精選辦公室工作計(jì)劃模板錦集10篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),先做一份工作計(jì)劃,開個(gè)好頭吧。做好工作計(jì)劃可是讓你提高工作效率的方法喔!下面是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃10篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、指導(dǎo)思想
學(xué)校經(jīng)歷三年建校,已逐步踏入穩(wěn)步發(fā)展階段,辦公室工作將繼續(xù)堅(jiān)持秉承學(xué)校163“芯”教育體系,以創(chuàng)新教育為核心精神,增強(qiáng)政治敏感性,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),管理意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),發(fā)揮好辦公室的服務(wù)、協(xié)調(diào)作用。
二、工作思路
樹立為學(xué)校、為教師服務(wù)的意識(shí),做好學(xué)校宣傳、黨建、工會(huì)、工資、人事、會(huì)議準(zhǔn)備、文件及信息的上傳下達(dá)、學(xué)?己撕蜋n案管理等工作。與時(shí)俱進(jìn),促進(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化、信息化、人性化,為學(xué)校的良好運(yùn)作提供協(xié)調(diào)與支撐。
三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
為切實(shí)有效的落實(shí)辦公室的工作,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí),所以在團(tuán)隊(duì)合作的基礎(chǔ)上對(duì)工作進(jìn)行明確分工:
1、具體分工:
xx負(fù)責(zé)部門工作總體安排和協(xié)調(diào)、部門計(jì)劃總結(jié)、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯(lián)系和跟進(jìn)、年度報(bào)表。
xx負(fù)責(zé)考勤、OA的收發(fā)、會(huì)議記錄和會(huì)場準(zhǔn)備、菜譜的上傳、工會(huì)活動(dòng)。
xxx負(fù)責(zé)黨建、信息化管理(網(wǎng)站管理和建設(shè)、教籍系統(tǒng)管理、數(shù)字化平臺(tái)、學(xué)校LED、手機(jī)APP等)、年度報(bào)表。
2、共同合作:辦公室衛(wèi)生管理、檔案管理、各類報(bào)表和臨時(shí)性事務(wù)。
四、工作要點(diǎn)及措施
。ㄒ唬┘訌(qiáng)黨務(wù)工作
依據(jù)《xx高新區(qū)教育系統(tǒng)20xx—20xx年懲治和預(yù)防腐敗體系建設(shè)實(shí)施意見》。加強(qiáng)學(xué)校黨團(tuán)組織建設(shè),建立健全黨建工作各項(xiàng)制度和運(yùn)行機(jī)制。深化黨務(wù)公開、校務(wù)公開工作。
1、進(jìn)一步強(qiáng)化教職工思想政治工作,開展“三嚴(yán)、三實(shí)”教育活動(dòng)。加強(qiáng)師德師風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。教師出現(xiàn)了師德問題,一票否決。
2、繼續(xù)做好黨費(fèi)的繳納、黨務(wù)工作資料的建立、整理、歸檔工作。
3、發(fā)揮黨的先鋒模范作用,吸收入黨積極分子,壯大xx小學(xué)黨組織。
4、深入實(shí)效的開展黨員活動(dòng);
。ǘ┍_M(jìn)學(xué)校管理現(xiàn)代化緊跟時(shí)代的發(fā)展的步伐和高新區(qū)的發(fā)展需求,大力開展學(xué)校信息化建設(shè),促進(jìn)學(xué),F(xiàn)代化。
1、依據(jù)高新區(qū)的統(tǒng)一規(guī)劃和要求,在校內(nèi)切實(shí)推動(dòng)高新區(qū)信息化平臺(tái)系統(tǒng)的使用,逐步讓各部門的管理走向規(guī)范化。
2、結(jié)合區(qū)上和學(xué)校內(nèi)在發(fā)展的需求,加強(qiáng)對(duì)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)和管理,提升學(xué)校的外宣品質(zhì)。各部門的新聞須在事發(fā)后2周內(nèi)進(jìn)行上傳,若管理員沒有通過,需在當(dāng)周內(nèi)進(jìn)行改進(jìn)并再次上傳。
3、全校推進(jìn)手機(jī)APP的使用,使管理信息化。
4、不定期的對(duì)老師們進(jìn)行培訓(xùn),提升個(gè)體的`現(xiàn)代化信息技術(shù)使用能力。
(三)力推學(xué)校管理規(guī)范化
進(jìn)一步完善規(guī)范學(xué)校管理制度,行成章程,促進(jìn)管理規(guī)范化。
1、考勤制度:教師早上到校自行在門衛(wèi)處指紋打卡,8:15所有老師到崗就職,值周教師早上8:05到崗。中午12:00—13:30分在校內(nèi)沒有工作的情況下,可到辦公室領(lǐng)取出門條,由當(dāng)周的值周行政確認(rèn)簽字,交于門衛(wèi)室后可出校門。下班時(shí)間為17點(diǎn),不得無故提前離校,進(jìn)出學(xué)校都需在門衛(wèi)室打指紋進(jìn)出。
2、外出請(qǐng)假制度。教師實(shí)行坐班制,若需請(qǐng)假(包括公假),在手機(jī)APP上辦理請(qǐng)假按程序,按流程進(jìn)行審批,需請(qǐng)假半天及以內(nèi),需辦公室請(qǐng)假批準(zhǔn),半天及以上,需要校長請(qǐng)假批準(zhǔn),回校后必須到辦公室銷假,若病假需醫(yī)院提供正規(guī)的病假證明。每月每位老師可休半天公假(休假時(shí)間不得在節(jié)假日前后),遲到1次扣人民幣10:00元(9:00前到校)。
