實(shí)用的辦公室工作計(jì)劃匯總8篇
時(shí)間就如同白駒過(guò)隙般的流逝,我們的工作又將迎來(lái)新的進(jìn)步,此時(shí)此刻需要為接下來(lái)的工作做一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃了。相信許多人會(huì)覺(jué)得工作計(jì)劃很難寫(xiě)吧,下面是小編為大家收集的辦公室工作計(jì)劃8篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、行政部自身建設(shè):
行政工作作為未來(lái)企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門(mén)內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:
1、完善部門(mén)組織職能;
2、完成部門(mén)人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);1、將公司發(fā)展多年來(lái)積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,此建議如通過(guò),爭(zhēng)取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊(cè)》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡(jiǎn)史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊(cè)》,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
3、對(duì)所有新進(jìn)員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn)。一、建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動(dòng)公司所有員工的主觀(guān)能動(dòng)性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
4、加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚(yáng)正氣。
二、建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制
1。建立**評(píng)議機(jī)制。行政部計(jì)劃在第九年對(duì)公司部門(mén)主管進(jìn)行**評(píng)議。原則上計(jì)劃半年一次。對(duì)部門(mén)主管工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評(píng)議。評(píng)議結(jié)果作為年度部門(mén)主管績(jī)效評(píng)價(jià)參考依據(jù)之一。通過(guò)評(píng)議建立一個(gè)對(duì)部門(mén)經(jīng)理的監(jiān)督機(jī)制,也可以避免公司對(duì)部門(mén)主管的評(píng)價(jià)的主觀(guān)性。
2。行政部在第九年將加強(qiáng)行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、學(xué)習(xí)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)行政部也可以有針對(duì)性地對(duì)與員工進(jìn)行工作晤談。目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為:每月晤談員工不少于5人次,并對(duì)每次晤談進(jìn)行文字記錄,晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
3。其他溝通機(jī)制的完善。如員工滿(mǎn)意度調(diào)查、部門(mén)經(jīng)理會(huì)議等傳統(tǒng)行政部將繼續(xù)保持和完善。
4。規(guī)范使用《工作協(xié)調(diào)單》,部門(mén)間的信息傳遞多用口頭傳達(dá),容易造成因一方忘記而導(dǎo)致工作疏忽和責(zé)任不清,從而造成個(gè)人誤會(huì)與矛盾,不利于工作的開(kāi)展。行政部在第九年一月三十一日前完成對(duì)使用工作聯(lián)系單的規(guī)范。
三、員工培訓(xùn)制度
員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度。
2、爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn);以老帶新培訓(xùn);員工自我培訓(xùn)(讀書(shū)、工作總結(jié)等方式)等。
3、培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。行政部應(yīng)注意培訓(xùn)后的考評(píng)組織和工作績(jī)效觀(guān)察。其結(jié)果存入員工個(gè)人培訓(xùn)檔案,作為員工績(jī)效考核、升遷和調(diào)薪、解聘的依據(jù)之一。
4、提高部門(mén)工作質(zhì)量要求;
5、圓滿(mǎn)完成本部門(mén)年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù)。
二、建立職位分析制度,通過(guò)職位分析既可以了解公司各部門(mén)各職位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門(mén)的工作分配、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門(mén)、各職位全面的工作要素,適時(shí)調(diào)整公司及部門(mén)組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。也可以通過(guò)職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。
三、繼續(xù)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績(jī)效考核有效性?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。第九年行政部著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
1、行政部在操作過(guò)程中將注重聽(tīng)取各方面各層次人員的意見(jiàn)和建議,及時(shí)調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對(duì)待績(jī)效考核,以期達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改善工作、校正目標(biāo)的目的。
2、績(jī)效考核工作本身就是一個(gè)溝通的工作,也是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程。行政部在操作過(guò)程中會(huì)注意縱向與橫向的溝通,確?(jī)效考核工作的順利進(jìn)行。
