關(guān)于辦公室工作計(jì)劃范文9篇
時(shí)間過得飛快,我們的工作同時(shí)也不斷更新迭代,是時(shí)候開始寫工作計(jì)劃了。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃9篇,希望對(duì)大家有所幫助。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
(一)深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:*
年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習(xí)、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎(jiǎng)懲制度,與我!督處熢u(píng)價(jià)》相結(jié)合,落實(shí)海淀區(qū)《師德評(píng)價(jià)手冊(cè)》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語(yǔ)口語(yǔ)能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),繼續(xù)組織未達(dá)標(biāo)教師參加輔導(dǎo)及測(cè)試。
2.應(yīng)用信息技術(shù)能力:參加計(jì)算機(jī)a級(jí)考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓(xùn)。
3.校本培訓(xùn):繼續(xù)以專家講座、學(xué)科教科研活動(dòng)、學(xué)歷達(dá)標(biāo)等多種形式開展;加強(qiáng)對(duì)教師自學(xué)的要求。
4.加強(qiáng)教師素質(zhì)建設(shè),引導(dǎo)教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導(dǎo)能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進(jìn)教師的各項(xiàng)工作
完成新進(jìn)教師的培訓(xùn)、考核、轉(zhuǎn)正、調(diào)入等各項(xiàng)工作。
(四)協(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)“兩名工程”實(shí)施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。
1.加強(qiáng)師德建設(shè),開展“師德先進(jìn)”的評(píng)選工作(校級(jí)、中心級(jí))。
2.開展“青年先進(jìn)教師”的評(píng)選工作(校級(jí)、區(qū)級(jí))。
3.做好各級(jí)“學(xué)科帶頭人”、“骨干教師”的評(píng)選工作(中心級(jí)、區(qū)級(jí))。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
在20xx—20xx學(xué)年年度,黨、政辦公室在校長(zhǎng)室、黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,在全校教職務(wù)員工的理解、支持和幫助下,進(jìn)一步加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力提高本部門服務(wù)水平;進(jìn)一步堅(jiān)持嚴(yán)格要求、規(guī)范管理的工作作風(fēng),將工作做細(xì)、做實(shí);進(jìn)一步保持高度的事業(yè)心和責(zé)任感,以人為本,把服務(wù)的質(zhì)量放在首位、做到對(duì)工作盡責(zé)、對(duì)學(xué)校盡力。
一、細(xì)致做好常規(guī)工作
黨政辦公室是在校長(zhǎng)室、黨總支領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常工作的職能機(jī)構(gòu),主要任務(wù)之一就是要認(rèn)真做好本部門的各項(xiàng)常規(guī)工作。
1、根據(jù)校長(zhǎng)室工作計(jì)劃、黨總支工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公會(huì)議精神及學(xué)校行政會(huì)議的要求,認(rèn)真安排好學(xué)校行政及黨總支工作日程。每學(xué)期在開學(xué)之初就要安排好一學(xué)期的升旗儀式相關(guān)事宜;每月初匯總并擬定學(xué)校月工作計(jì)劃;處理校長(zhǎng)室、黨總支委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作;及時(shí)處理來往電話、函件、來訪接待、外事活動(dòng)等事務(wù)。
2、保管和使用學(xué)校、黨總支印章,做好檔案工作;及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作;嚴(yán)格保密制度。