3、定期公示制度。辦公室每周一對(duì)上周的假缺情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并在QQ上進(jìn)行公示;每個(gè)部門在每月5號(hào)之前把當(dāng)月的考核結(jié)果上報(bào)到行政辦公室,辦公室在每月10日之前上報(bào)給校長審批,當(dāng)月的考核結(jié)果用qq的方式每月向全校公示,期末的績效考核由個(gè)人進(jìn)行現(xiàn)場確認(rèn)簽字。
。ㄋ模┐_保學(xué)校管理人性化
1、努力做好溝通和協(xié)調(diào)工作,走近教職工,了解他們的思想動(dòng)態(tài)、想法訴求,對(duì)重大問題及時(shí)上情下達(dá),下情上達(dá),做各部門之間溝通的橋梁。
2、每學(xué)期進(jìn)行意見征集,了解老師對(duì)學(xué)校的管理制度和工作中遇到的問題,就問題通過行例政會(huì)和教師例會(huì)進(jìn)行討論,并及時(shí)公布討論方案,合理的進(jìn)行解決;本學(xué)期實(shí)行改革信箱,提了問題并提出解決方案,被采納的每學(xué)期末將設(shè)置專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)。
3、做好工會(huì)活動(dòng),豐富教職工的職業(yè)生活,增添生活情趣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。活動(dòng)內(nèi)容廣納民意,征求大家的意見,確定大家喜歡的內(nèi)容。
。ㄎ澹┝η蟛块T服務(wù)精細(xì)化
1、及時(shí)對(duì)OA系統(tǒng)的上級(jí)文件進(jìn)行收發(fā)處理,并及時(shí)公布在學(xué)校qq群,并轉(zhuǎn)發(fā)到相應(yīng)部門,督促各部門按照文件要求及時(shí)做出回應(yīng)。認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,及時(shí)存檔。
2、每月按時(shí)完成工資和人事報(bào)表,讓老師們無后顧之優(yōu)。
3、進(jìn)一步規(guī)范整理各類檔案資料,及時(shí)做好各類材料的準(zhǔn)備和歸檔工作。
4、擬定學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、通知等工作,進(jìn)行有效上傳下達(dá)。
5、每周對(duì)辦公室清潔進(jìn)行抽查,并進(jìn)行記錄。
6、學(xué)校有重大活動(dòng)需要報(bào)道時(shí),提前與相關(guān)媒體聯(lián)系,事后對(duì)媒體進(jìn)行及時(shí)的跟蹤和反饋,并保留存檔。
7、每周五對(duì)各部門的大事記進(jìn)行收集,每2周將學(xué)校大事記上傳學(xué)校網(wǎng)站,以便老師和社會(huì)了解學(xué)校。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
XX年,以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)為指導(dǎo),以完成稅收任務(wù)為中心,以完善稅收征管、強(qiáng)化稅務(wù)稽查為抓手,以提高服務(wù)理念為載體,以加強(qiáng)廉政建設(shè)為保障,全面提升各項(xiàng)工作水平。
一是結(jié)合學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),針對(duì)當(dāng)前稅務(wù)干部的能力素質(zhì)現(xiàn)狀,加大學(xué)習(xí)和培訓(xùn)力度,進(jìn)一步提高全體稅務(wù)干部的綜合素質(zhì)。
二是結(jié)合實(shí)際,研究制定完成稅收任務(wù)的具體措施,做好稅收任務(wù)情況比對(duì)分析,科學(xué)分解稅收任務(wù),加強(qiáng)重點(diǎn)稅源監(jiān)控,有的放矢地做好下半年組織收入工作。
三是加強(qiáng)稅收征管,提高征管質(zhì)量。依托稅管員平臺(tái),規(guī)范征管,有效約束執(zhí)法隨意性。加強(qiáng)漏征漏管戶和零散稅收的管理,加大清理欠稅力度,嚴(yán)格發(fā)票管理,繼續(xù)落實(shí)加強(qiáng)地方稅收管理的各項(xiàng)措施。
四是加大稅務(wù)稽查力度,提高稽查的針對(duì)性,加強(qiáng)稅收征管和稽查的'互動(dòng)配合,實(shí)現(xiàn)稽查與征管的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮稽查規(guī)范和促進(jìn)征管的作用。
五是轉(zhuǎn)變服務(wù)方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,將稅收約談、納稅評(píng)估等工作由檢查型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變,嚴(yán)禁“冷、硬、橫”的衙門作風(fēng),努力實(shí)現(xiàn)稅企雙贏;
六是嚴(yán)格履行一崗兩責(zé),加強(qiáng)廉潔自律工作,樹立稅務(wù)干部良好形象,營造勤政廉政的和諧環(huán)境。
七是加強(qiáng)行政后勤工作加強(qiáng)車輛管理,確保安全無事故;落實(shí)節(jié)能減排工作,做到有效節(jié)制;搞好團(tuán)結(jié),轉(zhuǎn)變作風(fēng),關(guān)心群眾生活。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的'意圖辦事。
3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
1、組織實(shí)施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作,調(diào)動(dòng)全室人員的工作積極性,督促全室人員全面完成任務(wù);根據(jù)公司目標(biāo)分解辦公室工作任務(wù),定工作進(jìn)程,做好指導(dǎo)組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合,做好銜接協(xié)調(diào)工作。
