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辦公室工作計(jì)劃

時(shí)間:2020-08-02 08:06:06 辦公室工作計(jì)劃 我要投稿

【熱門】辦公室工作計(jì)劃范文集錦七篇

  時(shí)光飛逝,時(shí)間在慢慢推演,很快就要開展新的工作了,此時(shí)此刻我們需要開始做一個(gè)工作計(jì)劃。相信許多人會(huì)覺得工作計(jì)劃很難寫吧,以下是小編整理的辦公室工作計(jì)劃7篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。

【熱門】辦公室工作計(jì)劃范文集錦七篇

辦公室工作計(jì)劃 篇1

  20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢,分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。

  一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。

  首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。

  二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。

  三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)

  一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。

  三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,

  二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在我這里受到影響。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,

  二是依法辦事。辦公室同志必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來開展工作。三是按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。實(shí)事求是干工作,實(shí)事求是反映情況,具備求真務(wù)實(shí)的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,力求全面、真實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。

  三、重點(diǎn)做好五項(xiàng)工作

  一是要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。

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  一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對(duì)目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能保持相對(duì)穩(wěn)定;

  二是積極開展人員整訓(xùn);三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo),手把手幫助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗(yàn)收制度,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。二是建改并舉,抓好制度建設(shè)。確定20xx年為辦公室的基礎(chǔ)建設(shè)年,在各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎(chǔ)上,匯編成冊,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理“有法可依”。三是要獎(jiǎng)罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續(xù)推行風(fēng)險(xiǎn)抵押制度,確保交通安全基本穩(wěn)定。四是要嚴(yán)格程序,抓好事務(wù)管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等)。強(qiáng)調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。五是要定標(biāo)明責(zé),抓好節(jié)支降耗工作。對(duì)機(jī)關(guān)辦公用品的管理實(shí)施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。以上是辦公室20xx年初步工作思路,敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

辦公室工作計(jì)劃 篇2

  目前公司辦公室除履行原辦公室的職責(zé)外,還包括如下職能,人力資源、小車班行政職能、衛(wèi)生、安保、綠化、食堂等后勤職能。為更好的立足本職工作,服務(wù)一線,當(dāng)好參謀助手,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好辦公室的各項(xiàng)工作,確保辦公室工作再上新臺(tái)階,特制定2xxx年度辦公室工作計(jì)劃如下:

  一、工作目標(biāo)

  1、強(qiáng)化、細(xì)化內(nèi)部管理運(yùn)行機(jī)制,規(guī)范辦公室管理,營造團(tuán)結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點(diǎn)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好制度建設(shè)及公司工作程序運(yùn)行等工作,督察工作落實(shí)情況。

  3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門完成公司安排的其他工作。

  5、重點(diǎn)抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報(bào)材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  6、做好后勤服務(wù)工作。

  7、迎接各項(xiàng)檢查、做好對(duì)政府職能部門的走訪工作,制訂計(jì)劃明確每月走訪次數(shù),做好日常記錄工作。

  8、重視做好接待工作,接待出效益,華麗生財(cái)富。做到每次接待工作都有方案,接待后有總結(jié)。

  9、印章安全使用,無事故。

  10、做好人事工作。

  11、做好網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作。

  12、做好工會(huì)和黨支部工作。

  13、做好大事記的登記工作。

  14、做好報(bào)刊雜志的管理及分發(fā)工作。

  15、做好2xxx年ISO9001質(zhì)量管理體系日常管理并通過年度審核。

  二、重點(diǎn)工作

 。ㄒ唬﹪(yán)格按照檔案管理制度,認(rèn)真做好檔案管理工作

  1、加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。

  2、加強(qiáng)對(duì)文書檔案的管理。做好文書資料的收集、分類、編號(hào)歸檔及卷案整理工作。

  3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負(fù)責(zé)管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。做到便于查找,安全存放。

 。ǘ┘訌(qiáng)宣傳培訓(xùn)工作

  進(jìn)一步提高職工的思想道德素質(zhì)為核心,積極開展多種形式的宣傳活動(dòng),定期更換宣傳欄的內(nèi)容,及時(shí)收集時(shí)事資料,做到宣傳工作的時(shí)效性。并對(duì)各項(xiàng)宣傳資料及時(shí)收集、整理、歸檔。

