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學生會秘書部工作計劃(精選15篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,為此需要好好地寫一份計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編精心整理的學生會秘書部工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
學生會秘書部工作計劃 1
秘書部作為一股中堅力量,作為老師與同學,團委學生會各個部門之間溝通的橋梁與紐帶,我們本著激情、高效、合作、快樂的工作理念,秉承踏實、嚴謹、負責、務(wù)實的工作作風,我們自信重任在肩,不辱使命,我們將會繼續(xù)積極奔走、忙碌,努力做好各項本分工作:
1、 加強與校學生會及各院系學生會的聯(lián)系工作
2、 負責團委學生會組織文化建設(shè),如:團日、五四、12.9等活動
3、 負責跟進團委學生會各部門工作,收集和整理學院所以活動的'相關(guān)資料(包括報道、照片、策劃書、獎項、工作計劃、工作總結(jié)等等)
4、 負責團委學生會各會議的安排和通知、會議記錄、各活動的簽到以及考勤工作,以及工作文件的存檔
5、 起草制定團委學生會的有關(guān)規(guī)章制度
6、 負責財務(wù)管理、報銷與發(fā)放工作
7、 負責請假、考核事宜
8、 協(xié)助團委副書記、學生會主席開展“五四”紅旗團委學生會評優(yōu)活動,負責一系列的資料整理活動
9、 密切配合我院晴天心理工作室工作,開展心理健康節(jié)等一系列活動,策劃和組織開展人文素質(zhì)教育系列活動暨心理健康節(jié)開幕式。
學生會秘書部工作計劃 2
轉(zhuǎn)星移斗,時間過得真快,不知不覺中新學期又悄然而至,在新學期中秘書處根據(jù)本學期工作要點,結(jié)合團總支工作實際,總的指導思想:以院團委指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取老師和同學們建議,特制訂計劃如下;
一、工 作 定 位
1、作好各種活動的后工作人員的加分工作,將其整理并存檔。定期下達加分條。
2、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
3、做好我系部各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高團學動態(tài)質(zhì)量。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)。
二、工 作 要 求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作效率。
三、本 學 年 工 作 計 劃
(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:
1、文書工作負責給活動工作人員加分。
2、團學動態(tài)
。1)加團學動態(tài)的時效性和規(guī)范性。組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進步細化動態(tài)稿寫作流程工作。
。ǘ┓e極參加團總支活動
由于各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使系團總支工作正常運行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力。
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸團總支各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于團總支工作的'整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細化
學生會秘書部工作計劃 3
這一學期就這么過去了,這一學期,我們秘書處本著“服務(wù)同學,協(xié)助學!钡睦砟,自己做好了各項工作,讓秘書處發(fā)揮了它獨特的作用,為學校里的每一位學生提供了方便,讓其他部門的工作得以順利開展。下面,我們來對工作進行總結(jié):
一班級量化
1、每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎(chǔ)上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2、為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔
二流動紅旗
每兩個周的流動紅旗發(fā)放安排在周一的升旗儀式,由秘書處提前收集獲得各部流動紅旗的班級,進行匯總、下發(fā)通知,安排在周一進行發(fā)放。并及時將獲得流動紅旗的班級進行張貼。
三細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、協(xié)助各部日常工作,聽從學生科、老師及主席的安排。
2、對參加黨課培訓班的同學進行考勤。
3、準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上x記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、安排納新面試于制定相關(guān)表格。
8、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關(guān)表格。
9、匯總班級博客評分。
10、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行:
x年x14日到x30日校學生會廣播站、社團部、秘書處、文藝部在學生科老師的指導下共同組織了第二屆“音你不同”校園歌手大賽。本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂本次“音你不同”校園歌手大賽的圓滿結(jié)束,不僅活躍了校園文化氛圍,發(fā)揚了學生會各部間互幫互助、友好合作的精神,更是豐富了校園文化生活,展現(xiàn)了我校學生的音樂才華和風采。
