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辦公室工作計劃

時間:2021-04-13 18:37:38 辦公室工作計劃 我要投稿
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關(guān)于辦公室工作計劃集合九篇

  光陰如水,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候開始寫工作計劃了。但是工作計劃要寫什么內(nèi)容才是正確的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃9篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于辦公室工作計劃集合九篇

辦公室工作計劃 篇1

  本學期,辦公室將在學校黨政的領(lǐng)導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任,加強學習,努力提高自身素質(zhì),在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下工作:

  一、常規(guī)工作

  1.做好文件的上傳下達工作。及時收發(fā)上級文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)人員。

  2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案及時移交檔案室分類歸檔。

  3.提前做好開學和學期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學校部署及時起草學校工作計劃(總結(jié))和學校行事歷。

  4.及時向教育局和其他上級部門上報學校相關(guān)的工作材料。

  5.及時出好會議通知、學校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。

  6.做好學校會議的籌備、記錄工作。

  7.認真做好值班安排、統(tǒng)計工作,加強對值班工作的檢查監(jiān)督。

  8.做好校長及校委會安排的臨時性工作。

  二、主要做法

  1.加強辦公室自身建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。

  爭取主動、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標。新學期辦公室繼續(xù)完善內(nèi)部管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。校辦是整個學校的信息中心,積極與各處室部門溝通協(xié)調(diào),提高學校團結(jié)協(xié)作的團隊精神。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護學校整體形象。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識。

  根據(jù)學校整體工作要求,具體安排好或者協(xié)調(diào)安排好各種重要會議、重要工作、重大活動,重要會議、活動或工作的組織安排要做到嚴謹有序,不出差錯。

  2.高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作,積極作好規(guī)范化管理工作。在學校領(lǐng)導的指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接收、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

  3.上傳下達,創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。

  廣泛了解與學校有關(guān)的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各處室的信息溝通,及時以各種形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態(tài)和辦學成果。

  繼續(xù)與其他處室一道加強校園文化建設(shè),加強學校細節(jié)管理和形象策劃工作,對學校文化的各個方面,進行組織化、系統(tǒng)化、形象化的綜合設(shè)計,以塑造良好的學校形象;充分利用電子屏幕,營造良好、健康的校園氛圍。

  4.促進檔案管理規(guī)范化。

  根據(jù)檔案管理要求,認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作,進一步嚴格各類檔案的查閱和使用。并注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作。更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。

  5.認真做好接待工作。

  熱情和規(guī)范接待來校視察的各級領(lǐng)導及來校交流兄弟學校的領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的接待服務(wù)工作展示學校良好形象。

  對于上級檢查、來訪事宜辦公室每位成員都要切實做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)接待任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細致安排各項工作。做到任務(wù)明確具體,責任到人,確保領(lǐng)導來賓到來之前完成各項準備工作;二是接待中到位,做到二注意,一是注意態(tài)度要和藹,語言要標準,舉止要優(yōu)雅;二是注意接待要得體,人員要靠上,及時倒水;三是接待后到位,接待后要及時清理現(xiàn)場,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備。

  6.出色地完成臨時工作。

  辦公室有大量的臨時工作,能否出色地做好臨時性工作,最能體現(xiàn)辦公室的整體工作能力。要切實做好三個注意,一是注意態(tài)度,不管是否是份內(nèi)的事,都要認真對待,不能敷衍塞責,推脫扯皮,影響工作質(zhì)量;二是要注意協(xié)作,要力往一處用,勁往一處使,同心協(xié)作,共同完成臨時工作;三是要注意技巧,臨時性工作往往無規(guī)律可尋,特點是時間緊,任務(wù)重,在處理時要抓住本質(zhì),快干巧干,不要蠻干,從而提高工作效率,確保及時準確地完成任務(wù)。

辦公室工作計劃 篇2

  一、加強領(lǐng)導,抓好隊伍、載體建設(shè)