3、根據(jù)校長(zhǎng)室、黨總支要求,及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)。擬定學(xué)校內(nèi)部文件;填好政府及教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表,組織好年報(bào)材料,完成年報(bào)工作;按要求撰寫各種上報(bào)材料;協(xié)調(diào)組織有關(guān)檢查評(píng)比,如創(chuàng)建文明單位、園林單位、德育先進(jìn)學(xué)校、創(chuàng)衛(wèi)工作、校園安全工作、黨建工作等的各種臺(tái)帳資料。
4、繼續(xù)做好青年教師公寓的保潔、安全等常規(guī)管理工作。
5、根據(jù)學(xué)校意見與上級(jí)有關(guān)部門的要求,做好外教人員的生活安排與管理工作。
6、在校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)好學(xué)校財(cái)務(wù)室的相關(guān)工作。
7、做好各種會(huì)議記錄和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研討會(huì)、學(xué)校慶祝第二十五個(gè)教師節(jié)大會(huì)暨開學(xué)典禮活動(dòng)的會(huì)務(wù)安排。
9、規(guī)范檔案整理、分類、保管工作。
10、做好外教工作的安排。
二、規(guī)范完成各項(xiàng)考核
協(xié)助校長(zhǎng)室做好工資、人事、檔案工作及教職工的各項(xiàng)考核匯總工作。
1、建立并完善教職工平時(shí)的出勤制度、教職工大會(huì)點(diǎn)名制度,加強(qiáng)對(duì)教職工平時(shí)的出勤管理和監(jiān)督。
2、每月上旬核定各處室加班情況;根據(jù)20xx年2號(hào)—9號(hào)文以及新學(xué)期全校教職工崗位實(shí)際,核定每人的崗位、職務(wù)、課時(shí)津貼、加班費(fèi)等,并根據(jù)崗位的變動(dòng)、職稱的變化及時(shí)作出相應(yīng)調(diào)整。
3、在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下,積極做好新教師招聘的具體工作,對(duì)于新分配、新調(diào)入我校的教師,及時(shí)為他們解決基本住宿、手續(xù)辦理等各種事宜。
4、加強(qiáng)人事檔案特別是人事合同管理工作。
整理本學(xué)年各處室年度工作計(jì)劃、總結(jié)、專題活動(dòng)的資料,學(xué)校教師、單位集體在本年度所獲的各級(jí)各類榮譽(yù)。
每年與新招聘教師簽訂就業(yè)協(xié)議書;與當(dāng)年合同到期的教職工在協(xié)商一致情況下續(xù)簽大合同;對(duì)于不愿與學(xué)校續(xù)簽大合同以及大合同末到期離職人員及時(shí)做好工資、社會(huì)保險(xiǎn)、人事檔案及違約責(zé)任處理等后續(xù)工作;對(duì)于我校推薦報(bào)考教育碩士和出國(guó)進(jìn)修人員,通過簽訂相關(guān)協(xié)議加強(qiáng)管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、按照要求組織相關(guān)人員參加職稱評(píng)定,按照上級(jí)要求組織教職工參加各種培訓(xùn)、教師自學(xué)考試、教育碩士入學(xué)考試以及其它形式的培訓(xùn)和進(jìn)修,為教職工進(jìn)一步提高自身素質(zhì)提供相關(guān)服務(wù)。
6、以學(xué)校實(shí)施的教職工綜合考核為切入點(diǎn),努力做好教職工綜合考核各項(xiàng)工作。每學(xué)期根據(jù)《江蘇省水溧高級(jí)中學(xué)教職工綜合考核辦法》,進(jìn)行民主測(cè)評(píng)統(tǒng)計(jì),同時(shí)協(xié)調(diào)各部門搜集資料、打分,然后由辦公室統(tǒng)一匯總、核算,交校長(zhǎng)室審核后公示,還有管理人員每學(xué)期50%崗位津貼的匯總。
7、做好學(xué)校臨時(shí)用工人員的合同的續(xù)簽工作。
8、及時(shí)做好學(xué)校月工作匯報(bào)工作。
9、繼續(xù)做好轉(zhuǎn)化幫教的穩(wěn)定工作。
10、辦公室衛(wèi)生檢查考核工作。
三、及時(shí)做好宣傳工作
1、繼續(xù)辦好《省溧中報(bào)》,加強(qiáng)與《秦淮源周刊報(bào)》、《水溧教育》、《水溧信息》、《南京日?qǐng)?bào)》、《江蘇教育研究》等進(jìn)行聯(lián)系,積極做好省溧中對(duì)外的宣傳工作。
2、及時(shí)做好校園網(wǎng)的信息更新、內(nèi)容充實(shí)工作。
3、協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好校園文化建設(shè)工作。
