辦公室工作計劃范文
日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),寫一份工作計劃,為接下來的工作做準備吧!相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧,以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 1
20xx年,是醫(yī)院發(fā)展重要的一年,面臨著二甲醫(yī)院的復審驗收,在這一年里辦公室將緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,建立和完善醫(yī)院管理方面各項規(guī)章制度,認真學習掌握關(guān)于醫(yī)院行政管理制度部分的有關(guān)醫(yī)院辦公室制度及職責范圍的內(nèi)容。 積極參與政務、管理事務,搞好服務,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務的作用,為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻。全年擬做好以下工作:
1、加強學習辦公室制度職責,提高業(yè)務素質(zhì)和工作能力。進一步完善修訂辦公室各項制度和各崗位職責,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。通過學習進一步提高辦公室人員政治素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)以及政策水平、服務水平和駕馭實際工作的能力。
2、當好領導的參謀助手,配合領導做好工作。熟悉、掌握、國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手,配合領導做好工作,堅持“到位不越位,分工不分家”的原則,做到大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。并認真做好一些事務性的工作。
3、做好人事勞資工作,探索人力資源管理工作。對醫(yī)院整體醫(yī)療資源進行科學規(guī)劃,逐步建立公開、平等、競爭、擇優(yōu)的用人機制,配合相關(guān)科室探討建立科學、規(guī)范、實用的績效考核管理機制。完善人事檔案,研究醫(yī)院目前醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)比例,分析醫(yī)院對人才的'需求狀況,為領導決策提供參考。同時認真做好考勤、考核、聘任、人事調(diào)配、培訓、工資及福利、休假、請假等方面工作。完成職稱考試、職稱外語考試、職稱計算機考試報名。完成全院職工的人事統(tǒng)計、工資變動及年度考核工作。完成職稱
聘任及兌現(xiàn)工資和工作人員正常晉升。完成離退休人員的待遇兌現(xiàn)及辦理退休手續(xù)工作。積極深入探討對勞務派遣人員的考核獎勵辦法。
4、加強宣傳文秘工作。緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,不斷搜集、整理宣傳信息,做到院內(nèi)外宣傳相結(jié)合,充分利用《簡報》、《助您健康》以及向上級行政部門和報刊媒體反饋信息、電視新聞、專題、網(wǎng)絡等宣傳平臺,多形式開展全方位的的宣傳活動。尤其是年內(nèi)計劃加大新聞、專題宣傳力度,積極和電視臺新聞部和專題部聯(lián)系,挖掘新聞線索,做好電視媒體宣傳。另外,及時完成各類計劃、總結(jié)以及各種請示、報告等文件材料的起草工作,完成各種評先評優(yōu)上報的個人或集體的事跡材料,以及全院各種檢查的綜合性匯報材料和開展各項活動的實施方案等。對照二甲評審標準,完善充實檔案資料,做到檔案材料規(guī)范化。
5、統(tǒng)籌安排黨建活動。根據(jù)上級安排,主動落實好黨建工作,認真執(zhí)行“三會一課”制度,組織黨員學習,統(tǒng)籌安排好“三日一網(wǎng)”各類主題實踐活動的開展。深入開展好創(chuàng)先爭優(yōu)活動和優(yōu)化發(fā)展環(huán)境建設年活動。
6、完成工會的換屆工作。研究準備工會換屆程序,召開七屆一次職工代表大會,選舉產(chǎn)生新的工會委員會委員。發(fā)揮好工會的維護、建設、參與、教育等“四個職能”,加強思想建設、民主化建設,豐富職工業(yè)余文化生活。按照上級要求,做好群眾工作,進一步加強群眾工作室規(guī)范化建設,打造群眾之家。
7、發(fā)揮青年志愿者優(yōu)勢做好共青團工作。組織青年志愿者開展志愿優(yōu)質(zhì)服務和下鄉(xiāng)義診活動,
8關(guān)心老干部,做好服務工作。認真處理老干部來信、來訪工作,對每一個老干部的來訪認真對待,指定專人調(diào)查處理,盡量給老干部一個滿意的答復。積極創(chuàng)造各種條件,組織老干部開展力所能及的各類活動。組織好老干部參加縣老干部運動會。為老
干部發(fā)放好《老人世界》。走訪訪慰問離退休老干部,幫助其解決生活困難,安享晚年。
10、做好檔案、文印、攝影攝像、標識展牌制作工作。按時完成各類文件打印、復印工作。及時收發(fā)、傳遞上級來文,及時收存歸檔。圍繞臨床需求,即時完成各臨床科室的臨時打印、復印任務。做好全院重大活動、會議、上級領導來院指導以及手術(shù)室和各臨床醫(yī)技科室的疑難病例、新技術(shù)新項目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動、會議、演出等做好準備工作。及時完成各種會議、活動的條幅、標志標識及臨床科室的標志、宣傳牌制作。做好黨政局域網(wǎng)、外網(wǎng)局域網(wǎng)的管理維護。
11、其他工作
加強機動車輛管理,經(jīng)常對司機進行行駛教育,嚴格落實機動車管理和使用有關(guān)規(guī)定,嚴格派車手續(xù),合理調(diào)配車輛。做好各種會議的通知、布置和服務工作及各種檢查驗收、參觀來訪的公務接待任務。加強總值班、周日和節(jié)假日值班的管理,做到不空崗、不漏崗。做好接聽電話工作,及時記錄、傳達上級電話通知精神,確保政令暢通。另外,積極配合其它科室完成各項活動任務和領導交給的其他臨時性任務。
辦公室工作計劃 2
20xx年,將是我院繼往開來的一個新開始。面對困難與挑戰(zhàn),我院只有不斷增強綜全實力,才能更好更快地發(fā)展。醫(yī)院辦公室將按照醫(yī)院黨、政的整體工作部署,結(jié)合我院實際,圍繞醫(yī)院發(fā)展這一主題,找準自身角色定位,加強科室內(nèi)部管理,更好地服務于醫(yī)院黨、政和臨床一線。具體工作計劃如下:
一、完成主要的工作目標和任務
整體目標,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上啟下,配合院領導做好各職能部門之間的協(xié)調(diào)工作。
