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電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法
第一條為加強(qiáng)電子政務(wù)和電子公文管理,進(jìn)一步規(guī)范電子政務(wù)和電子公文流程應(yīng)用,特制訂本辦法。
第二條電子政務(wù)用戶要嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī),凡涉密內(nèi)容嚴(yán)禁發(fā)布。
第三條機(jī)關(guān)各部門要將電子政務(wù)設(shè)為計(jì)算機(jī)網(wǎng)頁的首頁,并堅(jiān)持每天上班后,以個(gè)人名義登錄電子政務(wù),以便隨時(shí)查看有關(guān)通知、公告。。
第九條擬稿人在送紙質(zhì)文檔交辦公室審核、局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí),要同時(shí)提交電子公文,否則,辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)不予受理。擬稿人有協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)完成電子公文處理的義務(wù)和職責(zé)。
第十條部門負(fù)責(zé)人、辦公室核稿人員和局領(lǐng)導(dǎo)在對電子公文審核后,需填寫意見并保存,否則,電子政務(wù)系統(tǒng)將不記錄審核過程。
第十一條關(guān)于公文附件
附件如果是擬稿人所寫,為便于修改,要將附件直接附于正文之后,不必用“增加附件”的方式,以避免修改時(shí)的繁瑣;如附件是上級或下級來文,可點(diǎn)擊“增加附件”添加。 如擬稿人將其所擬附件作為附件添加,各環(huán)節(jié)經(jīng)手人員如需對附件進(jìn)行修改,在修改前,要首先將該附件另存到指定位置,修改后將該附件作為附件添加,不可直接在附件上修改,因?yàn)殡娮诱⻊?wù)系統(tǒng)無法保存所修改內(nèi)容。
不可將正文作為附件添加,也不可有附件而不予添加,否者,辦公室要將該文退回?cái)M稿人。
第十二條關(guān)于公文會簽
文件如需多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會簽,已簽署意見的領(lǐng)導(dǎo),要點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)”,向其他領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送,最后簽署意見
電子政務(wù)及電子公文操作管理辦法 的領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)擊“送秘書”,轉(zhuǎn)交給辦公室負(fù)責(zé)人。第十三條如果發(fā)送錯(cuò)誤,在收文者尚未打開該文件之前,可將該文件收回。 第十四條電子公文收文流程
長垣秘書登記→提交辦公室主任擬辦→長垣秘書→領(lǐng)導(dǎo)1→領(lǐng)導(dǎo)2→領(lǐng)導(dǎo)3(直至全部領(lǐng)導(dǎo)閱畢)→長垣秘書→發(fā)送至辦理部門→發(fā)送至長垣秘書→結(jié)束。
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