 。ㄈ┌才艜(huì)議,作好記錄及會(huì)務(wù)服務(wù)工作

  在公司領(lǐng)導(dǎo)的指示下,認(rèn)真做好各類會(huì)議的組織工作,做好記錄工作及時(shí)下發(fā)紀(jì)要。做好重大節(jié)日慶;顒(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作,及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結(jié)。

 。ㄋ模┳龊梦募母鞣N登記處理工作

  1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)、保密和檔案管理工作,對(duì)來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會(huì)議記錄等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。及時(shí)收發(fā)文件, 并交公司領(lǐng)導(dǎo)審閱, 根據(jù)審閱意見,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門或人員辦理。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、高效。

  2、負(fù)責(zé)本公司文字材料的起草工作,通知、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等,把好保密關(guān)。

  3、及時(shí)傳閱公司發(fā)文,做到政令暢通。

 。ㄎ澹┲贫鹊膱(zhí)行者,做好制度落實(shí)的監(jiān)督工作

  1、帶頭做好制度的執(zhí)行者。

  2、做好公司制度落實(shí)的監(jiān)督檢查工作,維護(hù)公司制度的嚴(yán)肅性。

 。╅_展法制培訓(xùn)和案例培訓(xùn)工作

  1、按公司總體計(jì)劃,本年度將著力做好普法工作,進(jìn)一步加大公司法制建設(shè)的步伐。大力宣傳法律法規(guī)知識(shí),開辦法制宣傳專欄、板報(bào)、培訓(xùn)等活動(dòng);督促公司全體員工掌握了解法律法規(guī)知識(shí),提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人懂法、守法、用法的良好氛圍。

  2、配合安全科繼續(xù)加強(qiáng)安全案例的定期培訓(xùn)工作。每周一次,做到不參培的必須補(bǔ)課。

 。ㄆ撸┫麓罅庾龊闷髽I(yè)宣傳及企業(yè)的維護(hù)工作

  1、做好企業(yè)的對(duì)外宣傳工作,嚴(yán)格按要求擬稿、核稿再發(fā)稿。制訂稿件簽發(fā)單,按程序謹(jǐn)慎發(fā)稿。

  2、做好企業(yè)的維護(hù)工作,按排專人負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)的維護(hù),確保為企業(yè)宣傳做好服務(wù)。

 。ò耍┳龊煤笄诜⻊(wù)工作

  1、做好后勤報(bào)務(wù)工作,衛(wèi)生、安保、綠化及食堂工作做到常態(tài)化,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)日常監(jiān)督和管理,真正為服務(wù)于職工,做好公司和職工的后勤保障工作。

  2、加強(qiáng)車輛管理,降低運(yùn)行成本,強(qiáng)化駕駛員安全意識(shí)和服務(wù)意識(shí),嚴(yán)格一日三檢,提高設(shè)備完好率。

  (九)加強(qiáng)印章管理和安全使用

  1、印章專人員管理,嚴(yán)格執(zhí)行申請(qǐng)和使用流程。

  2、加強(qiáng)印章管理員的培訓(xùn)和監(jiān)督,謹(jǐn)慎用印。

 。ㄊ┳龊萌肆Y源工作

  1、按時(shí)完整出勤核對(duì)造列工資

  2、按時(shí)完成每月社保申報(bào)、核對(duì)。

  3、及時(shí)做好人員增減變化的相關(guān)人事工作。

  4、洞察人員的思想,及時(shí)糾正和做好職工隊(duì)伍的穩(wěn)定工作。

  6、嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、日?记诤团嘤(xùn)及會(huì)議的考勤工作,考勤情況做到每周公示、每月通報(bào)。嚴(yán)格請(qǐng)假制度。務(wù)必持假條請(qǐng)假,嚴(yán)格執(zhí)行本公司的請(qǐng)假程序。

 。ㄊ唬┳龊媒哟ぷ

  1、本年度對(duì)于接待工作做到接待有方案,接待后有總結(jié),經(jīng)常。經(jīng)常性開展了培訓(xùn)服務(wù)。

  2、制訂詳細(xì)的接待管理辦法,約束接待人員,做到服務(wù)注重細(xì)節(jié),服務(wù)出效益,強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。

 。ㄊ┳龊镁W(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作,確保公司網(wǎng)絡(luò)安全,辦公順利