3、績(jī)效考核工作牽涉到各部門(mén)各職員的切身利益,因此行政部在保證績(jī)效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績(jī)效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機(jī)制,強(qiáng)化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個(gè)部門(mén)和公司工作的各個(gè)層面,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見(jiàn)的工作任務(wù)。此處其他目標(biāo)是部門(mén)工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制;辦公室管理等三部分。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
20xx年,辦公室將緊緊圍繞黨工委、管委中心工作,牢牢把握主要領(lǐng)導(dǎo)提出的“總攬全局、規(guī)范高效、善抓關(guān)鍵、反應(yīng)靈敏、用心細(xì)致、勇于超前”的工作目標(biāo),進(jìn)一步提升工作質(zhì)量和水平,力爭(zhēng)更完善,更周到,更周密,更規(guī)范,更超前,更科學(xué)的完成各項(xiàng)工作。
一、在牽頭總抓中更好地發(fā)揮運(yùn)轉(zhuǎn)中樞作用。
牢固樹(shù)立“一盤(pán)棋”思想,堅(jiān)持總攬全局、協(xié)調(diào)各方,謀劃好各方面工作,配置好各方面資源,調(diào)動(dòng)好各方面積極性。狠抓規(guī)范建設(shè),按照“做過(guò)的事情有標(biāo)準(zhǔn),沒(méi)做的事情有預(yù)案”的要求,不斷對(duì)工作標(biāo)準(zhǔn)、流程、環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理優(yōu)化和創(chuàng)新,確保層層把關(guān)、各盡其責(zé),切實(shí)做到工作有章可循、失誤有案可查、獎(jiǎng)懲有據(jù)可依。狠抓調(diào)度協(xié)調(diào),充分發(fā)揮溝通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的職能,以調(diào)度協(xié)調(diào)掌握情況、梳理思路、推動(dòng)落實(shí)、宣傳成績(jī),達(dá)到多方面的目的,無(wú)論是政務(wù)還是事務(wù),都想在前、謀在先,精心設(shè)計(jì),周密部署。狠抓應(yīng)急反應(yīng),進(jìn)一步完善應(yīng)急平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)值班聯(lián)絡(luò)、信息反饋、文電運(yùn)轉(zhuǎn)、密碼通訊保障等預(yù)案銜接,構(gòu)建反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)高效的應(yīng)急服務(wù)體系。
二、在督導(dǎo)檢查中更好地發(fā)揮推動(dòng)落實(shí)作用。
切實(shí)加強(qiáng)和改進(jìn)督查考核工作,在推動(dòng)落實(shí)上動(dòng)真格、出實(shí)招、見(jiàn)實(shí)效。明確督導(dǎo)重點(diǎn),緊緊圍繞黨工委、管委研究部署的重點(diǎn)工作抓調(diào)度,尤其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批辦指示的工作要定向督導(dǎo),一項(xiàng)不漏,一抓到底,強(qiáng)力推進(jìn)。重點(diǎn)項(xiàng)目推進(jìn)上,實(shí)行全程介入,細(xì)化目標(biāo)任務(wù),明確時(shí)間要求,落實(shí)工作責(zé)任,實(shí)施倒排工期,力促快開(kāi)工、快完工、快投產(chǎn)。食品安全領(lǐng)域,進(jìn)一步健全長(zhǎng)效管理機(jī)制,深入開(kāi)展治理整頓,強(qiáng)化群眾性隊(duì)伍,加強(qiáng)日常監(jiān)管,不斷前移防控端口。突出考核指向,加大對(duì)涉及全區(qū)發(fā)展、穩(wěn)定、民生等大事的考核力度,以考核指向調(diào)動(dòng)各部門(mén)、單位真正把工作水平體現(xiàn)在服務(wù)全區(qū)大事上來(lái),做到哪里有大事、重點(diǎn)事、關(guān)鍵事,考核就第一時(shí)間跟進(jìn)到哪里。改進(jìn)督導(dǎo)方法,建立健全重點(diǎn)事項(xiàng)臺(tái)賬調(diào)度制度,對(duì)全區(qū)重點(diǎn)有哪些、推進(jìn)到何種程度、推進(jìn)慢的問(wèn)題出在哪里要搞清楚、弄明白、拿出措施,綜合運(yùn)用聯(lián)合督導(dǎo)、實(shí)地考核、隨機(jī)督查等形式,采取情況通報(bào)、責(zé)令整改、下發(fā)督辦通知單等措施,抓住不落實(shí)的人,盯住不落實(shí)的事,敢督敢查,善考善辦。
三、在出謀劃策中更好地發(fā)揮參謀助手作用。
堅(jiān)持圍繞中心、服務(wù)大局,站在全區(qū)角度想大事、謀全局、抓要害,提出有價(jià)值、有見(jiàn)解、有前瞻性的決策建議。強(qiáng)化精品意識(shí),以提高領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意度、群眾認(rèn)可度和對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)性為原則,拿出高水平、有分量的調(diào)研報(bào)告,更多的服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策,更多的納入上級(jí)采編,把我區(qū)的工作經(jīng)驗(yàn)和亮點(diǎn)更多的推出去,充分展示發(fā)展又好又快的生動(dòng)形象,全年要在市級(jí)以上刊物刊發(fā)稿件10篇以上。強(qiáng)化靈敏意識(shí),進(jìn)一步拓寬信息調(diào)研收集渠道,加強(qiáng)綜合分析,做到對(duì)上級(jí)黨委政府的信息靈,對(duì)全區(qū)部門(mén)單位的信息靈,對(duì)基層企業(yè)群眾的信息也要靈,快速準(zhǔn)確的為領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手情況和資料,全年要編發(fā)信息快報(bào)300篇。強(qiáng)化超前意識(shí),注重提高前瞻性,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見(jiàn)性,圍繞全局重點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展熱點(diǎn)、社會(huì)問(wèn)題焦點(diǎn)深入開(kāi)展調(diào)查研究和事前預(yù)判,出思路、出政策、出方法,積極獻(xiàn)言獻(xiàn)策。
四、在運(yùn)行保障中更好地發(fā)揮服務(wù)支持作用。
