學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃錦集6篇
時(shí)間過(guò)得可真快，從來(lái)都不等人，我們的工作又邁入新的階段，讓我們對(duì)今后的工作做個(gè)計(jì)劃吧。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎？以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃6篇，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇1
隨著新學(xué)期的到來(lái)，外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)便自主地開(kāi)展了本學(xué)年的工作。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，也進(jìn)入了完全的工作狀態(tài)。為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在團(tuán)委學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用，特制定了外語(yǔ)系學(xué)生會(huì)辦公室11年下半年工作計(jì)劃。
現(xiàn)將工作計(jì)劃表述如下：
對(duì)內(nèi)建設(shè)
部門內(nèi)部建設(shè)
我部門注重團(tuán)結(jié)與合作，為加強(qiáng)交流，會(huì)不定期的召開(kāi)部門內(nèi)部會(huì)議，交流學(xué)習(xí)、工作心得，提高團(tuán)隊(duì)合作精神。
鍛煉新干
外系學(xué)生會(huì)辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續(xù)和發(fā)展，根據(jù)以往慣例，我們部門仍在九月份進(jìn)行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養(yǎng)，盡量多的讓新干參與辦公室日常實(shí)踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
規(guī)章等制度建設(shè)
為深入全面了解學(xué)生會(huì)工作情況，協(xié)助學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的'各項(xiàng)工作，辦公室在往屆制定的團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部規(guī)章等制度的基礎(chǔ)上，針對(duì)工作中存在的問(wèn)題，將進(jìn)行進(jìn)一步的規(guī)范和完善，嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)帳制度。同時(shí)，還會(huì)對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的章程進(jìn)行修改。
對(duì)外工作
配合院系工作的開(kāi)展
為更好的做好團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作，真正起到上傳下達(dá)的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財(cái)務(wù)帳目的清理、傳達(dá)上級(jí)的相關(guān)文件、提供學(xué)生資料、團(tuán)委學(xué)生會(huì)和各班團(tuán)干部的聯(lián)系表等。
溝通協(xié)作工作
在對(duì)院內(nèi)開(kāi)展的各項(xiàng)工作活動(dòng)、團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)以及社團(tuán)活動(dòng)中，辦公室都將要起積極主動(dòng)的溝通協(xié)作作用。同時(shí)，還要積極聽(tīng)取同學(xué)的意見(jiàn)及時(shí)記錄處理，或向有關(guān)部門反映情況。
對(duì)外監(jiān)督工作
辦公室在協(xié)調(diào)各部門工作的同時(shí)，還要監(jiān)督各部門工作的開(kāi)展，并收集工作匯報(bào)情況。
日常工作
日常值班
根據(jù)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的實(shí)際工作的需要，協(xié)助老師處理日常事務(wù)，辦公室仍將堅(jiān)持值班制度，以便時(shí)處理團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部的通知和聯(lián)絡(luò)工作。
日常衛(wèi)生管理
為了樹(shù)立團(tuán)委學(xué)生會(huì)的良好形象，為各位提供一個(gè)更加整潔、舒適的工作環(huán)境。辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃，以保持內(nèi)務(wù)整潔，并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。
通知書寫
為了及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的各相關(guān)文件和精神，提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率。辦公室將實(shí)行通知預(yù)約制，從通知張貼的及時(shí)性和質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)決杜絕通知的張貼不及時(shí)和內(nèi)容錯(cuò)誤的現(xiàn)象。另外，為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)與各班級(jí)的聯(lián)系，使各班班干部及時(shí)了解并協(xié)助團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作，辦公室還將繼續(xù)進(jìn)行團(tuán)委學(xué)生會(huì)的會(huì)議通知工作。
會(huì)議記錄
為了便于反映和記載我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展情況，同時(shí)在一定意義上有助于監(jiān)督各部門的工作，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題起查漏補(bǔ)缺、自我完善的作用。辦公室將會(huì)按時(shí)參加團(tuán)委學(xué)生會(huì)召開(kāi)的各種會(huì)議，并對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記載。特別是我系學(xué)生會(huì)團(tuán)委每月召開(kāi)的全體干部英語(yǔ)會(huì)議，將進(jìn)行英語(yǔ)會(huì)議記錄。
財(cái)物管理
為了更好的更有效的對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各種財(cái)物進(jìn)行管理，辦公室近期將對(duì)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的財(cái)物作一個(gè)全面的清查整理和登記。同時(shí)為了減少財(cái)物的丟失將嚴(yán)格實(shí)行財(cái)物外借登記責(zé)任制。