  黨委政府實行一把手負總責,緊抓“一票否決”不放松,并結(jié)合我鎮(zhèn)計生工作的現(xiàn)狀,對計生工作高度重視,大力支持計生辦開展工作。研究下發(fā)了《鎮(zhèn)20xx年人口和計劃生育目標管理責任制考評方案》、《鎮(zhèn)計劃生育村為主工作實施方案》等文件,明確我鎮(zhèn)計生工作目標;對鎮(zhèn)、村干部的計生責任細化到人、嚴格按照村為主規(guī)定,對工作效果實行考核。堅持鎮(zhèn)對村每季度自查制度,并對結(jié)果實行通報。由于領(lǐng)導重視、考核到位,我鎮(zhèn)的計生工作處于良性循環(huán)的軌道,各項指標均處在良好的水平。

  二、重基層基礎(chǔ)信息工作,強化信息化建設(shè)和管理

  基礎(chǔ)信息工作是計生工作的生命線,一直以來我們高度重視計劃生育基礎(chǔ)信息工作,把全員人口清理作為一項長效機制來抓,為夯實我鎮(zhèn)的計生工作打下了堅實的基礎(chǔ),并將清理結(jié)果運用于全年鎮(zhèn)對村的季度考核。在全員數(shù)據(jù)庫的建設(shè)上我們堅持每天監(jiān)控全員及流動人口系統(tǒng),各類信息及時更新,此項工作為我鎮(zhèn)計生工作取得好的為此起到了墊腳石的作用。我們也將在上級的指導不斷完善此系統(tǒng),有利推進我鎮(zhèn)的人口與計劃生育工作信息化進程。

  三、重宣傳教育工作,提高群眾對計生工作滿意度

  我們始終把計劃生育宣傳教育工作放在突出位置,今年我們利用公開欄、發(fā)放宣傳單、懸掛橫幅、樹立宣傳牌、發(fā)短信等宣傳活動。確保宣傳品入戶率達到100%,提高群眾政策知曉率,提升群眾滿意度,具體做法如下:一是在公路旁樹立大型計生宣傳牌,并將村務(wù)公開欄延伸至每個村民組。二是通過發(fā)放工藝品和告知書、宣傳品的時機面對面的進行宣傳。我鎮(zhèn)今年制作3000只印有計生知識的磨砂口杯免費發(fā)給育齡群眾。三是全面收集本地群眾手機和固定電話號碼。通過短信平臺每月向20-49周歲的育齡婦女發(fā)送計生知識短信。四是在轄區(qū)內(nèi)的學校開展小手牽大手,計生國策進家庭活動。五是鎮(zhèn)計生辦定期對各村群眾滿意度開展情況進行抽查,抽查結(jié)果納入鎮(zhèn)對村的目標考核。

  四、重陣地建設(shè),提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平

  我們創(chuàng)新服務(wù)理念、提升服務(wù)水平,竭力為育齡群眾的生殖健康提供有利的保障。今年我鎮(zhèn)有88對夫婦可以參加此項計劃生育惠民工程,我們精心組織,目前已經(jīng)完成了86對夫婦的健康檢查,逐漸在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)實現(xiàn)出生缺陷一級預防,真正的意義上的達到優(yōu)生優(yōu)育。在村室建設(shè)上,全鎮(zhèn)6各村均達到標準化村室的要求。

