【精品】辦公室工作計劃匯總6篇
時間稍縱即逝,又迎來了一個全新的起點,是時候開始寫工作計劃了。工作計劃怎么寫才不會流于形式呢?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
一、常規(guī)工作
1、進一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個崗位、每項工作的標準和責任。各項工作要在“細、嚴、實、!鄙舷鹿し,爭取主動、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅持開展好例會制度,每周召開一次會議,對上周工作進行交流、點評,安排、布置本周工作任務(wù)。
2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。對外來信、來訪積極主動地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時向領(lǐng)導匯報。
3、根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、活動,做好會議通知和記錄,并及時整理歸檔。堅持做好全校各部門每周工作安排,及時公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進一步提高校長辦公會、中層行政會和全校教職工大會策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會風來提升學校各項行政工作的執(zhí)行力。
4、加大勞動紀律管理力度,嚴格考勤和請銷假制度的落實,抓好教職工上、下班及進、出校門的管理,堅持每周不定期考勤兩次,每兩周對病、事假及零星假進行統(tǒng)計,并在中層干部會上通報,每月對請假情況進行匯總,匯總情況報財務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會和全校職工大會上進行公布。
5、繼續(xù)加強與華商報、西安晚報、三秦都市報、陽光報、電視臺等媒體的密切聯(lián)系,加強學校正面宣傳的力度,將我校的辦學特色、活動特色及動態(tài)隨時通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報、傳達給社會各界,提高我校的聲譽和社會影響力。
6、提升學校宣傳工作,辦好兩期航中大學區(qū)簡報,及時送達相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。
7、學校人事工作包括教職工調(diào)動、工資變動、職稱評聘、年度考核和到期勞動合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險、人事合同管理等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,項目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。
8、財務(wù)人員要認真學習、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對財務(wù)管理的要求,嚴格遵守財會制度,每月按時上報財務(wù)開支情況,嚴格按收費許可證項目收費。加強財務(wù)管理,合理安排資金,加強資金的管理和計劃使用,各部門按月上報資金使用計劃,各項報銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學校財務(wù)工作的良好運行。
9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。
二、專項工作
1、迎接省級示范性高中復查驗收是本學期我校行政工作的重中之重,以迎接復驗為契機,按照11項整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對我校相關(guān)的規(guī)章制度進行進一步的完善和修訂,同步推進各項制度的落實,加強執(zhí)行力度,提高學校工作的標準化、程序化、科學化水平,做到事事有制度,有實施細則和程序,有評價標準。
2、高度重視創(chuàng)建全國義務(wù)教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評估的十六項內(nèi)容要求,認真細致的資料準備,分階段自查,積極落實創(chuàng)建工作。全力準備迎接2月份市級驗收、3月份省級驗收和迎接驗收。
