辦公室年度工作計(jì)劃范文5篇
日子如同白駒過(guò)隙,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始制定一個(gè)計(jì)劃。擬起計(jì)劃來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編精心整理的辦公室年度工作計(jì)劃5篇,歡迎閱讀與收藏。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)學(xué)校新學(xué)年的工作思路,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)校發(fā)展為根本,全面貫徹落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)工作計(jì)劃,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
二、工作思路
(一)服務(wù)一個(gè)重心:師資建設(shè)
。ǘ┰鰪(qiáng)兩種意識(shí):責(zé)任意識(shí)、效能意識(shí)
。ㄈ┳龊萌(xiàng)工作:辦文、辦事、辦會(huì)
(四)實(shí)現(xiàn)四大提升:服務(wù)有力、協(xié)調(diào)有方、督辦有果、參謀有策
三、工作目標(biāo)
充分發(fā)揮辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)、督辦和參謀職能,努力改進(jìn)工作方法,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),完善制度建設(shè),提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊(duì)建設(shè),努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識(shí),為學(xué)校師資建設(shè)年創(chuàng)設(shè)和諧環(huán)境。
四、工作重點(diǎn)及措施
。ㄒ唬╆(duì)伍建設(shè)
1.加強(qiáng)辦公室人員自身學(xué)習(xí)。努力提高辦公室人員自身的政治理論素養(yǎng);加強(qiáng)崗位業(yè)務(wù)能力的提升,結(jié)合學(xué)校工作定期開(kāi)展對(duì)辦公室工作的總結(jié)和交流;圍繞師資建設(shè)年,加快學(xué)歷和職稱(chēng)提升,積極參與各類(lèi)教育教學(xué)活動(dòng),提升專(zhuān)業(yè)能力。
2.進(jìn)一步健全完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度,加強(qiáng)辦公室工作的規(guī)范化管理。辦公室部分人員調(diào)整,對(duì)工作職責(zé)進(jìn)行梳理,進(jìn)一步明確工作分工,加快角色轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)工作責(zé)任心;修訂完善辦公室工作制度,明確辦公室相關(guān)工作程序,推進(jìn)辦公室的各項(xiàng)工作規(guī)范化、制度化。
3.增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),牢固樹(shù)立為上級(jí)機(jī)關(guān)、校領(lǐng)導(dǎo)、其他系部、師生員工服務(wù)的思想,不斷提高服務(wù)水平和質(zhì)量。
。ǘ┺k文辦會(huì)
1.認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、批辦和分類(lèi)存檔,及時(shí)做好重要文件和通知的催辦督辦工作。
2.起草全校性計(jì)劃、總結(jié)、通知、決定等,規(guī)范學(xué)校的各類(lèi)公文,提高文稿質(zhì)量,嚴(yán)格發(fā)文程序。
3.做好學(xué)校制度的梳理和匯編。
4.做好學(xué)校大事記和年鑒材料撰寫(xiě)上報(bào)工作。
5.做好校長(zhǎng)辦公會(huì)議、校務(wù)會(huì)議、教職工會(huì)、上級(jí)視導(dǎo)檢查及兄弟單位交流等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作