  五、重計生民生工程,緊抓落實不放松

  年初獎、特扶工作開展時我們認真做好宣傳工作、嚴格按照農(nóng)村部分家庭特別扶助、獎勵扶助制度政策進行民主評議、三級申報、公示、審核。20xx年度全鎮(zhèn)新申報特扶對象4人(包括一個手術(shù)并發(fā)癥),獎勵扶助對象78人。獎扶擴面新增15人,8月份完成了獎特扶資金和獨生子女保健費的打卡發(fā)放工作,,今年共發(fā)放獨生子女保健費及放棄二孩獎勵資金345620元,發(fā)放獎扶資金571600元,為計生家庭貧困母親及貧困大學生積極爭取每戶20xx元的人口基金,為落實節(jié)育手術(shù)的家庭兌現(xiàn)了長效節(jié)育獎勵資金共23400元。我們從這一系列的為民、惠民政策入手,讓廣大群眾更清楚的認識到了實行計劃生育的家庭享受計生民生工程巨大意義,切身感受到計劃生育給群眾帶來的一系列惠民政策。

  六、重流動人口管理,提升基層基礎(chǔ)工作水平

  是勞務(wù)輸出大鎮(zhèn),共有流動人口3000余人,流動人口管理服務(wù)工作是我鎮(zhèn)計生工作的重點和難點,我們結(jié)合全員清理隨時關(guān)注所有的流出、流入人口,掌握他們現(xiàn)居地的詳細地址,對于流入人口依托流動人口信息交流平臺及時反饋信息,積極做好流入人口的孕環(huán)檢及信息反饋交流工作。日常工作中把流動人口工作作為突出重點來抓,確保流動人口底數(shù)清,努力提升流動人口工作水平。

辦公室工作計劃 篇3

  一、行政部自身建設(shè):

  行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標為:

  1、完善部門組織職能;

  2、完成部門人員配備;

  3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  4、提高部門工作質(zhì)量要求;

  5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務(wù)。

  二、建立職位分析制度

  通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

  三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作

  并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

  2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。

  3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

  第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。

  行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務(wù)。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機制;辦公室管理等三部分。

  一、企業(yè)文化的深化塑造

  企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。

  1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內(nèi)完成。

  1、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等內(nèi)容增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。

  3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。

  一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制

  調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

  4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。

  二、建立公司內(nèi)部溝通機制

  1、建立民主評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行民主評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。通過評議建立一個對部門經(jīng)理的監(jiān)督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。

  2、行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動、離職、學習、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。

  4、其他溝通機制的完善。如員工滿意度調(diào)查、部門經(jīng)理會議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。

  3、規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。

  三、員工培訓制度

  員工培訓是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發(fā),員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強企業(yè)的綜合競爭力。

  1、大力加強員工崗位知識、技能和素質(zhì)培訓,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。

  2、爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結(jié)等方式)等。

  3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結(jié)果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。

  第三部分建立人才招募與評定薪資標準。

  行政的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。行政部要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn)是行政的配置原則。所以,在達成目標過程中,行政部將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制?紤]到公司目前正處在發(fā)展階段和變革時期,行政部對人事招聘與配置工作會做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

  一、招聘具體實施方案:

  1、招聘前應(yīng)做好準備工作:與用人部門溝通,了解特定需求;招聘廣告(招聘職位與要求)的撰寫;公司宣傳品;一些必需的文具;招聘用表單。

  2、安排面試應(yīng)注意:面試方法的選定;面試官的選定;面試題的擬定;面試表單的填寫;面試官的形象;面試結(jié)果的反饋。

  3、規(guī)范行政招聘與配置,行政部起草完成《公司人事招聘與配置規(guī)定》,請公司領(lǐng)導審批后下發(fā)各部門。

  4、計劃采取的招聘方式:以網(wǎng)絡(luò)為主,兼顧報刊、推薦等。其中網(wǎng)絡(luò)招聘主要考慮:中華英才網(wǎng)、前程無憂人才網(wǎng)等(具體視情況另定)。

  二、人員流動與勞資關(guān)系

  協(xié)調(diào)處理好勞資雙方關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動比率,是行政部門的基礎(chǔ)性工作之一。在以往的人事工作中,此項工作一直未納入目標,也未進行規(guī)范性的操作。第八年行政部將把此工作作為考核本部門工作是否達到工作質(zhì)量標準的項目之一。

