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低值易耗物品管理辦法
在現(xiàn)實社會中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑韵率切【帪榇蠹沂占牡椭狄缀奈锲饭芾磙k法,希望對大家有所幫助。
低值易耗物品管理辦法1
為加強低值易耗品管理,嚴(yán)格其購置、保管、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移和處置手續(xù),保證低值易耗品的安全、完整,制定本辦法。
一、低值易耗品的管理范圍
1、管理用具,指企業(yè)管理中的各種家俱用具,如沙發(fā)、椅子、桌子、保險柜、文件柜等。
2、電子產(chǎn)品,單位價值2000元以下,且使用期限超過一年的未列入固定資產(chǎn)管理的電子產(chǎn)品,如MP3、MP4、優(yōu)盤移動硬盤、電暖氣、電話機、對講機等。
3、經(jīng)營用具,指生產(chǎn)經(jīng)營中使用的各種工具用具如生產(chǎn)工具、工裝、量器具、消防器械、勞動防護用品等。
4、 公司規(guī)定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申購程序
1、申購:各科室應(yīng)本著節(jié)約降耗、經(jīng)濟適用的原則,在充分利現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上,對經(jīng)營管理確需購買的物品 ,由使用部門提出書面采購申請,經(jīng)科室負責(zé)人審核簽字,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可購買,報銷時需附后勤處備案登記單。
2、采購:購買大宗、批量物品符合招投標(biāo)采購要求的,要進行招投標(biāo),重大采購要簽定采購合同。屬零星采購的,應(yīng)按照“比質(zhì)、比價”的原則,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商購買。
3、驗收登記:購進的低值易耗品,由后勤處、使用科室、采購人員三方進行驗收。同時,后勤處、使用科室要做好相應(yīng)臺賬記錄。
三、低值易耗品的日常管理
1、臺帳管理:后勤處建立一級管理臺帳,各科室建立二級管理臺帳,臺帳內(nèi)容有別類、物品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、單價、使用科室或使用人、使用變更登記等。后勤處和各科室要設(shè)專人負責(zé)臺賬的管理工作。
2、責(zé)任管理:凡屬個人使用的低值易耗品,其使用人為該低值易耗品的管理責(zé)任人;凡屬非個人使用的低值易耗品,其使用科室為該低值易耗品的管理責(zé)任科室,科室負責(zé)人為責(zé)任人。
3、每年12月,各科室將臺帳與實物進行數(shù)量核對,然后再與后勤處進行賬目核對。
四、低值易耗品的領(lǐng)用
首次領(lǐng)用的,領(lǐng)用人需填制低值易耗品領(lǐng)用單,由科室負責(zé)人審批后,領(lǐng)用人在低值易耗品臺帳上簽字領(lǐng)用,領(lǐng)用人即為責(zé)任人,須保證實物資產(chǎn)的安全完整。
再次領(lǐng)用時,應(yīng)“交舊領(lǐng)新”,并做好銷舊領(lǐng)新的臺帳記錄,領(lǐng)用人簽字確認。如所交舊資產(chǎn)報廢的,應(yīng)由各科室填寫低值易耗品報廢申請,寫明報廢原因,經(jīng)后勤部門審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報廢。
五、低值易耗品的退還及調(diào)撥
使用人員崗位調(diào)動或調(diào)離退休時,需將本人領(lǐng)用的物品交回原使用科室,由科室臺賬專管人員做好退還記錄并由本人簽字確認退還。
調(diào)撥給其他科室使用的,由調(diào)入科室填寫調(diào)撥移交單,由后勤處負責(zé)調(diào)撥,并及時進行臺帳記錄變更。
六、低值易耗品的盤點與報廢
各科室應(yīng)會同后勤處每年12月對低值易耗品進行盤點,確保一、二級臺賬的一致性。
對物品使用中因正常損耗報廢的,應(yīng)提出申請予以報廢,經(jīng)后勤處審核,并備案。
