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辦公室工作計劃

時間:2021-08-06 10:25:40 辦公室工作計劃 我要投稿

有關辦公室工作計劃模板匯編10篇

  日子如同白駒過隙,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!是時候靜下心來好好寫寫計劃了。那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編為大家收集的辦公室工作計劃10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

有關辦公室工作計劃模板匯編10篇

辦公室工作計劃 篇1

  一、指導思想:

  根據(jù)校長室制定新學期的工作要點,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,踏實工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。

  二、重點工作

  1.開通校園信箱,及時收集向學校、校長反饋信息,為學校決策提供參謀。

  2.協(xié)助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每周、每月對校總值記載情況進行一次匯總,做好存檔記錄。

  3. 進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調工作。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。

  4. 堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  5.提前做好學校大周工作安排公示,將學校階段性工作及時發(fā)布。

  6.嚴格行管人員考考勤,嚴把考勤關,一視同仁,每月匯總上報考勤結果。

  7.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度。

  8.及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以短信、微信平臺等形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

  9. 積極配合校長室、各學部做好秋學期教師招聘、學生招收工作。

  10. 圖書館開放運行,落實責任,加強管理。

  三、常規(guī)工作

  1. 日常工作,確保有序的運轉機制。做好總部部室工作人員的簽到工作,并及時匯總上報;及時做好?傊、會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。

  2. 上傳下達,創(chuàng)設暢通的信息渠道。及時收發(fā)上級文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉達給相關處(室)辦理或通知相關教師。

  3. 宣傳展示,打造優(yōu)良的品牌形象。積極與市電視臺、xx日報社合作,加大學校校宣傳工作力度,切實做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件;充分發(fā)揮好《xx風》、xx網(wǎng)站、xx的的宣傳作用,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍,提升知名度和美譽度。

  4. 加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  5. 完成好校領導交辦的外事接待、公務用車、用餐管理等各項工作任務。

  6. 及時做好來信、來訪、信訪登記、回復等工作。

  7. 持續(xù)做好學校因病缺課監(jiān)測上報工作。

  8. 每周做好學校信息公開工作,力爭保持全市先進行列。

辦公室工作計劃 篇2

  做好學校日常事務工作是我的職責。在延續(xù)以往的工作中,我本著服務為先的理念,在工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20xx年下學期辦公室工作計劃:

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責校園文化建設;管理好學校的衛(wèi)生;負責上傳下達工作,日常事務通知等。

  2、搞好綜合協(xié)調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過教育文化體育局信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、衡陽晚報、新視報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、校園文化建設

 。1)組建新的文學社,確定文學社上課老師,并制定社團活動計劃和每期內容。帶領學生外出寫生,感受大自然,讓學生寫出真情實感。

 。2)做好67期校報編輯工作,力求版式新穎,美觀大方,內容豐富,可讀性強。

 。3)做好《燕語》第六期編輯工作,征集稿件并修改。

 。4)小記者俱樂部定期開展寫作講座,每學期至少開展2次戶外采風活動。

  3、衛(wèi)生工作

  科學劃分各班衛(wèi)生區(qū)域,合理安排各室負責人和協(xié)助班級。發(fā)放周五衛(wèi)生大掃除檢查表,并進行匯總登記。督促師生打掃好校園、教室、辦公室、專用室的衛(wèi)生。

  4、負責上傳下達工作,日常事務通知。

  及時傳達上級指示,并下發(fā)學校通知,做好通知的回收保管工作。

  5、扎實做好檔案資料管理工作。

  及時將檔案整理入冊,并歸入檔案室,做好檔案室的清潔整理工作。

  6、做好來人來訪接待工作。

  學校的接待工作比較多,親切接待上級領導的檢查和各部門的來訪,耐心細致地做好解說。

辦公室工作計劃 篇3

  一、 指導思想

  校園廣播站是學校宣傳工作的重要載體,一切工作本著為學生服務、為學校宣傳的宗旨。主要目的是:加強學生思想教育,陶冶學生的情操,增進師生交流,并給有才華的同學提供展示的平臺,從而在校園內形成一種積極向上、健康快樂的和諧氛圍。

