學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃(通用21篇)
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學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 1
一、工作目標(biāo)
1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營(yíng)造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點(diǎn)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及學(xué)校工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)狀況。
3、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門(mén)完成學(xué)校安排的其他工作。
5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
7、迎接各項(xiàng)檢查,包括目標(biāo)管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項(xiàng)檢查,做好準(zhǔn)備工作。
二、重點(diǎn)工作
(一)嚴(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作
1、加強(qiáng)對(duì)教職工人事檔案的管理。積極做好檔案材料的收集、分類(lèi)整理、歸檔工作,力爭(zhēng)檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級(jí)、晉級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎(jiǎng)懲等工作。
2、加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。做好上級(jí)文件、學(xué)校文書(shū)資料的收集、分類(lèi)、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類(lèi)文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類(lèi)、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,即使向校長(zhǎng)及有關(guān)部門(mén)帶給需查閱的文檔資料。進(jìn)一步規(guī)范文書(shū)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)材料的準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的`統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強(qiáng)學(xué)校精神禮貌建立活動(dòng)
進(jìn)一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)為目標(biāo),鞏固和提高建立精神禮貌、計(jì)劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項(xiàng)工作力度,積極開(kāi)展群眾性精神禮貌建立活動(dòng),做好精神禮貌建立活動(dòng)的各項(xiàng)資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會(huì)議,作好記錄
在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作,做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶;顒(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)職能部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,按照上級(jí)要求和工作需要,編寫(xiě)有關(guān)行政文件、表格,同時(shí)把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號(hào)、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時(shí)上報(bào),按規(guī)定作好文件的上報(bào)保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學(xué)習(xí)會(huì)議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
三、常規(guī)工作
(一)深入開(kāi)展校務(wù)公開(kāi)工作
1、進(jìn)一步完善“校務(wù)公開(kāi)宣傳欄”,對(duì)涉及教職工及學(xué)生切身利益的事項(xiàng)及時(shí)予以公示。
2、積極參與學(xué)校的各種會(huì)議,采集教職工寶貴意見(jiàn),并及時(shí)上報(bào)校領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)學(xué)校與職工之間的思想溝通。
3、積極利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)嚴(yán)格按照上級(jí)政策做好人事、勞資管理工作
1、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、教職工的退休、職稱(chēng)評(píng)審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點(diǎn)也不能馬虎,我們務(wù)必學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱(chēng)評(píng)聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱(chēng)評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作,為教師職評(píng)服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴(yán)格按照文件規(guī)定的機(jī)構(gòu)編制方案管理編制冊(cè),按時(shí)辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
(三)法制工作
做好普法工作。堅(jiān)持“兩個(gè)轉(zhuǎn)變,兩個(gè)提高”,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校園”為主題,進(jìn)一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點(diǎn),以普法宣傳為契機(jī),深入研究普法工作,推動(dòng)普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項(xiàng)規(guī)章制度,強(qiáng)化校園法制建設(shè),依法管理各項(xiàng)事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學(xué)校網(wǎng)站等宣傳_工具的作用,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專(zhuān)欄、板報(bào)、墻報(bào)、圖展,搞好法律宣傳活動(dòng);通過(guò)開(kāi)展“法制講座”、“法律知識(shí)競(jìng)賽”等具體措施和活動(dòng),深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學(xué)習(xí)法律知識(shí),提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學(xué)法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
(四)做好宣傳及信息反饋工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、建立重要的來(lái)信來(lái)電來(lái)件的登記制度。及時(shí)將學(xué)校的教育動(dòng)態(tài)、典型人事、重要成績(jī)向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)。對(duì)于上級(jí)布置的各專(zhuān)項(xiàng)工作要以文字形式及時(shí)向上級(jí)反饋,根據(jù)信息來(lái)源和資料恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,準(zhǔn)確掌握實(shí)際狀況,合理地做好反饋工作。
(五)完成好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,完成好上級(jí)布置的急辦任務(wù)和各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門(mén)的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達(dá),下情上達(dá)。
2、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與學(xué)校有關(guān)的狀況和問(wèn)題,積極為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考意見(jiàn)。
3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習(xí)和生活,組織好辦公室工作人員的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外,積極主動(dòng)、認(rèn)真完成所分管的工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 2
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況。
1、輔助決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章178次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況。
1、承辦職責(zé)。辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
、跔可婷鎻V、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
、劢逃值壬弦患(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
、茳h支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。
、萁處煛⒙毠まD(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的`重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 3
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的.指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)建立工作。
二、主要工作及舉措
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作職責(zé),提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
(七)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 4
一、工作思路
辦公室將繼續(xù)秉承“仰望星空腳踏實(shí)地”的學(xué)校精神,切實(shí)“把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣”的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到“求實(shí)求細(xì)求精求新”。以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo)
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、工作要求
一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。
在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充滿,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。
四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。
學(xué)習(xí)是人們?cè)鲩L(zhǎng)才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的'重要基礎(chǔ)。要樹(shù)立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來(lái)展開(kāi)。既要強(qiáng)化理論知識(shí),解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問(wèn)題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。
五是強(qiáng)化宣傳意識(shí)。
進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級(jí)各類(lèi)新聞媒體撰寫(xiě)稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報(bào)道。對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
四、具體工作
1、認(rèn)真接收上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向教體局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。
5、組織校長(zhǎng)辦公會(huì)成員按時(shí)上交本周工作總結(jié)報(bào)告。
6、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)相關(guān)媒體。
7、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