報廢價值在1000元以上的物品需經(jīng)后勤處、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可做報廢處理。
報廢物品應(yīng)交后勤部門統(tǒng)一處置,未經(jīng)允許科室不得自行處置。
外界捐贈的低值易耗品,應(yīng)增加低值易耗品的臺帳記錄,并明確使用部門,由領(lǐng)用者簽字確認。
七、處罰
造成低值易耗品丟失的,要查明原因,由領(lǐng)用人或領(lǐng)用科室照價賠償;屬于個人原因造成損壞的,應(yīng)依據(jù)使用年限折價賠償。
未經(jīng)批準(zhǔn)及登記,隨意挪用、轉(zhuǎn)移、處置,追究責(zé)任科室和相關(guān)人員責(zé)任,造成損失的,按市價賠償。
八、后勤處為各科室低值易耗品的歸口管理部門。
九、本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,各實體單位、子分公司參照執(zhí)行。
低值易耗物品管理辦法2
第一章 總則
第一條 為規(guī)范各類低值易耗品的管理,明確各類低值易耗品的采購、保管、領(lǐng)用、以舊換新、移交、報廢程序,制定本辦法。
第二條 根據(jù)公司實際情況,凡在生產(chǎn)和管理中使用的單位價值不高(2000元以下),或使用期限較短,在使用過程中不改變其原有實物形態(tài)且不符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn),不論其是否在財務(wù)賬面上列入低值易耗品,也不論其來源如何,公司都將按本辦法的規(guī)定列入低值易耗品進行管理。
第三條 列入低值易耗品管理的物品主要分為以下八大類:
1、工具:生產(chǎn)及維修中使用的五金工具和各種電(氣)動工具,如螺絲刀、扳手、鋸、銼、電(氣)動螺絲刀、電(氣)動扳手、手鉆等;
2、設(shè)備:生產(chǎn)及維修中使用的達不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種小型設(shè)備,如電焊機、氣焊(割)設(shè)備、臺鉆、切割機、水泵等;
3、儀器儀表:用于計量及工藝操作的各種量具、儀表,包括萬用表、各種搖表、電阻器、電流表等;
4、化驗、檢驗儀器:用于各種化驗、檢驗、測試的器皿、器具等;
5、辦公家具及用具:辦公用各種桌椅、櫥柜、計算器等;
6、通訊器材:辦公及生產(chǎn)中使用的電話機、對講機等;
7、生活及勞保用品:食堂及職工宿舍所配備的各種設(shè)備、用具、櫥柜、電視及其他勞保用品等;
8、其他:不屬于以上種類,但符合低值易耗品管理范圍的其他資產(chǎn)。
第二章 管理職責(zé)
第四條 低值易耗品品種多、類別雜、管理繁瑣,為分清責(zé)任,明確界限,對低值易耗品實行責(zé)任到人的管理原則。
第五條 工廠負責(zé)儀器、儀表、備品、備件、勞動防護用品、工機具的采購計劃、維修計劃及使用管理。
第六條 綜合部負責(zé)辦公設(shè)施的管理、物資的采購供應(yīng)、并對低值易耗品的管理進行考核、檢查。
第七條 倉庫管理人員負責(zé)低值易耗品的保管、發(fā)放。
第八條 低值易耗品的使用責(zé)任人負責(zé)低值易耗品的保管和換領(lǐng)、交接,并對人為損壞和遺失負責(zé)。
第三章相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
第九條 辦公家具及用具、通訊器材、生活用品及其他類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由綜合部制定和調(diào)整。
第十條 各種工具、設(shè)備、儀器儀表、化驗檢驗儀器類低值易耗品的配置標(biāo)準(zhǔn)由工廠制定和調(diào)整。
第十一條 各類低值易耗品以其壽命長短為使用期限,除非其失去使用價值或無修復(fù)價值,否則,一律不得無故以舊換新,而且丟失后應(yīng)按賠償規(guī)定處理。
第十二條 以上標(biāo)準(zhǔn)需變動時,必須由使用部門向原制定部門提出理由,原制定部門修訂后向各部門重新下發(fā)。
第四章領(lǐng)用及保管
第十三條 各類低值易耗品的采購、入庫、保管和領(lǐng)用執(zhí)行公司《物資采購管理辦法》和《倉庫管理辦法》中規(guī)定的有關(guān)程序。