3、進一步規(guī)范學校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認,標題為仿宋小二號加黑,正文為微軟雅黑四號,行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學校實際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對面積有限的檔案室進行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴格的組織性、紀律性、責任心,全力配合負責人,完成近幾年學校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報3檔案管理目標。最后,建議學校搭建平臺,就檔案管理與做得較好的兄弟學校進行交流學習,或者請專業(yè)人士對辦公室負責此項工作的人員進行培訓。
20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標和任務(wù),以求真務(wù)實的工作態(tài)度,抓好各項工作的扎實推進和落實,為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。
辦公室工作計劃 篇2
一、康復方面
以“全國殘疾人康復示范”為契機,廣泛開展殘疾人康復訓練。爭創(chuàng)“殘疾人康復達標社區(qū)”。今年我們還要逐步完成人人享有康復這一目標,大力開展康復進社區(qū)活動。以社區(qū)為依托,以家庭為主體的殘疾人康復體系。
在全國“愛耳日”時我社區(qū)將在社區(qū)內(nèi)進行宣傳,耳聾是怎么產(chǎn)生的及耳聾的一些康復知識,從而減少耳聾殘疾的發(fā)生。我們會走訪幾戶聾。ǖ吐犃Γ┘彝ァT凇皭垩廴铡蔽覀冞打算開辦“愛眼日”的知識講座。通過播放光盤的形式,為大家宣傳眼病的預(yù)防。特別是在“助殘日”時,我們還會組織社區(qū)工作人員及殘疾朋友到街上進行宣傳,加大對《中華人民共和國殘疾人保障法》、《殘疾人就業(yè)條例》及中國共產(chǎn)黨中央、國務(wù)院《關(guān)于促進殘疾人事業(yè)發(fā)展的意見》宣傳力度,使更多的人關(guān)心殘疾人、關(guān)心殘疾人事業(yè)。
在今年的白內(nèi)障手術(shù)時,我社區(qū)會加大對轄區(qū)內(nèi)白內(nèi)障患者的篩查工作,做到不缺一人,及時準確的上報到殘聯(lián)。
我社區(qū)今年將會在職責范圍內(nèi)為符合條件的殘疾人為理最低生活保障。我們也會為辦理最低生活保障邊緣的殘疾人通過各種渠道為他們爭取扶貧困幫助。并為沒有最低生活保障的殘疾人辦理社會醫(yī)療保險。
我們會認真做好二代殘疾證的換發(fā)工作。二代殘疾證發(fā)放完成后,第一時間進行入戶走訪,及時完善、更新殘疾人的基本情況。并認真做好數(shù)據(jù)庫相關(guān)信息的錄入工作。
根據(jù)省、市殘聯(lián)的要求,開展好“情系我的兄弟姐妹”活動。認真履行“人道、廉潔、服務(wù)、奉獻”的職業(yè)道德;堅持以殘疾人為本,密切與殘疾人的血肉聯(lián)系,以解決殘疾人最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實的利益問題為重點,切實為殘疾人排憂解難,全面提高為殘疾人服務(wù)的能力和水平。我社區(qū)會在今年將開展一系列以“情系我的兄弟姐妹”為主題的活動。建立建全殘疾人工作者與殘疾人交朋友的規(guī)章制度與我市殘聯(lián)要求的名殘疾人工作者與五名殘疾人交朋友相結(jié)合。制定“走訪慰問人殘疾人制度”,定期走訪幾戶殘疾人,了解他們的困難及時給予幫助、解決。
二、文體方面
今年是我國建國六十周年暨市殘聯(lián)成立二十周年。我社區(qū)將在轄區(qū)內(nèi)組織殘疾人參加建國六十周年暨殘聯(lián)成立二十周年聯(lián)歡。組織社區(qū)內(nèi)殘疾婦女朋友舉辦“三·八”節(jié)聯(lián)歡。春季的時候,在社區(qū)條件允許的情況下,我們還將舉辦“春季殘疾人運動會”。除此之外我們還會組織社區(qū)有文藝才華有殘疾人的參加由市殘聯(lián)舉辦的廣場演出和歌唱比賽及攝影、繪畫展等各項活動。從而發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)更多的優(yōu)秀文化、體育等方面殘疾人人才。
三、就業(yè)方面
在去年的基礎(chǔ)上,今年更要加大殘疾人就業(yè)的力度。組織殘疾人進行多形式、多樣化的就業(yè)信息、就業(yè)技能培訓。并積極組織殘疾參加市殘聯(lián)舉辦的各項就業(yè)培訓班。如“創(chuàng)辦你的企業(yè)”培訓班。鼓勵、支持殘疾人自主創(chuàng)業(yè)。以社區(qū)殘疾人組織為依托,積極為有自主創(chuàng)業(yè)想法的殘疾人服好務(wù)。做好他們的后盾。沒人能力自主創(chuàng)業(yè),可還想就業(yè)的,我們會轉(zhuǎn)介市殘聯(lián)。看看是否可安置到市福利事業(yè)就業(yè)。
四、組聯(lián)方面