  二、 機構設置

  廣播站設有廣播站站長、編輯、播音員等工作人員。

  1、站長(學生自薦,學校選拔):

  全面負責廣播站的日常事務。

  日常事務包括播音、編輯安排、考勤、節(jié)目的總策劃、播音設備管理及維護、組織及主持會議、活動并做好詳細記錄等。

  2、編輯

  負責當天站內所有欄目稿件的收稿、審編,包括欄目的增補。

  3、播音員

  負責日常廣播的播音,包括稿件的播報、音樂的放送。

  廣播站工作人員要正確處理好工作與學習的關系,力爭做到學習、工作兩不誤。須規(guī)范日常行為,以良好的精神面貌面向全校師生。

  4.播音時間:周一至周四 中午:12:15—12:40 晚上:17:10—17:30

  5、指導老師:鄭桔燕

  三、主要欄目

  1、《校園快訊》:報道校園新聞,通知本周校園工作重點以及師生共同關心的事情,或者校園新聞、學校新風尚、班隊活動、先進事跡、好人好事等。讓學生們及時了解校園動態(tài),關注發(fā)生在我們身邊的真人真事。(可介紹好人好事、不良現(xiàn)象、衛(wèi)生檢查情況、路隊行走情況等,要求:語言簡潔、字數(shù)限制在100字左右)它將以新聞報道的形式提醒師生及時了解校園動態(tài),弘揚真善美、鞭撻假丑惡。

  2、《新聞點擊》:國內外新近發(fā)生的重大新聞事實。

  3、《文苑漫步》:朗誦名家名篇及哲理故事。

  4、《璀璨星河》:通過講述生活中的感人故事,動人事跡,激勵學生反省自我、思考人生。

  5、《學海拾貝》:主要是各科學習的方法和竅門,介紹和大家學習生活息息相關的各種小知識。

  6、《心靈驛站》:解答學生在生活和學習中遇到的一些思想上、心理上、情感上的問題,進行心理輔導。

  7、《音樂在線》:播放積極健康向上的音樂,提高學生的音樂欣賞能力。 周一:《文苑漫步》、《新聞點擊》

  周二《校園快訊》、《璀璨星河》

  周三:《音樂在線》、《心靈驛站》

  周四:《校園快訊》、《學海拾貝》

  四、關于稿件

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  1、投稿面向全體同學。

  2、各班通訊員負責收集本班的稿件并交給廣播站編輯部以便進行編輯整理。

  3、稿件不足時由編輯部成員自行撰寫或收集,保證播音工作正常進行。

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  1、投稿一律用稿紙,字跡工整,不能有涂抹。

  2、稿件內容要求思想健康、積極向上,與學習、生活緊密結合?蓞⒄諒V播站欄目編撰。

  3、在稿紙第一行上寫上班級、姓名。

  4、稿件遞交地點:政教處辦公室門口“廣播站投稿箱”。

  五、注意事項

  1、校園廣播站要有固定的開始曲、結束曲,形成特色。

  2、播音時,必須按照規(guī)定操作儀器,不得損壞。

  3、固定時間開展工作,播音員若無法正常播音,需向站長提前報告及請假。

  4、播音稿在播出前一天必須交指導老師。

  5、每天播音完畢,當值編輯、播音員要做好記錄。

  六、獎懲制度

  1、期末評選出優(yōu)秀編輯、播音員,并給予適當獎勵。工作人員若工作不令人滿意或嚴重違反校規(guī)校紀,經開會商討后,可予以替換。

  2、投稿并采用的班級,給予加分獎勵。廣播站會將投稿及采用稿情況進行登記,并將每周投稿及采用稿的數(shù)量進行累計,以年級為單位,投稿排前六名的班級,分別在各班級常規(guī)評比欄“附加分”中加3分、2.5分、2分、1.5分、1分、0.5分;采用稿一篇加0.5分,以此累計。

  3、每周投稿數(shù)與稿件采用數(shù)將在下周升旗儀式中通報表揚,對優(yōu)秀投稿學生在學期末將給予表彰,期末頒發(fā)“最佳投稿班級獎”