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,xx年即將過去,我院學生會自換屆以來,在團委老師的指導下,在主席的帶領(lǐng)下,在學生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學院”“服務(wù)學生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學生會用豐富多樣的形式在學生思修教育、行行為指導、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為xx年學生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準備工作;
2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報:
一、大型活動前期準備(以重點、典型事例為主)
1、“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的'環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
(1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進行了演講賽前宣傳。在而后的5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
(2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手更多的準備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
1、人員考勤
院學生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進行考勤、點名。已明確、加強學會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學生會每一次成長的足跡。每次進行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學期末總結(jié)與評估。本學期(截止到12。8)共開會17次。其中學生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學生會大記事
本學期學生會共11次活動,分別是,9月:學生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐;11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預選、納新復賽、接待禮儀培訓、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學生會共同成長,共同進步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足:
一、溝通面窄
在66人的學生會大集體中,我作為秘書部副部長,在部長、干事工作上傳,主席工作下達,也就是溝通面這方面,還有待進一步提高,不能僅限于秘書部干事的溝通。
二、會議通知
在每次會議通知這方面,我秘書部以后還需繼續(xù)加強禮貌用語的使用,也更應(yīng)該堅持“打電話通知到人”的原則,避免出現(xiàn)“帶口信”“捎個話”類似現(xiàn)象的發(fā)生。
三、加強對秘書部干事工作的引導與監(jiān)督
秘書部干事中很可能出現(xiàn)下一屆秘書部副部長,所以,在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長。
我一直相信,只要用心做,沒有做不好的事。秘書部日常工作中出現(xiàn)的問題遠遠不止這些,我部還需要主席、各部長、各干事多提意見,吸取更多的經(jīng)驗教訓來換取更快的成長。
最后,我希望各部長,各干事共同努力,在下學期的工作中,依舊沖勁十足、干勁不減、團結(jié)一心地為院學生會的發(fā)展,做出自己的貢獻。
學生會秘書部工作計劃 4
一、目的
更好的完成秘書部的協(xié)調(diào)工作,高速度、高質(zhì)量完成工作。
二、主要工作(常規(guī))
1、及時派發(fā)會議申請,準時做好會議記錄,按時考勤,定時入檔。
2、每天到政教處查看每天事務(wù),積極完成。
3、清楚、及時擬定、派發(fā)通知。
4、復印、打印各種資料。
5、配合和協(xié)調(diào)主席部工作。
特別任務(wù)
輔助完成初三畢業(yè)晚會
三、工作措施:
1、每天上午第二節(jié)課下課到政教處領(lǐng)取每日工作,及時派發(fā)響應(yīng)的通知。積極與老師、49屆干部溝通。
2、每月秘書部找時間開例會,以總結(jié)教訓,管理干事,共同討論,更好地完成工作。
3、每個星期寫總結(jié),找問題,改不足。
4、完成主席部派發(fā)下來活動相應(yīng)的工作
四、總結(jié):
我們將依照實際情況和各方面的意見,修訂我們的'工作計劃,增強計劃的可行性。并真正把計劃落到實處。
學生會秘書部工作計劃 5
通過在學生會的學習和工作,讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對于自己的部門也有了深刻的認識,使自己得到了提升和鍛煉。對于這學期系里的工作開展也有了一定的規(guī)劃。
一、認真完成本職工作
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作。
5、積極配合各部門搞好活動。
二、具體工作安排
開學后便面臨著納新,對于新增力量的注入需要有以下要求;
1、工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌。
2、對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成部門任務(wù)。
3、要有工作熱情和自我奉獻精神,全身心的投入到工作中去。
