【精品】辦公室工作計(jì)劃模板集合8篇
時(shí)間過(guò)得飛快,我們又將迎來(lái)新的挑戰(zhàn),寫(xiě)一份工作計(jì)劃,為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧!但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計(jì)劃呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計(jì)劃8篇,歡迎大家分享。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
一、 指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),抓調(diào)研,抓協(xié)調(diào),抓督查,抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。在主管校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級(jí)部門(mén)的指示、決定,以為學(xué)校、為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié)、提高效率、落實(shí)到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能。在學(xué)校黨支部和校領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,腳踏實(shí)地,勤奮工作,默默奉獻(xiàn),為學(xué)校發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)!
二、主要任務(wù)與目標(biāo)
。ㄒ唬、增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),協(xié)調(diào)各職能部門(mén)積極做好學(xué)校重點(diǎn)工作
1、協(xié)助學(xué)校搞好活動(dòng)的組織安排工作,確保學(xué)校工作政令暢通,做到“及時(shí),全面,準(zhǔn)確,高效”。協(xié)助校長(zhǎng)做好學(xué)校有關(guān)創(chuàng)建工作的文字撰寫(xiě)和資料收集整理工作。
2、整理各分管校長(zhǎng)工作要點(diǎn)和各處室工作,提前做好學(xué)校一周工作安排,在學(xué)校網(wǎng)站上開(kāi)辟“一周工作”專(zhuān)欄,將每周工作及時(shí)發(fā)布到學(xué)校網(wǎng)站“一周工作”欄,使全體教師明確個(gè)人與學(xué)校近期的工作和任務(wù)。
。ǘ⒓訌(qiáng)辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)。
1、爭(zhēng)取主動(dòng)、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學(xué)校辦公室的主要工作目標(biāo)。新學(xué)期開(kāi)始,建立辦公室定期例會(huì)制度,完善內(nèi)部管理,確定每個(gè)崗位、每項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,堅(jiān)持從高、從嚴(yán)、從全、從細(xì)要求。同時(shí),營(yíng)造健康的工作環(huán)境,自覺(jué)維護(hù)辦公室的整體形象。做好辦公室與各科室、年級(jí)組、工會(huì)等各部門(mén)的協(xié)調(diào),牢固樹(shù)立全局觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
2、根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,做好《實(shí)驗(yàn)小學(xué)制度匯編》,進(jìn)一步完善《教師年度考核辦法》、《校名師評(píng)選方案》等管理制度,以管理考核為手段,旨在提高教師的素質(zhì),加強(qiáng)我校的教師隊(duì)伍建設(shè),使優(yōu)秀的教師通過(guò)評(píng)比的平臺(tái)露出頭角,滿(mǎn)足人才的需求。
3、根據(jù)學(xué)校整體工作要求,具體協(xié)調(diào)安排好各種會(huì)議、工作,做好會(huì)議記錄。認(rèn)真完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,注重調(diào)查研究,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)、具體、全面的第一手資料,在求實(shí)、務(wù)實(shí)、落實(shí)上下功夫。
4、組織起草學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、工作要點(diǎn)、工作總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)材料及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話(huà)。提前做好學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃。
5、繼續(xù)抓好值周值日、教職工考勤工作和文明辦公室的建設(shè)。
6、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型處室,創(chuàng)設(shè)良好的學(xué)習(xí)氛圍,加強(qiáng)辦公室工作人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì),為更好的開(kāi)展工作打好堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。
(三)、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作。
1、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報(bào)的管理工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話(huà)、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)()有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)、高效。
2、繼續(xù)做好宣傳工作,以及各種迎檢及接待工作。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報(bào)、櫥窗等板塊的內(nèi)容,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫(xiě)宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展成就的稿件。充分發(fā)揮好各科室信息員的作用,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作,以信息為載體,反映學(xué)校實(shí)力,展示亮點(diǎn),營(yíng)造氛圍,提升學(xué)校的知名度和美譽(yù)度。
隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位,一是接待前到位,根據(jù)任務(wù)大小,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排各項(xiàng)接待工作。二是接待中到位,做到態(tài)度要和藹,語(yǔ)言要標(biāo)準(zhǔn),舉止要優(yōu)雅,接待要得體。三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)清潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。()
3、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
我們要以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
4、做好檔案管理工作。
做好學(xué)校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)水平的教學(xué)教研材料并歸檔,使檔案管理更科學(xué)、規(guī)范。符合保密要求,做好檔案利用工作,更好地為教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。
5、做好單位考勤工作,按月及時(shí)公布。
6、管理好單位印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章,做好印章使用登記。
7、認(rèn)真做好信訪工作。建立老干部檔案,按時(shí)慰問(wèn)離退休老教師,關(guān)心幫助老教師解決生活中的困難。對(duì)到校來(lái)訪的家長(zhǎng)、老教師要耐心接受咨詢(xún)做好解釋工作。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料、上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。采用多種渠道,加強(qiáng)家校聯(lián)系
8、完成好校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作任務(wù)。
三、具體措施:
1、嚴(yán)格實(shí)行“五不”承諾
——承諾“不讓辦事的同志在我這里
受到冷遇”,堅(jiān)持做到“五個(gè)一”。即一張熱情的笑臉,一聲親切的問(wèn)侯。一次有力的握手,一番客氣的讓座,一杯清香的熱茶。對(duì)辦事者的談話(huà),要耐心傾聽(tīng),做好記錄;對(duì)辦事者提出的事項(xiàng),要認(rèn)真研究,盡快處理;對(duì)違反政策原則的要求,要宣傳政策,作好解釋。讓辦事者高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
——承諾“不讓工作事項(xiàng)因我而延誤積壓”,堅(jiān)持做到“五及時(shí)”。即及時(shí)辦理直接受理的一般事項(xiàng),及時(shí)呈報(bào)需要審批的工作事項(xiàng),及時(shí)匯總需要收集的數(shù)據(jù)材料,及時(shí)反饋承辦事項(xiàng)的進(jìn)度情況,及時(shí)傳閱的文件材料。對(duì)自己承辦的每一項(xiàng)工作都要做到今日之事今日辦,明日之事提前辦。通過(guò)限時(shí)辦結(jié)承辦的工作事項(xiàng),充分體現(xiàn)辦公室優(yōu)質(zhì)高效、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)。
