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辦公室文員的工作計劃

時間:2021-12-10 10:00:33 辦公室工作計劃 我要投稿

2022辦公室文員的工作計劃范文

  時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,何不好好地做個工作計劃呢?做好工作計劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編收集整理的2022辦公室文員的工作計劃范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

2022辦公室文員的工作計劃范文

  辦公室文員的工作計劃1

  一、對工作崗位的認(rèn)識

  辦公室文秘職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)由辦公室承接代辦的,文秘工作要幾點:

  1、服從,一切工作要聽從的吩咐和安排。

  2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照的意圖辦事。

  3、要堅決地意志,強(qiáng)化力。

  辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),科學(xué)地搞好與、同事與同事、與之間的溝通工作,扯皮、推委、工作空檔,辦公室文秘工作于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室,辦公室文秘要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作的計劃

  1、在日常事物工作中,我將

  (1)協(xié)助辦公室主任了公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

  (2)做好信件的收發(fā)工作。

  (3)低值易耗品的分類整理、出入庫、帳務(wù)的報銷工作。

  (4)協(xié)助辦公室主任公章的管理工作。公章使用詳細(xì)登記,集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

  (5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),不浪費,按時清點,以便能補(bǔ)充辦公用品,大家工作的需要。

  (6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,

  (7)協(xié)助辦公室主任節(jié)假日的排班、值班等工作,節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。

  (8)按時地交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,辦公室的規(guī)章制度辦事。

  2、在行政工作中,我將

  (1)服務(wù):辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和主管交辦的的工作。助力、助手,急所急,想所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

  (2)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、的傳遞信息,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。

  (3)員工服務(wù):的將集團(tuán)員工的信息向公司反饋,員工與溝通的橋梁。

  辦公室文員的工作計劃2

  一、指導(dǎo)思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,堅持管理、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發(fā)揮迎難而上、敢打硬仗、求真務(wù)實、團(tuán)結(jié)拼搏的“評建精神”,立足校辦職責(zé),積極開展好“三服務(wù)”工作。

  二、主要工作及其基本思路

  (一)突出重點,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。

  1、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào)、服務(wù)。重點是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會、教學(xué)工作會議、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作。

  2、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實際情況,發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。

  3、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》)。

  (二)與時俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,提高服務(wù)水平。

  1、結(jié)合新的形勢,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,形成制度化、程序化、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。

  2、與時俱進(jìn),進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,要強(qiáng)化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,同時要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《**簡訊》編審印發(fā)工作。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,發(fā)動、利用好各學(xué)院、部門的信息員作用,圍繞學(xué)校重點工作中,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。

  3、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,實行收發(fā)文電子登記,在收發(fā)文方面,強(qiáng)化運(yùn)行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《**公文處理實施辦法》,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時限意識,避免倉促行文、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗,編發(fā)《要文呈報》,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報領(lǐng)導(dǎo)。

  4、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善、推廣校內(nèi)電子政務(wù),提高工作效率。

  (三)立足本職,開展好重要常規(guī)工作。

  1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務(wù)。同時,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,依法、及時、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計工作。

  2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校、印發(fā)工作,盡快完成**年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理**年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,并總結(jié)提煉**年迎評促建經(jīng)驗。

  3、綜合服務(wù)工作。堅持原則和程序,規(guī)范管理和使用印信;堅持以人為本,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確、及時、高質(zhì)量的各項行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會和實施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作。

  4、貫徹校綜治委會議要求,做到“防治結(jié)合,以防為主”,認(rèn)真落實綜治工作責(zé)任制。做好財產(chǎn)、文件機(jī)要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,規(guī)范車輛管理、車況檢查維護(hù),確保行車安全。

  (四)把握自身特點,搞好保障服務(wù)。

  1、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實檔案室網(wǎng)頁,提高檔案的'網(wǎng)絡(luò)查詢利用率。

  2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐、支撐點的意識,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,加大力度、整合力量,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實施研究生公寓、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),認(rèn)真做好辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,加強(qiáng)隊伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,努力提高校園信息化建設(shè)水平。

  3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念,增強(qiáng)三個意識”的要求,做好各項服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè)、愛校敬業(yè)的精神,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點工作的基礎(chǔ)上,努力開創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營新形勢。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,對一些有效做法要常抓不懈,形成長效機(jī)制。