最終目的:不但使大家順利完成本職工作,而且使自身素質(zhì),辦事能力,言談舉止都得到有效的提高。
三、每個月相關(guān)活動的開展
為提高大家的思想教育和品德建設(shè),系里會組織開展如;學風建設(shè)月,讀書月,文明修身感恩教育月等活動。在此同時秘書部會積極響應(yīng)號召監(jiān)督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟,在每項活動結(jié)束后建立材料庫,將同學們的勞動成果妥善的保存起來。
四、秘書部自身價值體現(xiàn)
學生會成員雖然分工不同,但目標一致。秘書部與其他部門密切相關(guān),在以后的工作中其他部門的工作需要秘書部進行積極配合。同時我認為秘書部不適宜舉辦活動,舉辦活動對于系里不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時,秘書部積極配合各部門完成活動內(nèi)容,將部門材料妥善保管和整理,真正的實現(xiàn)秘書部的價值。
五、工作總結(jié)
根據(jù)今后的.工作任務(wù)和要求,吸取前一期的工作經(jīng)驗和教訓,為便于今后的工作,需對以往的工作經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續(xù)繼承和發(fā)揚,將不足的一面進行改進和深思。從而使今后的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質(zhì),同時也提高自己的辦事能力。為系里和其他同學更好的服務(wù)。在新學期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實的工作態(tài)度,秉承著將簡單而
繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結(jié)。
學生會秘書部工作計劃 6
回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排xx年下班學年工作計劃如下:
一、工作定位及目標
1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄
2、作好學生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學年工作計劃
(一)認真完成本職工作
秘書部的主要職能:
1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。
2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
(二)積極參加學生會活動
由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。
(三)加強部門自身建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的.活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。
為此,我們將實施以下措施:
1、加強本部門的團隊精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3、學習,力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。
4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。
5、努力改變創(chuàng)新的理念 怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。
三、工作要求
1.“第一態(tài)度”,
工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。
2.“第一時間”,
對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務(wù)。
3.“第一效率”,
工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。
學生會秘書部工作計劃 7
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆匆如流水,時光已遠。新學期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類通知事宜,實行責任到人制。
2、負責系學生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門活動及例會的考勤。
4、負責各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學生會各項規(guī)章制度。
5、做好團總支學生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學生會各部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學期部門工作遺留下來的問題,制定新的學期工作計劃,新的人才培養(yǎng)計劃;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施情況,并對不足之處以提出和改進,繼續(xù)用半個月的時間來完成人才培養(yǎng)計劃;做好所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。積極參加10月29日30日的學校運動會
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部門活動。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學生會學期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的.活動。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
學生會秘書部工作計劃 8