(三)黨建工作
1.加強(qiáng)黨員的政治學(xué)習(xí),積極開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)活動(dòng)。
2.加強(qiáng)黨校建設(shè),把黨員發(fā)展“關(guān)口前移”。舉辦兩期業(yè)余黨校培訓(xùn)班,開(kāi)展培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)要求入黨的師生教育培養(yǎng)。
3.做好黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和組織關(guān)系接轉(zhuǎn)工作。
4.做好黨員民主評(píng)議工作。組織好院系兩極開(kāi)展民主生活會(huì),公開(kāi)公正的進(jìn)行民主評(píng)議,上報(bào)優(yōu)秀黨員和優(yōu)秀黨務(wù)工作者名單,并進(jìn)行表彰。
5.做好全院黨費(fèi)的收繳工作,強(qiáng)化黨員交納黨費(fèi)的主動(dòng)意識(shí)。
6.協(xié)助黨委做好干部培養(yǎng)和考察工作。
。ㄋ模┤耸鹿ぷ
1.圍繞師資建設(shè)年,深入調(diào)研完成學(xué)校人員、職稱(chēng)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、年齡和適應(yīng)學(xué)校專(zhuān)業(yè)發(fā)展的人才需求預(yù)測(cè)規(guī)劃、提高學(xué)校教師專(zhuān)業(yè)職稱(chēng)的計(jì)劃。
2.做好教師資格證申報(bào)和職稱(chēng)評(píng)定工作。進(jìn)一步規(guī)范教師資格證申報(bào)和職稱(chēng)評(píng)審工作的.程序,嚴(yán)把申報(bào)關(guān),保證質(zhì)量,創(chuàng)造公平、公正的競(jìng)爭(zhēng)和成才環(huán)境。繼續(xù)實(shí)施與完善全員聘用制。訂立《教職工聘用合同》,進(jìn)一步規(guī)范臨聘人員管理。配合各系部做好崗聘人員的聘用與安排。
3.配合領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)系部,制定各項(xiàng)政策,選拔培養(yǎng)學(xué)校的專(zhuān)業(yè)帶頭人、職教專(zhuān)家和“名師”, 做好各級(jí)各類(lèi)高級(jí)人才申報(bào)和各類(lèi)優(yōu)秀的推選工作;配合校領(lǐng)導(dǎo)做好教師外出培訓(xùn)工作,努力提升教師隊(duì)伍的質(zhì)量。
4.做好人員變動(dòng)工作,及時(shí)整理、核對(duì)人事信息,辦理有關(guān)人員辭職、調(diào)出、退休等手續(xù)。
5.做好統(tǒng)計(jì)工作。組織好師資統(tǒng)計(jì)、人事年報(bào)、高校和中職校教育統(tǒng)計(jì)、職教工作年報(bào)、人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集等各級(jí)各類(lèi)統(tǒng)計(jì)。
6.考評(píng)工作。完成相關(guān)數(shù)據(jù)的收集整理,做好考評(píng)資料的歸檔工作。進(jìn)一步優(yōu)化教師、系、部門(mén)學(xué)期綜合考核、年度考核工作。
7.完善教職工請(qǐng)假制度。
8.做好感動(dòng)校園十大人物和十件大事的評(píng)選和年會(huì)的表彰工作。
。ㄎ澹┬麄鞴ぷ
1.加強(qiáng)信息報(bào)送工作,完成省市縣信息考核指標(biāo)。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核辦法;提升信息的收集、整理、匯總和發(fā)布效率,加大信息的管理與監(jiān)控力度,進(jìn)一步發(fā)揮信息的輻射功能,不斷提高對(duì)外發(fā)布信息的數(shù)量和質(zhì)量。
2.及時(shí)更新校園網(wǎng)站校園新聞內(nèi)容,更好地展現(xiàn)我校辦學(xué)的良好形象。
3.建立立體化宣傳網(wǎng)絡(luò),利用網(wǎng)絡(luò)、微信、報(bào)刊、電視、彩信、展板等宣傳平臺(tái),積極策劃,宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)成果。重大活動(dòng)做好宣傳的策劃。
