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辦公室工作計劃

時間:2021-05-04 17:41:01 辦公室工作計劃 我要投稿

【推薦】辦公室工作計劃范文錦集七篇

  時間過得太快,讓人猝不及防,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,該好好計劃一下接下來的工作了!工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,以下是小編收集整理的辦公室工作計劃7篇,歡迎大家分享。

【推薦】辦公室工作計劃范文錦集七篇

辦公室工作計劃 篇1

  20xx年,辦公室將在學(xué)校黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學(xué)?傮w工作目標為中心,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學(xué)校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:

  一、常規(guī)工作

  1、及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時向教育工委和其他上級部門上報各類學(xué)校的工作材料。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、組織學(xué)校辦公會議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議,做好會務(wù)準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

  5、負責起草并擬定好學(xué)校各種決議、通知、通告等。

  6、安排好學(xué)校每周及節(jié)、假日的行政值班工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實事求是地開具各類證明和學(xué)校對外介紹信。

  8、進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。

  9、涵接好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  10、加大學(xué)校的宣傳報道,擴大學(xué)校的影響力和知明度,為學(xué)校發(fā)展營造一個良好的氛圍。

  二、重點工作

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,及時向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學(xué)校班子的團結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學(xué)校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以校訊通的形式向廣大教職工通報學(xué)校的工作動態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴大學(xué)校在社會上的影響,提高學(xué)校知名度,促進社會和家長對學(xué)校的了解,增強辦學(xué)的信譽度。

  5、促進檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  6、做好學(xué)?记、考核及其它方面的統(tǒng)計匯總工作,并及時報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

辦公室工作計劃 篇2

  一、工作要求

  1、在校長室領(lǐng)導(dǎo)下,嚴格按照學(xué)校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

  2、按照部門職責,結(jié)合學(xué)校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規(guī)范、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交派的各項任務(wù)。

  3、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,加強督促,全面、細致地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,確保學(xué)校各項工作的正常和有序運轉(zhuǎn)。

  4、抓好檔案管理工作,采取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

  5、建立規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,做好有關(guān)行政事務(wù)的牽頭和協(xié)調(diào)工作,認真地做好各項創(chuàng)建工作。

  二、主要工作及舉措

  1、制定嚴格的工作規(guī)范,加強工作規(guī)范化建設(shè)

  工作上樹立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,按照“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則開展各項工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作

  協(xié)助學(xué)校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學(xué)校每周工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù);做好迎接鎮(zhèn)江市第四輪綜合督導(dǎo)評估工作。

  3、加大對外宣傳工作的力度,努力提高學(xué)校的美譽度

  進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學(xué)校的大事、要事、新事以及辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果。

  4、認真做好各種會議的籌備工作

  做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

  5、加強政策學(xué)習和提高專項業(yè)務(wù)水平

  認真學(xué)習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應(yīng)的規(guī)范。

  6、積極做好黨務(wù)和外教工作

  按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育項目合作學(xué)!辟Y格的基礎(chǔ)上,創(chuàng)造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

  7、認真做好校長辦公室的各項事務(wù)性工作

  積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手;努力協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;積極完成學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;認真處理、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

辦公室工作計劃 篇3

  (一)緊緊圍繞“以項目建設(shè)為中心、項目管理和動態(tài)考評為基礎(chǔ)”的管理理念,堅決把海外項目與國內(nèi)項目一視同仁,同時納入公司正常管理制度范圍內(nèi),繼續(xù)堅持質(zhì)量、安全一起抓,確保新開工項目順利進行,按計劃繼續(xù)做好在建項目的動態(tài)考核及分析。

 。ǘ├^續(xù)全面貫徹公司的管理制度和經(jīng)營理念,發(fā)揚上半年工作中的優(yōu)點、亮點,改進工作中的不足之處;加強基礎(chǔ)性管理工作,謹防管理工作中的漏洞;認真參加公司、部門的各項檢查工作和交流學(xué)習,找出不足,加強學(xué)習不斷提升部門的管理水平。