以上是外語(yǔ)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的工作計(jì)劃，雖然工作任務(wù)艱巨，工作內(nèi)容瑣碎繁多，但我們堅(jiān)信辦公室秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，在院系領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)委學(xué)生會(huì)常委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，辦公室的全體成員將團(tuán)結(jié)一致、克服困難，出色圓滿地完成辦公室的工作。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇2
時(shí)間飛逝，又迎來(lái)了新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對(duì)各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們沒(méi)有畏懼。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作開(kāi)展的職能部門，為了盡職盡責(zé)地完成部門的各項(xiàng)工作，且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門的工作，提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率，充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的調(diào)配器的作用。在系領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系下，學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況制訂計(jì)劃。
一、日常工作：
事務(wù)通知：將老師或主席團(tuán)的通知貫徹到位是辦公室的一個(gè)重要工作，體現(xiàn)了辦公室的辦事效率。
每周一次例會(huì)，通知各部部長(zhǎng)及系主席并做好會(huì)議記錄；
接受老師或主席團(tuán)的特別通知并及時(shí)傳達(dá)；
組織大型活動(dòng)或其他例行工作后勤人事調(diào)配；
協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，作到承上啟下的中間樞紐作用，保證每次活動(dòng)能更加順暢快速的完成。
辦公室管理
維護(hù)辦公室的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)安全。如有外借，值班人員必須做好登記，確定歸還時(shí)間。（例如：每次活動(dòng)領(lǐng)取辦公室物品時(shí)必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫借出清單并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還時(shí)必須及時(shí)清點(diǎn)物品并由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告。
二、新學(xué)期活動(dòng)
每個(gè)月的`"每月之星"的評(píng)比工作
三月份，學(xué)習(xí)雷鋒月和女生節(jié)。
四月份，詩(shī)文朗誦和教師基本功大賽。
五月份，系級(jí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)答辯、建團(tuán)六十周年文藝晚會(huì)及運(yùn)動(dòng)會(huì)。
新的學(xué)期，新的開(kāi)始，上個(gè)學(xué)期經(jīng)過(guò)大家的努力，我們?nèi)〉昧瞬诲e(cuò)的成績(jī)，各項(xiàng)工作都及時(shí)滿意的完成。無(wú)論是通知事物還是“每月之星”評(píng)比，我們都盡心完成，大型活動(dòng)也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績(jī)，但是仍有不足。在新的學(xué)期，我們一定會(huì)做的更好！
師范學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二○xx年三月十二日
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃經(jīng)過(guò)一學(xué)期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項(xiàng)工作有了明顯的進(jìn)步。隨著新學(xué)期的到來(lái)，我部本著不斷探索，求實(shí)創(chuàng)新的工作態(tài)度，對(duì)新學(xué)期的工作有了新的認(rèn)識(shí)，新的打算。
首先，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)部門，我們應(yīng)多為同學(xué)著想，多干實(shí)事、好事。為同學(xué)服務(wù)。我們?cè)付嗉訌?qiáng)與學(xué)生之間的聯(lián)系與溝通，了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活中所遇到的各種困難，及時(shí)想學(xué)生會(huì)反映，解決。只有保證好同學(xué)們的利益，才有助于學(xué)生工作的開(kāi)展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的關(guān)系，負(fù)責(zé)干部考核和學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、開(kāi)支。其中，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系是我們的工作重點(diǎn)，我部應(yīng)以此作為工作的中心，開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生工作。我部多組織一些學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)，如搞一次聯(lián)誼活動(dòng)，學(xué)生會(huì)各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過(guò)這種活動(dòng)既可以豐富學(xué)生會(huì)個(gè)部門的.課余文化生活，又可以加強(qiáng)學(xué)生會(huì)個(gè)部門之間的友誼，保證個(gè)項(xiàng)學(xué)生工作的順利開(kāi)展。
第三：我部應(yīng)積極配合其他部門，做好后勤工作，提供充足物資，保證學(xué)生工作開(kāi)展的順利、暢通，就此，我部決定采取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質(zhì)工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動(dòng)，如和青年志愿者大隊(duì)聯(lián)絡(luò)，為青年志愿者大隊(duì)提供一些有利條件，幫助其從事各項(xiàng)社會(huì)公益事業(yè)，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚(yáng)學(xué)校文化事業(yè)。
