精選辦公室工作計劃范文匯總6篇
時光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,先做一份工作計劃,開個好頭吧。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編整理的辦公室工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
20xx年綜合辦公室的工作方向:
。ㄒ唬┡訌娮陨硭刭|(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
(二)努力提高理論水平,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
。┘涌煲(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);
。ò耍┙⑥k公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
20xx年度綜合辦公室重點工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
。ㄒ唬﹨f(xié)助制定公司20xx年度工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),對20xx年度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
。ǘ┩晟茣h制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
。ㄈ┻M一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
。┩ㄟ^組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
。ㄈ┻M一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
。ǘ┩晟乒究冃Ч芾矸桨,并組織完成公司20xx年度的績效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。
黨務(wù)工作:
(一)建立健全公司、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
。ǘ┩瓿晒军h員大會會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞夵h組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的活動;
。ㄋ模┳龊霉揪W(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
。ㄎ澹┰O(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務(wù)工作:
。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;
。ǘ┍U瞎救粘N镔Y的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
。ㄒ唬┰O(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
基于公司綜合辦公室職責(zé)和近一年的工作情況,結(jié)合公司發(fā)展計劃(各部門及下屬子公司下一步的工作計劃),制定本工作計劃。
綜合辦公室的工作方向:
(一)努力加強自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;
。ǘ┡μ岣呃碚撍,從根本上解決思想認(rèn)識和覺悟的不足;
。ㄈ┡μ岣吖芾硭,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào)、溝通、督促能力;
。ㄋ模┡Ω倪M工作方法,提高工作效率;
。ㄎ澹I造團結(jié)互助、傾力協(xié)作工作氛圍;
。┘涌煲(guī)范制度建設(shè),使各項工作有序、高效開展;
。ㄆ撸┙⑥k公室工作會議制度,并邀請各部門負(fù)責(zé)人參加,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風(fēng);
(八)建立辦公室工作學(xué)習(xí)制度,及時掌握各類文件精神和業(yè)務(wù)知識,樹立良好的服務(wù)意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件。
度綜合辦公室重點工作細(xì)分:
企業(yè)管理:
(一)協(xié)助制定公司度工作計劃,及各部門和專項工作目標(biāo),對度工作計劃落實情況的監(jiān)督、檢查與反饋;
(二)完善會議制度,董事會會議的組織工作,董事會決定執(zhí)行、落實檢查、督促與反饋工作,及其它董事會日常事務(wù)處理工作;
。ㄈ┻M一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系管理和維護工作;
。ㄋ模┻M一步完善公司各項管理制度,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
。┩ㄟ^組織學(xué)習(xí)活動、開展拓展訓(xùn)練等方式,訓(xùn)練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導(dǎo)、激勵的方式逐漸培養(yǎng)、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
文件管理:
。ㄒ唬┮(guī)范公司行政公文和公函的管理工作,及與政府文件的交換工作;
。ǘ┮(guī)范公司行政、財務(wù)、會計、人事、技術(shù)、合同、等各類檔案的管理;
(三)進一步規(guī)范公司證照、印鑒(授權(quán))的管理,完成公司證照的年檢工作;
人事管理:
。ㄒ唬└鶕(jù)公司的發(fā)展需要及各部門的.管理職責(zé)組織擬訂公司各部門崗位設(shè)置和人員編制方案,并組織制定各崗位職責(zé)和權(quán)限;
(二)完善公司績效管理方案,并組織完成公司度的績效考核工作;
。ㄈ┳龊萌瞬艃涔ぷ,完成定期人才招聘工作和公司員工的培訓(xùn)工作;
。ㄋ模┩晟乒救肆Y源的檔案管理工作。
黨務(wù)工作:
。ㄒ唬┙⒔∪、分公司、子公司各級黨組織,抓好基層黨組織建設(shè)工作,并負(fù)責(zé)黨委決定、決議的執(zhí)行落實;
。ǘ┩瓿晒军h員大會會務(wù)組織和會議決議的貫徹落實、督辦工作;
。ㄈ┌凑丈霞夵h組的要求,按時完成上級黨組織交與的任務(wù)和安排的活動;
。ㄋ模┳龊霉揪W(wǎng)站的日常維護工作,做好公司新聞和黨的大政方針的發(fā)布和宣傳工作;
(五)設(shè)立檔案管理員,建立和健全公司檔案管理制度,規(guī)范公司檔案的管理工作。