辦公室工作計劃 篇4

  一、日常工作的開展

  1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整,要快速對原來的辦公室合理安排,保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。

  2、及時申請院學生會的辦公用品,并且在最短時間內發(fā)放到各部。

  3、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調整。

  4、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經驗及其它日常事務,加強之間的合作與交流。

  5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料并且定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

  6、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借,保持檔案資料的完整性。

  7、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。

  8、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調部門之間的關系,做好樞紐作用。

  9、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

  10、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。

  11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

  12、做好物品外借登記工作并保留存根。

  13、做好上傳下達等工作,將班。院。校緊密結合在一起。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。

  三、會議記錄與會務籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。

  2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

  四、干部培養(yǎng)

  學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感。

  2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

辦公室工作計劃 篇5

  作為在辦公室工作的我,傾盡其才、不遺余力,為早日實現(xiàn)這一宏偉目標,獻出自己綿薄之力。全年,我將緊緊圍繞黨政辦公室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷加強理論學習,切實改進工作方法,努力提高工作效率,個人致力抓以下幾方面:

  一、全心全意抓學習

  加強思想政治學習,提高政治素質。以保持共產黨員先進性教育為契機,擬全年記各類學習筆記5萬余字,讀書心得十篇以上。同時,作為一名中共黨員,經常溫習黨史,始終堅持黨的路線、方針、政策。

  加強業(yè)務知識學習,提高工作能力。始終不忘加強自身業(yè)務學習,要認真學習現(xiàn)代辦公辦文系統(tǒng),規(guī)范文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現(xiàn)代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發(fā)文手續(xù)。

  二、精益求精抓信息

  xx是片開發(fā)的熱土,重點、難點、熱點的情況比較多。只有從加強各位秘書負責的信息網(wǎng)絡著手,拓寬信息覆蓋面,重點來開發(fā)特色信息、精品信息、熱點信息,擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全鎮(zhèn)有指導意義的典型出來,及時進行勾通反饋上報。緊密聯(lián)系收集各有關職能部門,除做好綜合性信息、專題信息、緊急信息的報送工作外,特別是要加強突發(fā)事件等信息上報的工作。同時,要保證信息質量,做到時效與真實相結合,報喜與報憂相結合。

  三、扎扎實實抓接待

  服務大局,切實提高接待工作的水平。首要是不斷加強個人修養(yǎng),自覺抬高接待標準,利用網(wǎng)絡學習其它市、縣、鎮(zhèn)在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下接待工作的需要;其次凡是上級領導來我鎮(zhèn)檢查指導工作,都要協(xié)同相關部門認真準備接待,重大的會議或接待必須擬定接待計劃,著重注意接待細節(jié),致力提高接待水平,樹立辦公室良好形象。

  四、盡職盡責抓印信

  一是在公文處理方面,認真抓好上級的來文文件程序處理工作,做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱,按照規(guī)范化標準,提高辦文質量,加快辦文速度。同時嚴格發(fā)文標準,提高發(fā)文質量、做到文件的及時收發(fā)、傳閱、送閱。

  二是在印信管理方面實行了等級審批制度,明確印鑒管理程序,完善使用登記制度,確認領導或主管領導簽字后方可開信函、加蓋公章,禁止無登記、無審批用印現(xiàn)象的發(fā)生。

  總之,完善各項規(guī)章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據(jù)可依。

  五、任勞任怨抓后勤

  后勤工作也是辦公室一項重要而又具體的工作。全鎮(zhèn)在職干部共80多人,日常后勤服務工作比較瑣碎,面對大量的日常性工作和領導臨時交辦的事項,只有充分發(fā)揮辦公室所屬人員其職能作用,抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為黨委政府正常開展工作提供了有效保證。今年在政府機關還沒有整體搬遷的情況下,一如既往地抓好后勤保障工作,為黨委政府解除后顧之憂,為領導、同事提供良好的工作、生活環(huán)境。

