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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-03-09 17:43:39 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

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  時(shí)光在流逝,從不停歇,我們又將迎來新一輪的努力,該好好計(jì)劃一下接下來的工作了!什么樣的工作計(jì)劃才是好的工作計(jì)劃呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃5篇,歡迎閱讀與收藏。

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辦公室工作計(jì)劃 篇1

  面對(duì)新的一年,銀行辦公室工作再次面臨新的挑戰(zhàn),過去的工作中所有的優(yōu)點(diǎn)會(huì)繼續(xù)保持,然而所有不足將在今年全部努力糾正。以下是詳細(xì)的工作計(jì)劃。

  銀行辦公室工作是銀行各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的前提,如何配合好銀行各部門工作,我們制定出了銀行辦公室工作計(jì)劃:

  一是緊緊圍繞全行工作思路開展信息和調(diào)研。當(dāng)前,銀行工作計(jì)劃中的重點(diǎn)抓好對(duì)“散小差”貸款退出、市場保險(xiǎn)代理拓展和企業(yè)改制中不良資處置等方面的調(diào)研。二是緊緊圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)需求開展信息和調(diào)研。首先要為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)了解下情服務(wù),重點(diǎn)圍繞上級(jí)行各類會(huì)議精神情況的貫徹落實(shí),各個(gè)時(shí)期業(yè)務(wù)經(jīng)營管理發(fā)展情況、基層行的新做法等,及時(shí)為上級(jí)行領(lǐng)導(dǎo)提供信息。其次,調(diào)研要面向基層,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。辦公室要組織得力人手,及時(shí)總結(jié)基層工作中的好經(jīng)驗(yàn)、好做法,反映工作中出現(xiàn)的新情況和新問題,爭取每季度能提供一篇數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析透徹有針對(duì)性的調(diào)研材料,為本行領(lǐng)導(dǎo)下一步工作科學(xué)決策提供服務(wù)。三是緊緊圍繞業(yè)務(wù)經(jīng)營中熱點(diǎn)、焦點(diǎn)、難點(diǎn)開展調(diào)研。當(dāng)前,全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展速度呈現(xiàn)出良好的增長態(tài)勢(shì),工作中的新情況、新問題不斷涌現(xiàn),這就要求我們必須把準(zhǔn)時(shí)代脈搏,通過調(diào)研,及時(shí)向行領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),向基層行反饋,使信息調(diào)研始終站在業(yè)務(wù)的最前沿。

  二、努力提高公文管理質(zhì)量和效率,保證各項(xiàng)工作的貫徹落實(shí)。公文是各級(jí)行開展公務(wù)活動(dòng)的基本工具和重要載體,也是各級(jí)行管理水平和工作效率高低的集中現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)公文管理的科學(xué)化、規(guī)范化和高效化,發(fā)揮提升機(jī)關(guān)管理水平和促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展的作用,應(yīng)重點(diǎn)做到三個(gè)加強(qiáng)。一是加強(qiáng)制度建設(shè),夯實(shí)公文管理運(yùn)行基礎(chǔ)。合理的制度和完善的規(guī)章體系,是保證公文管理質(zhì)量和公文水平的重要基礎(chǔ),要根據(jù)總行公文管理辦法及相關(guān)制度規(guī)定,及時(shí)制訂涵蓋公文處理、審核,收發(fā)、機(jī)要文電管理在內(nèi)的一系列規(guī)章制度,積極構(gòu)建較為完善的公文管理體系。二是加強(qiáng)過程控制,提高公文管理質(zhì)量和效率。針對(duì)目前我行公文質(zhì)量偏低的實(shí)際,今后我行應(yīng)重點(diǎn)把好公文審核關(guān)、會(huì)簽關(guān)、內(nèi)容關(guān)和文字關(guān),嚴(yán)格公文保密規(guī)定,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)涉密文件的簽收及各流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理,有效提高公文流轉(zhuǎn)速度。三是加強(qiáng)對(duì)公文的督查督辦。進(jìn)一步細(xì)化督查工作程序,建立督查卡、明確督查責(zé)任、督查內(nèi)容、交辦時(shí)間、完成時(shí)限、主辦部室,努力提高督查工作的權(quán)威性,逐步使督查工作制度化,規(guī)范化和科學(xué)化,提高工作實(shí)效,保證政令暢通和全行各項(xiàng)工作的及時(shí)、正確貫徹落實(shí)。