4.做好《弘道人》的編排印發(fā)。
(六)接待工作
1.根據(jù)學(xué)!蛾P(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待工作的通知》,結(jié)合新的形勢(shì),探索和改進(jìn)接待工作的方式,確保各項(xiàng)重要活動(dòng)的順利開(kāi)展。
2.堅(jiān)持“熱情、周到、節(jié)儉、廉政”的原則,對(duì)口接待、扎口管理、申報(bào)審批的原則,內(nèi)容不超越有關(guān)政策的規(guī)定范圍,厲行節(jié)約,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)控陪客人數(shù),嚴(yán)守接待流程。
(七)車(chē)輛管理
1.堅(jiān)持安全、優(yōu)質(zhì)、高效的原則,嚴(yán)格落實(shí)我!盾(chē)輛管理規(guī)定》,嚴(yán)格實(shí)行用車(chē)呈批派車(chē)制,在保證教育教學(xué)及管理工作正常用車(chē)的前提下,最大限度地降低車(chē)輛耗費(fèi)。
2.進(jìn)一步規(guī)范和完善學(xué)校車(chē)輛管理檔案。
3.進(jìn)一步規(guī)范對(duì)學(xué)校車(chē)輛駕駛員的管理,定期對(duì)車(chē)輛駕駛員進(jìn)行交通安全教育,切實(shí)明確其職責(zé)和義務(wù),確保車(chē)輛安全行駛無(wú)責(zé)任事故。
4.積極做好對(duì)車(chē)輛的定期審驗(yàn)和保養(yǎng)等工作,做到各類(lèi)手續(xù)健全。
。ò耍n案建設(shè)
1.加強(qiáng)檔案管理員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),熟悉崗位職責(zé)及檔案歸檔、建檔、借閱等工作流程,不斷提高檔案管理水平。
2.根據(jù)上級(jí)檔案管理要求及標(biāo)準(zhǔn),借鑒其他兄弟學(xué)校檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),完善相應(yīng)軟、硬件設(shè)施,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)全面提高我校檔案管理的精細(xì)化管理水平。
3.加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)檔案的檢查和指導(dǎo)工作,督促做好每學(xué)期、學(xué)年的教育教學(xué)檔案資料的交接工作,確保各類(lèi)檔案資料及時(shí)完整歸檔。
4.進(jìn)一步健全完善檔案管理工作制度,及時(shí)做好各類(lèi)檔案資料的編排、歸檔等工作。對(duì)歸檔的檔案資料要本著規(guī)范、精細(xì)、便于查閱的原則,進(jìn)一步細(xì)化管理,并定期檢查有關(guān)檔案資料的建檔情況,保證各類(lèi)檔案資料的安全性、準(zhǔn)確性。
5.進(jìn)一步規(guī)范教職工工作檔案管理,根據(jù)教職工檔案歸檔范疇及時(shí)做好有關(guān)資料的歸檔工作,不能在教職工正式檔案歸檔的,要及時(shí)將移交檔案室的教職工檔案在學(xué)校教職工個(gè)人工作檔案建檔,保證教職工工作檔案的全面性和可參考性。
6.嚴(yán)格落實(shí)檔案室安全及管理規(guī)定,保證檔案資料的安全、完整。
。ň牛┤粘9ぷ
1.加強(qiáng)印章使用管理。堅(jiān)持原則,規(guī)范程序,確保規(guī)范使用印章。
2.做好學(xué)校每大周工作日程安排與完成情況匯總,學(xué)校工作行事歷,做好各類(lèi)值日、節(jié)假日假期通知及值班安排等工作。
3.做好辦公室值班工作,保證通訊暢通,做好電話接聽(tīng)處理和來(lái)訪接待工作。
4.做好各類(lèi)呈批件和發(fā)票的報(bào)批工作。
5.做好相關(guān)報(bào)刊征訂和收發(fā)工作。
6.做好市、縣年度考核材料準(zhǔn)備工作。
7.積極參與學(xué)校的各項(xiàng)創(chuàng)建工作。
8.做好網(wǎng)絡(luò)輿情工作。
9.及時(shí)、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇2