辦公室工作計劃 篇6

  一、調查的原因及目的

  數(shù)日前,學校開展了廣東省20xx屆應用型然才供需見面會。為了讓20xx屆本科生提前感受職場文化,了解相應職業(yè)崗位基本信息,逐漸明確未來實習方向,為以后職場求職提供經驗,學院特意要求我們藉此機會面向企業(yè)人事主管開展職業(yè)崗位調研工作,寫一份職業(yè)調查報告。本人便采用人物訪談法向香港皇朝家私集團有限公司的一位人事主管對辦公室文員這一崗位展開了調查。

  二、調查時間、地點、對象及方式

  1、調查時間:20xx年12月5日

  2、調查地點:廣東白云學院運動場企業(yè)招聘區(qū)

  3、調查對象:香港皇朝家私集團有限公司一位人事主管

  4、調查方法:人物訪談法

  三、調查內容及分析

  (一)崗位基本信息及總體性質

  辦公室文員是文員的一個分類,所謂文員就是文職人員,在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作?傊际潜容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。

  辦公室文員的的工作范圍是辦公室,其工作特征是:工作相對繁瑣,待遇和環(huán)境較為清苦。但是不可否認的是,辦公室文員是一個培養(yǎng)人才的好崗位,是一個有利于提升自己,磨練自己的崗位。辦公室文員既要有一顆細膩的心,又必須要有坐下能寫,出去能干,進來能謀的綜合素質。

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  工作內容如下:

  辦公室主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

  1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

  2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4、做好會議紀要。

  5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6、負責傳真件的收發(fā)工作。

  7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8、做好公司宣傳專欄的組稿。

  9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13、社會保險的投保、申領。

  14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16、接受其他臨時工作。

  日常工作流程如下:

  1、招聘

  通知應聘者面試時間,地址——接待應聘者,并請其填寫應聘人員登記表

  2、考勤

  統(tǒng)計每日出勤,請假人數(shù),并紀錄每兩周打印一次考勤紀錄——經理簽字

  3、庫存物品以及文具的領取

  員工申請領取物品——在<辦公用品領取登記>上寫明日期、領取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等——領取人簽字——領取物品

  4、庫存的統(tǒng)計管理

  逐一清點庫存物品數(shù)量——在庫存表上如實填寫物品名稱,規(guī)格,數(shù)量等

  5、辦公用品和日常消耗品的采購

  提出采購申請——經理簽字——在經理的監(jiān)督指導下實施采購——所購物品收入庫房——確定數(shù)量,登記入賬,提交發(fā)票等

  6、行政支出的紀錄

  行政支出的明確分類——行政支出的詳細紀錄

  7、檔案管理

  對接受檔案進行登記——按規(guī)定對檔案進行整理(包括在職人員的檔案管理,離職人員的檔案調動,應試人員的資料管理收集)——編號入庫

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  1、文秘或管理類相關中專以上學歷

  2、有從事兩年以上企業(yè)文員的工作經驗3、熟悉辦公室行政管理知識

  4、工作認真仔細、責任心強、為人正直、敢于堅持原則

  5、有較強的溝通協(xié)調能力,有良好的紀律性、團隊協(xié)作以及服務創(chuàng)新精神

  6、年齡在20至25歲左右

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  工作地點主要是辦公室,通常是坐在一個狹小的辦公桌,對著電腦工作八個

  小時左右。

  辦公室的同事之間的關系因為存在利益矛盾顯得較為冷漠,競爭氣氛較為激

  烈。

 。ㄎ澹⿳徫唤谛枨蠛鸵荒旰蟀l(fā)展趨勢

  崗位的近期需求及未來趨勢:國家機關、事業(yè)單位、全民所有制單位的文秘

  人員需求量在逐步遞減,而外資企業(yè)、民辦企業(yè)的文秘人員需求量在逐步遞增。大型單位分工較細,文秘人員的需求量大,多以行政秘書工作為主,有專職文員、專職檔案員、人事文員等,職責比較單一中小型單位的文秘人員需求量小,一般出任文秘人員實際上是一種“綜合秘書”,也稱為“辦公室文員”,身兼多職,通過與從事此行業(yè)的人訪談所知,通常要照顧到最基本的日常工作,即收發(fā)文件、接待來訪客人、人員考勤等方面。需要提到的一點是由于國際貿易的日益發(fā)展,

