學(xué)校辦公室工作計(jì)劃(合集14篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,來(lái)為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。好的計(jì)劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室工作計(jì)劃,希望對(duì)大家有所幫助。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、工作要求
1、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格按照學(xué)校工作總目標(biāo)的精神開(kāi)展各項(xiàng)工作,做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是、辦事公道、嚴(yán)守機(jī)密。
2、按照部門(mén)職責(zé),結(jié)合學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本部門(mén)工作的著力點(diǎn),及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項(xiàng)任務(wù)。
3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強(qiáng)督促,全面、細(xì)致地完成好文書(shū)工作、秘書(shū)工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪(fǎng)工作、接待工作、會(huì)務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常和有序運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、抓好檔案管理工作,采取措施切實(shí)保障檔案管理工作的有序和高效。
5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機(jī)制,堅(jiān)決落實(shí)校長(zhǎng)的指示和校務(wù)辦公會(huì)的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認(rèn)真地做好各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
二、主要工作及舉措
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)
工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持"嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作
協(xié)助學(xué)校搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的順利開(kāi)展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評(píng)估工作。
3、加大對(duì)外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽(yù)度
進(jìn)一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。
4、認(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作
做好相關(guān)會(huì)議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會(huì)場(chǎng)、做好會(huì)議記錄。
5、加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平
認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
6、積極做好黨務(wù)和外教工作
按照黨建工作要求,切實(shí)做好黨建活動(dòng)的`安排和黨建工作的資料臺(tái)帳積累,為爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺(tái)階作出貢獻(xiàn)。在爭(zhēng)取到“聘請(qǐng)外教”資格和““高中國(guó)際教育項(xiàng)目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開(kāi)展組織、落實(shí)工作,為加強(qiáng)國(guó)際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。
7、認(rèn)真做好校長(zhǎng)辦公室的各項(xiàng)事務(wù)性工作
積極反映師生的要求,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待來(lái)訪(fǎng)工作;積極完成學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)的撰寫(xiě)工作;認(rèn)真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇2
上學(xué)期辦公室在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過(guò)全體成員的共同努力,圓滿(mǎn)完成了各項(xiàng)工作。為充分發(fā)揮我校辦公室的職能作用,全力推動(dòng)各項(xiàng)工作目標(biāo)的順利完成,根據(jù)學(xué)校今年工作重點(diǎn),結(jié)合學(xué)校發(fā)展的需要,本著求真務(wù)實(shí)工作態(tài)度,認(rèn)真履行辦公室的職責(zé)并創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。特制定本學(xué)期學(xué)校辦公室工作計(jì)劃如下:
一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期,辦公室將在以X校長(zhǎng)為核心的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,堅(jiān)持“服務(wù)第一”的指導(dǎo)方針,以學(xué)?傮w工作目標(biāo)為中心,繼續(xù)以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,強(qiáng)化辦公室人員服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、目標(biāo)措施
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量
加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的教育和管理,牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力造就一支觀念新、能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。做好辦公室個(gè)人工作計(jì)劃,加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫,進(jìn)一步增強(qiáng)辦公室工作人員的思想業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體合力。