著眼促進(jìn)“三服務(wù)”職能的有效履行,不斷提高后勤事務(wù)、史志檔案、安全保密、資產(chǎn)管理等工作的運(yùn)行保障水平,為政務(wù)、事務(wù)運(yùn)行提供強(qiáng)大支撐。提高保障水平,遵循機(jī)關(guān)事務(wù)管理規(guī)律,借鑒先進(jìn)管理模式和管理經(jīng)驗(yàn),既改善硬件,又優(yōu)化服務(wù),創(chuàng)新資產(chǎn)監(jiān)督管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制,提高效率,勤儉節(jié)約,做到財(cái)盡其力、物盡其用。做好行政接待工作,突出特色,學(xué)習(xí)借鑒外地經(jīng)驗(yàn),把接待過(guò)程變成展示、推介的良好機(jī)遇。加強(qiáng)涉密工作,積極探索保密工作新機(jī)制,繼續(xù)強(qiáng)化保密技術(shù)管理平臺(tái)建設(shè),確保密碼通訊安全,把內(nèi)外網(wǎng)的監(jiān)督管理設(shè)置了專(zhuān)人,把外網(wǎng)內(nèi)容更新納入日?己恕(jiān)決做到涉密不上網(wǎng)、上網(wǎng)不涉密。完善電子政務(wù)工作,進(jìn)一步豐富資源信息,推進(jìn)業(yè)務(wù)應(yīng)用,規(guī)范運(yùn)行維護(hù),著力構(gòu)建安全高效的信息化平臺(tái)。作細(xì)檔案工作,進(jìn)一步加大接收、征集、管理、開(kāi)發(fā)、編撰力度,不斷完善史志檔案保管機(jī)制和設(shè)施,推進(jìn)和規(guī)范電子文件管理,用心細(xì)致為歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、為未來(lái)著想,絕不留下遺憾。
辦公室將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)、克服不足,帶頭轉(zhuǎn)作風(fēng)、重規(guī)范、提效能,帶頭強(qiáng)化干部隊(duì)伍建設(shè),帶頭遵守各項(xiàng)工作紀(jì)律,做到領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意、同事滿(mǎn)意、群眾滿(mǎn)意,爭(zhēng)做市委、市政府兩辦心目中最信任的,最有能力的,最能出經(jīng)驗(yàn)的,最能出亮點(diǎn)的辦公室,擦亮窗口,展現(xiàn)形象,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
20xx年是公司各項(xiàng)工作都步入新階段的一年,在本年度,在公司董事長(zhǎng)與總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)之下,公司取得了良好的發(fā)展,讓公司員工看到了公司的美好發(fā)展藍(lán)圖,也更堅(jiān)定了員工與公司共同發(fā)展的決心與信心。
一. 年度主要工作情況
1、 做好公司的年度檢審工作。 根據(jù)公司人員結(jié)構(gòu)與工作需要,配合公司各部門(mén)做好相關(guān)的招聘工作。 做好公司所有員工的人事管理工作。包括入職、試用、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、離職、五險(xiǎn)一金、檔案管理等所有相關(guān)工作。
2、 公司各種文件資料等的歸檔管理與辦公用品的的管理、購(gòu)置與維護(hù)。 3月做好參加普洱房地產(chǎn)展銷(xiāo)會(huì)的相關(guān)工作。 5月組織員工到騰沖進(jìn)行項(xiàng)目考察工作。 組織員工到大理游玩,體現(xiàn)公司對(duì)員工的福利,并增強(qiáng)員工凝聚力。 配合相關(guān)部門(mén)圍繞“普洱市xxxx融匯商業(yè)中心”項(xiàng)目,做好前期的所有報(bào)建工
作,并取得了發(fā)改委的批文、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、環(huán)境評(píng)估批復(fù)等工程前期所必須的所有相關(guān)證照。
3、 落實(shí)公司所有人員工作服的訂制相關(guān)工作。
4、 圍繞10.62畝的審批藍(lán)圖開(kāi)展相關(guān)工作。
5、 組織公司員工體檢,充分體現(xiàn)公司以人文本,關(guān)愛(ài)員工的用人理念。
6、 完成并通過(guò)了20xx年度普洱xxxx檢評(píng)工作,同時(shí)配合市場(chǎng)部進(jìn)行xxxx嘉園剩
余樓盤(pán)的銷(xiāo)售宣傳工作。
7、 銜接做好xxxx嘉園管道燃?xì)庀嚓P(guān)工作。
8、 配合招商部做好園博商業(yè)中心的商業(yè)租賃合同與招商工作,并做好引進(jìn)物業(yè)等所
有后續(xù)工作。
9、 做好公司的搬遷工作。在搬遷中,涉及到辦公區(qū)的規(guī)劃、各種辦公用品的購(gòu)置,卡座的安裝、網(wǎng)線(xiàn)電話(huà)線(xiàn)等相關(guān)線(xiàn)路的配設(shè),與物業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)、原辦公地點(diǎn)的交接等一系列工作,辦公室在此過(guò)程中發(fā)揮了較強(qiáng)的積極主動(dòng)性,確保了各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確無(wú)誤。
10、 在公司搬遷以后,及時(shí)到民政、工商等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行公司所有證件的地址變更。
同時(shí),做好公司資本金變更的各種手續(xù)。
11、 配合藍(lán)莓山莊旅游發(fā)展有限公司做好接待工作,與藍(lán)眉山的報(bào)建工作。
12、 做好所有節(jié)假日的放假及假期公司安全管理工作的安排。
13、 不斷進(jìn)行公司整體規(guī)章制度與文化體系的建設(shè)工作。
14、 嚴(yán)格公司公用車(chē)的用度管理,合理用車(chē),保障用車(chē)安全,做到公車(chē)不私用。同時(shí)
做好汽車(chē)年檢、保養(yǎng)等工作。
15、 不斷規(guī)范辦公室管理與公司行政人事管理。
16、 做好公司對(duì)內(nèi)與對(duì)外的各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。
17、 做好公司員工膳食、辦公環(huán)境衛(wèi)生等后勤服務(wù)工作。
18、 做好辦公室日常的申請(qǐng)、匯報(bào)、審核等上傳下達(dá)工作。
19、 做好辦公室所有日常工作。
二. 年度工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)與收獲
在20xx年的工作中,辦公室在各項(xiàng)工作的開(kāi)展中,積累了一定的辦公室工作的經(jīng)驗(yàn)。行政工作的開(kāi)展重在效率與執(zhí)行力,同時(shí)也要有制可循。在嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度開(kāi)展工作的同時(shí),也注意根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與不同事件的特殊性做出靈活處理,在工作中做到嚴(yán)格而不呆板,情法相容,盡力提高行政效率。
1、只有制定了完善的規(guī)章制度并切實(shí)貫徹落實(shí),才能有效的提高工作效率。
2、加強(qiáng)工作的組織性,在工作中按照層級(jí)制度,層層負(fù)責(zé),歸口管理,高效的開(kāi)展組織工作。