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們秘書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑒于我部“上傳下達、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學期進一步加強我部在系領(lǐng)導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現(xiàn)將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有文件資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛煉。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助布置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的`值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預計目標
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到驕傲。
秘書部在領(lǐng)導、老師和學生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本計劃執(zhí)行的過程中,我部將會根據(jù)實際情況作出適當?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設(shè)貢獻一份力量。愿學生會的明天更輝煌。
學生會秘書部工作計劃 9
一、班級建設(shè)管理中心日常工作
為增強學生主動學習的自覺性,強化學風建設(shè),加強欠學分學生的管理和教育,我部門在國慶之后接到了考勤20xx級學生晚自習出勤的工作。這是輔導老師與主席團對我部的充分信任,伊始,我部門就高度重視該項工作,很快拿出了工作方案。(詳見附1)并將考勤列為我部門重點工作與日常工作,根據(jù)13級晚自習的時間和地點,具體安排了雙人制考勤,完善了考勤所遇各種情況的處理辦法。部門干事嚴格依據(jù)辦法行事,并做到了,考勤不放松,考勤不包庇,報告不拖延的原則。初步完成了考勤工作。經(jīng)過輔導員與學生會的上下監(jiān)督,20xx級晚自習出勤情況縱向比較已有明顯進步,通過我部門出勤報告顯示,鮮有不上晚自習的情況發(fā)生。這是班級學風建設(shè)的一大進步,也是班建日常工作的成果。
二、班級建設(shè)管理中心重點工作
我部門將學生會下達由班建直接負責的工作,以及班建發(fā)展活動工作,作為我部門重點工作內(nèi)容。包括了上半年的中期答辯活動,讀書節(jié)晚會計分工作,土木工程系20xx年畢業(yè)生晚會劇務(wù)工作。下半年的新生接待,干事招募,部門第一次聚餐,微電影大賽,13級晚自習考勤。對于重點工作我部門集上下之力,認真完成。按照重點工作流程進行:前期策劃方案,開會討論辦法,找出工作細節(jié),安排工作人員,從工作過程中發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,善后與總結(jié)。一概流程完成的重點工作都穩(wěn)中有進。
三、班級建設(shè)管理中心亮點工作
作為學生活動的中堅力量,班建致力于將每一次活動做成亮點。20xx學年中班建的亮點工作有:頌流年·班級微電影大賽。作為一次增強班級凝聚力,展現(xiàn)現(xiàn)代大學生青春活力與生活的活動,班建積極籌備。做出了四大亮點:
(一)宣傳亮點:以海報,宣傳板,傳單,微信平臺,貼吧宣傳,突出了以主題為主,內(nèi)容為輔的宣傳模式,先讓微電影的.主題概念深入人心,拓寬內(nèi)容范圍,提起新生的興趣
(二)內(nèi)容亮點:流年的主題內(nèi)容,能引起極大共鳴,通過后期反饋的結(jié)果發(fā)現(xiàn),大家對流年的想法有很多,使微電影能拍,好拍,能拍好。
(三)組織亮點:通過大眾評委與老師評委還有專業(yè)評委的三方評選,使比賽充滿趣味與激情,更能調(diào)動參賽班級的積極性。其中大眾評委的選拔是以自主報名的方式,確保了比賽的公平。
(四)會場亮點:比賽場地通過班建全體人員的共同努力,布置了一個功能全面,觀賞性較強,明亮大方的會場。其中會場的層次性好,主次分明。確保了每個部分的觀眾都能發(fā)揮作用,使大賽進行有序。
正是這些亮點工作的保證,是我部門完成了一次較為成功的微電影活動。
四、班級建設(shè)管理中心工作留念
班建在這一年里,將我們的每項工作都用不同的方式記錄了下來,這些圖片文字視頻都象征著班建這個新生部門向參天大樹努力的每一步足跡。(詳見附2)
五、總結(jié)及展望
整體來說,這一年里的班建取得的成績是優(yōu)秀的,工作中我們很認真,空閑時間里大家相處很輕松,經(jīng)常打成一片。目前班建最大的問題是部長的不成熟及部分干事的積極性欠佳。但我相信在班建全體成員上下一心眾志成城的決心及態(tài)度面前,任何困難都無法阻攔班建的成長,有問題都是紙老虎。對于明年的工作,我們有信心有能力有態(tài)度有決心去將其做到最好。這是班建所有成員的保證。
學生會秘書部工作計劃 10
時光飛逝,新學期在春寒料峭的日子里如約而至。新學期,我們秘書處將繼續(xù)在團委老師的指導下積極扎實的開展學生工作,為了給我們這個集體注入新的生命力,決定在開學初進行納新活動。為學生會的發(fā)展貢獻自己的力量。
一、工作定位及目標
1、做好學生例會及相關(guān)會議的考勤、簽到,及會議記錄等工作將其整理并存檔。
2、整理并妥善管理好各部門、各項活動的計劃和總結(jié),做好期末存檔工作。
3、參與到各個部門舉辦的活動中去。
二、積極參加學生會活動
由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運作。
三、部內(nèi)建設(shè)
由于部內(nèi)會注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的.能力,秘書處需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力.