總務(wù)工作:
。ㄒ唬┳龊密囕v安排和管理工作,做好后勤保障工作;
(二)保障公司日常物資的采購,做好辦公設(shè)備的日常維護工作;
。ㄈ┳龊霉就话l(fā)應(yīng)急事件的處理保障工作。
法務(wù)工作:
。ㄒ唬┰O(shè)置法務(wù)處,組織公司的合同、協(xié)議評審,并負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)咨詢,處理相應(yīng)的法律事務(wù)及組織公司相關(guān)法律培訓(xùn);
。ǘ﹨f(xié)助完成各種合同、協(xié)議等資料的檔案管理工作。
辦公室工作計劃 篇2
(一)強化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力
作為中樞機構(gòu),辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率。學(xué)習(xí)是增強能力、提高水平的必由之路,只有加強學(xué)習(xí)才能把握經(jīng)濟發(fā)展的內(nèi)在規(guī)律,才能抓住事務(wù)的本質(zhì),才能提出解決問題的正確思路和方法。我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),樹立終身學(xué)習(xí)的理念,把加強學(xué)習(xí)作為提高工作水平的.重要途徑切實抓好。做到勤學(xué)、深學(xué)、多學(xué)、學(xué)用結(jié)合、學(xué)以致用,促進知識積累和經(jīng)驗積累,提高在實際工作中分析問題、解決問題的能力;提高政策水平,把各項政策弄懂弄透,在工作中自覺貫徹執(zhí)行,增加工作的系統(tǒng)性、科學(xué)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性;提高綜合水平,增強綜合協(xié)調(diào)能力,承辦專項具體工作和實施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會議的組織能力、調(diào)查研究能力等。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平
辦公室工作千頭萬緒,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù)、協(xié)調(diào)服務(wù)。第一,增強服務(wù)意識,確保“兩個到位”。一是為全局工作服務(wù)到位,為全體工作人員的工作、學(xué)習(xí)、后勤保障等方面提供服務(wù),為大家營造良好的工作環(huán)境。二是為全縣經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)到位,確實轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高工作效率,為經(jīng)濟建設(shè)提供良好的軟環(huán)境。第二,理清思路,形成“三個關(guān)系”。發(fā)揮上通下達的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,形成政令暢通的工作關(guān)系;發(fā)揮團結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系。第三,提高參謀水平,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手。在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,在把握信息的深度、廣度、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,做好拾遺補缺工作,多觀察、勤思考,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致。
(三)突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度
管理出質(zhì)量,管理出效率,管理出實績,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機制是根本保證。抓規(guī)范,辦公室作為黨委的綜合辦事機構(gòu),工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,必須按制度辦事、按程序辦事。同時還要堅持制度管理與人本管理有機結(jié)合。以制度建設(shè)為抓手,建立學(xué)習(xí)型機關(guān)的長效機制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機制、落實領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機制、目標(biāo)管理考核的權(quán)威督查機制、財務(wù)管理的開源節(jié)流機制。制定學(xué)習(xí)制度、值班制度、請(休)假制度、財務(wù)管理制度等各項規(guī)章制度。通過這些機制和制度的建立,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。
辦公室工作計劃 篇3
20xx年,鎮(zhèn)黨政辦將繼續(xù)緊緊圍繞鎮(zhèn)黨委、政府的工作中心,以增強素質(zhì)水平、提高辦事效率為根本,以創(chuàng)出更好的工作業(yè)績?yōu)槟繕?biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí),強化素質(zhì),扎實工作,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面,鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃。在新的一年里,著重做好以下幾方面工作:
一、加強學(xué)習(xí),不斷提高黨政辦戰(zhàn)斗力。樹立學(xué)習(xí)是根本,發(fā)展是目標(biāo),進一步組織黨政辦全體人員抽時間加強學(xué)習(xí),更好的領(lǐng)會鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的十六屆五中、六中全會精神,以及有關(guān)業(yè)務(wù)、法律等知識。要通過學(xué)習(xí),更進一步地提升黨政辦工作人員的整體素質(zhì)和工作能力,提高黨政辦的戰(zhàn)斗力,增強為民服務(wù)意識。
二、扎實做好各項工作。要本著“面對新形勢、迎接新挑戰(zhàn)、搶抓新機遇、實現(xiàn)新突破,再創(chuàng)新業(yè)績”的目標(biāo),認(rèn)真、扎實做好各項工作,較好地完成鎮(zhèn)黨委、政府和上級交給的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項:
第一、做好黨政辦各項日常事務(wù)工作。不斷健全完善值班制度,做到上班時間、節(jié)假日、抗洪搶險、護林防火等期間辦公室(值班室)24小時有人值班,及時準(zhǔn)確地把上級的通知和工作要求上報鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)并傳達到各所站、有關(guān)人員中去,做到及時處理來文、來電,及時傳閱通知,及時傳達上級有關(guān)文件、會議精神。同時,積極認(rèn)真地做好各種會議的會議通知、會場布置等會前籌備準(zhǔn)備工作和會后的妥善安排等,為會議的順利召開創(chuàng)造條件,保證各種會議的順利召開。
第二、提高文字材料撰寫水平,進一步規(guī)范文秘工作。要從提高辦公室人員的文字材料撰寫水平入手,全面提高文稿質(zhì)量,要立足本鎮(zhèn)實情,并根據(jù)黨的方針政策和上級黨委的精神,結(jié)合實際,認(rèn)真做好各類大型重要會議材料和其他階段性的工作總結(jié)、匯報材料、典型材料等重要文稿的撰寫,并一絲不茍地做好撰寫、打英分發(fā)鎮(zhèn)黨委、政府的有關(guān)文件、會議通知和上級政府、部門來文的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔等工作,加強檔案材料的規(guī)范化管理,并做好保密工作,工作計劃《鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作計劃》。
第三、做好日常接待。要充分發(fā)揮黨政辦作為政府機關(guān)的“窗口”效能作用,堅持做到對上級來人和來訪群眾都能笑臉相迎,及時、熱情的做好接待工作。
第四、加強機關(guān)內(nèi)務(wù)管理。進一步規(guī)范水電、衛(wèi)生管理,保持各辦公室和政府機關(guān)大院的'整潔美觀;同時做好食堂的各項管理工作。
第五、加大宣傳報道力度,做好新聞信息報道工作。新聞信息報道人員,要及時組織總結(jié)宣傳我鎮(zhèn)社會、經(jīng)濟和各項事業(yè)建設(shè)進程中所取得的好經(jīng)驗、好作法和涌現(xiàn)出的典型人物和先進事跡,特別是要唱響我鎮(zhèn)工作的主旋律,要通過加強新聞、信息報道,不斷提高我鎮(zhèn)的知名度,使我鎮(zhèn)的品牌產(chǎn)品不斷涌現(xiàn)出來。
三、轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率。新的一年,我們要認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項規(guī)章制度,堅持定期考勤,進一步轉(zhuǎn)變作風(fēng),提高辦事效率,在平時接待來客等迎來送往的日常公務(wù)中,不違規(guī)違紀(jì);要堅持原則,做好公章管理和使用,做到隨叫隨到、有事馬上就辦。同時,我們還要進一步完善督查制度,加強督查工作。要根據(jù)上級的通知要求和我鎮(zhèn)黨委、政府的總體工作部署、階段性的工作安排,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它重要工作事項,及時督促各單位進行貫徹落實,并按期上報督查情況,為鎮(zhèn)黨委、政府和領(lǐng)導(dǎo)提供及時準(zhǔn)確的情況,真正發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作計劃 篇4
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)?傮w工作部署為指針,樹立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻。
二、工作目標(biāo)
。ㄒ唬┏R(guī)工作,確保有序的運轉(zhuǎn)機制
做好全體教職工的簽到工作,并及時匯總公布;及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動配合個科室開展工作。對于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點、無缺項。對于學(xué)校安排的重點工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報。
。ㄈ┥蟼飨逻_,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來信來電登記制度,根據(jù)信息來源和內(nèi)容恰當(dāng)及時地進行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神;及時了解和收集學(xué)校各項工作的`開展情況,加強與各科室的信息溝通,及時向廣大教職工和社會通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。
。ㄋ模┺k文辦會,建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計劃、報告、總結(jié)、決議等文書,組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀(jì)要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
(五)對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協(xié)調(diào)對口接待工作,做好合理的招待安排。來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。
。n案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時做好各類檢查評估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
。ㄆ撸┙逃麄,打造優(yōu)良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽)上級來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時向縣教體局和其他上級部門上報各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長辦公會、校委會、全體教師會和其它重要會議的通知安排、會場準(zhǔn)備、會務(wù)服務(wù)及會議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報學(xué)校每周工作安排并及時匯總發(fā)布,組織校委會成員按時填報個人工作績效報告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請銷假管理工作,按時向教體局人事科上報每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明。