3、在人事管理上,不但要?jiǎng)?chuàng)造出輕松和諧的工作環(huán)境,也要形成競(jìng)爭(zhēng)壓力,完善各項(xiàng)激勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和自我充電意識(shí)。
4、在工作中加強(qiáng)靈活性。對(duì)不同的情況做出靈活合理的處理。
5、辦公室要嚴(yán)格把關(guān),做好請(qǐng)示匯報(bào)等相關(guān)上傳下達(dá)工作。
6、所有工作的開(kāi)展都要站在公司的角度,本著大局意識(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)眼光,不心存私念,不禁錮于眼前局面。
7、要加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施的管理與完善。公司所有辦公用品要本著節(jié)約、愛(ài)護(hù)與合理運(yùn)用的原則,加強(qiáng)保養(yǎng),不濫用不故意損壞。
8、人才是公司發(fā)展的保障,要盡可能的為員工創(chuàng)造良好的發(fā)展平臺(tái),減少員工流動(dòng)率,為公司保存和培養(yǎng)核心力量。
三. 工作中存在的困難
1、公司業(yè)務(wù)多樣,同時(shí)存在普洱公司,各項(xiàng)工作的開(kāi)展存在一定的特殊性,因此公司
各項(xiàng)規(guī)章制度的制定要考慮方方面面較為復(fù)雜,能夠借鑒的范本也較少。各項(xiàng)規(guī)章制度的推行實(shí)施也需要較長(zhǎng)的適應(yīng)與磨合過(guò)程。
2、公司自成立以來(lái),各方面逐步發(fā)展完善,公司的企業(yè)文化建設(shè)要在發(fā)展的過(guò)程中慢慢積累沉淀,不是一朝一夕的事情,是潛移默化的,是用心總結(jié)的,也是伴隨著公司的發(fā)展時(shí)刻要進(jìn)行的工作。
3、在職員工(特別是普洱工作的員工)的穩(wěn)定性較難把握。
四. 本年度工作中存在的不足
1、在整個(gè)公司的招聘工作中,只完成了財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部與辦公室的人員配備,其他部門(mén)還存在一定的人員缺失。
2、在公司員工服裝的訂制過(guò)程中,因廠(chǎng)方公司的失職,導(dǎo)致很大一部分女員工的服裝需要返工。
3、20xx年的工作中,公司的各項(xiàng)規(guī)章制度均不完善,致使有些工作無(wú)法開(kāi)展或流于形式,或者有些工作無(wú)章可循,缺少一定的嚴(yán)密性與規(guī)范性
五. 針對(duì)不足提出的改進(jìn)措施
1、加強(qiáng)公司各部門(mén)的溝通,根據(jù)各部門(mén)實(shí)際情況制定科學(xué)合理的招聘計(jì)劃并落到實(shí)處,保障各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理。
2、繼續(xù)跟進(jìn)工作服的制作情況,完成工作服的制作,與后續(xù)款項(xiàng)的結(jié)算。同時(shí)完成新進(jìn)員工的下一批工作服的訂制。
3、在以后的工作中,將著力于公司整體規(guī)章制度的完善,將公司的各項(xiàng)工作納入有法可依的范圍。
第二部分 20xx年工作計(jì)劃
20xx年將在20xx年的基礎(chǔ)上,更好的開(kāi)展各項(xiàng)工作,以效率促發(fā)展,以發(fā)展提效率,不斷的開(kāi)創(chuàng)工作新局面。
一. 辦公室20xx年度工作展望
1、進(jìn)一步提高辦公室工作效率,在控制行政成本的基礎(chǔ)上高效的開(kāi)展各項(xiàng)工作。
2、建立公司科學(xué)完善的文化體系。企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)的精神內(nèi)涵與精神動(dòng)力,一個(gè)沒(méi)有自身文化的企業(yè)將是不完善的,也是不會(huì)得到長(zhǎng)足發(fā)展的。只有建立和完善了企業(yè)自身文化,企業(yè)的.所有工作才有本可依,有源可循,有方向可走。秉承著公司的企業(yè)文化方向,在此基礎(chǔ)上訂制宏偉的發(fā)展藍(lán)圖,才會(huì)一步步實(shí)現(xiàn)各級(jí)目標(biāo),將公司不斷的推向更強(qiáng)更大。
3、 建立公司完善科學(xué)的規(guī)章制度體系。只有依法治企才能使公司的所有部門(mén)所有工作科學(xué)開(kāi)展,有效運(yùn)行,控制各項(xiàng)成本,不斷為公司創(chuàng)造效益。
4、 加強(qiáng)工作的敏銳性與主動(dòng)性,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以解決。 能為公司的發(fā)展做出合理的建議與行政規(guī)劃。 加強(qiáng)公司軟件與硬件設(shè)施管理。加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的維護(hù)與保密性,嚴(yán)格規(guī)范公司所有硬件設(shè)施的申購(gòu)、審核、維護(hù)與保養(yǎng)。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
20xx年,縣紀(jì)委辦公室將按照委局機(jī)關(guān)的總體工作部署,圍繞 中心,服務(wù)大局,以提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)為目標(biāo),大力加強(qiáng)隊(duì)伍建 設(shè),抓好日常事務(wù)管理,強(qiáng)化后勤保障職能,確保各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)圓 滿(mǎn)完成,努力開(kāi)創(chuàng)機(jī)關(guān)辦公室工作新局面。 規(guī)范辦文辦會(huì),進(jìn)一步提高政務(wù)工作。
1、規(guī)范辦文辦會(huì),進(jìn)一步提高政務(wù)工作。認(rèn)真貫徹落實(shí)機(jī)關(guān) 公文處理的有關(guān)規(guī)定,進(jìn)一步完善辦文制度,嚴(yán)格按程序運(yùn)作,理順行文關(guān)系,認(rèn)真起草反腐倡廉工作的公文材料,注重質(zhì)量,嚴(yán)格 把關(guān),規(guī)范公文體式和格式,確保公文文稿觀(guān)點(diǎn)鮮明,層次清晰, 言簡(jiǎn)意賅。要做好辦會(huì)工作,精心籌備每次會(huì)議會(huì)務(wù)工作,努力搞 好會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的各種服務(wù),確保會(huì)議預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)。