四、籌備做好校園重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)
1、 組織籌劃好一年一度的開學(xué)典禮、教師節(jié)慶;顒(dòng)。
2、在“元旦”、“春節(jié)”、“端午節(jié)”、“五·一”、“中秋節(jié)”、“十·一”、及寒、暑假到來時(shí),提前安排好節(jié)假日值班和安全保衛(wèi)工作,同時(shí)協(xié)助校長(zhǎng)室做好全校的安全穩(wěn)定工作。
3、在校長(zhǎng)室的指導(dǎo)下,組織并安排好一年一度學(xué)校與兄弟單位進(jìn)行的春節(jié)聯(lián)誼晚會(huì)活動(dòng)。
4、在校長(zhǎng)室和黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,積極開展迎接、宣傳、學(xué)習(xí)黨的有關(guān)專題活動(dòng)。
5、協(xié)調(diào)配合組織離退休教師的有關(guān)活動(dòng)。
6、積極配合做好“六校聯(lián)誼”的聯(lián)系、安排工作。
7、“五屆三次教代會(huì)”部分準(zhǔn)備工作。
五、做好學(xué)校有關(guān)接待工作。
黨、政辦公室將在校長(zhǎng)室的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真安排好各種接待工作,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,并在接待過程中積極主動(dòng)地宣傳學(xué)校。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
進(jìn)入嶄新的,隨著集團(tuán)公司新戰(zhàn)略的全面實(shí)施,從而對(duì)集團(tuán)辦公室的工作提出了新的、更高的要求。為了全面貫徹落實(shí)集團(tuán)公司對(duì)公司發(fā)展所作的布署,實(shí)施公司發(fā)展戰(zhàn)略,完成公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展各項(xiàng)任務(wù)。在對(duì)集團(tuán)公司的內(nèi)外部經(jīng)營(yíng)環(huán)境進(jìn)行了深入分析的情況下,做出集團(tuán)辦公室的工作計(jì)劃如下:
一、繼續(xù)發(fā)揚(yáng)集團(tuán)辦公室的優(yōu)良工作作風(fēng)
繼續(xù)發(fā)揚(yáng)集團(tuán)公司成立以來形成的迎難而上、奮力同心、頑強(qiáng)拼搏、真抓實(shí)干的精神,兢兢業(yè)業(yè)地做好公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各項(xiàng)工作。作為公司工作運(yùn)轉(zhuǎn)的樞紐,集團(tuán)辦公室會(huì)緊扣集團(tuán)公司的工作思路、圍繞集團(tuán)公司的中心工作,充分發(fā)揮職能作用,不斷提高工作水平。
二、抓大事、謀全局
集團(tuán)辦公室會(huì)不斷提高“參與決策、處理事務(wù)、協(xié)調(diào)公務(wù)、搞好服務(wù)”的水平。集團(tuán)辦公室工作集決策、公務(wù)、事務(wù)和服務(wù)于一身,做好集團(tuán)辦公室工作,必須把握好職能定位和工作特點(diǎn),把握大勢(shì)、圍繞中心、突出重點(diǎn)、統(tǒng)籌全局。集團(tuán)辦公室在做好日常事務(wù)性工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)抓好公司重大工作決策部署的貫徹落實(shí),抓好涉及全局工作的協(xié)調(diào)和督辦,抓好公司領(lǐng)導(dǎo)和公司重大活動(dòng)的.組織安排。
三、立足服務(wù),勇于協(xié)調(diào)、善于協(xié)調(diào)
為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為部門服務(wù)、為基層員工服務(wù)是集團(tuán)辦公室工作的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)就是要為領(lǐng)導(dǎo)決策做好參謀助手,提供及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的決策信息和政策建議;準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)的意圖和公司重要決策精神,抓好事前參謀籌劃、事中督辦落實(shí)、事后跟蹤反饋,做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,事事有著落,件件有結(jié)果。為職能部門服務(wù)就是要做好溝通協(xié)調(diào)工作,為職能部門提供快捷、方便、高效的服務(wù)。為基層服務(wù),就是要關(guān)心、關(guān)注基層員工的實(shí)際工作中所遇到的困難,熱忱幫助各子公司和基層員工解決實(shí)際問題。協(xié)調(diào)公司各部門間、管理層與員工間、員工與員工間的內(nèi)部茅盾,使企業(yè)內(nèi)部氛圍和諧、統(tǒng)一。