——承諾“不讓工作差錯(cuò)在我這里發(fā)生”,堅(jiān)持做到“三把關(guān)”。即經(jīng)辦人把好承辦事項(xiàng)的基礎(chǔ)關(guān),工作搭檔把好承辦事項(xiàng)的文字關(guān),辦公室人員把好承辦事項(xiàng)的綜合關(guān),工作中實(shí)行分工協(xié)作,堅(jiān)持分工不分家,既按照各自崗位職責(zé)搞好自身工作,又高度協(xié)調(diào),相互支持、相互幫助、互挑“毛病”。辦求把工作差錯(cuò)消除在萌芽狀態(tài),工作失誤處理在內(nèi)部環(huán)節(jié)。充分體現(xiàn)“辦公室工作無(wú)小事”,辦公室嚴(yán)謹(jǐn)()細(xì)致、精益求精的踏實(shí)作風(fēng)。
——承諾“不讓不良風(fēng)氣在我這里出現(xiàn)”,堅(jiān)持做到“五個(gè)要”。即要講黨性、講原則、講政策,辦事公而不偏;要寬宏容人,公正豁達(dá),不摻雜個(gè)人好惡,不搞先入為主;要伸張正義,堅(jiān)持公道,不偏聽(tīng)偏信;要遵守紀(jì)律,保守秘密,不跑風(fēng)漏氣;要“循規(guī)蹈矩”,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該看的不看,始終做到原則不變,規(guī)矩不丟。充分體現(xiàn)公道正派、嚴(yán)明守紀(jì)的道德品質(zhì),以實(shí)際行動(dòng)創(chuàng)建正氣機(jī)關(guān)。
——承諾“不讓辦公室的形象因我而受到損害”,堅(jiān)持做到不搬弄是非。日常工作中,講話(huà)、談話(huà)、打電話(huà)要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練和規(guī)范;言談、舉止、著裝要文明端莊和得體;辦公室要整潔、清爽;不隨意串門(mén)走動(dòng);無(wú)論何時(shí)何地,都要記住自己的身份,注重個(gè)人的形象,為樹(shù)立辦公室良好的社會(huì)形象增光添彩。
2、認(rèn)真落實(shí)“四項(xiàng)制度”
——落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制。首問(wèn)責(zé)任制就是辦公室第一位接受有關(guān)人員辦事、來(lái)訪、來(lái)電的同志,負(fù)有熱情接待、認(rèn)真辦理或引導(dǎo)辦理有關(guān)事宜責(zé)任的制度。落實(shí)首問(wèn)責(zé)任制,要做到“四個(gè)一”,即說(shuō)好每一句話(huà),接聽(tīng)好每一個(gè)電話(huà),接待好每一位同志,辦好每一件事情。對(duì)屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù),能馬上辦的應(yīng)及時(shí)辦理;需待以時(shí)日辦理的,應(yīng)予受理;條件不符合或手續(xù)不全的,應(yīng)耐心解釋說(shuō)明。對(duì)不屬于自身職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到相關(guān)部門(mén)或說(shuō)明情況、作好記錄、轉(zhuǎn)交材料。工作中要自覺(jué)使用文明用語(yǔ),禁止使用傷害對(duì)方感情、損害政府形象、影響服務(wù)效果的任何話(huà)語(yǔ)。
——落實(shí)限時(shí)辦理制。限時(shí)辦理制就是辦公室工作人員在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié)承辦事項(xiàng),并及時(shí)反饋辦理情況的制度。本著簡(jiǎn)捷快辦的原則,根據(jù)承辦事項(xiàng)的輕重緩急,原則上急件在當(dāng)日內(nèi)完成,規(guī)范性文件及重大調(diào)研課題按計(jì)劃完成。要加快工作節(jié)奏,按照趕前不趕后的要求,盡量把承辦的工作往前“趕”,提前完成任務(wù)。同時(shí),要及時(shí)反饋情況,做到件件有著落,事事有交待。
——落實(shí)過(guò)失追究制。過(guò)失追究制就是對(duì)本科室工作人員在承辦事項(xiàng)中出現(xiàn)的失誤追究責(zé)任的制度。發(fā)生1-2次,批評(píng)教育;發(fā)生3-5次,寫(xiě)出書(shū)面檢查;5次以上的在辦公室會(huì)上作檢討。
3、做到“五個(gè)好”
1、參與決策當(dāng)好參謀。要當(dāng)好參謀助手,應(yīng)堅(jiān)持“四個(gè)必須”:一是必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)鉆研,吃透上情,掌握下情,了解外情,做到知識(shí)要廣博,視野要開(kāi)闊,思維要敏銳,辦事要快捷。二是必須正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)意圖,即從主動(dòng)請(qǐng)示中獲取,從領(lǐng)導(dǎo)批示中領(lǐng)悟,從平時(shí)言談中捕捉,從講話(huà)材料中把握意圖。三是必須有超前意識(shí),對(duì)發(fā)展態(tài)勢(shì)作超前預(yù)測(cè),對(duì)工作方案作超前設(shè)計(jì),對(duì)所需材料作超前準(zhǔn)備,對(duì)所需信息作超前提供。四是必須擺正位置,審時(shí)度勢(shì)。
2、辦理文件把好關(guān)。辦理文件主要把好“三關(guān)”:一是行文關(guān)。對(duì)各類(lèi)文稿要先審查其是否有發(fā)文必要,以及行文格式、文種是否妥當(dāng)。二是政策關(guān)。看是否符合黨的路線(xiàn)、方針、政策、法律法規(guī)以及學(xué)校決議、精神。三是文字關(guān),對(duì)文稿要精心寫(xiě)作、修改,確保語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、精煉、流暢、生動(dòng)。在電子公文交換中,新形勢(shì)、新需要,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,更要掌握計(jì)算機(jī)操作技能,熟悉電子公文制作,嚴(yán)格電子公文處理規(guī)范。辦公室人員唯有充分發(fā)揮吃苦耐勞的精神,忘我的工作,務(wù)求做到收發(fā)及時(shí)、行文規(guī)范、嚴(yán)守秘密,決不耽誤各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。要加強(qiáng)對(duì)電子印章的管理,杜絕違規(guī)操作現(xiàn)象發(fā)生。
3、搞好協(xié)調(diào)服務(wù)。搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)注意“四點(diǎn)”:一是原則性。凡事都要堅(jiān)持政策原則,出以公心、依法辦事、以理服人。二是謀略性。要深入調(diào)查,弄清矛盾的來(lái)龍去脈,對(duì)處理意見(jiàn)胸有成竹。三是靈活性。要靈活多變,一把鑰匙開(kāi)一把鎖,堅(jiān)持原則不呆板,靈活處置不亂套。四是加強(qiáng)自身修養(yǎng),要待人以誠(chéng),與人為善,不耍小
聰明,不出歪點(diǎn)子,不玩小權(quán)術(shù)。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)處理好“六種關(guān)系”:一是扎實(shí)抓工作與用巧力的關(guān)系。溝通與協(xié)調(diào)技巧,善于傾聽(tīng)別人講話(huà),把握意圖,善于傾聽(tīng)基層意見(jiàn),給領(lǐng)導(dǎo)反映問(wèn)題要有方案選擇,對(duì)下講話(huà)要克服傲慢。二是處理好理財(cái)與用財(cái)?shù)年P(guān)系,力求節(jié)約辦好事。三是對(duì)外交往與樹(shù)立形象的關(guān)系。維護(hù)好尊嚴(yán),樹(shù)立好形象,舉手投足皆形象。四是處理好雜亂無(wú)章與有條不紊的關(guān)系。無(wú)規(guī)律就是規(guī)律,辦公室要忙而不亂。五是處理好全面服務(wù)與維護(hù)教學(xué)中心的關(guān)系。六是要處理好勤奮工作與樂(lè)于奉獻(xiàn)的關(guān)系。要有容人的雅量。
搞好協(xié)調(diào)服務(wù)應(yīng)創(chuàng)造寬松環(huán)境,團(tuán)結(jié)人員。一是要有良好精神狀態(tài),爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持,站在領(lǐng)導(dǎo)角度想問(wèn)題、辦事情。二是善于管理,團(tuán)結(jié)協(xié)作,增強(qiáng)凝聚力。三是圍繞中心,勇于示范。
4、貫徹落實(shí)抓好督查督辦。督查督辦是辦公室的主要職能之一,辦公室要充分利用多種形式督查督辦,保證學(xué)校決策落實(shí)到位。一是堅(jiān)持原則敢督查督辦。在督查督辦過(guò)程中,可能會(huì)影響到某些科室或個(gè)人的利益,但為了推動(dòng)各項(xiàng)工作全面發(fā)展,只要堅(jiān)持原則,在實(shí)踐中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督辦。在督查督辦中,要有與人合作、協(xié)作的姿態(tài),發(fā)揮指導(dǎo)、協(xié)助、支持的作用。三是忠于職守勤督查督辦。要將不同時(shí)期、不同階段的事項(xiàng)列入日常工作之中,形成督查督辦記錄,對(duì)執(zhí)行學(xué)校決策不到位的予以通報(bào)。
5、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢(shì)在必行。我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài)、高質(zhì)量的信息、實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富、信息及時(shí)、信息真實(shí)、設(shè)計(jì)新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力為社會(huì)各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