11、及時撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護。
14、做好上級檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性工作。
辦公室工作計劃 篇5
新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時向主席團和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個星期結(jié)束更新好,第二個星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調(diào)整。到時也會安排專門的人負(fù)責(zé)此項工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會的重要會議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會將辦公室的成員分配到各個部門,負(fù)責(zé)該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的.同學(xué)提供一個干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態(tài)寫到這個記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質(zhì)資料進行定期
的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動的參與到協(xié)會的對外活動中。與素拓部合作組織協(xié)會內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動以促進各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會的整體團結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時反映給主席團和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對協(xié)會干部進行組織、管理、監(jiān)督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會的各項規(guī)章制度,充分調(diào)動協(xié)會成員的工作積極性與主動性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項工作。
2、與各部門加強聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,
既是對他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。
五、培養(yǎng)機制:
1. 對干事進行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2. 對干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處
罰的參考依據(jù)。對優(yōu)秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調(diào)動干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗。經(jīng)驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優(yōu)秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進步。
六、具體活動
1.值班培訓(xùn)
對各部門的大一干事分批進行值班培訓(xùn),進一步強調(diào)值班要點。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。
校青協(xié)辦公室
辦公室工作計劃 篇6
隨著xx級分團委各部的創(chuàng)建完畢,分團委的招新工作的順利完成,土木與交通學(xué)院分團委全學(xué)年的工作任務(wù)及工作重點的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此,作為土木與交通學(xué)院分團委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計劃:以便更好的完成黨、團組織予以的.任務(wù),更好的承擔(dān)起自己的責(zé)任。
1、分團委新成員的培訓(xùn):
在招新工作中,分團委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團委這個大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合,分團委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括:(1)召開分團委見面大會,讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。(2)展開一系列拓展活動,使各部成員在各種團隊活動中磨練自己的意志,培養(yǎng)團隊意識。(3)對本部成員加強制度性。
2、新生團支書的教育與培訓(xùn):
辦公室將不定期對本院各班團支書進行培訓(xùn),手把手教會各團支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。
3、例會的出席與考勤:
會議是工作中的一個重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺,在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認(rèn)真的組織每周的部內(nèi)例會,總結(jié)上周工作中的得與失,并安排下周的工作任務(wù),除此之外我部還會在各部長級會議上做好考勤工作。
4、策劃書的備案:
作為我部最本職的工作,我部在新的學(xué)年內(nèi)將認(rèn)真做好團委、學(xué)生會的活動備案,以便我分團委在校級評定中取得優(yōu)異的成績。
5、配合其他各部工作:
我部會在認(rèn)真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團委在校級取得優(yōu)異的成績。
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