第十四條 公司行政及業(yè)務(wù)倉庫專設(shè)“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”,按部門進行登記,責(zé)任到部門。
第十五條 低值易耗品的保管實行責(zé)任制,各部門內(nèi)部必須建立“低值易耗品使用登記簿”,對所使用的物品按使用人進行登記;低值易耗品的保管,責(zé)任到人。
第十六條 各部門所使用的各類公用工具、設(shè)備等,其責(zé)任人為本部門負責(zé)人,各部門應(yīng)指定專人保管。
第十七條 首次領(lǐng)用辦公用品及各類工具時,必須憑綜合部開具的“通知單”,在相應(yīng)的配置標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按《倉庫管理辦法》中的出庫手續(xù)辦理。
第五章 物品更換
第十八條 部門或員工個人換領(lǐng)物品必須以舊換新(消耗品除外),部門領(lǐng)導(dǎo)必須現(xiàn)場查驗實物,認為確無使用價值和修復(fù)價值后,填寫 “以舊換新申請表”,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認可,交回舊品后,按程序換領(lǐng)同型號新品。無特殊情況,不得換領(lǐng)超過原標(biāo)準(zhǔn)的新品。
第十九條 辦公家具由綜合部統(tǒng)一配置,一般不執(zhí)行以舊換新;如需增加,必須由使用部門提出使用意見后報總經(jīng)理例會研究批準(zhǔn)。
第二十條 通訊器材一般無庫存?zhèn)溆闷,需要報廢時,必須由使用部門提出意見,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買后,交回舊品,換領(lǐng)新品。
第六章 交接及退還
第二十一條 部門內(nèi)部人員崗位調(diào)動,各部門應(yīng)根據(jù)雙方的交接清單,對部門內(nèi)部“低值易耗品使用登記簿”進行調(diào)整,對其按新崗位所使用的物品進行重新登記。
第二十二條 部門間人員調(diào)動,由綜合部辦理有關(guān)手續(xù)。綜合部除辦理相應(yīng)人事調(diào)動手續(xù)外,應(yīng)發(fā)給調(diào)動人員“工具移交表”一份,到原部門辦理移交,由調(diào)出部門辦理退庫手續(xù)。
第二十三條 部門間人員調(diào)動,根據(jù)工作需要,如果原物品及工具由本人繼續(xù)使用,要由本人和調(diào)入部門負責(zé)人簽字,經(jīng)綜合部批準(zhǔn),保管員核對后,調(diào)整“低值易耗品領(lǐng)用登記簿”上的“領(lǐng)用部門”欄,并相應(yīng)調(diào)整責(zé)任部門。
第二十四條 因不需用或離職等原因,員工使用的物品和工具需要退庫時,由責(zé)任人填制紅字“領(lǐng)料單”,并送倉庫退還。倉庫保管應(yīng)檢驗其完好性(家具退庫一定要檢查鑰匙的完整,電器退庫一定要接通電源檢查)。如完好,則由保管員簽字確認,在相應(yīng)登記簿上注明退庫日期并注銷;如物品已經(jīng)損壞,按賠償規(guī)定處理,否則,綜合部不予辦理有關(guān)手續(xù)。
第七章 檢查與賠償
第二十五條 倉庫保管員收回舊工具時,必須認真進行檢查,如仍可用,請換領(lǐng)人繼續(xù)使用;如可修復(fù),可聯(lián)系相關(guān)人員修復(fù)。初次申領(lǐng)可領(lǐng)用新品,如果庫存中有離職人員退回或因不需用而退回的舊品時,也可以舊換舊繼續(xù)使用。
第二十六條 綜合部負責(zé)定期或不定期檢查責(zé)任人對所使用物品的保管情況。如發(fā)現(xiàn)有遺失工具、物品的情況,應(yīng)責(zé)令責(zé)任人在一定時間內(nèi)補齊,以免影響正常工作。方式有:責(zé)任人按原型號補購;按全價賠償后重新領(lǐng)用。
第二十七條 如發(fā)現(xiàn)有人為損壞工具、物品的情況,視情況進行賠償:
1、辦公家具、通訊器材、小型設(shè)備、儀器儀表等可修復(fù)的物品損壞,責(zé)任人必須賠償所需維修費用。
2、辦公工具與辦公家具損壞,由責(zé)任人賠償半價。