加強、完善社區(qū)殘疾人組織的建設(shè)。建立建全社區(qū)殘協(xié)組織的規(guī)章制度、社區(qū)殘協(xié)職責、完善殘疾人康復手冊的填寫及保管。
提高自身工作能力和服務(wù)水平,不斷增強責任意識、發(fā)展意識、創(chuàng)新意識、服務(wù)意識和團結(jié)意識,全心全意為殘疾人服務(wù);用科學發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)殘疾人各項工作,圓滿完成年度各項工作任務(wù)。
辦公室工作計劃 篇3
本學期,辦公室將在校長室的領(lǐng)導下,積極與各處室和廣大教職工積極協(xié)調(diào)配合,堅持服務(wù)大局、服務(wù)師生,切實踐行黨的群眾路線,努力轉(zhuǎn)變工作作風,緊緊圍繞學校“堅持特色辦學,立足內(nèi)涵發(fā)展,著力打造枝攀花市中心城區(qū)優(yōu)質(zhì)教育品牌”發(fā)展定位,積極踐行“書香校園、陽光校園、成功校園”的辦學理念,有目的、有條理、高效地、創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協(xié)調(diào)好各處室關(guān)系,認真做好文秘、勞資、人事、信訪、接待、會務(wù)、檔案和年度考核等工作,全面完成本學期各項工作任務(wù)。
一、科學規(guī)范地做好辦公室日常事務(wù)工作。
。ㄒ唬┳龊瞄_學工作、每周工作、期末工作安排,確保上傳下達及時有效。
。ǘ└鶕(jù)學校部署及時制作并發(fā)放學校校歷、教職工名單、電話單、考勤表,使老師們能更好的開展本期工作。
。ㄈ┱J真做好各種會議的籌備工作。做好相關(guān)會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄、收集會議照片并及時發(fā)送會議簡報。
。ㄋ模┍9芎褪褂煤脤W校印章、介紹信和證明等管理工作。做好登記、保留存根。
。ㄎ澹┱J真做好學校20xx年大事記整理工作及教師、學生的獲獎登記加分工作。
(六)做好考勤工作。認真統(tǒng)計,落實獎懲,調(diào)動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結(jié)合。
(七)做好校務(wù)公開工作。認真做好校務(wù)公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
。ò耍┳龊梦募纳蟼飨逻_工作。及時收發(fā)書面和OV系統(tǒng)上的文件、通知,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達給分管校長及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。做好文件的接受、傳送、催辦、上報等文件管理工作。
。ň牛┳龊脵n案的歸檔和整理工作。根據(jù)檔案管理要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規(guī)范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務(wù)。協(xié)助各部門將所屬的檔案按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
。ㄊ┌磿r完成人事統(tǒng)計、學生保險及有關(guān)報表工作。以便向?qū)W校有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
。ㄊ唬┳龊脕硇、來訪、接待及校領(lǐng)導交辦的各項臨時性工作。努力協(xié)助校領(lǐng)導搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作。
二、切實履責,當好參謀助手。
及時準確地掌握學校各方面的工作動態(tài),及時地向?qū)W校領(lǐng)導反饋各方面的信息、獻計獻策,為領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù)。
三、加強業(yè)務(wù)理論、政策學習,提高辦事能力。
認真學習有關(guān)政策法規(guī),進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。充分調(diào)動辦公室全體工作人員的積極性,提高服務(wù)質(zhì)量,力爭在服務(wù)中顯示實力,在工作中形成動力,在創(chuàng)新中增加壓力,在與人交往中凝聚合力。
總之,在新的學期里,辦公室全體工作人員將在學校統(tǒng)一領(lǐng)導下,腳踏實地,勤奮工作,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應(yīng)有的貢獻!