具體任務有:1、安排好各類行政會議,做好會議記錄,貫徹會議決議;2、綜合醫(yī)院工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件的草擬,并負責督促、協(xié)調(diào)、執(zhí)行;3、做好各類行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔和報刊訂閱;4、完善計算機管理和網(wǎng)絡工作(行政部分),推動辦公自動化的發(fā)展;5、做好印鑒管理、文件打印、外勤、外事、通訊聯(lián)絡、車輛安排、來信來訪、參觀接待等工作;6、負責全院的考勤工作;7、深入科室,掌握醫(yī)、政、研、管、后等方面的動態(tài),為領導決策提供情況,當好參謀;8、認真完成領導交辦的其他工作。
二、具體措施
(一)逐步建立和完善辦公室的一部分相關(guān)制度:1、公文辦理制度,規(guī)范發(fā)文、收文、閱文程序;2、醫(yī)院印章管理制度;3、科室人員出勤制度;4、行政查房制度等。
。ǘ┲匦逻M行科學分工,明確各人工作職責,使科室人盡其才,用其所長優(yōu)化互補。
(三)有計劃、有目的`地對科室人員開展業(yè)務學習和培訓,為科室搭建學習新知識的平臺,提高辦公室人員整體素質(zhì)。
。ㄋ模﹦(chuàng)建“一線工作法”,以醫(yī)院開展行政查房為契機,做到“五勤”:使這項制度發(fā)揮最大作用;眼勤,主動觀察,及時發(fā)現(xiàn)科室日常工作中的問題和遇到的困難;耳勤,多傾聽一線職工和患者的心聲;手勤,多做記錄,收集科室實際情況,保證信息客觀真實性;腦勤,多想辦法,為一線科室和員工解決實際困難上加難;腿勤,多下一線科室,拉近與一線科室的關(guān)系,多向領導匯報準確全面的反饋信息。
。ㄎ澹┙⑨t(yī)院大事日志,基本做到每日登記;建立工作簡報,每月匯總工作情況。建立黨務、政務、領導班子每周例會等記錄本,完善各種會議記錄。
(六)加大力度推進醫(yī)院的文化建設:如完善我院網(wǎng)站建設的各項工作,爭取每季度辦一期院報,多開展各種文體活動活躍醫(yī)院的文化生活。
。ㄆ撸┰卺t(yī)院對外宣傳方面狠下功夫。如做利用好各種媒體,做好信息員工作,每月至少寫兩篇通訊稿;通過院報、醫(yī)院網(wǎng)站、宣傳欄等加強醫(yī)院的對外宣傳。
(八)完善行政管理,建立職能部門干部和中層干部去向動態(tài)登記
辦公室工作計劃 3
一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內(nèi)工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的.整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡建設,加強信息約稿,關(guān)注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關(guān)深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗、新成績反映出來,推廣經(jīng)驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內(nèi)部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數(shù)字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計劃 4
新學期,新開始,新工作。由于學院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區(qū),這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰(zhàn)。
本部門在總結(jié)了以往的工作經(jīng)驗的基礎上制定了以下工作計劃:
一、日常工作
在日常工作方面,團辦發(fā)揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關(guān)系學院未來發(fā)展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。
在新的一年里,我們?nèi)岳^續(xù)沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯(lián)系,建立長期合作的工作關(guān)系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產(chǎn)生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。
兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質(zhì)相似。在新學年的工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協(xié)助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發(fā)揮兩個部門的'作用。本部門也與秘書處共同管理經(jīng)管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協(xié)調(diào)系里的日常財務管理。
二、內(nèi)部建設
在內(nèi)部建設方面,本部門也繼續(xù)采取例會制度,總結(jié)工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養(yǎng)我部團結(jié)協(xié)助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內(nèi)部與部門之間的溝通聯(lián)系得到最優(yōu)化。
三、新成員的培養(yǎng)
在培養(yǎng)新成員方面,我們將繼續(xù)貫徹團辦精神從一而終、團結(jié)友愛、腳踏實地、任勞任怨、協(xié)調(diào)發(fā)展。對于新任的干事委員,著重培養(yǎng)他們的工作能力、交際能力,發(fā)揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態(tài)度,做好本職工作,不處于被動狀態(tài),保持一顆積極旺盛的心。
在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態(tài)來完成系里分配的工作任務,發(fā)揮部門作用。
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