  不難發(fā)現(xiàn)外企也需要用到文秘人員,但對于英語更加偏重,至少也要能用日常英語與人溝通即有CET—4以上的英語能力,職位多以外貿跟單為主。雖然中小型單位對文秘人員需求量,但中小型單位的數(shù)量呈增長趨勢,所以中小型單位的綜合文秘人員的需求量總的來說是增長的。而且在經濟、法律、醫(yī)務方面也需要增加文秘人員來協(xié)助管理工作,F(xiàn)階段主要是以“綜合秘書”(辦公室文員)以及總裁助理為崗位群體!稗k公室文員”隊伍迅速壯大,“商務秘書”逐漸增多,同時,每個職業(yè)崗位群所對應的職業(yè)崗位變化也很大,不斷有新興的崗位誕生。由此可見,秘書的社會需求是相當大的。

  (六)獲取崗位途徑

  面試的注意事項:

  文職崗位要求面試者有很好的親和力,能與其他人進行充分的溝通,這就要求面試者必須要保持良好的心態(tài)來面對招聘人員,要順其自然,不卑不亢。

  2、面試者要注意自己在面試中的禮儀問題。因為文職人員的形象和禮儀往往代表公司的形象,所以這一點必須要在面試中予以充分注重。要做到儀表大方,舉止得體。

  3、文職崗位需要很強的語言表達能力,所以在面試時要注意特別說話內容,說話語氣以及所表達出的誠意。在回答問題時要辯證分析,多維答題;卮饐栴}不要陷入絕對的肯定與否定,應多正反兩面考慮。

 。ㄆ撸⿳徫宦殬I(yè)發(fā)展路線

  文員——助理——部門主管——行政秘書——副總秘書——董事會秘書

 。ò耍┢髽I(yè)招聘人員對在校生的建議:

  1.面對相關證書的重要程度提升要努力考取

  2.秘書人員應具備的能力、知識、技能應有意識培養(yǎng)

  3.面對瑣碎的事務應培養(yǎng)自身的耐心

  4、從容面對壓力,尋找解壓方法

  5、提高競爭力,加大晉升空間

  四.調查心得體會

  文秘類工作的社會需求在不斷的增長,我們不能過分擔心供大于求,只要做好本職工作,及時了解市場信息并做到有永不懈怠的“進取心”、寵辱不驚的“平常心”、謹小慎微的“細致心”,切實提升自己。前途是光明的,道路是曲折的。

  篇【2】:辦公室調研工作計劃

  近期,我們對辦公室進行了調查,現(xiàn)就辦公室存在的問題作簡要分析,并就如何解決這些問題提出一些建議以促進辦公室整體素質的提高,適應新時期辦公室工作的需要。

  一、現(xiàn)狀分析

  從辦公室工作人員學歷看,大多數(shù)是大專以上學歷,從工作人員工作的時間看,均參加工作10年以上,有一定的辦公室工作經驗。從工作情況看,絕大多數(shù)工作人員承擔著繁重的任務。大多數(shù)辦公室人員沒有參加過辦公室工作專業(yè)培訓,缺乏辦公室工作理論基礎。造成上述問題的原因是多方面的,更多的是客觀條件所致。

  二、改善對策

  做好辦公室工作,必須緊密圍繞工作重點,進一步提升思想理念,轉變工作思路,改進工作作風,完善工作方式,創(chuàng)新工作機制,不斷提高辦公室服務質量和工作水平。

 。ㄒ唬┻M一步提升思想觀念

  觀念創(chuàng)新是工作創(chuàng)新的基礎。要在全體辦公室工作人員中強化“五種意識”:一是強化全局意識。樹立一盤棋的思想,統(tǒng)籌考慮全局工作,積極主動地提高站在全局高度看待問題、思考問題、處理問題的能力。二是強化學習意識。不斷更新知識層次和知識結構,不斷提高政策理論水平和專業(yè)知識水平,做到“張嘴能說,提筆能寫,有事能辦,無事能思”。三是強化服務意識。為中心工作服務,為領導決策服務,為機關工作人員服務,不斷提高服務質量和水平。四是強化責任意識。切實樹立“責任重于泰山”的