  三、實施保障機(jī)制

  1、加強(qiáng)思想政治工作,牢固樹立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識、全局意識和創(chuàng)新意識,精誠團(tuán)結(jié),營造和諧的校辦工作環(huán)境,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力。

  2、堅持“二會”(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報制度,強(qiáng)化工作協(xié)作。

  3、圍繞“三服務(wù)”,著力加強(qiáng)和改善督查督辦、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研、參謀助手工作。

  4、強(qiáng)化責(zé)任制,各項主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見附件中),加強(qiáng)溝通,分工協(xié)作。

  5、認(rèn)真開展黨支部工作,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成。按照上級部署,認(rèn)真開展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動,同時做好重點培養(yǎng)對象的教育、考察工作,繼續(xù)實施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動。

  辦公室文員的工作計劃3

  一、多學(xué),多問,多做

  如何學(xué),學(xué)習(xí)要掌握方法,作為辦公司的新人,想要做好工作,就必須要學(xué)習(xí),但是學(xué)習(xí)不是一件簡單的事情,想要做好工作就必須要把自己的學(xué)習(xí)提升上來,讓能力與崗位想當(dāng)。

  1、對于辦公司的工作主要是有一些資料錄入,和整理,這需要非常高的辦公軟件技能,能夠段時間的處理好工作任務(wù),為此,我利用下班時間去提升自己的office技能。

  2、在網(wǎng)上學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)課程,在工作中邊做邊總結(jié)出為題所在,把自己的問題總結(jié)出來為自己學(xué)習(xí)提供方便,讓自己有個方向,其實在辦工過程中一些常用的技能都是常見的,也都不算太難。

  3、練習(xí)熟練度,雖然學(xué)會了辦公軟件的一些功能還要練習(xí),把它熟練掌握成為自己必備的一項技能。

  4、遇到工作難題自己也解決不了就會及時向旁邊的同事請教,向他們學(xué)習(xí)來提升自己的工作能力,滿足自己的工作需要。

  5、勤奮工作,花更多的時間去學(xué)習(xí),做更多的努力去拼搏,讓自己有更好的成長空間。

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作

  在我們辦公室領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常會分配一些任務(wù),讓我們?nèi)ネ瓿,比如統(tǒng)計今年年公司的發(fā)展情況,一些公司的詳細(xì)數(shù)據(jù)成交金額等。

  1、只要領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù),會把這次的任務(wù)第一時間做好,及時完成自己的工作,不拖延,盡量高質(zhì)量完成。

  2、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好一些簡單的任務(wù)傳達(dá),和文件發(fā)放,對一些部門內(nèi)部的數(shù)據(jù)統(tǒng)計等,把任務(wù)傳達(dá)到每一個人身上。

  3、在各個部門之間了解具體情況更具各部門反饋做好記錄及時匯報給領(lǐng)導(dǎo)。

  4、接待一些人員時也會更具領(lǐng)導(dǎo)的工作時間做好預(yù)約話交流開會時間,給領(lǐng)導(dǎo)做好一些瑣碎之事。

  5、在公司中有時候我們辦公室人員也兼職一文案的撰寫,完成部門的要求。

  三、用積極向上的心態(tài)對待工作

  不管工作有多難,我總是給自己下定目標(biāo),給自己設(shè)定方向,讓我知道今年的任務(wù)期限而不是隨意的犯下錯誤,保證自己有足夠的能力去做好。

  1、在工作中受到領(lǐng)導(dǎo)批評時找出自己的問題所在,及時糾正,并給自己設(shè)定更高的目標(biāo),同時也要給自己做好當(dāng)前的方案,每天都要去完成每日的工作要求。

  2、與同事友好相處,盡量少發(fā)生矛盾,少產(chǎn)生糾紛,這樣提高工作效率。

  3、避免自己因為工作做完無事可做,方亮眼睛,只要看到有需要的就及時做好工作安排,把工作做出更多的努力和提升,完成每日的自己定下的要求。

  工作是一個持續(xù)堅持的事,在共工作中制定了計劃就會按時完成,及時根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要去做好工作任務(wù),完成工作。

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