2、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,積極推進(jìn)辦公室管理的科學(xué)化與規(guī)范化,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。本學(xué)期要求辦公室工作人員繼續(xù)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)的學(xué)習(xí),要求學(xué)校人事、職稱(chēng)、上報(bào)的材料等必須在電腦上操作,每個(gè)人學(xué)會(huì)使用電子文檔,在網(wǎng)上發(fā)送傳播信息,最大限度的避免或減少人為的失誤,以節(jié)省人力資源,提高辦公室工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力
辦公室要做好各處室各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等的報(bào)送工作,這就要求辦公室工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,特別加強(qiáng)年輕教師的業(yè)務(wù)培訓(xùn),給他們多磨練的機(jī)會(huì),使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。平時(shí)要注意加強(qiáng)同新聞媒體的聯(lián)系,搞好我校的對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把單位在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)介紹推廣出去,提高我校在社會(huì)上的知名度。
4、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室全面工作順利開(kāi)展
在做好對(duì)外接待、人事、檔案管理、計(jì)劃生育、離退休教師的安撫等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
三、重點(diǎn)工作
1、搞好配合及協(xié)調(diào)工作
(1)協(xié)助校長(zhǎng)督促校內(nèi)各職能部門(mén)積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門(mén)常規(guī)工作開(kāi)展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
(2)認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度,做各部門(mén)之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。整理各位副校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,將每周工作及時(shí)發(fā)布,使每位教師明確學(xué)校與個(gè)人近期的'工作。為學(xué)校教育、教學(xué)、管理、建言、建策。
2、繼續(xù)加強(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)和服務(wù)
(1)努力把辦公室創(chuàng)建成學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)政策學(xué)習(xí)和提高專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)政策法規(guī),進(jìn)一步強(qiáng)化工作職能和工作責(zé)任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來(lái)電傳達(dá)和反饋以及勞資、人事、職評(píng)、年度考核等方面工作中嚴(yán)格遵守相應(yīng)的規(guī)范。
(2)從學(xué)校實(shí)際出發(fā),進(jìn)一步完善《教師年度績(jī)效考核方案》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校教師隊(duì)伍建設(shè),提高教師工作積極性。
(3)加強(qiáng)值周值日、教職工考勤和文明辦公室建設(shè)工作。辦公室值班人員要按時(shí)到崗到位,做到不脫崗、不空崗。臨時(shí)有事要先向帶班領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。在值班期間必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按照要求和安排常巡視、勤觀察。值班人員要經(jīng)常保持簽到室的`清潔,對(duì)當(dāng)天當(dāng)班期間的情況要按照要求做好記錄。
值班人員必須詳細(xì)做好值班記錄,整理好當(dāng)日值班臺(tái)帳。向值班領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)報(bào)告值班期內(nèi)的重要和重大事項(xiàng)。凡教職工因公、因事、因病和工作時(shí)間外出等需要請(qǐng)假者按程序辦理請(qǐng)假手續(xù),并對(duì)所有手續(xù)嚴(yán)格把關(guān)。每天早、午兩次簽到、會(huì)議簽到、平時(shí)查崗,辦公室記考勤人員必須堅(jiān)持原則,以強(qiáng)烈的責(zé)任感嚴(yán)把考勤關(guān),一視同仁,每周公布一次考勤結(jié)果。
(4)廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以書(shū)面和小黑板的形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
3、高度重視學(xué)校安全工作
認(rèn)真檢查學(xué)校的各項(xiàng)安全規(guī)章制度的落實(shí)情況。積極配合總務(wù)等部門(mén)開(kāi)展安全工作檢查。加強(qiáng)安全教育宣傳和安全工作的宣傳力度。
四、常規(guī)工作
1、做好教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)做好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。及時(shí)收發(fā)文件,并交校長(zhǎng)、書(shū)記審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
2、我校是全縣的窗口學(xué)校之一,而且隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),舉止優(yōu)雅,接待得體。三是接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),為下次接待做好準(zhǔn)備。促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
3、我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷尋找文明創(chuàng)建的新途徑,不斷豐富精神文明的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
總之本學(xué)期辦公室所面臨的任務(wù)會(huì)更加艱巨,也對(duì)辦公室工作人員提出了更高的、更新的要求及標(biāo)準(zhǔn),辦公室必須進(jìn)一步明確職責(zé)和義務(wù),緊緊圍繞學(xué)?傮w工作思路,振奮精神,真抓實(shí)干,發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)、拼搏、創(chuàng)新、開(kāi)拓的精神和雷利風(fēng)行的工作作風(fēng),富有主動(dòng)性和創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,為推動(dòng)我校順利實(shí)現(xiàn)X規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)而不懈努力。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇3
(一)對(duì)內(nèi)建設(shè)
(1)部門(mén)內(nèi)部建設(shè)