  思想,做到工作認真、態(tài)度端正、處事果斷,從嚴要求、從優(yōu)服務,高標準、高質量,確保工作萬無一失。五是強化效率意識。努力做到耳聰目明反應快、分秒必爭節(jié)奏快、跟蹤問題反饋快,更好地為領導提供第一時間的服務。

 。ǘ┻M一步轉變工作思路

  努力實現(xiàn)工作思路上的“五個轉變”,即,工作重點從完成具體事務向善于謀全局、當高參轉變;工作目標從滿足于做好當前眼前工作向善于主動服務、超前謀劃轉變;工作方式從被動應付向自覺主動思考、創(chuàng)造性開展工作轉變;服務對象從注重為領導和機關內部服務向外向型服務、全方位服務轉變,強化為基層服務的職能;工作力量從主要依靠內部工作人員向協(xié)調各方力量,形成工作合力轉變。

 。ㄈ┻M一步改進工作作風

  辦公室是的窗口,辦公室人員時時處處代表著整個的形象,對外界影響較大。因此,要按照的要求,在作風建設上嚴要求、高標準,牢固樹立“六種優(yōu)良風氣”。一是樹立求真務實、埋頭苦干、聯(lián)系群眾的優(yōu)良作風,堅持工作上求真求細、真抓實干,生活上吃苦在前,享受在后。二是樹立熱情服務、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的現(xiàn)象。三是樹立勤于思考、深入調查、善于研究的優(yōu)良作風,集中精力想工作、干工作,當好領導的助手和參謀。四是樹立超前謀劃、積極主動、高效工作的優(yōu)良作風,反對敷衍推諉,疲沓拖拉,效率低下的不良作風。五是樹立艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、廉潔自律的優(yōu)良作風,充分利用有限的人力、物力、財力干大事,干實事,干好事。六是樹立勤奮學習、刻苦鉆研、不斷提高的優(yōu)良作風,身體力行,模范帶頭,將學習型、創(chuàng)新型、競爭型、服務型、效能型科室建設抓實抓好,抓出成效。

  (四)進一步完善工作方式

  不斷學習新知識,掌握新手段,應用新方法、新設備、新載體,主動地、能動地做好工作,創(chuàng)造辦公室工作新效果、新途徑、新局面。要切實做到“三個善于”。一是善于運用新手段。積極地把協(xié)同辦公等信息化手段運用于辦公室日常工作,強化網(wǎng)上辦公意識,提高運用計算機、網(wǎng)絡、各類辦公軟件的能力。二是善于調查研究。對任何問題決不滿足于一知半解、大概差不多,堅持深入基層,調查研究,把問題弄得明明白白,清清楚楚,充分掌握第一手材料。三是善于積累提高。在日常工作中,堅持擴展耳目、收集點滴,積累別人沒有感到的信息,對一些不引人注目的事情發(fā)掘出有用的信息,做到對中心的情況了如指掌。

  (五)進一步創(chuàng)新工作機制

  建立健全有關制度,明確責任追究,做到靠制度管理人,靠制度規(guī)范事,理順內部管理體制,推動工作走上制度化、規(guī)范化、科學化軌道。主要是完善“四項制度”。一是規(guī)范工作流程。針對政策研究、綜合材料、辦文辦會、機要保密、后勤服務等各項工作的規(guī)律及存在的問題,進行科學設置、有效規(guī)范,逐步建立一套實用有效的程序和流程,從而確保各項工作能夠迅速有效地開展,減少遺漏和失誤,提高工作效率。二是健全協(xié)調機制。積極當好溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的“樞紐”,認真落實并完善各種會議制度、研討交流制度。三是創(chuàng)新學習制度。大力開展學習型科室建設,固定時間場所,以科務會的形式進行集中學習研討;四是績效考評制度。在辦公室內部實行目標管理,盡量把辦公室的工作細化、量化到每個工作人員,既強調目標的一致性和分工的明確性,也要注意工作的協(xié)調性和個人心理能力的適應性,并按照分工實行量化考核。