2、貫徹落實(shí)辦公室崗位責(zé)任制,明確辦公室人員各崗位職責(zé)。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質(zhì)、任務(wù),制定自己的崗位職責(zé)。利用辦公室內(nèi)部例會(huì),檢查督促辦公室職責(zé)的執(zhí)行,培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。
3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作,協(xié)調(diào)新舊體制之間的'矛盾,協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序,指導(dǎo)督促部門做好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范、崗位職責(zé)的制定、執(zhí)行。
4、組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿提供材料,及時(shí)擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。
5、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,科學(xué)分析信息內(nèi)容,及時(shí)反饋處理意見,做好信息綜合分析、動(dòng)態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作,依公司主要活動(dòng)為主線,編寫公司年度大事記。
6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,搜集研究國家及地方政府部門對(duì)藥品生產(chǎn)與銷售、臨床實(shí)驗(yàn)、藥用輔料開發(fā)、專家建設(shè)、科技園區(qū)建設(shè)等與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù),協(xié)助各部門加快工作進(jìn)度。
7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,開展調(diào)研、企劃工作。根據(jù)具體工作目標(biāo),制定調(diào)研方案,組織調(diào)研人員,指導(dǎo)步署調(diào)研工作,分析調(diào)研結(jié)果,科學(xué)合理實(shí)事求實(shí)得出調(diào)研結(jié)論。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
生活不會(huì)向你許諾什么,尤其不會(huì)向你許諾成功。它只會(huì)給你掙扎、痛苦和煎熬的過程。所以要給自己一個(gè)夢想,之后朝著那個(gè)方向前進(jìn)。如果沒有夢想,生命也就毫無意義。記住,你想要的,只有你能給自己!把
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間令人難忘的本學(xué)期已漸漸離我們遠(yuǎn)去,物流管理學(xué)院團(tuán)總支辦公室本學(xué)期的工作也順利落幕。而這時(shí)就是我們辦公室總結(jié)過去,展望未來的大好時(shí)機(jī)?偨Y(jié)這個(gè)學(xué)期的工作,是為了更好的吸取以前工作失誤的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),也是為了下一學(xué)期的工作打好基礎(chǔ)。XX年新的學(xué)期是一個(gè)新的.起點(diǎn),也有著新的挑戰(zhàn)。
在XX—XX第一學(xué)期中,在團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)下,辦公室所做的工作總體來說還是比較成功的。在系團(tuán)委老師的指導(dǎo)下,本屆辦公室繼續(xù)立足根本,務(wù)實(shí)基層服務(wù)工作,認(rèn)真開展了各項(xiàng)日常工作和活動(dòng)。在做好自己工作的同時(shí),不忘緊密團(tuán)結(jié)團(tuán)總支各個(gè)部門;ハ鄮椭,互相進(jìn)步。在這一學(xué)期中。新一屆辦公室在團(tuán)總支中進(jìn)步、發(fā)展,收獲了不少。有過成功,也有過失敗。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
回顧20xx年,辦公室在院黨支部、院領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和全體職工的共同努力下,各項(xiàng)工作圓滿完成,較好地發(fā)揮了綜合協(xié)調(diào)作用,回顧以往工作,找出不足、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),今年的工作主要從以下幾點(diǎn)開展:
一、做好檔案管理工作。檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中具有保存價(jià)值的各種文字或者圖像等不同形式的歷史記錄,做好檔案管理工作是辦公室首要的任務(wù),是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件。
1、分類保管好各種公文,做好上級(jí)來文的登記、借閱、歸檔等工作,及時(shí)收回各部門需要?dú)w檔的文件
2、做好院內(nèi)通知的起草、發(fā)放、歸檔工作。
3、做好其他各類檔案的收集保管。
4、完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大幫助。
二、做好文書資料的傳達(dá)和整理工作。為了使醫(yī)院內(nèi)部的信息得到很好的管理和傳達(dá),草擬和管理醫(yī)院綜合性文件是辦公室的重要工作之一。
1、辦公室要組織好院內(nèi)各種會(huì)議的記錄和整理工作,并做好各種會(huì)議記錄,妥善保存。
2、同時(shí),準(zhǔn)確、認(rèn)真做好醫(yī)院重大事件及具有重要意義事件的記錄工作。