2、狠抓信息編寫(xiě),著力提高信息質(zhì)量。堅(jiān)持按照“圍繞中心、狠抓信息編寫(xiě),著力提高信息質(zhì)量。突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、注重實(shí)效”的原則,認(rèn)真執(zhí)行《紀(jì)檢監(jiān)察信 息和新聞報(bào)道工作制度》,緊緊圍繞全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)各項(xiàng)工作開(kāi) 展,抓好紀(jì)檢監(jiān)察信息和新聞報(bào)道工作。要進(jìn)一步落實(shí)信息工作責(zé) 任制,加大對(duì)機(jī)關(guān)各室及各信息員編寫(xiě)信息核稿把關(guān),促進(jìn)紀(jì)檢監(jiān) 察信息工作整體水平再上新臺(tái)階。要加強(qiáng)調(diào)查研究,在提高信息質(zhì) 量上下功夫,在講求數(shù)量的同時(shí)更加注重質(zhì)量,進(jìn)一步增強(qiáng)信息的 時(shí)效性、準(zhǔn)確性和針對(duì)性。
3、完善協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。要主動(dòng)協(xié)助機(jī)關(guān) 完善協(xié)調(diào)溝通,全面提升綜合服務(wù)水平。各室及領(lǐng)導(dǎo)做好協(xié)調(diào)工作,注意觀(guān)察和研究機(jī)關(guān)工作中出現(xiàn)的各種 新問(wèn)題、新情況,處理好各種工作關(guān)系,做到上情下達(dá),下情上傳,溝通左右,高效有序。要圍繞機(jī)關(guān)工作中心,重點(diǎn)做好上下級(jí)部門(mén)之間、平級(jí)部門(mén)間、各室之間以及同事與領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)銜接工作,進(jìn)一步理順工作關(guān)系,確保各項(xiàng)事項(xiàng)按程序順利進(jìn)行。要積極穩(wěn)妥 地推進(jìn)后勤服務(wù)工作,建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的后勤管理體制, 切實(shí)增強(qiáng)機(jī)關(guān)的后勤保障能力。加強(qiáng)督辦催辦,推動(dòng)工作任務(wù)落實(shí)。
4、加強(qiáng)督辦催辦,推動(dòng)工作任務(wù)落實(shí)。圍繞委局機(jī)關(guān)工作中 心,按照各室工作職責(zé),以狠抓反腐倡廉各項(xiàng)工作落實(shí)為出發(fā)點(diǎn)和 落腳點(diǎn),加強(qiáng)匯報(bào)請(qǐng)示,主動(dòng)與班子各成員協(xié)調(diào)溝通,積極對(duì)領(lǐng)導(dǎo) 批辦工作、上級(jí)紀(jì)委要結(jié)果工作、配合縣上有關(guān)部門(mén)工作的督辦催 辦,確保各項(xiàng)任務(wù)保質(zhì)保量按期順利完成。要認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)各項(xiàng)工 作制度,規(guī)范檔案管理,管好用好便簽印章,強(qiáng)化日常值班、會(huì)議 通知等工作,確保機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、開(kāi)展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。按照委局 開(kāi)展崗位練兵,提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。 機(jī)關(guān)關(guān)于開(kāi)展“1234”崗位練兵活動(dòng)的總體部署,辦公室工作人員 要率先垂范,主動(dòng)參與,抓主抓重,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重鍛煉,力求在 轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)、提高工作質(zhì)量和效率上有新作為,在公文寫(xiě)作、語(yǔ)言表達(dá)、電腦應(yīng)用方面要有新提高。同時(shí),要積極組織協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各室及干部扎實(shí)開(kāi)展好崗位練兵活動(dòng),全面提升機(jī)關(guān)干部的綜合素質(zhì)。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
一、指導(dǎo)思想:全面貫徹黨的十六屆四中全會(huì)和中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會(huì)的年,推動(dòng)各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階的關(guān)鍵年。根據(jù)《藝術(shù)館改革方案》要求,加強(qiáng)辦公室工作人員的隊(duì)伍建設(shè),努力提高人員素質(zhì),強(qiáng)化管理與服務(wù)意識(shí),為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務(wù),全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出貢獻(xiàn),為藝術(shù)館的全面工作保駕護(hù)航。
二、 加強(qiáng)辦公室人員的隊(duì)伍建設(shè):努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),明確分工,充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使我館的行政、后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
三、 下一步工作計(jì)劃:
1、 認(rèn)真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開(kāi)辦公室工作人員會(huì)議,學(xué)習(xí)崗責(zé)。
2.、繼續(xù)做好單位的財(cái)產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問(wèn)題,使每個(gè)人都有一個(gè)辦公的地方,為更好的開(kāi)展工作創(chuàng)造良好的條件和環(huán)境。
3、在分配好各部室工作地點(diǎn)的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責(zé)任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負(fù)責(zé)定期對(duì)其檢查,并公布檢查結(jié)果。
4、認(rèn)真做好簽到考勤工作,為評(píng)定績(jī)效工資、年終考核等提供詳實(shí)的依據(jù)。
5.、圖書(shū)室管理人員要發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的服務(wù),為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。
6、 完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱(chēng)評(píng)定和評(píng)聘分開(kāi)工作。