8、做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
9、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
一學(xué)期來(lái)的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng);也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、積極的做好辦公室的每一項(xiàng)工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長(zhǎng)。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 5
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的`起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)積極開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨組織開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、積極配合學(xué)?傊、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 6
一、常規(guī)工作
1.及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2.及時(shí)向縣教委和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
3.及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
4.做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。
5.負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
6.安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。
7.管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
8.進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理,以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
9.涵接好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
10.加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作
1.協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。
2.進(jìn)一步做好各部門(mén)(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問(wèn)題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上達(dá)要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(mén)(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
3.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的`工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4.加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
5.促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)、基建、教學(xué)、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的`材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
6.建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。
7.做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。
8.進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 7
隨著新的一個(gè)學(xué)期的開(kāi)始,各項(xiàng)工作逐漸走向了正軌。辦公室作為幼兒園的重要部門(mén),也將開(kāi)展新的一個(gè)學(xué)年的工作。為了實(shí)現(xiàn)幼兒園工作總的目標(biāo),配合各部門(mén)為教育教學(xué)做好后勤服務(wù)工作,我們將做好以下方面的工作。
1、協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門(mén)的.工作,了解、督促、檢查學(xué)校決定的執(zhí)行情況,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供依據(jù)。
2、負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開(kāi)的綜合性會(huì)議,負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議的記錄和整理。
3、負(fù)責(zé)幼兒園的材料撰寫(xiě)及上傳信息的審稿工作,并及時(shí)上傳。
4、代表學(xué)校對(duì)外的宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門(mén)、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。
5、負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政主管部門(mén)及學(xué)校各部門(mén)的聯(lián)系,做好上傳下達(dá)工作。
6、協(xié)助校長(zhǎng)做好各類(lèi)人員的聘用、培訓(xùn)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理工作和各職能部門(mén)的考核、評(píng)估工作。
7、負(fù)責(zé)做好信訪工作和來(lái)訪接待事宜。
8、做好幼兒園招生、編班、業(yè)務(wù)檔案、資料積累等行政事務(wù)工作。
9、負(fù)責(zé)做好學(xué)校的各項(xiàng)交流接待安排工作。
10、完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 8
一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén)。它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門(mén)。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理分工,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動(dòng);負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知,進(jìn)行行政會(huì)會(huì)議記錄。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
3、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,需要有較強(qiáng)的工作能力。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作,將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的'突破口。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計(jì)劃和總結(jié)。
3、做好通知、文件收發(fā)工作,負(fù)責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。
4、做好學(xué)校各類(lèi)迎檢檔案資料的收集整理、鑒定、保管等工作。
5、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)工作,日常事務(wù)通知。
6、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
7、做好來(lái)人來(lái)訪接待工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 9
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極開(kāi)展工作
(一)腳踏實(shí)地,努力工作是重點(diǎn)
我一直以來(lái)都認(rèn)為:無(wú)論是在什么時(shí)候都要把學(xué)校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),只要是力所能及的都應(yīng)該積極的將它們做好,將我們的學(xué)校推出去,讓社會(huì)知道我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的大集體。辦公室是一個(gè)工作繁雜、任務(wù)較重的部門(mén)。作為辦公室主任肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,不論工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。長(zhǎng)此以往,我牢固樹(shù)立了盡職盡責(zé),努力工作的思想。始終如一地抓好理論學(xué)習(xí),進(jìn)一步增強(qiáng)了自己的政治敏銳性和鑒別力,增強(qiáng)了貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強(qiáng)了用理論指導(dǎo)工作的意識(shí)和能力。
(二)端正作風(fēng),擺正位置是要點(diǎn)
在工作中,時(shí)刻注意自己的言談舉止,無(wú)論是接個(gè)電話還是迎來(lái)送往,我不因?yàn)樽约旱倪^(guò)失而影響到學(xué)校的形象。始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計(jì)得失、不挑輕重。對(duì)工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時(shí)間,做到,并接受老同志的意見(jiàn)和建議,與他們一同進(jìn)步,一起為學(xué)校出力。自工作以來(lái),不耽誤任何領(lǐng)導(dǎo)、同事交辦的任務(wù)。在生活中,堅(jiān)持正直、謙虛、樸實(shí)的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,平等相處,以誠(chéng)待人,不趨炎附勢(shì),也不瞞上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺(jué)抵制腐朽思想的侵蝕。
(三)工作完成情況
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好行政管理工作,做好召開(kāi)教職工大會(huì)、校委會(huì)會(huì)議等會(huì)議準(zhǔn)備以及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的通知、組織和記錄等工作;
2、認(rèn)真做好材料的打印、復(fù)印工作,每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)各類(lèi)信息。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種文件的收發(fā),保管和使用好學(xué)校印章、介紹信和證明等管理工作;
3、完成了20xx年度學(xué)校各項(xiàng)工作的資料收集、整理、歸檔及各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的上報(bào)工作;
4、協(xié)助師資管理人員公平公正地做好各項(xiàng)人事調(diào)動(dòng)、職稱(chēng)評(píng)定等工作;
5、做好全校教師繼續(xù)教育工作,讓我們所有的老師在玩中學(xué),學(xué)中樂(lè);
6、有效完成我校教學(xué)設(shè)備統(tǒng)計(jì)及管理;
7、參與縣教委開(kāi)展的“我在陽(yáng)光下成長(zhǎng)”歌詠比賽,我校獲得了優(yōu)異的成績(jī);
8、做好其他兄弟單位及相關(guān)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做到重大問(wèn)題及時(shí)反饋、上報(bào);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
二、存在問(wèn)題及今后努力方向
一是政治理論水平不夠高,理論指導(dǎo)實(shí)踐還有欠缺。個(gè)人文字綜合能力提高還不夠快,離領(lǐng)導(dǎo)們的.要求和同事們的期望還有一定差距;
二是服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦會(huì)、辦文工作有時(shí)不夠細(xì)致。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭(zhēng)取把自己的工作做得更好,也希望領(lǐng)導(dǎo)和各位同事能夠及時(shí)對(duì)我工作中的不足批評(píng)指正。
總之,在這學(xué)期里,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績(jī),但在某些方面,離領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學(xué)期里,我一定要認(rèn)真查找不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新,力爭(zhēng)在以后使辦公室工作再上一個(gè)新臺(tái)階。
最后,我想與大家分享“快樂(lè)”,我覺(jué)得人生不論是長(zhǎng)是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂(lè)都是最重要的!欢仡^再想,我們?cè)鯓硬艜?huì)快樂(lè)?快樂(lè)需要去爭(zhēng)取!通過(guò)自己的努力把工作做好,得到領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,珍惜眼前、把握機(jī)會(huì)、快樂(lè)工作,這就是我的目標(biāo)!