xxxx年,是醫(yī)院發(fā)展重要的一年,面臨著二甲醫(yī)院的復(fù)審驗(yàn)收,在這一年里辦公室將緊緊圍繞醫(yī)院的中心工作,建立和完善醫(yī)院管理方面各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握關(guān)于醫(yī)院行政管理制度部分的有關(guān)醫(yī)院辦公室制度及職責(zé)范圍的內(nèi)容。 積極參與政務(wù)、管理事務(wù),搞好服務(wù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)的'作用,為醫(yī)院發(fā)展做出貢獻(xiàn)。全年擬做好以下工作:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)辦公室制度職責(zé),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。進(jìn)一步完善修訂辦公室各項(xiàng)制度和各崗位職責(zé),明確建立相應(yīng)的工作職責(zé)。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責(zé)分明。通過(guò)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高辦公室人員政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)以及政策水平、服務(wù)水平和駕馭實(shí)際工作的能力。
2、當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作。熟悉、掌握、國(guó)家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),經(jīng)常深入臨床一線(xiàn)科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,堅(jiān)持“到位不越位,分工不分家”的原則,做到大事要報(bào)告,小事不推諉。對(duì)于原則性、政策性強(qiáng)的大事,多報(bào)告,多請(qǐng)示。并認(rèn)真做好一些事務(wù)性的工作。
3、做好人事勞資工作,探索人力資源管理工作。對(duì)醫(yī)院整體醫(yī)療資源進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,逐步建立公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的用人機(jī)制,配合相關(guān)科室探討建立科學(xué)、規(guī)范、實(shí)用的績(jī)效考核管理機(jī)制。完善人事檔案,研究醫(yī)院目前醫(yī)院人才結(jié)構(gòu)比例,分析醫(yī)院對(duì)人才的需求狀況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。同時(shí)認(rèn)真做好考勤、考核、聘任、人事調(diào)配、培訓(xùn)、工資及福利、休假、請(qǐng)假等方面工作。完成職稱(chēng)考試、職稱(chēng)外語(yǔ)考試、職稱(chēng)計(jì)算機(jī)考試報(bào)名。完成全院職工的人事統(tǒng)計(jì)、工資變動(dòng)及年度考核工作。完成職稱(chēng)
聘任及兌現(xiàn)工資和工作人員正常晉升。完成離退休人員的待遇兌現(xiàn)及辦理退休手續(xù)工作。積極深入探討對(duì)勞務(wù)派遣人員的考核獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
4、加強(qiáng)宣傳文秘工作。緊緊圍繞醫(yī)院中心工作,不斷搜集、整理宣傳信息,做到院內(nèi)外宣傳相結(jié)合,充分利用《簡(jiǎn)報(bào)》、《助您健康》以及向上級(jí)行政部門(mén)和報(bào)刊媒體反饋信息、電視新聞、專(zhuān)題、網(wǎng)絡(luò)等宣傳平臺(tái),多形式開(kāi)展全方位的的宣傳活動(dòng)。尤其是年內(nèi)計(jì)劃加大新聞、專(zhuān)題宣傳力度,積極和電視臺(tái)新聞部和專(zhuān)題部聯(lián)系,挖掘新聞線(xiàn)索,做好電視媒體宣傳。另外,及時(shí)完成各類(lèi)計(jì)劃、總結(jié)以及各種請(qǐng)示、報(bào)告等文件材料的起草工作,完成各種評(píng)先評(píng)優(yōu)上報(bào)的個(gè)人或集體的事跡材料,以及全院各種檢查的綜合性匯報(bào)材料和開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的實(shí)施方案等。對(duì)照二甲評(píng)審標(biāo)準(zhǔn),完善充實(shí)檔案資料,做到檔案材料規(guī)范化。
5、統(tǒng)籌安排黨建活動(dòng)。根據(jù)上級(jí)安排,主動(dòng)落實(shí)好黨建工作,認(rèn)真執(zhí)行“三會(huì)一課”制度,組織黨員學(xué)習(xí),統(tǒng)籌安排好“三日一網(wǎng)”各類(lèi)主題實(shí)踐活動(dòng)的開(kāi)展。深入開(kāi)展好創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)和優(yōu)化發(fā)展環(huán)境建設(shè)年活動(dòng)。
6、完成工會(huì)的換屆工作。研究準(zhǔn)備工會(huì)換屆程序,召開(kāi)七屆一次職工代表大會(huì),選舉產(chǎn)生新的工會(huì)委員會(huì)委員。發(fā)揮好工會(huì)的維護(hù)、建設(shè)、參與、教育等“四個(gè)職能”,加強(qiáng)思想建設(shè)、民主化建設(shè),豐富職工業(yè)余文化生活。按照上級(jí)要求,做好群眾工作,進(jìn)一步加強(qiáng)群眾工作室規(guī)范化建設(shè),打造群眾之家。
7、發(fā)揮青年志愿者優(yōu)勢(shì)做好共青團(tuán)工作。組織青年志愿者開(kāi)展志愿優(yōu)質(zhì)服務(wù)和下鄉(xiāng)義診活動(dòng),
8關(guān)心老干部,做好服務(wù)工作。認(rèn)真處理老干部來(lái)信、來(lái)訪工作,對(duì)每一個(gè)老干部的來(lái)訪認(rèn)真對(duì)待,指定專(zhuān)人調(diào)查處理,盡量給老干部一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。積極創(chuàng)造各種條件,組織老干部開(kāi)展力所能及的各類(lèi)活動(dòng)。組織好老干部參加縣老干部運(yùn)動(dòng)會(huì)。為老干部發(fā)放好《老人世界》。走訪訪慰問(wèn)離退休老干部,幫助其解決生活困難,安享晚年。
10、做好檔案、文印、攝影攝像、標(biāo)識(shí)展牌制作工作。按時(shí)完成各類(lèi)文件打印、復(fù)印工作。及時(shí)收發(fā)、傳遞上級(jí)來(lái)文,及時(shí)收存歸檔。圍繞臨床需求,即時(shí)完成各臨床科室的臨時(shí)打印、復(fù)印任務(wù)。做好全院重大活動(dòng)、會(huì)議、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院指導(dǎo)以及手術(shù)室和各臨床醫(yī)技科室的疑難病例、新技術(shù)新項(xiàng)目等影像資料的留存工作。為全院各科室重大活動(dòng)、會(huì)議、演出等做好準(zhǔn)備工作。及時(shí)完成各種會(huì)議、活動(dòng)的條幅、標(biāo)志標(biāo)識(shí)及臨床科室的標(biāo)志、宣傳牌制作。做好黨政局域網(wǎng)、外網(wǎng)局域網(wǎng)的管理維護(hù)。
11、其他工作
加強(qiáng)機(jī)動(dòng)車(chē)輛管理,經(jīng)常對(duì)司機(jī)進(jìn)行行駛教育,嚴(yán)格落實(shí)機(jī)動(dòng)車(chē)管理和使用有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格派車(chē)手續(xù),合理調(diào)配車(chē)輛。做好各種會(huì)議的通知、布置和服務(wù)工作及各種檢查驗(yàn)收、參觀來(lái)訪的公務(wù)接待任務(wù)。加強(qiáng)總值班、周日和節(jié)假日值班的管理,做到不空崗、不漏崗。做好接聽(tīng)電話(huà)工作,及時(shí)記錄、傳達(dá)上級(jí)電話(huà)通知精神,確保政令暢通。另外,積極配合其它科室完成各項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時(shí)性任務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
為全面貫徹總行和省行20xx年工作會(huì)議精神,落實(shí)分行20xx年工作總體要求和目標(biāo),辦公室堅(jiān)持后臺(tái)為前臺(tái)服務(wù)、分行為支行服務(wù)、全行為客戶(hù)服務(wù)的工作方向,遵循精準(zhǔn)、全面、高效的工作原則,圍繞服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)支行、服務(wù)各部門(mén)三項(xiàng)中心工作,確定了20xx年辦公室的工作目標(biāo)和落實(shí)措施。
20xx年辦公室的工作目標(biāo)是:發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)分行各部門(mén)、連接行領(lǐng)導(dǎo)和支行的樞紐作用,有效履行辦公室參謀、助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)、把關(guān)、督辦的職責(zé),統(tǒng)籌兼顧參謀行務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)三項(xiàng)職能,確保全行各項(xiàng)工作和任務(wù)目標(biāo)的圓滿(mǎn)完成。
20xx年辦公室工作的具體落實(shí)措施可概括為:
樹(shù)立三個(gè)意識(shí),實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,鍛造三種能力,并以八項(xiàng)推進(jìn)、一個(gè)加強(qiáng)措施,全面發(fā)揮辦公室服務(wù)行領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)各支行、服務(wù)各部門(mén)的綜合性、全局性功能。
一、樹(shù)立三個(gè)意識(shí)、實(shí)現(xiàn)三個(gè)轉(zhuǎn)變,著力發(fā)揮辦公室的全局性作用