我部門(mén)注重團(tuán)結(jié)與合作,為加強(qiáng)交流,會(huì)不定期的召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部會(huì)議,交流學(xué)習(xí)、工作心得,提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
(2)鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名,副主任兩名,為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展,根據(jù)以往慣例,我們部門(mén)仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作,為我們部門(mén)注入了新鮮血液。在日常工作中,我們將更加注重新干的培養(yǎng),盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作,以更快熟悉辦公室工作流程。
(3)規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況,協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的各項(xiàng)工作,辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上,針對(duì)工作中存在的問(wèn)題,將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善,嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí),還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
(二)對(duì)外工作
(1)配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作,真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
(2)溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中,辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí),還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理,或向有關(guān)部門(mén)反映情況。
(3)對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門(mén)工作的同時(shí),還要監(jiān)督各部門(mén)工作的開(kāi)展,并收集工作匯報(bào)情況。
(三)日常工作
(1)日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要,協(xié)助老師處理日常事務(wù),辦公室仍將堅(jiān)持值班制度,以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
(2)日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象,為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
(3)通知書(shū)寫(xiě)
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的'工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制,從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān),堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外,為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系,使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作,辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
(4)會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況,同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門(mén)的工作,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議,并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議,將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
(5)財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理,辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇4
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù)
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪(fǎng)工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的.接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好考勤工作。做好教師例會(huì)、行政會(huì)議等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)。
6、做好學(xué)校每個(gè)月的績(jī)效工資及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、與教育局協(xié)商做好教師的繼續(xù)教育證辦理、報(bào)名及每年度的學(xué)分登記工作。協(xié)商做好教師資格認(rèn)定工作。
9、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、做好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
13、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定和完善嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)于評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照相關(guān)文件精神制定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用多種媒體加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按相關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
二月份:
1、制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2、教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3、督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
三月份:
1、教職工通訊錄更新及整理。
2、建立教職工專(zhuān)項(xiàng)人事檔案。
四月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
五月份:
1、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