辦公室工作計劃 篇7

  新的一次旅程已經拉開了帷幕,去年的工作也圓滿落幕了,接下里的一年會是新的一次挑戰(zhàn),也是新的一次開啟。我想借著這次機會為自己接下來的一年好好的做一次計劃,也為今后的工作做一個前期鋪墊,希望能夠把這份工作提前安排妥當,在接下里的時間里可以更好的進行發(fā)展下去。因此,我為自己做了一次關于20xx年的工作計劃,希望可以在這份工作上繼續(xù)努力下去。以下是我此次計劃的大概內容,后期會根據(jù)一些需求進行調整和更改。

  一、注重工作方式,提升自身能力

  我現(xiàn)在的工作方式還是有一些缺點的,比如有時候做一些小事情的時候很容易粗心,這就是自己平時工作上沒有注意導致出現(xiàn)的漏洞。我們的工作方式、工作態(tài)度大部分決定了我們工作的效率,也決定了我們成長的速度。所以我決定在今后的工作中,無論事情大小,都要關注自己的做事方式,平時多關注自己犯錯的一些點,從中找到解決問題的關鍵,提升自己的.應對能力,從而帶引前進,進步。

  二、嚴格要求自身,減少錯誤幾率

  雖然過去一年我也非常嚴格的對自己進行了要求,但是還是出現(xiàn)了一些小毛病,這些小毛病雖然看起來很小,但是真的累積到了一起,也是容易發(fā)生一些大問題的。這一點我也是最近才認識到的,因為公司辦公室前段時間有位同事的工作上就出現(xiàn)了一個問題,算不得小也算的大,但總而言之,這種問題如果我們不多加注意的話,不多加嚴格要求自己的話,極有可能會讓自己墮入泥潭,到時候麻煩的還是我們自己。所以這一點上我是希望在接下來的一年里,對自己更嚴格一點,對任何事情都嚴肅對待,盡量減少錯誤的幾率。

  三、改變現(xiàn)有觀念,隨時代進步

  這是我在公司的第四年了,這里就像是我的一個家,我很享受在公司的每一段時光,它記錄著我的成長,也記錄著我各個階段的成績。我現(xiàn)在的觀念還是沒有太大改變,循規(guī)蹈矩,認認真真的完成自己的任務。我認識到循規(guī)蹈矩固然是一個好現(xiàn)象,但是作為一名公司的員工,我們還要有創(chuàng)新精神,這樣我們集體才會更快的進步,我們的生活也才能變得更加充滿驚喜。所以接下來的日子里,我會努力創(chuàng)新,不再被自己封鎖在固有的格局之中,我會隨著時代的進步而進步,創(chuàng)造出自己最大的價值和光芒。

辦公室工作計劃 篇8

  20xx年,政府辦公室工作的總體要求是:“督查更有效、信息更暢通、運轉更規(guī)范、反應更快捷、服務更周到、作風更優(yōu)良”。重點圍繞以下幾個方面做好工作:

 。ㄒ唬┱D作風,整體提高。按照“為民、開拓、務實、清廉”的要求,從20xx年2月起在全體干部職工中開展為期3個月的作風整頓教育活動,進一步增強干部職工的學習意識、大局意識、民主意識、自律意識和服務意識,不斷改進機關工作作風,提高機關整體服務水平。

 。ǘ⿵娀瘜W習,深入調研。20xx年每一位秘書長要負責一個調研課題組,完成一項高質量的調研任務,進一步加大調研成果向工作方案轉化的力度,為領導當好參謀助手。全體干部職工要做到心中有全局,手中有細節(jié),對全市的中心工作、重點工作要了如指掌,對社情民意做到心中有數(shù)。

 。ㄈ┱腺Y源,規(guī)范秩序。20xx年要按照行政管理體制改革的要求,進一步規(guī)范全市政務秩序,強化業(yè)務培訓,提高政府系統(tǒng)政務服務水平。優(yōu)化機關行政資源,發(fā)揮整體優(yōu)勢,不斷提高行政效能。