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 10
一、強(qiáng)化各項(xiàng)管理工作規(guī)范
(1)進(jìn)一步加強(qiáng)工資勞動(dòng)人事管理。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx市義務(wù)教育學(xué)?(jī)效工資實(shí)施辦法》,做好績(jī)效工資實(shí)施工作。做好教師人事信息庫(kù)的維護(hù)工作,特別是今年新入編教師的系列工作,新聘教師的管理。做好教師的支教、晉職、晉級(jí)、評(píng)優(yōu)等工作。
(2)嚴(yán)格規(guī)范教職工的考勤制度,加強(qiáng)在各類(lèi)會(huì)議、各類(lèi)活動(dòng)、公假、病事假等方面的常規(guī)管理工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《xx市普通中學(xué)檔案管理暫行辦法》和《xx市普通中學(xué)檔案分類(lèi)大綱、立卷類(lèi)目及保管期限、排列、編號(hào)方案等業(yè)務(wù)規(guī)范(試行)》的通知精神,以此為契機(jī)加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè),提高檔案工作的水平。
2、做好文件的收發(fā)、傳閱工作,規(guī)范往來(lái)文件的收、傳、閱及立卷歸檔等一系列工作。
3、加強(qiáng)宣傳工作。繼續(xù)加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校的知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,提高學(xué)校的信譽(yù)度。辦好校內(nèi)有關(guān)宣傳櫥窗,充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,努力把網(wǎng)站建成宣傳學(xué)校服務(wù)師生的.陣地。x月下旬召開(kāi)一次宣傳工作會(huì)議,明確職責(zé),強(qiáng)化宣傳。
4、加強(qiáng)協(xié)調(diào),做好溝通工作。加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)工作,爭(zhēng)取主動(dòng),積極配合,充分協(xié)調(diào)。加強(qiáng)辦公室與各部門(mén)的協(xié)調(diào),整合學(xué)校各處室之間的相關(guān)工作,做到上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確。牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做各部門(mén)溝通的橋梁,提高工作效率。
5、根據(jù)學(xué)校的整體工作要求,具體做好各類(lèi)會(huì)議的安排和準(zhǔn)備工作,做好各類(lèi)會(huì)議的記錄,紀(jì)要的整理工作。
6、負(fù)責(zé)好日常黨務(wù)工作,協(xié)助黨委做好教職工的思想政治工作。根據(jù)上級(jí)部署開(kāi)展學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)。做好黨員信息庫(kù)的管理與維護(hù)。舉辦一次支部書(shū)記的培訓(xùn)活動(dòng)。
7、搞好接待工作。做好來(lái)訪客人的迎接、接洽、活動(dòng)安排等事務(wù)。做好小車(chē)調(diào)度管理。
8、做好教職工繼續(xù)教育和師資培訓(xùn)工作。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 11
辦公室工作紛繁復(fù)雜、千頭萬(wàn)緒,根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃精神,結(jié)合我校實(shí)際情況,制定新學(xué)期的工作計(jì)劃如下:
一、工作思路:
以學(xué)校總體工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、工作目標(biāo):
常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。
三、具體工作:
1、努力做好辦公室常規(guī)工作,及時(shí)準(zhǔn)確地做好上傳下達(dá)、溝通協(xié)調(diào)工作,使學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
2、加強(qiáng)對(duì)學(xué)校的宣傳工作,充分利用教育網(wǎng)和學(xué)校網(wǎng)站平臺(tái),發(fā)布學(xué)校教育教學(xué)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。
3、當(dāng)好校長(zhǎng)助手,協(xié)調(diào)好各科室工作并做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的.接待服務(wù)工作。
4、組織學(xué)校的各級(jí)會(huì)議,及時(shí)地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要,適時(shí)地做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
5、管理好學(xué)校公章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明,慎重使用學(xué)校公章。
6、做好教職工各類(lèi)信息的統(tǒng)計(jì)工作并及時(shí)上報(bào)。
7、繼續(xù)加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展師德師風(fēng)教育活動(dòng),樹(shù)立教師的良好形象。
8、堅(jiān)持每月對(duì)各科室教師教育教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、印刷并按時(shí)發(fā)放給全體教師,保障各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
9、堅(jiān)持教師學(xué)習(xí)制度,每月印發(fā)身邊的敬業(yè)愛(ài)崗先進(jìn)典型材料和思想教育材料供教師學(xué)習(xí),為全校教師提供正能量。
10、嚴(yán)格教師管理,與教師簽訂勞動(dòng)紀(jì)律承諾書(shū)和師德師風(fēng)、禁止有償家教等目標(biāo)責(zé)任書(shū)。
11、進(jìn)一步做好教師的考勤管理工作,做好每月考勤匯總,做到及時(shí)公開(kāi),并評(píng)選出每月勞動(dòng)紀(jì)律標(biāo)兵。
12、安排好節(jié)假日和日常工作的值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班工作,并加強(qiáng)檢查和指導(dǎo)。
13、協(xié)助任書(shū)記做好學(xué)校黨建工作,發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。
14、嚴(yán)格履行學(xué)校公車(chē)派車(chē)手續(xù),做好用車(chē)記錄。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在學(xué)校班子有力領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 12
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校教育教學(xué)中心工作和上級(jí)部門(mén)工作要求,以“規(guī)范管理”為基礎(chǔ),以“提升服務(wù)”為目標(biāo),積極主動(dòng)、踏實(shí)高效開(kāi)展各項(xiàng)工作,為促進(jìn)和諧校園建設(shè),推動(dòng)學(xué)校創(chuàng)建教育現(xiàn)代化,打造一流教育教學(xué)水平而添磚增瓦。
二、重點(diǎn)工作:
1、以創(chuàng)建教育現(xiàn)代化工作為抓手,做好相關(guān)電子資料的收集、整理、歸檔工作。建立并規(guī)范此項(xiàng)工作的電子及文書(shū)檔案管理工作,形成長(zhǎng)效機(jī)制。
2、進(jìn)一步完善獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資方案,以本學(xué)年獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考核為基礎(chǔ),認(rèn)真做好20xx年度辦學(xué)績(jī)效考核工作,建立長(zhǎng)效考核機(jī)制,協(xié)調(diào)各部門(mén),每月一小匯,每學(xué)期一大匯,每學(xué)年進(jìn)行一總匯。
3、抓好抓實(shí)考勤工作,嚴(yán)格考勤制度,嚴(yán)格請(qǐng)假制度,按期匯總,及時(shí)公布。
4、做好制度建設(shè),完善學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
三、具體工作:
1、認(rèn)真做好20xx年度獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效考核工作,及時(shí)做好各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)、相關(guān)資料登記匯總工作。
2、協(xié)助學(xué)校及工會(huì)做好校務(wù)公開(kāi)工作。
3、協(xié)助學(xué)校成立工會(huì)委員會(huì),明確職責(zé)和任務(wù)。
4、對(duì)學(xué),F(xiàn)行各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整合、完善和修改。
5、其他常規(guī)工作:
、艆f(xié)助校長(zhǎng)室做好各類(lèi)重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄、存檔工作;
、萍皶r(shí)做好上級(jí)文件、通知的收發(fā)工作;
⑶做好各級(jí)各類(lèi)來(lái)訪的接待工作;
、葏f(xié)助各部門(mén),做好每周工作安排及協(xié)調(diào);
、杉皶r(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校的工作材料。
⑹及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
⑺負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
、贪才藕霉(jié)、假日的行政值班工作。
⑼管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
、芜M(jìn)一步做好來(lái)人來(lái)客的接待工作。
、细鶕(jù)各處室工作計(jì)劃,合理地制定好學(xué)校行事歷。
6、加強(qiáng)校園網(wǎng)站建設(shè),積極推進(jìn)學(xué)校信息化工作。
成立學(xué)校網(wǎng)站信息領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)與各職能部門(mén)的`溝通,及時(shí)更新學(xué)校教育教學(xué)、隊(duì)伍建設(shè)、中心工作等信息,加大宣傳力度。
7、繼續(xù)向九里區(qū)和文教局網(wǎng)站積極撰稿,報(bào)到我校工作動(dòng)態(tài)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),擴(kuò)大我校知名度和影響。
8、做好本年度職稱(chēng)評(píng)聘,本著早啟動(dòng)、早布置,做好職稱(chēng)評(píng)聘的各項(xiàng)組織工作。認(rèn)真籌劃公平、公開(kāi)和公正工作步驟和方法,科學(xué)、民主和穩(wěn)妥做好職評(píng)基礎(chǔ)工作。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評(píng)選先進(jìn)等組織工作。
9、積極投入學(xué)校教育現(xiàn)代化創(chuàng)建活動(dòng)中去,整理、歸類(lèi)資料,協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行房屋粉刷等工作。
10、認(rèn)真做好學(xué)校安全工作,完善制度,創(chuàng)新機(jī)制,積極創(chuàng)建市級(jí)“平安校園”先進(jìn)單位。認(rèn)真做好校舍安全工作,建立第一手資料,掌握好有關(guān)信息。
11、配合上級(jí)部門(mén)定編定崗改革,協(xié)調(diào)好學(xué)校人事制度的改革。
四、具體日程安排:
2月份:安排開(kāi)學(xué)有關(guān)會(huì)議(校委會(huì)、管理人員會(huì)和全體教職工會(huì));開(kāi)學(xué)典禮;安排學(xué)校管理人員值班表和管理人員值夜表;檢查管理人員值班情況;嚴(yán)格考勤制度;制定新學(xué)期工作計(jì)劃;上報(bào)學(xué)校開(kāi)學(xué)教職工出勤情況。
3月份:召開(kāi)學(xué)校工會(huì)委員會(huì),明確分工職責(zé);協(xié)調(diào)各部門(mén)制定本部門(mén)規(guī)章制度;協(xié)調(diào)各部門(mén)召開(kāi)績(jī)效工作協(xié)調(diào)會(huì);安排教師職稱(chēng)評(píng)定說(shuō)課事宜;教師職稱(chēng)評(píng)定摸底;配合德育處組織學(xué)生春游;安全檢查。
4月份:教育現(xiàn)代化創(chuàng)建有關(guān)協(xié)調(diào)工作;校舍基建建設(shè)工作會(huì);教師職稱(chēng)評(píng)定考核工作;考勤匯總。
5月份:教職工籃球賽;教職工小型體育比賽;召開(kāi)信息報(bào)道會(huì)議;完善績(jī)效工資方案;規(guī)范職代會(huì)制度;工會(huì)信息上報(bào);消防安全、食品安全整治;完善教職工考勤;“五一”假期值班安排;檔案管理檢查。
6月份:獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資考勤、工作量、師德及教科研等匯總、公布;教師人事信息更新;教師電話、手機(jī)信息登記;教師職稱(chēng)評(píng)定;安全大檢查。
7月份:學(xué)校學(xué)期結(jié)束有關(guān)工作安排;撰寫(xiě)學(xué)校學(xué)期工作總結(jié);假期值班安排;門(mén)崗假期值班安排;上交有關(guān)材料、探望生病和生活上有困難的教職工等。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 13
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作、學(xué)校的安全工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的'工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通 知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及校行政會(huì)安排的臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度。
4、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校上學(xué)期工作計(jì)劃。
2、制定學(xué)校辦公室工作計(jì)劃。
3、收繳各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、來(lái)人接待工作
五月份:
1、 開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
3、來(lái)人接待工作
六月份:
1、文檔及材料整理。
2、年終總結(jié)。
3、督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
4、教師年終信息收集
5、安排退休職工、困難教師及其他年前慰問(wèn)工作
6、學(xué)校年終其他有關(guān)工作 。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 14
作為學(xué)校辦公室副主任,我深知自己肩負(fù)重要職責(zé),需要承擔(dān)學(xué)校行政事務(wù)的繁重工作。為了提高工作效率,確保學(xué)校辦公室工作的順利進(jìn)行,我制定了以下工作計(jì)劃。
一、制定并執(zhí)行學(xué)校行政管理制度
1.1建立健全學(xué)校規(guī)章制度:我將與主任密切合作,制定并修訂學(xué)校的規(guī)章制度,確保規(guī)章制度合理合法,并對(duì)學(xué)校全體師生進(jìn)行宣傳教育,以增加師生對(duì)規(guī)章制度的知曉和遵守。
1.2執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度:作為辦公室副主任,我將遵守并執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,確保不僅自己,而且全體辦公室工作人員都嚴(yán)格遵循規(guī)章制度,做到公平、公正、公開(kāi)。
二、協(xié)助學(xué)校行政工作
2.1協(xié)助制定年度工作計(jì)劃:我將與主任一起梳理學(xué)校年度工作計(jì)劃,確保計(jì)劃合理,目標(biāo)明確,并督促各個(gè)部門(mén)按計(jì)劃有序開(kāi)展工作。
2.2組織協(xié)調(diào)辦公室日常事務(wù):我將負(fù)責(zé)協(xié)助主任組織學(xué)校辦公室日常事務(wù)管理,包括文件傳遞、資料整理、電話接待等工作,確保學(xué)校行政事務(wù)高效有序進(jìn)行。
三、提高辦公效率和工作質(zhì)量
3.1優(yōu)化工作流程:我將不斷探索和總結(jié)辦公工作中的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)引進(jìn)新技術(shù)和管理方法,優(yōu)化辦公室工作流程,提高辦公效率。
3.2加強(qiáng)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通:作為學(xué)校辦公室副主任,我將加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解各個(gè)部門(mén)的需求和問(wèn)題,并提供支持和解決方案。
四、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
4.1建立完善的績(jī)效考核制度:我將與主任一起建立起一套科學(xué)合理的績(jī)效考核制度,激勵(lì)和幫助團(tuán)隊(duì)成員不斷提高工作能力和業(yè)績(jī)。
4.2 提供員工培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì):我將制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括技能培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,幫助團(tuán)隊(duì)成員不斷提升自身能力。
以上是我作為學(xué)校辦公室副主任的工作計(jì)劃,我將全力以赴,履行好我的職責(zé)。通過(guò)規(guī)章制度的.建立與執(zhí)行、協(xié)助學(xué)校行政工作、提高辦公效率和工作質(zhì)量、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面的努力,我將為學(xué)校提供高效、優(yōu)質(zhì)的行政服務(wù),推動(dòng)學(xué)校整體工作向更好的方向發(fā)展。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 15