七、八月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校工作思路的精神和要求,圍繞學(xué)?傮w工作目標(biāo),以為學(xué)校,為教師,為學(xué)生服務(wù)為已任,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
二、主要任務(wù)、目標(biāo)與措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1.在學(xué)校辦公室工作計(jì)劃中,爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要目標(biāo)。完善內(nèi)部管理,確定每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí)營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室、各處室、工會(huì)、教研組等各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2.根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄,并及時(shí)整理上報(bào)。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
3.完成學(xué)校的信息上報(bào)工作,做好保密工作。
。ǘ└哔|(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1.在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、分送文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2.學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù)。辦公室要本著對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé)、對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)的態(tài)度,做好教師人事管理、職稱(chēng)、年度考核工作的每一個(gè)環(huán)節(jié),幫助解決教師的后顧之憂(yōu)。
3.繼續(xù)做好宣傳工作,及各種迎檢及接待工作。辦公室要繼續(xù)做好向新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)。
4.繼續(xù)做好精神文明工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明單位的保持工作,不斷創(chuàng)新精神文明的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
5.做好檔案管理工作。做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
6.做好校長(zhǎng)室臨時(shí)安排的工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和教育網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類(lèi),永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類(lèi)歸檔。
2、做好文件的上傳下達(dá)工作。在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫忙下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向區(qū)教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續(xù)做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類(lèi)信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好校長(zhǎng)及常務(wù)校長(zhǎng)及校委會(huì)安排的'臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1、進(jìn)一步做好各部門(mén)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。爭(zhēng)取主動(dòng)、用心配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推委,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。堅(jiān)持重大問(wèn)題報(bào)告制度;做各部門(mén)之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過(guò)、不拆臺(tái)、不越位、顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。
2、做好學(xué)校文函檔案管理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
3、做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱(chēng)晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
4、建立有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神禮貌建立工作,鞏固并發(fā)展禮貌建立成果。協(xié)助校長(zhǎng)搞好學(xué)校外事工作。
5、按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本狀況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)帶給數(shù)據(jù)查詢(xún)和信息咨詢(xún)服務(wù)。
6、協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類(lèi)矛盾糾紛。
7、做好校園網(wǎng)的建設(shè)工作,各處室教研組要配備電腦,并實(shí)現(xiàn)共享。
8、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),公正公平地做好各項(xiàng)人事工作,配合校長(zhǎng)做好教職工績(jī)效考核、、繼續(xù)教育、日?己、教職工工資增加、職評(píng)等工作。
四、具體工作安排:
三月份:
1。制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2。制定落實(shí)各部門(mén)目標(biāo)職責(zé)書(shū)。
3、收繳各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)。
四月份:
1、開(kāi)展系列活動(dòng)。
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
五月份:
1、各種活動(dòng)評(píng)比總結(jié)。
2、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
六月份:
1、編寫(xiě)上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
4、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)。
七八月份:
1、教師半年度績(jī)效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續(xù)教育工作。
4。督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇7