7.、財(cái)務(wù)報(bào)賬人員嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)制度,及時(shí)報(bào)表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補(bǔ)等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴(yán)格的組織性、責(zé)任心,自覺(jué)維護(hù)檔案的完整與安全,負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)及外單位來(lái)電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認(rèn)真做好館務(wù)會(huì)、全館人員會(huì)議以及由館組織的大型會(huì)議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
10、每年對(duì)全館退休人員進(jìn)行至少一次的走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)。
11、加強(qiáng)單位人員的用水、用電管理。
12.、完善本單位的報(bào)紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。
13、對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和外地來(lái)賓,做接待工作,使其高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸。
14、加強(qiáng)單位辦公區(qū)域和家屬院的安全保衛(wèi)工作,健全安全保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅(jiān)持預(yù)防為主,確保安全。以飽滿(mǎn)的工作熱情,無(wú)私的精神,開(kāi)展本學(xué)期的各項(xiàng)工作。辦公室全體人員將以飽滿(mǎn)的熱情和開(kāi)拓創(chuàng)新、努力進(jìn)取的奉獻(xiàn)精神,開(kāi)創(chuàng)辦公室工作新局面,為藝術(shù)館的工作提供強(qiáng)有力的行政、后勤服務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
20xx年公司辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì),強(qiáng)化服務(wù)為宗旨,緊緊圍繞公司的工作中心,狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量,努力爭(zhēng)創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室、服務(wù)型科室。為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定本工作計(jì)劃
一、黨建工作計(jì)劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。
3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。
4、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作。
5、“七、一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng)。
6、制定,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二、宣傳工作計(jì)劃
1、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ)、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過(guò)專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門(mén)做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng)、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò)、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪(fǎng)、選材;歸口管理各部門(mén)對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等。
三、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,使工會(huì)、共青團(tuán)、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動(dòng),做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛(wèi)工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結(jié)合公司實(shí)際,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想、業(yè)務(wù)素質(zhì),維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,開(kāi)展好工作,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門(mén)限期整改。
5、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,定期檢查、落實(shí)消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計(jì)劃
1、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)等各類(lèi)檔案,并督促、指導(dǎo)各歸檔部門(mén)按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。3、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1、重新規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木。
2、重新劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對(duì)衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進(jìn)行改革,更好地服務(wù)于員工。
2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。
3、加強(qiáng)車(chē)輛管理工作,對(duì)自行車(chē)、摩托車(chē)、及外來(lái)車(chē)輛等,實(shí)行定置管理,保持車(chē)棚衛(wèi)生清潔,車(chē)輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結(jié)合季節(jié)特點(diǎn),對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生知識(shí)宣傳教育。
八、車(chē)輛管理工作計(jì)劃
