施工項目信息管理辦法

　　第一章總則

　　第一條為落實《公司施工項目意見》，加強項目信息化工作水平，為項目經理正確決策提供依據(jù)，從而提高項目的管理水平，特制定本辦法。

　　第二條本辦法依據(jù)《建設工程施工項目管理規(guī)范》（GB/T50326-20xx）;《公司施工項目意見》。

　　第三條適用范圍：集團公司各事業(yè)部。

　　第四條施工項目信息管理的范圍：項目信息應包括項目經理部從項目策劃到項目峻工驗收為止的在項目管理過程中形成的各種數(shù)據(jù)、表格、圖紙、文字和音像資料等。他們的存儲形式既可以是紙質的也可以是電子的。具體內容是：

　　一、項目經理部應收集并整理下列信息：

　　1、有關法律、法規(guī)和部門規(guī)章信息；

　　2、市場信息；

　　3、自然條件信息；

　　二、項目經理部應收集并整理下列工程概況信息：

　　1、工程實體概況；

　　2、場地與環(huán)境概況；

　　3、參與建設的各單位概況；

　　4、施工合同；

　　5、工程造價計算書；

　　三、項目經理部應收集并整理下列施工信息：

　　1、施工記錄信息；

　　2、施工技術資料信息；

　　四、項目經理部應收集并整理下列項目管理信息：

　　1、項目管理規(guī)劃大綱信息和項目管理實施規(guī)劃信息；

　　2、項目進度控制信息；

　　3、項目質量控制信息；

　　4、項目安全控制信息；

　　5、項目成本控制信息；

　　6、項目現(xiàn)場管理信息；

　　7、項目合同管理信息；

　　8、項目材料管理、購配件管理和工、器具管理信息；

　　9、項目人力資源管理信息；

　　10、項目機械設備管理信息；

　　11、項目資金管理信息；

　　12、項目技術管理信息；

　　13、項目組織協(xié)調信息；

　　14、項目峻工驗收信息；

　　15、項目考核評價信息；

　　第二章職責和權限

　　第五條集團公司管理職責和權限

　　一、制定集團信息化工作管理條列，對集團計算機網絡平臺的建設提出統(tǒng)一的要求，以保證集團從上至下信息傳輸?shù)臅惩ǎ?/p>

　　二、指導事業(yè)部選擇適用的項目管理軟件并根據(jù)集團管理模式的要求，與軟件公司一起進行二次開發(fā)，然后在各事業(yè)部推廣應用；

　　三、及時收集使用中出現(xiàn)的問題，根據(jù)集團項目管理工作的不斷深入，對項目管理軟件提出修改和充實的意見，要求軟件公司，不斷提高和改進項目管理軟件的功能；

　　第六條事業(yè)部管理職責和權限

　　一、負責制定在項目部加強信息化工作，推廣應用項目管理軟件的規(guī)劃和實施辦法；

　　二、負責制定對項目部信息化工作的考核辦法和獎懲制度；

　　三、負責對項目部領導班子，特別是項目經理信息化工作的意識、信息化技術的操作技能進行培訓和考核；

　　四、負責審核項目部計算機網絡建設方案和有關信息化工作的制度。指導項目部的具體實施工作，解決實際工作中出現(xiàn)的問題；

　　五、在集團信息管理部的指導下，選擇適合事業(yè)部項目管理模式的項目管理軟件，并根據(jù)自己實際需求提出軟件二次開發(fā)的需求，對軟件公司進行的開發(fā)進行驗收，并在本事業(yè)部各項目部推廣應用；