四、開拓創(chuàng)新、求真務(wù)實(shí)
集團(tuán)辦公室工作人員在工作中做到勇于實(shí)踐,積極探索,創(chuàng)新符合時(shí)代趨勢(shì)和企業(yè)發(fā)展方向的工作方式和方法。由于集團(tuán)辦公室工作點(diǎn)多面廣,頭緒繁雜,必須不斷探索把握工作規(guī)律、總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、規(guī)范工作流程,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。集團(tuán)辦公室是企業(yè)的對(duì)外窗口,要強(qiáng)化窗口意識(shí),組織每一項(xiàng)活動(dòng)、安排每一次會(huì)議、撰寫每一篇文稿、辦理每一件公文、安排每一次接待,都要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,高效率、快節(jié)奏,保時(shí)、保質(zhì)、保量,做到雷厲風(fēng)行,嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,周密細(xì)致,精益求精,卓有成效。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)
集團(tuán)辦公室人員要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提升辦公室工作水平。做好辦公室工作,關(guān)鍵在于建設(shè)一支高素質(zhì)的隊(duì)伍。辦公室作為綜合協(xié)調(diào)部門,工作涉及的知識(shí)面、信息面十分廣泛,對(duì)工作人員的綜合素質(zhì)和能力提出了很高的要求。集團(tuán)辦公室要樹立積極學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的良好習(xí)慣。通過向書本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向同行學(xué)習(xí),不斷提高自身的理論水平、政策水平、工作水平,提高組織協(xié)調(diào)能力和文字綜合能力。
六、心系企業(yè),以身示范
集團(tuán)辦公室人員要努力成為企業(yè)生產(chǎn)和生活有序運(yùn)轉(zhuǎn)的協(xié)調(diào)者,企業(yè)形象和利益的維護(hù)者,企業(yè)文化的建設(shè)者。辦公室人員工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊,與領(lǐng)導(dǎo)距離近、接觸多,基層員工往往通過辦公室人員的言行,評(píng)價(jià)和判斷領(lǐng)導(dǎo)的思想和作風(fēng)。所以辦公室人員的言行作風(fēng)不僅僅是個(gè)人的事情,而且關(guān)系著公司領(lǐng)導(dǎo)在基層員工中的形象和威信,關(guān)系著整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣和精神面貌。辦公室人員要清醒認(rèn)識(shí)自己所處的特殊工作崗位,講團(tuán)結(jié)、講奉獻(xiàn)、守紀(jì)律、樹形像,時(shí)時(shí)刻刻嚴(yán)格要求自己,事事處處發(fā)揮模范帶頭作用,一言一行都要為員工做出表率。
七、集團(tuán)辦公室核心工作內(nèi)容
1、以內(nèi)刊《科而士人》為載體,結(jié)合其它有效方式,全力打造科而士企業(yè)文化形象。通過《科而士人》報(bào), 逐漸形成科而士獨(dú)特的企業(yè)文化內(nèi)涵,明晰科而士企業(yè)發(fā)展方向與愿景。
2、匯編各子公司制度,對(duì)過時(shí)的、不適宜公司發(fā)展的制度進(jìn)行修改;對(duì)沒有建立、健全的公司制度進(jìn)行制訂,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要。
3、完善公司培訓(xùn)體系,以內(nèi)訓(xùn)與外訓(xùn)相結(jié)合的方式使科而士全公司上至管理層下至普通員工均有機(jī)會(huì)得到學(xué)習(xí)(全員學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)一年不低于兩次,管理層外訓(xùn)機(jī)會(huì)不低于兩次)。將科而士企業(yè)全力打造成積極向上的學(xué)習(xí)型組織。
4、完善公司人事制度、薪酬體系,為員工提供一個(gè)暢通的晉升通道。使公司每一位員工都有努力的方向,為企業(yè)招聘人才,留住人才打好基礎(chǔ)。