一.日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級(jí)各類(lèi)評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
二.人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:xx年4月:聘任意向調(diào)查表;xx年7月:簽訂協(xié)議(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)XX區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
。ǘ┙處熍囵B(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教
師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
。ㄈ┬逻M(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模 式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1.加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2.開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
。┳龊蒙鐣(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職 工的.醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。
。ㄊ┳龊秒x退休教師工作。
。ㄊ唬╅_(kāi)展促進(jìn)
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進(jìn)教師間交流。
。ㄊ┩瓿陕毞Q(chēng)評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3.根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇8
一、進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
1、進(jìn)一步完善學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制訂貼合學(xué)校實(shí)際發(fā)展需要的規(guī)章制度。
2、加強(qiáng)規(guī)章制度的執(zhí)行力度,努力使全體教職工構(gòu)成規(guī)則意識(shí)。
3、認(rèn)真組織學(xué)校各級(jí)各類(lèi)會(huì)議,檢查、督促會(huì)議精神的落實(shí)。
4、加強(qiáng)常規(guī)工作檢查工作。
5、加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,切實(shí)做好新進(jìn)人員人事關(guān)系的各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真做好學(xué)校工作計(jì)劃與工作總結(jié)的.起草工作。
二、進(jìn)一步規(guī)范文檔工作。
1、規(guī)范文件的收發(fā)工作。
2、加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理,規(guī)范文檔借閱工作。
3、加強(qiáng)資料室、校史展覽室的管理工作。
三、協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)用心開(kāi)展教師隊(duì)伍的建設(shè)工作。
1、認(rèn)真組織開(kāi)展教師的繼續(xù)教育工作。
2、配合教導(dǎo)處搞好教師的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
3、配合黨組織開(kāi)展教師的政治學(xué)習(xí)。
4、用心配合學(xué)?傊、政教處開(kāi)展班主任隊(duì)伍的建設(shè)工作。
四、做好接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。
1、認(rèn)真做好來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
2、主動(dòng)拓展對(duì)外聯(lián)絡(luò)的渠道,進(jìn)一步擴(kuò)大學(xué)校的影響。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇9
時(shí)間過(guò)得很快,轉(zhuǎn)眼間又是新的一年了。在我畢業(yè)之后,我被分配到一個(gè)學(xué)校的辦公室工作。我雖然不教課,但卻對(duì)各位任教老師起著橋梁作用。所以我對(duì)這份工作一直都兢兢業(yè)業(yè)。
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊(duì)伍。作為新人的我們有著滿(mǎn)腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計(jì)劃指導(dǎo)下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室個(gè)人工作計(jì)劃分為三部分:
一、新成員的部門(mén)教育,作好銜接工作
為了增強(qiáng)辦公室的工作實(shí)力,在學(xué)期初我部已吸納了一批踏實(shí)肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對(duì)本部職能的學(xué)習(xí),使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。另外還將做好新成員能力的培養(yǎng),多鍛煉新人,為下一屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)培養(yǎng)好人才。
二、以提高效率為原則,科學(xué)的管理檔案
上屆辦公室的文書(shū)檔案以初具規(guī)模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計(jì)劃是在此基礎(chǔ)上我們將加入科學(xué)的管理方法完善文書(shū)檔案的管理,如在原有基礎(chǔ)上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開(kāi)展文書(shū)檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點(diǎn),提高管理效率。
三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在本學(xué)年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的橋梁作用,使分團(tuán)委學(xué)生會(huì)始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對(duì)活動(dòng)組織上下功夫,結(jié)合各部的特點(diǎn),以專(zhuān)部專(zhuān)用,以長(zhǎng)補(bǔ)短,用最短的時(shí)間完成最多的任務(wù)為組織活動(dòng)的.原則,協(xié)助院、系舉辦一系列健康活潑的活動(dòng),以鍛煉我部的組織能力。
總的來(lái)說(shuō),以上就是我部對(duì)于下一年度工作情況的計(jì)劃。在新的一年工作中,希望我們的工作能順利開(kāi)展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。不斷的把工作做到最好。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇10
一、日常工作
在學(xué)校兩址辦學(xué)的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項(xiàng)工作。