　　六、負責項目部初期建立計算機網絡所需設備的配置，施工過程中增加和報廢信息化設備的審批以及項目部解散時計算機及網絡設備的回收；

　　七、對項目部信息化工作進行考核和評價，并依據(jù)獎懲辦法兌現(xiàn)獎懲；

　　第七條項目經理部的職責和權限

　　一、應建立項目信息管理系統(tǒng)，建立信息管理責任制，實現(xiàn)項目管理信息化。

　　二、應及時收集信息，并將信息準確、完整地傳遞給使用單位和人員。

　　三、實行總分包的項目，項目分包人應負責分包范圍的信息的收集和整理，承包人負責匯總、整理各分包人的全部信息。

　　四、項目信息收集應隨工程的進展進行，保證真實、準確，按照項目信息管理的要求及時整理，并經有關負責人審核簽字。

　　五、為保證信息傳遞及時、準確，項目部應利用現(xiàn)代化信息技術，使用電子計算機并建立計算機局域網。

　　六、為加快信息采集、處理和傳遞的速度，保證項目部管理人員協(xié)同工作，項目部應使用項目管理軟件。

　　七、應配備一名項目副經理負責項目部的信息化工作。配備專職信息管理員，信息管理員必須經有資質的培訓單位培訓。

　　第三章管理內容

　　第八條編制項目信息化管理方案

　　一、方案的內容：

　　1、項目部信息化管理的組織機構：主管副經理名單、主管信息化的部門、專職信息員名單等；

　　2、項目部計算機網絡建設方案：

　�。�1）服務器放置地點

　�。�2）計算機放置地點

　�。�3）計算機到服務器的布線圖

　　（4）服務器、路由器、防火墻、交換機、計算機、打印機、掃描儀的型號和臺數(shù)

　　（5）局域網與國際互聯(lián)網的接口方式和通訊線路的選擇；

　�。�6）局域網操作系統(tǒng)、網絡殺病毒軟件的選型

　　3、項目部信息管理系統(tǒng)的建設方案：

　�。�1）信息化管理目標

　　（2）實施項目管理軟件的步驟和方法

　�。�3）應用軟件的培訓計劃和考核辦法

　�。�4）需要建立的各項制度

　�。�5）所需經費計劃

　　二、編制時間：施工項目前期策劃階段

　　三、主責單位和人員：事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理

　　四、工作流程：由事業(yè)部的企業(yè)策劃部門、項目經理和主管信息工作的項目部副經理共同起草，然后報事業(yè)部主管項目管理的經理批準。其中計算機網絡建設方案由企業(yè)策劃部門主筆，信息管理系統(tǒng)的建設方案由主管信息工作的項目部副經理主筆。

　　五、成果：編制《項目部信息化管理方案》

　　第九條建設項目部計算機局域網

　　一、工作內容

　　1、與電信局聯(lián)系安裝ADSL;

　　2、找施工隊按布線圖做綜合布線；

　　3、與事業(yè)部聯(lián)系領用網絡設備（或是購買網絡設備）和計算機

　　4、安裝網絡操作系統(tǒng)、網絡殺毒軟件，聯(lián)調計算機網絡系統(tǒng)，設置用戶權限，特別是保證通過ADSL與互聯(lián)網的連通；

　　5、安裝項目管理軟件，進行軟件的初始化工作；

　　二、工作時間：項目開工前的準備工作

　　三、主責單位和人員：項目部的信息員。項目經理、主管信息化工作的項目副經理和事業(yè)部的企業(yè)管理部門領導和支持該項工作；

　　四、成果：項目部計算機局域網建成，項目部每個管理干部（至少每個管理部門）都有計算機，都可以上互聯(lián)網和相互間共享信息；

　　第十條、建立項目部信息責任制：

　　一、責任制內容：

　　1、項目管理所需各種信息，并將這些信息的提供任務分解到每個項目部管理人員。確認每種信息提供的方式（文字、報表、圖片、音像資料）、提供的頻度（每天、每周、每月、每季、每年）和信息提供的對象。

　　2、經理是項目部信息化工作的最高領導，應該高度重視項目部的信息化工作，在信息化工作中他應該做到：

　�。�1）主持制定以提高項目部管理水平、降低工程成本為目的的項目部信息化發(fā)展戰(zhàn)略和目標；

　�。�2）建立穩(wěn)定的項目部信息化管理體系，決定項目部信息化組織機構的設置、信息職能的分配和信息員的配置；

　　（3）不斷豐富現(xiàn)代化管理的知識，掌握國內外先進管理思想和技術，學習并掌握計算機的應用，不斷提高推進信息化工作的能力；

　�。�4）認真聽取主管信息化工作的副經理的工作匯報，保證實施目標所需的各種資源，大力宣傳信息化工作的重要性，保證項目部信息化工作規(guī)劃和目標的落實；

　　3、每個項目部應指定一名副經理負責項目部的信息化工作，他的職責是：

　　（1）負責項目部信息化推進工作，包括基礎設施的建設、人員和資源的配備；

　�。�2）負責項目部信息管理工作，處理信息工作中出現(xiàn)的問題，保證信息的準確；

　　（3）將信息化工作目標展開，落實到各有關部門；

　�。�4）向項目經理匯報項目部信息化工作開展情況，及時改進項目部的信息工作；

　　4、每個項目部應設立專職信息員，他的職責是：

　�。�1）對項目部信息化規(guī)劃和目標、基礎設施的建設和項目部信息化工作責任制提出自己的建設性意見。

　�。�2）積極落實項目部信息化規(guī)劃和目標，監(jiān)督項目部信息化工作責任制的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時向主管副經理匯報；