辦公室工作計劃 篇4
時光如梭,我們又迎來了新的一學期,在這一年中,我們不斷努力提高辦公室整體能力水平,積極探索辦公室效能建設(shè),不斷提高政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)工作水平,努力在辦公室全體成員中倡樹“比學趕超、不甘落后、爭創(chuàng)一流”的濃厚氛圍,切實提高工作效率,逐步完善工作體系,進一步增強為領(lǐng)導班子服務(wù),為機關(guān)各部門和機關(guān)干部服務(wù),為基層團組織、團干部和團員青年服務(wù)的綜合能力。面對新的學期,新的挑戰(zhàn),我們眾志成城有決心把辦公室的工作做好,現(xiàn)將本學期辦公室工作計劃作如下安排:
一、在原有的基礎(chǔ)上努力做好自己的本職工作
1、負責安排理論學習活動。
2、全面負責我院各社團工作的開展,加強協(xié)會與學生之間的 交流與聯(lián)系,協(xié)調(diào)好各協(xié)會之間的關(guān)系。
3、負責安排大學生中國特色社會主義理論學習會(簡稱“學研會”)的各項工作。
4、在團委、學生會開展的各項工作中,負責對外聯(lián)絡(luò)。
5、協(xié)助其它部室開展活動。
常規(guī)活動:
1、大學生論壇。(每三周舉辦一期)
2、主題實踐月活動。(每年的3至4月份)
3、新生演講賽。(每年的10至11月份)
4、理論學習活動。
二、.對未來的規(guī)劃
1、作為團學組織的協(xié)調(diào)部門,我部工作以雜亂繁為主。學期初必須對院團委學生會各部門檔案做以整理,對活動室環(huán)境做清理整頓,使活動室環(huán)境更舒適。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。
2、做好物品管理工作,每個月及時對辦公室的物品進行整理和統(tǒng)計,部門依然堅持“有借必有還”的原則。做到借出有借條、有借取人姓名、部門、借出時間以及歸還時間,歸還時要檢查物品完好程度,經(jīng)手人簽字。不定時對辦公室物品統(tǒng)計核對。工作細心負責,不私自借出使用。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。
3、在我校九十周年校慶期間,積極配合各部門做好學生工作,將我部門的協(xié)調(diào)作用發(fā)揮好,使我院的學生工作更好開展。
4、新學期我們也會加強團學組織與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè),使班級與團學組織之間相互了解相互支持,以便更有利地開展各項活動,為全院師生服務(wù)。
河南師范大學團委辦公室
辦公室工作計劃 篇5
**年是我們公司業(yè)務(wù)開展至關(guān)重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調(diào)整工作心態(tài)、增強責任意識、服務(wù)意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領(lǐng)導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業(yè)務(wù)工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃
一、工作計劃:
1、在第一季度,以業(yè)務(wù)學習為主,由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間,部門的計劃制定還未完成,節(jié)后,我會充分利用這段時間補充相關(guān)業(yè)務(wù)知識,認真學習公司得規(guī)章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發(fā)展期間,在對業(yè)務(wù)有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領(lǐng)導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié),會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加,一些問題也會逐步出現(xiàn),我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發(fā)展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領(lǐng)導的正確思路下我們公司會有更好的發(fā)展。
二、制訂學習計劃。
不斷調(diào)整工作思路,學習對于業(yè)務(wù)人員來說至關(guān)重要,因為它直接關(guān)系到一個業(yè)務(wù)人員與時俱進的步伐和業(yè)務(wù)方面的生命力。我會適時的根據(jù)需要調(diào)整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆(在這方面還希望公司給與我們業(yè)務(wù)人員支持)。
三、加強自己思想建設(shè),增強全局意識、增強責任感、增強服務(wù)意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領(lǐng)導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設(shè)想,可能還很不成熟,希望領(lǐng)導指正;疖嚺艿目爝靠車頭帶,我希望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業(yè)務(wù),也相信自己會完成新的任務(wù),能迎接新的挑戰(zhàn)。
辦公室是事務(wù)性部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。主要工作包括文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、活動接待、車輛管理、物品采購、企業(yè)文化建設(shè)等。面對大量事務(wù)性工作,力求強化工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),盡量周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,現(xiàn)將工作作如下總結(jié):
1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的`關(guān)系。
內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公室日常工作中的主要部分。辦公室與工商部門、綜合執(zhí)法部門、消防部門、環(huán)衛(wèi)部門、公安部門等相關(guān)單位的協(xié)調(diào)工作日益密集。