總之，我部總的原則就是為同學(xué)服務(wù)，不管搞哪項(xiàng)活動(dòng)，我部都應(yīng)以學(xué)生的利益為本，為大家服務(wù)。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇4
在大家的忙碌中，結(jié)束了xx年，迎來(lái)了新的XX年，在全體辦公室成員的奮斗努力下，
我部門的各項(xiàng)工作得到順利的開(kāi)展，新的一年到來(lái)，回顧過(guò)去的一年，我們還有許多不足的地方，本著不斷探索的，求實(shí)創(chuàng)新的精神，對(duì)明年新學(xué)年有新的開(kāi)始，對(duì)明年的工作進(jìn)行計(jì)劃，更好的指導(dǎo)工作。
第一，作為學(xué)生會(huì)部門，我們是學(xué)院廣大同學(xué)選舉出來(lái)的，代表廣大同學(xué)的利益，為同學(xué)著想，為同學(xué)服務(wù)幫他們解決困難時(shí)我的職責(zé)，我們要融入大家的生活中，主動(dòng)了解大家的實(shí)際困難，還有對(duì)學(xué)院的'想法，為大家解決困難，架起學(xué)校與學(xué)生間溝通的橋梁。只有為大家解決實(shí)際的問(wèn)題，我們接下來(lái)的工作再能更好的開(kāi)展。
第二，作為學(xué)院辦公室，我們起到的作用是協(xié)調(diào)的作用，負(fù)責(zé)個(gè)部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，還有學(xué)生干部的考核，監(jiān)管工作。其中，協(xié)調(diào)各學(xué)生會(huì)部門使我們的重點(diǎn)工作，應(yīng)該作為我們以后工作的中心。同時(shí)多組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)，通過(guò)活動(dòng)相互團(tuán)結(jié)起來(lái)，通過(guò)活動(dòng)培養(yǎng)大家的感情，豐富大家的業(yè)余生活的同時(shí)也加強(qiáng)了各部門之間的友誼，為以后學(xué)生會(huì)工作能順利的開(kāi)展起到關(guān)鍵性的作用。
第三，做好后勤保障工作，學(xué)校每個(gè)學(xué)期的活動(dòng)很多，合理的后勤保障，有利于活動(dòng)的順利開(kāi)展，同時(shí)也要積極幫助配合其他部門。團(tuán)結(jié)起來(lái)，為明年的工作做好保障工作。
在接下來(lái)的工作總，我們還要加強(qiáng)與學(xué)院外活動(dòng)的開(kāi)展，與其他部門一起組織開(kāi)展課外活動(dòng)，如，志愿者活動(dòng)等社會(huì)公益活動(dòng)，培養(yǎng)學(xué)生公德心，提高學(xué)生思想道德品質(zhì)的同時(shí)，也弘揚(yáng)了我校優(yōu)良的校園文化。起到重要的宣傳作用。
XX年是一個(gè)新的開(kāi)始，在接下來(lái)的工作中，不管再苦再累，我們都要認(rèn)真的完成，大家選舉我們是對(duì)我們的信任，做好辦公室工作計(jì)劃，對(duì)于我們XX年一年的工作都有總要的意義，大家要牢記我們的宗旨，為廣大的學(xué)生服務(wù)，以學(xué)生的利益為中心，希望我們XX年能更上一層樓。
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇5
隨著新學(xué)期的開(kāi)始，XX年屆學(xué)生會(huì)已全面進(jìn)入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過(guò)例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。
2、進(jìn)一步完善制度。在學(xué)期初針對(duì)本學(xué)期實(shí)際工作情況對(duì)《財(cái)務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細(xì)則》等制度進(jìn)行增補(bǔ)與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。
3、討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行量化考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。
二、以人為本，強(qiáng)化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任
為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實(shí)貫徹實(shí)施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動(dòng)每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識(shí)，使部門成員真正得到鍛煉。
為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作，辦公室將實(shí)行強(qiáng)化管理，制定出統(tǒng)一的工作時(shí)間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時(shí)間。
三、常務(wù)性工作
作為學(xué)生會(huì)中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會(huì)工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。
1、財(cái)務(wù)及物品管理
設(shè)立專職人員管理學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)，對(duì)學(xué)生會(huì)的開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。
對(duì)學(xué)生會(huì)的物品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及維護(hù)。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中物品的購(gòu)置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項(xiàng)重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的印發(fā)與管理。同時(shí)以書面和電子檔兩種方式進(jìn)行統(tǒng)一及時(shí)的整理與存檔。進(jìn)一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。
3、事務(wù)通知
事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的`確保工作效率。
及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)的各類通知，使上級(jí)信息及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)到下一級(jí)各部門，方便工作正常開(kāi)展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會(huì)網(wǎng)絡(luò)資源，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。