一、工作思路
緊扣一個(gè)中心(經(jīng)濟(jì)工作),做好兩個(gè)事務(wù)(行政事務(wù)和后勤事務(wù)),抓好三個(gè)服務(wù)(即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為群眾服務(wù)),提高四項(xiàng)工作質(zhì)量(文書(shū)材料、會(huì)務(wù)組織、學(xué)習(xí)組織、檢查督辦),推進(jìn)五項(xiàng)基本建設(shè)(干部作風(fēng)、省二級(jí)檔案室、標(biāo)準(zhǔn)室、庭院綠化美化、計(jì)財(cái)規(guī)范化管理),促進(jìn)辦公室各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。
二、工作目標(biāo)
全面完成科室責(zé)任目標(biāo),高質(zhì)量的完成兩領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項(xiàng)評(píng)比中創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),切實(shí)做到領(lǐng)導(dǎo)放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對(duì)以往工作中存在的問(wèn)題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚(yáng)成績(jī),抓好常規(guī)性工作的同時(shí),擬在以下六個(gè)進(jìn)一步著力上下功夫。
。ㄒ唬┻M(jìn)一步加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)。
一是明確崗位,落實(shí)職責(zé)。對(duì)辦公室的各項(xiàng)工作進(jìn)行細(xì)化,明確崗位職責(zé)和要求,采取因人定崗和因崗設(shè)人相結(jié)合,對(duì)辦公室人員進(jìn)行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實(shí)做到各盡其職、各負(fù)其責(zé);
二是加強(qiáng)教育,增強(qiáng)素質(zhì)。堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),增進(jìn)協(xié)作,從加強(qiáng)教育入手,不斷強(qiáng)化辦公室人員的服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和效率觀念;加強(qiáng)干部理論和業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),繼續(xù)抓好電腦知識(shí)的培訓(xùn),不斷增加干部的.知識(shí)積累、經(jīng)驗(yàn)積累,達(dá)到提高工作能力的目的。努力建設(shè)一支愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè)于奉獻(xiàn),作風(fēng)優(yōu)良,善打硬仗的干部隊(duì)伍。
(二)進(jìn)一步在務(wù)實(shí)創(chuàng)新上著力。堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),對(duì)各項(xiàng)管理制度和工作方式進(jìn)行有實(shí)際意義的創(chuàng)新和。在思想上樹(shù)立“辦實(shí)事、摸實(shí)情、講實(shí)話、求實(shí)效”的觀念,在實(shí)際工作中落實(shí)“快、精、細(xì)、嚴(yán)、苦”的五字要求?,就勝作運(yùn)轉(zhuǎn)節(jié)奏要快,行動(dòng)迅速,雷厲風(fēng)行;精,就是對(duì)工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當(dāng)?shù)男纬刹牧,深入透徹分析?wèn)題,結(jié)合實(shí)際提出建議;細(xì),就勝作要細(xì)致入微,一絲不茍,盡職盡責(zé),不出紕漏;嚴(yán),就勝作從嚴(yán)把關(guān),紀(jì)律上從嚴(yán)要求,作風(fēng)上嚴(yán)肅認(rèn)真,制度上嚴(yán)格程序,確保制度落到實(shí)處;苦,就是要發(fā)揚(yáng)干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗(yàn)。
。ㄈ┻M(jìn)一步加宣傳力度。把握好新聞?shì)浾搶?dǎo)向,加強(qiáng)對(duì)宣傳工作的領(lǐng)導(dǎo),提高對(duì)宣傳工作的認(rèn)識(shí)。爭(zhēng)取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費(fèi),根據(jù)需要充實(shí)力量和人員,在開(kāi)發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡(luò),分解宣傳指標(biāo),真正落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。加強(qiáng)對(duì)宣傳人員能力的培訓(xùn)提高,增強(qiáng)與新聞單位的感情聯(lián)絡(luò),疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南,營(yíng)造一個(gè)良好的輿論氛圍,力爭(zhēng)全面完成宣傳工作任務(wù)。
(四)進(jìn)一步在新知識(shí)應(yīng)用上著力。今年將加強(qiáng)電腦等業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),采用文書(shū)檔案管理應(yīng)用軟件,健全基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù),堅(jiān)持軟件保存和文書(shū)材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭(zhēng)達(dá)省二級(jí)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。超前采用辦公事務(wù)管理軟件對(duì)辦公室的事務(wù)進(jìn)行管理,提高工作的效率。嘗試用機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)(物)管理軟件對(duì)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,定期饋財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài),統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)流向過(guò)程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準(zhǔn)備。
。ㄎ澹┻M(jìn)一步在加強(qiáng)日常管理上著力。落實(shí)兩確立的經(jīng)費(fèi)包干目標(biāo):
一是加強(qiáng)用煙管理。限定接待范圍,明確接待對(duì)象,采取批量購(gòu)進(jìn),專(zhuān)人保管,登記領(lǐng)用,堅(jiān)決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;
二是加強(qiáng)接待管理。完善接待制度、明確接待標(biāo)準(zhǔn),限定陪客人數(shù),嚴(yán)格就餐程序,以節(jié)儉、實(shí)惠為原則,不搞吃喝,講排場(chǎng),接待費(fèi)用力求控制在標(biāo)準(zhǔn)線以?xún)?nèi);
三是加強(qiáng)文印管理。落實(shí)文印管理制度,加強(qiáng)打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機(jī)關(guān)文印室,添全設(shè)備,制定目標(biāo)責(zé)任,分流機(jī)關(guān)人員,在外設(shè)立可對(duì)外經(jīng)營(yíng)的機(jī)關(guān)文印室,既節(jié)約經(jīng)費(fèi)支出,又對(duì)外經(jīng)營(yíng)創(chuàng)收,同時(shí)發(fā)揮人力資源的作用。
四是加強(qiáng)庭院管理。搞好責(zé)任區(qū)的劃分,定期組織檢查評(píng)比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
。┻M(jìn)一步在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策上著力。今年要著力改變服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時(shí)間深入基層,通過(guò)接待、群眾座談、閱讀上級(jí)文件等多種途徑綜合收集各個(gè)方面的信息,真實(shí)全面地掌握開(kāi)發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項(xiàng)計(jì)劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn),開(kāi)展調(diào)查研究,針對(duì)群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)展開(kāi)思考,結(jié)合國(guó)家的政方針進(jìn)行謀劃,對(duì)工作中的典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行剖析,及時(shí)總結(jié)各方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在各個(gè)方面都拿出有參考價(jià)值的建議,做好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”和助手,為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策當(dāng)好參謀。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 16