  1、每周對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行一次全面的設(shè)備檢查及病毒查殺。

  2、每月進(jìn)行一次運(yùn)行測試和備份。

  3、每半年進(jìn)行一次資料拷貝。

  (十三)繼續(xù)做好工會(huì)及黨支部工作

  落實(shí)分工,具體事物由誰來協(xié)調(diào)處理,做好工會(huì)和黨支部工作,特別是泓兵公司的黨支部及工會(huì)工作要保持原有的榮譽(yù)并繼續(xù)前進(jìn)。三眾下面的工會(huì)工作和黨支部工作要上臺(tái)階,做到搞好活動(dòng),加強(qiáng)宣傳。

 。ㄊ模┤ε浜系V山二期勘探工作

  認(rèn)真對(duì)待二期勘探工作,做好合同審查、資料準(zhǔn)備等服務(wù)和協(xié)助工作。

  三、常規(guī)工作安排:

  1月份:

  1、制定工作計(jì)劃,做好上年的工作總結(jié),做好春節(jié)團(tuán)拜工作;

  2、進(jìn)一步規(guī)范職工考勤管理工作,對(duì)上年度考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)通報(bào);

  3、為組織召開2xxx年職工大會(huì)議做準(zhǔn)備。

  2月份

  1、做好春節(jié)公司的節(jié)日布置工作及節(jié)后相關(guān)設(shè)備設(shè)施的拆除歸位工作。

  2、做好春節(jié)安全值班及宣傳、監(jiān)督檢查工作。

  3、做好春節(jié)放假期的工資核算工作。

  3月份:

  1、根據(jù)公司工作重點(diǎn),將新一年工作任務(wù)落實(shí)到各部門。

  2、加強(qiáng)公司檔案管理工作,及時(shí)收集20xx年檔案資料進(jìn)行整理、歸檔;

  3、聯(lián)合工會(huì)和黨支部組織開展慶祝“三八”婦女節(jié)活動(dòng); 4月份:

  1、繼續(xù)做好公司檔案目標(biāo)管理工作;

  2、清明節(jié)放假安排;

  3、督促和落實(shí)培訓(xùn)工作情況;

  5月份:

  1、五一勞動(dòng)節(jié)放假安排;

  2、堅(jiān)持每月開展安全大檢查工作。

  6月份:

  1、對(duì)上半年工作進(jìn)行全面工作總結(jié),及時(shí)上報(bào)半年各項(xiàng)工作資料;

辦公室工作計(jì)劃 篇3

  一、指導(dǎo)思想

  緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),努力搞好辦公室的各項(xiàng)工作,爭取工作有創(chuàng)新,內(nèi)涵有發(fā)展,為學(xué)校各項(xiàng)工作有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)作貢獻(xiàn)。

  二、工作內(nèi)容

  1、加強(qiáng)處室內(nèi)部管理,充分調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高工作能力和工作效率,按照“及時(shí)、全面、準(zhǔn)確、高效”來搞好辦公室各項(xiàng)工作。

  2、處理好日常事務(wù)。做好來文來電處理和來人來訪接待,保證信息暢通;搞好工作督辦,確保學(xué)校的決策能夠及時(shí)得到落實(shí);做好綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。

  3、做好學(xué)校宣傳報(bào)道工作,及時(shí)收集資料,撰寫報(bào)道,堅(jiān)持每周向教育局報(bào)送宣傳信息一篇,力爭在更高級(jí)別的報(bào)刊上發(fā)表反映學(xué)校新風(fēng)貌的典型文章;搞好學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容。

  4、做好人事工作。搞好學(xué)校在編人員的工資晉升、職稱評(píng)定、年度考核;搞好學(xué)校人員編制核對(duì)和年報(bào)工作;及時(shí)辦理教職工退休手續(xù)。

  5、做好好文書和檔案工作。及時(shí)起草學(xué)校計(jì)劃、總結(jié)、文件及有關(guān)材料;進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,保證有效使用,做好保密工作。

  6、做好黨務(wù)工作。保持與局政工科、監(jiān)察科等部門的聯(lián)系,在學(xué)校黨委的具體安排下,認(rèn)真組織各種專項(xiàng)治理和黨員宣傳教育活動(dòng),搞好黨員發(fā)展和收繳黨費(fèi)。

  7、嚴(yán)格學(xué)校印章管理,堅(jiān)持原則,杜絕舞弊;搞好校(園)方責(zé)任險(xiǎn)的投保、報(bào)案和理賠。

  8、做好學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的組織和準(zhǔn)備工作;撰寫學(xué)校大事記。