為把辦公室打造成全行的信息中心、服務(wù)中心、運(yùn)轉(zhuǎn)中心,做好上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等綜合性工作。辦公室一是要樹(shù)立大局意識(shí),由注重日常事務(wù)服務(wù)向服務(wù)發(fā)展大局轉(zhuǎn)變。要把主要精力和時(shí)間集中在服務(wù)發(fā)展的大局上,放在為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策上,放在重大問(wèn)題的協(xié)調(diào)解決上,放在重大事項(xiàng)的督查落實(shí)上,有效地提升工作水平。二是要樹(shù)立超前意識(shí),由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。要緊緊圍繞全行中心工作和行領(lǐng)導(dǎo)的要求,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,提升工作的前瞻性、預(yù)見(jiàn)性、指導(dǎo)性,努力超前思考運(yùn)作,敏感預(yù)測(cè)發(fā)展趨勢(shì),把握工作的主動(dòng)權(quán)。三是樹(shù)立協(xié)作意識(shí),由服務(wù)具體事務(wù)向服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)變。要把辦公室工作有機(jī)有效地融入業(yè)務(wù)工作中,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,辦公室工作才有生命力。從梳理制度、優(yōu)化流程、精簡(jiǎn)文件入手,力改過(guò)去事務(wù)繁多、與具體業(yè)務(wù)銜接少、接觸少的工作方式,多調(diào)研,少發(fā)文,多抓督辦落實(shí),多為業(yè)務(wù)條線(xiàn)和支行創(chuàng)造性的提供服務(wù)。
二、鍛造三種能力,打造一支作風(fēng)正、能力強(qiáng)、合力足的高素質(zhì)隊(duì)伍
辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),對(duì)人員的素質(zhì)要求其實(shí)也是綜合的,這種綜合體現(xiàn)在對(duì)各種業(yè)務(wù)都必須有所了解,甚至對(duì)個(gè)別業(yè)務(wù)應(yīng)該是深入了解。為此一是要加大培訓(xùn)力度,提升學(xué)習(xí)能力。針對(duì)辦公室工作實(shí)際,開(kāi)展包括法律法規(guī)、保密工作、檔案管理、公文處理、公文寫(xiě)作、信息宣傳等方面培訓(xùn),也包括公務(wù)接待、處理人際關(guān)系藝術(shù)等方面的培訓(xùn),通過(guò)在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,著力提升辦公室人員的綜合素質(zhì)。二是要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),提升團(tuán)隊(duì)協(xié)同能力。辦公室集合行辦、黨辦、行政、科技、工會(huì)、后勤等多個(gè)部門(mén),凸顯了綜合性和全局性功能。為此,激發(fā)團(tuán)隊(duì)的整體力量和作用尤為重要。三是加強(qiáng)內(nèi)引外聯(lián),提升創(chuàng)新能力。今年,辦公室主要是靠積極向行領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、向各部門(mén)學(xué)習(xí)、向支行征求意見(jiàn)等方式取得支持;靠加強(qiáng)業(yè)內(nèi)溝通、向上級(jí)單位爭(zhēng)取學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì)增長(zhǎng)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步提升和拓展辦公室的功能和作用。
三、推進(jìn)信息調(diào)研工作,積極發(fā)揮參謀和助手作用
(一)積極為行領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。信息調(diào)研工作是服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策的一項(xiàng)重要職能。辦公室要從領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn),工作重點(diǎn)、行業(yè)熱點(diǎn)三方面入手,挖掘信息點(diǎn),找準(zhǔn)切入點(diǎn),積極為行領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息。同時(shí),準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,凡是領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問(wèn)題都要細(xì)致了解,凡是領(lǐng)導(dǎo)考慮的問(wèn)題都要深入思考,為領(lǐng)導(dǎo)出好點(diǎn)子,當(dāng)好參謀。
(二)暢通信息調(diào)研的上傳下達(dá)。要力爭(zhēng)做到四快,即發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要快,采編撰寫(xiě)要快,送閱審批要快,反饋落實(shí)要快。為此,辦公室向上,要及時(shí)將我分行經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的難點(diǎn)和亮點(diǎn),向市委市政府、監(jiān)管部門(mén)、人民銀行等報(bào)送。向下(或?qū)?nèi))要以即時(shí)的動(dòng)態(tài)類(lèi)信息快速反映分行內(nèi)外的重大公開(kāi)活動(dòng)。同時(shí),充分利用調(diào)研報(bào)告這一有效的載體,敏感捕捉各部門(mén)、
各條線(xiàn)和支行工作中的亮點(diǎn)和成績(jī),及時(shí)報(bào)送行領(lǐng)導(dǎo)參閱,并在全行進(jìn)行學(xué)習(xí)推廣,有效提升條線(xiàn)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)能力。
(三)總結(jié)貫徹行領(lǐng)導(dǎo)的管理決策和理念。重點(diǎn)關(guān)注、記錄和提煉行領(lǐng)導(dǎo)日常講話(huà)和指示,通過(guò)梳理和整合定期發(fā)布,為學(xué)習(xí)、傳達(dá)和貫徹行領(lǐng)導(dǎo)思想建立專(zhuān)項(xiàng)的平臺(tái)和載體,使各部門(mén)、各支行達(dá)到政策統(tǒng)一、思想統(tǒng)一、步調(diào)統(tǒng)一,使行領(lǐng)導(dǎo)部署的各項(xiàng)工作,能夠持續(xù)、穩(wěn)定地推進(jìn)和落實(shí)。
四、推進(jìn)制度和流程建設(shè),提升規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化
(一)梳理制度、規(guī)范流程,提升規(guī)范化。一是通過(guò)對(duì)公文、會(huì)議、檔案、對(duì)外宣傳、品牌建設(shè)等工作制度的梳理,進(jìn)一步優(yōu)化、細(xì)化、完善辦公室的各項(xiàng)工作流程和工作秩序,形成辦公室綜合統(tǒng)一的制度體系,為健全機(jī)制、規(guī)范操作打牢基礎(chǔ)。二是建立和實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)重要事項(xiàng)提示制度。辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)部門(mén)逐一掌握了解目標(biāo)任務(wù)和工作進(jìn)度,建立臺(tái)賬,做好跟蹤服務(wù)。按照時(shí)限要求,在各個(gè)節(jié)點(diǎn),提前向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行提示,確保領(lǐng)導(dǎo)工作如期向前推進(jìn)。
(二)加大檢查、抓好執(zhí)行、提升專(zhuān)業(yè)化。在規(guī)范自身業(yè)務(wù)的同時(shí),辦公室將引入檢查和考核機(jī)制,定期在行內(nèi)通報(bào)公文運(yùn)轉(zhuǎn)較差、差錯(cuò)率較高、協(xié)調(diào)配合滯后、信息上報(bào)不及時(shí)、行領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)執(zhí)行不力的部門(mén)和支行。同時(shí),對(duì)部門(mén)內(nèi)勤人員、支行辦公室人員履職的規(guī)范化和專(zhuān)業(yè)化設(shè)定考核標(biāo)準(zhǔn)、定期考核通報(bào),并建立健全激勵(lì)機(jī)制,大力推進(jìn)辦公室工作的流程化、制度化和專(zhuān)業(yè)化。
五、推進(jìn)行政后勤保障,提高服務(wù)水平
本年度行政后勤工作的總體目標(biāo)是:做到三個(gè)確保、三個(gè)力爭(zhēng)。確保各部門(mén)工作順利開(kāi)展、辦公用品的維護(hù)、維修、保管、供應(yīng)及時(shí)到位;確保辦公用品管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符;確保分行辦公秩序正常。力爭(zhēng)進(jìn)一步完善服務(wù)設(shè)施;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)質(zhì)量;力爭(zhēng)進(jìn)一步提高服務(wù)效率。一是做好辦公用品管理,對(duì)辦公用品及辦公固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購(gòu)進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。定期和不定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到物品管理和領(lǐng)用帳物相符。每月做好對(duì)辦公用品的發(fā)放,分析各部門(mén)對(duì)辦公用品的領(lǐng)取和使用情況,保障全體員工工作順利開(kāi)展。二是分行環(huán)境綠化美化管理。對(duì)分行所屬范圍內(nèi)辦公區(qū)域盆景的管理,根據(jù)生長(zhǎng)情況定期或不定期的安排人員進(jìn)行管理,根據(jù)需要對(duì)這些植被加以修剪。組織專(zhuān)人每天都對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全方位的清潔打掃,并定期進(jìn)行檢查,為員工提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境,提升分行形象。三是加強(qiáng)車(chē)輛管理,確保車(chē)輛狀態(tài)和安全行駛,保證公務(wù)和活動(dòng)用車(chē)。
六、推進(jìn)公文和檔案管理,提升辦公效率