辦理上級(jí)及校外來(lái)的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項(xiàng)臨時(shí)工作。
配合其它部門(mén)參加各級(jí)各類(lèi)評(píng)選、督導(dǎo)、展示、研討等活動(dòng)。組織國(guó)際聯(lián)校學(xué)科評(píng)估活動(dòng)。
加強(qiáng)自身思想建設(shè),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),提高管理水平,提高服務(wù)能力。
二、人事工作
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:20xx年x月:聘任意向調(diào)查表。20xx年x月:簽訂協(xié)議。(在職、見(jiàn)習(xí)、試用、外聘返聘)
2.考核:推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)xx區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過(guò)努力,我校已有xx人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)x級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專(zhuān)家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開(kāi)展。加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫(xiě)一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5.配合其它部門(mén),做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助各部門(mén),培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施。探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開(kāi)展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1、加強(qiáng)師德建設(shè),開(kāi)展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2、開(kāi)展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3、做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的`評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
(五)做好工資管理工作,逐步建立我校個(gè)人工資檔案。
(六)做好社會(huì)保障系統(tǒng)的各項(xiàng)工作,完成失業(yè)保險(xiǎn)及養(yǎng)老保險(xiǎn)(外聘教職工)的年度審核工作,本學(xué)期重點(diǎn)做好外聘教職工的醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
(七)協(xié)調(diào)配合各部門(mén),做好關(guān)于“住房補(bǔ)貼”的各項(xiàng)工作
(八)做好人事檔案,各項(xiàng)人事報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。做好離退休、在職人員的信息采集工作。
(九)做好教工調(diào)出、退休工作。
(十)做好離退休教師工作。
(十一)開(kāi)展促進(jìn)教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項(xiàng)活動(dòng)。
(十二)完成職稱(chēng)評(píng)審的準(zhǔn)備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作。各口上交每月大事記。
2、完成上學(xué)年檔案整理,個(gè)人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級(jí)文件及各項(xiàng)檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇11
一、調(diào)研匯總:
經(jīng)過(guò)一天走訪(fǎng)各部門(mén),收集了一些信息,整理如下:
1、 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司人員約23人,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工20xx年入職的;
2、 公司目前有辦公室、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部、新增成本招采部、企劃營(yíng)銷(xiāo)部;
3、 公司氛圍很融洽、領(lǐng)導(dǎo)很親和、工作愉快;也希望新來(lái)的同事真誠(chéng)、不擺架子、不拉幫結(jié)派;
4、 “目前是一群人,還沒(méi)有形成真正的團(tuán)隊(duì)”,公司目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)還沒(méi)有一個(gè)有機(jī)的結(jié)合;希望有職業(yè)生涯規(guī)劃體系,有一個(gè)可以想象得到的發(fā)展空間(包括收入和地位);
5、 部分辦公室職能如薪酬、車(chē)輛管理目前由財(cái)務(wù)部在兼管,至少車(chē)輛建議辦公室管起來(lái);
6、 關(guān)鍵崗位(部門(mén)負(fù)責(zé)人)基本到位,新成立的部門(mén)目前只有負(fù)責(zé)人到位,骨干員工還需補(bǔ)充;
7、 薪酬體系、培訓(xùn)體系尚需完善;
8、 除了有專(zhuān)業(yè)方面的`培訓(xùn)外還希望有管理類(lèi)的培訓(xùn),能激發(fā)員工激情的培訓(xùn),制度培訓(xùn)宣貫等;
9、 員工期待對(duì)公司事務(wù)參與感更強(qiáng),參與機(jī)會(huì)更多些;
10、 對(duì)辦公室負(fù)責(zé)人的期望:有親和力、做事認(rèn)真、建立積極的公司氛圍,建立行政、人事制度,有利于做事有個(gè)規(guī)矩,
同時(shí)還要能對(duì)外協(xié)調(diào)公關(guān),對(duì)內(nèi)小到公司各項(xiàng)具體的后勤事務(wù)等。大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和同事以為辦公室負(fù)責(zé)人能做的事有很多,是個(gè)很重要的崗位。
11、 目前的項(xiàng)目主要是XXXX,有過(guò)一次負(fù)面報(bào)道,芙蓉北路
項(xiàng)目合作開(kāi)發(fā)。其他幾個(gè)項(xiàng)目目前還沒(méi)動(dòng)工。
二、SWOT分析
優(yōu)勢(shì):1、公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力較好,土地儲(chǔ)備豐富;
2、領(lǐng)導(dǎo)們很真誠(chéng)、員工之間很融洽、組織氛圍很好;
3、關(guān)鍵崗位基本到崗,中層及普通員工的學(xué)習(xí)欲望強(qiáng);
4、有一個(gè)項(xiàng)目的基本經(jīng)驗(yàn)
劣勢(shì):1、現(xiàn)代化公司意識(shí);
2、公司位置較偏僻,招人難度較大;
3、地產(chǎn)核心人才缺乏,如建筑設(shè)計(jì)、多項(xiàng)目管控、市場(chǎng)研究(土地市場(chǎng)研究和房產(chǎn)市場(chǎng)研究)、成本合約等
4、知識(shí)管理體系沒(méi)有建立起來(lái),項(xiàng)目做完的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)還不夠體系化;