  9、完成學(xué)校交辦的其他工作。

辦公室工作計(jì)劃 篇4

  一、工作思路

  辦公室將繼續(xù)秉承仰望星空 腳踏實(shí)地的學(xué)校精神,切實(shí)把細(xì)節(jié)當(dāng)成習(xí)慣的校訓(xùn)滲透到工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,真正做到求實(shí) 求細(xì) 求精求新。以學(xué)?傮w工作部署為指針,以教育教學(xué)工作為中心,樹立人本理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好辦公室自身建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)和學(xué)校各口的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績而服務(wù)。

  二、工作目標(biāo):

  常規(guī)工作,要確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制;綜合協(xié)調(diào),要?jiǎng)?chuàng)造和諧的辦公環(huán)境;上傳下達(dá),要?jiǎng)?chuàng)設(shè)暢通的信息渠道;辦文辦會(huì),要建立規(guī)范的辦公流程:對(duì)外接待,要做好合理的接待安排;教育宣傳,要打造優(yōu)良的學(xué)校形象。

  二、工作要求

  一是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。

  辦公室是一個(gè)綜合性服務(wù)科室,是廣大教職工和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)之間溝通的橋梁和紐帶。既要做好為領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作,保障學(xué)校的有關(guān)文件、通知、工作安排、會(huì)議精神等及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)到位;也要做好教師的服務(wù)工作,及時(shí)將教職工的思想、訴求等向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映,努力解決好職責(zé)范圍內(nèi)力所能及的事情,為教職工辦實(shí)事、辦好事;還要做好來人來客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長來訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問,不拖辦,不敷衍,努力使家長和學(xué)生滿意。

  二是強(qiáng)化協(xié)調(diào)意識(shí)。

  辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無盲區(qū)、無漏點(diǎn)、無缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。

  三是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

  在日常工作中,要以良好的精神狀態(tài),恪盡職守,愛崗敬業(yè),切實(shí)履行好自己的崗位職責(zé)。只有有了責(zé)任心,工作中才會(huì)充滿激情,才會(huì)有奉獻(xiàn),才能成就一份事業(yè),才能創(chuàng)造出一個(gè)奇跡。

  四是強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)。

  學(xué)習(xí)是人們增長才干、提高素質(zhì)的重要途徑,是做好各項(xiàng)工作的重要基礎(chǔ)。要樹立終身學(xué)習(xí)的理念,強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),提升工作效能。學(xué)習(xí),一定要緊緊圍繞提高工作質(zhì)量和效率來展開。既要強(qiáng)化理論知識(shí),解決理想信念、作風(fēng)紀(jì)律、宗旨觀念等根本問題,也要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的`學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。

  五是強(qiáng)化宣傳意識(shí)。

  進(jìn)一步落實(shí)中心校相關(guān)新聞發(fā)布工作的要求,積極向淄博教育網(wǎng)等網(wǎng)站及各級(jí)各類新聞媒體撰寫稿件,積極加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)工作及時(shí)、有效的進(jìn)行報(bào)道。對(duì)學(xué)校網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)整和規(guī)范,及時(shí)發(fā)布學(xué)校相關(guān)信息,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解。

  四、具體工作

  1. 認(rèn)真接收上級(jí)來文來電,做好詳細(xì)記錄,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2. 及時(shí)向教體局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校工作材料。

  3. 做好校長辦公會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。

  4. 起草并擬定好學(xué)校各種通知、通告等。

  5. 組織校長辦公會(huì)成員按時(shí)上交本周工作總結(jié)報(bào)告。

  6. 及時(shí)撰寫學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)相關(guān)媒體。

  7. 做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。

  8. 做好上級(jí)檢查及外單位來人來客的接待服務(wù)工作。

  9. 做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。

  一學(xué)期來的辦公室工作讓我收獲良多,有經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng);也有教訓(xùn),指引我在前路上不再迷茫。新的一學(xué)期,更加細(xì)心、耐心、用心的做好辦公室的每一項(xiàng)工作,不斷收獲、進(jìn)步和成長。

辦公室工作計(jì)劃 篇5

  本學(xué)期辦公室將踐行“民主決策,依法治!钡闹涡@砟,全面落實(shí)“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求,服務(wù)“教學(xué)是中心,質(zhì)量是生命”的教學(xué)理念,努力做好辦公室各項(xiàng)工作,為我校各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階添磚加瓦。