5、全力提升集團(tuán)辦公室的業(yè)務(wù)水平,更好的為各子公司辦公室提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使集團(tuán)辦公室與各子公司辦公室方向保持一致性,更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
6、全力協(xié)助地產(chǎn)公司新項(xiàng)目———天辰·美苑的銷售工作。
7、全力協(xié)助鞋業(yè)板塊新品牌上市前的準(zhǔn)備工作與后續(xù)支援工作。
8、做好公司安排的其它工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
工作目標(biāo):
1.上傳下達(dá)各類文件精神,協(xié)調(diào)校長(zhǎng)室的各項(xiàng)工作。
2.宣傳實(shí)小教育鳴鳳品牌,媒體宣傳突出立體有效。
3.遵循省級(jí)檔案建設(shè)指標(biāo),全面完成各項(xiàng)檔案工作。
4.堅(jiān)持公正公平公開原則,做實(shí)教師的績(jī)效考核工作。
工作舉措:
一、強(qiáng)化行政管理
1.傳閱文件。每天瀏覽東營(yíng)教育信息網(wǎng),將上級(jí)的各類文件下載登記并于當(dāng)日交校長(zhǎng)室審閱。各部門開會(huì)帶回的文件能夠第一時(shí)間送達(dá)校長(zhǎng)室。將校長(zhǎng)室審閱的文件在第一時(shí)間送達(dá)各個(gè)職能部門予以落實(shí)。對(duì)于重要的落實(shí)工作,要求及時(shí)將工作進(jìn)程和結(jié)果向校長(zhǎng)室通報(bào),并通過學(xué)校數(shù)字網(wǎng)發(fā)布。
2.傳達(dá)精神。將校長(zhǎng)室的意見、精神及時(shí)有效地通過會(huì)議、短信通平臺(tái)、電子屏等方式貫徹到師生。并對(duì)相關(guān)問題作出符合政策要求的解釋說明。
3.匯總工作。周四各部門送交部門一周工作記錄并上網(wǎng),辦公室將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會(huì)準(zhǔn)備。次周的重要工作以文件形式發(fā)放到各個(gè)辦公室,并在校園網(wǎng)予以公布。
4.撰寫文稿。根據(jù)校長(zhǎng)室意見及行政討論結(jié)果撰寫學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)。在校長(zhǎng)室的安排下撰寫學(xué)校的相關(guān)發(fā)言文章和宣傳文章。本學(xué)期要繼續(xù)寫好鳴鳳文化這篇大文章。
5.考勤、接待。安排好學(xué)校重要會(huì)議。對(duì)教師會(huì)及周前會(huì)等進(jìn)行會(huì)議記錄及考勤。進(jìn)一步嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,規(guī)范公正,確保正常的教育教學(xué)秩序。嚴(yán)格教師進(jìn)出校門登記制度,對(duì)教師遲到、早退進(jìn)行每日一登記,每周一匯總,每月一公布。加強(qiáng)辦公室的衛(wèi)生和辦公管理,強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)
協(xié)助校長(zhǎng)室做好來電來訪等接待事務(wù)。
二、強(qiáng)化品牌宣傳
做好教育宣傳工作,對(duì)于推動(dòng)教育改革和發(fā)展,營(yíng)造全社會(huì)尊師重教的輿論氛圍,塑造實(shí)小社會(huì)形象具有重要意義。本學(xué)期,要緊扣教育現(xiàn)代化建設(shè),大力宣傳鳴鳳品牌,宣傳才情教師,宣傳本色兒童,敏銳捕捉校園動(dòng)態(tài)和辦學(xué)信息,重視專題宣傳,爭(zhēng)取在更高媒體平臺(tái)的宣傳。用好一切宣傳媒體和陣地,進(jìn)一步改進(jìn)工作方式,做到電臺(tái)有聲音、報(bào)刊有文字、電視有形象。及時(shí)正確引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)言論,從而為學(xué)校的發(fā)展?fàn)I造良好的輿論氛圍。
1.兩臺(tái)一報(bào)的宣傳!皟膳_(tái)一報(bào)”是東營(yíng)對(duì)外宣傳的重要窗口,對(duì)東營(yíng)老百姓的影響很大,直接關(guān)系到學(xué)校在本地區(qū)的聲譽(yù)。調(diào)動(dòng)一切積極因素,建立良好的合作關(guān)系,平時(shí)力求勤觀察、多積累、常動(dòng)筆,善推薦,力爭(zhēng)在媒體上經(jīng)常看到和聽到實(shí)小的信息。東營(yíng)教育信息網(wǎng)要爭(zhēng)取每周有一條新聞,《東營(yíng)日?qǐng)?bào)》確保兩周一條新聞,爭(zhēng)取每周有新聞。鎮(zhèn)江教育信息網(wǎng)等上游媒體爭(zhēng)取每月有新聞宣傳,有學(xué)生作文及教師教育教學(xué)類文章。