5、關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)方案缺失;
機(jī)會(huì):1、 地產(chǎn)剛性需求未來(lái)20年內(nèi)一直存在,足以支持公司可持續(xù)發(fā)展;
2、除了住宅產(chǎn)品外,其他可持有物業(yè)將是公司另外一個(gè)利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn);
3、目前已經(jīng)有一批愿意長(zhǎng)期追隨公司發(fā)展的員工隊(duì)伍;
4、規(guī)范化管理將推動(dòng)員工成長(zhǎng)、良好的商業(yè)素質(zhì)重塑公司品牌,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式,公司業(yè)績(jī)成長(zhǎng)。股東收入增加。
挑戰(zhàn):1、政策性的房地產(chǎn)打壓;
2、現(xiàn)有住宅產(chǎn)品出現(xiàn)了負(fù)面報(bào)道;
3、人力資源價(jià)值還沒(méi)有得到有效的開(kāi)發(fā)。
4、規(guī)范化管理會(huì)增加公司財(cái)務(wù)成本,如果不能創(chuàng)新?tīng)I(yíng)收模式將會(huì)使股東回報(bào)率降低。
三、行動(dòng)計(jì)劃(4-5年)
1、整理、新建、編輯人事行政章程、制度,規(guī)劃公司人力、行政工作,包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相關(guān)表格 匯編成冊(cè)
2、招募人才,XX人才網(wǎng)、前程無(wú)憂(yōu)、多渠道發(fā)布招聘信息,既宣傳公司也是收集人才簡(jiǎn)歷,收集行業(yè)信息,把目前急需的置業(yè)顧問(wèn)、土建成本、機(jī)電成本、策劃等人才招聘到崗。
3、各類(lèi)能人聚集到公司后,建立“群策群力”團(tuán)隊(duì)合作的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)1+1大于2的效果。建立學(xué)習(xí)型組織。(另作行動(dòng)學(xué)習(xí)方案)
4、完善例會(huì)制度
周例會(huì):作為管理例會(huì),各部門(mén)負(fù)責(zé)人以上參加;
月(或季度)例會(huì):全體員工參加,利用這個(gè)平臺(tái)公司領(lǐng)導(dǎo)給員工們講形勢(shì)、講發(fā)展、講理念、通報(bào)公司工作進(jìn)展等;
年會(huì):全年工作總結(jié),次年工作計(jì)劃安排。
5、建立職業(yè)生涯規(guī)劃體系,結(jié)合公司戰(zhàn)略、組織架構(gòu),設(shè)置不同的發(fā)展渠道,可分為專(zhuān)業(yè)線(xiàn)、管理線(xiàn)兩方面。
6、結(jié)合職業(yè)發(fā)展路線(xiàn),梳理薪酬體系;建立關(guān)鍵崗位長(zhǎng)期激勵(lì)體系如送讀MBA,購(gòu)車(chē)補(bǔ)貼補(bǔ)助方案,股權(quán)激勵(lì)等。
7、建立培訓(xùn)體系,可分為新員工培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈普及知識(shí)培訓(xùn)、中高管領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)等。第一年把新員工培訓(xùn)和房地產(chǎn)業(yè)務(wù)鏈培訓(xùn)做起來(lái)。第二年根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)決定是否做中高管領(lǐng)導(dǎo)力專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目。
8、開(kāi)展各類(lèi)員工集體活動(dòng),每周組織一次體育健身活動(dòng)如羽毛球活動(dòng),每年組織一次集體旅游活動(dòng),每年年會(huì)組織一次聯(lián)歡。豐富員工業(yè)余生活,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),讓大家感覺(jué)這是我們自己的組織,自己的家!同時(shí)設(shè)置員工生日、結(jié)婚、生子禮品禮金等福利。
9、逐步開(kāi)展計(jì)劃管理工作,設(shè)定年初目標(biāo),進(jìn)行分解,制定計(jì)劃管理相關(guān)制度,流程 、表格。
10、公司發(fā)展在100人內(nèi)不急于建立考核,但要注意抓績(jī)效。
11、目標(biāo)是要團(tuán)結(jié)一批人才,做成一件事業(yè),前一兩年人力工作重點(diǎn)在招聘、培訓(xùn)體系的完善、后兩年開(kāi)始重心在薪酬和績(jī)效考核體系完善。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇12
本學(xué)期辦公室工作將緊緊圍繞學(xué)校XX年工作重點(diǎn)和教育教學(xué)常規(guī)工作,在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持為教育教學(xué)服務(wù)、為全體教職工服務(wù)、為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)的一貫理念,堅(jiān)持以人為本,以學(xué)生為本的原則,切實(shí)把辦公室的各項(xiàng)工作做好、做扎實(shí),堅(jiān)持當(dāng)好后勤兵,做好各項(xiàng)保障工作,為全面提升我校的.辦學(xué)水平,辦人民滿(mǎn)意的教育作出貢獻(xiàn)。
本學(xué)期具體工作計(jì)劃如下:
XX年2月份:
1、做好開(kāi)學(xué)前的辦公用品的采購(gòu)工作;
2、組織教材和教師用書(shū)、備課筆記及其它資料的運(yùn)輸和整理工作;
3、做好開(kāi)學(xué)報(bào)名工作安排;
4、組織新學(xué)期行政會(huì)議和教職工開(kāi)學(xué)工作會(huì)議;
5、組織新學(xué)期報(bào)名工作;
6、做好冬季校園水電設(shè)施的維護(hù)和維修工作;
7、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
8、編制XX年上半年學(xué)校用款計(jì)劃;
9、協(xié)助做好校園工程督查和工程資料建設(shè)工作;
10、XX年“義報(bào)”資料建設(shè)工作
3月份:
1、做好學(xué)校后勤的常規(guī)工作;
2、做好學(xué)校宣傳工作;
3、協(xié)助校長(zhǎng)室做好新校園規(guī)劃的落實(shí)工作,積極為新建項(xiàng)目的盡快開(kāi)工做好前期準(zhǔn)備工作;
4、做好XX年秋季教材征訂工作;
5、做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
6、做好學(xué)校重建項(xiàng)目的資料收集與整理工作。
4月份:
1、做好學(xué)期財(cái)務(wù)自檢工作,實(shí)行學(xué)校財(cái)務(wù)公開(kāi);
2、做好班級(jí)財(cái)產(chǎn)中期檢查工作;
3、擬定五一假期值班安排;
4、做好第五屆“八中之聲”文藝匯演的物資準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處做好七年級(jí)招生的前期謀劃工作;
6、協(xié)助教導(dǎo)處做好畢業(yè)生職業(yè)學(xué)校春招工作;
7、做好畢業(yè)生參加體育考試和理科實(shí)驗(yàn)考試的各項(xiàng)保障工作;
8、協(xié)助做好各年級(jí)綜合素質(zhì)考核工作;
9、協(xié)助校長(zhǎng)室做好食堂浴室和2號(hào)教學(xué)樓配套建設(shè)工作。
5月份:
1、對(duì)校園水電等設(shè)施的安全檢查工作;
2、做好期中后勤保障工作;
3、落實(shí)校園規(guī)劃的年度目標(biāo);