把好公文準(zhǔn)入關(guān),形成進(jìn)出一個(gè)口、運(yùn)轉(zhuǎn)一條線(xiàn)、辦理不過(guò)夜、責(zé)任可倒查的機(jī)制。一是嚴(yán)格按照公文辦理的規(guī)范要求,杜絕差錯(cuò)、提高質(zhì)量。尤其是對(duì)各部門(mén)提交的公文從文種、主題、數(shù)據(jù)、計(jì)量單位,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等細(xì)節(jié)入手,嚴(yán)格審核把關(guān),層層落實(shí)文件審核責(zé)任。二是嚴(yán)格控制、精簡(jiǎn)行發(fā)文數(shù)量,減少行領(lǐng)導(dǎo)審閱文件和批閱文件的時(shí)間。同時(shí),提升和發(fā)揮部門(mén)發(fā)文的效用和范圍,提高工作效率。三是涉及聯(lián)合行文、發(fā)文會(huì)簽、多部門(mén)承辦等事項(xiàng),辦公室將充分發(fā)揮中心作用,積極協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)中的具體困難和障礙環(huán)節(jié),保證文件運(yùn)轉(zhuǎn)的及時(shí)準(zhǔn)確和方便暢通。按照上級(jí)行及地方檔案管理的要求,做好資料的收集、整理及歸檔工作,強(qiáng)化痕跡化管理,確保各項(xiàng)工作的臺(tái)賬健全。
七、推進(jìn)督查督辦工作,確保各項(xiàng)工作任務(wù)落地執(zhí)行,提升精細(xì)化管理水平
辦公室督查督辦工作的有效開(kāi)展,不僅能夠推動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)決策和工作部署的貫徹落實(shí),促使政策到位;更可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決決策實(shí)施過(guò)程中出的新情況、新問(wèn)題。督辦工作的關(guān)鍵點(diǎn),是看任務(wù)分解到位沒(méi)有,責(zé)任落實(shí)到人沒(méi)有,存在問(wèn)題及時(shí)反饋沒(méi)有。督查督辦工作堅(jiān)持與文件運(yùn)轉(zhuǎn)相結(jié)合、與調(diào)查研究相結(jié)合的原則。凡列入督查、督辦的事項(xiàng),尤其是對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)和領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng),必須把任務(wù)細(xì)化分解,明確時(shí)間要求,抓緊催辦落實(shí);凡需要報(bào)送結(jié)
果的,務(wù)必要盡職盡責(zé)、有查必果;對(duì)于難度較大的事項(xiàng),要下大力氣,經(jīng)常催辦,并幫助承辦單位向上匯報(bào)困難,提請(qǐng)行領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí),積極查找原因和癥結(jié),盡快找出克服困難、解決問(wèn)題的對(duì)策和辦法,確保事事有回音、件件有落實(shí)。
八、推進(jìn)印信、值班和保密工作,提升風(fēng)險(xiǎn)防范和案件防控水平
在推進(jìn)規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化管理過(guò)程中,辦公室還將加強(qiáng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控,按規(guī)辦事,規(guī)范操作,從根本上避免或杜絕業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從源頭上切斷引發(fā)案件的各類(lèi)薄弱環(huán)節(jié)。一是嚴(yán)格印章和信證管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)是嚴(yán)格審批,認(rèn)真審核用印的內(nèi)容和目的;嚴(yán)格審核法律文書(shū)和業(yè)務(wù)合同,并經(jīng)業(yè)務(wù)條線(xiàn)分管行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);做好印信登記和交接管理;嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信;提升印信保管人員的風(fēng)險(xiǎn)防范和案件防控意識(shí)。二是加強(qiáng)值班的應(yīng)急管理和安全管理,防范突發(fā)事件、安全事故和案件風(fēng)險(xiǎn)。主要是做好節(jié)假日期間的值班安排,并暢通信息報(bào)送方式和渠道,加強(qiáng)日常的應(yīng)急演練,確保妥善處置金融服務(wù)投訴和糾紛。三是嚴(yán)格遵守保密制度和紀(jì)律,防范失泄密風(fēng)險(xiǎn)。
九、推進(jìn)整合人力資源建設(shè),積極調(diào)動(dòng)員工積極性
(一)優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)
為適應(yīng)分行發(fā)展需求,滿(mǎn)足各崗位的需要,綜合部將通過(guò)多種渠道招賢納士,充實(shí)分行人才隊(duì)伍,強(qiáng)化各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才儲(chǔ)備。同時(shí),完善人員考核機(jī)制,結(jié)合上級(jí)行文件精神、依照相關(guān)考核機(jī)制、配合相關(guān)部門(mén)做好考核工作,為分行的健康發(fā)展提供保障。一是重點(diǎn)加強(qiáng)后備人才隊(duì)伍培養(yǎng)。對(duì)后備人才實(shí)行綜合考核、跟蹤考察、動(dòng)態(tài)管理;二是重點(diǎn)加強(qiáng)業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍建設(shè),要把有能力的人用起來(lái)、留下來(lái)、有序流動(dòng)起來(lái);三是加快人才引進(jìn)工作,不斷促進(jìn)人員結(jié)構(gòu)的整體優(yōu)化。
(二)強(qiáng)化人力資源培訓(xùn)
為提高我分行員工素質(zhì)和綜合業(yè)務(wù)技能,我部門(mén)制定分行全年培訓(xùn)計(jì)劃,包括網(wǎng)絡(luò)學(xué)院培訓(xùn)計(jì)劃和分行培訓(xùn)計(jì)劃。共計(jì)劃組織培訓(xùn)49起,包括青藍(lán)飛揚(yáng)新員工內(nèi)訓(xùn)、禮儀培訓(xùn)、綠色金融業(yè)務(wù)培訓(xùn)等。辦公室對(duì)培訓(xùn)工作加大督促力度,專(zhuān)人抓出勤率和培訓(xùn)紀(jì)律,培訓(xùn)后及時(shí)通報(bào)全行,撰寫(xiě)培訓(xùn)簡(jiǎn)報(bào)上報(bào)**分行。及時(shí)通報(bào)網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)情況,提高全行學(xué)員培訓(xùn)積分。大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開(kāi)發(fā)力度,真真正正提升培訓(xùn)效果。
(三)保障員工薪資福利
合理制定薪資福利發(fā)放計(jì)劃,對(duì)試用期員工按照入行時(shí)間計(jì)算,保證發(fā)放的準(zhǔn)確性。做好勞資工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地統(tǒng)計(jì)發(fā)放員工工資和加班補(bǔ)貼。配合企金、零售做好客戶(hù)經(jīng)理獎(jiǎng)金測(cè)算;配合上級(jí)行預(yù)測(cè)全年分行人力成本,月底、季度做好薪酬報(bào)表核算;配合計(jì)財(cái)部保確保各項(xiàng)人力成本按照進(jìn)度列支。公積金并戶(hù)、提取、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等都能及時(shí)辦理,為員工提供最大的便捷服務(wù)。
整合人力資源,發(fā)揮人才智力,對(duì)于表現(xiàn)好的員工要及時(shí)表?yè)P(yáng)、樹(shù)立典型、給予獎(jiǎng)勵(lì)。更加注重平時(shí)考核,將平時(shí)考核和年終考核有機(jī)結(jié)合,充分調(diào)動(dòng)員工工作積極性。
十、推進(jìn)科技安保工作,保障支持運(yùn)營(yíng)
(一)做好科技保障工作。一要做好在行式、離行式自助區(qū)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)接入等。二要做好**、**支行網(wǎng)絡(luò)接入、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購(gòu)置、安裝等,**、**支行系統(tǒng)管理員培訓(xùn),輔導(dǎo)檢查。三要制定全年應(yīng)急演練計(jì)劃,制定演練方案和時(shí)間(電力、UPS,空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等)。四要做好機(jī)房設(shè)備維保合同簽訂,并按合同進(jìn)行維保。五要核對(duì)應(yīng)急演練計(jì)劃,演練并更新,懸掛機(jī)房等。六要做好技術(shù)文檔更新、整理。七要做好人員變動(dòng)服務(wù)工作。八要持續(xù)進(jìn)行信息系統(tǒng)檢查,行文,提高對(duì)人行、銀監(jiān)等單位文件報(bào)送質(zhì)量。就要完善信息安全手段(1、加強(qiáng)檢查;2、視情況進(jìn)一步擴(kuò)大文檔管理系統(tǒng)的使用范圍;3、酌情增加網(wǎng)絡(luò)行為管理系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)外網(wǎng)訪問(wèn)、數(shù)據(jù)傳輸?shù)目刂。)。九要持續(xù)做好支行和社區(qū)銀行機(jī)構(gòu)建設(shè)基礎(chǔ)性工作。
(二)加強(qiáng)安全保衛(wèi)工作。一要加強(qiáng)臺(tái)賬建設(shè)。篩選或合并部分臺(tái)賬,對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行分類(lèi)管理。二要做好五星級(jí)網(wǎng)點(diǎn)創(chuàng)建工作。計(jì)劃組織進(jìn)行安全培訓(xùn)10次、防搶及防火演練4次、全行大檢查7次,堅(jiān)持每季度對(duì)經(jīng)警進(jìn)行考核,堅(jiān)持每周開(kāi)保安例會(huì)。三要加強(qiáng)對(duì)夜班值班的管理,對(duì)換崗時(shí)間學(xué)習(xí)我行部分分行的辦法,實(shí)行圖形化考核辦法,能有效直觀體現(xiàn)問(wèn)題。其中包含晚間不撤防冊(cè)數(shù)、不撤防時(shí)間間隔分析等,用制度和檢測(cè)結(jié)果對(duì)保安工作考核。四是增加對(duì)保安人員及保安干事的管理,從思想上加強(qiáng)對(duì)保安人員的教育,培養(yǎng)保衛(wèi)干事對(duì)日常事務(wù)的管理能力及思想教育動(dòng)員能力,確保保衛(wèi)隊(duì)伍形散神不散。在當(dāng)前用人成本激增的情況下,結(jié)合銀行安保不宜經(jīng)常換人的實(shí)際需求,學(xué)習(xí)并利用黨的三大法寶走群眾路線(xiàn),深入了解保安隊(duì)員的思想動(dòng)態(tài),了解保安隊(duì)員訴求,統(tǒng)一工作目標(biāo)、統(tǒng)一保安人員執(zhí)勤標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一保安隊(duì)員思想;建設(shè)并維護(hù)好技防、物防、消防設(shè)施的同時(shí),大力做好人防工作。