20xx--20xx年度辦公室將在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),在教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益的開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,本學(xué)期學(xué)校辦公室計(jì)劃將做好以下幾方面的`工作:
一、常規(guī)工作處理辦公室日常事務(wù)。
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和網(wǎng)上文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn)傳達(dá)給相關(guān)處室負(fù)責(zé)人辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
3、做好學(xué)校行政會(huì)議,教師會(huì)議和其他重要的會(huì)議記錄工作。
4、負(fù)責(zé)起草并立定好學(xué)校相關(guān)規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知通告等。
5、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是開(kāi)具有關(guān)證明,及時(shí)處理學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核過(guò)的材料并蓋章。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)辦公用品管理、公務(wù)用車(chē)、以及來(lái)人來(lái)客的接待工作。
7、接洽好學(xué)校與其他單位及部門(mén)的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開(kāi)展。
8、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。
二、重點(diǎn)工作。
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,堅(jiān)持重大問(wèn)題、報(bào)告上情下達(dá),下情上達(dá)及時(shí)準(zhǔn)確,做好各部門(mén)之間的溝通橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、廣泛了解與學(xué)校相關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓展信息渠道,增加信息密度,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面消息和新聞的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
3、做好信息管理、檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門(mén)別類(lèi)的文書(shū)會(huì)議記錄,公文、照片等各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,要及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料,準(zhǔn)備和歸檔工作,要認(rèn)真仔細(xì)的、正確的做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),核對(duì)工作及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
4、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí),年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)透明。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 17
一、指導(dǎo)思想:
積極配合學(xué)校深化內(nèi)部管理制度和人事制度改革,進(jìn)一步完善崗則,做好學(xué)校教育教學(xué)的堅(jiān)強(qiáng)后盾。將后勤服務(wù)工作干出特色、保證工作質(zhì)量,提高工作效率。各部門(mén)要以服務(wù)為形式、育人為目的,創(chuàng)新服務(wù)和管理,為學(xué)校工作全面上水平作出貢獻(xiàn)。
二、加強(qiáng)行政辦公室人員的隊(duì)伍建設(shè):
努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),繼續(xù)落實(shí)有困難,找行政辦公室的口號(hào),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使我校后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
三、本學(xué)期具體工作安排:
1.認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化教育改革、全面推進(jìn)素質(zhì)教育的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開(kāi)處務(wù)會(huì),學(xué)習(xí)崗則,為學(xué)校教育教學(xué)工作保駕護(hù)航。
2.配合體衛(wèi)處搞好操場(chǎng)建設(shè),確保我校秋季運(yùn)動(dòng)會(huì)的順利召開(kāi),積極維護(hù)各種體育設(shè)施,為開(kāi)展豐富多彩的課外體育活動(dòng)、大課間活動(dòng)創(chuàng)造良好的條件。
3.發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉辦學(xué)的精神。配合德育處和各年級(jí)組監(jiān)督、杜絕學(xué)生的浪費(fèi)行為,加強(qiáng)節(jié)儉能源的教育,并提高對(duì)水、電檢查的頻率和質(zhì)量,職責(zé)到人。
4.繼續(xù)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理和落實(shí)財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度,作到定期檢查、按期公布、及時(shí)維修,提高師生愛(ài)護(hù)公物的意識(shí)。
5.會(huì)計(jì)室成員繼續(xù)做好校長(zhǎng)的參謀。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,定期請(qǐng)有關(guān)部門(mén)來(lái)我校進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),定期向校長(zhǎng)匯報(bào)每月的財(cái)務(wù)開(kāi)支情景,力爭(zhēng)使我校財(cái)務(wù)工作再上新臺(tái)階。
6.繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂各方面工作的管理力度。派專(zhuān)人在衛(wèi)生、食物、價(jià)格等方面進(jìn)行監(jiān)督,無(wú)健康證人員決不允許上崗,生、熟食品必須分開(kāi)存放,加強(qiáng)滅鼠、滅蠅工作,確保師生身體健康。
7.財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,及時(shí)報(bào)表,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi),圖書(shū)館、閱覽室人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù)迎接師生,配合德育處開(kāi)展東麗中學(xué)第二屆讀書(shū)節(jié)活動(dòng),努力為師生供給良好的借書(shū)、閱覽的氛圍。
8.加強(qiáng)學(xué)校的安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)格控制校外人員進(jìn)校,進(jìn)一步建立健全防火防盜制度,提前檢查學(xué)校取暖設(shè)施,確保師生順利過(guò)冬。
a)建立健全安全規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行門(mén)衛(wèi)制度、出入門(mén)登記制度、靜校制度和行政值班制度。
b)堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全,打擊敵人,保障安全的.方針。
c)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校要害部門(mén)的安全檢查。
9.完善檔案管理工作。檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、職責(zé)心,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,落實(shí)檔案微機(jī)管理,積極為學(xué)校各部門(mén)的工作供給幫忙,爭(zhēng)取使我校檔案管理工作再上新水平。
10.繼續(xù)擴(kuò)大東麗中學(xué)信息簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)行量,加強(qiáng)與東麗報(bào)社、東麗廣播電視臺(tái)的密切聯(lián)系,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù),理解社會(huì)監(jiān)督。