3、其他損壞嚴(yán)重、不可修復(fù)的物品,一律按全價賠償。 第二十八條 賠償手續(xù):責(zé)任人持倉庫開具的損壞或遺失物品清單及價格證明,到財務(wù)處繳款,然后憑收據(jù)到倉庫辦理以舊換新或重新領(lǐng)用手續(xù)。
第八章工具的借用
第二十九條 除按標(biāo)準(zhǔn)為各部門和個人配置的辦公、生產(chǎn)、生活工具和用具外,公司倉庫備有一部分不常用操作工具備借,但不能長期領(lǐng)用。
第三十條 各工具借用期限最長不超過一周,如需繼續(xù)借用,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
第三十一條 借用及歸還手續(xù):
1、借用人員借用工具必須填寫“工具借用申請單”,說明借用時間、歸還時間、用途、保管責(zé)任人等,經(jīng)部門負責(zé)人與倉庫所在部門負責(zé)人簽名后,方可借用;
2、借用人員應(yīng)按時歸還借用工具;倉庫保管員負責(zé)對借出工具催收;如有丟失或損壞,按本辦法第七章的賠償規(guī)定進行賠償;
3、工具歸還時,借用人員在“工具借用申請單”上簽名注銷。
第九章舊品的報廢
第三十二條 各部門及倉庫要每半年對在用物品進行一次清查。對經(jīng)鑒定已失去使用價值或無修復(fù)價值,又不屬于人為原因造成的報廢工具及物品應(yīng)列出清單,填寫“工具報廢申請單”,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,就地報廢并聯(lián)系處理。所得款交財務(wù)部門后,差價損失按財務(wù)管理的有關(guān)規(guī)定辦理。
低值易耗物品管理辦法3
1、低值易耗品是指除固定資產(chǎn)、材料、配件、電器機械工具、計量器具、辦公耗材之外新購價值在2000元以下的用具物品,如:桌、椅、床、凳、柜、櫥、板、架、框、小家電、文具、茶具等工作、生活用品以及公司特定的其它用品。當(dāng)物品概念發(fā)生爭議時由公司財務(wù)部予以解釋。
2、公司所有
低值易耗品由采購員統(tǒng)一采購或外出聯(lián)系制做、維修,由低值易耗品管理員負責(zé)管理。低值易耗品管理員必須對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行設(shè)帳登記,登記內(nèi)容主要包括:編號、名稱、購買時間、價格、支領(lǐng)人簽字等。
3、低值易耗品的種類及使用年限:
三年:手機、暖瓶、裝訂機、保溫桶、文件夾、茶具、電熱毯。
十五年:石英鐘、痰盂、茶具盤、計算器、被褥、日歷架、文具盒、電話、黑白板、紙簍、馬凳、U型架、裹板、電風(fēng)扇。
十年:錄放機、電視機、沙發(fā)、坐凳、工作臺、衣架、椅子、茶幾、算盤、料框、拖車。
十五年:書櫥、老板桌、寫字臺、三抽桌、床、床頭柜、壁櫥、更衣櫥。
二十年:貨架、圖書架、報桌、報架、檔案櫥、檔案柜。
4、低值易耗品在規(guī)定使用年限內(nèi)損壞或丟失,由采購員負責(zé)統(tǒng)一聯(lián)系維修,由支領(lǐng)者承擔(dān)維修費或賠償。規(guī)定使用年限期滿后,仍可使用的,須繼續(xù)使用,其使用期間的維修費由公司承擔(dān)。如磨損、損壞、陳舊已嚴(yán)重影響工作環(huán)境需作廢的,可按規(guī)定程序申請報廢并重新訂購或制作,予以更換。
5、手機的購買費用由公司與使用人各承擔(dān)50。3年后,手機歸使用人所有。三年內(nèi)如無法使用,由使用人全部自費重新購買,三年后如無法使用可按程序申請報廢和重新購買。3年內(nèi)如使用人離公司或降職至毋需配備手機的崗位,按公司承擔(dān)部分費用3年折舊計算后剩余凈值由使用人購買,此購買費由本人上交或從其工資中扣除。
6、低值易耗品制做、購買、維修、發(fā)放程序
。1)低值易耗品外出制做、購買、維修首先由使用者到采購員取2份審批表,逐級審批至總經(jīng)理,然后交采購員一份,低值易耗品管理員一份。采購員接到審批表后,首先與低值易耗品管理員聯(lián)系,申請的低值易耗品是否有庫存,如有庫存,由采購員通知申請人到低值易耗品管理員處支領(lǐng)。如無庫存,在24小時內(nèi)由采購員購買或聯(lián)系制做、維修,確保在申請要求時間內(nèi)購回或制做、維修完畢。如超出申請要求時間,耽誤使用,使用者必須書面報采購部經(jīng)理,由采購部經(jīng)理對采購員按每超一天罰款50元進行處理。