十一、加強(qiáng)黨群工作
(一)完善黨建工作
1.完成好黨委日常工作。一是做好黨委會(huì)議、民主生活會(huì)、中心組學(xué)習(xí)等黨委各類(lèi)會(huì)議的組織、安排,認(rèn)真做好、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等相關(guān)工作。二是及時(shí)傳達(dá)上級(jí)黨組織的指示、決定、通知,并了解貫徹執(zhí)行的情況,向黨委進(jìn)行匯報(bào)。認(rèn)真做好上情下達(dá),下情上達(dá)的工作。三是草擬黨委的決議、工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)及其它有關(guān)文件。四是檢查各黨支部貫徹執(zhí)行黨的路線(xiàn)、方針、政策和黨委決議的情況及進(jìn)程,指導(dǎo)各黨支部開(kāi)展好黨建工作。五是全面完成好上級(jí)黨委下達(dá)的20xx年黨建目標(biāo)責(zé)任制所規(guī)定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)黨員隊(duì)伍建設(shè)。一是繼續(xù)做好發(fā)展黨員工作,重點(diǎn)做好在中層以上非黨干部中培養(yǎng)和發(fā)展黨員工作。同時(shí)重視在業(yè)務(wù)一線(xiàn)、業(yè)務(wù)骨干中培養(yǎng)引導(dǎo)上進(jìn)心強(qiáng),工作表現(xiàn)突出,綜合素質(zhì)好的優(yōu)秀員工加入黨組織,努力把更多的優(yōu)秀人才集聚到黨的組織中來(lái),改善黨員隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為黨的肌體增添新活力。二是加強(qiáng)和改進(jìn)黨員教育管理工作,根據(jù)我行改革發(fā)展的實(shí)際需要和黨員的思想狀況調(diào)研結(jié)果,切實(shí)抓好對(duì)全行黨員的經(jīng)常性教育,開(kāi)展內(nèi)容豐富、形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),計(jì)劃準(zhǔn)備聘請(qǐng)黨校教師講1次黨課、組織1次黨員參觀考察、開(kāi)展1次黨員專(zhuān)項(xiàng)教育活動(dòng)。加強(qiáng)對(duì)黨員的教育管理,促進(jìn)黨員綜合素質(zhì)的提高,為我行的發(fā)展提供政治合格、業(yè)務(wù)過(guò)硬的黨員人才隊(duì)伍。
3.發(fā)揮黨員帶頭作用,促進(jìn)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。發(fā)揮黨員帶頭作用入手,實(shí)現(xiàn)黨建工作與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的有效對(duì)接。鼓勵(lì)黨員干部始終走在營(yíng)銷(xiāo)的前頭,深入客戶(hù)、尋找資源、搶抓機(jī)遇,為廣大員工樹(shù)立好的榜樣。開(kāi)展?fàn)巹?chuàng)黨員示范崗活動(dòng),以?xún)?yōu)質(zhì)的服務(wù)、良好的形象、優(yōu)秀的業(yè)績(jī),促進(jìn)了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)健康快速發(fā)展。
4.嚴(yán)格教育管理,促進(jìn)員工廉潔從業(yè)。強(qiáng)化廉政教育。充分發(fā)揮教育的基礎(chǔ)作用,堅(jiān)持不懈地開(kāi)展反腐倡廉教育。要經(jīng)常性地、有針對(duì)性地對(duì)干部員工進(jìn)行理想信念和黨風(fēng)黨紀(jì)教育,堅(jiān)持社會(huì)主義核心價(jià)值體系,深入推進(jìn)示范教育、警示教育和崗位廉政教育,加強(qiáng)政治品質(zhì)和道德品行教育,督促?gòu)V大黨員、干部模范踐行社會(huì)公德、職業(yè)道德、個(gè)人品德和家庭美德。要圍繞《廉政準(zhǔn)則》、《國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔從業(yè)若干規(guī)定》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)從業(yè)人員職業(yè)操守指引》等相關(guān)規(guī)定大力開(kāi)展廉潔從業(yè)教育,倡導(dǎo)和培育良好的合規(guī)文化,促進(jìn)恪盡職守。要加強(qiáng)對(duì)勤政廉政先進(jìn)典型的宣傳,充分發(fā)揮先進(jìn)文化的引領(lǐng)作用,營(yíng)造風(fēng)清氣正、干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍。協(xié)助分行黨委對(duì)存在心理異常人員,加強(qiáng)心理疏導(dǎo),做到早發(fā)現(xiàn)、早干預(yù)、早援助,避免不良心態(tài)的積累惡變。要做好反腐倡廉網(wǎng)絡(luò)輿情的收集、研判、處置工作,建立健全網(wǎng)上輿論引導(dǎo)機(jī)制。
5.加大文明創(chuàng)建和政風(fēng)行風(fēng)建設(shè)工作。針對(duì)高董事長(zhǎng)、李行長(zhǎng)在20xx年全行工作會(huì)議指出的本行作風(fēng)方面存在的種種現(xiàn)象,持續(xù)開(kāi)展作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)監(jiān)督檢查,堅(jiān)決糾正各種不良傾向和不良風(fēng)氣。堅(jiān)持按照地方文明創(chuàng)建和政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議工作要求,牽頭制定本行創(chuàng)建規(guī)劃,按要求將工作做實(shí)、做細(xì)。
(二)凝心聚力,團(tuán)結(jié)一致,推進(jìn)和諧建設(shè)
1.發(fā)揮工會(huì)組織效用。在每位員工生日的那一天,為他送上一份生日禮物,送上工會(huì)組織的一份真誠(chéng)的祝福。讓員工體會(huì)到工會(huì)的溫暖,安心于工作。積極承擔(dān)工會(huì)組織的社會(huì)責(zé)任,積極為災(zāi)區(qū)捐款、送溫暖、義務(wù)獻(xiàn)血等活動(dòng),工會(huì)組織發(fā)動(dòng)廣大員工積極參與。
2.關(guān)心女員工權(quán)益。通過(guò)座談會(huì)等多種形式,積極傾聽(tīng)女員工的正當(dāng)意愿,并切實(shí)保障女員工合法權(quán)益。同時(shí),組織多項(xiàng)適合女員工身心健康的活動(dòng),豐富了女員工的業(yè)余生活。組織女員工定期進(jìn)行健康檢查,三八婦女節(jié)對(duì)女員工進(jìn)行慰問(wèn),經(jīng)常組織女員工戶(hù)外活動(dòng),使我行女員工真正撐起半邊天。
3.堅(jiān)持慈善公益活動(dòng)。對(duì)外繼續(xù)開(kāi)展好助殘幫困、資助慈善創(chuàng)業(yè)園等活動(dòng)。對(duì)內(nèi)運(yùn)用好愛(ài)心基金,采取定期與不定期的方式對(duì)特困員工進(jìn)行救助,對(duì)患有重大疾病或遭受意外災(zāi)害的特困員工及時(shí)救助。堅(jiān)持開(kāi)展員工三必訪活動(dòng),即:有困難必訪、傷病必訪、婚喪嫁娶必訪。
4.提高員工生活質(zhì)量。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況,組織好一年一度的員工集體旅游、行慶、年會(huì)等活動(dòng),建好職工之家,爭(zhēng)取每季度適時(shí)組織一次健康向上、喜聞樂(lè)見(jiàn)的文體活動(dòng),緩解員工精神壓力,陶冶員工思想情操,激發(fā)員工工作熱情,提高生活質(zhì)量。
新的一年里,我們繼續(xù)改進(jìn)和提高,繼續(xù)與時(shí)俱進(jìn),我們將以此為起點(diǎn),在分行黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,在各個(gè)部門(mén)的相互配合支持下,20xx年將綜合管理部的管理水平提高一個(gè)新臺(tái)階。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
(一)加強(qiáng)紀(jì)律教育,落實(shí)隊(duì)伍管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度。重點(diǎn)加強(qiáng)思想理論學(xué)習(xí),提升城管隊(duì)伍的整體素質(zhì),嚴(yán)肅隊(duì)容風(fēng)紀(jì),樹(shù)立正規(guī)良好的隊(duì)伍形象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范案件辦理程序,落實(shí)執(zhí)法案件辦案規(guī)定,繼續(xù)嘗試完善律師駐隊(duì)制度,提高辦案質(zhì)量。
(三)認(rèn)真完成市、區(qū)、街道等上級(jí)部門(mén)下達(dá)的各項(xiàng)綜合執(zhí)法專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng)任務(wù),重點(diǎn)治理城中村三亂,繼續(xù)開(kāi)展“雙治百日”專(zhuān)項(xiàng)行動(dòng),強(qiáng)化環(huán)衛(wèi)保潔力度,鞏固市容環(huán)境整治成果,提升轄區(qū)市容環(huán)境質(zhì)量。努力達(dá)成“深度潔凈,精細(xì)管理”目標(biāo)。
。ㄋ模┘哟 “垃圾不落地”活動(dòng)的執(zhí)法宣傳力度,促使轄區(qū)居民逐步形成文明的生活方式,養(yǎng)成垃圾不落地的良好習(xí)慣。
。ㄎ澹┏浞诌\(yùn)用公安協(xié)同執(zhí)法等機(jī)制,對(duì)屢教不改的“釘子戶(hù)”予以嚴(yán)格執(zhí)法,對(duì)拒不履行的行政處罰案件,依法申請(qǐng)法院強(qiáng)制執(zhí)行。不能讓“老實(shí)人吃虧,無(wú)賴(lài)得利”,真真樹(shù)立起法律的權(quán)威。