　�。�3）具體實施項目部計算機網絡的建設工作，建立計算機網絡安全使用制度，及時查殺計算機病毒、防止黑客侵入，保證計算機網絡的正常運行；

　�。�4）負責項目部有關施工過程中所有紙質的和電子的文件、報表、文檔和資料的歸檔保存，做到編目規(guī)范，查詢快捷；

　�。�5）負責對項目部管理人員使用計算機、計算機網絡和應用軟件的培訓工作，解決日常運行中出現(xiàn)的問題；

　　（6）保證項目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、合格分供商的信息聯(lián)絡暢通；

　　二、工作時間：項目開工準備階段

　　三、主責部門和人員：項目經理主持，主管信息的副經理主筆

　　四、工作流程：由主管信息化工作的副經理主筆起草責任制方案，通過項目經理主持的項目部各部門領導人會議確認，由項目經理簽發(fā)，并報事業(yè)部備案。該文件向全體項目部管理人員宣讀。

　　五、工作成果：編制《項目部信息化責任制》文件

　　第十一條項目管理軟件的推廣和應用

　　一、工作內容：

　　1、制定應用計劃

　�。�1）培訓計劃

　　（2）數(shù)據(jù)初始化

　�。�3）業(yè)務數(shù)據(jù)的正常使用

　　2、培訓

　　（1）項目管理軟件的管理思想

　�。�2）項目管理軟件中的業(yè)務流程

　　（3）項目管理軟件的操作方法

　　3、日常保證

　�。�1）及時解決軟件運行中出現(xiàn)的硬件和軟件問題

　�。�2）及時記錄軟件運行中出現(xiàn)的問題，屬于軟件本身功能的錯誤，即時通知軟件公司修改并報事業(yè)部備案；屬于軟件要增加的功能，報事業(yè)部備案，等積累到一定時間統(tǒng)一由事業(yè)部向軟件公司提出改版；

　　二、工作時間：制定計劃和培訓在項目準備階段完成，日常保證貫穿項目的全過程；

　　三、主責部門和人員：信息管理員

　　四、成果：

　　1、項目部每個管理人員都將自己所管轄的信息及時、準確輸入計算機；

　　2、項目部每個管理人員都及時處理需要自己處理的信息；

　　3、所有紙質的文件、報表、檢驗單、圖片等歸檔完整、存放整齊、查詢快捷；

　　4、項目經理每天都能及時了解項目各部門工作情況和工程進展情況，特別是出現(xiàn)的異常情況，能得到及時處理；

　　第十二條信息的歸集

　　一、工作內容

　　1、將所有的電子文檔刻光盤，以便保存；

　　2、其中的施工方案、施工組織設計、專業(yè)方案、特殊技術措施等重要資料如果沒有電子版，則必須補充錄入（最少是掃描錄入），形成電子版；

　　3、將工程結算資料和工程投標資料上報事業(yè)部，不斷充實事業(yè)部的企業(yè)資料庫；

　　二、工作時間：項目部結算工作完成一周內

　　三、主責部門和人員：信息管理員

　　四、成果：全套資料光盤

　　第四章檢查考核內容

　　第十三條檢查項目部按照各業(yè)務系統(tǒng)的要求，所有紙質文檔是否齊全，編碼及分類是否合理，存放是否整齊，查詢是否方便，借閱手續(xù)是否齊全；

　　第十四條檢查項目部是否建立計算機局域網，保證項目部各業(yè)務系統(tǒng)可以共享信息，并且實現(xiàn)項目部與事業(yè)部、甲方、監(jiān)理公司、設計院之間的信息傳遞；

　　第十五條檢查項目部是否使用項目管理軟件，項目部全體管

　　理人員實現(xiàn)協(xié)同工作、流程控制、信息共享，項目經理能夠通過計算機網絡及時處理項目運作中出現(xiàn)的異常情況。

　　第十六條信息化工作列入項目經理考核指標，實現(xiàn)第十三條規(guī)定的可得該項指標值的1%~50%，在此基礎上又實現(xiàn)第十四條規(guī)定的可得該項指標值的51%~70%，在此基礎上又實現(xiàn)第十六條的可得該項指標值的71%~100%。

　　第五章附則

　　第十七條項目信息化工作應服從企業(yè)信息化工作的要求，應為企業(yè)信息化做好基礎工作；

　　第十八條項目管理軟件的選用應與事業(yè)部管理平臺相適應，相兼容；

　　第十九條本辦法由集團公司信息管理部負責解釋。

　　第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

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