辦公室主要負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的日常管理和調(diào)度工作,公司用貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項(xiàng)工作:
1、進(jìn)一步加強(qiáng)車(chē)輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車(chē)輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車(chē)安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運(yùn)輸車(chē)輛的租用.工作。重點(diǎn)根據(jù)市場(chǎng)價(jià)格與物價(jià)部門(mén)修訂好租用運(yùn)輸車(chē)輛價(jià)格,做到與市場(chǎng)接軌。
九、辦公室其它工作計(jì)劃
1、推行“5s”管理,制定標(biāo)準(zhǔn)和措施,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核。
2、做好行政公文的編號(hào)、打印、復(fù)印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。3、服務(wù)熱情,細(xì)心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會(huì)議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費(fèi)用管理,根據(jù)公司具體
情況修訂定額,落實(shí)到部門(mén)。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺(tái)帳,做到帳、卡、物相符。對(duì)各分公司、部室辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機(jī),選擇實(shí)用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運(yùn)行正常,提高工作效率。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
廣播臺(tái)辦公室負(fù)責(zé)廣播臺(tái)成員考核,策劃流程,稿件,檔案的管理,規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施,以及會(huì)議記錄工作等。
1、人員考核:
辦公室負(fù)責(zé)將各組人員進(jìn)行統(tǒng)一管理,實(shí)施監(jiān)督考核,與播音部,編輯部一起對(duì)各組節(jié)目質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,作為獎(jiǎng)懲評(píng)定的條件。
2、檔案,郵箱管理:
辦公室對(duì)廣播臺(tái)成員檔案,統(tǒng)一整理,歸檔保管;安排每組人員定期查看QQ、人人,并及時(shí)反饋信息。
3、活動(dòng)流程,總結(jié):
各種集體活動(dòng),如有必要,由辦公室協(xié)商臺(tái)委事先做出具體的策劃流程,修改完善后,按其實(shí)施。事后做出總結(jié),并歸檔,以便日后查閱。
4、臺(tái)內(nèi)經(jīng)費(fèi):
管理臺(tái)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)。臺(tái)內(nèi)的收支狀況一律進(jìn)行記錄,定期統(tǒng)計(jì),并對(duì)支出的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
5、物品出入:
負(fù)責(zé)臺(tái)內(nèi)物品的登記。對(duì)臺(tái)內(nèi)的物品出入要做好記錄,以保證臺(tái)內(nèi)物品完整。
6、新臺(tái)員培訓(xùn),考核:
對(duì)于12級(jí)臺(tái)員的培訓(xùn),考核,做好記錄,對(duì)于一些懶散,沒(méi)有責(zé)任心,力不勝任的臺(tái)員給予辭退,同時(shí),積極發(fā)現(xiàn)和表?yè)P(yáng)廣播臺(tái)有能力,有潛力的人員,不斷的提高大家的素質(zhì)。
7、人員培養(yǎng):
提高大家的主人翁意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任,特別是這一屆助理的鍛煉,盡早讓大家獨(dú)擋一面。
8、規(guī)章制度的制定頒布與實(shí)施:
隨著廣播臺(tái)的不斷發(fā)展,會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,因此,辦公室應(yīng)該在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,提出解決問(wèn)題的方案,制定合理的規(guī)章制度,并頒布實(shí)施。
9 、其他:
協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén),處理好廣播臺(tái)其他日常事務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購(gòu)工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí)。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為XX年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,促進(jìn)部門(mén)各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
3、完成公司資產(chǎn)變更、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書(shū)等工作
由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。于20xx年9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。
4、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
XX年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),得到了各部門(mén)、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén);4月份在公司領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司全員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工XX活動(dòng)。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),XX年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;綜合辦公室迎難而上,高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員XX人。