3、做到及時(shí)、完善、準(zhǔn)確的上報(bào)上級(jí)要求的.資料和文件。
三、公章的管理更加規(guī)范。保管好印章,不得隨意外借,嚴(yán)格按照印章使用程序,做好印章使用的登記,嚴(yán)禁使用后不登記,對(duì)登記本妥善保管。
四、加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)和管理。
1、做好醫(yī)院的防火工作,定期組織防火知識(shí)培訓(xùn),檢修滅火器材;
2、維護(hù)好醫(yī)院的照明線路,定期排查線路安全問題。
3、做好電腦和網(wǎng)線的管理工作,保證收費(fèi)、藥房、合療等關(guān)鍵科室的正常使用,杜絕上班時(shí)間看電影、上網(wǎng)等行為;
4、維護(hù)好醫(yī)院內(nèi)部電話。
5、做好冬季取暖,保證正常供暖,注意鍋爐的安全使用。
五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室是一個(gè)綜合管理的機(jī)構(gòu),是承上啟下,溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的樞紐部門,在新的一年里我們將繼續(xù)做好本職工作,與各科室密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)職能,共同為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
為完善工作作風(fēng),提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《XX新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的'文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,努力開創(chuàng)20xx工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對(duì)來文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場統(tǒng)一采買辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬無一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,吃的.放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。
行政辦是街道辦事處的窗口部門。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚(yáng)"快、高、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多"、"無所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí),在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
很榮幸服務(wù)于我們這個(gè)公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對(duì)企業(yè)管理工作的理解
企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個(gè)集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個(gè)部門的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)公司整體運(yùn)作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。
在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會(huì)議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個(gè)成立多年的企業(yè),所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃,首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個(gè)公司在運(yùn)作過程中成為一個(gè)高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。
。2)加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個(gè)上傳下達(dá)的'中間協(xié)調(diào)作用。與上級(jí)溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。
。3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個(gè)字“誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個(gè)方面
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個(gè)好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個(gè)完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì)。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展,會(huì)逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個(gè)角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對(duì)組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。