  三、使銀行員工工作計(jì)劃都細(xì)致分明,領(lǐng)導(dǎo)做好督促工作。加強(qiáng)檔案管理,努力提升檔案服務(wù)水平。近年來,地分行機(jī)關(guān)檔案管理工作,圍繞服務(wù)全行業(yè)務(wù)經(jīng)營和改革發(fā)展需要,積極創(chuàng)新服務(wù)手段,不斷提高檔案規(guī)范化管理水平,取了顯著成效,但是,由于對(duì)基層行檔案管理工作指導(dǎo)較少,加之受客觀條件等因素制約,使基層行的檔案管理普遍跟不上當(dāng)前形勢(shì)發(fā)展的需要,突出地表現(xiàn)在硬件設(shè)施不全,公文不按制度要求歸檔,人員素質(zhì)偏低等,給行領(lǐng)導(dǎo)和各部門及時(shí)查閱檔案資料,迅速準(zhǔn)確地提供信息造成了一定的困難。針對(duì)這些問題,今后我行檔案管理工作將在繼續(xù)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的基礎(chǔ)上,著重加強(qiáng)對(duì)基層行檔案管理的指導(dǎo),加強(qiáng)檔案資源的利用,提高檔案管理電子化水平和服務(wù)層次服務(wù)價(jià)值,管好用好檔案,積極配合各業(yè)務(wù)部門充分利用歷來數(shù)據(jù),定期開展業(yè)務(wù)經(jīng)營形勢(shì)預(yù)測和分析,及時(shí)為行領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供科學(xué)依據(jù)。

  四、認(rèn)真履行“黨辦”與“行辦”的雙重職能得,狠抓各項(xiàng)制度的貫徹和落實(shí)。當(dāng)前各項(xiàng)工作十分繁重,改革發(fā)展的.任務(wù)十分艱巨,因此,作為履行“黨辦”與“行辦”雙重職能的辦公室,必須緊密圍繞黨委中心工作,突出重點(diǎn),強(qiáng)化服務(wù),健全黨辦工作機(jī)制,積極推進(jìn)黨辦工作制度化、規(guī)范化,及時(shí)將重要文件、會(huì)議、決策部署分解立項(xiàng),落實(shí)具體承辦部門,明確責(zé)任和具體要求,定期或不定期地進(jìn)行督查通報(bào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示查辦的事項(xiàng),做到“批必查、查必果、果必報(bào)”。形成“黨辦”“行辦”雙線運(yùn)行,各項(xiàng)工作項(xiàng)項(xiàng)有人抓、件件有落實(shí),相互銜接、相互促進(jìn)、齊抓共管的良好氛圍,保證領(lǐng)導(dǎo)與部門之間、部門與部門之間、上下級(jí)行之間信息渠道的暢通和及時(shí)有效銜接。要做好新時(shí)期信訪工作,健全來信來訪、督查督辦登記簿,認(rèn)真解決和答復(fù)來訪來信群眾反映各尋問的問題,積極為全行各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展創(chuàng)造寬松良好的經(jīng)營環(huán)境。

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  一、常規(guī)工作

  1、進(jìn)一步完善內(nèi)部分工和管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。各項(xiàng)工作要在“細(xì)、嚴(yán)、實(shí)、!鄙舷鹿し,爭取主動(dòng)、積極配合,營造健康、和諧的工作環(huán)境。加強(qiáng)以老帶新傳幫帶工作,加速新同志的培養(yǎng)。堅(jiān)持開展好例會(huì)制度,每周召開一次會(huì)議,對(duì)上周工作進(jìn)行交流、點(diǎn)評(píng),安排、布置本周工作任務(wù)。

  2、做好公文的接收、傳送和管理工作。及時(shí)收發(fā)傳真和接聽電話,并做好記錄,對(duì)來文的督辦、重要文件的核稿等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。對(duì)外來信、來訪積極主動(dòng)地給以回音,做到不拖欠、不積壓、有登記、有處理結(jié)果、有記錄,重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

  3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、活動(dòng),做好會(huì)議通知和記錄,并及時(shí)整理歸檔。堅(jiān)持做好全校各部門每周工作安排,及時(shí)公布,做好協(xié)調(diào)和督促。進(jìn)一步提高校長辦公會(huì)、中層行政會(huì)和全校教職工大會(huì)策劃和安排的規(guī)范性,通過提高會(huì)風(fēng)來提升學(xué)校各項(xiàng)行政工作的執(zhí)行力。