人力資源的招聘與配置,不單純是網(wǎng)絡(luò)APP招聘和開(kāi)幾場(chǎng)招聘會(huì)如此簡(jiǎn)單。要按照既定組織架構(gòu)和各部門(mén)各職位工作分析來(lái)招聘人才滿(mǎn)足公司運(yùn)營(yíng)需求。也就是說(shuō),盡可能地節(jié)約人力成本,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。所以,在達(dá)成目標(biāo)過(guò)程中,今后將對(duì)各部門(mén)的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。力爭(zhēng)使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
2、提高員工綜合素質(zhì),積極展開(kāi)各項(xiàng)培訓(xùn)
為了提高員工的服務(wù)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí),綜合辦公室積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作。5月份邀請(qǐng)XX培訓(xùn)學(xué)校對(duì)新入職人員進(jìn)行XX知識(shí)培訓(xùn)。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
3、加強(qiáng)檔案、考勤管理,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
下半年,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對(duì)公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì),發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù)。
4、做到合法用工,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶(hù)、轉(zhuǎn)出工作
綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
5、加強(qiáng)績(jī)效考核,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。制度執(zhí)行后,大大提高了員工的工作積極性。
三、綜合辦公室采購(gòu)管理工作
1、公開(kāi)公共透明,實(shí)現(xiàn)公開(kāi)招標(biāo)
采購(gòu)部按部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性?xún)r(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢(xún)比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8?jìng)(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢(qián)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,對(duì)每一位來(lái)訪(fǎng)的供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入。
4、縮減采購(gòu)時(shí)間,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,及時(shí)無(wú)誤的將天所需物品采購(gòu)到位;完成各個(gè)部門(mén)所需物品的采購(gòu)工作。
四、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),也離不開(kāi)各部門(mén)的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),每項(xiàng)工作主觀(guān)上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重復(fù)制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決。20xx年即將過(guò)去,新的一年將要到來(lái)。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。
現(xiàn)將20xx年工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)溝通,抓好宣傳工作
為了讓更多的人了解我司服務(wù)項(xiàng)目和服務(wù)范圍,清楚我們的服務(wù)承諾、服務(wù)熱線(xiàn)及服務(wù)投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對(duì)外宣傳力度,為公司市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)提供良好的宣傳條件。
二、加大制度監(jiān)督執(zhí)行力度
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情況反饋表,并時(shí)時(shí)跟蹤,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
三、完善績(jī)效考核制度,使之更有序進(jìn)行
公司試行績(jī)效考核以來(lái),截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的?(jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績(jī)效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。
四、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。
企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)綜合素質(zhì)普遍有待提高,xx年綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。
同時(shí),20xx年7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng),在廣大員工中得到了認(rèn)可,增加了員工對(duì)企業(yè)的信任及肯定。xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭(zhēng)取到此類(lèi)的福利活動(dòng)。
五、完善0各類(lèi)物品的采購(gòu)招標(biāo)工作
走向市場(chǎng),了解市場(chǎng)行情做好采價(jià)準(zhǔn)備,對(duì)所有采購(gòu)物品要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類(lèi)一定要做好售后維修保養(yǎng),積極聽(tīng)取相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士對(duì)所購(gòu)物品及采購(gòu)工作所提出的良好建議意見(jiàn)。
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