。1)組織架構(gòu)和人員配備?紤]到公司目前狀況,對(duì)人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn):謹(jǐn)慎招聘、滿足需求。
。2)人員考核與教育培訓(xùn)。考核最終結(jié)果是建立完善的績效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),形成公平、競爭的平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)上有競爭、有激勵(lì),管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。
(3)員工福利與激勵(lì)。計(jì)劃制訂激勵(lì)政策:年度優(yōu)秀員工評(píng)選表彰,內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級(jí)制度建立,對(duì)部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。
三、近期工作計(jì)劃
1、對(duì)工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對(duì)每一個(gè)事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個(gè)人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個(gè)人同時(shí)分管一件事情。
2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強(qiáng)化,使工作中的矛盾與弊端就會(huì)越少。
。1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號(hào)與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報(bào)刊、雜志的收發(fā)與存檔。
。2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。
。3)規(guī)范公司的會(huì)議管理,實(shí)行會(huì)議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會(huì)議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況 。
(4)采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公
辦公室工作計(jì)劃 篇10
新學(xué)期就要開始了,辦公室作為學(xué)校青年志愿者協(xié)會(huì)的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn),辦公室工作的成績直接影響校青協(xié)各項(xiàng)活動(dòng)的開展,為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展,我們在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,制定了本學(xué)期辦公室的工作計(jì)劃。
一、內(nèi)部建設(shè):
1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)制度,明確內(nèi)部職能,細(xì)化各項(xiàng)具體工作,責(zé)任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。
2、各個(gè)辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團(tuán)結(jié)向上是辦公室發(fā)揮核心作用的基礎(chǔ)。本學(xué)期我們會(huì)定期組織一些部門活動(dòng)來加強(qiáng)本部門內(nèi)部成員之間的交流,增進(jìn)感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。
二、辦公室基礎(chǔ)工作:
1、進(jìn)一步推進(jìn)辦公室的管理工作,將基礎(chǔ)工作落實(shí)好。負(fù)責(zé)青年志愿者協(xié)會(huì)有關(guān)文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負(fù)責(zé)青協(xié)資金和財(cái)產(chǎn)管理。安排青協(xié)成員工作值班,聽取同學(xué)意見并及時(shí)向主席團(tuán)和有關(guān)部門反映。
2、具體工作:
1) 值班表和空余時(shí)間表,青協(xié)通訊錄:各類表格在開學(xué)第一個(gè)星期結(jié)束更新好,第二個(gè)星期開始值班。著重關(guān)注信息的準(zhǔn)確性,要求各部門成員第一時(shí)間將自己的信息變動(dòng)情況反映給辦公室,以方便及時(shí)調(diào)整。到時(shí)也會(huì)安排專門的人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
2) 通知:青年志愿者協(xié)會(huì)的重要會(huì)議或其他重要事宜的準(zhǔn)確及時(shí)通知與聯(lián)系工作。新學(xué)期會(huì)將辦公室的成員分配到各個(gè)部門,負(fù)責(zé)該部門的會(huì)議通知,會(huì)議記錄,資料整理和跟蹤監(jiān)督該部門的工作活動(dòng)。
3) 值班:協(xié)調(diào)安排各部人員的值班;及時(shí)處理各項(xiàng)即時(shí)事件;定期不定期的打掃衛(wèi)生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學(xué)提供一個(gè)干凈整潔工作環(huán)境。新學(xué)期會(huì)安排辦公室的的人進(jìn)行全天的不定時(shí)的值班檢查,做好值班登記工作,對(duì)值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細(xì)記錄。