 。ㄋ模﹦諏崉(chuàng)新,提高能力。進一步推進學習型機關建設,培育好創(chuàng)建學習型機關的各種載體,不斷豐富活動內容,在提高創(chuàng)新能力上狠下功夫。

辦公室工作計劃 篇9

  在公司領導的正確領導下,我們辦公室的工作著重于公司的經營方針、宗旨、和效益目標上,行政部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署。注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出積極貢獻。為了總結經驗,繼續(xù)發(fā)揚成績同時也克服存在的不足,現(xiàn)將XX年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導批評指正:

  一、人事管理方面

  根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內部的培訓管理工作。

  二、行政事務工作方面

  1.本年度進行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓不夠使得驗廠結果要求改進。

  2.搞好iso再認證工作,確保iso認證通過,通過這次iso在認證,讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,iso的覆蓋不全面,來年行政部需加強各部門iso管理體系的培訓于學習。

  3.對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。

  三、公司管理運作方面

  1、順應市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通

  2、逐步完善公司監(jiān)督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情;谶@個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度。

  3、加強團隊建設,打造一個業(yè)務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、,充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創(chuàng)新、務實高效的公司新形象。

  4、搞好明年的高質量、高效率、確保安全生產,減少安全事故發(fā)生。

  5、充分引導員工勇于承擔責任了解職責。要逐步理清各部門工作職責,并要求各人主動承擔責任。

  四、工作中的收獲

  懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了“上傳下達”。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期工作壘積了許多經驗。

  過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象。

  4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

  總的來說XX年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著XX年的到來而逝去。非常感謝公司領導及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領導及同事們對我工作上監(jiān)督。

  五、XX年工作計劃

  搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負責人,我充分認識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團隊,需要負責具體的工作及業(yè)務,以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。新的一年意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。XX年行政辦公室將從以下幾個方面著手工作:

  1、搞好新廠的基礎建設和規(guī)劃布局。

  2、完善公司制度,向實現(xiàn)管理規(guī)范化進軍。

  成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學、結合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,XX年行政部的工作將以此為中心。

  3、加強培訓力度,完善培訓機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,我們身肩重責。需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,進行iso體系管理及有效應用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。

  4、協(xié)助部門工作,加強團隊建設。

  繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。XX年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團結、勇于創(chuàng)新的團隊是為其發(fā)展的保障。所以加強團隊建設也是XX年行政人事部工作的重心。

  其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點,我相信公司、公司員工會越做越強公司行政部年度工作計劃怎么寫。謝謝大家!

辦公室工作計劃 篇10

  一、認真做好每次會議記錄,由辦公室干部定期進行整理存檔,為以后學生會部門做參考。加強對學生干部的管理考核力度,以服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的展開。以“全心全意為學生服務”切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。

  二、在即將到來的迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場氣氛的帶動,現(xiàn)場秩序的維持等等)。幫助老師做些有關晚會籌備方面的事情,只要需要我們辦公室的工作,我們務必做到。

  三、對學生會各部門部長進行工作考核,以此來完善我們學生會部門的考核制度。在過去考核中,存在著各種各樣的問題,希望在接下來的日子里,辦公室各成員能好好執(zhí)行考核制度,盡量做到公平公正。

  四、本部門將定期開例會,例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發(fā)現(xiàn)不足,及時改正。并按照實際情況制定下一階段工作的重點以及具體實施方案。

  五、著重于加強工程經濟系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他部門之間的關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。做好本部門的接班工作,特別是在招新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,為我系爭光。

  學生會辦公室作為一個整體,一個大家庭,只有與各部門認真合作,相互監(jiān)督,才能更好的發(fā)揮它的作用,更好地為交院各位同學服務。工程經濟系學生會辦公室會在新的一年里,除了做好本職工作之外,全力熱情的協(xié)助各部門的工作,努力做到,保證各項工作能順利進行。作為系學生會辦公室一員的我,相信在未來的一年里,只要我們與各部門一起努力、加油,一定能讓工程經濟系學生會的工作更上一層樓。

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