。﹫(jiān)持查違無(wú)小事,違建零容忍。繼續(xù)保持對(duì)違建行為的高壓態(tài)勢(shì),探索聯(lián)合執(zhí)法常態(tài)化,堅(jiān)決控制違建零增量。繼續(xù)探索限制產(chǎn)權(quán)、納入征信系統(tǒng)等法律手段加大違建成本,提高查違威懾力。
。ㄆ撸├^續(xù)扎實(shí)做好森林防火和“三防”工作,加強(qiáng)巡查,及時(shí)消除各類(lèi)安全隱患,維護(hù)“平安蓮塘”建設(shè)。
。ò耍├^續(xù)保障蓮塘口岸、地鐵施工、中醫(yī)院等大型市政項(xiàng)目的建設(shè)施工,協(xié)調(diào)各單位做好施工安全工作,減少擾民行為,努力維護(hù)轄區(qū)良好市容環(huán)境。
(九)是繼續(xù)深入開(kāi)展垃圾減量分類(lèi)和廚余垃圾統(tǒng)一收運(yùn)工作。
(十)繼續(xù)開(kāi)展各類(lèi)形式的愛(ài)國(guó)衛(wèi)生運(yùn)動(dòng),提高轄區(qū)居民講衛(wèi)生、講文明和除害滅病的常識(shí),預(yù)防各種傳染疾病的發(fā)生與傳播。
(十一)是繼續(xù)跟蹤落實(shí)好市政民生工程,如28個(gè)小區(qū)污水管網(wǎng)改造、市政公園改造升級(jí)、仙湖路綠化景觀提升等工程。
(十二)努力做好街道辦的其他工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
20xx年是公司經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu)化,企業(yè)形象增強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值幕A(chǔ)和前提。
1.2、主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
1.4、“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能、抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機(jī)關(guān)的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機(jī)關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問(wèn)題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過(guò)硬的重要標(biāo)志。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線(xiàn),決不允許在政策問(wèn)題上講人情,“走后門(mén)”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格按照法律法規(guī)來(lái)開(kāi)展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。
2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,以明確責(zé)任。通過(guò)建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃的精神,緊緊圍繞學(xué)校中心工作,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開(kāi)展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)行政助手,協(xié)調(diào)好各部門(mén)關(guān)系,努力做好服務(wù)工作。
一、指導(dǎo)思想:
緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作、敬業(yè)奉獻(xiàn)精神,以促進(jìn)學(xué)生發(fā)展、教師發(fā)展、學(xué)校發(fā)展為根本。堅(jiān)持以為教育教學(xué)及全體師生服務(wù)為宗旨,充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,努力改進(jìn)工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達(dá)到制度化、規(guī)范化。
二、具體任務(wù):
。ㄒ唬﹨f(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)做好重點(diǎn)工作。
1、配合學(xué)校抓好本學(xué)期重點(diǎn)工作的組織安排,推進(jìn)學(xué)校工作順利開(kāi)展,確保學(xué)校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來(lái)訪工作,構(gòu)建協(xié)調(diào)和諧的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制。
3、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作,保證各級(jí)各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
。ǘ┱J(rèn)真做好各種會(huì)議的籌備工作。
組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大會(huì)議以及各類(lèi)教育教學(xué)會(huì)議,安排好會(huì)場(chǎng),及時(shí)記錄學(xué)校工作紀(jì)要,做好會(huì)議記錄,認(rèn)真整理會(huì)議紀(jì)要。
。ㄈ┱J(rèn)真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認(rèn)真整理好各類(lèi)檔案,對(duì)上級(jí)下發(fā)的文件要認(rèn)真、規(guī)范、及時(shí)處理,做到文件傳送不拖延、無(wú)積壓、無(wú)遺漏和丟失,收集整理各項(xiàng)檔案資料并裝訂成冊(cè)。做好人事管理工作,掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù),按要求及時(shí)上報(bào)信息。
2、做好學(xué)校上傳文件、外傳報(bào)告等文字材料的撰寫(xiě)和整理存檔工作。
3、在校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負(fù)其責(zé),做好文件的
接受、傳送、催辦及文件管理工作。
4、認(rèn)真抓好行政領(lǐng)導(dǎo)及教輔管理人員的考勤和考勤機(jī)的使用管理工作。做好教工例會(huì)、行政會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)等與會(huì)人員的出勤記錄。
5、做好教職工職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等工作。進(jìn)一步完善崗位設(shè)置工作,以此推動(dòng)和加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)
6、做好學(xué)校每個(gè)月的超工作量、加班費(fèi)、績(jī)效獎(jiǎng)及年終獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資等核算工作。
7、及時(shí)寫(xiě)稿報(bào)道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型,認(rèn)真做好學(xué)校20xx年大事記整理工作。
8、協(xié)助學(xué)校做好教師的繼續(xù)教育報(bào)名工作及每年度的學(xué)分登記工作。
9、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。協(xié)調(diào)各部門(mén)工作,及時(shí)向校長(zhǎng)反饋;重視加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系與接待工作,做好校務(wù)公開(kāi)工作。
10、做好學(xué)校公章使用登記工作。
11、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。
12、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護(hù)工作。
12、做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、具體措施:
1、制定嚴(yán)格的工作規(guī)范,加強(qiáng)工作規(guī)范化建設(shè)。工作上樹(shù)立“服務(wù)第一、發(fā)展至上”的理念,嚴(yán)格按照崗位職責(zé)辦事,堅(jiān)持“嚴(yán)格、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效”的宗旨,按照“借鑒、充實(shí)、改革、創(chuàng)新”的工作原則開(kāi)展各項(xiàng)工作。加強(qiáng)與各處室、廣大教職工的交流、溝通和了解,及時(shí)上報(bào)、反饋工作中出現(xiàn)的意見(jiàn)和建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù),全心全意做好本部門(mén)的工作。
2、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校的有關(guān)制度,搞好考勤工作,及時(shí)統(tǒng)計(jì)公布考勤結(jié)果,做到公平公正,賞罰嚴(yán)明。
3、對(duì)崗位設(shè)置、職稱(chēng)評(píng)聘、職稱(chēng)異動(dòng)、評(píng)先樹(shù)優(yōu)、學(xué)期考核、年度考核等教職工關(guān)心的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題,嚴(yán)格按照上級(jí)文件精神制
定實(shí)施方案,并交由學(xué)校辦公會(huì)研究通過(guò),實(shí)行陽(yáng)光操作,對(duì)于要求公開(kāi)的事項(xiàng)及時(shí)公開(kāi),做到公平公正,堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校的良好形象。
4、加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),積極征集信息,及時(shí)維護(hù)和更新,從而使之成為師生交流思想、傳遞信息,獲取知識(shí)的重要渠道,使網(wǎng)站成為學(xué)校對(duì)外宣傳的主要窗口。