制作學(xué)生會(huì)通訊錄，分為學(xué)生會(huì)副部以上干部通訊錄和學(xué)生會(huì)全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員的聯(lián)系。
應(yīng)急機(jī)制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會(huì)空閑時(shí)間表，使人力資源的調(diào)度達(dá)到最優(yōu)化，提高學(xué)生會(huì)的工作效率。
4、值班考勤
及時(shí)制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時(shí)、有序地開(kāi)展。同時(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)值班的考勤工作，對(duì)值班情況進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)整理。
5．相關(guān)活動(dòng)
作為學(xué)生會(huì)的后方大本營(yíng)，對(duì)于學(xué)生會(huì)舉辦的每一次活動(dòng)，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動(dòng)物品的選購(gòu)，活動(dòng)地點(diǎn)的申請(qǐng)，以及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人員的調(diào)配與考勤等等。
針對(duì)“生命文化節(jié)”，辦公室將認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)，并積極做好各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關(guān)懷、團(tuán)結(jié)、高效、友情是我們的管理理念，細(xì)心、留心、虛心、誠(chéng)心、恒心是我們的工作作風(fēng)，更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧則是我們不斷的追求。在新學(xué)期，辦公室將在工作中秉承著講主動(dòng)，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻(xiàn)的工作理念，與各部門共同努力，為我們學(xué)生會(huì)取得更加輝煌的成績(jī)而不斷努力！
學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃 篇6
新的一屆學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下：
一、制定我院學(xué)生干部考核管理辦法：部考核管理辦在老師指導(dǎo)下制定《高職學(xué)學(xué)生會(huì)干部考核管理辦法》，完善學(xué)生會(huì)監(jiān)督機(jī)制，增強(qiáng)制度的可執(zhí)行性和影響力。本學(xué)期將考評(píng)結(jié)果記入干部檔案表并報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)了解。辦公室將盡力做好制度的執(zhí)行工作，做到以評(píng)促改。
二、財(cái)務(wù)管理制度：
1、 兩委會(huì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支按其用途和性質(zhì)可分為：日常內(nèi)務(wù)開(kāi)支、專項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)支；
2、學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)經(jīng)費(fèi)和日常開(kāi)支，均需事先上報(bào)辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購(gòu)買物品；
3、所有支出均需統(tǒng)一正式發(fā)票方可報(bào)帳；
4、為加強(qiáng)對(duì)發(fā)票報(bào)銷的統(tǒng)一管理，發(fā)票在活動(dòng)結(jié)束后統(tǒng)一上交辦公室；
5、每次購(gòu)買物品的發(fā)票上，在背面注明購(gòu)買者姓名。 三、辦公室管理制度：
1、辦公室的管理機(jī)構(gòu)為高職學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室。學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)的一切財(cái)物歸學(xué)生會(huì)所有，不屬于任何個(gè)人。
2、學(xué)生會(huì)辦公室的鑰匙由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一借用，不得私自配備，若丟失須報(bào)學(xué)生會(huì)辦公室，由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進(jìn)入辦公室做與學(xué)生會(huì)事物無(wú)關(guān)的事情。
3、除兩委會(huì)例會(huì)外，要使用辦公室須經(jīng)過(guò)兩委會(huì)辦公室批準(zhǔn)，借用人方可使用。
4、使用辦公室時(shí)，必須愛(ài)護(hù)辦公室內(nèi)財(cái)物，如有損壞，即報(bào)告兩委會(huì)辦公室。
5、每次領(lǐng)取辦公室物品時(shí)，必須有負(fù)責(zé)人詳細(xì)填寫出清單，并簽名�；顒�(dòng)完畢歸還物品時(shí)，必須由辦公室確認(rèn)，如有損壞須如實(shí)報(bào)告，并酌情賠償。
6、如有要借用物品，須先報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室主任同意，并登記，要求使用期限后方可借出，如有損壞，借用人照價(jià)賠償。
7、學(xué)生會(huì)任何人員未經(jīng)允許不得私自外借或挪用辦公室物品，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
8、辦公室不存放私人物品，不得帶人進(jìn)入辦公室做與辦公室事物無(wú)關(guān)的事。
9、各部若需要使用辦公室應(yīng)向辦公室主任申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的和時(shí)間，使用后做好登記，并自覺(jué)維護(hù)好辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境，使用辦公室后將物品整理好，物品歸位，將地面打掃干凈。離開(kāi)時(shí)必須將門窗鎖好。
10、值班期間應(yīng)熱情接待來(lái)訪同學(xué)，認(rèn)真聽(tīng)取、妥善安排、耐心處理來(lái)訪同學(xué)的事宜。
四、基于辦公室部門性質(zhì)特殊，辦公室要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)幫助各部門的學(xué)生工作，做到承上啟下的中間樞紐作用，保證學(xué)院的活動(dòng)能更加順暢快速的'完成。
總之，一個(gè)良好的計(jì)劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進(jìn)了一步。本學(xué)期在辦公室主任、副主任和干事們共同努力下，讓辦公室為我院兩委會(huì)做出更多的貢獻(xiàn)！
辦公室主任:
XX年11月25日
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