  一、辦公室職能

  綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督

  二、工作分工

  zz:分管領(lǐng)導(dǎo)

  zz:全面負(fù)責(zé)辦公室工作

  zz:負(fù)責(zé)計(jì)劃生育、職評(píng)、公務(wù)用車、日常接待、資料整理歸檔工作。

  zz:負(fù)責(zé)全校宣傳、校長事務(wù)、閱文處理、信息中心、學(xué)術(shù)報(bào)告廳管理工作。

  三、主要工作內(nèi)容

  1、抓好制度建設(shè)

  規(guī)范學(xué)校的用車制度、接待制度、閱文處理制度。

  2、做好檔案資料的建設(shè)

  對(duì)原有的檔案分別登記造冊,放入檔案盒,歸檔保存,做好新的材料復(fù)印、整理、歸檔、管理工作。

  3、宣傳工作

  本學(xué)期的工作重點(diǎn)要抓好學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè)、整理、維護(hù)。充分利用學(xué)校宣傳欄、大屏幕多媒體播放系統(tǒng),對(duì)我校各方面發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介,與相關(guān)新聞媒體做好新聞報(bào)道等方面的工作。做好通知、文件、計(jì)劃、總結(jié)、講話稿的起草。

  4、職稱、考核工作

  辦公室要堅(jiān)持為教師服務(wù)、負(fù)責(zé)的原則,一絲不茍的做好教師的職評(píng)工作,做到公平、公正、公開。每年度的考核要按教育局要求做好,用師德師風(fēng)推典型來教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。

  5、接待和用車工作

  做好來客接待和學(xué)校用車工作,辦公室接待要熱情,服務(wù)要周到。提高服務(wù)質(zhì)量,辦公室長期有人值守。

  6、做好來電、來信、來訪以及記錄處理工作

  辦公室的來電來信來訪要作好記錄,并及時(shí)匯報(bào)處理。

  7、嚴(yán)格管理學(xué)校公章使用權(quán)限

  學(xué)校公章是學(xué)校的行政標(biāo)志和象征,對(duì)學(xué)校的公章使用要求做到使用有記載,嚴(yán)格執(zhí)行公章使用管理制度,不亂用、亂蓋公章。

  8、做好計(jì)劃生育工作

  落實(shí)上級(jí)相關(guān)計(jì)生政策,做好婦檢、檔案管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、材料上報(bào)及計(jì)生年終檢查等工作。

  9、做好各年級(jí)、處室人員考勤通報(bào)工作

  堅(jiān)持一日一查,一周一通報(bào)。

  10、做好服務(wù)監(jiān)督工作

  做到服務(wù)保障高效率,落實(shí)綜合協(xié)調(diào)監(jiān)督職能,主動(dòng)服務(wù)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是辦公室的主要工作目標(biāo)。搞好服務(wù)保障綜合協(xié)調(diào),確保學(xué)校政令暢通;及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí);認(rèn)真、科學(xué)地搞好部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,避免互相扯皮、推諉,出現(xiàn)工作空檔,確保學(xué)校以教學(xué)為中心,各部門通力合作,默契配合。

  11、其它工作

  做好節(jié)假日的值班安排工作,完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  四、工作要求

  全面落實(shí)學(xué)校“轉(zhuǎn)作風(fēng)、樹形象、強(qiáng)管理、提質(zhì)量”的工作要求

  1、切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),個(gè)人服從組織,下級(jí)服從上級(jí),有作為,不亂為。既分工協(xié)作又要有團(tuán)隊(duì)意識(shí),既能獨(dú)擋一面又能服從指揮。

  2、規(guī)范管理,切實(shí)加強(qiáng)制度建設(shè),落實(shí)接待和用車制度、考核制度等,扎實(shí)務(wù)本、高效和諧。

  3、勇于創(chuàng)新,切實(shí)提高工作質(zhì)量,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),不斷銳意進(jìn)取,做到人人有事做,事事有人做。

辦公室工作計(jì)劃 篇6

  20xx年又是一個(gè)新的開始,院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室在認(rèn)真完成日常工作的同時(shí),針對(duì)本部門的工作以及整個(gè)團(tuán)學(xué)會(huì)的高效運(yùn)轉(zhuǎn),總結(jié)09年的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),制定以下工作計(jì)劃:

  一、常規(guī)工作的改善

  1、會(huì)議記錄:對(duì)于每周五的常委會(huì),由辦公室制作常委會(huì)簡訊并與三系互相交流,協(xié)調(diào)確保各活動(dòng)的正常開展并達(dá)到更好的活動(dòng)效果;對(duì)于團(tuán)學(xué)會(huì)全體例會(huì)及各大會(huì)議,由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄并整理存檔。