5、加強(qiáng)學(xué)校的對(duì)外宣傳,及時(shí)總結(jié)、搜集、挖掘、撰寫(xiě)學(xué)校的典型經(jīng)驗(yàn)和事跡材料,利用電視、報(bào)紙和網(wǎng)絡(luò)加大宣傳報(bào)道力度,擴(kuò)大社會(huì)聲譽(yù),提升學(xué)校的形象。
6、加強(qiáng)檔案管理人員的教育,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度和借閱程序,增加責(zé)任心和保密意識(shí),為學(xué)校工作服務(wù),對(duì)學(xué)校檔案要按《檔案接收制度》及時(shí)歸檔,做好對(duì)各種文檔材料的收集、歸類(lèi)、整理工作。建立健全教職工人事檔案,加強(qiáng)對(duì)教職工的人事管理。
7、配合協(xié)助各處室做好教育教學(xué)、后勤基建、安全保衛(wèi)、招生就業(yè)、計(jì)劃生育等學(xué)校各項(xiàng)工作。
8、管理學(xué)校及校領(lǐng)導(dǎo)的公章使用工作,做好使用記錄工作。
9、處理好各項(xiàng)臨時(shí)性的工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、工作安排
元月份:
1.教師年度考核及結(jié)果上報(bào)。
2.收齊學(xué)校各部門(mén)工作總結(jié)。
3.文檔及材料整理。
4、制定期末工作安排。
2月份:
1.制定、公布20xx年度學(xué)校工作計(jì)劃。
2.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
3.督促、收齊學(xué)校各部門(mén)工作計(jì)劃。
3月份:
1.教職工通訊錄錄入及教工會(huì)議室座次調(diào)整。
2.建立教職工專(zhuān)項(xiàng)人事檔案。
3、教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調(diào)整。
4、20xx年春季開(kāi)學(xué)典禮
4月份:
1、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
2、協(xié)助做好20xx年度招生宣傳工作
5月份:
1、協(xié)助搞好招生下班宣傳工作
2、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
6月份:
1、上半年出勤統(tǒng)計(jì)。
2、本年度職評(píng)教師統(tǒng)計(jì)。
3、編寫(xiě)上半年大事記。
4、督促、收繳各部門(mén)工作總結(jié)。
5、撰寫(xiě)上半年工作總結(jié)及下半年謀劃。
6、搞好高考的新聞宣傳報(bào)道工作。
7-8月份:
1、送審校本培訓(xùn)報(bào)告冊(cè)。
2、協(xié)助學(xué)校的新生入校報(bào)名工作。
3、文檔及材料整理。
4、教師職稱(chēng)材料學(xué)校初審及職評(píng)材料上交。
9月份:
1.教師基本情況信息收集、整理,輸入電腦。
2.組織開(kāi)學(xué)相關(guān)工作。
3、秋季開(kāi)學(xué)典禮
4、教職工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)辦理。
5、協(xié)助學(xué)校制訂好《邵東職業(yè)中專(zhuān)“十三五”發(fā)展規(guī)劃》。 10月份:
1.整理各項(xiàng)資料。
2.教師職稱(chēng)異動(dòng)及工資的調(diào)整
11月份:
1.學(xué)分登記工作
2、學(xué)校檔案材料系統(tǒng)整理
12月份:
1、師生意見(jiàn)反饋及測(cè)評(píng)工作。
2、撰寫(xiě)20xx年度學(xué)校工作總結(jié)和20xx年度工作計(jì)劃。
3、做好年終考核工作并按一定的比例評(píng)選校優(yōu)人數(shù)。
4、統(tǒng)計(jì)全年的新聞稿件及編寫(xiě)20xx年度學(xué)校大事記。
5、做好縣教育局雙文明目標(biāo)考核工作。
20xx年1月 學(xué)校辦公室
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、創(chuàng)新工作思路:以轉(zhuǎn)變觀念為先導(dǎo),以加強(qiáng)學(xué)習(xí)為基礎(chǔ),以開(kāi)展“服務(wù)創(chuàng)新工程”活動(dòng)為動(dòng)力,努力提高團(tuán)隊(duì)素質(zhì),牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí),縮短業(yè)務(wù)流程,提高辦事效率。
二、創(chuàng)新工程目標(biāo):進(jìn)一步搞好后勤保障和服務(wù)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,竭力減輕領(lǐng)導(dǎo)的工作壓力,讓領(lǐng)導(dǎo)滿(mǎn)意,研發(fā)和生產(chǎn)一線(xiàn)職工滿(mǎn)意;提高服務(wù)水平,努力提升院辦對(duì)內(nèi)對(duì)外窗口形象。
三、創(chuàng)新活動(dòng)計(jì)劃:
1、切實(shí)改變工作作風(fēng),使團(tuán)結(jié)、嚴(yán)肅、活潑、高效的工作作風(fēng)得以明顯體現(xiàn)。
2、樹(shù)立服務(wù)意識(shí),使經(jīng)理辦工作人員的服務(wù)意識(shí)在創(chuàng)新中得以明顯增強(qiáng)。
3、加強(qiáng)學(xué)習(xí)充電,提高自身素質(zhì),為創(chuàng)新性開(kāi)拓工作提供基礎(chǔ)保障。
4、再造業(yè)務(wù)流程,顯著提高辦事效率。
5、每半月召開(kāi)一次創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
6、每月出創(chuàng)新活動(dòng)專(zhuān)刊一期,選編創(chuàng)新活動(dòng)信息5條。
7、向公司上報(bào)創(chuàng)新活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)至少一次。
8、充分發(fā)揮組織、協(xié)調(diào)和督查職能作用,加大督辦力度。
四、創(chuàng)新工作措施:
1.勤于動(dòng)腦,超前工作,當(dāng)好參謀助手,搞好后勤服務(wù)。
2、為提高業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng)素質(zhì),每人每月讀一本與本職工作相關(guān)聯(lián)的書(shū)。
3、建章立制,按章辦事,縮短流程,提高效率;顒(dòng)期間制定公文、會(huì)務(wù)、印章和接待等管理制度。
4、深入基層督查年中會(huì)貫徹和創(chuàng)新活動(dòng)開(kāi)展情況。
5、抓好典型,樹(shù)好先進(jìn),加強(qiáng)宣傳,搞好活動(dòng)服務(wù)工作。
6、樹(shù)立團(tuán)隊(duì)意識(shí),既要分工,又要協(xié)作。遏止因某方面突擊工作人手緊缺,工作不到位而影響院辦整體形象的事情發(fā)生。
7、以考核為手段,以催辦為方式,以把事情辦好為最終目的,變機(jī)械考核為催促辦理和嚴(yán)格考核相結(jié)合,提高服務(wù)意識(shí)。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
三季度,辦公室將繼續(xù)緊緊圍繞年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)要求,切實(shí)加強(qiáng)綜合文字處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會(huì)的水平。進(jìn)一步做好后勤服務(wù)工作。重點(diǎn)做好領(lǐng)導(dǎo)干部下鄉(xiāng)、公務(wù)接待、會(huì)議安排、車(chē)輛管理等服務(wù)工作。辦公室將認(rèn)真做好以下幾項(xiàng)工作:
一、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量。
加強(qiáng)對(duì)辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想。加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),要求辦公室人員模范遵守單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)決克服自由散漫、紀(jì)律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務(wù)意識(shí)與服務(wù)水平上狠下功夫。
二、優(yōu)化手段,推進(jìn)規(guī)范管理
建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,將現(xiàn)代化的管理手段更多地應(yīng)用于辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí),節(jié)省資源,提高工作效率。
三、協(xié)調(diào)關(guān)系,使我局全面工作順利開(kāi)展
在做好對(duì)外接待、收發(fā)文管理、計(jì)劃生育、信訪維穩(wěn)、綜合治理等一系列工作的同時(shí),發(fā)揮好樞紐作用,積極協(xié)調(diào)
配合各部門(mén)認(rèn)真完成各種臨時(shí)性工作。
辦公室將具體做好以下幾方面工作:
一、及時(shí)收發(fā)文件,并交主要領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員辦理。認(rèn)真做好公文起草工作,努力確保公文質(zhì)量,保證公文及時(shí)、準(zhǔn)確、安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
二、及時(shí)做好單位工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知、政務(wù)值班安排等事宜。
三、做好局長(zhǎng)辦公會(huì)議、全體干部職工會(huì)議和其它重要會(huì)議的籌備工作,并做好會(huì)議記錄。
四、繼續(xù)做好社會(huì)治安綜合治理、信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)等各項(xiàng)工作目標(biāo)落實(shí),及時(shí)反饋民情快車(chē)、信訪件回復(fù)上報(bào)。
五、配合各科室做好政務(wù)公開(kāi)和檔案管理工作。
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