  4、加大勞動(dòng)紀(jì)律管理力度,嚴(yán)格考勤和請(qǐng)銷假制度的落實(shí),抓好教職工上、下班及進(jìn)、出校門的管理,堅(jiān)持每周不定期考勤兩次,每兩周對(duì)病、事假及零星假進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在中層干部會(huì)上通報(bào),每月對(duì)請(qǐng)假情況進(jìn)行匯總,匯總情況報(bào)財(cái)務(wù)室按相關(guān)規(guī)定處理,并在中層干部會(huì)和全校職工大會(huì)上進(jìn)行公布。

  5、繼續(xù)加強(qiáng)與華商報(bào)、西安晚報(bào)、三秦都市報(bào)、陽光報(bào)、電視臺(tái)等媒體的密切聯(lián)系,加強(qiáng)學(xué)校正面宣傳的力度,將我校的辦學(xué)特色、活動(dòng)特色及動(dòng)態(tài)隨時(shí)通過新聞媒體、校園網(wǎng)絡(luò)、航中簡報(bào)、傳達(dá)給社會(huì)各界,提高我校的聲譽(yù)和社會(huì)影響力。

  6、提升學(xué)校宣傳工作,辦好兩期航中大學(xué)區(qū)簡報(bào),及時(shí)送達(dá)相關(guān)部門。充分利用好校園網(wǎng)站、移動(dòng)展板、電子屏、各類媒體等設(shè)施,全方位宣傳學(xué)校,要加快更新資料和信息的速度,提高新聞報(bào)道的質(zhì)量,努力做到有新意、有視角、有高度、可借鑒。

  7、學(xué)校人事工作包括教職工調(diào)動(dòng)、工資變動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核和到期勞動(dòng)合同的續(xù)簽、醫(yī)療保險(xiǎn)、人事合同管理等工作,這些工作政策性強(qiáng),牽涉面廣,項(xiàng)目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,必須學(xué)好政策,熟悉業(yè)務(wù),把好人事工作關(guān)。

  8、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、按照雁塔區(qū)教育系統(tǒng)相關(guān)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求,嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,每月按時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)開支情況,嚴(yán)格按收費(fèi)許可證項(xiàng)目收費(fèi)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,合理安排資金,加強(qiáng)資金的管理和計(jì)劃使用,各部門按月上報(bào)資金使用計(jì)劃,各項(xiàng)報(bào)銷手續(xù)在一月內(nèi)完成,保證學(xué)校財(cái)務(wù)工作的良好運(yùn)行。

  9、協(xié)調(diào)組織好我校教職工3月底的體檢工作。

  二、專項(xiàng)工作

  1、迎接省級(jí)示范性高中復(fù)查驗(yàn)收是本學(xué)期我校行政工作的重中之重,以迎接復(fù)驗(yàn)為契機(jī),按照11項(xiàng)整改要求,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門對(duì)我校相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善和修訂,同步推進(jìn)各項(xiàng)制度的落實(shí),加強(qiáng)執(zhí)行力度,提高學(xué)校工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、科學(xué)化水平,做到事事有制度,有實(shí)施細(xì)則和程序,有評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。

  2、高度重視創(chuàng)建全國義務(wù)教育均衡區(qū)工作,辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門根據(jù)評(píng)估的十六項(xiàng)內(nèi)容要求,認(rèn)真細(xì)致的資料準(zhǔn)備,分階段自查,積極落實(shí)創(chuàng)建工作。全力準(zhǔn)備迎接2月份市級(jí)驗(yàn)收、3月份省級(jí)驗(yàn)收和迎接驗(yàn)收。

  3、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校的檔案管理。首先,辦公室發(fā)文,要求各部門發(fā)出的通知、決定、策劃、方案一類的文本材料一律使用統(tǒng)一的格式,即A4張紙,頁邊距為默認(rèn),標(biāo)題為仿宋小二號(hào)加黑,正文為微軟雅黑四號(hào),行距為固定值25磅,便于校內(nèi)文書資料的保存和整理。其次,根據(jù)學(xué)校實(shí)際,分析各種檔案存放法的優(yōu)劣,形成我校檔案室建設(shè)方案,采用密集架式的檔案存放方法,對(duì)面積有限的檔案室進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃,隔離出借閱間,初步建成檔案室框架,本學(xué)期內(nèi),辦公室全體人員要用嚴(yán)格的組織性、紀(jì)律性、責(zé)任心,全力配合負(fù)責(zé)人,完成近幾年學(xué)校各類檔案的分類、整理和入柜,逐步做到檔案室管理的完整與規(guī)范。再次,檔案擺放規(guī)劃完成后,通過逐頁掃描,逐步實(shí)現(xiàn)檔案電子管理,使我校檔案管理更加科學(xué)、更加現(xiàn)代化,爭取早日完成申報(bào)3檔案管理目標(biāo)。最后,建議學(xué)校搭建平臺(tái),就檔案管理與做得較好的兄弟學(xué)校進(jìn)行交流學(xué)習(xí),或者請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)辦公室負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員進(jìn)行培訓(xùn)。

