他人復(fù)制或拷貝,須經(jīng)主任批準。
(七) 過期資料的銷毀嚴格履行報批手續(xù),并造冊登記入檔。
涉密文件管理辦法 13
1、學校各部門對學校以上文件的收發(fā),傳遞,閱辦,保管,存檔要有專人,做到“三勤”:勤催辦,勤檢查,勤回收。各部門、年組取的文件要有專人保管,并按要求定期交回。
2、收發(fā)文件有登記。收到上級文件后,由專人拆封,認真核對份數(shù),統(tǒng)一編號,及時登記;向下發(fā)文時,明確份數(shù),嚴格履行發(fā)文登記(簽字)手續(xù)。
3、傳閱文件有專夾。做到及時,準確,去向清楚;達到“三不”:批閱不積壓,承辦不橫傳,傳閱范圍不擴大。
4、借閱文件有手續(xù)。借閱秘密文件要嚴格履行領(lǐng)導(dǎo)簽批,本人(借閱者)簽字手續(xù),閱后及時歸還。
5、繳毀文件有清單。對清繳上來的文件,按規(guī)定該存檔的.存檔,該上繳的上繳,該銷毀的銷毀,無論是存檔,上交或是銷毀,都必須分類列出清單備查。
6、存放文件有專柜。需要繼續(xù)保存的文件,要設(shè)專柜專人分類保管,存放文件的室內(nèi)要有晝夜值班人員,確保文件管理安全。
7、秘密文件不準與其它公文混存,更不準亂放損壞或丟失。丟失者要追查責任并予以必要的紀律處分。
8、上級召開會議由領(lǐng)導(dǎo)帶回的文件,一律交文秘人員登記,保管干部調(diào)動工作,事先要把文件交清。
涉密文件管理辦法 14
1、醫(yī)院內(nèi)部文件由職能科或辦公室擬稿,辦公室主任核稿,院長簽發(fā),辦公室同意行文。
2、上級下發(fā)的文件由院辦公室收文登記,送交院長閱批,由院辦室督促有關(guān)職能科辦理,所有來文均先交院辦公室統(tǒng)一登記。
3、凡收文、發(fā)文、文電、公函等文件及外出開會、檢查工作帶回的文件資料均需交院辦公室登記。
4、送交各部門的文件應(yīng)定期收回,對到期未退的應(yīng)進行催退,院辦公室定期對所管文件清點、對帳,保證文件不遺失。
5、醫(yī)院下發(fā)的各類文件、通知,各科應(yīng)及時傳達,妥善保管,不得遺失,傳達貫徹情況,科主任須在文件上簽字。
6、院辦公室對需歸檔的文件應(yīng)根據(jù)文件的.作者、內(nèi)容、文種、時間等特征組卷,并于次年三月底前向檔案室移交。
7、醫(yī)院下發(fā)的重要文件,各病區(qū)、科室應(yīng)及時傳達貫徹,病區(qū)負責人或科室主任簽字,并在規(guī)定時間上交院辦公室歸檔備查。
涉密文件管理辦法 15
一、文件管理內(nèi)容緊要包含:上級函、電、來文,本單位上報下發(fā)的各種文件,實在由辦公室負責。
二、對上級部門發(fā)來的文件,要進行文件、文號、機要編號的。核定、登記。
三、本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)適時送交收進行登記編號保管,不得個人保管,如職工工作需要借閱的'可復(fù)印或借用。
四、凡正式文件在經(jīng)登記后由辦公室主任(或副主任)依據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,緊要文件或急件應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦。為避開文件積壓誤事,一般應(yīng)在當天閱簽完。
五、傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。
涉密文件管理辦法 16
一、密級文件的擬制
1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準確標明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。
2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準,再報本機關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準簽發(fā)。工作量較大的機關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負責人辦理批準簽發(fā)前的審核工作。
3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負責人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。
4、印制密級文件時應(yīng)嚴格按照領(lǐng)導(dǎo)批準的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。
5、秘密文件一律由機關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。
6、印刷、制作工作使用的計算機等電子設(shè)備,應(yīng)當配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。
二、密級文件的收發(fā)
1、收取密級文件時,必須認真檢查信封上收文單位、密封標志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負責人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。
2、密級文件拆封必須由專人負責。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。
3、分發(fā)密級文件時要認真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴大分發(fā)范圍。裝封要嚴密,絕密文件要單獨裝封。
4、當面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。
5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機要員負責發(fā)送,不準個人隨身攜帶。
6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當寫上收件人。
7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準,明確責任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負責,嚴格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。
8、嚴禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。
9、傳遞密級文件的專用機要車,嚴禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。
三、密級文件的傳閱
密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。
1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。
2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。
3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。
4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。
5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。
四、密級文件的借閱
密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準,方可借閱。
1、對于本單位人員借閱的機密級的、秘密級的`文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準;絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點閱辦,必須當天歸還。
五、密級文件的復(fù)制
1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴格的審批、登記制度,并指定專人管理。
2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準翻印的密級文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標識。
3、上級機關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機關(guān)批準后,方可復(fù)印。
4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負責人審批,但要嚴格控制復(fù)印數(shù)量。
5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。
6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進行管理。
7、嚴禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。
六、密級文件的保管與歸檔
1、秘密文件應(yīng)當存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨存放管理。
2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護措施。
3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。
4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。
5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。
6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。
7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學習帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。
七、密級文件的銷毀
1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。
2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>
3、嚴禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。
4、對于標有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。
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