2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。
4、組織與秘書處功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦
各類活動的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將
遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導及各位教師給予監(jiān)督和指導,使我們的工作更加完美。
學生會秘書部工作計劃 11
新學年,新氣象。作為秘書部的新人,我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關(guān)資料,對其工作及其流程有所了解,并對此有了自己的認識。在與部長長時間的討論、慎重的權(quán)衡,結(jié)合上屆秘書部的工作,新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐,現(xiàn)由我作出以下陳述:
一、認真完成本職工作職能
1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關(guān)會議的時間、地點。
2、搜索各種相關(guān)的文件格式,以便順利完成各項文書工作。例如,學生會各項規(guī)章制度的建立和起草,各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。
3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。
4、負責起草制定學生會的有關(guān)文件。
5、負責掌握各部門的活動資料。
6、負責優(yōu)秀學生干部的評比、監(jiān)督及檢查工作。
7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的'工作群體,方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分家。
秘書部近期工作計劃如下:
1、制定團委、學生會各部門職責條例,以便于明晰各部門職能,有利于院學生會順利開展工作。
2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事,為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。
3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。
4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關(guān)規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。
二、工作分工及工作要求
〈1〉工作分工:
1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序,協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系,不僅要帶領(lǐng)部門完成本職工作,還需在其他部門需要協(xié)助時,主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。
2、副部長是部長的助手。必須積極配合部長完成各項任務(wù),同時應(yīng)及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況,勇于指出干事的不足,并協(xié)調(diào)干事間的關(guān)系,對其工作給予幫助。
3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設(shè)計等文書工作,文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事,因此各項具體分配工作待定。
〈2〉工作要求
1、工作時要認真仔細,在追求效率的同時保證質(zhì)量。
當今社會,效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達,須以100%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成,絕不能拖延,將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員,才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本,好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。
在工作中注意自己的言談舉止,積極配合學院的各項工作,以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主,鞏固良好的學風和院風,全面推進大學生精神文明建設(shè),促進學院的共同進步。
3、提高各種素質(zhì)。
秘書部是一個繁瑣的部門,接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此,我們決定在部門間定期召開例會,議題自由發(fā)揮,由部門人員主持召開,給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺,或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽,邀請其他部門參加。既鍛煉了自己,又增進了與其他部門之間的感情。
學生會秘書部工作計劃 12
所謂秘書部,我們的主要工作職責就是:幫助主席等人把任務(wù)落實具體、到位,起著紐帶的作用,同時,調(diào)節(jié)好學生會內(nèi)部人員的關(guān)系,09學生會秘書部工作計劃。秘書部本著上傳下達,內(nèi)聯(lián)外合的宗旨,我部在這學期,將加強本部之間、各部與各部之間的聯(lián)系增前溝通與交流從而共同協(xié)作完成工作。的確,我們的.工作負擔不輕,但我們一定會盡力做好。
目前,我們秘書部所要做的事有以下:
1.制定學生會的工作計劃,將各部門的工作計劃裝訂成冊。
2.做出學生會的活動計劃,將各部門在這學期所要開展的活動作一個統(tǒng)計,以便能更好開展。
3.考勤方面,安排學生會成員查考勤,我們秘書部并做好周,月統(tǒng)計工作。
4.在四月中旬我部將進行一次征文比賽,面向?qū)ο笫?8新生,目的是從中挑選出有較好寫作水平及寫報道能力強的同學,為我系美麗風采"錦上添花"!
這些工作我們會盡快做好,積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量,工作計劃《09學生會秘書部工作計劃》。
當然,在做好這些任務(wù)的同時,我們會把自己的學習搞好,以此樹立我們在其他同學中的威信。
總之,在本學期中,我們將汲取上學期的工作經(jīng)驗,努力完善自己的工作,使自身的修養(yǎng)、素質(zhì)和工作能力各方面都能得到提高,并能在日常學習生活中,注意自己的行為得體,處理好人際關(guān)系,發(fā)揮自己的最大潛質(zhì),作好自己的工作,以"更快、更細、更好"為目標,不斷進取。
學生會秘書部工作計劃 13
時光如梭,我的大學一年的生活已經(jīng)結(jié)束了,回想在這一年生活上、工作上、學習上的點點滴滴,使我感受頗深。大一即將結(jié)束,一年里在學生會秘書部工作中,我會吸取以前的工作經(jīng)驗,在新學期工作的一年里,把工作做好,取長補短。所以,我制定一個工作計劃,能使自己在新的學期工作中,做得更好。
一、學生會秘書部擔任著學生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學生會主席團工作,秘書部的樞紐關(guān)系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
我會認真履行秘書部的職能,認真及時的做到上傳下達,左右疏通,使各部門建立良好的工作交流,方便學生會順利進行。
二、認真做好學生會會議的工作記錄,及時負責收集好各部門的活動資料。
由于學生會各部門分工不分家,所以,我們除了做好本職工作外,在其他部門組織活動時,給予大力配合。
三、從自身做起增強與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度,加強部內(nèi)的合作意識,提高人際交往能力,積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束,秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來,新一屆的學生也在涼爽的秋風的來臨,學生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準備。
1)充分積極配合部門的招新工作。
2)掌握學生各個成員之間的聯(lián)系方式,方便以后各個部門的通知。
3)協(xié)助各部門做好招新工作,并進行本部門的招新工作,吸納一批有細心,耐心,責任心的`新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準備充分的人力資源。
4)學生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴格把關(guān)監(jiān)督,自己在工作中,總結(jié)上學期工作經(jīng)驗,做好本學期的工作。
5)為了讓新一屆的學弟學妹們,感受到大學生活的樂趣,我們將做好一切準備,為學弟學妹們準備一場精彩的迎新晚會,積極配合各部門工作,讓工作順利進行。
身為學生干事秘書部的成員之一,我會更加努力繼續(xù)將以熱情,踏實的工作態(tài)度堅持不懈積極工作。會在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學生會進一步的發(fā)展貢獻自己的力量,也希望大眾傳媒系的干事們加油!