4、做好做好校長(zhǎng)室交辦的其它工作;
5、做好辦公室文秘工作;
6、做好學(xué)校宣傳工作。
6月份:
1、做好期末校產(chǎn)清理工作;
2、做好期末的各項(xiàng)保障工作;
3、安排暑期值班工作;
4、做好辦公室工作總結(jié);
5、協(xié)助做好七年級(jí)招生工作;
6、做好中考的后勤保障工作。
7月份
1、做好辦公室學(xué)期工作總結(jié);
2、做好假期校園財(cái)產(chǎn)的看護(hù)和巡查工作;
3、協(xié)助做好中考建檔工作;
4、做好食堂浴室設(shè)備采購(gòu)報(bào)批工作和2號(hào)教學(xué)樓的辦公設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;
5、擬定新學(xué)期工作計(jì)劃。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇13
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好全體教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
。ǘ┚C合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
。ㄈ┥蟼飨逻_(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
。ㄎ澹⿲(duì)外接待,做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排。來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪(fǎng)及電話(huà)咨詢(xún),熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿(mǎn)意。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類(lèi)檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類(lèi)檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類(lèi)報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的`聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽(tīng))上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教體局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類(lèi)學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫(xiě)新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報(bào)學(xué)校每周工作安排并及時(shí)匯總發(fā)布,組織校委會(huì)成員按時(shí)填報(bào)個(gè)人工作績(jī)效報(bào)告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請(qǐng)銷(xiāo)假管理工作,按時(shí)向教體局人事科上報(bào)每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時(shí)間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明。
11、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車(chē)輛的使用管理和日常維護(hù)。
14、做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
學(xué)校辦公室工作計(jì)劃 篇14
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校的本學(xué)期工作部署為指針,以培養(yǎng)“全面發(fā)展的人”為核心,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為穩(wěn)步推進(jìn)“上海市金山中學(xué)科學(xué)高中”的創(chuàng)建,為努力培養(yǎng)“崇文通理、兼具領(lǐng)袖氣質(zhì)和百姓情懷”的優(yōu)秀高中生”而不懈奮斗。
二、具體工作
一、加強(qiáng)執(zhí)行力,精心做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作
認(rèn)真做好OA平臺(tái)的文件收發(fā)工作,加強(qiáng)上級(jí)教育管理部門(mén)和學(xué)校的有機(jī)聯(lián)系,做好校長(zhǎng)室和各中層職能部門(mén)之間的溝通和協(xié)調(diào),做到“上傳下達(dá)不走樣”。同時(shí),精心做好會(huì)務(wù)籌備、通知及相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上報(bào)等服務(wù)工作。
二、廣交朋友,用心做好學(xué)校對(duì)外交流工作
國(guó)內(nèi)交流方面,繼續(xù)做好“五省三市”友好學(xué)校間開(kāi)展“同課異構(gòu)”的溝通協(xié)調(diào)事務(wù),另外,還準(zhǔn)備接待結(jié)對(duì)姊妹學(xué)校云南普洱一中及兄弟省市學(xué)校等領(lǐng)導(dǎo)和老師的友好來(lái)訪(fǎng)。國(guó)際交流方面,繼續(xù)做好與德國(guó)WHG中學(xué)和新加坡德明政府中學(xué)等師生友好訪(fǎng)問(wèn)的前期溝通和具體接待工作。
三、樹(shù)立良好形象,全力做好學(xué)校宣傳工作
精心做好校內(nèi)櫥窗的宣傳工作和學(xué)校歷史廊與藝術(shù)苑的'更新布展,編好《心橋》小報(bào),在退休教工與學(xué)校間架起聯(lián)系的橋梁,利用學(xué)校校園網(wǎng)及學(xué)校微信公眾平臺(tái),將師生獲獎(jiǎng)、校園活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研等信息,及時(shí)做好生動(dòng)活潑的宣傳。
四、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),做好人事管理工作
認(rèn)真細(xì)致做好教職員工的工資報(bào)批工作,做好教師招聘工作,嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)政策辦事,深入研究“績(jī)效工資”有關(guān)政策,細(xì)化完善學(xué)校方案,以激勵(lì)全體教職工的工作干勁。
五、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,檔案工作精益求精
在上學(xué)年獲得評(píng)區(qū)檔案工作先進(jìn)集體的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好檔案歸檔工作,發(fā)揮檔案工作在學(xué)校各項(xiàng)創(chuàng)建工作和市級(jí)文明單位等評(píng)優(yōu)工作中的積極作用。
六、樹(shù)立規(guī)范意識(shí),做好公車(chē)管理工作
嚴(yán)格落實(shí)中央“八項(xiàng)規(guī)定”,嚴(yán)格管理“學(xué)校公車(chē)”的各項(xiàng)費(fèi)用。不折不扣地按照上級(jí)要求完成保險(xiǎn)、節(jié)假日封車(chē)入庫(kù)等各項(xiàng)工作要求,繼續(xù)對(duì)學(xué)校公車(chē)的駕駛員加強(qiáng)安全教育,確保安全行車(chē)。
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