  1、人員流動控制年度目標:正式員工(不含試用期內(nèi)因試用不合格或不適應(yīng)工作而離職人員)年流動爭取控制在10%以內(nèi),保證不超過15%。

  2、勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:完善公司合同體系,除《勞動合同》外,與相關(guān)部門一些職位職員簽定配套的《保密合同》《廉潔合同》《培訓合同》等,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。

  三、薪酬管理

  根據(jù)公司現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,目前的薪酬管理制度將有可能制約公司的人才隊伍建設(shè),從而對公司的長遠發(fā)展帶來一定的影響。通過行政部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的了解,建議盡快建立公司科學合理的薪酬管理體系。

  四、員工福利與激勵

  員工福利政策是與薪酬管理相配套的增強企業(yè)凝聚力的工作之一。而與薪酬政策不同的是,薪酬僅是短期內(nèi)因應(yīng)行政市場競爭形勢和人才供求關(guān)系的體現(xiàn),所以在各種因素影響下,薪酬是動態(tài)中不斷變化的。而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期的承諾,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。行政部根據(jù)公司目前狀況,在第八年,計劃對公司福利政策進行大幅度的變革,使公司“以人為本”的經(jīng)營理念得到充分體現(xiàn),使公司在人才競爭中處于優(yōu)勢地位。

  1、計劃設(shè)立福利項目:員工食宿補貼、加班補貼(上述兩項進行改革與完善)、滿勤獎、節(jié)假日補貼、社會醫(yī)療保險、社會養(yǎng)老保險、住房公積金(服務(wù)滿三年以上職員方可享受此項福利)、員工生日慶生會、每季度管理職員聚餐會、婚嫁禮金、年終(春節(jié))禮金等。

  2、計劃制訂激勵政策:月(季度)優(yōu)秀員工評選與表彰、年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎、建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。

  3、第八年第一季度內(nèi)(3月31日前)完成福利項目與激勵政策的具體制訂,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣貫。

  4、自4月份起,行政部將嚴格按照既定的目標、政策、制度進行落實。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后一個季度內(nèi)(6月30日前)進行一次員工滿意度調(diào)查。通過調(diào)查信息向公司反饋,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導的答復對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善。

  第四部分第八年行政費用預算

  行政管理費用主要是由兩大部分組成,人事費用和行政費用。在總結(jié)上年年度行政總費用的同時,其中有兩件事值得在以后的工作中完善:

  1、網(wǎng)絡(luò)招聘注意事項,公司的招聘形式主要是網(wǎng)絡(luò)招聘,網(wǎng)絡(luò)招聘的優(yōu)勢是授眾廣,價格低,但缺點是,無效的信息太多,因此在以后的招聘中,一定把招聘廣告書寫清楚詳盡,并且避免在一個網(wǎng)站連續(xù)登記2個月以上。

  2、行政費用控制,公司的行政消耗整體來說不是很高,但是在工作中不是沒有問題,比較明顯的就是使用跟蹤,第九年無論是低值易耗品還是設(shè)備將建立相應(yīng)的跟蹤機制。

辦公室工作計劃 篇4

  歷史與社會學系團委辦公室是一個集聯(lián)絡(luò)性、服務(wù)性、綜合性為一體的部門,本部門致力于高效地完成考勤、傳報、會議記錄、資料整理等日常工作,積極承辦“大學生科技文化節(jié)”的相關(guān)活動,搭建各部門間的合作交流的橋梁、努力加強各部門間的交流。本學期,辦公室致力踏實完成例行工作,跟進“大學生科技文化節(jié)”之企業(yè)興衰成敗學習研究活動的第三期活動,在部門工作方面做出以下規(guī)劃:(正文宋體小四號、段落行距1、5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)

  一、例行工作:

  (一)考勤工作:考勤工作擔負著協(xié)助授課老師維持上課紀律、提高我系學習風氣的重任,本學期,團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風氣,積極與學生會學習部共同完成本學期的考勤職責;