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時光荏苒,不知不覺中已至20xx——20xx學年第一學期的尾聲;仡欉@一學期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學服務(wù)”的宗旨,堅持院學生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,使學生會的工作順利進行,為推動院學生會的發(fā)展做出了自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗的總結(jié)
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負責的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負責,多做事,得到了各部門的肯定;
。ㄈ⿲W生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四)新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學期,秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行總結(jié),最后由秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負擔,形成了良好的工作習慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
。ㄎ澹┎块T成員工作能力的提高
xx級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
。ㄒ唬﹨f(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬公務(wù)員考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負責人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行總結(jié),積累經(jīng)驗,做好備案工作。
。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負責聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的'溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當,將會損壞兩學院之間的感情,同時我學生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學期一定好完成。
回顧這一學期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心總結(jié),揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學、快樂投入工作。在新的學期,以更好的精神風貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學生會秘書部工作計劃 15
一、 在協(xié)調(diào)工作方面:
1. 加強與文學院其他社團的協(xié)同工作。密切聯(lián)系本院學生會各部門,了解各部門工作進展,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,幫助其反映并解決一些實際困難。
2. 系本院學生,征求同學們的意見和建議,協(xié)助有關(guān)院學生會工作的調(diào)研活動,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,方便工作順利進行。
二、 在本職工作方面:
3. 執(zhí)行例會的決議,落實每次例會布置的工作任務(wù),監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。
4. 做好本職工作 包括 整理好每次會議記錄 去粗取精。做好每周的計劃和總結(jié),以及保證工作的高質(zhì)量。
5. 負責學生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的.收信整理,歸檔。
6. 完成學生會日常事務(wù),包括辦公室、經(jīng)費、檔案、學生會財產(chǎn)、文件打印、派發(fā),信件收發(fā)等管理工作,落實學生會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。
7. 落實值班制度。每天安排人員到學生會辦公室值班,便于老師
以及各部門工作的順利開展。
三、 在開展活動方面:
活動主題:用文字書寫青春。
活動對象:全院學生。
活動目的:響應(yīng)校區(qū)團工委的號召,展現(xiàn)文學院的特色,提高大學生的寫作水平,促進學院良好學習風氣的形成,為我院學生創(chuàng)造一個良好的學習氣氛,促進大學生的健康成長。
活動內(nèi)容:本次活動將以“用文字書寫青春”為主題進行征文比賽,應(yīng)征作品首先通過學生會工作人員進行初選,并邀請相關(guān)專家進行復選,優(yōu)秀作品將頒發(fā)榮譽證書。本次比賽設(shè)立一等獎一名、二等獎兩名、三等獎三名、優(yōu)秀獎若干。
活動時間:20xx年11月(具體待定)
以上計劃是結(jié)合秘書部實際制定的。計劃制訂了,就要落到實處,畢竟實踐才是檢驗真理的唯一標準。我們秘書部全體成員將在領(lǐng)導老師的帶領(lǐng)下盡心盡力的做好工作。以上計劃或許還存在著不足,或者不夠全面。我們會在接下來的實踐中逐漸完善!
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