11.加強(qiáng)駕駛員的思想教育,遵守交通法則和交通規(guī)則,樹(shù)立積極預(yù)防事故的職責(zé)感,建立嚴(yán)格的汽車(chē)安全檢查制度,對(duì)車(chē)輛應(yīng)堅(jiān)持出車(chē)前、行使中、回到后的三段查,保證車(chē)輛安全行駛竭誠(chéng)為師生服務(wù)。
12.人事室要協(xié)助校長(zhǎng)完成全校教師年度考績(jī)卡的填寫(xiě)工作和本年度的職稱(chēng)評(píng)定工作、職稱(chēng)晉升人員表格的填寫(xiě)工作,負(fù)責(zé)考核獎(jiǎng)實(shí)施與獎(jiǎng)懲計(jì)劃、調(diào)資工作、學(xué)期教育教學(xué)評(píng)優(yōu)工作等。
13.維護(hù)、完善我校榮譽(yù)墻,做好來(lái)校指導(dǎo)工作、學(xué)訪人員的接待工作。
新學(xué)期、新氣象,行政辦公室全體人員將以飽滿的熱情、樂(lè)觀向上的精神,開(kāi)拓創(chuàng)新、努力積極,為教育教學(xué)工作供給一流的后勤服務(wù),為師生營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
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一、指導(dǎo)思想
辦公室不是學(xué)校的決策部門(mén),而是學(xué)校的服務(wù)部門(mén),服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各處室。辦公室工作事務(wù)繁雜,隨即性工作多,要求急、時(shí)間緊。這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹(shù)立耐心、細(xì)致、高效的工作意識(shí)。同時(shí)也要注意不斷地學(xué)習(xí),不懂就問(wèn)。
二、工作要求
1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)著宣傳報(bào)道、文件管理,是信息傳遞、決策落實(shí)、上下內(nèi)外溝通的窗口。我將根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行合理安排,合理調(diào)度,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保辦公室事務(wù)性工作井然有序。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的`溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長(zhǎng)決策。及時(shí)準(zhǔn)確地掌握學(xué)校各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)地向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,為校長(zhǎng)決策提供可靠的依據(jù)。
4、加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),練好基本功。我將自覺(jué)地學(xué)習(xí),多看多問(wèn)。堅(jiān)持原則,顧全大局,提高服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)效率,力爭(zhēng)在服務(wù)中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
工作中要轉(zhuǎn)變觀念,緊跟形勢(shì),學(xué)校各項(xiàng)工作既要做得扎實(shí),又要“唱”得響亮。通過(guò)各種途徑,廣泛宣傳學(xué)校,提高知名度,樹(shù)立學(xué)校良好形象。
2、通知、文件收發(fā)和檔案管理工作
負(fù)責(zé)上級(jí)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、保管工作。
3、學(xué)校會(huì)議組織、考勤工作
及時(shí)按照校長(zhǎng)要求組織會(huì)議,并實(shí)事求是地進(jìn)行開(kāi)會(huì)查崗,做好會(huì)議記錄、整理等工作。
4、校長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)工作
總之,在新的學(xué)期里,辦公室將在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 19
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,學(xué)校總務(wù)堅(jiān)持以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo),按照求實(shí)創(chuàng)新、保障教學(xué)、加強(qiáng)管理、服務(wù)教育的工作思路,為師生創(chuàng)造良好的工作、學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。
二、具體工作
1、組織各種形式的學(xué)習(xí),教育物流人員以學(xué)校需求為責(zé)任,熱愛(ài)工作,實(shí)現(xiàn)自尊、自愛(ài)、自我完善,全心全意為師生服務(wù);認(rèn)真學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)技能,舉辦計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班,初步掌握計(jì)算機(jī)的操作和使用,使每個(gè)物流人員都能跟上時(shí)代的步伐,提高服務(wù)教育質(zhì)量。
2、根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求,及時(shí)購(gòu)買(mǎi)教育、教學(xué)用品,確保教學(xué)工作正常進(jìn)行;把節(jié)約放到工作的首位,以低廉的價(jià)格購(gòu)得高質(zhì)量物品,修舊利廢,把節(jié)約每一分錢(qián)當(dāng)作大事來(lái)抓;堅(jiān)持合理開(kāi)支的原則,抓好對(duì)新買(mǎi)物品的登記和發(fā)放工作;
3.加強(qiáng)校具管理,及時(shí)核算增減固定資產(chǎn),及時(shí)索賠損壞的固定資產(chǎn);3月中旬前,保管室簽署的財(cái)產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)要求完成各教室、專(zhuān)用教室、辦公室等部門(mén)財(cái)產(chǎn)的審查登記,加強(qiáng)平時(shí)財(cái)產(chǎn)檢查的考核,并在學(xué)期末對(duì)這些財(cái)產(chǎn)進(jìn)行審查、總結(jié)和評(píng)估。
加強(qiáng)水電管理,及時(shí)處理供電隱患和漏水現(xiàn)象,呼吁學(xué)校各管理部門(mén)共同管理,節(jié)約水電,盡量減少浪費(fèi)現(xiàn)象;做好功能室設(shè)施維護(hù)安裝,重點(diǎn)是培訓(xùn)室培訓(xùn)設(shè)施安裝和現(xiàn)有設(shè)施改造維護(hù),努力在4月中旬前完成;做好校園環(huán)境建設(shè),進(jìn)一步加強(qiáng)原花木管理,除草、澆水、施肥、修剪,建設(shè)凈化、綠化、美化的校園,營(yíng)造優(yōu)美的教育環(huán)境。
4、財(cái)務(wù)辦公室堅(jiān)決執(zhí)行市教育局、價(jià)格局文件,規(guī)范學(xué)校收費(fèi),做好各項(xiàng)費(fèi)用的申報(bào)、審批、交付和結(jié)算;嚴(yán)格遵守國(guó)家和上級(jí)規(guī)定的財(cái)務(wù)紀(jì)律,管理和使用學(xué)校的'資金;堅(jiān)持批準(zhǔn)、重要費(fèi)用,報(bào)學(xué)校行政會(huì)議討論批準(zhǔn)。
5.按照市教育局的計(jì)劃,完成學(xué)生浴室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為學(xué)生提供良好的生活環(huán)境設(shè)施。
6、加強(qiáng)對(duì)食堂和冷飲部門(mén)的管理。加強(qiáng)對(duì)烹飪管理人員食品衛(wèi)生知識(shí)的學(xué)習(xí),3月中旬舉辦烹飪管理人員食品衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)班。進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)程序和渠道,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生監(jiān)督部門(mén)的要求,認(rèn)真做好物品證書(shū)和票務(wù)工作,從源頭杜絕不利因素,嚴(yán)格控制物品入庫(kù)和食品入口,防止食品中毒,確保師生健康。同時(shí),一方面聯(lián)系周邊縣市學(xué)校,組織烹飪管理人員參觀學(xué)習(xí),提高烹飪技術(shù)和管理水平;另一方面,嚴(yán)格的操作程序,增加設(shè)計(jì)和顏色,精心制作,使食品衛(wèi)生、多樣化、經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠,讓師生放心,解決學(xué)校和家長(zhǎng)的擔(dān)憂。
7、注意預(yù)防,確保人、財(cái)、物的安全,安排專(zhuān)人每月進(jìn)行設(shè)施設(shè)備安全檢查,及時(shí)維護(hù)學(xué)校電路,防止電線、電器泄漏,嚴(yán)格防止師生觸電事故。各部門(mén)定期檢查消防設(shè)施和消防安全檢查記錄,消除隱患,確保學(xué)生生命財(cái)產(chǎn)安全。4月中旬,舉辦消防安全知識(shí)培訓(xùn)和消防應(yīng)急演練。提高全體師生的消防安全意識(shí)和應(yīng)急逃生自救能力。
8.安排專(zhuān)人重新登記校園周邊環(huán)境,聯(lián)系協(xié)助公安、衛(wèi)生、城建等相關(guān)部門(mén)做好校園周邊環(huán)境整治工作。