 。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻及時、準確完成傳報任務(wù);

 。ㄈ⿻h記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現(xiàn)與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。

  二、部門建設(shè):

 。ㄒ唬┩晟评龝贫、創(chuàng)新例會形式。例會制度不僅有助于對部門工作的及時總結(jié)與合理規(guī)劃,而且良好的例會形式更是豐富部門成員知識、增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善例會制度、創(chuàng)新例會形式,在傳承以往部門成員輪流主持會議、發(fā)揮部門成員的創(chuàng)新精神的優(yōu)良傳統(tǒng)的同時,計劃在本學期的例會中增設(shè)“每周好書推薦”的內(nèi)容,以幫助部門成員豐富自身知識、拓寬知識面,進而增進部門學習氛圍、加強部門成員交流;

 。ǘ┨嵘块T學習氛圍、進一步提高部門成員的公文寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學習積極性;在公文寫作方面,本學期將承

  接第一學期的積極成果,進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。

 。ㄈ┘訌娡值懿块T的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他兄弟部門及學生會學習部等合作部門的交流活動,如組織聯(lián)合例會、派代表參加兄弟部門例會、舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。

  三、活動承辦:

  本學期,本學期辦公室計劃在“大學生科技文化節(jié)”中與助困部聯(lián)合承辦“讀書分享會”項目與“朝花夕拾”茶話會。在充分發(fā)揮助困部、辦公室成員的活動積極性的同時,充分利用團委各部門的資源優(yōu)勢,在前期宣傳、活動流程設(shè)計、活動可行性預測等方面積極討論、做好策劃并努力完善應(yīng)急預案,以保證活動圓滿完成。

  四、可行性分析及效果預測:

  一年之計在于春,本學期辦公室決心以服務(wù)全系學生的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養(yǎng)部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務(wù)。

辦公室工作計劃 篇5

  團委辦公室下半年工作計劃 上半年的幾個月中,我作為委員在團委辦公室工作。在這段時間中,自己不斷積累工作經(jīng)驗,并且學會了相關(guān)的處理事情的技巧等,真的是受益匪淺。在下半年的工作中,相信自己會更加努力的工作學習,不斷提升自身的工作素質(zhì)和處理事務(wù)的能力。在不斷的鍛煉中,完善自己。

  上半年,團委辦公室在團副,部長和副部長們的帶領(lǐng)下,以及各位部員的團結(jié)協(xié)作下,已經(jīng)逐步走上了工作的正軌。上半年中,部長及時向部員傳達上面的信息,并且督促部員及時向團委各部傳達信息,形成信息及時傳遞的橋梁,發(fā)揮其在團委不可缺少的一部分的作用。各部員在部長的領(lǐng)導下能夠逐漸開始著手團委各項工作,例如團委的日常事務(wù),加強團委的工作能力,更好的發(fā)揮辦公室的紐帶作用。我深深以辦公室職責為準繩,并在不斷踐行中發(fā)現(xiàn)自身的長項,不斷發(fā)展,為辦公室出一份力。 下半年中,為了能夠更好的完成團委領(lǐng)導交給我們的任務(wù),作為團委一份子的我,應(yīng)當全力以赴去做好各項領(lǐng)導交給我的任務(wù),所以提出如下工作計劃:

  1. 首先最主要的是要明確團委辦公室的職能,發(fā)揮其橋梁作用,及時反映基層信息,增進各部門間的溝通和交流,更好的促進工作,服務(wù)同學,做好傳遞任務(wù),積極參與各部門的活動策劃,并作好記錄,及時向領(lǐng)導匯報團委情況,同時把各項活動的后勤工作做到位?傊,要通過各種渠道增強團委的整體凝聚力,使之更有效的開展工作。