2.網(wǎng)絡(luò)宣傳。根據(jù)《東營(yíng)教育網(wǎng)站管理實(shí)施辦法》有相關(guān)規(guī)定“小學(xué)每月報(bào)送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學(xué)生、校長(zhǎng)和家長(zhǎng)等欄目稿件),各科室(部門)每月報(bào)送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網(wǎng)頁(yè)等欄目稿件)”責(zé)任到部門落實(shí)到人,及時(shí)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)信息。與電教處一起會(huì)同有關(guān)行政、教師做好學(xué)校網(wǎng)站的信息發(fā)布,提高我校網(wǎng)絡(luò)宣傳的效果。行政領(lǐng)導(dǎo)要強(qiáng)化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時(shí),多出新聞,出好新聞。對(duì)學(xué)校及師生取得的教育教學(xué)成果也要作及時(shí)的宣傳報(bào)道。
3.活動(dòng)宣傳。切實(shí)利用學(xué)校開展的對(duì)外活動(dòng),展示我校文化校園環(huán)境,才情教師群體,本色兒童素質(zhì),優(yōu)良的教育秩序。
4.電子屏宣傳。電子屏直接面對(duì)全體師生及家長(zhǎng),要把好內(nèi)容關(guān),突出宣傳性、時(shí)效性和服務(wù)性,設(shè)置辦學(xué)理念、動(dòng)態(tài)新聞、榮譽(yù)、時(shí)間、天氣預(yù)報(bào)、教育名言等欄目。
三、強(qiáng)化檔案建設(shè)
檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對(duì)一所學(xué)校的高品位發(fā)展至關(guān)重要。
1.檔案管理。學(xué)校檔案建設(shè)繼續(xù)采用平時(shí)收集和期終歸檔的辦法。平時(shí),檔案室人員要繼續(xù)按規(guī)定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結(jié)構(gòu),熟悉檔案現(xiàn)狀,在學(xué)校各項(xiàng)迎檢活動(dòng)需資料檢索時(shí),能迅速準(zhǔn)確地提供。與政教處、教科室一起做好學(xué)校榮譽(yù)、師生教學(xué)成果的收集登記工作。各科室有集體榮譽(yù)應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室備案。要嚴(yán)格依照江蘇省三級(jí)檔案建設(shè)要求全面做好電子化檔案建設(shè)。
2.匯總大事。及時(shí)更新“實(shí)小大事記”,年終對(duì)學(xué)校一年來的重要事件、重要成績(jī)進(jìn)行匯總、總結(jié)、展示。
3.復(fù)印工作。把好復(fù)印關(guān),堅(jiān)持檔案室人員復(fù)印,做好教師教育教學(xué)和職稱評(píng)定的資料復(fù)印服務(wù)工作,平時(shí)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定做好書面登記。不做“人情復(fù)印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領(lǐng)用。
四、強(qiáng)化績(jī)效考核
人事考核工作既服務(wù)廣大教職工,又激勵(lì)廣大教職工。修訂我校的績(jī)效考核方案,做好學(xué)期末的教職工績(jī)效考核,評(píng)先評(píng)優(yōu),堅(jiān)持公開、公正、公平的考核原則。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一” 期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車輛管理工作,對(duì)自行車、摩托車、及外來車輛等,實(shí)行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車輛管理工作計(jì)劃
公司用貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車輛的租用工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門修訂好租用運(yùn)輸車輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室工作計(jì)劃(其它方面)
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實(shí)到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