2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關(guān)決議的實施。
認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。
3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。
4、切實抓好公司的福利、物品管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。
5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作。
6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助其他公司做好各類重要接待及重大活動。
7、辦理集團公司交辦的臨時性工作。
總起來看,辦公室的工作中還是存在很多問題。比如效率仍然不夠高;計劃方案仍然不夠縝密;大局觀念仍然有所欠缺;操作程序流程仍然不夠規(guī)范等。針對這些的問題,我認為明年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識,為領(lǐng)導服好務(wù),為員工同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù),要確保建立暢通無阻的信息渠道,要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。
2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度,落實崗位責任制,努力實踐制度管人,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。
3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導決策提供依據(jù),為領(lǐng)導決策提供論證資料。
4、不斷提高檔案整理水平,繼續(xù)健全檔案管理制度,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便、迅速明了。
5、規(guī)范采購程序,嚴格按規(guī)定進行日常物品的采購工作,努力控制本部門的采購成本。
6、加強網(wǎng)站建設(shè)工作、推進報刊編制工作,把各部門各公司都吸納進來,快速推進整個集團公司的企業(yè)文化建設(shè)步伐。
7、強化日常管理,提高工作效率,抓落實,抓考核。
辦公室工作計劃 篇6
本學期辦公室將在學校領(lǐng)導的帶領(lǐng)下,以學校工作為中心。在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領(lǐng)導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設(shè),提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務(wù)為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高自身的整體素質(zhì)和服務(wù)意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助學校領(lǐng)導和有關(guān)部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運轉(zhuǎn)機制。
3、做好“周工作安排”撰寫工作,及時經(jīng)由段長下發(fā)全體教師,使全體教師明確個人與學校近期的工作和任務(wù);安排校領(lǐng)導行政會議及教師工作會。
(二)根據(jù)學校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會議、工作,做好會議記錄。認真完成校領(lǐng)導交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導決策提供科學、具體、全面的第一手資料,在求實、務(wù)實、落實上下功夫。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導指導和幫助下,明確任務(wù),各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
4、當好校長的行政助手。協(xié)調(diào)各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關(guān)心離退休教師,做好相應(yīng)工作。
廈門市同安區(qū)岳口小學
20xx年x月
月份具體工作安排
2月份:
1.督促、收齊學校各部門工作計劃;擬定學期工作計劃。
2.做好部分新教師轉(zhuǎn)正定級及職稱申報材料送審工作。
3.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
4.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
5.做好各月份工作要點,協(xié)調(diào)、安排學校具體事務(wù)。
3月份:
1.做好20xx年度教師薪級工資申報審批工作。
2.3月底前,完成學校法人年審。
3.做好教師考勤工作,做好教師請假登記。
4.完成20xx年第一季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
5.做好20xx年度人事統(tǒng)計工作。
6.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。 4月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.對學校檔案材料進行系統(tǒng)整理。
5月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.防地震緊急疏散演練。
6月份:
1.繼續(xù)做好文件收發(fā)、周工作要點制訂、教師考勤等日常工作。
2.督促、收繳各部門工作總結(jié);撰寫上半年辦公室工作總結(jié)及下半年規(guī)劃。
3.做好20xx-20xx學年度教師考核相關(guān)工作。
4.做好20xx年上半年績效考核統(tǒng)計工作,核發(fā)上半年績效獎。
5.完成20xx年第二季度事業(yè)單位人員統(tǒng)計工作。
7月份:
1、完成教師年度考核工作。
2、組織安排暑期教師繼續(xù)教育工作。
3、督促、收齊學校各部門工作總結(jié);做好20xx-20xx學年第二學期學校工作總結(jié)。
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