  2. 加強辦公室內(nèi)部建設(shè)應(yīng)該擺在首位,使得整體功能得以充分發(fā)揮。

  3. 加強自己的集體思想和責任感,對于任何一項工作都不能怠慢。必須認真負責。

  4. 在辦公室原有制度上進行改革,制定出更合理的規(guī)范的值班制度以及協(xié)調(diào)好團委,學生會的開會時間,負責做好團委、學生會理會的準備工作各會議記錄,實行嚴格的考勤制度。

  5. 每個月月末對各部門的工作情況進行總結(jié),按規(guī)定時間收集團委部門的活動方案并總結(jié)

  6. 對辦公室的日常開支做好預算,盡力做到不要浪費資源,并能產(chǎn)生高效的作用。

  7. 本學期辦公室不僅要像往常一樣協(xié)助各部門的各項工作和活動,還要積極舉辦各種聯(lián)誼活動,增強各干部之間的交流、加強與其他各二級學院之間的交流,吸取其他學院好的工作方法和工作制度,增進與其他學院團委之間的友誼,為日后開展各項工作奠定良好的基礎(chǔ)。

  總之,下半年我們要在沿襲以前好的制度本系的基礎(chǔ)上,開拓創(chuàng)新,積極改革,我們改變了過去太過嚴肅、拘謹?shù)臅h氛圍,將例會作為交流,給大家提供了一片暢所欲言的天空,順利開展,另外,我們還有許多創(chuàng)新活動,應(yīng)該精心策劃準備,我們也應(yīng)該繼續(xù)以創(chuàng)新的思路開展好各項活動。

  我相信自己會以全身的熱忱投入團委的工作,懷著激情和耐心完成各項任務(wù),時刻謹記著努力努力在努力,不斷提高自己的能力,已達到自身素質(zhì)提高最大化。

辦公室工作計劃 篇6

  辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務(wù),做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。通過在一起工作,辦公室全體人員要形成團結(jié)干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心情舒暢的良好氛圍。

  一、文檔工作

  完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學習,提高文檔寫作能力。一是要系統(tǒng)地學習有關(guān)的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結(jié)構(gòu);三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作能力。

  二、行政及車輛管理

  要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務(wù),目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,xx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。

  三、接待工作

  接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務(wù)實,更有利于服務(wù)安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務(wù)職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓提供更多的服務(wù)項目,給他們留下更多更好的在滬印象。

  四、宣傳報道和信息化工作

  今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡(luò)。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺IT技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

  進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。

  五、檔案管理工作

  辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務(wù)類檔案應(yīng)有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應(yīng)要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。

辦公室工作計劃 篇7

  如果說學生會各部門是一顆顆閃爍的珍珠,那么學生會就是一串璀璨奪目的珍珠項鏈,而辦公室就是將這些珍珠串聯(lián)起來的那條線,雖不起眼,卻是一條不能缺少的紐帶,起到了至關(guān)重要的聯(lián)絡(luò)作用。時光飛逝,歲月如梭,新的一屆的預案學生會的領(lǐng)導班子已經(jīng)確立,學生會的各項活動開始穩(wěn)步運轉(zhuǎn).上一屆學生會辦公室在工作上已取得了很好的成績,承接著他們的工作,對我們來說既是一種鼓勵也是一種挑戰(zhàn)。作為我自己來說,對這個新的部門還不是很適應(yīng)、很了解。在通過盡半個月的工作中,既是工作,更多的是學習。學習辦公室的各項工作,學習怎樣做好一個部長,怎樣領(lǐng)導一個部門向著好的方向發(fā)展,學習如何融入這個集體。我們決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結(jié)進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的'臺階做出自己的貢獻。在今后的工作中我們要注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調(diào)各部。

  下面就是辦公室本學年的工作計劃:

  一 辦公室的內(nèi)部管理

  根據(jù)工作的內(nèi)容,辦公室決定將成員分為二個小組:

 。1)文案組:主要負責撰寫各類的文件。

 。2)會務(wù)組: 主要負責會議工作,包括負責通知團委學生會的每次例會,組織辦公室內(nèi)部會議等。(這項計劃將在招新以后加以改進,新人的加入,可能不一樣的效果,根據(jù)他們每個人的自身特點給他們安排工作,盡量使每個成員都能工作到位。)

  2.辦公室的值班工作. 值班工作,是辦公室每天都要進行的工作,就目前而言,我們部門由于人手比較少,在安排值班方面,會出現(xiàn)某一天大家都有課的現(xiàn)象。下學期,招新過后,安排好值班同學的時間,讓每天辦公室都有人值班,不能出現(xiàn)空擋。抓好紀律,要按時到位,若有特殊情況,也要提前告知,好安排別的同學。值班的同學要對每天的值班內(nèi)容做好登記。對辦公室的財產(chǎn)、資料做好歸類,做以統(tǒng)計備案,對學生會各部門檔案做以整理,做到要什么都能找得到。

  3.招新工作. 伴隨著新學年開始,,我部順應(yīng)學院安排會完成新干事的招新工作。此間我部會對招新工作計劃做以合理分工及重點完善,有計劃有針對性的進行,吸收積極服從安排,配合工作,認真、仔細、有責任感的同學,爭取為部門汲取優(yōu)秀的新干事、新活力。隨后我們會對新干事進行工作培訓,讓其對部門工作有深入的了解,盡快適應(yīng)并熟悉新事物新環(huán)境。 加強交流與溝通,安排好部門內(nèi)部的例會,讓每個人都能積極參加工作,都能通過各項工作有所收獲、有所鍛煉。

  4.我部門將定期召開例會,在例會中大家總結(jié)工作,提出計劃,并由此交流各個觀點,讓部門的各成員都能在例會中大膽的發(fā)言,相互溝通。并讓部門各成員不定期的上交一份自己的工作總結(jié),讓他們更好的提高自己的工作能力。

  5.不定期的組織一些聚餐活動等的來增加部門成員之間的關(guān)系,讓大家有在一個比較和諧的生活氛圍的同時,拿出更多的熱情來對待工作。

  二、辦公室的各項管理制度:

  (1)團委學生會辦公室內(nèi)的一切財產(chǎn)歸學生會所有,不屬于任何個人。

 。2)團委學生會辦公室的鑰匙由辦公室統(tǒng)一配發(fā),不得私自配備,若丟失,需報告辦公室,由辦公室再次配發(fā)并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務(wù)無關(guān)的事情。

 。4)使用辦公室時,必須愛惜辦公室內(nèi)的財產(chǎn),如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。

 。5)每次活動領(lǐng)取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名;顒油戤厷w還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。

 。7)辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關(guān)的事。

 。8)自覺維護辦公室內(nèi)衛(wèi)生環(huán)境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好,并把值班鑰匙交給第二天值班的同學。

  三、協(xié)調(diào)幫助各部門的學生工作

  我們辦公室要做好承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。對于其他部門組織的各項活動,都能互相幫助。經(jīng)常與其他部門進行交流活動,加強部門之間的相互聯(lián)系。

 。1)做好各項考核。之前團委學生會對各部門的學生干部的考核,很好地將其作為學生干部考核的一項依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學生會整體的辦事效率,增強學生干部隊伍的紀律性和凝聚力,穩(wěn)固學生會在同學們心目中的良好形象,有效避免部門松散,防止某些部門出現(xiàn)一些不近人意的狀況。加強對學生干部的管理考核力度,以服務(wù)同學為宗旨,積極配合院里各項工作的展開。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹形象”為指南,切實提高學生會各部門的工作效率與工作積極性。