新學(xué)期、新工作、新思想、新面貌。上學(xué)年的工作我部已圓滿(mǎn)結(jié)束,下學(xué)年我部將在系領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下以及廣大同學(xué)的大力支持下,與各部門(mén)相互配合、共同努力,發(fā)揚(yáng)“服務(wù)同學(xué),做好橋梁”的理念,努力完成我們的本職工作。以創(chuàng)建“安全、和諧、文明”的宿舍環(huán)境為目標(biāo),不斷地開(kāi)拓創(chuàng)新。本部工作除少量對(duì)以往的工作作了一定的修改和改變,大部分均與按照以往的工作形式和工作方法展開(kāi)。本計(jì)劃分為五部分,一部分為對(duì)本年工作的常規(guī)工作安排,第二部分為特色工作,第三部分是安全部工作制度,第四部分是招新工作。安全部會(huì)揚(yáng)長(zhǎng)補(bǔ)短,邁向更佳,我們干部和干事會(huì)再接再厲,向新的目標(biāo)看齊。為檢驗(yàn)和督促自我工作,特做以下計(jì)劃:
一.常規(guī)工作:
1. 按時(shí)出席主任例會(huì)等會(huì)議,做好簽到工作;
2. 按時(shí)召開(kāi)部門(mén)例會(huì),做好工作布置,把工作落實(shí)到位;
3. 做好周一和周五巡檢本以及周巡查表的發(fā)放與回收工作,并做好相關(guān)內(nèi)容的整理;
4. 安排校部人員到分會(huì)進(jìn)行周巡查工作,并總結(jié)好各宿舍區(qū)的情況,向上級(jí)匯報(bào);
5. 配合信息部以及分會(huì)做好每月一次的聯(lián)檢工作。
二.特色工作:
1. 每周進(jìn)行周巡查,召開(kāi)校部人員的周巡查會(huì)議,明確周巡查要求,總結(jié)周巡查出現(xiàn)的問(wèn)題以及不足,并及時(shí)找出處理問(wèn)題的方法;
2. 每月由校部制定一個(gè)時(shí)間,隨機(jī)抽取宿舍區(qū)對(duì)其進(jìn)行突擊檢查,整理每周及本月的安全巡查情況,同時(shí)統(tǒng)計(jì)好分錄相關(guān)的內(nèi)容并及時(shí)總結(jié)情況向紀(jì)老師匯報(bào);
3. 做好報(bào)紙宿舍區(qū)的比例計(jì)算,在周五中午派發(fā)報(bào)紙到各宿舍區(qū)。
三.工作制度:
(一)常規(guī)工作細(xì)則:
1.每周周日晚上交周總結(jié)、每月最后一周的星期四之前上交月總結(jié)、月計(jì)劃的電
子版到校部群,月總結(jié)月計(jì)劃的打印版要在星期四中午交到辦公室,月總結(jié)、月計(jì)劃的內(nèi)容要超過(guò)一張A4紙大小,上交的總結(jié)要在前一天發(fā)到部長(zhǎng)的郵箱;
2.值班時(shí)間做好工作日記的記錄;
3.每周周一以及周五做好有關(guān)巡邏本的一切工作,周五中午發(fā)放舊的會(huì)議,并把遲交、拒交、遲領(lǐng)、拒領(lǐng)的分會(huì)在值班時(shí)間結(jié)束后以短信形式發(fā)給部長(zhǎng);
4.每周二上交會(huì)議記錄到辦公室,會(huì)議記錄的內(nèi)容要詳細(xì)明了
(二)特色工作細(xì)則:
1.每隔兩周的部門(mén)會(huì)議,部委輪流指出部長(zhǎng)及部委的不足之處,不足之處要具體到每項(xiàng)工作的具體方面;
2.活動(dòng)方案要提前兩個(gè)星期以電子版形式發(fā)到部長(zhǎng)郵箱,特殊情況例外;
3.每次活動(dòng)、培訓(xùn)等結(jié)束后,在三天之內(nèi)把心得以電子版形式統(tǒng)一收齊發(fā)到部長(zhǎng)郵箱;
4.自己部門(mén)舉辦的活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)星期內(nèi),要統(tǒng)計(jì)部門(mén)及分會(huì)的出勤率、表格、心得等上交情況;
5.活動(dòng)、會(huì)議、培訓(xùn)等不能出席的要提前請(qǐng)假,已安排工作但臨時(shí)請(qǐng)假的要自行找人替代;
6.自己部門(mén)舉辦的活動(dòng)如果需要分會(huì)展示宣傳海報(bào)的部門(mén)要派工作人員巡查并及時(shí)向分會(huì)主任反映;