  20xx年是我校內(nèi)涵發(fā)展的關(guān)鍵,對(duì)辦公室的工作能力、工作效果提出了更高的要求。全體辦公室人員將明確工作目標(biāo)和任務(wù),以求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度,抓好各項(xiàng)工作的扎實(shí)推進(jìn)和落實(shí),為航中的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  隨著xx級(jí)分團(tuán)委各部的創(chuàng)建完畢,分團(tuán)委的招新工作的順利完成,土木與交通學(xué)院分團(tuán)委全學(xué)年的工作任務(wù)及工作重點(diǎn)的安排確定已經(jīng)迫在眉睫。于此,作為土木與交通學(xué)院分團(tuán)委最重要的核心部門,辦公室特做出本年度工作計(jì)劃:以便更好的完成黨、團(tuán)組織予以的任務(wù),更好的承擔(dān)起自己的責(zé)任。

  1、分團(tuán)委新成員的培訓(xùn):

  在招新工作中,分團(tuán)委各部門都吸納了很多新鮮的血液。為了使這些新成員更快更好的融入分團(tuán)委這個(gè)大家庭,在以后的工作中更好的相互協(xié)調(diào)配合,分團(tuán)委新成員的培訓(xùn)十分重要。主要內(nèi)容包括:(1)召開分團(tuán)委見面大會(huì),讓各部新老成員自我介紹,簡要的相互了解。(2)展開一系列拓展活動(dòng),使各部成員在各種團(tuán)隊(duì)活動(dòng)中磨練自己的意志,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。(3)對(duì)本部成員加強(qiáng)制度性。

  2、新生團(tuán)支書的教育與培訓(xùn):

  辦公室將不定期對(duì)本院各班團(tuán)支書進(jìn)行培訓(xùn),手把手教會(huì)各團(tuán)支書如何起草策劃書及有關(guān)上交策劃書和各方面加素質(zhì)分的事宜。

  3、例會(huì)的出席與考勤:

  會(huì)議是工作中的一個(gè)重要的環(huán)節(jié),是各方面工作安排的平臺(tái),在各層、各部間有著紐帶作用,起著積極的作用。我部將認(rèn)真的組織每周的部內(nèi)例會(huì),總結(jié)上周工作中的得與失,并安排下周的工作任務(wù),除此之外我部還會(huì)在各部長級(jí)會(huì)議上做好考勤工作。

  4、策劃書的備案:

  作為我部最本職的工作,我部在新的學(xué)年內(nèi)將認(rèn)真做好團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)備案,以便我分團(tuán)委在校級(jí)評(píng)定中取得優(yōu)異的成績。

  5、配合其他各部工作:

  我部會(huì)在認(rèn)真完成自己工作的情況下盡可能的配合、幫助分團(tuán)委在校級(jí)取得優(yōu)異的成績。

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  一、指導(dǎo)思想:

  根據(jù)校長室制定新學(xué)期的工作要點(diǎn),發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本,踏實(shí)工作,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

  二、重點(diǎn)工作

  1.開通校園信箱,及時(shí)收集向?qū)W校、校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2.協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每周、每月對(duì)?傊涤涊d情況進(jìn)行一次匯總,做好存檔記錄。

  3. 進(jìn)一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各方面通力合作,默契配合。

  4. 堅(jiān)持重大問題報(bào)告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識(shí)大體,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  5.提前做好學(xué)校大周工作安排公示,將學(xué)校階段性工作及時(shí)發(fā)布。

  6.嚴(yán)格行管人員考考勤,嚴(yán)把考勤關(guān),一視同仁,每月匯總上報(bào)考勤結(jié)果。

  7.廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度。

  8.及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)以短信、微信平臺(tái)等形式向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  9. 積極配合校長室、各學(xué)部做好秋學(xué)期教師招聘、學(xué)生招收工作。

  10. 圖書館開放運(yùn)行,落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)管理。

  三、常規(guī)工作

  1. 日常工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。做好總部部室工作人員的簽到工作,并及時(shí)匯總上報(bào);及時(shí)做好?傊怠(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;安排好節(jié)、假日的行政值班工作。