一、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
二、群體工作計(jì)劃
1、每周五下午召開一次周會(huì),總結(jié)一周工作體會(huì),并制定下一周工作計(jì)劃。
2、結(jié)合實(shí)際情況,在休息日組織全體員工出游,舒解壓力,陶冶情操。
三、人事管理工作計(jì)劃
1、由于公司成立不久,現(xiàn)員工多是新進(jìn)人員,所以應(yīng)積極開展人員培訓(xùn)工作,以供公司運(yùn)營(yíng)需要。
2、在人員分配方面,結(jié)合公司實(shí)際情況給予符合熟悉公司內(nèi)部情況、頭腦清醒、思維敏銳等條件的人員組成班子,嚴(yán)格統(tǒng)一管理,發(fā)揮辦公室的最大功效。
四、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、技術(shù)、會(huì)計(jì)等各類檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
五、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
六、后勤管理工作計(jì)劃
1、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
2、工作人員在離開辦公室時(shí),應(yīng)確保所有電源斷電,做好防護(hù)措施,杜絕安全隱患。
以上是辦公室四月份初步工作計(jì)劃,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
半年來,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,做好統(tǒng)籌及上傳下達(dá)工作,把工作想在前,做在前,無(wú)論是工作能力,還是思想素質(zhì)都有了進(jìn)一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓(xùn)、檔案管理、后勤服務(wù)及公司保衛(wèi)等多方面的任務(wù)。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。特別是在上傳下達(dá)、為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、加強(qiáng)公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細(xì)致的具體工作,并取得了一定的成績(jī),各項(xiàng)工作都在有序地進(jìn)行中,F(xiàn)就半年來的工作做一簡(jiǎn)要總結(jié):
一、加強(qiáng)管理,完善各項(xiàng)管理制度,充分調(diào)動(dòng)人員積極性。
為了加強(qiáng)對(duì)人、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請(qǐng)假、值班等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,充分整合現(xiàn)有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性。最近,公司對(duì)工資進(jìn)行了改革,實(shí)行崗位工資+績(jī)效工資。明確了每個(gè)人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,責(zé)任清晰。每個(gè)人都能從工作的大局出發(fā),從整體利益出發(fā),互相支持,互相幫助。大大增加了員工的責(zé)任意識(shí),充分調(diào)動(dòng)了員工的工作主動(dòng)性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),為此各辦公室都配備了電腦,利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
三、做好辦公室日常管理工作。
1 人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。
2 辦公室對(duì)各類文件及時(shí)收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱;
3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺(tái)帳,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),出入庫(kù)記錄一目了然,以便及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要;
4 制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時(shí)發(fā)送傳真,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率;