7.聯(lián)檢抽查的表格要在當(dāng)周的周五下午之前統(tǒng)一交到信息部,聯(lián)檢抽查的工作人員可以向其他部門(mén)調(diào)派;
8.旁聽(tīng)分會(huì)會(huì)議的總結(jié)(列出存在的問(wèn)題即可)要在當(dāng)周五中午以手寫(xiě)版形式上交到部長(zhǎng);
9.收到飛信要及時(shí)回復(fù)(下級(jí)對(duì)上級(jí)、同級(jí)),完成工作后以短信形式向部長(zhǎng)匯報(bào);
10.安排到其他部門(mén)或者分會(huì)的工作人員臨時(shí)請(qǐng)假或者不到場(chǎng),要詢(xún)問(wèn)清楚原因并及時(shí)做好登記;
11.當(dāng)工作人員要佩戴工作證
備注:觸犯一次以上細(xì)則寫(xiě)一篇說(shuō)明書(shū)(手寫(xiě)版),底線為200字,采用累積法,每一次加200字。
四.招新工作:
九月份:
1.招新之前我們部門(mén)會(huì)做好宣傳工作,在招新過(guò)程中做好新干事的篩選工作,在招新工作結(jié)束之后立即召開(kāi)會(huì)議,讓我們的團(tuán)隊(duì)做一個(gè)相互認(rèn)識(shí),給新干事介紹宿管會(huì)的大體工作流程;
2.部門(mén)計(jì)劃招新人數(shù)在15人左右,再通過(guò)第二輪面試選出10名試用干事,最后根據(jù)表現(xiàn)、工作能力、態(tài)度等從中選出5名正式干事;
3.做好新一屆部委的日常的工作、生活、學(xué)習(xí)、實(shí)踐方面的交流,10屆和11屆會(huì)和12屆加強(qiáng)聯(lián)系,做好聯(lián)系方式的.整理工作;
4.通過(guò)安全部10屆和11屆的干部在日常工作、值班、出席會(huì)議等工作中面對(duì)面的對(duì)干事進(jìn)行培養(yǎng),讓他們快速掌握安全部的各項(xiàng)工作;
5.平時(shí)要時(shí)常找12屆干事交流,將我們?cè)谒薰軙?huì)的工作經(jīng)驗(yàn)毫無(wú)保留的傳授給他們,讓他們更好的成長(zhǎng);
6.讓11屆干事協(xié)助其它部門(mén)做好工作,使他們了解宿管會(huì)其它各部門(mén)的工作。
十月份:
1.10屆和11屆、12屆的干部在周末組織本部門(mén)一起外出活動(dòng)一次,由12屆做統(tǒng)籌工作,從細(xì)小的活動(dòng)開(kāi)始對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn);
2.12屆正式開(kāi)始著手部門(mén)工作,要求準(zhǔn)時(shí)出席各種會(huì)議、培訓(xùn)等,10屆和11屆將協(xié)助拓展部開(kāi)展對(duì)12屆進(jìn)行戶(hù)外素質(zhì)拓展、禮儀等培訓(xùn);
3.10屆和11屆對(duì)12屆工作進(jìn)行監(jiān)督,并及時(shí)讓12屆對(duì)自身工作進(jìn)行反思以及總結(jié)工作中的不足,引導(dǎo)他們發(fā)散思維,對(duì)同一問(wèn)題有多種解決方法;
4. 組織召開(kāi)一次部門(mén)工作交流大會(huì),主要內(nèi)容為12屆干事分享工作中的心得、體會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流,組織大家共同解決存在的問(wèn)題,10屆和11屆將給予意見(jiàn)、指導(dǎo);10屆和11屆將會(huì)總結(jié)出在一年的工作中遇到的問(wèn)題,對(duì)12屆進(jìn)行提問(wèn),要求他們想出解決方法并在具體的活動(dòng)中進(jìn)行實(shí)踐、總結(jié);
5.12屆干事著手寫(xiě)活動(dòng)方案,并舉辦一個(gè)宿管會(huì)校部性的活動(dòng);
6.進(jìn)行周巡查和月巡查的工作,由12屆著手開(kāi)展;
7.交接儀式,確定正式干事名單。
十一月份:
正式干事接手部門(mén)工作,有序開(kāi)展部門(mén)工作。
在新的學(xué)期里,我部將在系部老師的指導(dǎo)下,在同學(xué)們的配合、支持下,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)不怕苦,不怕累的工作精神,力爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu),再創(chuàng)佳績(jī)!