 。ㄈ┳龊貌块T月度工作計劃及績效考核并進行分解細化,繼續(xù)做好公司年度項目的綜合考評。繼續(xù)抓好安全生產(chǎn)標準化建設(shè),下半年施工項目將逐步推行安全生產(chǎn)標準化管理,確保公司全年安全生產(chǎn)指標按計劃實現(xiàn)。做好各項目部安全管理人員培訓(xùn)和指導(dǎo)工作;做好各項目部施工質(zhì)量的抽查和評定工作。

 。ㄋ模┩晟撇⑼茝V項目管理制度,將公司制度與經(jīng)營理念融合進部門的日常工作管理中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,以促進公司總體戰(zhàn)略的順利實現(xiàn)。對部門組織結(jié)構(gòu)進行重新的調(diào)整設(shè)計,將質(zhì)量安全部的職責揉進項目管理制度中,更好的協(xié)同工作。將各個項目部人員崗位職責分工好,目的是使各部門職能清晰,崗位職責明確。

  (五)按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

 。┬碌挠媱澕绑w會

  隨著公司規(guī)模的日益壯大,增強公司市場競爭力和業(yè)內(nèi)影響力,最終實現(xiàn)公司全年經(jīng)濟指標是今年全公司工作的主要指導(dǎo)思想,因此,項目管理部作為公司一分子,如何順應(yīng)公司的發(fā)展方向?如何更好完成今年的任務(wù)?如何進行制度化、科學(xué)化經(jīng)營管理?實現(xiàn)這些目標需要投入更多的工作熱情以及更加精細的個人工作計劃。

  通過以上幾點,把計劃分解并逐一付諸實施,相信目標一定會實現(xiàn)。

辦公室工作計劃 篇4

  指導(dǎo)思想:

  根據(jù)學(xué)校新學(xué)期的工作思路,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學(xué)校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學(xué)?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學(xué)校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務(wù)意識,創(chuàng)設(shè)良好的服務(wù)育人新環(huán)境。

  具體工作:

  一、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做好重點工作。

  1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點工作的組織安排,推進學(xué)校工作順利開展,確保學(xué)校工作政令暢通。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。

  3、協(xié)助學(xué)校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  4、安排好學(xué)校周工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。

  二、加大學(xué)校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。

  1、加大學(xué)校宣傳力度,選拔思想素質(zhì)高,寫作能力強的教師進行培訓(xùn),組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各級部、處室開展活動后及時上報信息,建設(shè)一支思想素質(zhì)高,寫作能力強的信息員隊伍。

  2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學(xué)校新聞的宣傳發(fā)送,讓社會了解學(xué)校,支持關(guān)注學(xué)校。積極宣傳學(xué)校的辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)成果,提升學(xué)校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會議的籌備工作。學(xué)校辦公室工作計劃

  組織好學(xué)校各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學(xué)校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。

  2、做好學(xué)校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學(xué)校檔案管理工作,及時完善、健全學(xué)校綜合檔案,確保學(xué)校檔案材料完整齊全。

  五、認真做好校長辦公室的事務(wù)性工作。

  1、健全學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度,努力保障制度的落實。

  2、積極反映師生的要求,當好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

  3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。

  4、積極完成學(xué)校工作的計劃、總結(jié),平時注重積累、提煉,積極推廣學(xué)校辦學(xué)經(jīng)驗。

  5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

  6、處理好、服務(wù)好學(xué)校交辦的其他事務(wù)工作。

  7、加強辦公室自身建設(shè),記錄好工作日志,積極健全完善工作規(guī)范,不斷提高辦事效率,爭創(chuàng)文明辦公室。

  8、做好各種臨時性工作。

辦公室工作計劃 篇5

  時光飛逝,又迎來了新的學(xué)期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作,我們沒有畏懼,學(xué)生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學(xué)生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結(jié)合本學(xué)期實際制定本學(xué)期工作計劃。