  2. 上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道。及時(shí)收發(fā)上級(jí)文件,并交校長審閱,根據(jù)審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處(室)辦理或通知相關(guān)教師。

  3. 宣傳展示,打造優(yōu)良的品牌形象。積極與市電視臺(tái)、xx日?qǐng)?bào)社合作,加大學(xué)校校宣傳工作力度,切實(shí)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件;充分發(fā)揮好《xx風(fēng)》、xx網(wǎng)站、xx的的宣傳作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營造氛圍,提升知名度和美譽(yù)度。

  4. 加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

  5. 完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的外事接待、公務(wù)用車、用餐管理等各項(xiàng)工作任務(wù)。

  6. 及時(shí)做好來信、來訪、信訪登記、回復(fù)等工作。

  7. 持續(xù)做好學(xué)校因病缺課監(jiān)測上報(bào)工作。

  8. 每周做好學(xué)校信息公開工作,力爭保持全市先進(jìn)行列。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  (一) 建章立制,打下良好工作基礎(chǔ),明確工作職責(zé)范圍,為行政管理服務(wù)好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領(lǐng)導(dǎo)深入科室制度,請(qǐng)示報(bào)告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會(huì)議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。

  (二)努力學(xué)習(xí),提高工作能力與管理水平

  熟悉、掌握了國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學(xué)習(xí)相應(yīng)的管理知識(shí),運(yùn)用于實(shí)際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅(jiān)持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅(jiān)持了兩條,這就是大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。至于一些事務(wù)性的工作,則責(zé)無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點(diǎn)和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對(duì)一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻(xiàn),為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  (三)科室建設(shè)與發(fā)展

  院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對(duì)我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松、***的工作環(huán)境。

  1)抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)監(jiān)督工作。對(duì)醫(yī)院制定的各項(xiàng)制度,積極配合協(xié)助主管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查,進(jìn)行督促,檢查落實(shí)完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

  2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實(shí)完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

  3)是做好來院專家的接待服務(wù)工作。專家來院工作是醫(yī)院技術(shù)工作開展的保障,對(duì)專家來院工作統(tǒng)一安排,,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,

  4)是在領(lǐng)導(dǎo)的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始《醫(yī)院大事紀(jì)要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫(yī)院文化建設(shè)和加強(qiáng)醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻(xiàn)。

  5)與相關(guān)科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項(xiàng)宣傳任務(wù)。

  6)是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達(dá),下情上報(bào)工作,一方面,積極收集整理有關(guān)信息,進(jìn)行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù);另一方面,熱情為各科室和全院職工服務(wù),特別是在后勤保障工作方面,堅(jiān)持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進(jìn)行。

  (四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對(duì)辦公室日常管理工作積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。參與醫(yī)院的籌建、開院、學(xué)術(shù)會(huì)等重大活動(dòng)的籌辦工作,豐富的辦事、辦會(huì)、辦文經(jīng)驗(yàn)。

  重視醫(yī)院在管理過程中,結(jié)合點(diǎn)、結(jié)合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責(zé)不清,分工不明,授權(quán)模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責(zé)任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)去年勇于奉獻(xiàn),敢打硬仗的工作作風(fēng),一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務(wù)工作者,把醫(yī)院工作做到實(shí)處,將99%的已做工作,推至100%。使每項(xiàng)工作都能盡快落實(shí)。力爭群眾滿意,領(lǐng)導(dǎo)滿意,我們也會(huì)感到自己的工作非常有價(jià)值。

  (五) 樹立良好工作和學(xué)習(xí)風(fēng)尚,建立學(xué)習(xí)型組織。改善醫(yī)院學(xué)習(xí)環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學(xué)習(xí)知識(shí)的園地,工作和生活的環(huán)境。

  全球經(jīng)濟(jì)一體化,信息化時(shí)代的到來,知識(shí)的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學(xué)習(xí)和教育,已成不爭事實(shí),醫(yī)院職工來自五湖四海,知識(shí)結(jié)構(gòu),參差不齊。只有不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,建立每周三下午學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度。形成良好學(xué)習(xí)氛圍,樹立良好學(xué)習(xí)風(fēng)氣。

  (六)積極參加醫(yī)院文化建設(shè), 隨著工作的深入開展,各個(gè)節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會(huì)與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設(shè),醫(yī)院品牌建設(shè)作出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)和力量。

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