(2)物品購回或制做結(jié)束后,采購員通知低值易耗品管理員約定交付地點,由低值易耗品管理員和使用者共同驗收,驗收不合格的退給采購員。驗收合格后,屬部分自費的易耗品(如:手機),由使用者首先到相關(guān)財務(wù)交款,交款后憑收據(jù)交款聯(lián)到低值易耗品管理員處按公司實際承擔(dān)款額辦理登記手續(xù),并由低值易耗品管理員在發(fā)票背面簽字;屬公司全額承擔(dān)的易耗品,由低值易耗品管理員直接給予辦理登記,并在發(fā)票背面簽字。而后,由采購員持背面簽字齊全的發(fā)票(屬部分自費的易耗品須持交款收據(jù)),報總經(jīng)理簽字;否則,財務(wù)不予報銷。低值易耗品管理員和財務(wù)對簽字齊全的審批表長期保存?zhèn)洳,保存期為二年?/p>
。3)桌、椅、床、凳、柜、櫥、架、框類低值易耗品由低值易耗品管理員統(tǒng)一編號后發(fā)放,其它低值易耗品購回后馬上發(fā)放。使用人必須在低值易耗品臺帳上簽字登記,方予支領(lǐng)。
。4)本程序如有違犯由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或?qū)徲嬁撇槊髫?zé)任后每次對責(zé)任人員罰款50元。
7、低值易耗品的檢查處理:
(1)低值易耗品管理員對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品負責(zé)檢查處理。低值易耗品管理員每月5號對管轄范圍內(nèi)的低值易耗品進行一次定時檢查,檢查后于每月7號上午8:00前寫出檢查報告,分別報相關(guān)部門經(jīng)理和財務(wù)科。
。2)在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在24小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負責(zé)人按本規(guī)定第5條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定第4條辦理(手機按“電話、手機管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責(zé)任人50元罰款處理。如檢查出未按第6條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關(guān)部門負責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款100元。
8、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):
(1)各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn),支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
。2)各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準(zhǔn)超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請,經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
。3)如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負責(zé)人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款50元。如部門負責(zé)人知情的,對部門負責(zé)人每次罰款50元。在借用期內(nèi)損壞
,丟失的,由借用人負責(zé)修復(fù)或重買。
9、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):
員工離公司或調(diào)動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定第8條第(3)款處理。
10、報廢低值易耗品處理手續(xù):