5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),賬目清楚,一月一結(jié)。
6 考勤、售飯情況 。公司實(shí)行考勤、售飯一卡通系統(tǒng),每月只需把考勤機(jī)、售飯機(jī)接口接入電腦,上傳數(shù)據(jù),每個(gè)月的考勤情況、售飯明細(xì)便一目了然。大大減少了工作時(shí)間,同時(shí)也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機(jī)、考勤機(jī)來吃飯、上班。提高了工作效率,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。
7 進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護(hù),及時(shí)做好車輛駕駛員的年度審驗(yàn)工作。司機(jī)責(zé)任心強(qiáng)、從未發(fā)生任何安全責(zé)任事故。
8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔,為大家營(yíng)造了良好的工作環(huán)境。
四、落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,定期檢查。
上半年,公司始終把安全工作作為重中之重,切實(shí)抓緊抓好。進(jìn)一步加強(qiáng)重大活動(dòng)的安全工作,嚴(yán)格安全工作責(zé)任制,嚴(yán)格夜間安全值班制度,定期組織集中安全檢查隱患,重點(diǎn)抓制度和組織落實(shí)、檢查值班情況、抓員工安全培訓(xùn);及時(shí)增設(shè)安全設(shè)施,做好安全工作;在公司廠區(qū)顯要位置設(shè)立多個(gè)警示牌,增加了員工安全防范意識(shí)。對(duì)存在的安全隱患及時(shí)排查限期整改,取得很好的效果,并通過了安全評(píng)估小組的檢查。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
20xx年,行業(yè)辦在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,穩(wěn)步推進(jìn)各項(xiàng)工作,取得了可喜的成績(jī),這成為支持我辦在今年工作中再接再厲的強(qiáng)大動(dòng)力。為使20xx年各項(xiàng)工作有章可循,有的放矢,根據(jù)我辦職責(zé),特制訂如下工作計(jì)劃:
一、行業(yè)管理工作
1、根據(jù)省經(jīng)信委要求,認(rèn)真組織實(shí)施新型工業(yè)、信息化發(fā)展,及工業(yè)行業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)規(guī)范,實(shí)施行業(yè)管理。
2、繼續(xù)組織實(shí)施節(jié)能環(huán)保與資源綜合利用產(chǎn)業(yè)政策及示范工程,組織協(xié)調(diào)節(jié)能與綜合利用示范功能,指導(dǎo)和推動(dòng)節(jié)能新產(chǎn)品新技術(shù)、新設(shè)備的推廣使用,指導(dǎo)協(xié)調(diào)工業(yè)、環(huán)境保護(hù)和節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
3、認(rèn)真履行工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證資格初步審核任務(wù),做好上報(bào)工作。
4、研究提出改善企業(yè)金融環(huán)境的政策措施,參與指導(dǎo)企業(yè)直接融資。
二、非煤礦山管理工作
1、負(fù)責(zé)非煤礦山行業(yè)管理和安全生產(chǎn)監(jiān)督管理工作及準(zhǔn)入條件,大力加強(qiáng)事故隱患監(jiān)督管理。
2、對(duì)非煤礦山企業(yè)生產(chǎn)能力進(jìn)行核定,調(diào)整優(yōu)化行業(yè)布局和產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),整頓和規(guī)范行業(yè)發(fā)展秩序,推進(jìn)非煤礦山合理開采和資源綜合利用。
3、針對(duì)20xx年采石廠和窯廠的整頓關(guān)閉工作,進(jìn)行后續(xù)監(jiān)督管理,杜絕死灰復(fù)燃現(xiàn)象發(fā)生;堅(jiān)決打擊非法碎石加工。
三、對(duì)計(jì)生、婦聯(lián)工作常抓不懈
并繼續(xù)做好企業(yè)破產(chǎn)安置及信訪維穩(wěn)工作,為企業(yè)辦實(shí)事、辦好事,將工作落到實(shí)處,更好的為我委創(chuàng)先創(chuàng)優(yōu)做貢獻(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
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