  一、日常工作的開展

  1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總結(jié)與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則,本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況;

  2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務(wù);

  3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部;

  4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整;

  5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù);

  6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份;

  7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;

  8、針對本學(xué)期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結(jié)后,由辦公室及時收集并存檔;

  9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系。做好樞紐作用;

  10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;

  11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;

  12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

  二、修訂、完善各項規(guī)章制度

  修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學(xué)生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導(dǎo)工作。

  三、會議記錄與會務(wù)籌備工作

  1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感;

  2、做好相應(yīng)的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

  四、干部培養(yǎng)學(xué)生會干部

  干部素質(zhì)的高低,直接決定了學(xué)生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習、團結(jié)互助的工作氛圍,教導(dǎo)他們用心做事,用心做人;督促他們學(xué)習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學(xué)生活。

  五、發(fā)展方向

  1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感;

  2、對外方面,與各院的學(xué)生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學(xué)校方面,定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

  屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心和幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的'氛圍中,同時對公司組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),積極適應(yīng)辦公室工作特點。加強學(xué)習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

  1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi);

  2、做好了各類信件的收發(fā)工作;

  3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;

  4、認真、按時、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事;

  5、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手;

  6、做好各部門服務(wù):加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;

  7、做好員工服務(wù):及時的將公司員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁;

  8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;

  9、做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室工作計劃 篇6

  新的一個學(xué)期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學(xué)期,新氣象。在這新的學(xué)期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學(xué)期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

  以下是我們辦公室這一學(xué)期的工作計劃:

  一、開學(xué)初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

  二、九月份,辦公室將定美術(shù)學(xué)院第二屆新干的宣傳細則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學(xué)生會各個部門的上學(xué)期總結(jié)以及本學(xué)期計劃。

  三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。

  四、十一月份做好校運會的工作安排。

  五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。

  以上幾點就是未來這一學(xué)期我們辦公室的相關(guān)工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續(xù)努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學(xué)生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學(xué)院學(xué)生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術(shù)系辦公室工作計劃

辦公室工作計劃 篇7

  一、指導(dǎo)思想

  緊緊圍繞“教育教學(xué)質(zhì)量年”的工作要求,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的形象,進一步加強制度建設(shè),不斷提高服務(wù)意識、責任意識、效率意識,以飽滿的精神風貌和扎實細致的工作,充分發(fā)揮校辦的行政中心樞紐作用,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展作出更大的貢獻。

  二、現(xiàn)狀分析

  1、忙于事務(wù)性工作,工作創(chuàng)造性、預(yù)見性還有待加強,沒有充分發(fā)揮參謀作用。

  2、組織協(xié)調(diào)工作與學(xué)校的發(fā)展和校長的高標準、嚴要求之間還存在著差距,視野還不夠開闊。

  3、督促落實工作中,深入實際不夠,服務(wù)沒有到位,方式方法還有待改進。

  4、宣傳工作還沒有引起足夠重視,整體感不強,宣傳的質(zhì)量與檔次有待提高。

  三、主要任務(wù)與目標

  1、加強辦公室內(nèi)部建設(shè),強化執(zhí)行力意識

 。1)加強辦公室人員能力建設(shè)。通過選派培訓(xùn)、業(yè)務(wù)研討、上網(wǎng)查閱、多聽校長報告等多種形式,提高辦公室人員的文字駕馭、事務(wù)辦理、調(diào)查研究、組織協(xié)調(diào)和議事參謀等能力。(每個月的最后一個星期對本月工作進行總結(jié)和反思)

 。2)營造和諧有序的工作氛圍。始終把人性化管理、人文關(guān)懷貫穿于辦公室的整體管理當中,構(gòu)建有利于促進事業(yè)發(fā)展和人員鍛煉成長的辦公室工作環(huán)境,激發(fā)辦公室人員的主動性、積極性和創(chuàng)造性。