需報廢的低值易耗品,由支用人寫出報廢申請,報低值易耗品管理員審查,經(jīng)審查,確應(yīng)報廢的,由低值易耗品管理員簽署報廢意見,再報部門經(jīng)理簽署是否同意報廢,最后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報廢申請由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報廢后,根據(jù)實際工作情況需重新購置或制做的,須按本制度第5條規(guī)定程序辦理。報廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報廢的低值易耗品退廢舊物資庫,由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理,不能處理的予以銷毀。如不按報廢手續(xù)執(zhí)行,私自銷毀或重復(fù)購買、制做的對銷毀人、購買或制做人每人每次罰款50元。
11、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負責(zé)日常監(jiān)督處理。財務(wù)科對各部門低值易耗品管理情況不定時進行審計,如經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象,每件對相關(guān)低值易耗品管理人罰款50元;發(fā)現(xiàn)財務(wù)對簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報銷,對報銷財務(wù)人員每次罰款100元;審計出其它問題,每次對相關(guān)低值易耗品管理員罰款50元。除以上處理外,責(zé)令相關(guān)低值易耗品管理員或財務(wù)報銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。
低值易耗物品管理辦法4
低值易耗品是指企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所必需的單項價值比較低或使用年限比較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的物質(zhì)設(shè)備和勞動資料,如工具器具、管理用具、玻璃器皿、勞動用具等。這些物質(zhì)設(shè)備在經(jīng)營過程中可以多次使用,其價值隨其磨損程度逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費用中去。就其性質(zhì)來看,低值易耗品是可以多次使用而不改變原有實物形態(tài)的勞動資料,具有固定資產(chǎn)的特性。
低值易耗品具有價值低、使用年限短、品種數(shù)量多、更新快、增添頻繁等特點。現(xiàn)行的財會制度規(guī)定是:凡單位價值在1000元以下,或不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以下,并且使用年限在兩年以下的物資設(shè)備,列為低值易耗品。
一、低值易耗品的種類
低值易耗品的分類通常有兩種劃分標(biāo)準(zhǔn):
一是按低值易耗品的用途,劃分為:
。1)通用工具。通用的刀具、量具、模具、夾具等工具以及各種輔助工具,如扳手、千斤頂?shù)取?/p>
(2)專用工具。具有特定用途的工具,如專用模具、財會電動裝訂機、水電工專用電動打孔機等。
。3)替換件。容易磨損或為制造不同產(chǎn)品需要替換使用的各種設(shè)備,如軋鋼用的軋輥、澆鑄鋼錠用的鋼錠模等。
(4)周轉(zhuǎn)材料。多次使用的物品,如建筑業(yè)的緊固件、腳手架用材。
(5)管理用具。各種家具用具及辦公用具,如桌椅、書架、文件柜、保險柜、打印機、掃描儀、DVD、穩(wěn)壓器、電暖器等。
。6)勞動用品,發(fā)給工人作為勞動保護用的工作服、工作鞋、安全帶等。
(7)其他低值易耗品。
二是按低值易耗品的性質(zhì),劃分為:
。1)電器類。
(2)木器類。
。3)玻璃器皿。
。4)鐵器五金類。
。5)紡織品。
。6)非機動車。
。7)其他低值易耗品。
二、現(xiàn)行會計制度關(guān)于低值易耗品核算的缺陷
按照現(xiàn)行會計制度規(guī)定,低值易耗品的核算攤銷方法有三種,即一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法。