9、配合政治教育辦公室做好本學(xué)期各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)和臨時(shí)應(yīng)急工作;協(xié)助工會(huì)做好教職工的娛樂(lè)保障和福利工作。
10、利用暑假維護(hù)校舍,簡(jiǎn)單維護(hù)學(xué)生桌椅、宿舍設(shè)施,確保秋季教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 20
一、指導(dǎo)思想
以教育教學(xué)工作為中心,為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作。本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,開(kāi)拓創(chuàng)新的精神做好工作,促進(jìn)學(xué)?焖侔l(fā)展。
二、工作目標(biāo)
(一)加強(qiáng)辦公室工作人員的自身建設(shè)
要進(jìn)一步提高服務(wù)意識(shí),熱心為廣大師生員工服務(wù),工作絕不推諉扯皮,恪盡職守,團(tuán)結(jié)合作,共同完成工作任務(wù);要進(jìn)一步提高辦公室工作人員的業(yè)務(wù)水平,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)鉆研,提升自身的管理能力和服務(wù)水平;要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和改進(jìn)工作作風(fēng),做到既更加大膽深入,又要更加小心細(xì)致,不斷改進(jìn)服務(wù),以適應(yīng)變化中的學(xué)校發(fā)展。
(二)重點(diǎn)工作
1、建立和完善各項(xiàng)制度。隨著學(xué)校教育改革以及學(xué)校可持續(xù)發(fā)展的需要,建立和完善學(xué)校各項(xiàng)制度,越發(fā)顯得必要和重要。近年來(lái),學(xué)校在管理方面作出了不少的新舉措,取得了不少的新成果,而這些舉措在現(xiàn)階段內(nèi)具有相當(dāng)?shù)纳,?duì)指導(dǎo)以后的工作起到積極的作用,因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。例如,通過(guò)教代會(huì)審議的制度、方案和獎(jiǎng)勵(lì)等其他重大事項(xiàng),就要以文字形式存檔。建立整理和完善資料歸檔制度,進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校不斷發(fā)展是學(xué)校辦公室的主要任務(wù)。
2、根據(jù)學(xué)校的總體工作做好學(xué)校制度文化建設(shè)。進(jìn)一步做好學(xué)校規(guī)章制度的廢、改、立工作,健全完善制度規(guī)章體系,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)制度公正、規(guī)范、高效執(zhí)行,使學(xué)校的制度文化能充分體現(xiàn)學(xué)校的辦學(xué)理念、優(yōu)良傳統(tǒng)、作風(fēng)態(tài)度等。
3、加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度,進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作,做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
5、加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和來(lái)電傳達(dá)、反饋以及職評(píng)、年度考核等方面工作中,嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(三)常規(guī)工作
1、協(xié)助校長(zhǎng)督促學(xué)校各部門(mén)積極做好各種時(shí)效性工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,上傳下達(dá),及時(shí)準(zhǔn)確的反饋信息;維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
2、根據(jù)學(xué)校整體要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)好重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重要工作的`組織安排,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò),各項(xiàng)文件材料力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
3、及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門(mén)辦理或通知相關(guān)教師。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各部門(mén)的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
4、繼續(xù)做好做好值班安排工作,加強(qiáng)對(duì)值班工作的檢查、監(jiān)督,督促值班人員將值班情況向有關(guān)部門(mén)反饋和落實(shí)。
5、加強(qiáng)宣傳,根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要,進(jìn)一步加大學(xué)校對(duì)外宣傳的力度,積極向有關(guān)媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響。
6、加強(qiáng)學(xué)校檔案室的管理,進(jìn)一步嚴(yán)格各類(lèi)檔案的查閱和使用,認(rèn)真完成各類(lèi)文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。
7、認(rèn)真及時(shí)完成各類(lèi)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表上報(bào)工作。組織匯總學(xué)校各種基本情況、數(shù)據(jù),按時(shí)向上級(jí)教育行政部門(mén)上報(bào)學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)等各類(lèi)工作報(bào)表。
8、做好學(xué)校行政辦公會(huì)議、教職工大會(huì)和其它重要會(huì)議的記錄工作,管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明并做好記錄。
9、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
三、方法措施
(一)制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
(二)協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
(三)加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
(四)認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的打印和裝訂工作,做好會(huì)議記錄。
(五)加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(六)認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò);認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
四、工作要求
1、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
2、按照部門(mén)分工,結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、宣傳工作、評(píng)職晉級(jí)和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
新學(xué)期,新目標(biāo),新舉措,新要求,為辦公室工作理清了思路,明確了方向,學(xué)校辦公室按照上級(jí)部門(mén)的指示,依照學(xué)校要求,努力工作,服務(wù)學(xué)校,服務(wù)大局,創(chuàng)新工作方法,為爭(zhēng)創(chuàng)一流、高效的辦公室而努力工作!
學(xué)校辦公室主任工作計(jì)劃 21
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間又是新的一年了。在我畢業(yè)之后,我被分配到一個(gè)學(xué)校的辦公室工作。我雖然不教課,但卻對(duì)各位任教老師起著橋梁作用。所以我對(duì)這份工作一直都兢兢業(yè)業(yè)。
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊(duì)伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室個(gè)人工作計(jì)劃分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計(jì)劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的'活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
總的來(lái)說(shuō),以上就是我部對(duì)于下一年度工作情況的計(jì)劃。在新的一年工作中,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到最好。
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