準(zhǔn)備一個(gè)青協(xié)近期工作記錄本,負(fù)責(zé)各部門的辦公室成員要及時(shí)將各部門的最新動(dòng)態(tài)寫到這個(gè)記錄本上。
4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對(duì)電子和紙質(zhì)資料進(jìn)行定期
的整理)管理辦公室的各項(xiàng)物品;進(jìn)行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。
5) 考核評(píng)比:制定值班情況考核方案,每月評(píng)出兩名月“優(yōu)秀值班之星”,
每學(xué)期評(píng)出三名“學(xué)期優(yōu)秀值班之星”,頒發(fā)證書,并在辦公室的公示欄給予公示。
6) 服務(wù),組織:立足本職,服務(wù)協(xié)會(huì),辦公室的干事不僅要做好幕后工作,
還要積極主動(dòng)的參與到協(xié)會(huì)的對(duì)外活動(dòng)中。與素拓部合作組織協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等各種活動(dòng)以促進(jìn)各部門間的聯(lián)系交流和協(xié)會(huì)的整體團(tuán)結(jié)。
7) 監(jiān)督:設(shè)立意見箱和對(duì)外郵箱,接受全校同學(xué)的監(jiān)督。辦公室會(huì)有專人
收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關(guān)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)和相關(guān)部門。
三、完善考核、監(jiān)督職能:
1、草擬、策劃青年志愿者協(xié)會(huì)干部工作考核細(xì)則,細(xì)化考評(píng)方案。充分發(fā)揮辦公室的監(jiān)督協(xié)調(diào)職能。
2、完善對(duì)協(xié)會(huì)干部進(jìn)行組織、管理、監(jiān)督、考核的`具體措施,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度,落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行協(xié)會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,充分調(diào)動(dòng)協(xié)會(huì)成員的工作積極性與主動(dòng)性。
四、完善協(xié)調(diào),聯(lián)系職能:
1、與校學(xué)生會(huì)辦公室等建立并保持聯(lián)系,互相交流,互相學(xué)習(xí)。放寬視野,學(xué)多角度、多方位地思考,不斷創(chuàng)新辦公室的各項(xiàng)工作。
2、與各部門加強(qiáng)聯(lián)系,辦公室分配干事到各部門,對(duì)其他部門工作進(jìn)行跟蹤,
既是對(duì)他們工作的監(jiān)督,也是為了既是了解他們的工作進(jìn)程,以及時(shí)的反饋。
五、培養(yǎng)機(jī)制:
1. 對(duì)干事進(jìn)行定期的培訓(xùn),上一學(xué)期新干事對(duì)辦公室的具體工作已經(jīng)基本熟
悉,但在技能上還有待提高。我們會(huì)利用平時(shí)開會(huì)的時(shí)間對(duì)干事進(jìn)行全面系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2. 對(duì)干事的具體情況、工作經(jīng)歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎(jiǎng)勵(lì)處
罰的參考依據(jù)。對(duì)優(yōu)秀干事,將給與一定的獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不稱職的干事則采取
聽取意見、保留任職或撤消職務(wù)等處理辦法,在平時(shí)的工作中,也將會(huì)合理安排各項(xiàng)工作,充分調(diào)動(dòng)干事的積極性,合理的分配工作,充分發(fā)揮每個(gè)人的才能。
3. 養(yǎng)成定期總結(jié)的習(xí)慣。對(duì)于每段時(shí)間的工作,部門人要在一起交流總結(jié)。
初定雙周一晚八點(diǎn)半開部門例會(huì),會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)已做工作成敗和出現(xiàn)的問題,安排下一周次工作任務(wù),相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為:本部門對(duì)上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào),對(duì)下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知,也進(jìn)行對(duì)工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評(píng)價(jià),在肯定優(yōu)秀的同時(shí),正視不足,督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí),進(jìn)行批評(píng)與自我批評(píng)。善于汲取他人長處,對(duì)部內(nèi)存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。
六、具體活動(dòng)
1.值班培訓(xùn)
對(duì)各部門的大一干事分批進(jìn)行值班培訓(xùn),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)值班要點(diǎn)。
2.值班檢查
成立值班檢查小組,對(duì)值班情況進(jìn)行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進(jìn)行公示。
校青協(xié)辦公室
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