  2、會(huì)議時(shí)間的協(xié)調(diào):確保每周五晚7:00常委會(huì)的召開,如有特殊情況及時(shí)做好時(shí)間調(diào)整,每兩周一次的全體例會(huì)提前與老師做好協(xié)調(diào),確定時(shí)間后及時(shí)與各常委交流會(huì)議流程并屆時(shí)召開。

  3、宣傳欄報(bào)紙的回收利用:宣傳欄報(bào)紙每周更換兩次,更換的報(bào)紙分發(fā)到各系部辦公室,每天領(lǐng)取的報(bào)紙(除用于更換的報(bào)紙)均整理放到院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價(jià)值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

  二、創(chuàng)新性工作的開展

  1、每周制定院團(tuán)學(xué)會(huì)工作計(jì)劃表,粘貼于院團(tuán)學(xué)會(huì)辦公室,監(jiān)督督促各部門工作的開展。

  2、每周常委會(huì)后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

  3、每月各部門上交一次各部門活動(dòng)相關(guān)資料,由辦公室負(fù)責(zé)整理分類存檔。每月對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)電子檔進(jìn)行檢查并督促各部門及時(shí)上交電子檔,另外每兩周協(xié)助各部門對(duì)院團(tuán)學(xué)會(huì)博客進(jìn)行更新。

  4、每月在全體例會(huì)公布院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員的考勤情況,并對(duì)情況惡劣者提出批評(píng)。5月底出一期"工作之星"海報(bào),對(duì)各部門表現(xiàn)突出者加以獎(jiǎng)勵(lì)。

  5、3月份協(xié)助主席團(tuán)組織院團(tuán)學(xué)會(huì)全體成員進(jìn)行一次春游,促進(jìn)集體的感情交流。

  6、協(xié)助各大型活動(dòng)承辦部門提前做好活動(dòng)的人員安排。

  以上是辦公室20xx年上半年的工作計(jì)劃,好的計(jì)劃是成功的一半,我部將以此計(jì)劃為工作方向,積極落實(shí),并注重部門成員的針對(duì)性培養(yǎng),提高工作效率,充分發(fā)揮辦公室的紐帶作用。

辦公室工作計(jì)劃 篇7

  辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門,在學(xué)校中起著上傳下達(dá)的作用,它的服務(wù)對(duì)象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜,時(shí)間又往往比較緊,這些特點(diǎn)決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細(xì)致、高效的工作作風(fēng)。

  一、常規(guī)工作

  1、及時(shí)收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校長審閱,根據(jù)校長的審閱意見,轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。

  2、及時(shí)向縣局和其他上級(jí)部門上報(bào)各類學(xué)校的工作材料。

  3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、做好學(xué)校工作會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作。

  5、負(fù)責(zé)起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。

  6、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。

  7、做好來人來客的接待工作。

  8、做好學(xué)校與其他單位及部門的工作,促進(jìn)學(xué)校方方面面工作的順利開展。

  9、加大學(xué)校的宣傳報(bào)道,擴(kuò)大學(xué)校的影響力和知名度,為學(xué)校發(fā)展?fàn)I造一個(gè)良好的氛圍。

  二、重點(diǎn)工作

  1、協(xié)助校長督促校內(nèi)各職能部門積極做好工作,堅(jiān)持每月對(duì)各部門常規(guī)工作開展情況進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì),做好記錄,及時(shí)向校長反饋信息,為學(xué)校決策提供參謀。

  2、進(jìn)一步做好各部門(科室)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。堅(jiān)持重大問題歸口報(bào)告;上情下達(dá),下情上傳要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率。

  3、廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神,做好上傳下達(dá),拓寬信息半徑,增加信息密度;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開展情況,加強(qiáng)與各處室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。

  4、加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系。努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長對(duì)學(xué)校的了解,增強(qiáng)辦學(xué)的信譽(yù)度。

  5、促進(jìn)檔案管理規(guī)范化。根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范分門別類的文書、基建、教學(xué)、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;要認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。

  6、建立證件保管和使用的責(zé)任人制度。

  7、做好學(xué)?记凇⒖己思捌渌矫娴慕y(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查閱。

  8、進(jìn)一步完善行管服務(wù)人員崗位職責(zé),定期督促、檢查落實(shí)情況。

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