 。2)在接待新生的工作中,積極配合各部門及老師的安排,做好新生接待的工作,對新生檔案等的資料做好收集整理的工作。在9月的迎新工作中,向新同學宣傳藝術(shù)學院學生會,就此問題,應(yīng)該在新生報名的當天,設(shè)立一個學院咨詢處,向新同學宣傳藝術(shù)學院會,感覺到學生會的存在和重要性。同時,也為他們解決一些實際問題,讓新同學能快速、直接的了解大學生活,感覺到學院、學生會給予的溫暖。

 。 3)在校慶來臨之際,配合各部門做好校慶期間的各項事宜。結(jié)合自身的特點為校慶的各項工作盡自己的一份微薄之力。

 。3)在校運會等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)。為給本院的運動員提供無憂的后勤保障而做出努力。

 。4)協(xié)調(diào)好學生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關(guān)系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。

 。5)在迎新晚會中,作好晚會現(xiàn)場值勤人員的活動安排(包括現(xiàn)場保潔,現(xiàn)場秩序的維持等)。幫助老師做些有關(guān)晚會籌備方面的事情。

 。6)在五四評比的工作中,配合各部門做好各項準備工作,并認真整理好各項材料,讓各項工作都能有條不紊的開展。

  以上是我們辦公室下一學年的的初步計劃,其中的各項不足將在以后的工作中加以改進,希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養(yǎng)出更多的人才!

辦公室工作計劃 篇8

  3月9-15日全省醫(yī)院工作調(diào)研

  4月27日全省醫(yī)院工作會議,安排、部署全省醫(yī)院管理年活動

  5月下旬部省屬醫(yī)院管理工作座談會,通報上年度檢查結(jié)果,聽取醫(yī)院管理年活動工作情況匯報。

  6月上旬下發(fā)《湖北省醫(yī)院管理年活動宣傳方案》,以辦專欄、報信息、編簡報及強化院內(nèi)宣傳等方式,加強宣傳和督辦,掀起活動高潮。對各地、部省屬醫(yī)院宣傳、信息工作情況將予公示

  收集、整理《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(征求意見稿)修改意見 6月下旬組織有關(guān)專家集中修訂《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》

  7月上旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導方案》為依據(jù),對部省屬醫(yī)院進行督導,并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導。督導專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責人、醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行

  7月中下旬以《湖北省醫(yī)院管理年活動督導方案》為依據(jù),對市、州醫(yī)院管理年活動情況進行抽查,并就醫(yī)院服務(wù)信息采集予以指導。督導專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責人、醫(yī)院管理專家等組成,分四組進行。

  8月上旬部省屬醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,督促市、州進行公示。市、州醫(yī)院服務(wù)信息首次公示,務(wù)必在8月中旬前落實。

  8月中旬印發(fā)《湖北省醫(yī)院管理評價暫行辦法》(試行),各地、各醫(yī)院遵照執(zhí)行,為新一輪醫(yī)院評估做準備

  9、10、11月各地、各醫(yī)院加強自查,及時改進,摸索經(jīng)驗,醞釀提高

  12上旬部省屬醫(yī)院綜合檢查。檢查專班由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責人、部省屬醫(yī)院管理專家等組成,分兩組進行。

  12月中下旬市、州交叉檢查。交叉檢查分四組進行。檢查組由市、州醫(yī)院管理專家衛(wèi)生行政部門有關(guān)人員等組成,由衛(wèi)生廳有關(guān)處室負責人帶隊

  06年1、2月印發(fā)總結(jié)表彰方案。

  06年3月召開總結(jié)表彰會議

辦公室工作計劃 篇9

  **年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務(wù)意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃

  一、工作計劃:

  1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。

  2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。

  3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。

  4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。

  二、制訂學習計劃。

  不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。

  三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。

  積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。

  以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。

  辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):

  1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。

  內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。

  2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。

  認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

  3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

  4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

  5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。

  6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。

  7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。

  總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:

  1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

  2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

  3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為領(lǐng)導決策提供論證資料。

  4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。

  5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。

  6、加強網(wǎng)站建設(shè)工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。

  7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。

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