采用一次攤銷法時,一般將低值易耗品的攤銷價值直接沖減低值易耗品的賬面價值,轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用。領(lǐng)用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品”科目。
采用分期(次)攤銷法時,一般先將低值易耗品的價值全部轉(zhuǎn)入待攤費用,再按使用情況分次轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用。領(lǐng)用時,借記“待攤費用”,貸記“低值易耗品”科目。分次攤?cè)胗嘘P(guān)成本費用時,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“待攤費用”科目。
缺陷一:在一次和分次核算法下,低值易耗品一旦進入使用過程,其低值易耗品的賬面余額不復(fù)存在,實際上這時低值易耗品仍有使用價值,這樣形成了賬外資產(chǎn),造成賬實不符。
缺陷二:上市公司利用長期積累下來的大量的賬外低值易耗品類資產(chǎn)調(diào)控股票價格。前幾年公司股票上市時發(fā)行有內(nèi)部職工股,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、包裝上市的注冊會計師及證券師、內(nèi)部職工都可持有內(nèi)部股票,上市時忽略賬外的低值易耗品這一塊資產(chǎn),上市一兩年后的財產(chǎn)清查重估,使長期積累下來的大量的賬外資產(chǎn)(低值易耗品)浮出賬面,以盤盈的辦法使上市公司的資產(chǎn)增值,再加之利用調(diào)增利潤等其他辦法,綜合利用以達到調(diào)控股票價格的目的。
采用五五攤銷法時,一般需要在“低值易耗品”科目下設(shè)置“庫存”、“在用”、“攤銷”三個明細科目進行核算。有關(guān)部門領(lǐng)用低值易耗品時,應(yīng)根據(jù)低值易耗品的成本,借記“低值易耗品——在用”科目,貸記“低值易耗品——庫存”,同時,根據(jù)低值易耗品成本的50%,轉(zhuǎn)入有關(guān)的成本費用,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目。低值易耗品報廢時,應(yīng)根據(jù)低值易耗品成本的另外50%,借記“管理費用”、“制造費用”等科目,貸記“低值易耗品——攤銷”科目,同時注銷低值易耗品成本及其已攤銷價值,借記“低值易耗品——攤銷”科目,貸記“低值易耗品——在用”科目。低值易耗品報廢如有殘料估價入庫,借記“原材料”等科目,貸記“管理費用”、“制造費用”等科目。
缺陷三:低值易耗品隨著使用時間的增加其價值逐漸轉(zhuǎn)移到有關(guān)的成本或費用中去了。到報廢時,實際上已沒有50%的價值存在,賬面上卻保留了50%的金額。長期積累虛增了一塊資產(chǎn),使賬實不符。
三、改進核算的對策
為改進低值易耗品的核算,建議將低值易耗品分為低值品和易耗品兩類,分別進行核算:將低值易耗品中的價值較低的,使用時間較長的低值品的金額分離出來,在五年內(nèi)平均分?jǐn),并在賬面上留下5%的余額,待該低值易耗品報廢時,以報廢低值易耗品的殘值沖銷預(yù)留5%的余額,不足部分計入報廢當(dāng)期的成本和費用;將低值易耗品中的易耗品的金額分離出來,對一經(jīng)領(lǐng)用,余額不復(fù)存在的易耗品[如工作服],在一兩年內(nèi)平均分?jǐn)。對有余額存在的易耗品也在賬面上預(yù)留5%的余額,待報廢時再沖銷;參考國際會計準(zhǔn)則,對一些有長期使用價值的低值易耗品,將其金額歸并為一個總額,以固定資產(chǎn)核算;低值易耗品的明細核算。在做低值易耗品的總分類核算的同時,建立低值易耗品的明細核算制度:
(1)領(lǐng)用卡制度。使用領(lǐng)用卡登記低值易耗品的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等情況,領(lǐng)用卡一般是卡隨物,由領(lǐng)用人保存一份,倉庫保存一份。格式如下:
。2)明細分類賬核算。低值易耗品的明細賬一般按使用單位設(shè)置,由財會部門或者國有資產(chǎn)管理部門和倉庫人員登記,按使用單位反映,監(jiān)督低值易耗品的收、發(fā)、結(jié)存情況。明細賬統(tǒng)馭領(lǐng)用卡。
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