 。3)完善辦公室規(guī)章制度。2月底前完善《用車登記制度》、《印章使用制度》、《用餐制度》,嚴格執(zhí)行《購物審批制度》,規(guī)范工作程序,確保各項工作高效有序的進行;增強辦公室人員的精品意識,達到效率更高、服務(wù)更優(yōu)、運轉(zhuǎn)更暢、隊伍更強、評價更好,進一步樹立校長辦公室的良好形象。

 。4)實行走動式管理服務(wù),確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時、全面、準確、高效”。做到五個“承諾”:承諾“不讓辦事的同志在辦公室受到冷遇”、承諾“不讓工作因辦公室延誤”、承諾“不讓工作差錯在辦公室發(fā)生”、承諾“不讓不良風氣在辦公室出現(xiàn)”、承諾“不讓學(xué)校形象因辦公室受到損害”;做到“五好”:參謀助手落實好、文件處理把關(guān)好、活動組織服務(wù)好、人事管理工作好、宣傳報道質(zhì)量好。

  2、做好辦公室常規(guī)工作

 。1)爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標。做好辦公室與各處室、年級部等部門的協(xié)調(diào),牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

 。2)提高辦公室文秘水平。圍繞學(xué)校重點工作做好有關(guān)材料的撰寫和整理,努力提高文稿起草質(zhì)量,增強文稿的思想性、針對性和指導(dǎo)性。加強公文處理工作,進一步提高各部門的公文質(zhì)量意識和時效意識。做好文件的接受、傳送、催辦及信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯,注重重要文件資料的積累和歸檔。做好學(xué)校大事記的記載工作。完善和修訂各類規(guī)章制度,編印現(xiàn)有行政規(guī)章制度匯編。4月中旬和7月中旬編印兩期學(xué)校工作簡報。

 。3)根據(jù)學(xué)校的實際情況,3月中旬細化《教師年度考核辦法》等管理制度,以管理考核為手段,提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設(shè)。

  (4)根據(jù)學(xué)校整體工作要求,協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的資料,在求真、務(wù)實、落實上下功夫。

 。5)高標準做好服務(wù)接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查和各項活動越來越多,辦公室要切實做到三到位:一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準備。

  (6)繼續(xù)做好宣傳工作,提升學(xué)校的知名度和美譽度。做好向z教育和新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動和建設(shè)發(fā)展成就的稿件,進一步加強綜合信息和視頻信息的報送量。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,要求全程參與活動,以信息為載體,反映學(xué)校實力,展示亮點,營造氛圍。本學(xué)期力爭完成新聞報送得分300分。充分利用校內(nèi)的廣播站、櫥窗、宣傳標語、電子屏等宣傳陣地展示學(xué)校取得的成績和亮點,調(diào)動學(xué)校師生工作和學(xué)習積極性,增強師生的榮譽感。

 。7)做好人事管理工作。按上級要求,及時做好崗位設(shè)置相關(guān)工作。以崗位設(shè)置管理為契機,充分調(diào)動廣大教師的工作積極性,進一步體現(xiàn)多勞多得、優(yōu)績多得的分配原則。充實現(xiàn)有的人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),方便于領(lǐng)導(dǎo)層決策。

  (8)做好學(xué)校檔案管理工作和保密工作。進一步鞏固省三星級檔案室的創(chuàng)建成績,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意體現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)水平的材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

 。9)推進學(xué)校辦公信息化管理。為提高工作效率,創(chuàng)建節(jié)約型部門,在調(diào)研學(xué)習辦公信息化工作較好學(xué)校的情況基礎(chǔ)上,爭取5月底前搭建適合我校的智能化辦公運轉(zhuǎn)平臺,促進學(xué)校辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)。進一步推進學(xué)校網(wǎng)站和校辦網(wǎng)頁的建設(shè)。

  (10)完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

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