肇慶學(xué)院學(xué)生宿舍管理委員會(huì)安全部
二 〇 xx 年 五 月 二 十 八 日
辦公室年度工作計(jì)劃 篇3
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從20xx年步入一個(gè)快速成長(zhǎng)的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開(kāi)發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項(xiàng)目管理將徹底改變?yōu)槎囗?xiàng)目管理,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F(tuán)化管理。而管理中矛盾問(wèn)題也將增多,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)加大,在新形勢(shì)下,董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專(zhuān)業(yè)性房地產(chǎn)集團(tuán)管控模式。
需要界定各個(gè)母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢(shì)是放權(quán),但也會(huì)集中某些原來(lái)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因?yàn)榫唧w業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對(duì)業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對(duì)后端的銷(xiāo)售環(huán)節(jié)總部會(huì)放權(quán)相對(duì)徹底,對(duì)中間的成本管理,總部會(huì)保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個(gè)公司的組織結(jié)構(gòu)要相對(duì)維持一個(gè)較比穩(wěn)定局勢(shì),這樣人員的工作才會(huì)有一持續(xù)性,工作才會(huì)有效率。形成相對(duì)穩(wěn)定的制度,將各個(gè)子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動(dòng)各個(gè)子公司、各大中心、各個(gè)部門(mén),從思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團(tuán)的發(fā)展步伐,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重大問(wèn)題。同時(shí)新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動(dòng)和讓其融合到公司團(tuán)對(duì)中去顯得非常重要。
4、建立起績(jī)效管理體系和評(píng)價(jià)體系。
首先,績(jī)效管理是防止員工績(jī)效不佳和提高工作績(jī)效的有力工具。其次,績(jī)效管理不是迫使員工工作的`棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績(jī)效管理還特別強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過(guò)強(qiáng)調(diào)溝通輔導(dǎo)的過(guò)程以實(shí)現(xiàn)它的開(kāi)發(fā)目的。再次,績(jī)效管理是一個(gè)過(guò)程,是一個(gè)包括若干個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)在一定周期中的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)績(jī)效管理系統(tǒng)的各個(gè)目的。
第一部分:明確董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個(gè)問(wèn)題:
、贋槭裁匆闪⒍聲(huì)企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因?yàn)榧?jí)別和其它中心、子公司一樣而不好開(kāi)展工作嗎?是要帶上一個(gè)董事會(huì)的招牌,其它中心、子公司更加買(mǎi)帳嗎?
、诙聲(huì)企業(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問(wèn)題?解決那種問(wèn)題?是一方面問(wèn)題,還是全方面的問(wèn)題?如果是一方面問(wèn)題則重點(diǎn)解決。集團(tuán)公司意識(shí)到我們的企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專(zhuān)業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專(zhuān)業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專(zhuān)業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗(yàn)?
③我們企業(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問(wèn)題是那些?問(wèn)題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評(píng)與自我批評(píng)的勇氣及風(fēng)險(xiǎn)防范和預(yù)警機(jī)制?
在帶著問(wèn)題思考的情況下,提出董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會(huì)有針對(duì)性,如果僅僅單方面說(shuō)工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認(rèn)為董事會(huì)企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問(wèn)題,一下解決全方面不太現(xiàn)實(shí),要逐漸一個(gè)問(wèn)題、一個(gè)問(wèn)題的解決。
公室更高的定位和權(quán)利。誰(shuí)來(lái)對(duì)某項(xiàng)工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問(wèn)題,和害怕問(wèn)題:
1、開(kāi)發(fā)方面第一怕項(xiàng)目選擇出問(wèn)題,第二怕項(xiàng)目定位出問(wèn)題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問(wèn)題。這部分通過(guò)和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)會(huì)理解到,高度的集權(quán)對(duì)企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計(jì)方面第一怕設(shè)計(jì)出來(lái)的房子品質(zhì)不高而銷(xiāo)售不好,第二怕設(shè)計(jì)的成本高,第三怕設(shè)計(jì)的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計(jì)的審批環(huán)節(jié)出問(wèn)題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進(jìn)度出問(wèn)題,第三怕工程質(zhì)量出問(wèn)題。
4、銷(xiāo)售方面主要怕銷(xiāo)售不好。
5、道德風(fēng)險(xiǎn)如問(wèn)題和回扣是貫穿在整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。
機(jī)構(gòu)的設(shè)立:
根據(jù)董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來(lái)看,不贊成董事會(huì)企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨(dú)就設(shè)立董事會(huì)企業(yè)管理辦公室一個(gè)部門(mén),企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會(huì)企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問(wèn)題。目前要解決企業(yè)較突出問(wèn)題是:
1、如某項(xiàng)工作涉及到幾個(gè)中心,和各個(gè)公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時(shí)就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問(wèn)題。
2、企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專(zhuān)業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專(zhuān)業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專(zhuān)業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長(zhǎng)。怎么樣檢驗(yàn)他們發(fā)揮作用不高和水平能力問(wèn)題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇4
作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來(lái)辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門(mén)的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén)。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車(chē)輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過(guò)各種規(guī)章制度和人為努力使部門(mén)之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過(guò)程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡(jiǎn)單概括的八個(gè)字“誠(chéng)信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒(méi)有多余的詞匯,沒(méi)有夸張的語(yǔ)言,卻直接體現(xiàn)了公司的`工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說(shuō)的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
、谧⒅仄髽I(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開(kāi)展,會(huì)逐步建立起來(lái),當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過(guò)企業(yè)未來(lái)的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開(kāi)展。用合理的成本換來(lái)員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
(1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿(mǎn)足需求。
(2)人員考核與教育培訓(xùn)?己俗罱K結(jié)果是建立完善的績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競(jìng)爭(zhēng)的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競(jìng)爭(zhēng)、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門(mén)設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
3、完善福利項(xiàng)目。
三、中長(zhǎng)期計(jì)劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上。
1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強(qiáng)計(jì)劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實(shí)提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對(duì)各部門(mén)工作完成情況進(jìn)行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊(cè),并逐步實(shí)施,最終使公司的各項(xiàng)工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。這一點(diǎn)需要在日常的工作中經(jīng)過(guò)分析與評(píng)估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設(shè)。
辦公室年度工作計(jì)劃 篇5
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家下午好!
新年伊始,我們xx人濟(jì)濟(jì)一堂,在古都xx隆重召開(kāi)xx公司XX年度計(jì)劃工作會(huì)議,我的心情感到無(wú)比的激動(dòng)。
在為時(shí)三天的大會(huì)中,我們聽(tīng)取了總裁題為《以人為本,轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)管理,快速推進(jìn),努力實(shí)現(xiàn)xx全面協(xié)調(diào)持續(xù)發(fā)展》的工作報(bào)告,并就報(bào)告內(nèi)容,結(jié)合各單位和各系統(tǒng)的實(shí)際情況,對(duì)如何實(shí)現(xiàn)各單位和各系統(tǒng)XX年工作目標(biāo)展開(kāi)了深入地討論。在已經(jīng)過(guò)去的XX年,我們總辦為提高企業(yè)的管理水平做出了一定的貢獻(xiàn),取得了一定的成績(jī)。這是在總裁的正確領(lǐng)導(dǎo)和鞭策鼓勵(lì)下取得的,是各分公司和總公司各部門(mén)大力支持的結(jié)果,也是總辦全體員工精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、拼搏奮進(jìn)的'結(jié)果。成績(jī)只代表過(guò)去。新一輪的目標(biāo)、新一輪的考驗(yàn)又交付在我們的肩上。
XX年,總辦將根據(jù)總裁工作報(bào)告中的具體要求,
一是在認(rèn)真總結(jié)去年經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,扎扎實(shí)實(shí)貫徹xx公司XX年度計(jì)劃工作會(huì)議的精神,科學(xué)分解公司下達(dá)的工作目標(biāo);
二是以務(wù)實(shí)的態(tài)度繼續(xù)落實(shí)《xx公司行政人事管理制度匯編》和其他相關(guān)制度;
三是加大目標(biāo)管理責(zé)任考核的力度,鼓舞士氣,激勵(lì)斗志,弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神;
四是積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善工作方法,樹(shù)立良好的辦公室形象,提高總辦每位員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),使總辦各項(xiàng)工作整體上臺(tái)階;
五是在抓實(shí)基礎(chǔ)管理和日常工作的同時(shí),要重視企業(yè)信息化建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)拓寬溝通渠道;及時(shí)獲取公司領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息;努力提高各級(jí)管理人員的電腦知識(shí)。
總辦將會(huì)牢記“服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)”的工作宗旨,緊緊圍繞總公司的工作重點(diǎn),充分發(fā)揮總辦的橋梁作用,團(tuán)結(jié)協(xié)作,創(chuàng)新奮進(jìn),真抓實(shí)干,將各項(xiàng)工作做細(xì)、做實(shí),真正使各項(xiàng)工作落到實(shí)處,確保XX年各項(xiàng)工作目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),為公司的可持續(xù)發(fā)展再作新的貢獻(xiàn)。
謝謝大家。
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